Hyväksyttiin kokouksen esityslista. Viikkokatsausta täydennetään muutamalla lisäasialla.

Transkriptio

1 MUISTIO 1 Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 7/2018 Aika torstai klo Paikka Etelä-Karjalan liitto, kokoustila Koivikko Kutsutut Varsinainen jäsen Varajäsen Gunnar Leena Kaakkois-Suomen ELY-keskus x Jyrki Karhula x Heinonen Markku Lappeenrannan kaupunki Markus Lankinen x Hokkanen Erkki Etelä-Karjalan pelastuslaitos Ulf Westerstråhle x Karhula Tuula (poistui 11.34)Eksote Merja Tepponen* x Kosonen Marja (poistui 11.34)Eksote Merja Tepponen* x Kouvo Juha (poistui 11.18) Kaakkois-Suomen TE-toimisto Tiia Piikki x Willberg Juha Lappeenrannan kaupunki Alina Kujansivu Mäkelä Johanna Kunnat x Pekka Reiman* x Mäkelä Satu Kaakkois-Suomen ELY-keskus Jyrki Pitkänen x Sarlomo Sirkku Imatran kaupunki Terhi Karttunen x Siiskonen Keijo (saapui 9.39, poistui 11.34)Eksote x(poistui11.34) Liisa Mänttäri x Stoor Jussi Kunnat Pekka Reiman* x Viialainen Matti Etelä-Karjalan liitto Satu Sikanen *toimivat kahden varsinaisen jäsenen varajäseninä Muut osallistujat x Eerola Niina työntekijöiden edustaja Anne Saikko Kopra Jukka maakuntahallituksen puheenjohtaja, x (poistui 10.53) Heikki Järvenpää, poliittisen seurantaryhmän edustaja x Vesterinen Marja-Liisa (poistui 11.13)Eksoten hallituksen puheenjohtaja Pentti Salenius, poliittisen seurantaryhmän edustaja x Tuimala Aija x Airaksinen Salla x Ilves Päivi 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen muutosjohtaja, valmistelija sihteeri hallinnon asiantuntija Puheenjohtaja avaa kokouksen ja todetaan läsnäolijat. Kokous avattiin klo 9.02 ja todettiin läsnäolijat. 2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen esityslista. Hyväksyttiin kokouksen esityslista. Viikkokatsausta täydennetään muutamalla lisäasialla.

2 MUISTIO 2 3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen kokouksen muistio on toimitettu esityslistan liitteenä 1. Lisäksi järjestämiseen liittyvästä työkokouksesta on laadittu muistio, joka on toimitettu liitteenä 2. Tarkastetaan edellisten kokousten pöytäkirjat ja hyväksytään ne kokousten kulun mukaisina. Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat. 4. Maakuntauudistuksen valtakunnallinen viikkokatsaus Rahoitus Vuoden 2018 rahoituksen hakuasiakirjat on jätetty. Lisärahoitusta ei haettu keväälle (käytössä euroa), koska rahoitusta on vielä jäljellä. Koko vuoden 2018 rahoitussumma pysyy edelleen aiemmin ilmoitetussa noin euroa STM:n vahvistuspäätös sote- koordinaattorin rahoitukselle päivitetyn suunnitelman mukaisesti ( euroa). Sote- koordinaattorin rahoitus STM:n rahoituksella alkaa kesäkuussa 2018, sitä ennen rahoitus tulee hallinnon rahoituksesta. Lausunnot 4.4. on jätetty lausunto viitearkkitehtuurimallista, joka pääosin on hyvä kokonaiskuva. Tarkentamista ehdotettiin mm. järjestäjän tehtävän näkökulmasta on jätetty lausunto ensihoidon ilmailupalveluiden järjestämisestä sote- uudistuksessa. Materiaaleja 4.4. Osallistumiseen liittyviä materiaaleja on koottu sivustolle Päivitetyt oppaat maakunnan vaikuttamistoimielimien perustamisesta löytyvät sivuilta julkistettiin hallituksen esitys kasvupalvelulaista Edustajien nimeämisiä Maakunnan sote- tietojärjestelmävastuuhenkilöksi on ilmoitettu Pekka Luukas. Maakuntien järjestäjäverkoston edustajien nimeäminen mennessä, 2 henkilöä, jotka osallistuvat myös verkoston valmennukseen. Ehdotuksena on Sanna Natunen ja Aija Tuimala. Tilaisuuksia Vimana tutustui Etelä-Karjalan ICT-valmistelutilanteeseen ja piti tilannekatsauksen omasta valmistelustaan. Vimana-muistion käsittely on edennyt poliittiseen päätöksentekoon mm. roolin ja käyttövelvoitteen osalta. Vimana ei tule tällä tietoa ostamaan Saitan osakkeita eikä näin ollen rakenne in-house -rakenteita maakuntiin vaan kilpailuttaa palvelut markkinoilta.

