Kestävät palvelut työryhmä

Transkriptio

1 Kestävät palvelut työryhmä MUISTIO Kokous 3/2018, ma klo 12-13:30, nh Poli, Dipoli Aalto Sustainability Hub / Meri Löyttyniemi

2 Esityslista 1. Kokouksen avaus / ok 2. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin osaksi kohtaa 4: Esittäytymiskierros ja muutokset työryhmän kokoonpanossa - IT: Hannes Päivänsalo varsinaiseksi jäseneksi, Juha Juvonen jatkaa varajäsenenä - Tarkennettiin että Laura Siira varsinainen jäsen, Anu Salmi-Savilampi varajäsenenä - Aalto Sust. Hub/RIS: Annukka Jyrämä jatkaa varajäsenenä - AYY kutsutaan myös mukaan Kestävät palvelut työryhmään/meri kysyy 3. Edellisen kokouksen muistio / ok 4. Palveluyksiköiden oma kestävän kehityksen vuositavoite Esittäytymiskierros & väliaika-katsaus jokaisen yksikköön, tavoitteena syksyn kokouksessa saada vielä loputkin tavoitteet mukaan. Käytiin aktiivista keskustelua. 5. Aalto ja SDG Accord, Aallon raportointi, aalto.fi uudistus Keskusteltiin kehitysehdotuksia ja ajatuksia tulevaan, uuteen raportointikauteen miten tavoitamme uudet opiskelijat kestävän kehityksen viestillä ja toiminnalla aalto.fi-uudistus 6. Muut asiat, tiedoksi 7. Seuraavan kokouksen ajankohta

3 Osallistujat Paikalla Pj, koordinointi: Meri Löyttyniemi, RIS/Aalto Sust.Hub COS, viestintä: Laura Siira FIS, hankinnat: Emma Kaukonen HR: Minttu Moisio HR: Elisa Autti IT: Hannes Päivänsalo LSS, laatujohtaminen: Raili Pönni Turvallisuus- ja aulapalvelut: Seija Piiponniemi-Lahti Este Aalto-yliopistokiinteistöt, ACRE: Satu Kankaala FIS, sijoitukset: Kati Eriksson LES, opetus: Johanna Söderholm LES, oppimiskeskuksen palvelupisteet: Matti Raatikainen LSS, laatujohtaminen: Kirsi Eulenberger-Karvetti RIS, tutkimus: Mari Pietikäinen COS, viestintä: Anu Salmi-Savilampi (varajäsen) IT: Juha Juvonen (jää varajäseneksi) RIS: Annukka Jyrämä, Aalto Sustainability Hub (varajäsen)

4 3. Ed. kokouksen muistio, Muistioon ei tullut muutoksia. Työryhmän materiaalit ja muistiot: wiki.aalto.fi/display/sustainability/sustainability+home

5 4. Palveluyksiköiden oma kestävän kehityksen vuositavoite 2018 COS, Viestintä:Varmistetaan sustainability-teemojen näkyvyys viestintäkanavien digiuudistuksessa (esim. uutisten filtteröintiä, tekstien otsikointia sekä navigaatioita uusilla kanavilla). Tämä on tiiviisti yhteydessä siihen, miten saamme ylipäätään tutkimuksen avainalueiden teemoille entistä selkeämpää näkyvyyttä jatkossa uusilla sivuilla. Sijoitustoiminta: To finalize the endowment public equity portfolio review (analyzing if systematic deviations from market cap can improve portfolio risk and return characteristics). Review includes analyzing ESG factor integration for risk management. Conclusions and IC/AUFB discussion by the end of To continue investing in line with AUF Endowment Strategy incl. Policy for Responsible Investing LSS, Leadership Support Services: Kehitämme kokousjärjestelmiä ja -käytänteitä niin, että ne tukevat: Osallistumista työskentelyyn verkossa (yhteiset työalustat, jolloin vähemmän tarvetta kokouksille) Selkeät agendat ja roolit kokouksissa (paikalla vain ne, joita asia suoraan koskee, tarvittaessa osallistumismahdollisuus etänä) ACRE, Aalto-yliopistokiinteistöt Oy: TETS-tavoite 2025 eli 10,5% energiansäästö monitilatoimistojen kehittäminen Aalto Works/K-korttelin kehittäminen kokonaisvaltaisesti myös sustainability-näkökulmasta FIS, hankinnat: Kestävän kehityksen tietoisuuden lisääminen hankinnoissa. (Tietoisuuden lisäämisen kautta myös konkreettisempia toimia hankinnoissa. Hankinnoissa edistämme jo esim. sosiaalista vastuuta muun muassa sillä, että emme tee hankintoja sellaisilta toimijoilta, jotka eivät täytä esim. työlainsäädännön vaatimuksia.)

