KOKOUS Nro kello , kahvit kello alkaen PAIKKA Pappilanniemi. Valtuutetut Läsnä Poissa Kirkkoneuvosto Läsnä Poissa

Transkriptio

1 Hattulan seurakunta Kirkkovaltuusto KOKOUS Nro AIKA kello , kahvit kello alkaen PAIKKA Pappilanniemi Valtuutetut Läsnä Poissa Kirkkoneuvosto Läsnä Poissa Ahola Mirka ilmoitti esteestä Järvinen Virpi x Aitola Nina, x Lilja Lasse J x Heikkilä Taina x Aitola Nina x Hyyrynen Piia, x Juottonen Mauno x Juottonen Mauno x Purhonen Pekka x Keto Anne x Suomaa Jussi x Kopra Erja x Ylitalo Leila x Kujanpää Sari x Lilja Lasse J x Pöytäkirjanpitäjä Lokinperä Pirkko x, Törmänen Annika x Lotti Eija - x Mäenpää Tuula x Varajäsenet: Mäkelä Ilpo ilmoitti esteestä Laine Pekka x Pakarinen Kari, x Tilus Johanna x Perkiö Marjatta x Pietilä Pentti ilmoitti esteestä Purhonen Pekka x Suomaa Jussi x Tast Olle x Viitala Jaakko x Virtanen Kari x Visala Eeva-Liisa x Ylitalo Leila x Käsiteltävät asiat: Terveiset hiippakunnan tulevaisuusfoorumista ja virsi 131 Allekirjoitukset Taina Heikkilä Annika Törmänen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pappilanniemi, taloustoimisto Piia Hyyrynen Anne Keto Nähtävänä Taloustoimistossa virastoaikana Todistaa

2 2 KJ 8:5 :n mukaisesti kirkkovaltuuston puheenjohtaja on päättänyt esittää kirkkovaltuuston käsiteltäväksi seuraavat asiat, joista kirkkoneuvosto on tehnyt esityksensä. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on postitettu valtuutetuille ja asetettu nähtäväksi samana päivänä Hattulan seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle Pappilanniementie 9, 2 krs. 1. Todetaan läsnä - ja poissaolijat. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 1. Todettiin läsnä- ja poissaolijat. Paikalla oli 20 valtuutettua ja kaksi varavaltuutettua. 2. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijaa Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa keskiviikkona Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa virastoaikana. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Piia Hyyrynen ja Anne Keto 21 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 22 Talouspäällikön valinta KN kirkkoneuvosto päätti julistaa talouspäällikön viran haettavaksi talouspäällikkö Riitta Taivalmaan ilmoitettua eroamisestaan talouspäällikön virasta. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa- ja Hämeen Sanomat lehdissä, kirkon rekrytointisivulla ja Oikotie työnhakupalvelussa. Lisäksi ilmoitus oli oman seurakunnan nettisivuilla. Kelpoisuusehdoksi määriteltiin kaupallisen alan AMK- tai muu vastaava virkaan soveltuva tutkinto. Ilmoituksessa kerrottiin lisäksi, että perehtyneisyys julkisyhteisön talouteen sekä seurakuntahallinnon tuntemukseen katsotaan eduksi ja että haemme monipuolista talous-, kiinteistö-, henkilöstö-ja hautaustoimihallinnon osaajaa ja vuorovaikutustaitoista esimiestä. Määräaikaan mennessä virkaan tuli 15 hakemusta (liite 1), joista kirkkoneuvosto päätti kutsua haastatteluun kuusi hakijaa: Ei halua nimeään julkisuuteen, laskentatoimen tradenomi, merkonomi, Tia Kymäläinen, liiketoiminnan tradenomi (ylempi AMK), Jarno Laaksonen taloushallinnon tradenomi, kauppateknikko, Eija Mutanen, liiketalouden tradenomi, merkonomi, Ei halua nimeään julkisuuteen, liiketalouden tradenomi, Johanna Werner, fil.maisteri, Haastattelut pidettiin 4. ja Pappilanniemessä. Haastattelusta ilmoitettiin kaikille hakijoille sähköpostitse ennakkotieto haastatteluajankohdasta ja kutsu haastatteluun valituille Lopullisen arvioinnin kirkkoneuvosto suoritti viimeisen haastattelun jälkeen tavoitteenaan ehdottaa virkaan valittavaksi henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan sopivimman ja parhaaseen viranhoitoon pystyvän henkilön.