3 MUISTIO 3 Maakuntien Tilakeskuksen infomateriaalia on jaossa sivustolla ja siirrettynä kokouskansioon. Kuntaliitto ja maakuntien tilakeskus järjestävät 8.5 Helsingissä, Jyväskylässä ja Oulussa Kunnat maakuntien tilavuokraajina- infot. Merkitään tiedoksi ajankohtaiset asiat ja huomioidaan niiden vaikutukset valmisteluun. Todettiin, että: Rahoitus Kesään mennessä ei käytetä kaikkea ICT-rahoitusta. Valtakunnallisesta valmistelutilanteesta johtuen, osa toimenpiteistä siirtyy syksylle. Sote-koordinaattorin budjetti on päivitetty saadun rahoituksen mukaiseksi. Sanna Natunen siirtyy kokonaan sote-koordinaattorin tehtävään kesäkuun puolella, jolloin STM:n rahoitus otetaan käyttöön. Siihen saakka Sannan työpanos on 50 % ja korvataan hallintorahasta. Hallituksen kehysriihessä päätettiin, että maakuntien valinnanvapauskokeiluihin varataan rahoitusta 100 miljoonaa, jotta kaikki maakunnat pääsisivät mukaan kokeiluihin. Lausunnot Ensihoidon ilmailupalveluiden osalta varaudutaan siihen, että ensihoitoa toteutetaan jatkossa myös ilmailupalveluna. Lausunnossa on esitetty huoli rahoituksen osalta, mikäli Pirkanmaan maakunta saa määrittää itsenäisesti kustannusten korvausperustan. Mikäli kattava malli toteutuu, edistetään sitä, että kopterin sijoituspaikka olisi Lappeenrannassa. SoteDigi-yhtiötä koskevan lausunnon valmistelee Toni Suihko, joka menee myös info-tilaisuuteen. Lausunto tuodaan VATElle tiedoksi, kun se annetaan. STM pyytää lausuntoa 3.5. asiakirjamalliluonnoksista sote-keskuksiin liittyen. Lausuntoa valmistelee Minna Lignell Eksoten puolelta ja sote-koordinaattori maakunnan valmistelijana. Materiaaleja Järjestäjän käsikirja on ilmestynyt ja se laitetaan extranettiin. Käsikirja kuvaa järjestäjän tehtäväkokonaisuutta ylätasolla. Maantie- ja liikennejärjestelmälaki on saadun tiedon mukaan hallituksen käsittelyssä Hallintovaliokunta on antanut mietintönsä, laitetaan myös extranettiin. Mietinnössä kannustetaan uudistuksen toteutukseen ja esitetään tarkennuksia lakeihin. Vaalikelpoisuuden osalta on todettu, että se on tiukka ja että ehdokaskelposuutta yksityisten palveluntuottajien osalta tulee väljentää. Esteellisyyssäännöksiä on tarkennettu siten, että valtuutetut eivät voi olla liikelaitoksen johtokunnassa. Ottooikeuden osalta esitetään, että se olisi kuntien mallin mukaisesti myös tulevassa maakunnassa.