6 jatkuu / Palveluyksiköiden oma kestävän kehityksen tavoite 2018 ITS kestävän kehityksen tavoite 2018 (+ osin HR) Juha Juvonen vastuuhenkilö, Hannes Päivänsalo vastaa ITS:n digitalization of workspace -osuudesta. Aalto ways of working, yhteisponnistus HR:n kanssa. Osa-alueita: Koneiden ja puhelimien uusiminen (energiatehokkaammat työvälineet) Etätyöskentely ja opiskelu: virtualisointi/kollaborointityökalut/o360/panopto yms. (kaikki mikä vähentää liikkumista ja elektroniikan määrää) Työkulut ja tulostaminen (paperien vähentäminen) Lisäksi erikseen hyvä mainita energiaystävällinen Luola-konesali hankkeena, erityisesti koskien Otaniemen sähkönkulutusta. BYOD / Bring your own device hyvin dynaamisessa vaiheessa. HR: Joustava työ keskusteltiin kokouksessa, HR+työsuojelu päätyivät yhteiseen tavoitteeseen: HR ja työsuojelu, yhteinen tavoite vuodelle 2018 / mukana myös Turvallisuus- ja aulapalvelut Aallon yleinen työturvallisuusperehdytyksen luominen: periaatteet päätetään pilotoidaan (kohteena vuonna 2018 SCI/teknillinen fysiikka) jatkosuunnitelma tehdään Opetus ja tutkimus, LES & RIS: seuraavat kalvot. LES palvelupisteet? Matti Raatikainen selvittää. Mahdollisesti jatkossa AYY.

7

8 Sustainability in research aims 2018 to integrate responsibility and sustainability to research: content and practices Build researcher community around transdisciplinary (multidisciplinary) sustainability research and catalyse multidisciplinary research continue with Aalto Sustainability research seminars, once a month Identify current topics and future trends within Aalto on sustainability and promote collaboration, seed funding and thematic seminars (ASH) Build understanding on UN SDG goals among researchers workshop(s) Visibility and internal and external awareness; promote seminars and seed funding, match making activities, Aalto Sustainability Day (incl academic tracks and doctoral student event) Create easy access for piloting - campus as living lab/test bed - Low tech playground process

9 5. Aalto ja SDG Accord, Aallon raportointi, aalto.fi uudistus kehitysehdotuksia ja ajatuksia tulevaan, uuteen raportointikauteen LSS uudistamassa Aallon vuosikelloa, ja Raili Pönnin ehdotuksesta otetaan asia seuraavaan Kestävät palvelut työryhmän kokoukseen syksyllä. Miten integroidaan kestävän kehityksen näkökulmaa osaksi Aallon strategista suunnittelua. miten tavoitamme uudet opiskelijat kestävän kehityksen viestillä ja toiminnalla Asia LESG:n asialistalle (Eero Eloranta, Eija Zitting); miten tavoittaa Tervetuloa kestävään Aaltoon viestillä uudet opiskelijat / Meri kysyy Seuraavalla kalvolla aiheesta myös lisää Pyydetään AYY mukaan myös Kestävät palvelut työryhmään jäseneksi/meri kysyy Miten Tervetuloa kestävään Aaltoon viesti myös osana uudistuvaa uuden työntekijän perehdytyspakettia / HR aalto.fi-uudistus Vielä avoinna, miten uutisvirtanostoille tulee placeholderit temaattisiin sivukokonaisuuksiin Vielä avoinna, jääkö wiki kokonaan pois, todennäköisesti

10 Uusien opiskelijoiden esitteen päivitys kesä aalto.fi myötä uusia muotoja pdf:n/paperin sijasta ja rinnalle? - Meri tulee kysymään työryhmän edustajilta tarkistuksia ja päivityksiä tekstiin, master-versio FI ja sitten käännös RU-EN. - tuotu AFYEn ja koulujen opintokoordinaattorien tietoon, mutta tietoiskut ja tiedon välitys pohjautuvat edelleen liikaa vapaaehtoisuuteen

