LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ Asia Otsikko Sivu

Transkriptio

1 LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ AIKA klo 17:00 PAIKKA Tampereentie 10, Tekninen 10 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 18 Lempäälä-Vesilahti vesihuollon operointisopimus 4 19 Toimitusjohtajan katsaus 9 20 Ilmoitusasiat 10

2 LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VELILAJK johtokunnan kokouksen laillisuuden edellytyksenä on, että kokouskutsu on johtokunnan päättämällä tavalla toimitettu jäsenille ja että saapuvilla on enemmän kuin puolet Lempäälän Vesi -liikelaitoksen johtokunnan jäsenistä.

3 LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta VELILAJK valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Kanarvan ja Kristian Lellan.

4 LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ Lempäälä-Vesilahti vesihuollon operointisopimus 147/ /2017 VELILAJK 36 Lempäälä kunnanhallitus päätti kokouksessaan käyn nistää yhtiöittämisselvitystyön, tavoitteena sel vi tys työn valmistuminen huhtikuun 2017loppuun mennessä. Sel vi tystyön tarkoituksena oli selvittää tarvittavat toi men pi teet liikelaitoksen muuttamiseksi kuntien 100-prosenttisesti omistamaksi osakeyhtiöksi. Lisäk si selvitettiin yhtiöittämisen hyödyt ja haitat sekä tekniset, taloudelliset ja hallinnolliset vaikutukset yhtiön ja kuntakonsernien toimintaan. Selvityksen loppuvaiheessa Lempäälän kunnanvaltuusto päätti ko koukses saan , että yhtiöittämisen selvittämistä ei jatketa, vaan jat ko val mis te lus sa selvitetään nykyisen palvelusopimuksen kehittämistä. Ja, että palvelusopimuksen mahdollisen laajentamisen myötä var mis tetaan liikelaitokselle riittävät resurssit. Keväällä 2017 ja Vesilahden kunnan vä lisis sä keskusteluissa todettiin, että nykyisen palvelusopimuksen ke hit tä minen tapahtuu parhaiten operointisopimuksen avulla. Nykytilanteessa Lempää län Vesi -liikelaitos toimittaa veden Vesilahdelle jaettavaksi liittyjille. Ve si lah des sa toiminta-alueella muodostuneet jätevedet johdetaan Lempää län jätevedenpuhdistamolle puhdistettavaksi. Operointisopimuksen tarkoituksena on, että jatkossa Lempäälän Vesi -liike lai tos vastaa vesi- ja jätevesihuoltoverkostojen sekä pumppaamojen käy tös tä ja kunnossapidosta Vesilahden vesi- ja viemärilaitoksen toi minta-alu eel la. Lisäksi Lempäälän Vesi vastaa mm. asiakaspalvelusta, las kutuk ses ta, liittymäpalveluista sekä veden ja jäteveden käsittelystä. Ve si lahdes ta kertyvät veden ja jäteveden käyttömaksut ja perusmaksut tulevat Lem pää län Vedelle. Näillä tuloilla Lempäälän Vesi rahoittaa edellä mai nitut toiminnot. Tavoitteena on, että Lempäälän Vesi maksaisi Vesilahden kun nal le vuokraa vesihuoltoverkostojen ym. käytöstä. Vuokran suuruus mää ri tet täi siin sopeutumiskauden aikana. Vesilahden kunta omistaisi jatkossakin vesi- ja jätevesiverkostot sekä pump paa mot laitteineen. Omaisuustiedot, asiakassopimukset ja asia kastie dot ovat Vesilahden kunnan omaisuutta. Vesilahti vastaa uusien verkos to jen ja laitteiden rakentamisesta määritettävän laatutason mukaisesti. Li säk si Vesilahti vastaa mm. vesihuoltojärjestelmän saneeraamisesta. Vesi lah den kunta rahoittaa vesihuoltojärjestelmänsä uudisrakentamisen ja

