Kestävät palvelut työryhmä MUISTIO Kokous 2/2019, ti klo , nh R206, Väre

Transkriptio

1 Kestävät palvelut työryhmä MUISTIO Kokous 2/2019, ti klo , nh R206, Väre 1 Aalto Sustainability Hub / Meri Löyttyniemi, Peppi Seppälä

2 Esityslista 1. Kokouksen avaus Muutokset työryhmän jäsenissä tervetuloa ADCO Esittäytymiskierros 2. Esityslistan hyväksyminen /ok 3. Edellisen kokouksen , muistio /ok 4. Kestävän kehityksen raportointi Palveluyksikön vuositavoitteet / työryhmän jäsenet katsaus vuoden 2018 tavoitteeseen vuoden 2019 tavoitteen asettaminen 6. Kasvisruoan hinnoittelu 7. Lentomatkustaminen 8. Muut asiat, tiedoksi 9. Seuraavan kokouksen ajankohta / to

3 Osallistujat Pj: Meri Löyttyniemi, RIS/Aalto Sust.Hub ACRE: Tuomo Uusitalo AYY: Ellen Heikkilä, Rosa Väisänen COS: Laura Siira (~45min) HR: Elisa Autti LES: Johanna Söderholm (~1h) LSS: Kirsi Eulenberger-Karvetti ITS: Siiri Sipilä ADCO: Ville Krannila Peppi Seppälä, Aalto Sust.Hub Este ACRE: Satu Kankaala COS: Anu Salmi-Savilampi COS: Noora Stapleton (tarvittaessa skypellä) FIS, hankinnat: Emma Kaukonen HR: Minttu Moisio RIS: Annukka Jyrämä, Aalto Sustainability Hub LSS: Raili Pönni ITS: Hannes Päivänsalo LES: Matti Raatikainen RIS: / IES: Mari Vuolteenaho Turvallisuus- ja aulapalvelut: Seija Piiponniemi-Lahti COS: Anu Salmi-Savilampi Muutoksia työryhmän kokoonpanossa Uutena mukaan ADCO; Ville Krannila, varalla Mirella Lähteenmäki FIS jäsen Emma Kaukosen tilalle vielä avoinna Matkatiimistä uusi jäsen / FIS selvittää vielä lisää

4 3. Ed. kokouksen muistio Muistioon ei muutoksia (kokous ). Työryhmän materiaalit ja muistiot: wiki.aalto.fi/display/sustainability/sustainability+home

5 4. Kestävän kehityksen raportointi 2018 Tiedonkeruu vuodelta 2018, 5.2. mennessä (ASH ja Tomi Pajunen, Mitopro Oy) Erilliskerättävät tiedot 2018 Tilanne Tiedot Henkilö Vuokrausasteet Juhani Viherlaakso, Tuomo Uusitalo Tiedot kysytty, tarvitaaan ominaiskulutuksen laskemiseen Kulutustiedot Aalto CRE Kaikki Satu Kankaala Tiedot saatu, OK Otaniemi: Sponda, 24 Miestentie 3 Sponda/ Realia Ei enää mukana 2018, toiminta loppunut kesäkuussa 41 Aalto Inn Tuomo Uusitalo Tiedot kysytty Innopoli 3 Technopolis, Aki Paavola (ja uusi rekrytointi?) Ei enää mukana 2018 Töölö Tiedot saatu, OK 107 Helecon tietokeskus HYY, Tero Suvanto (ei ole enää) antti.kerppola@hyy.fi Ei enää mukana Hämeentie 135 Ismo Kukkonen (vielä?) Jouko Vilenius (COOR) Ei enää mukana 2018 Jätteet ja ongelmajätteet ACRE Tanja Pietikäinen (@aalto.fi) Tiedot saatu, OK Ongelmajätteet Tiina Okkonen (ja Esa Uosukainen) Tiedot saatu, OK Biojätteet Saatu osana ACRE tietoja OK Muut tiedot Lennot HRG, Taina Vuosku Tiedot saatu, matkatoimisto ja laskentaperiaate muuttunut Kirjasto, opinnäytteet Leena Huiku (Eva Tolonen / Anna-Kaisa Hyrkkänen) IT luokkien käyttöaste Juha Juvonen Kopiopaperi Pasi Lehto Tiedot saatu, OK Hiilijalanjälki Aalto CRE Laskentapohja ja tiedot Satu Kankaala OK Liikkuminen? ACRE Satu Kankaala (entä Aalto HR?) Eii tietoja Biodiversiteetti, viheralueet? ACRE Satu Kankaala (entä Espoon kaupunki, Senaatti?) Ei tietoja - Tuomo Uusitalo: ACRE uudet kohteet varmistus, tilatiedot ominaiskulutuksen laskemiseksi - Tiina Vuosku: Lentomatkustamisen tietojen vertailukelpoisuus aiempiin vuosiin. Matkatoimisto ja laskentaperiaate ja kertoimet muuttuneet.

