IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) A S I A L U E T T E L O : 82 Kokouksen avaus 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 84 Pöytäkirjan tarkastus 85 Ääntenlaskijat 86 Työjärjestys 87 Henkilöstöasia 88 Henkilöstöasia 89 Henkilöstöasia 90 Henkilöstöasia 91 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin viran täyttäminen 92 Henkilöstöasia 93 Sleyn nimikkosopimuksen uudistamisesta 94 Talousarvioraamit vuodelle Varhaiskasvatuksen toiminnasta perittävät maksut 96 Virkamatkamääräys HeHu-ryhmään kuuluville 97 Talousjohtajan osallistuminen HeHu-toimintaan 98 Kolehtisuunnitelma Verotulokertymät toukokuu Kirkkoherran päätösluettelo 101 Talousjohtajan päätösluettelo 102 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 103 Seuraava kokous 104 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja, esteellinen 97 Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 97 Haakana Leena Hirvonen Esa Hämäläinen Tomi Koistinen Sirpa Pihkala Arno Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Tuula Vitikainen Leena Kesäniemen varajäsen Poissa Kesäniemi Leena matkoilla Pöyhönen Sari sairaana Näränen Pauliina työeste, Sari Pöyhösen varajäsen Muut osallistujat Mynttinen Rauni Paakki Sirpa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Vepsä Kari kirkkovaltuuston puheenjohtaja 82 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden.

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 10/ Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Leena Haakana ja Esa Hirvonen Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 85 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 86 Työjärjestys hyväksyy työjärjestyksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 87 Henkilöstöasia 88 Henkilöstöasia 89 Henkilöstöasia 90 Henkilöstöasia

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 91 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin viran täyttäminen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai Kirkkoherranvirastossa on vastaavan toimistosihteerin ja kolme toimistosihteerin virkaa. Kun toimistosihteeri Helena Reinikainen jää työkyvyttömyyseläkkeelle, yksi toimistosihteerin virka jää avoimeksi. Vastaava toimistosihteeri Paula Markkanen esittää viran auki julistamista. päättää julistaa toimistosihteerin viran haettavaksi mennessä. Viran palkkaus vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Käsittely: Asiasta käytiin vilkas keskustelu ja keskustelun päätyttyä asian esittelijä esitti asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 92 Henkilöstöasia 93 Sleyn nimikkosopimuksen uudistamisesta Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai Imatran seurakunnalla on ollut Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa päivätty nimikkolähettiä koskeva sopimus, jolla seurakunta on tukenut Martti ja Päivi Poukan työtä Japanissa (KN , 251). Seurakunnan taloudellisen tuen tavoite tälle sopimukselle on ollut vuodessa. Martti ja Päivi Poukka ovat palanneet huhtikuussa 2013 Suomeen toistaiseksi. Heidän lähetystyötä koskeva työsopimuksensa Sley:n kanssa päättyy

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) Imatralla toimivasta Sley:n Japanin lähetyspiiristä on esitetty toivomus, että Imatran seurakunta jatkaisi Japanissa tehtävän lähetystyön tukemista Sley:n kautta siten, että seurakunnalla ja Japanin lähetyspiirillä olisi yhteinen tuen kohde. Lähetyssihteeri Ari Niemetmaa on tiedustellut Sley:stä Japanin työhön kohdistuvaa tukimuotoa, joka vastaisi Japanin lähetyspiirin esittämiä toiveita. Sley:stä on ehdotettu Imatran seurakunnalle sopimuksen muuttamista nimikkotyötä koskevaksi sopimukseksi, jolla Imatran seurakunta tukisi japaninkielistä internet-lähetystyötä. Sley:n japaninkieliseen internetlähetystyön tiimiin kuuluvat japaninlähetit Tiina ja Mika Latva-Rasku, jotka työskentelevät kuudetta vuotta Tokiossa sekä Suomessa työskentelevä Ken Takaki. Japanin lähetyspiiri on jo pitemmän aikaa käynyt kirjeenvaihtoa Tiina ja Mika Latva-Raskun kanssa, joten he ovat lähetteinä tuttuja. päättää, että Imatran seurakunta tekee Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa uuden nimikkotyötä koskevan sopimuksen, jonka mukaa Imatran seurakunta tukee alkaen japaninkielistä internet-työtä. Seurakunnan taloudellisen tuen tavoite on vuodessa. Tämä uusi sopimus korvaa allekirjoitetun sopimuksen Martti ja Päivi Poukan työn tukemisesta Japanin työalueella. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 94 Talousarvioraamit vuodelle 2014 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukaisesti on seurakunnalle jokaista varainhoitovuotta varten hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on kirkkovaltuuston hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan.

