Fiksu ratkaisu tiukkoihin aikatauluihin

Transkriptio

1 iw Publishing Manager Fiksu ratkaisu tiukkoihin aikatauluihin Canonin älykkään iw Publishing Manager -ohjelmiston avulla koostat ammattimaisen viimeistellyt asiakirjat helposti, nopeasti ja kustannustehokkaasti.

2 01 Miksi dokumenttien koostamisen pitäisi olla hankalaa? Kun olet käyttänyt iw Publishing Manageria kerran, saatat ihmetellä, miten olet tullut toimeen ilman sitä. Miksi juuri iw Publishing Manager? Ohjelmiston avulla koostat tulostusta varten täydellisen asiakirjan. Anna tietokoneen tehdä työ puolestasi ja juo sillä välin vaikka kuppi kahvia. iw Publishing Manageria on erittäin helppo käyttää. Jos Windows-ohjelmat ovat sinulle entuudestaan tuttuja, se riittää. iwpm:n käyttö ei vaadi erityistä koulutusta. Kun ohjelmisto on asennettu tietokoneellesi, voit alkaa käyttää sitä saman tien. Helppous perustuu selkeisiin raahaa ja pudota -valikoihin. Helppo ja joustava Jos olet joskus joutunut manuaalisesti skannaamaan, kopioimaan, lajittelemaan, tulostamaan ja koostamaan dokumentteja, joissa on sivuja Word-tiedostoista, esityskalvoja, taulukoita ja ehkä jokunen kuvakin, tiedät hyvin, miten paljon tähän kaikkeen kuluu aikaa. Jos mieluummin teet kaiken yllä mainitun pc:n näytöllä, käytät muutamaa raahaa ja pudota -komentoa, tallennat koko työn viimeistelymäärityksineen ja säilytät sitten valmiin iwpm-julkaisun arkistossa tulevaa käyttöä varten, sinun kannattaa tutustua tarkemmin tähän ohjelmistoon.

3 Hyväksi todettu 02 "Olemme koulutusyhtiö, ja meille sivuisen käsikirjan luonti on hyvin tyypillinen työ. Käsikirja voi koostua esimerkiksi Excel-, PowerPoint-, Word- ja Acrobat-tiedostoista. Yhdeltä ihmiseltä tällaisen käsikirjan koostamiseen manuaalisesti meni 13 tuntia. iw Publishing Managerin avulla sama työ sujuu parissa tunnissa." Svend Erik Andersen Team Learning AS Seniorikonsultti, Partneri Vaivaton muokkaus iw Publishing Manager mahdollistaa uusien sivujen tai kokonaisten uusien kappaleiden luonnin, siirtelyn ja helpon käsittelyn. Lopulliseen tiedostoon lisäät halutessasi viivoja, kuvioita tai vaikka vesileiman. Kun tulostat dokumentin, se vastaa täysin tietokoneen näytössä näkemääsi koostetta. Voit lisätä myös huomautuksia iw Publishing Managerilla tekemiisi dokumentteihin. Tämä on kätevä ominaisuus silloin, kun haluat lähettää asiakirjan toisille nähtäväksi ennen tulostamista. Kommenttien ja ehdotusten lisääminen käy helposti ja nopeasti. Kun lähetät dokumentin esimerkiksi sähköpostitse, ohjelma tekee asiakirjasta automaattisesti pdf-version. Joustavuus onkin iw Publishing Managerin parhaita ominaisuuksia. Tämän Canonin älykkään ohjelmiston avulla voit hakea ja yhdistellä Windows-pohjaisilla sovelluksilla tehdyt alkuperäiset iw Publishing Manager -julkaisuksi viimeistelyä ja tulostusta varten.