6 Akateemisia avainlukuja / Leena Huiku & co. Aalto-yliopisto/MIS Sustainability-aiheiset tieteelliset julkaisut 2018 Lähde: ACRIS; tiedot haettu Julkaisutyypit: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, C1 ja C2 Sustainability-aiheisia Julkaisuja yhteensä Koulu Articles Proceedings Books and book chapters Total Articles Proceedings Books and book chapters Total ARTS BIZ CHEM ELEC ENG SCI yhteensä Huom! Yhteensä rivin luvut ovat pienempiä kuin koulujen yhteenlaskettu summa, koska osa julkaisuista on koulujen välisiä yhteisjulkaisuita. Articles Proceedings Books and book chapters A1+A2+B1 A4+B3 A3+B2+C1+C2

7 Raportoinnin aikataulua aalto.fi/aalto-university/key-figures-and-reports Ti : tietopyyntöjen deadline Pe 15.2.: tekstit 1. versio kommenteille, master-kieli suomi Meri Löyttyniemi raportti kokonaisuudessaan, kestävä kampus, yhteiskunnallinen vaikuttavuus Annukka Jyrämä opetus-tutkimus luvut taittoon graaffeja varten; Meri-Annukka-Tomi toimitus Noora Stapleton/Unigrafia (valmista 26.2., tekstin lomaan sijoitettavaksi) Pe ti 26.2.: KOMMENTOINTI, TÄYDENNYKSET - tekstien & lukujen tarkistus+kommentointi Meri+Annukka; seuraavilta tahoilta: Akat/Minna Halme+ASH board, aalto.fi/sustainability/aalto-sustainability-hub-steering-board Akat.tilastot/oppimiskeskus ja Anne Sunikka Kampus/ACRE/Tuomo Uusitalo (+Satu Kankaala, Meri Löyttyniemi) Kampus+YVV: Kestävät palvelut -työryhmän jäsenet (+Meri-Annukka) suomi-kieliasun tarkistus: COS/Noora Stapleton Pe 1.3. käännös fi->eng käynnistyy, taittaminen käynnistyy FI Ti 5.3. AMT:n kokous, tarkistaa avaingraaffit To 7.3. Eng-kieliversion tarkistus, taitto (ASH graafikko tai Unigrafia) Pe 8.3. raportti valmiina, verkkosivut samoin; julkaistaan jälkeen / COS, ASH Ma sustainability-raportti valmis, toimitus myös AUF Board / Meri -> Sirkku Linna Ti AUF Board kokous (sustainability-raportti julkaisu samanaikaisesti kuin AUF Board toim.kertomus) tiedote myös Aalto Sust.Hubin external-listalle Ma mennessä toimitus ISCN / Meri Löyttyniemi

