Tarjouspyyntö pakettiautot 2 kpl

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö pakettiautot 2 kpl Valkeakosken kaupungin Yhdyskuntatekninen toimi pyytää Teiltä tarjoustanne uusista pakettiautoista (2 kpl), joista toinen sijoitetaan kaupungin Vesihuoltolaitokselle ja toinen Kiinteistökeskuksen kunnossapitoyksikköön (sähköasentajat). Tarjouksen voi antaa molemmista pakettiautoista tai vain toisesta. 1. Vaatimukset teknisten ominaisuuksien, varustelujen ja tilojen suhteen Ajoneuvojen tulee täyttää Suomessa voimassa olevat vaatimukset (esim. auton rakenne, varusteet ja pakokaasupäästöt). Pakettiautoille vaaditut perusvarustelut ja -ominaisuudet: Pakettiauto 1: Vesihuoltolaitoksen pakettiauto - korimalli: umpipakettiauto, keskikokoluokka o suuntaa antavana tavaratilan hyötytilavuus 6-10 m 3 o sivuliukuovi molemmin puolin, oikealla ikkuna o ylöspäin aukeava takaovi luetaan eduksi o ikkunallinen väliseinä hytin ja tavaratilan välissä; kiinteä luetaan eduksi o tavaratilan vanerointi o alkusammutin 6 kg telineessä - vetotapa: neliveto 4x4 (maininta nelivetojärjestelmästä) - väri: punainen (RAL 3000 tai vastaava, tehtaan perus-/metalliväri riittävä) - kesä- ja talvirenkaat (nasta) omilla vanteillaan (normaalilevyiset) - lohkolämmitin ja sisäpistoke tai ns. kiinteälämmitin ( webasto ), automaattisella akkulaturilla luetaan eduksi - ilmastointi - keskuslukitus - radiosoitin - vetokoukku - kattotelineet - kattovilkku (led-majakkapaneeli) - sisätilan kumimatot - etu- ja takaroiskeläpät

2 Pakettiauto 2: Kiinteistökeskuksen kunnossapidon (sähköasentajat) pakettiauto - korimalli: umpipakettiauto, keskikokoluokka o suuntaa antavana tavaratilan hyötytilavuus 4-8 m 3 ; tavaratilaan tulisi mahtua pituudeltaan 3 m salkotavara (tarvittaessa tavaraluukun avulla ohjaamoon). o sivuliukuovi ikkunalla oikealla puolella o ikkunalliset sivulle aukeavat takaovet luetaan eduksi o ikkunallinen väliseinä hytin ja tavaratilan välissä; kiinteä luetaan eduksi o tavaratilan vanerointi o alkusammutin 6 kg telineessä - väri: punainen (RAL 3000 tai vastaava, tehtaan perus-/metalliväri riittävä) - vaihteisto: manuaali - kesä- ja talvirenkaat (nasta) omilla vanteillaan (normaalilevyiset) - lohkolämmitin ja sisäpistoke tai ns. kiinteälämmitin ( webasto ), automaattisella akkulaturilla luetaan eduksi - ilmastointi - keskuslukitus - radiosoitin - vetokoukku - kattotelineet - kattovilkku (led-majakkapaneeli) - sisätilan kumimatot - etu- ja takaroiskeläpät Tarjouslomakkeesta on käytävä ilmi myös muut auton sisältämät vakiovarustelut. Lisäksi tarjoukseen voi mainita lisävarusteista yksikköhintoineen asennettuna. Tarjoaja voi ilmoittaa myös vaihtoehtoisia tarjouksia esim. auton kokoluokasta riippuen. 2. Vaihdossa tarjottavat ajoneuvot Vaihdossa ei tarjota ajoneuvoja. 3. Valintaperusteet ja arviointikriteerit Pakettiautot hankitaan erillisinä hankintoina eli mahdollisesti eri tarjoajilta. Tarjoajalla on kuitenkin mahdollisuus antaa ajoneuvoista myös eritelty yhteistarjous, mikäli ajoneuvot hankitaan samalta tarjoajalta. Tarjousten vertailussa valitaan autokohtaisesti 2-3 kokonaistaloudellisesti edullisinta autoa, joista koeajojen jälkeen valitaan yksiköiden käyttöön parhaiten soveltuva pakettiauto. Tarjoajan on pyydettäessä järjestettävä veloituksetta tarjottua vastaavan auton koeajotilaisuus noin 100 km:n etäisyydellä Valkeakoskelta.