5 LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ sa nee rauk sen liittymismaksutuloin ja vuokralla, joka määritetään so peu tumis kau den aikana. Sopimus tulisi voimaan , jota ennen vuoden 2018 aikana valmistellaan yhteistyön aloitusta järjestelmiä kehittämällä ja henkilöstöä kouluttamalla. Sopimuksessa noudatetaan enintään 2 v so peu tu mis kautta, jonka tarkoituksena on Vesilahden vesihuollon kustannustason tar kenta mi nen. Sopeutumiskaudella Vesilahden kunta päättää vesihuollon maksut niin, että ne vastaavat kustannuksia. Kokouksessa Reijo Kuivamäki Pöyry Finland Oy:stä esittelee mahdollisen ope roin ti so pi muk sen sisältöä ja vastaa esille nouseviin kysymyksiin. Esitte lys sä on mukana Vesilahden tekninen lautakunta. Tavoitteena on, että ope roin ti so pi mus tuotaisiin päätöksentekoon johtokunnan joulukuun 2017 ko kouk seen. merkitsee Lem pää lä-ve si lahti vesihuollon operointisopimuksen valmistelutilanteen tiedoksi. Ennen varsinaisen kokouksen alkua Reijo Kuivamäki Pöyry Finland Oy:stä esitteli mahdollisen ope roin ti so pi muk sen sisältöä ja vastasi esille nousseisiin kysymyksiin. Esit te lys sä oli mukana Vesilahden tekninen lautakunta. Päätös merkitsi Lem pää lä-ve si lah ti vesihuollon operointisopimuksen valmistelutilanteen tiedoksi. VELILAJK 46 Lempäälä-Vesilahti operointisopimusta on valmisteltu yhteistyössä Ve silah den teknisen toimen kanssa. Valmistelun yhteydessä on laadittu mm. luon nos vastuujakotaulukosta. Valmistelun yhteydessä on lisäksi todettu, et tä on parasta pyrkiä noudattamaan mahdollisessa sopimuksessa kahden vuo den sopeutumiskautta pidetään palaveri operointisopimuksen valmisteluun liittyen Pöy ry Finland Oy:n tiloissa Tampereella. Palaverissa on mm. tarkoitus saa da aikaan luonnos sopeutumiskauden aikana tehtävistä toi men pi teistä. Luonnos vastuujakotaulukosta jaetaan oheismateriaalina johtokunnan jäse nil le ja luonnos sopeutumiskauden aikana tehtävistä toimenpiteistä esitel lään viimeistään kokouksessa.

6 LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ Lempäälä-Vesilahti operointisopimus on tarkoitus tuoda päätöksentekoon al ku vuo des ta Lähtökohtana tällä hetkellä on, mikäli sopimukseen pää dy tään, että vuodet 2018 ja 2019 olisivat sopeutumiskautta ja var sinai nen operointi alkaisi merkitsee tiedoksi ope roin tiso pi muk sen valmistelutilanteen. Todettiin, että Kristian Lella lähtee mukaan operointisopimuksen val mis telu pa la ve rei hin. Päätös merkitsi tiedoksi ope roin ti sopi muk sen valmistelutilanteen. VELILAJK 3 Lempäälä-Vesilahti vesihuollon operointisopimuksen valmistelua on jatket tu yh teis työs sä Vesilahden teknisen toimen kanssa. Liitteessä 1 on esitet ty luon nos operointisopimuksesta, liitteessä 2 on esitetty luonnos vastuun ja ko tau lu kos ta ja liitteessä 3 on esitetty sopeutumisjakson tehtävät. Vesilahdessa tekninen lautakunta käsitteli asiaa Vesilahden tek ni nen lautakunta päätti yksimielisesti esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle operointisopimuksen mukaisten toimintojen käynnistämisen edellyttäen, että 1. käynnistetään neuvottelut yhden henkilötyövuoden siirtämisestä Vesilahden kunnasta Lempäälän Vedelle, 2. määritellään toimintaraja runkolinjasta vesimittariin saakka, ja 3. Lempäälän Veden ja Vesilahden kunnan välisestä hintakertoimesta neuvotellaan määrävälein, samoin siitä mihin suureisiin kerroin sidotaan. Vesilahden kunnanhallitus käsitteli asiaa kokouksessaan Vesilahden kunnanhallitus palautti asian käsittelyyn tarkennettavaksi. Vastaus Vesilahdelle Lempäälän Vesi -liikelaitos ei näe estettä yhden henkilön työpanoksen siir tä mi ses tä Vesilahdesta Lempäälän Vedelle operoinnin toteutuessa, kun han ky sei nen henkilö on Vesilahden vesihuoltoasioihin hyvin pe reh ty-