8 Aalto Univ. Sustainability reporting since 2010 Reports with SD content, produced by Aalto Financial report of Aalto, incl. 1 paragraph on SD Human resources report no separate reports anymore no 2018 (plan) yes ISCN, separate sustainability report yes SD Integrated to Aalto annual report no annual report anymore no Strategy implementation to Finnish Ministry of education (1-2 prarag. on SD) yes Aalto University Properties Ltd., annual report (followed Finnish government s ownership steering) not publicly available anymore PRME, Principles for Responsible Mngt Education (School of Business) yes (biannual) Dipoli congress hall, WWF Green office light env.system renovated to Aalto HQ not applicable anymore Delivering data on sustainability performance in collaborative networks "Petra" waste amounts Helsinki authority HSY Helsinki Climate Partners network RCE Espoo (regional ESD network, UN Univ.) GreenMetric Ranking, Univ. of Indonesia yes yes yes yes New, in addition: THE Impact Ranking delivered January 2019 Some of the materials in Finnish and English, some only in either one. Aalto Sustainability Reports: aalto.fi/en/about/sustainability/raportit/

9 AUFB toimintakertomus 2018 / tiedoksi Kestävä kehitys Kestävä kehitys ja vastuullisuus ovat Aalto-yliopiston strategian ja yhteisten arvojen keskeisiä tekijöitä. Yliopisto huomioi kestävän kehityksen ja vastuullisuuden opetuksessa, tutkimuksessa ja muussa toiminnassa. Myös kampuksen kehittäminen on keskeisessä roolissa kestävän kehityksen edistämisessä. Aalto-yliopiston perustaman Aalto Sustainability Hubin toiminta käynnistyi vuonna Hubin tavoitteena on edistää poikkitieteellistä kestävän kehityksen tutkimusta, auttaa integroimaan kestävän kehityksen näkökulmia osaksi Aallon kaikkea opetusta sekä edistää kestävää kehitystä osana Aalto-yliopiston kaikkea toimintaa. Tapahtumiin osallistui laajasti eri sidosryhmiä, Aalto Sustainability Day -konferenssissa keskusteltiin kestävyyttä edistävistä disruptiivisista innovaatioista, ja Sustainability Revolutions -näyttely esitteli monipuolisesti Aallon innovaatioita ja työtä kestävien ratkaisujen parissa. Merkittäviä tutkimushankkeita käynnistyi vuoden 2018 aikana. Euroopan komission kutsusta Outotec yhdessä Aalto-yliopiston kanssa koordinoi Euroopan akkualan kierrätyksen tutkimusta. Aalto-yliopisto sai yhdessä VTT:n kanssa Suomen Akatemian lippulaivarahoituksen CERES-osaamiskeskittymälle, joka kehittää uusia biopohjaisia materiaaleja kestävän kehityksen turvaamiseksi. Yliopiston aktiivinen yhteistyö osana kansallisia ja kansainvälisiä verkostoja jatkui. Aalto-yliopisto on allekirjoittanut yliopistojen kansainvälisen kestävän kehityksen tavoitteiden SDG Accord -sitoumuksen ensimmäisenä yliopistona Suomessa. Allekirjoituksellaan Aalto sitoutuu edistämään YK:n kestävän kehityksen tavoitteita (Sustainable Development Goals) osana opetusta, tutkimusta, innovaatiotoimintaa ja kampuskehitystä.

10 5. Palveluyksikön vuositavoitteet Paikallaolevat työryhmän jäsenet esittelivät: katsaus vuoden 2018 tavoitteeseen ja sen saavuttamiseen vuoden 2019 tavoite Seuraavaan kokoukseen vielä seuraavat palveluyksiköt: FIS (hankinnat / matkatiimi / sijoitukset myös?) RIS Pj lähettää jäsenille yhteenvedon Aalto Sust.Hubin 2018 toiminnasta sekä suunnitelmasta vuodelle 2019.