4 03 Loppuun hiottu kokonaisuus Yhdistettyäsi eri sovelluksista poimimasi sivut yhteen dokumenttiin, voit edelleenkin käsitellä niitä. Muokkaus on helppoa ja nopeaa, koska voit tehdä muutokset suoraan iwpm-julkaisuun. Yksilöidyt dokumentit Voit yhdistää tietokannoista muuttuvaa tietoa, kuten nimet ja osoitteet kuhunkin tulostettavaan asiakirjaan. Ohjelmiston avulla voit laatia räätälöityä materiaalia asiakkaille tai henkilökunnalle. Näin voit entistä paremmin ottaa huomioon kunkin kohderyhmän erilaiset tarpeet. Canonin iw Publishing Manager soveltuu yhtä lailla pienten kuin suurtenkin yritysten tai osastojen käyttöön. Ohjelmiston avulla koostat digitaalisesti laadukkaita dokumentteja Windows-pohjaisista sovelluksista. Koska materiaalin viimeistely ja koostaminen tapahtuu digitaalisesti, säästät todella paljon aikaa laadusta tinkimättä. Ja voit koostaa koko materiaalin alusta loppuun tietokoneella oman työpöytäsi ääressä. Raportit, tarjoukset, esitykset ja tiedotteet syntyvät nopeasti ja helposti iw Publishing Managerilla.

5 04 Ammattimaisesti laaditut dokumentit erottuvat joukosta Ajansäästö ei jää pelkästään asiakirjan luontivaiheeseen. Säästät aikaa joka kerta, kun tarvitset asiakirjasta uusia tulosteita, sillä kaikki viimeistelymääritykset tallentuvat iwpm-julkaisun mukana. Voit määrittää viimeistelyvaihtoehdon jokaista lukua tai jopa sivua varten erikseen. Valittavanasi ovat kaikki käytössäsi olevan monitoimilaitteen viimeistelyvaihtoehdot. Automaattisen lajittelun, rei'ityksen ja nidonnan lisäksi voit valita esimerkiksi satulanidonnan, z-taiton tai nidonnan luvuittain. Dokumentti voi myös koostua erikokoisista alkuperäisistä. iw Publishing Manager sopii yhteen useimpien Canonin monitoimilaitteiden kanssa. Mustavalkotulostuksen lisäksi Canonmonitoimilaitteet tarjoavat käyttöösi myös edulliset värit. Nido Ryhmittele tai lajittele Tee vihkoja Rei'itä

6 05 Esimerkki myynti- ja markkinointiosastolta Jokainen yritys pyrkii tänä päivänä ammattimaisuuteen tulostetuissa dokumenteissaan. Silloin kun niitä kipeimmin tarvitaan, aikaa on tavallisesti niukasti. Canonin ohjelmistoilla säästät aikaa ja vältyt turhalta stressiltä. Tähän pyritään Sinulla on huomenna kuukausikokous myyntijoukkojesi kanssa. Tarkoituksena on lanseerata kokonainen uusi tuoteryhmä. Paikalle tulee 45 myyjää. Haluat jakaa jokaiselle A4-sivuisen myynti- ja markkinointiraportin, joka näyttää niin hyvältä kuin se olisi mainostoimiston tekemä ja juuri painosta tullut. Materiaali sisältää Word-muodossa olevan markkinointianalyysin. Mukana on kuvia uusista strategisista tuotteista ja ehkä kopiot PowerPoint-esityksestä, jonka aiot myöhemmin käydä läpi. Haluaisit ojentaa jokaiselle osallistujalle yksilöllisesti räätälöidyn materiaalipaketin, jonka kannessa on myyjän nimi ja myyntiyksikkö sekä sisällä hänen omat myyntilukunsa, tavoitteensa sekä tärkeimpien asiakkaittensa nimet ja yhteystiedot. Kun markkinointitiimi viimeksi tuotti vastaavan dokumentin, materiaalin koostamiseen, kopiointiin ja lajitteluun kului lukemattomia työtunteja. Valmis aineisto edellytti pitkiä päiviä toimistolla. Nyt kello on jo kaksi iltapäivällä, ja markkinointiväki haluaisi päästä vaihteeksi hyvissä ajoin kotiin.