4 MUISTIO 4 Muutoskustannukset tulisi pitää erossa yleiskatteellisesta rahoituksesta ja lainanotto-oikeus olisi maakunnilla vuodeksi. Maakunnilla on mahdollista saada harkinnanvarausta alkuvuosina. Vuodesta 2025 eteenpäin harkinnanvaraisen rahoituksen hakeminen laukaisee automaattisesti arviointimenettelyn. ICT:n osalta käyttövelvoite ei ole ehdoton. ICT-sopimusten osalta esitetään, että ne siirtyisivät Vimanalle samoin kuin osakeomistukset tiloista siirtyisivät Tilakeskukselle. Nykyinen hankintalaki on hankintojen lähtökohta. Perusteet sopimusten jatkamiselle on mietittävä. Vate voi tehdä sopimuksia vain vuoden 2020 loppuun. Valtio vastaa rahoituksesta ja valtio takaa maakuntien velanottoa. Nykyiset Kuntarahoituksen lainat säilyvät valtion takauksella, mutta uusia lainoja Kuntarahoitus ei rahoita. Nykyiset lainat kohdennetaan kiinteistöihin ja ne siirtyvät tilakeskukselle. Maakuntien tilakeskuksessa jaamme lähtökohtaisesti vain sitä riskiä, joka kohdistuu maakuntamme käytössä oleviin kiinteistöihin. Lomituspalveluiden osalta mietinnössä on maininta lomituspalveluiden yhtiöittämisestä. Varsinainen lomituspalvelulaki tullee elokuussa. Yhtiöittämisen osalta voi olla syytä pohtia ylimaakunnallista lomituspalveluiden yhtiöittämistä esim. Etelä-Savon kanssa. LVM on esittänyt, että maakuntien toimivaltaa rautatieliikenteessä laajennettaisiin ja rautatieliikenteen osalta maakunnalla on vastuu järjestää palveluita. Edustajien nimeämisiä Maakuntia on pyydetty nimeämään edustajansa VM:n koordinoimiin verkostoihin, joiden avulla on tarkoituksena edistää toimeenpanoa. Verkostoihin edustajiksi nimetään: o Talousverkosto: Olli Seppänen/Liisa Mänttäri o Hallintoverkosto: Päivi Ilves/Aija Tuimala o Omaisuus ja sopimukset -verkosto: Päivi Ilves/Olli Seppänen o Demokratia ja osallisuus -verkosto: Anni Laihanen/Sirkku Sarlomo o Palveluintegraatio-verkosto; Sanna Natunen/Minna Lignell Kuntaliitto vastaa jatkossa maakuntafoorumista, jossa käsitellään etenkin kunta maakunta yhdyspintaa. Maakuntafoorumiin ei nimetä edustajia, vaan se on kaikille avoin. OKM:n tehtävien osalta järjestetään seminaareja, jotka koskevat ELYn ja maakuntaliiton nykyisin hoitamia tehtäviä. Seminaareihin osallistumista koordinoidaan aihepiirin mukaan eteenpäin projektitiimistä käsin. 5. Hallinto- ja henkilöstöryhmän valmistelemat asiakirjaluonnokset Hallinto- ja henkilöstöryhmässä on ollut valmistelussa hallintoa ohjaavia asiakirjoja - TOS eli tiedonohjaussuunnitelma (Liite 3). - VATEn työjärjestys ja luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteet (Liite 4). VATE:n työjärjestys on valmisteltu pääosin Kuntaliitosta saadun työjärjestysmallin pohjalta. Malli on sovitettu Etelä-Karjalan omiin käytäntöihin ja tarpeisiin. Lain vahvistuttua työjärjestykseen täytyy vielä tehdä lain vaatimat muutokset. Tämän hetki-