11 Palveluyksiköiden tavoitteet 2018 HR ja työsuojelu, yhteinen tavoite vuodelle 2018 / mukana myös Turvallisuus-ja aulapalvelut Aallon yleinen työturvallisuusperehdytyksen luominen: periaatteet päätetään pilotoidaan (kohteena vuonna 2018 SCI/teknillinen fysiikka) jatkosuunnitelma tehdään -> työturvallisuuden perehdytyslomake luotiin, pilottina Teknillisen fysiikan laitos elo-joulukuussa Teknologiapäälliköt ja HR-päälliköt kommentoineet, otettu käyttöön (myös osana uutta HR:n Workday-järjestelmää. Samoin asiaa lisätään osaksi ieage-lähtöpalutelomaketta). ACRE, Aalto-yliopistokiinteistöt Oy: TETS-tavoite 2025 eli 10,5% energiansäästö (TETS 2017 uusi sopimuskausi käynnistyi) monitilatoimistojen kehittäminen (Väre toteutunut) Aalto Works/K-korttelin kehittäminen kokonaisvaltaisesti myös sustainability-näkökulmasta (maalämpökaivojen yhdistäminen, hukkalämpöä ENGlabrakortteleihin mm. Nano-talosta) -> tarkemmin tiedot osana Aallon sustainability-raporttia COS, Viestintä: Varmistetaan sustainability-teemojen näkyvyys viestintäkanavien digiuudistuksessa (esim. uutisten filtteröintiä, tekstien otsikointia sekä navigaatioita uusilla kanavilla). Tämä on tiiviisti yhteydessä siihen, miten saamme ylipäätään tutkimuksen avainalueiden teemoille entistä selkeämpää näkyvyyttä jatkossa uusilla sivuilla. -> Aalto.fi/sustainability-sivut avattu osana www-uudistusta. Hakutoimintoa pitää edelleen kehittää. LSS, Leadership Support Services: Kehitämme kokousjärjestelmiä ja -käytänteitä niin, että ne tukevat: Osallistumista työskentelyyn verkossa (yhteiset työalustat, jolloin vähemmän tarvetta kokouksille) Selkeät agendat ja roolit kokouksissa (paikalla vain ne, joita asia suoraan koskee, tarvittaessa osallistumismahdollisuus etänä) -> pyritty selkeyttämään LES, Learning Services / erillinen kalvo

12 jatkuu / vuodelta 2018 ITS (+ osin HR) IT:n 2018 tavoite on Aalto ways of working, yhteinen HR:n kanssa. Osa-alueita: Koneiden ja puhelimien uusiminen (energiatehokkaammat työvälineet) Etätyöskentely ja opiskelu: virtualisointi/kollaborointityökalut/o360/panoptoyms. (kaikki mikä vähentää liikkumista ja elektroniikan määrää) Työkulut ja tulostaminen (paperien vähentäminen) - Lisäksi energiaystävällinen Luola-konesali hankkeena, erityisesti koskien Otaniemen sähkönkulutusta. + BYOD / Bring your own device hyvin dynaamisessa vaiheessa. -> Siiri Sipilä esitteli toteutettuja parannuksia (erillinen kalvo). SEURAAVASSA KOKOUKSESSA: RIS palvelut Viestiä erityisesti kestävää kehitystä edistävistä rahoitushauista (n.10 kpl) ja lisätä tietoisuutta omassa yksikössä UN SDG 2030 tavoitteista -> Ei käsitelty, tavoitteen seuranta seuraavaan kokoukseen Sijoitustoiminta: To finalize the endowment public equity portfolio review (analyzing if systematic deviations from market cap can improve portfolio risk and return characteristics). Review includes analyzing ESG factor integration for risk management. Conclusions and IC/AUFB discussion by the end of To continue investing in line with AUF Endowment Strategy incl. Policy for Responsible Investing -> seuraavaan kokoukseen FIS, hankinnat: Kestävän kehityksen tietoisuuden lisääminen hankinnoissa. (Tietoisuuden lisäämisen kautta myös konkreettisempia toimia hankinnoissa. Hankinnoissa edistämme jo esim. sosiaalista vastuuta muun muassa sillä, että emme tee hankintoja sellaisilta toimijoilta, jotka eivät täytä esim. työlainsäädännön vaatimuksia.) -> seuraavaan kokoukseen