7 06 Yhteenveto eduista Ja näin se onnistuu Canon-monitoimilaitteen ja iw Publishing Manager -ohjelmiston avulla työ sujuu joutuisasti. Siirrä tiedostot raahaa ja pudota -toiminnolla iwpm-julkaisuun. Valitse tietokanta, josta yhdistelet muuttuvaa dataa yksilöityjä raportteja varten. Lisää omat huomiosi, esimerkiksi tuotekuvia koskevat kommentit. Vaihda tarvittaessa sivujen paikkaa ja numeroi ne uudelleen. Lisää haluamasi ylä- ja alaviitteet ja valitse tulostusasetukset - kuten kaksipuolinen tulostus - käytössäsi olevan monitoimilaitteen ominaisuuksien mukaan. Sitten vain tulostat valmiin iwpm-julkaisun. Valmis raportti on viimeistelty ja selkeä. Mikä parasta, kaikki määritykset tallentuvat iwpmjulkaisun mukana myöhempää käyttöä varten. Jos myöhemmin päätät laajentaa jakelua tai tehdä lisämuutoksia, se sujuu ongelmitta. Tulostat vain dokumentin uudelleen seuraavaa kohderyhmää varten räätälöitynä. Jos sinulla jo on käytössäsi Canon-monitoimilaite tai suunnittelet sellaisen ostamista, sen oheen kannattaa ehdottomasti hankkia iw Publishing Manager -ohjelmisto. Investointi maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin, sillä säästät merkittävästi aikaa ja vaivaa asiakirjojen käsittelyssä - puhumattakaan siitä, että ammattimaisesti viimeistellyt dokumentit luovat positiivista mielikuvaa yrityksestäsi. Ammattimainen ulkoasu - laadukkaat ja viimeistellyt asiakirjat - muuttuvan tiedon tulostaminen Tehokas - manuaaliset vaiheet poistuvat, koostaminen ja muokkaus tietokoneen näytöllä - merkittävä ajansäästö, iw Publishing Manager maksaa itsensä nopeasti takaisin Helppokäyttöinen - ei edellytä erityistä käyttökoulutusta - mahdollistaa dokumenttien yhdistelemisen Windows-sovelluksista ja valmiin dokumentin tallentamisen iwpm-julkaisuksi uudelleen tulostamista tai arkistointia varten - helppo asiakirjanhallintaratkaisu erityyppisille ja -kokoisille yrityksille Älykäs - Ohjelmisto tunnistaa automaattisesti käytössä olevan Canon-monitoimilaitteen viimeistelyvaihtoehdot Tyypillisimpiä käyttöalueita myynnissä ja markkinoinnissa Myynti- ja markkinointiraportit Yhdistele Word-, PowerPoint-, Excel- ja kuvatiedostoja samaan iwpm-julkaisuun ja tulosta. Valmista tulee nopeasti ja tehokkaasti. Tuotetaulukot Luo taulukko tietokoneen näytöllä ja yhdistä siihen tarvittavat tuotetiedot jokaista tulostettavaa dokumenttia varten. Markkinointitutkimus Yhdistele markkinointitiedot ja myyntiluvut tietokannoista ja laadi niistä selkeä raportti.

8 Järjestelmävaatimukset Käyttöjärjestelmä: Windows 98 / Me, Windows NT 4.0 SP5 tai uudempi, Windows 2000 SP1 tai uudempi, Windows XP Tuetut Canon-laitteet: ir-sarja*, irc-sarja*, GP-sarja* Tuetut Canon-tulostinajurit: PCL5e v tai uudempi, PCL6 v tai uudempi, UFR v tai uudempi Kiintolevy: asennusta varten 50 Mt vapaata tilaa, käytön aikana 100 Mt vapaata tilaa Tarkkuus: 800 x 600 pikseliä, 256 väriä, suositus: 1024 x 768 * Saat tarkemmat tiedot yhteensopivista laitteista Canon-yhteyshenkilöltäsi. Huom! Tällä sovelluksella ei voida taata tulostuksen onnistumista muulla kuin Canon-tulostimella tai tulostinajurilla, joka tukee iwpm-ohjelmistoa. Canon Oy Huopalahdentie 24, PL 1, Helsinki puhelin Canon Business Solutions Helsinki, Jyväskylä, Kajaani, Lahti, Oulu, Pori, Seinäjoki, Tampere, Turku, Vaasa Jälleenmyynti Canon Business Solutions -ketju Kaikki tuotenimet ovat tavaramerkkejä ja/tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Oikeus muutoksiin pidätetään.