5 MUISTIO 5 nen versio perustuu HE 15/2017. Työjärjestyksen lähtökohtana on, että kaikki viittaukset eri lakeihin on avattu, jotta työjärjestyksen lukeminen ja käyttö on mahdollisimman yksinkertaista. Luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteiden pohjana on maakunnassa käytössä olevat palkkiosääntökäytännöt. VATE:n työjärjestystä on käsitelty hallinto- ja henkilöstötyöryhmässä muutaman kerran ja tarvittavat muutokset on käsittelyjen pohjalta tehty. Lisäksi Kuntaliitosta on saatu nähtäväksi luonnos hallintosääntömallista, jota aloitetaan valmistelemaan tulevalle maakuntahallinnolle. Huhtikuussa odotetaan varsinaisen hallintosäännön pohjan julkistamista. Kevään aikana on myös aloitettu valmistelu sopimusten siirroista. Prosessissa on yleisasiantuntijana toiminut Imatran kaupungin lakimies Milla Oinonen ja lisäksi organisaatioiden edustajien kanssa käydään ryhmänä läpi selvitystä, jolla saamme selville merkittävät sopimusasiat, joihin on suunniteltavat toimenpiteitä. Toimenpiteiden kirjo on laaja, koska työn alle voi tulla sopimusten siirtoja, laajentamisia, irtisanomisia tai jopa kilpailutuksia. Hallinto- ja henkilöstötyöryhmän puheenjohtaja Keijo Siiskonen ja hallinnon asiantuntija Päivi Ilves esittelevät valmistelutilannetta ja valmistelun etenemistä. Merkitään katsaus tiedoksi. Hyväksytään luonnospohjiksi TOS ja VATEn työjärjestys sekä palkkiosääntö. Pohjia täydennetään tarpeen mukaan. Varsinainen VATE hyväksyy työjärjestyksensä lakien hyväksymisen jälkeen. Hyväksyttiin luonnospohjiksi TOS ja VATEn työjärjestys sekä palkkiosääntö. TOS on valtakunnallisen valmistelun mukainen ja se antaa hyvän pohjan tarkemman tason tiedonohjauksen suunnittelulle. Työjärjestys on Kuntaliiton mallin pohjalta VATElle muokattu ja maakunnan tarpeiden mukaiseksi. Tällä hetkellä työjärjestys perustuu hallituksen esitykseen ja kun laki astuu voimaan, tarkastellaan tarvitseeko työjärjestykseen tehdä muutoksia. Palkkiosääntö perustuu maakunnan kuntien ja organisaatioiden palkkiosääntöjen yhdistelmään. Tämän hetkinen liiton VATE-projektiorganisaatio toimii, kunnes uusi organisaatio VATE, jolla on oma y-tunnus, perustetaan lakien hyväksymisen jälkeen. VATEn muodostamisen osalta neuvottelut on käyty jo kesällä 2017, joten on vain todettava mahdolliset päivitystarpeet jäseniin. Sovittiin, että lähettävien tahojen tulee ilmoittaa toukokuun loppuun mennessä, onko tarvetta muutoksille, jotta myös tasa-arvopykälät ja muut perusteet voidaan huomioida nimeämisen päivityksessä. VATEn ensimmäisessä varsinaisessa kokouksessa todetaan mahdolliset siirrettävät sopimukset ja työsopimukset sekä asiantuntijakorvaussopimukset, jotka päivitetään vastaaman syksyn työskentelyä. Hallintosäännön valmistelu on käynnistynyt Kuntaliiton yleisen mallin pohjalta. Lopullinen versio on Kuntaliitosta luvattu huhtikuun aikana. Hallintosääntöön tulee

6 MUISTIO 6 noin pykälää. Voimaanpanolaki ja maakuntalaki antavat raamit. Ensimmäinen versio hallintosäännöstä on hallinto- ja henkilöstötyöryhmän käsittelyssä Hallintosääntö valmistellaan organisaatiorakenteen, roolien ja tehtävien mukaiseksi ja maakuntavaltuusto hyväksyy sen toimintansa perustaksi. Sopimuksista on aloitettu oma selvitys ja kokoontuu ryhmä tarkastelemaan sopimusten tilannetta. 