13 Uudet tavoitteet vuodelle 2019 AYY Viime vuonna saatiin strategiaan kirjaus että AYY toimii suunnannäyttäjänä ympäristökysynyksissä. Jokaiselle AYY:n sektorille määritetään oma tavoite, helmikuussa keke-työpajat vuoden aikana kulutusluvut lasketaan SITRAn+HY:n laskurilla Isoissa tapahtumissa otetaan kasvis-kalatarjoilut (liha jää pois) Toiminta-avustusten yhtenä kriteerinä ekologinen kestävyys ADCO Microsoft TEAMS käytänteiden selkeyttäminen, verkkoasemien parantaminen (erillinen kalvo) HR/Työsuojelu Työturvallisuuden perehdyttäminen jatkuu Vastuullinen monitilatyöskentely (säännöllinen pelisääntöjen kertaus ja kehittäminen, ergonomia, omaehtoinen työhyvinvoinnin ylläpito esim. taukojumppavälineet ja ohjeet) Turvallisuus- ja aulapalvelut Pakkausjätteiden kierrätyksen tehostaminen ja prosessin luominen Aallossa (Tomi Kanerva & co.) LSS, Leadership Support Services: Kehitämme kokousjärjestelmiä ja -käytänteitä niin, että ne tukevat: Osallistumista työskentelyyn verkossa (yhteiset työalustat, jolloin vähemmän tarvetta kokouksille) Selkeät agendat ja roolit kokouksissa (paikalla vain ne, joita asia suoraan koskee, tarvittaessa osallistumismahdollisuus etänä)

14 Jatkuu / tavoitteet vuodelle 2019 IT Improvements and matrix for the computer recycling process Sustainability dashboard with innovation partner Reducing the amount of computer classrooms by using Aalto VDI (vdi.aalto.fi) (might be more realistic 2020) Plan to consolidate Otaniemi area data centers with CSC & VTT to reduce total energy consumption Support for new ways of working and collaboration tools, especially Microsoft Teams ACRE TETS tavoite 2025 (10,5% energiansäästö vuodesta 2015 lähtien) Monitilatoimistojen kehittäminen (Väre toteutunut, muissa jatkuu) Energiaratkaisujen kehittäminen (Aalto Works jatkuu, Metsähovi, Töölö, Vanha ostari) Lisäksi pj ehdotti lajittelukampanjaan panostamista vuonna 2019, mikä ACRElla työn alla. LES Erilliset kalvot Loput palveluyksiköt käsitellään seuraavassa kokouksessa.

15 LES tavoitteet 2018 / Toteutettua LES/ASH

16 LES tavoitteet 2019 / suunnitelma

17 Sustainability target ITS 2018 Siiri Sipilä

18 Aalto ways of working Renewing computers (& phones): 1500 new computers were installed. Replacing old desktop computers with laptops reduces power consumption. There s still a lot to do with improving the recycling process. Also the total amount of computers has grown From paper forms to digital workflows: During year 2018 Digi process factory digitized following processes, Work plans (2300/year) Credit card applications (200/year, used to be paper form) Applications for system rights (300/year) IT procurement orders (3000/year) Credit transfer applications (2700/year, used to be paper form, still in piloting phase) The total amount of paper consumption in Aalto has gone down by ~15% from 2017 Enabling mobile work New solutions to support mobile work reducing the need to travel and the amount of office space required (e.g. Microsoft Teams, Zoom, Tiima)

19 Suggested targets for 2019 Further improvements and matrix for the computer recycling process Sustainability dashboard with innovation partner Reducing the amount of computer classrooms by using Aalto VDI (vdi.aalto.fi) (might be more realistic 2020) Plan to consolidate Otaniemi area data centers with CSC & VTT to reduce total energy consumption Support for new ways of working and collaboration tools, especially Microsoft Teams

20 ADCO Teams työtila, dokumentinhallinta ja verkkoasemakäytänteet Esupportiin voi myös lähettää Teamsiin ja Sharepointiin liittyviä kysymyksiä

