TARJOUSPYYNTÖ ÄHTÄRIN SAIRAALAN UUDEN LIIKETOIMINTASUUNNITELMÄN LAATIMINEN. 1. Hankintayksikkö. 2. Taustaa hankinnalle

Transkriptio

1 TARJUSPYYNTÖ ÄHTÄRIN SAIRAALAN UUDEN LIIKETIMINTASUUNNITELMÄN LAATIMINEN 1. Hankintayksikkö Tämän tarjouspyynnön hankintayksikkö on Ähtärin kaupunki / Sairaala Ähtärissä hanke, stolantie 17, Ähtäri. 2. Taustaa hankinnalle Ähtärin kaupungille /Ähtärin sairaalalle (Sairaala Ähtärissä 2020 hanke) laaditaan konsepti, jossa terveysmatkailulla on merkittävä osa ja sen mukainen fiiketoimintasuunnitelma erikoissairaanhoi don palveluiden käynnistämiseksi ja harjoittamiseksi sairaalan alueella. 3. Hankinnan tavoite ja sisältö Tämän hankinnan tavoitteena on laatia konsepti, jossa terveysmatkailulla on merkittävä osa ja sen mukainen liiketoimintasuunnitelma erikoissairaanhoidon palveluiden käynnistämiseksi ja harjoitta miseksi Ähtärin sairaalassa Ähtärissä. Työhön tulee sisällyttää seuraavat osakokonaisuudet: 3.1. Tiedon keruu Tiedon keruu jajäsentäminen Perusterveydenhoidon ja erikoissairaanhoidon rajapinnat ja haasteet Terveysmatkailun kysyntäpotentiaalin selvittäminen Vahvuuksien ja heikkouksien selvittäminen Paikallisen osaamisen tunnistaminen

2 3.2. Liiketoimintakonseptin kuvaaminen Yksi konsepti jajatkokehittäminen Konseptien kuvaarninen esim. kalvoesityksellä 3.3. Liiketoimintasuunnitelma Liiketoim intasuunnitelman laatiminen valitusta konseptista Rahoitussuunnitelma Markkinointikonsepti Kumppaneiden ja verkoston kiinnittäminen Lopputuotteen viimeistely yhteistyössä tilaajan kanssa 3.4. Yhteenveto Alustava toimintasuunnitelma rakennusvaiheen luomiseksi Ähtärin sairaalan alueelle Loppuraportti: esittely- ym. materiaali projektin johtopäätöksistä ja työvaiheista Loppuraportti toimitetaan tilaajalle, minkä jälkeen tulokset esitellään erillisessä työn esitte lytilaisuudessa Ähtärissä. Esittelytilaisuuden tarkempi ajankohta sovitaan myöhemmin. Toimeksiannon alkaessa järjestetään palveluntaijoajan kanssa aloituspalaveri, jossa tarkennetaan tehtävän tavoitteita ja muita yksityiskohtia. Työn toteuttaj alta edellytetään tiivistä yhteistyötä tilaa jan kanssa. Tämän tarjouspyynnön tavoitteena on solmia palvelunhankintasopimus yhden tarjoajan kanssa pal velujen asiantuntemuksen, saatavuudenja erityisosaamisen perusteetla noudattaen kokonaistalou dellista edullisuutta. Toimeksiannon tulee olla valmis mennessä.

3 4. Tarjouksen laatiminen Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Mikäli tarjous ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä muodollisiaja sisällöllisiä vaatimuksia, tarjous voidaan hylätä. Tarjouksen on oltava voimassa kol me kuukautta sen jiittöpäivästä lähtien. Palvelun tarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseen alustava työsuunnitelma, josta selviää millä keinoil la, menetelmilläja työkaluilla aikoo edellä mainitut tehtävät toteuttaa. Tarjouksesta tulee käydä ilmi myös työn suorittamisen aikataulu. Esityksestä tulee käydä ilmi, missä työn osissa käytetään mahdollisia alihankkijoitaja alihankkijat on nimettävä. Toteuttaja vastaa alihankkijoiden työstä ja tcitoksista kuin omastaan. Allekirjoittaminen Tarjous on allekirjoitettava. Tarjouksen antaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö / nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö tarjouksen antavassa organisaati ossa. Tarjouksen jättäminen Kirjallinen tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistään klo 12:00 mennessä osoitteella: Ähtärin kaupunki, Kirjaamo, stolantie 17, ÄHTÄRI. Vaihtoehtoisesti tarjouk sen voi jättää myös sähköisenä osoitteeseen: kirjaamo@ahtari.fi Kuoreen/sähköpostin osoitekenttään merkintä: TARJUS/ÄHTÄR1N LIIKETLMINTASUUN NITELMA. satarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset satarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Laatimiskieli Taijous tulee laatia suomen kielellä, joka on myös sopimusta sovellettaessa käytettävä kieli.

