YKSILÖLLISET bizhub LAAJENNUSOSAT

Transkriptio

1 YKSILÖLLISET bizhub LAAJENNUSOSAT

2 I-OPTIONIT LAAJENTAVAT TOIMINTAVARMUUTTA Yritykset painottavat yhä voimakkaammin järjestelmien käytön yksinkertaistamista ja työnkulkujen kehittämistä. Ne on nyt helppo toteuttaa Konica Minoltan i-option-sovellussarjalla! i -kirjain kuvaa i-option-sarjan innovatiivisuutta ja interaktiivisuutta, joita käyttäjät erityisesti arvostavat. Konica Minoltan i-option -sarja tarjoaa bizhub-toimistojärjestelmien käyttäjille lukuisia älykkäitä ohjelmalaajennuksia. Monet i-option-sarjan sovelluksista on integroitu bizhub-laiteohjelmistoon ja ne on helppo aktivoida vastaavilla lisenssiavaimilla. Jokainen yritys voi siis valita ja hankkia juuri ne i-option-sarjan osat, jotka parhaiten täyttävät heidän erityistarpeet.

3 ONLINE-KÄYTTÖLIITTYMÄ LISÄÄ TYÖSKENTELYVALMIUKSIA Verkkoselain käyttöpaneeliin (LK-101) Tämä i-option-sovellus aktivoi verkkoselaimen, jolloin bizhub-monitoimijärjestelmän näytöltä on suora pääsy Internetiin, intranetiin ja verkotettuihin tietokantoihin. LK-101 mahdollistaa bizhub-toimintojen mukautuksen ja räätälöinnin, jotka perustuvat Konica Minoltan IWSpalveluihin (Internal Web Server) ja OpenAPI-sovelluksiin. Tässä muutamia esimerkkejä: Informaation mutkaton tulostus verkkosivustoilta ja sähköpostiviesteistä suoraan bizhub-järjestelmän käyttöpaneelilta Suora yhteys Konica Minolta bizhub MarketPlacesovelluskauppaan Yksinkertainen ja näppärä sovellusten tarkastelu ja lataus suoraan bizhub-järjestelmän näytöltä PDF-tiedostojen suojaus, tallennus ja optimointi (PDF-laajennukset LK-102) Muunna dokumentit PDF-tiedostoiksi. Skannatut PDFdokumentit voidaan varustaa salauksella, digitaalisella allekirjoituksella tai niistä voidaan luoda arkistoivia PDF/Atiedostoja. - PDF-salaus: estää luottamuksellisten tietojen joutumista vääriin käsiin. Salaustekniikat on helposti käytettävissä. - PDF-metatiedot: PDF-tiedostolle voidaan lisätä metatietoja, jolloin salattuja dokumentteja voidaan hakea, koska metatiedot ovat salaamattomassa muodossa. Metatietoja ovat mm. tekijä, aihe ja avainsanat. - Digitaalinen allekirjoitus: digitaalisesta allekirjoituksesta ilmenee dokumentin tekijä ja digitaalista allekirjoitusta voidaan käyttää selkokielisen allekirjoituksen tapaan vahvistamaan dokumentin aitous ja sisältö. Digitaalinen allekirjoitus mahdollistaa myös dokumentin vaiheiden selvittämisen. - Pitkäaikainen tallennus: PDF-tiedostojen tallennus arkistointikelpoisiin PDF/A muotoihin (ISO19005): PDF/A-1a ja PDF/A-1b. PDF Käyttäjä Avaaminen salasanalla PDF Salattu PDF

4 PIDÄ TIEDOT TURVASSA JA NOPEUTA TYÖRUTIINEJA PAREMMALLA PDF-PROSESSOINNILLA Dokumenttien nopea haku (OCR-tekstitunnistus LK-105) Tämä i-option-sovellus lisää PDF-tiedostoihin ja pakattuihin PDF-tiedostoihin täydellisen optisen tekstitunnistuksen (OCR*). Tekstitunnistus nopeuttaa tiedon hakua ja löytynyt teksti voidaan esim. kopioida ja liittää muihin dokumentteihin. Optista tekstitunnistusta voidaan soveltaa bizhubjärjestelmien skannaamiin, lähettämiin sekä tallentamiin PDF-tiedostoihin. Skannausprosessi osaa erotella dokumentin tekstiksi, grafiikaksi ja kuviksi, jolloin lopputulos on optimaalinen. PDF-tiedostoon lisätään luettavissa oleva tekstikerros, jolloin tiedostosta on nopeasti haettavissa mikä tahansa yksittäinen sana tai kokonainen teksti, ja teksti voidaan myös helposti kopioida ja liittää muihin sovelluksiin. * Optical Character Recognition Tekstin erottelu OCRprosessi Tekstin pakkaus Teksti Yhdistäminen Alkuperäinen dokumentti Grafiikan erottelu Monitoimijärjestelmä ja i-option Grafiikan pakkaus Pakattu PDF-tiedosto Hakukelpoinen PDF Searchable PDF workflow i-option-sovelluspaketti tiedostomuunnoksiin (dokumenttien muuntaminen LK-110) LK-110 sisältää toiminnallisuudet i-optioneista: LK-102 ja LK-105, joten LK-110 mahdollistaa erilaisten tiedostomuotojen ja korkealaatuisten kuvatiedostojen luomisen. Lisäksi sovelluspakettiin sisältyy kaikki OCR*-teknologian tarjoamat valmiudet. PDF-, CPDF-, JPEG-, TIFF-, XPS-, CXPS- ja OOXMLtiedostojen luominen Suora tulostus sähköpostitse esimerkiksi mobiililaitteelta Tulostus ilman erillisen ajurin asennusta Luo hakukelpoisia OOXML-tiedostoja helposti hyödyntämällä OCR*-teknologiaa * Optical Character Recognition Tiedostomuunnokset ja tarvittavat i-optionit LK-102 LK-105 LK-110 PDF/A (arkistointi) 4 4 Verkko-optimoitu PDF 4 4 Salattu PDF (digitaalinen allekirjoitus) 4 4 Hakukelpoinen PDF (OCR-tekstintunnistus) OCR myös pptx-tiedostot 4 4 Pakattu PDF 4 OOXML-tiedostot Laajennos:.docx/.xlsx-muunnos + OCR 4