6. Valmistelijoiden seminaarin satoa ja kevään jatkovalmistelu Järjestäjän tehtäviin keskittyvä työseminaari VATEn asiantuntijoille, poliittiselle ohjausryhmälle sekä epäviralliselle YT-elimelle pidettiin Lappeenrannan Kasinolla. Perehdyimme järjestämiseen liittyviin tehtäviin sekä järjestäjän ja tuottajan yhteistyöhön. Tilaisuuden esitykset on toimitettu osallistujille. listan liitteenä 5 on kootusti ryhmien tekemät posteri- yhteenvedot. Lisäksi liitteenä 6 on yhteenveto minimessuista ja työryhmistä. Yhteenvetona havainnoista voi todeta, että palveluittain sisällöt ovat pääpiirteissään selvät. Kasvupalvelulainsäädännön puuttuminen on vielä haitannut konkretisointia, koska roolien määrittelyssä on matkan varrella ollut merkittäviä vaihteluita, mutta hallituksen esityksen mukaisesti tämäkin selviää. Jatkovalmistelu: - jatko-ohjeistus organisointiin ja järjestäjän resursseihin liittyen laadittu ryhmille. - yhteinen sisällysluettelopohja kesäkuun alussa valmistuvalle koontiraportille on luonnosteltu (liite 7). - Eksoten johdon kanssa sovitaan järjestäjän- ja tuottajan, liikelaitoksen ja sotekeskuksen valmistelusta sekä työterveyshuollon järjestelyisä. Muilta osin valmistelutyöt jatkuvat nykyiseltä pohjalta. Merkitään tiedoksi saadut koosteet, käydään keskustelu työseminaarin tuloksista ja aiheista sekä sovitaan jatkotyöskentelystä esityksen mukaan. Ryhmiltä odotetaan raportit mennessä. Koontiraportti laaditaan 7.6. VATEn kokoukseen. Valtakunnallisen aikataulun tarkentuminen huomioidaan valmistelussa. Merkittiin tiedoksi. Seminaarin työskentelyn tuloksissa korostuu eri roolien ominaispiirteet eli järjestäjän ja tuottajan tehtävien eroavaisuudet. Allianssimallissa tavoitellaan yhteistä tavoitetta yhteistyössä. Sote-koordinaattorin tehtävänä on kuvata maakunnan järjestämisen mallia sotessa (yksityinen ja julkinen) sekä osallistua sen integrointiin maakunnan muihin tehtäviin. Eksoten johdossa on jo hahmoteltu mitä liikelaitoksen puolella järjestäjä tuottaja - mallissa on huomioitava.

7 MUISTIO 7 Myös sotekeskuksen ja työterveyshuollon järjestyminen on kuvattava. Kevalla on halu olla kumppanina/in-house -asemassa maakuntien työterveyshuollolle. Työterveyslakiin on tulossa muutoksia sote-uudistuksen jälkeen, jolloin työterveyshuollosta tulee ennaltaehkäisevää ja työkuntoa ylläpitävää. Lisäksi yhtiöpohjaisen SATUn rooli tulee päättää. Raportin sisällysluetteloluonnos hyväksyttiin työn pohjaksi. Raporttipohjaan tulee kuvata kokonaiskäsitys maakunnan tulevasta hallinnosta, kun laki on hyväksytty. Kokonaiskäsitys tarkentuu syksystä 2018 eteenpäin virallisen VATEn alaisuudessa. Raportoinnin tulee olla valmis 7.6. mennessä ja materiaali tulee toimittaa mennessä. VATE projektitiimillä on kirjoittamisvastuu. 7. Neuvottelut ylimaakunnallisesta yhteistyöstä Maakuntia on rohkaistu yhteistyöhön resurssien ja asiantuntemuksen turvaamiseksi. Etelä- Karjala on osallistunut aktiivisesti eri neuvotteluihin. Varsinaisesti yhteistyösopimukset maakuntien kesken tehdään maakuntavaltuuston linjausten mukaisesti, mutta tässä valmistelun tilannekatsaus. Tavoitteena on kartoittaa kesään mennessä maakunnan järjestämiseen tarvittavat resurssit sekä yhteistyön mahdollisuudet. Etelä-Karjala valmistautuu hoitamaan maakunnan vastuulle kuuluvat tehtävät itse, mutta selvittää yhteistyömahdollisuuksia lähimaakuntien kanssa Saimaan alueella