JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Tarinmaan seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Taponen Auvo varapuheenjohtaja Hiidenkari Tiina jäsen Jauhiainen Juha jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Lamberg Juha jäsen saapui klo aikana Mylly Joona jäsen Pöhö Mirja jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Poissa Muut osallistujat Seija Puusaari, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jukka Kivistö, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poissa Kristel Muru-Tanila, talouspäällikkö paikalla ja Penttinen Maria, tiedottaja Piia Suonpää, seurakuntapuutarhuri Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Kristel Muru-Tanila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Pekka Riikonen sihteeri Sirpa Kiukkonen Joona Mylly Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla.. Kristel Muru-Tanila talouspäällikkö 1

2 Alkuvirsi 484 A s i a l u e t t e l o 7/ Kokouksen avaus 104. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 105. Työjärjestys 106. Pöytäkirjan tarkastajat 107. Kirkkoneuvoston sihteeri 108. Hautausmaan katselmus 109. Aluekeskusrekisteriin liittyminen (valtuusto) 110. Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan 111. Seurakunnan laskujen hyväksymismenettelyn päivittäminen 112. Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeuden myöntäminen ja peruuttaminen 113. Seurakunnan sijoitusten käyttöoikeuden myöntäminen ja peruuttaminen 114. Vastuuhenkilön nimeäminen ja peruuttaminen verohallinnon yhteydenpitoa varten 115. Sivutoimilupailmoitus 116. Lahjoitus Janakkalan seurakunnan nuorisotyölle 117. Ilmoitusasiat 118. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 119. Kokouksen päättäminen PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 2

3 103. Kokouksen avaus Kirkkoneuvosto teki seurakuntapuutarhurin johdolla hautausmaakatselmuksen ja sen jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 105. Työjärjestys Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Muutoksenhaku. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 106. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Sirpa Kiukkonen ja Joona Mylly. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 3

4 107. Kirkkoneuvoston sihteeri Ehdotus: Valitaan kirkkoneuvoston sihteeriksi toistaiseksi seurakunnan talouspäällikkö Kristel Muru-Tanila. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle. (KL 24:3) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 4

5 108. Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ) Seurakuntapuutarhuri Piia Suonpää: 1. Hautausmaan varastoalue - uusittu laudoitus tänä kesänä 2. Jätehuolto - jätehuollon kehittäminen vuosina kahden uuden jätekatoksen hankkiminen 2020 (investointisuunnitelma). Samalla tulee työkaluvarasto hautausmaan asiakkaille näihin kierrätyspisteisiin. 3. Haudanhoidot Haudanhoito kesällä 2019: kesähoito, 5-vuoden määräaikaishoito ja perennahoito 10- vuotta. Perennahoitoja reilu 20 kpl:ta tänä vuonna 4. Uurnalehdon uudistus - uudet muistopaadet ja niihin nimilaatat tulleet tänä vuonna - uusissa paadeissa tilaa nimilaatoille noin 5 vuodeksi varauduttava uusiin paaseihin lähitulevaisuudessa Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen hautausmaalla ja toteaa katselmuksessa esille tulevat asiat sekä päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen mukaan on aihetta. PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 5

6 Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto teki seurakuntapuutarhuri Piia Suonpään johdattamana katselmuksen hautausmaalla. Katselmuksessa todettiin, että 1. Hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2. Hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. Yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. Seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. Hautausmaan henkilökunta on noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ) 6. Kirkkoneuvosto totesi katselmuksessa esiin tulleet seuraavat toimenpiteet jotka on tehty tai jotka tulevat tehtäviksi: a. Hautausmaan varastoalue - uusittu laudoitus tänä kesänä b. Jätehuolto - jätehuollon kehittäminen vuosina kahden uuden jätekatoksen hankkiminen 2020 (investointisuunnitelma). Samalla tulee työkaluvarasto hautausmaan asiakkaille näihin kierrätyspisteisiin. c. Haudanhoidot Haudanhoito kesällä 2019: kesähoito, 5-vuoden määräaikaishoito ja perennahoito 10- vuotta. Perennahoitoja reilu 20 kpl:ta tänä vuonna d. Uurnalehdon uudistus - uudet muistopaadet ja niihin nimilaatat tulleet tänä vuonna - uusissa paadeissa tilaa nimilaatoille noin 5 vuodeksi varauduttava uusiin paaseihin lähitulevaisuudessa Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa seurakuntapuutarhurin Piia Suonpään suunnittelemaan uurnahauta-alueen laajennuksen nykyisen puolikehän taakse. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa seurakuntapuutarhuri Piia Suonpään selvittämään kiviaidan korjaussuunnitelman syyskuun loppuun mennessä. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle. (KL 24:3) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 6

