1. Hankinnan kohde ja hankittavat palvelut Sopimusaika Alihankinta Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtoinen tarjous 5

Transkriptio

1 1 TARJOUSPYYNTÖ Vammaispalvelulain mukaisesta tehostetusta asumispalvelusta SISÄLLYSLUETTELO 1. Hankinnan kohde ja hankittavat palvelut 3 2. Sopimusaika 4 3. Alihankinta 4 4. Hankintamenettely 5 5. Osatarjous 5 6. Vaihtoehtoinen tarjous 5 7. Palvelun tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset 6 8. Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset 7 9. Tarjoushinnat Laskutus Maksuehto Palveluntuottajan omat ehdot Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu Tarjousten käsittely Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Päätöksestä ilmoittaminen 10 1

2 2 15. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Asiakirjojen julkisuus Sopimus Hankintaan liittyvät kysymykset Tarjouksen jättäminen 11 LIITTEET 1. Tarjouslomake 2. Sopimusluonnos 2

3 3 Vammaispalvelulain mukaisen tehostetun palveluasumisen hankinta Loimaan kaupunki (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne vammaispalvelulain 8 :n 2 momentin ja vammaispalveluasetuksen 10 :n mukaisesta tehostetusta palveluasumisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palveluasumiseen kuuluvat asunto sekä asumiseen liittyvät palvelut, jotka ovat välttämättömiä asukkaan jokapäiväiselle suoriutumiselle. Näitä palveluja voivat olla avustaminen asumiseen liittyvissä toiminnoissa kuten liikkumisessa, pukeutumisessa, henkilökohtaisessa hygieniassa, ruokataloudessa ja asunnon siivouksessa sekä ne palvelut, joita tarvitaan asukkaan terveyden, kuntoutuksen ja viihtyvyyden edistämiseksi. 1. Hankinnan kohde ja hankittava palvelu Hankittavan palvelun kohderyhmään kuuluvilla henkilöillä voi olla etenevä sairaus, liikuntavamma, aivovamma, tai muu vamma. Valituksi tulleiden palveluntuottajien kanssa tehdään puitesopimukset. Sopimuskumppaneiksi valitaan riittävä määrä palveluntuottajia kattamaan tilaajan tulevat tarpeet sopimuskauden aikana. Palvelua ostetaan tarpeen ja määrärahojen puitteissa ottaen huomioon asiakkaan yksilöllinen palveluntarve. Puitesopimuksen tehneellä palveluntuottajalla ei ole velvollisuutta pitää paikkaa vapaana tilaajaa varten. Palveluntuottajan tulee sitoutua siihen, että myös tilaajan yksikköön aikaisemmin tekemät sopimukset tulevat uuden sopimuksen piiriin. Nyt palveluasumisessa oleville asukkaille turvataan, heidän niin halutessaan asuminen nykyisissä yksiköissä. Ostaja voi soveltaa hankintalain 110 :n mukaista suorahankintaa yksittäisissä asiakassuhteissa, kun asiakas asuu palveluyksikössä, joka ei tule valituksi palvelun tuottajaksi tulevalle sopimuskaudelle, mutta jonka kanssa kaupungilla on nyt voimassa oleva hankintasopimus. Tarjoaja voi tarjota myös kesken hankintakauden valmistuvaa kohdetta. Kohteen tulee valmistua viimeistään 18 kuukauden kuluttua siitä, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Kesken hankintakauden valmistuvat kohteet hyväksytään mukaan, kun kaikki vaadittavat selvitykset on toimitettu tilaajalle ja ne on tilaajan toimesta hyväksytty. Tällä hetkellä palvelua ostetaan henkilölle/kk. Ostojen kokonaisarvo on vuositasolla n. 1 milj. (alv 0%). 3

