JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Academic Life ohjausryhmä MUISTIO 1/2017

Transkriptio

1 ACADEMIC LIFE OHJAUSRYHMÄ KOKOUSNUMERO 1/2017 Aika: klo Paikka: Akateeminen kahvila (Lozzi) Helena Rasku-Puttonen (puheenjohtaja) Kari Pitkänen (vpj) Tuula Oksanen Jouni Valjakka Jaakko Seikkula (poistui 10.00) Peppi Taalas (poistui 11.05) Anna-Maija Lämsä Anita Malinen Piia Löppönen (sihteeri) Jari Rantamäki (sihteeri) Taina Saarinen Kutsuttuina: Terhi Skaniakos, Hanna Laitinen (kohta 5) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin muutoksitta. 3. Edellisen kokouksen muistion tarkistaminen (Liite 1) Edellisen kokouksen (5/2016) muistio hyväksyttiin muutoksitta. 4. Academic Cafe/ Yliopiston olohuone (Liite 2) Yliopiston olohuone Lozzi rakennuksessa koostuu kolmesta tilasta: takkahuone, aula ja Alvari eli kerhohuone. Tila ja sen varusteet esiteltiin ohjausryhmän jäsenille ja keskusteltiin tilan tarjoamista mahdollisuuksista. Tilan käyttömahdollisuus on avattu 3.2., jonka jälkeen Clavis on pyynnöstä myöntänyt kulkuoikeuksia. Ohjelmallinen avajaistilaisuus pidetään takkahuoneessa klo Avaustilaisuus osuu yhteen liikuntailtapäivän kanssa. Sen kahvittelutilaisuus on olohuoneessa. Keskustelussa todettiin, että avajaistilaisuuteen tarvitaan palautelaatikko, johon nimi-, ja toimintaehdotuksia kerätään kirjallisina. Vastaava palautelaatikko julkaistaan netissä Academic Life - sivuilla. 1 / 5

2 Toimintaideointia koskevan kysymyksen tulisi viestiä ajatusta millaista toimintaa minä voin tuoda tähän tilaan? tai millä idealla voisin kutsua kollegoja tilaan? Henkilöstöpalvelujen International staff ryhmä on halukas järjestämään yliopiston kansainväliselle henkilöstölle epävirallisia ja epämuodollisia tapaamisia olohuoneeseen. Jari Rantamäki toimii aluksi ideoitten, ehdotusten ja kyselyjen kokoajana. Keskustelussa todettiin, että tilakokonaisuus on sopiva tila temaattisille keskusteluille esim. koskien yliopistopedagogiikkaa. Pedagogiikan kehittämisestä kiinnostuneet voisivat kokoontua säännöllisesti esim. kerran kuukaudessa. E-Education messuilla ideoivat yliopistossa työskentelevät YPE:n ja APO:n käyneet henkilöt opetuksen kehittämisteeman mukaisten keskusteluryhmien tapaamisten järjestämistä olohuoneessa työnimellä opettajien Tinder. Sitä ja vastaavien muiden ryhmien kokoontumisia, suunnitelmia ja ideoita varten on saatava esim. intraan (JYUnity sivusto) alusta, johon voi ilmaista omia kiinnostuksensa kohteita, nähdä ketkä muuta ovat samasta teemasta kiinnostuneet ja katsoa millaisia ryhmiä ja millaisista teemoista kiinnostuneita kulloinkin on olohuoneessa sovitusti. Yhteisten mielenkiinnon alueiden etsimisen ja esittämisen malli on Kielikeskuksen Plonessa toimiva EOTO sivusto. Sihteeri keskustelee käytännön ratkaisumahdollisuuksista Katri Lehtovaaran kanssa. Tilan ja varausten ohjeistuksessa on asioita käsiteltävä myönteisen kautta. Ensimmäinen julkistettu versio ( ) oli asialistan liitteenä 2. Alvari eli kerhohuone on päiväaikaan varattavissa rajatun ryhmän tapaamisille kuten sidosryhmille suunnatut tilaisuudet, jatkokoulutuksen seminaariryhmä tai vastaava. Kuitenkaan tilan ei ole tarkoitus olla säännöllisen opetustoiminnan tukikohtana. Tilakoostumus ja varausperiaate on tehtävä selkeiksi. Tärkeintä on nyt, että tilaa käytetään ja saadaan ihmisiä kohtaamaan toisiaan epävirallisessa moodissa. Suurimpana haasteena aluksi lienee saada viesti olohuoneesta erilaisine mahdollisuuksineen läpäisemään yliopistolaisten tajunnan. Keinoina pohdittiin uutisointia aulatelevisioissa ja pöytäpuhujia (pöydille pystyyn asetettavia mainoksia). Päärakennuksen käyttöönotto lisää liikkumista alueella ja vaikuttanee kohottavasti myös olohuoneen käyttöasteeseen. Todettiin, että liitteen 2, kohta 4 on korjattava siten, että siinä huomioidaan myös henkilöryhmät, jotka työskentelevät yliopistossa, mutta eivät ole yliopiston henkilökuntaa. 5. Laadukkaan ohjauksen periaatteet (Liite 3, Liite 4). Terhi Skaniakos ja Hanna Laitinen esittelevät dokumentin Laadukkaan ohjauksen periaatteet. Dokumentti on tietoisesti rajattu koskemaan perustutkinto-opintoja. Ohjauksen laadukkuus perustuu neljään periaatteeseen: 1. Opiskelijoiden ohjaus tukee opintojen suunnittelua ja sujuvuutta ja ottaa huomioon yksilölliset osaamisen kehittämiseen liittyvät opiskelun ja työelämän tavoitteet 2 / 5