ja itärajan tuntumassa. Pelastustoiminnassa yhteistyöhön pyritään sellaisessa toiminnassa, jossa esim. tehtävän vaativuuden tai harvinaisuuden vuoksi on tarkoituksenmukaista tehdä yhteistyötä maakuntien kesken lakien valmistumisen jälkeen. Ministeriö on jättänyt yhteistyöstä sopimisen maakuntien päätösvaltaan. Kymenlaakson kanssa on totuttu toimimaan yhteisen ELY-keskuksen tiimoilta jo nykyisin. Jatkossa tehtävät jaetaan kahteen maakuntaan, joskin joitakin tehtäviä hoidettaneen jatkossakin yhdessä tarpeen ja resurssien mukaisesti. Maaseutuhallinnon yhteistyöalue on jo nyt koko maakunnan kattava, mutta jatkossa toiminta on tarkoitus yhdistää ELYn maaseutuhallinnon kanssa maakuntaan. Asiantuntijatehtävien osalta määritellään maakunnittaiset tehtävät sekä yhdessä hoidettavat tehtävät. Asiaa valmistellaan huhtikuun aikana. Lomituspalveluiden kaksi seudullista yksikköä (Parikkala ja Savitaipale) yhdistyvät maakuntahallintoon. Parikkalan yksikön palveluista kohdentuu nykyisin 48 % Etelä- Savon puolelle ja Etelä-Savo varautuu tehtävien hoitamiseen harkitsemassaan yhteistyömallissa. Elokuulle valmisteltavaksi suunniteltu lomituspalveluita koskeva lainsäädäntö viivyttää lopullista lomituspalvelujen hallinnollisen ratkaisumallin syntyä. Liikenne-, vesistö- ja ympäristöpalveluissa yhteistyön tarpeet ELYltä siirtyvissä palveluissa ovat vastaavat kuin maaseutupalveluissa. Naapurimaakuntien kesken resurssien puitteissa kootaan tärkeät maakunnittaiset strategiset tehtävät ja yhdessä hoidettavat enemmän operatiiviset tehtävät. Strategisen liikennejärjestelmäsuunnittelun sekä merkittävien infrainvestointien osalta käydään parhaillaan myös keskustelua Itä-Suomen maakuntien tiiviimmästä yhteistyöstä. Lisäksi vesistöalueittain on tarkoitus tehdä yhteistyötä.

8 MUISTIO 8 Myös aluehallintovirastolta siirtyvien tehtävien osalta on keskusteltu yhteistyöstä lähimaakuntien viranhaltijoiden sekä laajemmin nykyisen Etelä-Suomen aluehallintovirastojen toimialueen maakuntien edustajien kanssa. Asian selvitys on vielä kesken ja tilannekatsaus selvinnee toukokuussa. Rakennerahastoasioissa haettiin Etelä-Suomen maakuntien kesken soveltuvia ratkaisuja tulevassa mallissa, mutta yhteistyömallin hajotessa Etelä-Karjalassa on päädytty ottamaan vastuu oman maakunnan haltuun. Tehtävän hoitaminen edellyttää lisäresursointia sekä ELY:jen vastuulla olevien tehtävien jakautumisen selvittämistä. Sote- yhteistyöalue HUSin kanssa toimii erittäin tiiviisti sairaanhoitopiirien kesken. Yhteistyötä tehdään niin tutkimus- ja kehitystyön kuin arjen erikoisosaamisen tiimoilta. Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäratkaisuiden osalta Eksote toimii osana 2M-IT-inhouse yhteisöä, joka toimii 11 maakunnan ja 12 sairaanhoitopiirin alueella. Myös taloushallinnon, ICT-palvelujen sekä henkilöstöhallinnon palvelujen ylimaakunnallinen yhteistyö on valmistelussa lähimaakuntien kesken. Merkitään katsaus tilanteesta tiedoksi ja linjataan Etelä-Karjalan yhteistyötilannetta. Maakuntajohtaja tuo terveiset ELY- johtajien ja maakuntajohtajien kokouksesta. Merkittiin katsaus tilanteesta tiedoksi. Yhteistyöneuvotteluja jatketaan. ELY- johtajien ja maakuntajohtajien kokouksessa todettiin, että asioista sopiminen yksityiskohtaisesti tässä tilanteessa on hankalaa, kun asioita on vielä päättämättä. Vesi- ja kala-asioissa on selvää, että Etelä-Karjalalla on oltava vahva rooli (Vuoksi, Saimaa). 