4 4 Tehostetun palveluasumisen kohderyhmä Henkilöillä on usein etenevä lihas-tai neurologinen sairaus, joka johtaa ajan myötä heikkenevään fyysiseen, psyykkiseen ja/tai kognitiiviseen toimintakykyyn. Heillä voi olla runsasta avun tarvetta perustoiminnoissa ja kaikissa muissa tavanomaisen elämän toiminnoissa. Heidän avun antamiseen voi liittyä hoidollisia toimenpiteitä. Ryhmään voi kuulua hyvin monella tavoin vammautuneita henkilöitä, joiden toimintakyky voi vaihdella merkittävästi, vähentyä tai lisääntyä. Asiakkaiden vammat voivat olla seurausta onnettomuuksista, sairauksista tai asiakkaat voivat olla syntymästä asti vammautuneita. Henkilöillä on usein aivoverenkiertohäiriön tai tapaturman jälkitilana aivovamma. Muistisairautta esiintyy työikäisillä henkilöillä mm. varhain alkaneen Alzheimer-taudin tms. vuoksi. Henkilöillä on usein vakavia puutteita toiminnan säätelyssä, muistissa, kognitiivisissa toiminnoissa sekä sosiaalisissa taidoissa. Heidän fyysinen toimintakykynsä voi olla hyvä. He tarvitsevat yleensä vahvaa toiminnanohjausta monissa tai kaikissa toiminnoissa sekä mahdollisesti valvontaa. Tarjous tehdään tarjouslomakkeella 1. Lomakkeella ilmoitetaan tarjoushinta. 2. Sopimusaika 3. Alihankinta Sopimuskausi on ja optio kaudelle Palvelujen ostaja ilmoittaa päätöksestään option käyttämisestä mennessä. Toimitusehdot ja laatuvaatimukset pysyvät muuttumattomina koko sopimuskauden. Lisäksi noudatetaan lakia kuntien ja kuntayhtymien eräiden oikeustoimien väliaikaisesta rajoittamisesta sosiaali- ja terveydenhuollossa. Tämän lain 3 :n johdosta sopimuksiin sisällytetään ehto, jonka mukaan sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteisessä järjestämisvastuussa olevalla on oikeus irtisanoa sopimus vuosien aikana päättymään kahdentoista kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Mikäli Palveluntuottaja aikoo käyttää alihankkijoita, on siitä ilmoitettava tarjouksessa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Alihankinnassa on ketjutuskielto, hyväksyttävää on

5 5 4. Hankintamenettely 5. Osatarjous 6. Vaihtoehtoinen tarjous Tämä hankinta on sosiaali- ja terveyspalveluhankinta ja kilpailutetaan hankintalain yleisten periaatteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn kulku vastaa avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo on (v ) Hankinta koskee Hankintalain 107 liitteessä E, ilmoitettua erityispalvelua CPV Hankinnasta on lähetetty ilmoitus sivulla julkaistavaksi. Tarjouspyyntö on saatavilla osoitteessa: Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 7. Palvelun tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Palvelun ja sen toteuttajien tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä liitteineen asetetut laatu- ja osaamisvaatimukset. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, näitä koskevat samat säännöt ja velvollisuudet kuin tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Vaatimus1 Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. 1. yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintä-rekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin 5

6 6 2. yrityksen verot on maksettu tai on olemassa verovelkatodistus ja sitä koskeva maksusuunnitelma on tehty 3. yrityksen eläkevakuutukset ja niiden maksut on suoritettu tai on selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 4. yritys on valmis antamaan selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 5. yrityksellä on voimassa oleva tapaturmavakuutus työntekijöilleen; 6. yrityksellä on työntekijöilleen järjestetty lakisääteinen työterveyshuolto 7. yrityksellä on kaupparekisteriote Ennen sopimusten allekirjoittamista tulee valitun palveluntuottajan esittää edellä mainituista seikoista todistukset ja selvitykset, ilman erillistä pyyntöä. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden pyytää edellä mainittuja todistuksia ja selvityksiä myös ennen hankintapäätöksen tekemistä ilman erillistä perustelua. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata yritystä koskevalla Tilaajavastuu.fi raportilla tai Yritysraportilla. Tilaaja tarkastaa ennen sopimuksen tekemistä, että tarjoaja täyttää laissa tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) asetetut vaatimukset. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset tulee pyydettäessä toimittaa myös mahdollisten alihankkijoiden osalta Vaatimus 2 Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva potilasvastuuvakuutus joka kattaa kyseisen palvelutoiminnan ja on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. Tarjoukseen liitettävä selvitys: Vakuutusyhtiön todistus potilasvastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista 7.2. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden riittävät suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua tarjouspyynnön liitteissä ilmoitettuihin laatu ja osaamisvaatimuksiin. Ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjoajan tulee toimittaa liitteissä pyydetyt todistukset ja selvitykset, ilman tilaajan erillistä pyyntöä. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on pyydettäessä toimitettava myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. 6