7 109. Aluekeskusrekisteriin liittyminen (valtuusto) (Kirkkoneuvosto asia 67) Kirkkohallituksen täysistunto on tehnyt linjauksen, että vuoden 2022 alusta kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettynä alueellisiin keskusrekistereihin. Tästä johtuu, ettei yksittäisissä seurakunnissa vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne hoidetaan aluekeskusrekistereissä. Kirkkoneuvostolle on annettu tiedoksi kirkkohallituksen asiaa koskeva yleiskirje (4/2019), jossa asiaa selostetaan tarkemmin. Tällä hetkellä Tampereen hiippakunnassa toimii keskusrekisteri sekä Tampereella että Lahdessa. Lisäksi Hämeenlinnassa on ollut vireillä hanke keskusrekisterin perustamisesta. Hankkeesta on kuitenkin sittemmin luovuttu. Keskusrekisteriin liittyminen on aikaa vievä päätösprosessi, jolla toiminnallisten muutosten lisäksi saattaa olla myös vaikutuksia seurakunnan henkilöstöön. Käytännön järjestelyt on järkevää aloittaa ajoissa ennen määräajan päättymistä. Päätöksen liittymisestä aluekeskusrekisteristä tekee kirkkovaltuusto. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran aloittamaan ja käymään neuvottelut seurakunnan liittymisestä aluekeskusrekisteriin. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. **** Kirkolliskokous on päättänyt Päijät-Hämeen maakunnan siirtymisestä Mikkelin hiippakuntaan. Kirkkoherra on käynyt kesäkuussa 2019 neuvottelut Tampereen aluekeskusrekisterin johtajan Kari Salosen kanssa Janakkalan seurakunnan mahdollisuudesta liittyä aluekeskusrekisterin asiakkaaksi vuoden 2020 alusta. Luonnos sopimusehdotuksesta on liitteenä. Tampereen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee sopimusta kokouksessaan ja lähettää virallisen sopimusehdotuksen seurakuntaan kirkkovaltuuston kokoukseen Samassa yhteydessä lähetetään seurakuntaan myös alustava kustannuslaskelma. Aluekeskusrekisterin budjetti vuodelle 2019 osoitti summaa 2,78eur/seurakunnan jäsen. Vuoden 2020 budjetissa on joko sama tai hieman pienempi. Mikäli kirkkovaltuusto päättää liittyä aluekeskusrekisteriin seurakunnan kirkkoherranviraston henkilöstön tarve vähenee puoleen. Liite 1. Sopimusluonnos PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 7

8 Kirkkoherran ehdotus: 1. kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Janakkalan seurakunta liittyy Tampereen aluekeskusrekisteriin lukien 2. ja päättää hyväksyä sopimuksen Tampereen aluekeskusrekisteristä 3. ja valtuuttaa kirkkoherra Pekka Riikosen allekirjoittamaan tämän sopimuksen 4. ja päättää valita kirkkoherra Pekka Riikosen varsinaiseksi ja talouspäällikkö Kristel Muru-Tanila Riikosen varajäseneksi Tampereen aluekeskusrekisterin yhteistyötyöryhmän jäljellä olevaksi toimikaudeksi Toimenpiteet: Seuraavaan kirkkovaltuuston käsittelyyn. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 8

9 110. Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Lähetys- ja aikuistyönsihteeri Liisa Pihkala siirtyy eläkkeelle lukien. Kirkkoherra on tehnyt päätöksen viran tehtävien hoitamisesta sijaisvoimin asti (päätös 9/2019). Nuorisotyönohjaaja Taija Kivistö on tehtävästä kiinnostunut ja suostuu siirtymään lähetys- ja aikuistyönsihteerin virkaan vuorotteluvapaansa jälkeen Hän on virkaan pätevä suoritettuaan yhden lisäkurssin. Kirkkolain mukaan (KL 6:38 1. mom.) viranhaltija voidaan siirtää saman työnantajan toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos: 1. hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene; 2. hän on antanut siirtoon suostumuksensa; tai 3. siirtoon on myy hyväksyttävä syy ja viranhaltija on antanut siirtoon suostumuksensa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää siirtää nuoristyönohjaaja Taija Kivistön lähetys- ja aikuistyönsihteerin virkaan lukien. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle. (KL 24:3) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 9

10 111. Seurakunnan laskujen hyväksymismenettelyn päivittäminen Tehtäväalueittaisten menojen ja tulojen hyväksymismenettely päivitetään seurakunnassa tapahtuneiden henkilöstövaihdosten ja tehtäviin tulleiden tehtäväaluemuutosten vuoksi. Hyväksyjinä voi toimia vain lähiesimiesasemassa olevat henkilöt tai johtavat viranhaltijat. Muutokset otetaan käyttöön alkaen Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa laskujen hyväksymismenettelyn alkaen liitteen nro 2 mukaiseksi. Tiedoksi: vastaavat viranhaltijat Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle. (KL 24:3) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 10

