Muonion kunta Esityslista / 6/

Transkriptio

1 Muonion kunta Esityslista / 6/ Tarkastuslautakunnan kokous Aika ke klo 16 Paikka valtuustosali Kutsutut Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja Juha Särkijärvi varapuheenjohtaja Pentti Reponiemi jäsen Tarja Salo Teuvo Tolvanen Sirpa Hartojoki kunnanjohtaja Merja Hietala taloussihteeri Päivi Lapiolahti pöytäkirjanpitäjä Kokouksen asialista 37 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 38 n tarkastaminen 39 Pentti Reponiemen varajäsenen toteaminen 40 Talousarviovertailu 9/2015 ja arvio loppuvuoden tuloksesta 41 Vuoden 2016 talousarvion laatimisen tilanne 42 Tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle Viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden matkakulut vuodelta Kunnan luottokorttien käyttö 45 Muut asiat 46 Kokouksen päättäminen

2 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) Tarkastuslautakunnan kokous Aika ke klo Paikka valtuustosali Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja Juha Särkijärvi varapuheenjohtaja Pentti Reponiemi jäsen Tarja Salo Teuvo Tolvanen Sirpa Hartojoki kunnanjohtaja, paikalla klo Merja Hietala taloussihteeri Päivi Lapiolahti pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus 37 Asiat n allekirjoitus Anne-Mari Keimiöniemi Päivi Lapiolahti ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä n tarkastus, kunnantalo Tarja Salo pöytäkirjantarkastaja Teuvo Tolvanen pöytäkirjantarkastaja on yleisesti nähtävänä , kunnantalo Päivi Lapiolahti pöytäkirjanpitäjä

3 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus lautakunnan päättämällä tavalla. Esityslistan toimittamisesta päättää lautakunta. Lautakunnan kokouksissa myös tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) 38 n tarkastaminen n kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. n allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Tarja Salo ja Teuvo Tolvanen. on tarkastettavissa.

5 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) 39 Pentti Reponiemen varajäsenen toteaminen Kunnanvaltuusto on todennut Pentti Reponiemen varajäsenen Pauliina Hyvärisen menettäneen vaalikelpoisuutensa kunnan luottamustoimiin paikkakunnalta muuton vuoksi. Kunnanvaltuusto valitsi hänen tilalleen tarkastuslautakunnan varajäseneksi Tuija Muotkan. Todettiin, että Pentti Reponiemen varajäseneksi on valittu Tuija Muotka.

6 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) 40 Muonion kunnan talousarviovertailu 9/2015 ja arvio loppuvuoden tuloksesta Taloussihteeri Merja Hietala esitteli Muonion kunnan talousarviovertailun 9/2015 sekä arvion kunnan loppuvuoden tuloksesta. Merkittiin taloussihteeri Merja Hietalan esittely tiedoksi. Liitteenä talousarviovertailu 9/2015. Liite 1.

7 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) 41 Vuoden 2016 talousarvion laatimisen tilanne Taloussihteeri Merja Hietala esitteli Muonion kunnan vuoden 2016 talousarvion laatimisen tilanteen. Kunnanhallitus käsittelee kunnanjohtajan talousarvioesitystä. Merkittiin taloussihteeri Merja Hietalan esittely tiedoksi.

8 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) 42 Tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle 2016 Käsiteltiin tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle Tarkastuslautakunnan vuoden 2016 talousarvion loppusummaksi päätettiin Talousarviotekstiin todettiin, että vuoden 2016 tilintarkastuksen painopiste on elinkeinotoimessa. Liitteenä tarkastuslautakunnan talousarvio Liite 2.

9 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) 43 Viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden matkakulut vuodelta 2015 Taloussihteeri Merja Hietala sekä kunnanjohtaja Sirpa Hartojoki antoivat yleisellä tasolla selvityksen viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden matkakulukäytännöistä. Tarkempi selvitys viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden matkakuluista vuodelta 2015 toimitetaan kunnanvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle mahdollisimman pian. kehottaa selvittämään vuokra-auton saatavuuden yli 300 km matkoihin.

10 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) 44 Kunnan luottokorttien käyttö Taloussihteeri Merja Hietala sekä kunnanjohtaja Sirpa Hartojoki antoivat yleisellä tasolla selvityksen kunnan luottokorttien käytöstä. Merkittiin annettu selvitys tiedoksi.

11 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) 45 Muut asiat Luottamushenkilöillä olevat kunnan matkapuhelinliittymät Todettiin, että luottamushenkilövaihdoksien jälkeen siirtymäajan kunnanhallituksen ja valtuuston entisillä puheenjohtajilla käytössä olevat matkapuhelinliittymät lakkautetaan. Keskusteltiin tulevan hyvinvointikeskuksen suunnittelun, toteutustavan ja toimintasisältöjen innovoinnin käynnistämisestä. Tarkastuslautakunnan evästyksenä kunnanjohtajalle on, että prosessi käynnistetään mahdollisimman pian ja että ideointiosuus on avoin kaikille aiheesta kiinnostuneille.

12 Muonion kunta Esityslista / 6/ (11) 46 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tarkastuslautakunnan pöytäkirjan liitteet - Liite 1. Talousarviovertailu 9/ Liite 2. Tarkastuslautakunnan talousarvio 2016