7 7 8. Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjous tulee tehdä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla ja tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyyntöasiakirjojen vaatimukset. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT) mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien. 9. Tarjoushinnat Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina kiinteinä hintoina Hinnan tulee sisältää kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa eritellyt tehtävät sekä ne välineet ja aineet joita tehtävien sopimuksenmukainen tekeminen edellyttää. Välineisiin ja laitteisiin liittyvät vaatimukset on eritelty tarjouslomakkeen vaatimuksissa. Ateriapalvelu sisältyy kokonaishintaan, mutta se tulee erikseen ilmoittaa, jotta sen kohtuullisuus voidaan arvioida. Ateriapalvelun palveluntuottaja laskuttaa suoraan asukkaalta. Vuorokausihintaan eivät sisälly asumismenot, jotka vuokranantaja laskuttaa suoraan asukkaalta. Kokonaisasumismenot tulee kuitenkin esittää tarjouksessa, jotta niiden kohtuullisuus voidaan arvioida. Palveluntuottaja ei saa periä asukkailta muita asiakasmaksuja. Hinnan varaumia tai muita korvauksia; matkakuluista, matka-ajasta, yms. lisiä, ei hyväksytä. Tarjoushinnan tulee olla kiinteä saakka. Hintaa voidaan tarkistaa tämän jälkeen kustannusten muutosta vastaavasti vuosittain, jolloin ensimmäinen tarkistusajankohta voi olla aikaisintaan kahden vuoden päästä sopimuksen alkamisesta. Palvelun tuottajan tulee tehdä tilaajalle kirjallinen esitys hinnan muutoksesta edellisen vuoden syyskuun loppuun mennessä. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa ja niiden tulee olla 7

8 8 toisen osapuolen tarkistettavissa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hinnan korottamiselle. Lähtökohtana hyväksyttävässä hinnanmuutoksessa voivat olla tehdyt työmarkkinaratkaisut ja lakimuutokset. Todennettavissa olevaa kustannustason nousua verrataan sopimuskauden ensimmäisen kalenterivuoden hintaan. Asukkaan tilapäisen poissaolon ajalta maksetaan 7 vuorokautta kokonaishinta, josta on vähennetty ateriamaksu. 10. Laskutus Asukkaan asumismenojen tulee olla kohtuullisia koko sopimuskauden. Asuinhuoneiston vuokrauksesta laaditaan huoneenvuokralain mukainen vuokrasopimus. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Loimaan kaupungille lähetetyt laskut käsitellään pääsääntöisesti sähköisesti. Lisätiedot verkkolaskutuksesta Maksuehto Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuaika on 21 pv netto hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on enintään korkolain 4 :n 1 momentin mukainen. 12. Palveluntuottajan omat ehdot Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. 13. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Hankintapäätöksen tekee hyvinvointivaliokunta. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten edullisuuden vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 8