21 ADCO Teams Teams työtilaan on avattu jokaiselle tiimille omat kansiot sekä ADCO General. Avattu myös erillinen ADCO Jory tila. Käytössä ovat olleet myös yleinen keskustelutila sekä ADCO:n strategia, visio ja missio työtila sekä ADCO meeting guidelines. Nämä arkistoitu (archived) etuliitteellä, varsinainen arkisto-toiminnallisuus on tulossa Teamsiin myöhemmin. Teams on ikkuna SharePointiin, dokumentit voidaan tallentaa joko suoraan Teamsiin tai SharePointiin ja linkittää Teamsiin. Teams dokumenttien kansiorakenne noudattaa verkkoaseman uutta kansiorakennetta Teams keskustelurakenne General (oltava) ADCO yhteiset tapaamiset materiaali PMT ja AUFB (->Teppo kanava) Archived discussions Tiimien omat kansiot + ADCO Common Files

22 Dokumentit Dokumenttia muokatessa nimeä ei muuteta, versiohallinta pysyy yhdessä käsiteltävässä dokumentissa. Teamsiin viedään: Yhteisesti työstettävät keskeneräiset materiaalit (mahdollistaa suoran linkin dokumenttiin, ei pitkiä kansiorakenne polkuja) Esityslistat, esitteet, muut draftit Työstettävät muistiot Muu julkinen materiaali Teamsiin ei viedä: Sopimukset Luottamuksellinen yrityksiin liittyvä materiaali Lahjakirjat Salaiseksi luokiteltu materiaali Arkistointivelvollisuuden piiriin kuuluvat dokumentit

23 Dokumentit nimeäminen ja versionhallinta Dokumenttia muokatessa nimeä ei muuteta, versiohallinta pysyy yhdessä käsiteltävässä dokumentissa. Kun dokumentti on valmis, loppuun lisätään _FINAL ja se lukitaan. Sharepointin puolella tämä tapahtuu Checkout (kuittaa ulos)-toiminnolla dokumentin luojan toimesta, toiminto tarvittaessa kumotaan Checkin kuittaa sisään jolloin aiemmin tehdyt muutokset säilyvät. Checkout ohje Sisäisten dokumenttien nimeäminen seuraavasti: Kokonaisuus->asia->päivämäärä->dokumentin tila CRMTeamAgenda _DRAFT CRMTeamMemo _FINAL EsitysX_ADCOpv _FINAL Päivämäärä on kyseisen dokumentin asian pvm tai luomispvm, muokkauspvm näkyy Teamsissa erikseen Dokumentit nimetään englanniksi Verkkoasemalla dokumentti voidaan lukita read_only tilaan, mutta tilan pystyy purkamaan kuka tahansa jolla oikeudet ko. kansioon. Ulkoa tulevat dokumentit nimetään tapauskohtaisesti erikseen

24 Keskustelut Teams mahdollistaa keskustelun ja verkostoitumisen vähentäen sähköpostin määrää ja madaltaa kynnystä osallistua asioiden yhteiseen työstöön. Teams vähentää myös sähköpostilla lähetettävien liitetiedostojen määrää, eri versioiden hallintaa ja työstöä, joka on samalla tietoturvariski. Lähtökohtaisesti keskustelut käydään oman tiimin työtilassa, huom. nämä keskustelut näkyvät koko ADCO:lle. Mikäli on tarvetta tiimin sisäiseen keskusteluun, voidaan tähän avata erillinen työtila. Tiimin vetäjän vastuulla on, että oleelliset asiat tästä nostetaan yleiseen työtilaan. Suljettuun keskustelutyötilaan ei viedä dokumentteja vaan ne ovat edelleen oman tiimin kansiossa.