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) Talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadinta aloitetaan yleensä keskustelemalla seurakunnan strategioista, tavoitteista, toimintatavoista sekä seurakuntalaisten palautteista ja tarpeista. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää talousarviokehyksistä sekä antaa talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnittelun laadintaohjeen. Tilinpäätös vuodelta 2012 oli ylijäämäinen ja vaikutti positiivisesti seurakunnan maksuvalmiuteen. Kuitenkin edelleen monet talouden tasapainoa kuvaavat tunnusluvut ovat keskimääräistä heikommat ja rahoitusomaisuutta koskeva tunnusluku huono. Myös oman pääoman riittävyyttä tulee arvioida. Tästä syystä seurakunnan taloutta tulee edelleen seuraavan viiden vuoden ajan hoitaa tiukasti menoja karsien, uusiin määrärahoihin ei ole mahdollisuuksia, jollei samanaikaisesti löydetä uusia toimintatuloja. Ainoastaan omaisuuden myyntituloilla on mahdollista varautua tuleviin investointitarpeisiin. Kolmen Ristin kirkon korjaustarpeet sekä myös uuden seurakuntakeskuksen rakentaminen lähivuosina heikentää merkittävästi seurakunnan taloutta. On todennäköistä, että vuoden 2015 alusta joudutaan korottamaan kirkollisveroa 0,1 0,2 %. Henkilöstömenojen nousun pysäyttämiseksi jokaisen vapautuvan viran tai työsuhteen täyttäminen tulee harkita erikseen. päättää, että vuoden 2014 talousarviossa a) henkilöstömenoissa varaudutaan 3 % vuosikustannusnousuun; b) kiinteistöjen ylläpitokustannusten nousuun varataan 3 %; c) muut käyttötalousmenot eivät saa nousta ja niiden tulee olla enintään vuoden 2013 tasossa; d) kirkollisveroa ja yhteisöveroa arvioidaan kertyvän noin 0,5 % vähemmän kuin vuonna 2012; e) ennakoitavissa olevien sijaisten ja muiden tilapäisten työntekijöiden palkkaustarve esitettävä toimintasuunnitelmassa. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 95 Varhaiskasvatuksen toiminnasta perittävät maksut Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Seurakunnan toimintatulojen lisäämiseksi otettiin käyttöön syyskauden 2012 alusta alkaen uusia maksuja mm. varhaiskasvatuksen kerhotoiminnassa. Uusia maksuja olivat myös rippikoululaiselta perittävät ateriamaksut ja samassa yhteydessä myös korotettiin jo käytössä olevia seurakuntatyön toimintatuloja.