5 Viivakoodien luonti, tulostus ja käsittely (viivakoodimerkistö LK-106) Tämä i-option-sovellus tunnistaa PCL-viivakoodisarjat tulostusdatasta, joten Konica Minoltan monitoimijärjestelmillä voidaan tulostaa viivakoodit suoraan ilman erillistä tulostussovellusta. Viivakoodit tulostuvat sellaisenaan eivätkä tavallisena kuvatiedostona, joka estäisi viivakoodien myöhempää tunnistamista viivakoodinlukijoilla. Viivakoodit tulostetaan korkealaatuisina, joten kaikki viivakoodien informaatio on helposti käsiteltävissä myöhemmin. Viivakooditulostuksen tuki PCL-tietovirtana mahdollistaa joustavan tulostuksen SAPtoiminnanohjausjärjestelmistä. Tulostuskäsky tulee SAP-järjestelmältä, mutta viivakoodien prosessointi, luonti ja tulostus tapahtuvat monitoimijärjestelmällä. Tuki monikieliselle tulostukselle (Unicode-merkistö LK-107) Unicode on kansainvälinen merkistöstandardi. Siinä on määritelty yli miljoona merkkiä, joten se sisältää lähes kaikki käytössä olevat kirjaimet ja symbolit. Koska tämä i-option-sovellus tukee eri kielten fontteja, tiedostojen tulostus sujuu ilman ongelmia. LK-107 varmistaa, että monitoimijärjestelmä pystyy tulostamaan monenlaisia erikoismerkkejä ja kirjaimia, vaikka ne esiintyisivät samassa tulostustyössä. SAP-järjestelmien käyttäjät hyötyvät saumattomasta integroinnista ja käytöstä, sillä Unicode-merkistöt ovat tulostuslaitteiden vakio-ominaisuuksia, joten erillistä ohjelmistoa ei tarvita. Tulostuskäskyjen välittäminen on sujuvaa ja tulostuslaatu moitteetonta. Monikielisiä kirjaimia ja symboleja Tulostettujen dokumenttien virheetön prosessointi (fontit OCR A ja B, LK-108) Optisessa tekstitunnistuksessa käytetään kahta toisistaan eroavaa fonttityyppiä: OCR* A ja OCR B. OCR B on ISO-sertifioitu ja sitä käytetään usein rahoitusalalla. LK-108 varmistaa luettujen merkkien selkeyden ja estää vakavat virheet dokumentteja myöhemmin käsiteltäessä Esimerkki shekki