11 Tämän pykälän ajan sihteerinä toimi Pekka Riikonen 112. Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeuden myöntäminen ja peruminen Janakkalan seurakunnalla on pankkitilejä Janakkalan Osuuspankissa (tilinumero FI ), Nordea Bank Oyj:ssa (tilinumero FI ) ja Lammin Säästöpankissa (tilinumerot FI ja FI ). Kirkkoherran ehdotus: Myönnetään Kristel Muru-Tanilalle ja perutaan Arja Virtaselta seurakunnan pankkitilien laajat käyttöoikeudet alkaen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle. (KL 24:3) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 11

12 Tämän pykälän ajan sihteerinä toimi Pekka Riikonen 113. Seurakunnan sijoitusten käyttöoikeuden myöntäminen ja peruminen Janakkalan seurakunnalla ja Janakkalan seurakunnan hautainhoitorahastolla on liitteen 3 mukaiset sijoitukset Kirkkoherran ehdotus: Myönnetään Kristel Muru-Tanilalle ja perutaan Arja Virtaselta seurakunnan ja hautainhoitorahaston sijoitusinstrumenttien käyttöoikeudet alkaen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle. (KL 24:3) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 12

13 Tämän pykälän ajan sihteerinä toimi Pekka Riikonen 114. Vastuuhenkilön nimeäminen ja peruminen verohallinnon yhteydenpitoa varten Verohallitus on päivätyllä kirjeellä pyytänyt kaikkia julkisia organisaatioita nimeämään ja ilmoittamaan henkilön, joka organisaation edustajana voi ottaa vastuun organisaation sähköisestä tunnisteesta ja tarvittaessa muodostamaan alitunnisteita omalle hallinnolle. Kirkkoherran ehdotus: Nimetään Kristel Muru-Tanilan vastuuhenkilöksi verohallinnon yhteydenpitoa varten ja perutaan vastuuhenkilöoikeudet Arja Virtaselta alkaen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Janakkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle. (KL 24:3) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 13

14 Tämän pykälän käsittelyn ajaksi Kristel Muru-Tanila poistui kokouksesta. Tämän pykälän ajan sihteerinä toimi Pekka Riikonen Sivutoimilupailmoitus Talouspäällikkö Kristel Muru-Tanilalle on myönnetty Pälkäneen seurakunnasta koeajaksi ja sen jälkeen irtisanomisajan ajaksi (yhteensä 8 kk, saakka) virkavapaata. Talouspäällikön virasta myönnetyn virkavapaan aikana Kristel Muru-Tanila hoitaa Pälkäneen seurakunnan hallinnolliset kokoukset ja on mukana vuoden 2019 tilintarkastusprosessissa. Kokousten sihteerinä toimiminen ei edellytä työnajan käyttöä. Pälkäneen seurakunta on varannut sihteerin tehtäviin 10 % Pälkäneen seurakunnan talouspäällikön palkkauksesta. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 14

15 116. Lahjoitus Janakkalan seurakunnan nuorisotyölle Reima Pöllänen on lahjoittanut syntymäpäivämuistamisensa Janakkalan seurakunnan nuorisotyöhön nuorison hyvinvoinnin tukemiseksi. Liite 4 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee lahjoituksen tiedoksi ja kiittää Reima Pöllästä lahjoituksesta. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 15

16 117. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 10/2019 Paperittomien kohtaaminen seurakunnan työssä 9/2019 Piispankokouksen päätös kirkkoon liittyville annettavasta opetuksesta 9/2019 Liite Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirje A2/2019 Yleisessä palkkausjärjestelmässä erääntyvän järjestelyerän laskeminen Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Vastuuryhmien muistiot ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset 13/2019 Sairausloman myöntäminen 12/2019 Isyysvapaan ajankohdan muutos 11/2019 Rippikoulun kesätyöntekijöiden palkkaaminen Talouspäällikön päätökset 35/2019 Leirimaksuvapautuksen myöntäminen 34/2019 Vuosiloman siirto sairauden vuoksi 33/2019 Muutos koulutussuunnitelman 32/2019 Hautausmaan kesätyöntekijän työsuhteen jatkaminen 31/2019 Leirimaksuvapautuksen myöntäminen 30/2019 Hautausmaan kausityöntekijän työsuhteen jatkaminen 29/2019 Kiinteistötoimen määräaikaiset työsuhteet kesäkaudella a/2019 Leirikeskuksen kesätyöntekijän palkkaaminen ja vuosisidonnainen palkanosa Rantalahden leirikeskuksen välttämättömät korjaukset Kiireellisiin korjauksiin kiinteistöhoitaja Jukka Päivä on saanut yhden tarjouksen IV- laitteiston uusimisesta Aircont Oy:ltä hintaan sis. alv. 24%. Toimitusaika arviolta n viikkoa. Päärakennuksen katon ns. hätäkorjaukseen ei ole toistaiseksi tullut tarjousta. Kattotutka Oy on luvannut antaa tarjouksen tuntihinnoin. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 118. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo kokouksen klo Loppuvirsi 470. PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 16

17 Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämän kokouksen päätöksillä ei ole päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia. PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU 17