7 LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ nyt. Lem pää län Veden toiminta on koko ajan kasvanut ja kasvaa ilman mah dol lis ta Ve si lah den operointiakin, joten lisätyövoimaa tarvitaan muu alla kin kuin Ve si lah dessa tapahtuvassa vesihuollon operoinnissa. Vesilahdesta saatujen tietojen mukaan asiakkaan ja vesihuoltolaitoksen vas tuu ra ja (liittämiskohta) on runkolinjassa, kuten on Lempäälässäkin, eikä tä tä ole tarkoituksenmukaista muuttaa. Vesimittari on luonnollisesti laitok sen omaisuutta sekä Vesilahdessa että Lempäälässä. Muita tar kennet ta via asioita käsitellään mahdollisuuksen mukaan kokouksessa. Lempäälä-Vesilahti vesihuollon operointisopimusta käsitellään lisää seuraa vas sa johtokunnan kokouksessa maaliskuussa. Varsinainen pää töksen te ko on näillä näkymin huhtikuun kokouksessa. Päätös merkitsee tiedoksi ope roin tiso pi muk sen valmistelutilanteen. merkitsi tiedoksi ope roin ti sopi muk sen valmistelutilanteen. VELILAJK 13 Vesihuollon operointisopimusta on käsitelty Vesilahden kunnan tek ni ses sä lautakunnassa. Vesilahden tekninen lautakunta on päättänyt esit tää yksimielisesti kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle ope roin tiso pi muk sen hyväksymistä alla olevilla lisäyksillä. - Omaisuusluettelo lisätään sopimukseen - Neuvottelu yhden henkilötyövuoden siirtämisestä Lempäälän Vedelle aloi te taan - Lempäälän Veden ja Vesilahden kunnan välisestä hintakertoimesta neuvo tel laan määrävälein ja siitä mihin suureisiin kerroin sidotaan -Sopeutumisjakson jälkeen lopullinen sopimusteksti vahvistetaan mo lempien osapuolien toimesta sopimusosapuolten päätöksentekoelimissä. Vesilahden kunnanhallitus kokoontuu seuraavan kerran ja kun nanval tuus to on vuorossa Päätös merkitsee tiedoksi ope roin tiso pi muk sen valmistelutilanteen. merkitsi tiedoksi ope roin ti sopi muk sen valmistelutilanteen.

8 LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ VELILAJK Vesilahden kunnanvaltuusto käsitteli operointisopimusta kokouksessaan Vesilahden kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti, että se hyväk syy teknisen lautakunnan ehdotuksen ja liitteenä ilmenevine ope roin tiso pi muk si neen ja saattaa samalla valtuustolle tiedoksi selvityksen kunnan hal li tuk ses sa tulleisiin kysymyksiin. Operointisopimukseen si säl ly tetään - erilliskirjanpito Vesilahden vesi- ja viemärilaitoksen kustannuksista puolivuosittain ja tarvittaessa erikseen pyydettäessä - sopijaosapuolet valitsevat yhteistyöryhmään 1-2 luottamushenkilöä/ sopijaosapuoli myöhemmin yhteisesti erikseen päätettävällä tavalla. Lisäksi Vesilahden kunnanvaltuusto päätti, että kunnanjohtaja ja hal lin tojoh ta ja oikeutetaan tekemään sopimukseen teknisluonteisia tar kis tuk sia. Voidaan todeta, että operointisopimukseen ei ole tullut käsittelyn aikana mer kit tä viä muutoksia, joten sopimus on hyväksyttävissä myös Lem päälän Vesi -liikelaitoksen puolesta. Sopeutumisjakson jälkeen lopullinen sopi mus teks ti vahvistetaan molempien osapuolien toimesta so pi mus osapuol ten päätöksentekoelimissä. hyväksyy ope roin ti so pi muksen. toimitusjohtaja oikeutetaan tekemään so pi muk seen teknisluonteisia tarkistuksia. Liitteet Lempäälä-Vesilahti vesihuollon operointisopimus Sopeutumisjakson tehtävät Vastuujakotaulukko

9 LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ Toimitusjohtajan katsaus 172/ /2018 VELILAJK toimitusjohtaja esittelee kokouksessa liikelaitoksen ajankohtaisia asioita. Asiat liittyvät mm. toiminnan ja talouden toteutumiseen sekä käynnissä oleviin työmaihin. merkitsee toimitusjohtajan katsauksen tiedoksi.

10 LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 3/ Ilmoitusasiat VELILAJK Toimitusjohtajan päätökset 6-8/2018: Urakoitsijoiden valintoja ja työaikaisen vakuuden hyväksyminen merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.