6 Tulostusprosessien nopeuttaminen (ThinPrint -sovellus LK-111) ThinPrint sujuvoittaa tulostusta tiivistämällä tulostustöiden kokoa jopa 98 %. Näin tulostaminen nopeutuu ja verkkoliikenne sekä yrityksen tietoverkon kuormitus vähenevät. ThinPrint Output Gateway pienentää tulostinajurien määrää ja keventää täten palvelinasetuksista ja IT-ylläpidosta vastaavien työtä. Myös järjestelmien käytettävyys tehostuu, sillä yhteen sopimattomat tulostinajurit eivät aiheuta enää ongelmia. Hyödyt näkyvät erityisesti liitettäessä työasemia nykyiseen ThinPrint -ympäristöön. Vaivaton ja nopea integrointi tuo toiminnot välittömästi käyttäjien saataville. Tulostustyö Thinprint -laitteisto -98% tiedoston pakkaus ThinPrint tulostin Tulosteet Tulostustyön pakkaus Purkaminen Palveliton turvatulostus (LK-114 Serverless Pull Printing) Palvelittomassa (LK-114) turvatulostuksessa tulostuspalvelimena toimii järjestelmään kytketyistä monitoimilaitteista tehokkain. Eli turvatulostus ei vaadi erillistä sovelluspalvelinasennusta eikä palvelimien ylläpitoa, jota erityisesti IT-tuki arvostaa. Turvatulostuksessa tulosteet voidaan vapauttaa miltä tahansa järjestelmään kytketyltä laitteelta. Dokumenttien eheys ja luottamuksellisuus säilyvät, koska tulostus alkaa vasta, kun käyttäjä on todentanut itsensä valitulla tulostuslaitteella. - Tulostustöitä hallinnoi yksi laite (keskuslaite, Host), joka toimii tallennuslaitteena. Tulosteet voidaan vapauttaa miltä tahansa järjestelmään kytketyltä laitteelta. - Tulostuskustannukset pienenevät, kun käyttäjillä on mahdollisuus poistaa väärät tulosteet tai muokata viimeistelyasetuksia ennen tulostuksen vapautusta. - Turvatulostus tukee todentamisessa käyttäjätunnusta ja salasanaa, henkilökorttia sekä biometrista verisuonten tunnistusta. - Turvatulostusta voidaan laajentaa kytkemällä ratkaisu Konica Minoltan tulostuksenhallinnan ratkaisuihin: todentamisen, tiliöinnin ja raportoinnin suhteen. Tulostustyö voidaan vapauttaa miltä tahansa järjestelmään kytketyltä laitteelta Tulostustyö Keskuslaite, Host

7 TEHOSTA MONITOIMILAITTEEN TURVALLISUUTTA KIINTOLEVYN SUOJAAMISELLA Parempi tietoturva tiedon salauksella ja suojauksella (LK-115 TPM) Monitoimilaite voidaan suojata ulkopuolisilta hyökkäyksiltä i-option LK-115 TPM:n avulla. Trusted Platform Module (TPM) on tietoturvasiru, joka suojaa monitoimilaitetta tallentamalla salausavaimen, joka suojaa laitteen kiintolevyn salausta ja digitaalista varmennetta. Koska (root) avain on tallennettu TPM:hen, ei sitä voi muuttaa ulkopuolelta. Tämä varmistaa monitoimilaitteen laiteohjelmiston (firmware), laitteen identiteetin ja kiintolevyn tietoturvan. Käyttäjät pystyvät hallitsemaan turvallisesti luottamuksellisia tietoja, kuten sertifikaatteja ja monitoimilaitteen salasanoja, kun taas luvaton pääsy tallennettuihin tietoihin on estetty. TPM suojaa seuraavat tiedot: - Digitaalinen sertifikaatti (ylläpitäjän rekisteröimä) - Kiintolevyn salaussalasana - Kiintolevyn lukitussalasana - Järjestelmänvalvojan salasana - Laatikon ylläpitäjän salasana - Lokituksen ylläpitäjän salasana - Käyttäjien salasanat - Ryhmien salasanat - SNMP-palvelimen salasana - WebDAV-palvelimen salasana - Etäpaneelin palvelimen salasana - Langattoman lähiverkon WEP-avain - Langattoman lähiverkon lausekkeen (valittaessa WPA / WPS2) - NetWare-salasana - IPP-salasana KIINTO- LEVY Tallenna salausavain Kirjautumaton käyttäjä Luvaton pääsy Salausavain Kirjautumaton käyttäjä Luvaton käyttäjä Salausavain TPM:ssä Salaus Luottamukselliset tiedot Prosessori Salausprosessi Luottamukselliset tiedot

8 i-option compatibility i-option / bizhub C3351 C3851 C3851FS e 368e 458e 558e 658e 758 C227 C287 C258 C308 C368 C458 C558 C658 C659 C759 LK-101 Verkkoselain 4*** 4*** 4*** 4*** 4*** 4*** 4*** 4*** 4*** 4*** LK-102 PDF-tiedostot 4* 4* 4* 4* 4 4 4* 4* 4 4 LK-105 OCR-tekstitunnistus 4* 4* 4* 4 4 4* 4* 4 4 LK-106 Viivakoodimerkistöt 4* 4* 4* 4* 4 4 4* 4* 4 4 LK-107 Unicode-merkistöt 4* 4* 4* 4* 4 4 4* 4* 4 4 LK-108 OCR A ja B fontit 4* 4* 4* 4* 4 4 4* 4* 4 4 LK-110 i-option-sovelluspaketti 4* 4* 4* 4 4 4* 4* 4 4 LK-111 Thinprint LK-114 palveliton turvatulostus 4** 4** 4** 4** 4 4 4** 4** 4 4 LK-115 TPM * tarvitaan lisämuisti ** tarvitaan lisämuisti, jos laitetta käytetään isäntälaitteena (host) *** lisenssi sisältyy laitteeseen Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Keilaranta 10 E ESPOO Puh /2018