3 Tarjouksista lasketaan kokonaistaloudellisuuteen perustuva vertailuhinta seuraavien arviointiperusteiden ja laatupisteytyksen mukaan: 1.) Painoarvo 50 % Tarjouksessa ilmoitettu auton hankintahinta 2.) Painoarvo 30 % 0-4 pist. Käytettävyys ja varustelutaso 0-3 pist. Tekniset ominaisuudet (mm. iskutilavuus, teho ja vääntö) 0-2 pist. Energiatehokkuus (energiamerkintä, pa-kulutus, CO2-päästöt) 3.) Painoarvo 20 % 0-3 pist. Huoltotekijät (mm. merkkihuoltoliikkeen läheisyys) 0-3 pist. Takuuehdot (sis. jälkimarkkinoinnin) 0-3 pist. Toimitusaika ja muut laatutekijät (esim. tarjouksen selkeys) Hankintapäätöksen jälkeen ostaja voi halutessaan tehdä päätöksensä auton mahdollisista lisävarusteluista toimittajan tarjouksessa ilmoitettujen hintojen mukaan. 4. Tarjouksen muoto ja sisältövaatimukset Tarjouksesta on käytävä ilmi autojen kokonaishankintahinta eriteltynä veroton hinta (alv. 0%), arvioitu autovero sekä arvonlisäveron osuus. Hintojen tulee sisältää tarjouspyynnön kohdassa 1. pakettiautolle vaaditut perusvarustelut ja -ominaisuudet. Tarjouksesta on käytävä ilmi myös muut autoon kuuluvat vakiovarusteet sekä perustekniset ominaisuudet. Tarjoukseen voi ilmoittaa myös lisävarusteiden yksikköhinnat asennettuna (alv. 0 %). Tarjouksessa on ilmoitettava lähimmän merkkihuolto- ja varaosaliikkeen yhteystieto. Tarjoukseen on selkeästi esitettävä myös menettelytapa ja yhteystieto takuun piiriin kuuluvista toimista (takuuaikainen jälkimarkkinointi). Tarjous tulee antaa tarjoajan omalla lomakkeella ja kaikki tarjousten arviointiin sekä valintaan vaikuttavat tekijät on käytävä ilmi tarjouslomakkeesta. Autoesitteet tms. saa liittää tarjoukseen mukaan, mutta niistä tarjousten käsittelijää ei voi velvoittaa hankkimaan tietoja arviointiin ja valintaan vaikuttavista tekijöistä. Tarjouksen voimassaoloaika tulee olla vähintään kolme (3) kuukautta. 5. Toimitusehdot Tilaajalle toimitettuna, täysin valmiiksi varusteltuna, katsastettuna sekä liikenteeseen rekisteröitynä. Toimitusaika tulee mainita tarjouksessa ja toimituspaikka on Valkeakosken kaupungin Yhdyskuntatekninen toimi (Louhenkatu 3) ellei toisin sovita.

4 6. Asiakirjojen julkisuus ja hankintaehdot Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, jotka ovat luettavissa esimerkiksi valtionvarainministeriön www-sivuilta (linkki: ). Hankinta-asiakirjat ovat julkisia tilauksen allekirjoituksen jälkeen. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia, on siitä tarjouksessa erikseen mainittava. Tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia tilauspäätöksen jälkeen. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus aikaisintaan 21 päivän kuluttua päätöksen tiedoksiannosta tarjoajille. Tiedoksianto hankintapäätöksestä annetaan kaikille tarjoajille sähköpostilla. Tarjouksessa on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon tämä tiedoksianto lähetetään. 7. Tarjousten toimittaminen ja lisätiedot Kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista, ilman korvausvelvollisuutta. Myöhästynyt tai puutteellinen tarjous hylätään. Tarjous on toimitettava tiistaihin klo mennessä osoitteella: Valkeakosken kaupunki / kirjaamo PL 20 (Sääksmäentie 2) VALKEAKOSKI tai sähköpostilla: Kirjekuoressa tai sähköpostin otsikoksi on oltava merkintä Pakettiautotarjous ja lisäksi kuoresta on sitä avaamatta ilmettävä tarjouksen antaja yhteystietoineen. Lisätietoja virka-aikana tarjouspyynnön sisällöstä antaa yhdyskuntatekniikan päällikkö Timo Lamminpää (lomalla ke-to ) - puh sähköposti: timo.lamminpaa@valkeakoski.fi sekä vesihuoltolaitoksen auton (pakettiauto 1) käyttöön liittyvissä asioissa käyttöinsinööri Petri Fuss - puh sähköposti: petri.fuss@valkeakoski.fi ja kiinteistökeskuksen auton (pakettiauto 2) käyttöön liittyvissä asioissa toimitilapäällikkö Jarmo Airaksinen - puh sähköposti: jarmo.airaksinen@valkeakoski.fi

5 VALKEAKOSKEN KAUPUNKI Timo Lamminpää yhdyskuntatekniikan päällikkö