9 9 Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen kelpoisuusvaatimusten mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain mukainen poissulkemisperuste. Palvelun tarjoaja toimittaa ajantasaisen rikosrekisteriotteen palveluntuottajan vastuuhenkilöistä, tultuaan valituksi sopimuskumppaniksi, ilman erillistä pyyntöä, tai ennen päätöksentekoa mikäli tilaaja sitä pyytää. Ks. Oikeusrekisterikeskuksen tiedote: usluovuttaarikosrekisteriotteitahankintamenettelyavarten.html Mikäli otetta ei toimiteta tai jos ilmenee hankintalain mukainen pakollinen poissulkemisperuste, sopimus voidaan irtisanoa päättymään välittömästi Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta edellytetään. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. Tarjoukset asetetaan suosituimmuusjärjestykseen valintaperusteiden mukaan. Valintaperusteina ovat hinta 70 %:n painoarvolla ja laatu 30 %:n painoarvolla. Hintavertailu suoritetaan siten, että edullisin tarjous saa 70 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan siten, että edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaetaan kyseisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrotaan 70 pisteellä (X/Y x 70). Laatu pisteytetään toimintayksikön etäisyyden perusteella seuraavasti: Toimintayksikkö sijaitsee Loimaalla, 30 pistettä. Etäisyys Loimaan keskustasta laskettuna enintään 40 km, 20 pistettä Etäisyys Loimaan keskustasta laskettuna enintään 70 km, 10 pistettä 9

10 10 Etäisyys enemmän kuin 70 km, 0 pistettä. Asiakkaan tosiasiallinen toive vaikuttaa sijoittamiseen, se voi olla esim. tarve erityishoidolle. Asiakkaalla on myös oikeus valita toinen palvelutalo, mikäli asumismenot ovat liian suuret. Tilaajan perusteltu syy voi olla esimerkiksi asiakkaan erityistarve hoidolle. 14. Päätöksestä ilmoittaminen 15. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Päätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 PALVELUT) 4. Tarjous liitteineen 16. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (1999/621) perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, salaiseksi otsikoidulla liitteellä. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liikesalaisuus. 17. Sopimus Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hankinnasta tehdään erillinen sopimus valittujen palveluntuottajien kanssa. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja valitusosoituksen sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 10

11 11 Uusien toimintansa aloittavien yksiöiden kanssa sopimus solmitaan vasta kun palveluntuottaja on esittänyt tarjouspyynnössä vaaditut todistukset palvelutoimintansa asiamukaisuudesta ja ne on tilaajan toimesta hyväksytty. Sopimuksen purkamisesta on määräykset julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2014 PALVELUT). Lisäksi Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli Tilaaja saa toistuvasti perusteltuja valituksia Palveluntuottajan toiminnasta tai Palveluntuottaja laiminlyö toistuvasti sopimuksen perusteella antamien, toimittamisen kannalta merkittävien ohjeiden noudattamista, eikä Palveluntuottaja korjaa toimintaansa viipymättä saatuaan siihen Tilaajalta kirjallisen kehotuksen. Lisäksi Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli Palveluntuottajan verojen, sosiaaliturvamaksujen tai eläkevakuutusmaksujen maksamisessa tapahtuu laiminlyöntejä. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. 18. Hankintaan liittyvät kysymykset Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa viimeistään klo 12:00 osoitteeseen Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö: Vammaispalvelulain mukaisen tehostetun asumispalvelun hankinta Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään sähköisesti osoitteessa Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista muutoksista tarjouspyyntöön. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat tilaajaa sitovia. 19. Tarjouksen jättäminen Sitova suomenkielinen kirjallinen tarjous liitteineen tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään klo 10:00 osoitteeseen: Loimaan kaupunki 11

12 12 Hyvinvointivaliokunta Vareliuksenkatu 1, Loimaa tai sähköpostilla: Kirjekuoressa tai viestin otsikossa tulee olla merkintä: TARJOUS vammaispalvelulain mukaisen tehostetun asumispalvelun hankinta. Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Postin kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Hankinnan valmistelijana toimii sosiaali- ja terveysjohtaja Jaakko Kaunisto Loimaalla Jari Välimäki Hyvinvointivaliokunnan pj Jaakko Kaunisto Sosiaali- ja terveysjohtaja 12