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) Varhaiskasvatuksen maksujen käyttöön ottaminen jakoi mielipiteitä niin työntekijöiden kuin palvelujen käyttäjienkin kesken. Toimintakaudelle arvioitiin maksuja kertyvän varhaiskasvatuksen eri kerhoista yhteensä noin /vuosi. Varhaiskasvatuksen piirissä on melkoinen määrä erilaisia kerhoja useassa toimipisteessä. Ilmoittautumislomakkeen mukaan eri kerhoja kaudella oli 15 kpl. Laskutustietojen kerääminen, tietojen täydentäminen ja varsinainen laskutustyö sekä aiheettomien, virheellisten tai muuten epäoikeudenmukaiseksi katsottujen laskujen poistaminen tai korjaaminen on aiheuttanut kohtuuttoman suuren työn maksuista saatuihin hyötyihin nähden. Myös kerholaisten osallistumisen seurannassa ja tietojen keskittämisessä on parantamisen varaa. Kerhokäynteihin sitoutuminen tai säännöllinen osallistuminen on monien perheiden osalta poikkeuksellista. Monet muutokset perheiden elämässä johtavat siihen, että kerhoihin on ilmoittauduttu, mutta kerhossa on käyty vain muutaman kerran kaudessa ja koko kaudelta saatu lasku koetaan epäoikeudenmukaiseksi. Myös maksuperusteita on tulkittu eri tavoin maksuista ilmoitettaessa ja laskutettaessa. Laskutusta ja kustannuksia pyrittiin minimoimaan siten, että varhaiskasvatuksen palveluja käyttäville perheille lähetettiin vain yksi lasku. Laskuja lähti yhteensä noin 250 kpl. Varhaiskasvatuksen laskutuksessa on ollut liian monta muuttuvaa tekijää ja liian monta soveltajaa, joten laskutuksesta luopuminen on ainut oikea ratkaisu. Sen sijaan toimintatulojen saamiseksi kerholaisten vanhemmilta toivotaan vapaaehtoista tukimaksua. päättää, että laskutettavista varhaiskasvatuksen maksuista luovutaan alkaen. Varhaiskasvatuksen työalajohtaja ja talousjohtaja valmistelevat kirkkoneuvostolle ehdotuksen varhaiskasvatuksen toimintatulojen kokoamisesta. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 96 Virkamatkamääräys HeHu-ryhmään kuuluville Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p tai Seurakuntien valmiussuunnittelun kokonaisuuteen kuuluu myös suuronnettomuuksien henkisen huollon suunnitelma. Kirkkohallitus on antanut vuonna 2006 seurakunnille henkisen huollon toimintaohjeen, mutta jo tätä ennen mm. pääkaupunkiseudulla on toiminut 20 vuoden ajan henkisen huollon organisaatio. HeHu toiminnan laajentuessa on syntynyt tarve laatia toiminnalle laadun varmistamiseksi yhteiset periaatteet koko maassa. Kirkon henkisen huollon tehtävänä on antaa onnettomuuden uhreille ja omaisille henkistä tukea. Tuki on luonteeltaan palvelua, lähellä oloa ja ahdistuksen vastaanottamista. Tukea annetaan tarvittaessa myös pelastustyöhön osallistuville. Kirkon työntekijä toimii aina virkavastuulla HeHu-työntekijänä. Mikkelin hiippakunnan alueella HeHu-ryhmät ovat organisoituneet rovastikunnittain. Ryhmässä on eri ammattialojen edustajia (papit, diakoniatyöntekijät, nuorisotyönohjaajat, lapsityönohjaajat). Ryhmän jäsenillä tulee olla kykyä kestää ahdistavia tilanteita ja työskennellä viranomaisten johtamassa linjorganisaatiossa annettujen ohjeiden mukaisesti. Ryhmiä muodostettaessa on otettu huomioon alueen koko sekä muut alueen erityispiirteet. Imatran rovastikunnan HeHu-ryhmään kuuluu 20 jäsentä, heistä kymmenen on Imatran seurakunnan viranhaltijaa, Rautjärven seurakunnasta neljä, Ruokolahden seurakunnasta kolme ja Parikkalan seurakunnasta kolme. Ryhmässä toimivat seuraavat Imatran seurakunnan viranhaltijat: HH 1 toimii Ritva Tamminen ja hänen varallaan Sirpa Paakki. HH 2 toimii Mikko Airas ja hänen varallaan Timo Kälviäinen. Muita ryhmän jäseniä ovat Arto Marttinen, Ann-Mari Lainesalo, Soile Hakman, Pirjo Tiippana, Sirpa Frosti-Nenonen ja Riitta Sjöblom. hyväksyy Ritva Tammisen, Mikko Airaksen, Timo Kälviäisen, Ann-Mari Lainesalon, Soile Hakmanin, Pirjo Tiippanan, Sirpa Frosti-Nenosen, Riitta Sjöblomin ja Sirpa Paakin kuulumisen Imatran HeHuryhmään ja hyväksyy, että HeHu-toiminnasta aiheuvat kustannukset korvaataan kirkon virkaehtosopimuksen virkamatkamääräystä koskevien säännösten mukaisesti. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 97 Kirkkoherran osallistuminen HeHu-toimintaan Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Kirkkoherra Arto Marttinen on esteellinen osallistumaan asian käsittelyyn. Puheenjohtajana toimii Liisa Teräslahti. Asiaa koskeva selvitys on edellisen asian kohdalla. toteaa Arto Marttisen esteellisyyden ja hyväksyy Arto Marttisen kuulumisen Imatran HeHu-ryhmään ja hyväksyy, että HeHutoiminnasta aiheutuvat kustannukset korvataan kirkon virkaehtosopimuksen virkamatkamääräystä koskevien säännösten mukaisesti. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 98 Kolehtisuunnitelma Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p tai Liitteenä kolehdit Imatran seurakunnassa vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

11 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 99 Verotulokertymät toukokuu 2013 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Verotuloja on kertynyt toukokuun 2013 loppuun mennessä seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA , ,00 Keskim. 5 kk kertymä , ,33 Tot 5/ , ,37 Tot-% (keskim-%) 49,8 (41,7) 47,4 (41,7) Ta ylitys/alitus , ,04 Kertymä ed. v. vast , ,59 Muutos ed.v. vast ,52 168,78 Muutos-% ed. v. vast. - 3,0 0,1 merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.

12 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 100 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p tai Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 101 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 102 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: ( >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) A 7/ Uusi työsopimuslomake A 8/ Kesätyötä koululaisille ja opiskelijoille A 9/ Vuosilomalakiin tulevien muutosten vaikutus Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen A10/

13 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) Kirkon työpaikkatorin palvelu jatkuu Ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 103 Seuraava kokous n seuraava kokous on seurakuntakeskuksessa keskiviikkona klo Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Arto Marttinen Liisa Teräslahti Sirpa Paakki puheenjohtaja puheenjohtaja 97 pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään Leena Haakana Esa Hirvonen Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti asetettu nähtäville ja se pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri