Kestävät palvelut työryhmä

Transkriptio

1 Kestävät palvelut työryhmä MUISTIO Kokous 4/2018, ti klo 14-15:30, nh R206, Väre Aalto Sustainability Hub / Meri Löyttyniemi

2 Muistio ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus AYY:n edustaja nimetty, hallituksen jäsen Suvi Vendelin (varajäsen Rosa Väisänen) Esittäytymiskierros & tilannekatsaus vuositavoitteisiin 2. Esityslistan hyväksyminen / ok 3. Edellisen kokouksen muistio / ok 4. Aallon vuosikello ja kestävän kehityksen integrointi 5. Kestävän kehityksen raportointi Valmistautuminen vuoden 2018 tiedonkeruuseen Nykyisen raportoinnin parantaminen (akateeminen & kampus) 6. Palveluita kestävämmäksi 7. Muut asiat, tiedoksi 8. Seuraavan kokouksen ajankohta / ma klo Dipoli, nh Jalanne

3 Osallistujat Paikalla Pj, koordinointi: Meri Löyttyniemi, RIS/Aalto Sust.Hub AYY: Rosa Väisänen (varajäsen) HR: Elisa Autti IT: Hannes Päivänsalo LES: Johanna Söderholm RIS/tutkimus: Mari Pietikäinen Talous, hankinnat: Emma Kaukonen Turvallisuus- ja aulapalvelut: Seija Piiponniemi-Lahti Este AYY: Suvi Vendelin HR: Minttu Moisio LES: Matti Raatikainen (varajäsen) IT: Juha Juvonen (varajäsen) LSS, laatujohtaminen: Raili Pönni LSS, laatujohtaminen: Kirsi Eulenberger-Karvetti ACRE/Kampuskehitys: Satu Kankaala COS: Laura Siira COS: Anu Salmi-Savilampi (varajäsen) Talous, sijoitukset: Kati Eriksson RIS: Annukka Jyrämä, Aalto Sustainability Hub

4 3. Ed. kokouksen muistio, Työryhmän materiaalit ja muistiot: wiki.aalto.fi/display/sustainability/sustainability+home

5 4. Aallon vuosikello ja kestävän kehityksen integrointi Raili Pönniltä saatu tiedoksi: Strategian valmistelun osalta tämä vuosi Exploring Aalto 2035 teemalla Käynnissä strategian kannalta keskeisten kysymysten pohtimisen; tähän työhön kutsutaan kaikki, kestävät palvelut ryhmä hyvä integroida mukaan (online-alusta todnäk) Loppuvuonna ensimmäinen hahmotelma yhteisön työn pohjalta Strategiatyö 2019 on yhdessä pohtia näihin kysymyksiin vaihtoehtoisia vastauksia ja tehdä sen pohjalta strategista suunnitelmaa PMT on käsitellyt muutosehdotuksia ensi kevään vuosikelloprosesseihin ja yhdeksi kehityskohteeksi on nostettu toimintasuunnitelma kevään 2018 prosessista puuttuneiden osaalueiden lisäämiseksi Yksi puuttuneista osa-alueista on Kestävä kehitys; PMT:lle tehdään suunnitelma tämän lisäämiseksi prosesseihin Tällä hetkellä ajatus on, että teema-alueet kuten kestävä kehitys, yhdenvertaisuus jne. kulkisivat vuorovuosin (esim. joka toinen, kolmas tai neljäs vuosi) prosessin osana. Lisäksi osa-aluetta tarkasteltaisiin vuosittain omissa ohjausryhmissä.

6 5. Kestävän kehityksen raportointi Valmistautuminen vuoden 2018 tiedonkeruuseen; vetovastuu Meri Löyttyniemi/ASH Nykyisen raportoinnin parantaminen (akateeminen & kampus) Raportoinnin suunnittelu käynnistetään ennen vuodenvaihdetta, jotta prosessi sujuisi mahdollisimman hyvin ja tarkoituksenmukaisesti. SDG-linkitystä (Sust. Development Goals) työstetään mahdollisuuksien mukaan. IT/Kim Setälä kehittämässä johdolle mahdollisuuksien mukaan avoimen rajapinnan kautta mittaristoa (mm. kampuksen energiankulutustiedot ja muut saatavilla olevat tiedot). Laskentasääntöjen dokumentointi, tullaan julkaisemaan osana raporttia - Kulutustiedot, ominaiskulutukset ja miten kasvihuonekaasupäästöt on laskettu tuodaan esille raportissa - Opinnäytetyöt ja julkaisut; yhdenmukaistetaan edelleen Aallon muiden raporttien kanssa Akateeminen raportointi (mm. Anne Sunikka, Leena Huiku) - Synkronoidaan vielä nykyistä paremmin Aallon muun tiedonkeruun kanssa - Hakusanalistaa päivitetään Aalto Sust Hubin boardin kanssa (Annukka Jyrämä) - Opetuksen osalta harkinnassa kurssikohtaiset merkinnät (MIS Matti Apajalahti & LSS Antti Saaristo + ASH Löyttyniemi) - Times Higher Education julkaisee syyskuun lopussa, miten tulee keräämään yliopistojen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden rankingiä, viitekehyksenä SDG:t; timeshighereducation.com/news/developing-ranking-based-sustainable-development-goals