3 3 Julkisuuslaki sisältää salassapitosäännöksiä, jotka koskevat esim. hakemusasiakirjojen sisältämiä tietoja kuten hakijaa koskevat arvioinnit tai hänen terveydentilaansa tai hänen yksityiselämäänsä liittyvät tiedot. Myös hakijan itsestään antamat tiedot poliittisesta vakaumuksesta, yksityiselämän piirissä esitetyistä mielipiteistä, yhdistystoiminnasta, vapaaajan harrastuksista, perhe-elämästä tai niihin verrattavista henkilökohtaisista oloista ovat aina salassa pidettäviä, samoin seurakunnan laatimat henkilöarvioinnit. Vaitiolovelvollisuus koskee sekä viranhaltijoita että luottamushenkilöitä. Käytännössä hakijoiden nimet, koulutus ja työkokemus ovat julkisia tietoja, mutta muut tiedot salassa pidettäviä. Valintaryhmä haastatteli hakijat 4. ja klo välisenä aikana. Jokaista hakijaa kohti oli varattu 45 minuuttia, jonka aikana hakija vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin (liite nro 2). Kirkkovaltuustossa asioiden käsittely on julkista. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että kokous on siltä osin suljettu, kun käsitellään hakijoiden julkisuuslain nojalla salassa pidettäviä henkilöarvioita. Hakijoista kokouksessa käytävä yleiskeskustelu on salassa pidettävä, jos siinä tuodaan esille kirkkovaltuuston jäsenille jaetusta kirjallisesta aineistosta ilmi tulevia salassa pidettäviä seikkoja. Henkilöarviointeja voidaan käsitellä myös erillisessä neuvottelussa ennen varsinaista kokousta. Sille on varattu mahdollisuus Pappilanniemessä kokouspäivänä klo alkaen ja paikalla on kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja jäseniä. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee liiketoiminnan tradenomi (ylempi AMK) Tia Kymäläisen Hattulan seurakunnan talouspäällikön virkaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika Kirkkovaltuusto valitsee liiketoiminnan tradenomi (ylempi AMK) Tia Kymäläisen Hattulan seurakunnan talouspäällikön virkaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika 23 Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos- ja uusimistyön urakan lisämääräraha Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos- ja uusimistyön urakka käsittää märkätilojen peruskorjauksen, ilmanvaihdon perusparannuksen, nykyisen imeyttämön korvaamisen biopuhdistamolla, puulattioiden hionnan ja lakkauksen sekä kaikki muut tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut työt. Rakennushanke toteutetaan kokonaisurakkana. Kirkkoneuvosto on valinnut urakoitsijaksi Rakennuspalvelu Mantila Oy:n, urakkahinta (sis. alv). Tämän vuoden talousarvion investointiosassa on euron määräraha Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos- ja uusimistyöhön. Kirkkovaltuusto on myöntänyt urakkaan ,00 lisämäärärahan sisältäen arvion rakennuttamis- ja mahdollisista lisätöistä aiheutuviin kuluihin (KV 1/ ). Tällä hetkellä tiedossa olevat kokonaiskustannukset ovat n ,00. Lisätyö- ja kustannusseurantalomakkeet liitteenä (liitteet nro 3 ja 4). Arvioitu lisämäärärahatarve olisi ,00. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle ,00 lisämäärärahaa Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos ja uusimistyön urakkaan. Kirkkovaltuusto myöntää ,00 lisämäärärahan Tömäjärven leirikeskuksen päärakennuksen wc- ja suihkutilojen muutos ja uusimistyön urakkaan. 24 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 25 Ilmoitusasiat 1. KN 7 päätökset (annetaan tiedoksi kokouksessa)

