PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

Transkriptio

1 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ AIKA klo 18:00-19:30 PAIKKA Elisenvaaran oppimiskeskus, kirjaston lukusali ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 toimintakertomus vuodelta käyttösuunnitelman hyväksyminen Muut asiat 8 5 7

2 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ AIKA klo 18:00-19:30 PAIKKA Elisenvaaran oppimiskeskus, kirjaston lukusali OSALLISTUJAT LÄSNÄ Pitkänen Veikko Puheenjohtaja Lahti Vilja Kumpulainen Hanna Näränen Jari Aalto Tuomo Antikainen Marita Varajäsen POISSA Kiukainen Teemu Leino Jukka Ääri Anna-Liisa Heikkilä Johanna Jokinen Olli Tamminen Rauno Jokela Kari Kunnanjohtaja Laurikainen Leila vs. sivistysjohtaja MUUT Virta Ilkka Esittelijä-ptk:npitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Veikko Pitkänen Ilkka Virta KÄSITELLYT ASIAT 1-5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytyällä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vilja Lahti Jari Näränen

3 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aurlk 1 Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin.

4 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Pöytäkirjantarkastajien valinta Aurlk 2 Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi johtokunnan jäsentä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vilja Lahti ja Jari Näränen.

5 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ toimintakertomus vuodelta /00.01/2014 Aurlk 3 Lautakuntien tulee antaa kunnanhallitukselle mennessä toi min ta ker to muk sen sa siinä tasossa, kun se lautakunnan mielestä on val tuus tol le esitettävä. On paikallaan, että viranhaltijat ra por teissaan antavat lau ta kun nil le huomattavasti laajemmin erilaisia toi minnal li sia, taloudellisia ja laa dul li sia selvityksiä kuin valtuustolle an netta vaan toimintakertomukseen si säl ly te tään. Nämä raportit toi mi tetaan myös tarkastuslautakunnalle. Lautakunnat antavat toimintakertomuksen tehtävittäin talousarvion mu kai ses sa järjestyksessä. Toimintakertomuksen tulee sisältää talous ar vio ta ja ta lous suun ni tel maa pohjana käyttäen seuraavia asioita: Lyhyt kuvaus tehtävän toiminta-ajatuksesta Lyhyt analyysi tavoitteiden ja talouden toteutumisesta ja toimin ta ym pä ris tön muutoksista Tavoitteiden toteutuminen (sanallisesti tai käytetyn mittarin avul la) Talousarvio 2013 ja sen toteutuminen Määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen Toimintaa kuvaavia tietoja: tehtävän kannalta olennaisia perustelutietoja (ainakin niistä asiois ta, joista talousarviossakin on tiedot) henkilöstön määrä sopivasti eriteltynä esim. ni mik keittäin, työllistetyt, oppisopimustyöntekijät, harjoittelijat erikseen, osa-ai kai nen henkilöstö vuoden lopun tilanteessa muutetaan ko ko ai kai sik si osa-aikojen suhteellisten osuuksien yh teis määrän perusteella taikka ilmoittamalla erikseen osa-aikaisen henki lös tön määrä ja osa-aikaprosentti Kansalaisopisto on perinteisesti laatinut johtokunnalle toimintansa ku vaa van verrattain laajan toimintakertomuksen, joka sisältää myös ta lou den to teu ma tie dot. Lisäksi opisto osana Pöytyän kunnan si vistys toin ta antaa kou lu tus lau ta kun nal le toteumat asetettujen mit ta reiden mukaisesti. Opiston toteumatiedot perustuvat kirjanpidosta saatuun yh teen ve toon, josta puuttuvat kunnan sisäiset kulut sekä sisäiset vuok rat. Kun ta osuuk sien laskeminen on vielä kesken. Päätösehdotus: Johtokunta hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2013 ja ta louden toteumat saadun yhteenvedon mukaisina.

6 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Esittelijä täydensi kansalaisopiston toimintakertomuksen talouden 2013 toteumalukuja lisäämällä niihin Pöytyän kunnan kirjanpidosta saadut lopulliset täsmennetyt luvut laskennallisista kustannuksista. Näin ollen kansalaisopistotehtäväalueen kokonaiskustannukset vuonna 2013 olivat ,13. Toteuma-% oli täten 96,27, koska talousarvioon varattu määräraha oli Liitteet 1 talousarvion toteuma toimintakertomus vuodelta 2013

7 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ käyttösuunnitelman hyväksyminen /00.01/2014 Aurlk 4 Kuntalain mukaan kunnanvaltuuston hyväksymä talousarvio on kunnan kaikkia toimielimiä sitova ja velvoittava ohje, jota on nou da tet tava kaikessa kunnan toiminnassa ja taloudenhoidossa. Kun nan hal litus antaa vuosittain talousarvion täytäntöönpanoa koskevat ohjeet. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion Toimielimet päät tä vät käyttösuunnitelmista omien tehtäviensä osalta. Hallintosäännön 47 :n mukaan toimielin päättää käyt tö suun ni telman hyväksymisestä toimielintasolle (Lautakuntataso/osatehtävä I). Käyttösuunnitelmalla toimielimet jakavat määrärahat ja tuloarviot toimi elinta soi sil le osatehtäville sekä asettavat samalla näille osa teh tävil le valtuuston määrittelemien tavoitteiden kanssa yhteensopivat, tar ken ne tut tavoitteet, ellei niitä ole asetettu jo talousarvion laa dinnan yhteydessä. Toimielimet voivat asettaa muitakin tavoitteita, jotka ei vät saa olla ristiriidassa valtuuston asettamien tavoitteiden kans sa. Toimialajohtajat, muut tilivelvolliset sekä palvelualueen esimiehet jaka vat määrärahat seuraaville osatehtävätasoille sekä tileille. Käyttösuunnitelma voidaan hyväksyä myös alustavan, talousarvion val mis te lus sa pohjana olleen käyttösuunnitelman mukaisena. Muutok sia käyttösuunnitelmaan voidaan tehdä talousarviovuoden aikana myö hem min kin. Lautakuntien käyttösuunnitelman hyväksymistä koskevat päätökset tar ken net tui ne tavoitteineen tulee tehdä helmikuun 2014 loppuun men nes sä. Toiminta tulee suunnitella niin, että määrärahat riittävät ko ko vuoden tarpeisiin. Päätösehdotus: Johtokunta hyväksyy kansalaisopiston vuoden 2014 käyt tö suun ni telman. Hyväksyttiin. Liitteet 3 Käyttösuunnitelma 2014

8 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Muut asiat Aurlk 5 Esittelijä saattoi johtokunnan tiedoksi Opetushallitukselle toi mi te tut kansalaisopiston laatu- ja kehittämisavustushakemukset. Molemmat hank keet on tarkoitus toteuttaa yhteistyössä Loimaan työväenopiston kanssa. - Kohti ( ja Loimaan työväenopiston) yhteistä kehittämisstrategiaa -hanke. Hakijana Pöytyän kunta, haettu avustus euroa. - Lasten ja nuorten taidekoulu "Saviseudulle" ja Auranmaalle -hanke. Hakijana Loimaan kaupunki, haettu avustus euroa.