25 6. Kasvisruoan hinnoittelu Aallon opiskelijan Aliisa Taljan vetoomus tavallisen hintaisen kasvisruoan puolesta; oli 388 allekirjoittajaa: petitions24.com/260 veganvegetarian_student_lunch_option_to_fazer_food_co_restaurant_in_aalto_vare_campus Tapaaminen pidettiin pe (Fazer-Aalto HR-ACRE-ASH) - Tilannekatsaus ravintolan tarjontaan ja hinnoitteluun - Viestintä tehdyistä ja tulevista muutoksista; kanavat - Kasvis- ja vegaani-vaihtoehdot, muissakin ravintoloissa - Ruokien merkinnät (selkeys, kielet) - Kertakäyttö/turhan jätteen vähentäminen Tapaamisen tuloksena todettiin, että Fazer tulee lisäämään helmikuun loppuun mennessä lounasvalikoimaan päivittäin normaalihintaisen kasvisruokavaihtoehdon. Wicked Rabbit -konsepti tulee säilymään tämän lisäksi. Fazer & HR tiedottavat muutoksista, ASH myös tukena.

26 7. Lentomatkustaminen (FIS, matkatiimi, ASH) Todettiin että Finnair tarjonnut uutta kompensointipalvelua organisaatioille, toistaiseksi Aalto ottanut kannan että säätiön puitteissa ei kompensaatioita voida maksaa. Hyvä jos asiaa saadaan tarkasteltua laaja-alaisemmin, ja matkustamisen kasvavia päästöjä vähennettyä. Mm. Sitra tuplakompensoi työmatkustamisen päästöt, ja HY aloitteellinen parhaillaan. Merkittiin tiedoksi seuraavat tilaisuudet: Aallon ja HY:n järjestämä seminaari pe klo HY Think Corner, osana Sustainability Science Days - konferenssia: Lentomatkustamisen ilmastokompensaatiot: ostettu omatunto vai suunta kohti hiilineutraaliutta? helsinki.fi/en/conferences/sustainability-science-days-2019/programme-0 NUAS Forum konferenssi; Aug 2019, Universitet i Tromsö Ohjelmassa mukana pohjoismainen työpaja, session avaus + moderointi Meri Löyttyniemi: Reducing carbon emissions from flying Challenges and possibilities NUAS Forumin aiheena yliopistot ja digitalisaatio. Pe konferenssin päättää Aallon IT-johtajan Kati Hagrosin puheenvuoro. Pääkohderyhmä on yliopistojen hallinto- ja palveluhenkilökunta. nuas.org/event/nuas-forum-2019-the-digital-workplace-skills-for-a-changing-world/

27 8. Muut asiat, tiedoksi SustainabilityScienceDays.fi ; myös tohtoriopiskelijoille mentorointi-tapahtuma, tiedoksi AYY, Viako Oy ja Otaniemen kierrätyskeskus, yhteistyösopimus on syntymässä Joukon Voima kiinnostunut tarjoamaan joukkorahoitus/kestävän kehityksen hanketta Myös aurinkopaneeli kattojenvaltaus-kampanja mahdollisesti käynnistymässä, Aalto events; banning single-use plastics & other sustainaibility aspects (Energy platform/sam Cross aloite). Meri informoinut käynnissä olevasta SESG:n työstä, tähän asiaan hyvä paneutua jatkossa perusteellisemmin. ITS tilannekatsaus, Opiskelijat ja skannaus, kopiointi, maksullisuus. IT/Siiri Sipilä selvittää Unigrafian toimintamallia jotta vältetään mahdolliset kestämättömät kannustimet toimintamme ohjaajina. Fiksu Assa tapahtuma aukio by HSL, Espoo; vähähiiliset liikkumismuodot Espoon kaupungin työmatkaliikkumisen palvelu tarjous (-> ACRE, Aalto HR, Aalto kampus/ahlava) / asia on kesken Syksy 2019 Aalto 10km SDG-teema; yhteistyö Espoon kaupungin (Tuula Antola) ja LiiKe Ry:n (Ari Koivu) kanssa + Espoon rantamaraton Mm. Anne Petroff HR ja Meri Löyttyniemi keskustelemassa asiasta Tossukeräys LiiKe ry:n toimesta todennäköisesti järjestetään, SDG-teema ei ehdi paita-painatuksiin mukaan

28 9. Seuraavan kokouksen ajankohta Torstaina klo Kestävät palvelut työryhmä: facebook.com/aaltouniversitysustainabilityhub/