4 4 2. Vs. talouspäällikkö on tehnyt ,00 sijoituksen OP-Hämeen vuokratuottorahastoon keskusteltuaan OP:n sijoitusneuvoja Juha Virtapalon kanssa. Rahaston merkintäaika päättyy , jonka jälkeen asiakirjat tulevat seurakunnalle. 3. Seurakuntien Helsingissä pidetyn talouspäivän terveisiä kokouksessa. Hattulan kunnan veropohjan ennuste liite Kirkkohallituksen tilastojen kuukausiraportti ajalta , vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä jäsenmäärältään lähimmästä muusta seurakunnasta, liite 6. Kirkkoneuvoston kokous 6/ Kirkkoneuvoston päätettävissä olevat kolehtien kohteet oheisen liitteen mukaan (liite 7). 6. Kirkkoneuvosto määräsi kesän Nuorten aikuisten leirin vastuujohtajaksi nuoristyöntekijä Tapu Sirkan. 7. Seurakuntakohtainen vaalikonekysymys laadittiin. 8. Kirkkoneuvosto nimesi yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi neuvoston varapuheenjohtajan Lasse J. Liljan. 9. Kirkon diakoniapäivät Lahdessa Kaksi ensimmäistä päivää on suunnattu seurakuntien työntekijöille ja kolmas päivä yleinen diakonian päivä. Ilmoittautumiset mennessä Tampereen keskusrekisterin johtaja Kari Salonen kävi kirkkoherrojen kokouksessa esittelemässä mahdollisuutta liittyä Tampereen Aluekeskusrekisteriin. 11. Nimikkolähettien Anni ja Heikki Takon työkausi on saamassa jatkoa 10,5 kk, niin että työkausi päättyy Seuraava Lähetysseuran kanssa tehdyn sopimuksen tarkistuspiste siirtyy syksyyn 2019, esim Kirkkohallituksen yleiskirje nro 9/ Esitykset pro ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä Mauno Juottonen ja Virpi Järvinen tutustuivat Hattulan kunnan Hurttalan (250 m2, maalämpö) liikuntahalliin. Kirkkoneuvoston kokous 7/ Kirkkoneuvosto päätti antaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille puoltavan lausunnon koskien pastori Miikka Anttilan anomusta virkavapaudesta toisen työn hoitamista varten ajalle Kirkkoneuvosto päätti myöntää nuorisotyönohjaajalle Salla Yrjälälle virkavapauden toisen työn hoitamista varten Sovintosopimus Grellar Traiding Oy:n ja Hattulan seurakunnan välisessä riitaasiassa. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä sovintosopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan sen. 18. Keskusteltiin Tyrvännön seurakuntakodin tilanteesta koskien tarjousta koko kiinteistön vuokraamisesta. Vs. talouspäällikkö jatkaa asian selvittelyä mahdollisen myynnin ja vuokrauksen kannalta. 19. Tuomiokapituli on vahvistanut kirkkovaltuuston hyväksymän Hattulan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön, liite 11. Uusi ohjesääntö korvaa aikaisemman vuonna 1994 hyväksytyn ohjesäännön ja tulee voimaan alkaen. 20. Seurakuntatalon purkutyöt alkavat heinäkuussa sisäpuolisilla töillä ja massiivipurku tapahtuu elokuun puolivälin jälkeen. 21. Tömäjärven leirikeskuksen märkätilojen korjaus- ja muutostyöt ovat valmistuneet aikataulun mukaisesti mennessä.

5 5 Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 26 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi 510