8. Maakunta- ja sote- uudistus-projektin taloustilanne ja hankinnat Käydään läpi uudistuksen hallintoprojektin taloustilanne. Pääosa kustannuksista on henkilöstökustannuksia mennessä raportoidaan valtiovarainministeriölle ICT-hankkeen toteutuneet toimenpiteet ja kustannukset. Keväälle 2018 hankitaan myös lisäresurssia ja asiantuntijuutta seuraaviin kokonaisuuksiin: 1. Projektin markkinointiin ja viestintään sekä nettisivujen esivalmisteluun asiakas- ja organisaatiotarpeista on lähetetty tarjouspyynnöt kohdennetusti eri toimittajille. Markkinoinnin ja viestinnän tueksi haetaan puitesopimusta, jonka avulla voidaan kootusti tuottaa niin vaaleihin liittyvää kampanjatukea ja -materiaalia kuin muutakin viestinnän tarvitsemaa materiaalia saakka. Yksi osa viestintää on myös asiantuntijatuki, jota tarvittaneen strategiaprosessin sekä brändäysprosessin suunnitteluvaiheen tueksi.

9 MUISTIO 9 2. ICT-ohjelman nettisivuja koskevassa projektissa toteutetaan lisäksi kilpailutus asiakasnäkökulman sekä organisaatioiden tarpeiden kokoaminen ja luonnostelu nettisivujen tulevien määrittelyjen pohjaksi. 3. Etelä-Karjalan maakunnan järjestämistehtävän määrittely erityisesti suhteessa sote- liikelaitokseen vaatii ulkopuolista tukea. Markkinoilla toimivista konsultointiyrityksistä merkittävin toimija tässä kontekstissa on NHG Oy, joka toiminut jo nyt noin puolessa maakunnista sekä sote- pilottien ja -kokeilujen että järjestämisen konsulttina. NHG on ollut myös Eksoten talouden ja johtamisen konsulttina ja tuntee nykyisen tilanteen. Näillä erityisillä syillä perusteltuna on päätetty hankkia asiantuntijatukea myös järjestäjän tehtävän määrittelyn tueksi. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. 9. Muut asiat Sole-kirjausten tämän hetkisen tilanteen osalta budjetista näyttää (liite 8) olevan noin 60 keur jäljessä oletettuun nähden. Sitomatta on myös noin 40 keur muuta rahoitusta. Budjetin osalta täytyy huomioida myös mahdollisuus sille, että kesäkuu mennään vielä olemassa olevilla varoilla. Ylimääräiset, käyttämättä jääneet varat palautuvat VM:lle, ja niitä ei kohdenneta jatkossa yksin Etelä-Karjalan maakunnalle. Sole-kirjaukset tulee saattaa ajan tasalle, jotta todellinen tilanne rahoituksen sitomisesta selviää. 10. Kokouksen päättäminen Johanna Mäkelä palaa VATEen 1.4. alkaen 10 % työpanoksella. Maakuntavaali-info puolueille on pidetty Maakunnan vanhus- ja vammaisneuvostojen kokoontuminen on pidetty Puheenjohtajat tapaavat huhtikuussa kommentoiden tulevaa osallisuusohjelmaa Oma maakunta -seminaarin kutsut on lähetetty. Tilaisuuden osalta on tullut kyselyjä maksetaanko ansionmenetyskorvauksista. Päätettiin, että VM järjestämä tilaisuus ei ole pakollinen, jolloin korvauksia ei makseta. Seuraavaan kokoukseen (19.4.) tulee esittelyyn sote-palvelujen johtaminen, hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen sekä osallisuus-valmistelu. Kokous päättyi klo