4 5. Tarjouksen käsittely ja hankintapäätös Taijousten arviointi suoritetaan seuraavasti: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarj ouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Tarjoajan tai tarjouksen jättäminen hankintamenettelyn ulkopuolelle Tarjoaja tai tarjous voidaan sulkea pois tarjouski tpai lusta seuraavissa tapauksissa: Tarjous on saapunut liian myöhään Tarjous on vajavainen tai virheellinen tai ei muutoin vastaa tarjouspyyntöä Tarjoajalla ei ole teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankittavan palvelun toteutta miseksi Tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittumismaassa. Tarjoaja on konkurssissa, keskeyttänyt liiketoimintansa tai asetettu selvitystilaan Tarjoajalle on vahvistettu akordi, velkajäijestely- tai velkasaneerausohjelma Jos em. toimenpiteitä koskeva hakemus on vireillä Tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kelpoisuusvaatimukset sekä todisteet kyvystä suorittaa hankittava palvelu sallistuakseen hankintamenettelyyn, tulee tarjoajan täyttää seuraavat kelpoisuusvaatimukset: Tar joajan tulee olla patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisterissä, verohatlinnon ennakkoperintä rekisterissä ja liiketoiminnastaan arvonlisäverovelvollinen. Tarjoajan tulee toimittaa verovelkatodistus sekä ote kauppa-, säätiö- tai yhdistysrekisteristä. Nämä todistuksetja otteet eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Ennen hankintasopimuksen solmi mista varmistetaan, että tilaajavastuun edellytykset täyttyvät.

5 PaLvelua koskevat vähimmäisvaatimukset: 1. Tarjottavan palvelun on oltava ominaisuuksiltaan ja laadultaan tarjouspyynnön mukaiseen toi mintaan soveltuva. 2. Palveluntarjoajan tekijöiden tulee täyttää palveluntuottajalle asetetut peruslaatuvaatimukset (ko kemus vastaavan tyyppisistä konsultointi- ja tutkimustehtävistä, tehtäviin soveltuva riittävä koulu tus). 3. Palveluntarjoajaorganisaatio kykenee toteuttamaan sovitun toimenpiteen kohtuullisen ajan kulu essa siitä, kun kyseisestä toimenpiteestä on sovittu tilaajan ja palveluntaijoajan välillä (toimitus varmuus). Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertail laan esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti. 6. Palvelun hankinnan periaatteet Tarjouksen vastaanottanut taho ei ole velvollinen hyväksymään mitään tarjousta. Tarjouksen antaneella taholla ei puolestaan ole oikeutta vaatia tarjouksen tekemisestä korvausta. Jos mikään tarjous ei ole sellaisenaan hyväksyttävissä, voidaan yhden tai useamman tarjoajan kanssa jatkoneu votella. Tarjouksen pyytäjä pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä jätettyä tarjousta. Palveluntuottajan laatua kuvaavat kriteerit Tarjoajan tekemän esityksen sisältö (alustava työsuunnitelma), toteutuskelpoisuus ja soveltuvuus tilaajan tarpeisiin: Palvelun tarjoajan tulee tehdä yleispiirteinen esitys siitä, millä keinoilla, mene telmilläja työkaluilla aikoo toteuttaa tarjouspyynnön kohdassa 3. esitetyt tehtävät. Selvityksestä tulee ilmetä myös tiedot palvelua toteuttavan henkilöstön koulutuksesta ja työkokemuksesta sekä muusta henkilöstön osaamista kuvaavista seikoista. Palveluntuottajan valinta tehdään kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien antamien tarjousten kesken kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa käytetään seuraavaa pisteytystä:

6 Laatu, 40 pistettä, joka arvioidaan seuraavasti: 10 pistettä Tarjoajan esityksen sisältö, 10 pistettä Toteutuskelpoisuusja soveltuvuus tilaajan tarpeisiin 10 pistettä Vastuunalaisen projektinvetäjän toiminen alalla / x vuodet 10 pistettä Referenssien määrä vastaavissa terveydenhuollon hankkeissa Hinta, 60 pistettä: Tarjouksen kokonaishinta (0-60 pistettä) Tarjoukset pisteytetään edellä mainittujen valintaperusteiden mukaisesti ja asetetaan paremmuusjär jestykseen. 7. Tarjouksen hinta Tarjouksen hinta tulee ilmoittaa kokonaishintana. Hinta on esitettävä sekä arvonlisäverottomana että verollisena. Matkakustannuksetja mahdolliset muut kulut tulee sisällyttää tarjoushintaan. Minkäänlaisia lasku tuslisiä ei hyväksytäja tarjouksessa ilmoitettu hinta on kiinteä koko sopimuskauden. Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon (30.000, alv 0) alittava palveluhankinta perustuen lakiin julkisista hankinnoista 348/2007 ja asetukseen julkisista hankinnoista 614/ Sopimuskausi ja -ehdot Hankintapäätös tehdään kirjallisesti ja toimitetaan kaikille tarjoajille. Hankintasopimus syntyy vasta erikseen tehtävällä kirjallisella hankintasopimuksella. Sopimusmuutokset tehdään aina kirjallisesti molempien osapuolten suostumuksella. Sopimuksessa noudatetaan JYSE2 14 Pal vei ut -ehtoja.

7 9. Hankintamenettely ja -aikataulu Hankintamenettelynä käytetään hankintalain (348/2007) mukaista avointa menettelyä. Tarjous tulee toimittaa hankintayksikölle viimeistään klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saa puneet tarjoukset avataan tarjousajan päätyttyä avaustilaisuudessa, josta laaditaan pöytäkirja. Valin ta suoritetaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien kesken tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintape rusteiden mukaisesti. Hankintayksiköllä on oikeus ja velvollisuus hylätä tarjouspyyntöä vastaamat tomat tarjoukset. Hankintayksikkö antaa hylätyitle tarjoajille pyynnöstä tiedot hylkäämisperusteista. 10. Muut ehdot Palveluhankinnan mahdollisen siirtymisen tai peruuntumisen tapahtuessa noudatetaan TEM:n ase tusta hankintojen yleisistä ehdoista. Alihankinta Tarjoajan on annettava selvitys siitä, miltä osin aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutetta vaksi, jos aikoo näin menetellä ja alihankkijat on nimettävä. Ilmoitusvelvollisuus Palvelun tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan, mitä valtionavustuksia se saa tämän palvelun toteutta miseen. Palvelunhankintasopimukseen tulee ehto, jonka mukaan tarjoaja ei saa palkkatukea sen henkilön palkkaamisen, joka tuottaa sopimuksessa yksilöidyn palvelun. Asiakirjajulkisuus Tarjouksen antajaa / palvelun tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan mahdolliset liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjoajan tulee merkitä salassa pidettävät asiakirjat sel västi, jotta hankintayksikön edustaja pystyy helposti havaitsemaan, mikä asiakirjanippu sisältää salassa pidettävää tietoa. Harkintavalta siitä, sisältääkö jokin asiakirja salassa pidettävää tietoa, on hankintayksiköllä.

8 11. Kysymykset ja vastaukset Taijous tulee antaa tässä tarjouspyynnössä ilmoitettujen tietojen perusteella. Mikäli tarjoaja haluaa esittää tarjouspyyntöä koskevia tarkentavia kysymyksiä, kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen viimeistään klo 12 mennessä. Kaikki määräaikaan mennessä tulleet kysymykset ja niiden vastaukset julkaistaan teessa: osoit Ähtärissä Ähtärin kaupunki, Sairaala Ähtärissä hanke Seppo Karjala