7 6. Palveluita kestävämmäksi 6.1 Väreen ravintolat: Fazer ja kasvisruoan hinnoittelu Keskusteltiin aiheesta ja todettiin että nykykäytäntö ei ole kestävän kampuksen hengen mukainen, ja on herättänyt käyttäjiä antamaan palautetta. Wicked rabbit kasvisbuffet on Fazerin vaihtoehto kasvissyöjille, ja sen hinta 9 vs. muut lämpimät ruoat 5,90 (opiskelijoilla kasvisbuffet on 4,95 vs. muut lämpimät ruoat 2,80 ) on aiheuttanut ihmetystä monien käyttäjien piirissä. Elisa Autti esitteli mitä keskustelua palautteen johdosta on käyty catering-palveluntuottajat yhdistävässä ryhmässä sekä Aallon omassa ravintolatyöryhmässä. Todettiin että ravintolatoimikunnalle ja ravintoloitsijalle toimittujen palautteiden lisäksi on hyvä toimittaa Kestävät palvelut ryhmän kanta ko.asiaan. Sovittiin, että Seija Piiponniemi-Lahti luo tästä tekstin ja lähettää sen ryhmällemme vielä sähköpostilla ennen lähettämistä. -> Muistion lopussa teksti liitteenä. Kertakäyttöastiat, mm. Brooklyn café ja muut toimipaikat -> miten voidaan vähentää kertakäyttökulttuuria? Elisa Autti kertoi että aiheesta oli keskusteltu ravintolatoimikunnassa. Kävi ilmi, että catering-yritykset antavat 10-20% alennusta jos juoma ostetaan omaan kuppiin kertakäyttöisen sijasta. Todettiin, että tämän osalta hyvä järjestää tiedotuskampanja, ja pyytää catering-yrityksiä aktiivisesti viestimään tästä asiasta. Näin saadaan vähennettyä toivottavasti kertakäyttöisen jätteen määrää, ja tukemaan kestävämpiä toimintatapoja. Vastuutaho kampanjalle? 6.2 Aalto10k-juoksutapahtuma syyskuu 2019: SDG-teema, yhteistyössä Espoon kaupungin ja LiiKe ry:n kanssa? (Espoosta tullut myös YK:n virallinen partneri Sust.Development Goals kaupunkina). Meri keskustellut aiheesta HR:n Anne Petroffin, LiiKe ry:n Ari Koivun sekä Espoon kaupungin Elina Wanteen kanssa. Meri tekee esityksen HR:n suuntaan sekä, asiaan palataan. 6.3 Omapelto-osuuskunnan ruoanjakopiste Otaniemeen? Aalto BIZ tutkija Galina Kallio (sekä Meri Löyttyniemi) tiedustellut ACRElta mahdollisuutta järjestää ko.osuuskunnan ruoanjakopiste Otaniemeen. Asia on kesken, ja Omapellon osakkaita Otaniemessä (Aallon lisäksi tietoa välitetty Espoon kaupungin, VTT:n ja AYY:n suuntaan) pitää olla nykyistä hiukan enemmän jotta toimenpiteisiin ryhdytään. 6.4 Käydään lisäksi keskustelua tarpeen mukaan muista ideoista ja tarpeista

8 7. Muut asiat, tiedoksi 7.1 Opiskelijoiden kestävän kehityksen esite päivitetty (fi-ru-eng), jaetaan mm. uusien opiskelijoiden perehdytyksissä sekä Intossa uusien opiskelijoiden materiaalissa (kuva seur.sivulla) into.aalto.fi/display/fiuudet/opiskelun+aloittaminen?preview=%2f %2f %2ftervetuloa+kestavaan+aaltoon+2018.pdf Käytiin keskustelua uusien opiskelijoiden tavoittamisesta myös muita kanavia pitkin. Olisi tarkoituksenmukaista, että kaikkia uusia sekä myös nykyisiä opiskelijoita tavoitetaan kestävän kehityksen viestinnällä. Meri palaa asiaan LES:n suuntaan, ja lisäksi COS kanssa pitää toteuttaa asiaa myös osana verkkosivujen uudistusta. HR:n kanssa hyvä katsoa uusien aaltolaisten materiaalia osana mm. www-sivuja. 7.2 Edellisten vuosien Aalto10k-juoksupaidat lahjoitettu kiertoon sidosryhmille ja aaltolaisille Vuoden 2019 tulevista juoksupaidoista keskusteltiin ja mietittiin myös että voidaanko niistä luopua. 7.3 Aalto Sust.Hubin tulevat tapahtumat: seuraa sähköpostilistaamme ja/tai facebook-sivua Ota yhteys jos haluat mukaan listalle. 7.4 Aalto Sustainability Hub 2min esittelyvideo valmistumassa syyskuussa 2018 Tästä lisätietoa sähköpostilla myöhemmin. 7.5 Aallon ulkopuol. sidosryhmistä kutsuttu koolle ASH neuvottelukunta (Advisory board), 1. kokous Aallon Luola-konesalihanke Neuvottelut on kesken CSC:n kanssa, pysyvätkö Aallon palvelimet Keilaniemessä vai siirtyvätkö Dipolin väestönsuojaan. 7.7 AYY opiskelijakeskus Todettiin AYY:n suunnitelma rakentaa opiskelijakeskus Otaniemeen Kemistintien päähän, ja suunnitelmalle olisi hyvä arvioida vielä vaihtoehtoisia suunnitelmia, esim. Otaniemessä jo olemassa olevien kiinteistöjen hyödyntäminen.

9 8. Seuraavan kokouksen ajankohta Sovittiin että pj sopii ajankohdan lokakuulle Raili Pönnin kanssa: ma klo Dipolissa + epävirallinen lounas (Dipolin nh Jalanne varattu klo 11-13) facebook.com/aaltouniversitysustainabilityhub/

10