11 Aalto, Sustainable Development Goals ja raportointi -studia generalia Ti klo 13:00-15:30, Oppimiskeskus (ex-kirjasto), alakerran Makers Space OHJELMA 13:20 Aalto SDG -kehitysohjelma ja sustainability-raportointi, kestävän kehityksen erityisasiantuntija Meri Löyttyniemi 13:20 Raportoinnin trendeistä, senior advisor Tomi Pajunen, Mitopro Oy 13:40 Keskustelua, kahvitauko 14:00 Näkökulmia SDG-tavoitteisiin ja niiden omaksumiseen, erikoistutkija Mika Kuisma, Aalto BIZ Alustus keskittyy erityisesti yritysten SDG-raportointiin. 15:00 SDG kampuskehittämisessä, Head of workplaces and sustainability Satu Kankaala, Aalto Campus and Real Estate 15:10 Keskustelua 15:25 Mitä seuraavaksi raportoinnissa ja Aalto SDG -ohjelmassa, työryhmän jäsenet ja Meri Löyttyniemi 15:30 Tilaisuus päättyy Tilaisuuden tavoitteena on - esitellä Aalto SDG kehitysohjelman pääpiirteet ja esitellä Aallon vastuullisuusraportointia - tutustua raportoinnin trendeihin ja tulevaan kehitykseen - lisätä tietoisuutta SDG-tavoitteista ja tutustua niiden käyttöön yritysmaailman raportoinnissa - antaa tietoa SDG:eiden käytön tueksi Aallon raportoinnissa ja viestinnässä - synkronoida viestintäämme Aalto CRE:n (Aalto Campus and Real Estate) kanssa Tapahtuma Aallon julkisessa tapahtumakalenterissa: aalto.fi/fi/current/events/ / Aalto-yliopisto on allekirjoittanut helmikuussa 2018 yliopistojen kansainvälisen SDG Accord -sitoumuksen. Tiedote julkaistiin suomeksi ja englanniksi.

12 TIEDOKSI JA IDEANA: Series of Impact Grid

13 6. Muut asiat, tiedoksi 6.1 Väreen tupaantuliaiset pyritään järjestämään mahdollisimman kestävällä tavalla, Hubi tukemassa prosessia 6.2 Sustainability Revolutions näyttely avoinna Dipolin galleriassa saakka mainosta kollegoillekin! Aalto Sustainability Day Dipolissa toi 500 osallistujaa Dipoliin, aalto.fi/en/about/sustainability/mayday/ palaute oli keskimäärin erittäin positiivista, voin toimittaa yhteenvedon pyynnöstä mm. MustRead julkaisi mielenkiintoisen artikkelin, Keynotes will be published soon at Aalto YouTube channel. In the meanwhile, you can visit the day once more by checking the pictures by Heidi Konttinen. You can also read Abigail Garbett s blog. Abigail as well as tens of others Aalto Creative Sustainability students participated as the student task force 6.4 OKM ja kestävän kehityksen linjauksien & Agenda 2030 uudistaminen käynnissä, kevät 2018 OKM työpajojen Aalto-edustajat: Noora Jaakkola, Meeri Karvinen/NSCN ja ENG, ti 5.6. Meri Löyttyniemi Merin blogi OKM:n kutsusta / julkaistu : okmkeke.wordpress.com tarkempi kutsu OKM-keskusteluun tullut Hubin spostilistan kautta Meriltä aktiivista roolia ko.prosessissa / LES, RIS? (+ASH) 6.5 NUAS Forum 2019: The Digital Workplace Skills For a Changing World, Aug 2019, Universitetet i Tromsø, Norway: nuas.org/event/nuas-forum-2019-the-digital-workplace-skills-for-a-changing-world/ - Ohjelmaa suunnittelemassa NUAS:n kaikki 14 työryhmää, ml. NUAS sustainability jonka pj:nä Meri Löyttyniemi/ehdotettu mm. Aalto CIO Kati Hagrosia, Luola-hanketta konferenssin ohjelmaan.

14

15 7. Seuraavan kokouksen ajankohta Todennäköisesti kaksi kokousta syksyllä 2018: - 4/2018: Otaniemessä tiistaina klo Kokoushuone ilmoitetaan myöhemmin, todennäköisesti Väre jonne Aalto Sust.Hub muuttaa kesäkuun lopussa. Aiheena mm. Aallon vuosikello ja sustainability. - 5/2018: marras-joulukuussa, raportoinnin tiedonkeruu, kuluneen ja seuraavan vuoden tavoitteet facebook.com/aaltouniversitysustainabilityhub/