3 2. Opintojen etenemistä tuetaan kokonaisvaltaisesti vahvistamalla opiskelukykyä sekä hyvinvointia. 3. Ohjausta tarjotaan helposti saavutettavasti ja monipuolisin menetelmin. 4. Ohjauksen laatu varmistetaan tarjoamalla henkilöstön ohjausosaamista tukevaa koulutusta. 1. Periaate: Omaopettajatoiminta käynnistyy. Opetusta järjestävillä yksiköillä on velvollisuus nimetä riittävä määrä omaopettajia tai ryhmäohjaajia, joilla ohjaustehtävä on kirjattuna työsuunnitelmaan. Ryhmäohjauksesta on erillinen tavoitekuvaus ja ohjeistus. Koskee sekä kandiettä maisterivaiheen opintoja. HOPS -ohjaajana voi olla myös muuhun henkilökuntaan kuuluva henkilö. Opintopalveluhenkilöstö valmistelee tarvittaessa AHOT-päätöksen, tarkistaa hopsin opetussuunnitelmanmukaisuuden ja hyväksyy hopsin. 2. Periaate: Tunnistamisvälineitä kehitetään aktiivisesti. Erityisesti tunnistamisen kohteena on opiskelijan opiskelukyky. Tällä hetkellä käytössämme ovat Opiskelun taitokartta ja Opiskelijan kompassi. Ongelmien tunnistaminen ajoissa on tärkeää koska oppimisvaikeudet ovat tutkimuksen mukaan lisääntymässä (5% 8%). Opetusta antavilla yksiköillä on velvoite suunnitella ja toteuttaa opetusta siten, että opiskelijoilla on mahdollisuus osallistua akateemisia opiskelutaitoja ja opiskelukykyä tukevalle kurssille Akateeminen opiskelukyky muutakin kuin pisteitä. Tiedekuntien vastuulla on huolehtia HYVIS toiminnan resursseista: minimissään 1 HY- VIS/350 opiskelijaa ja 2 Goodie/ tdk. Tänä vuonna toteutetaan HYVIS ja Goodie koulutukset, jonka jälkeen koulutusta ei ole tarjolla seuraavien kahden vuoden aikana. HYVIS toiminnassa on tunnistettu tarve tukea kykyä itsetuntemukseen, ajankäytön hallintaan, stressinhallintaan ja tunteiden käsittelyyn. Yksittäisistä tekijöistä työllistyvyysongelmat lisäävät merkittävästi opiskelijoiden stressitasoa. Koulutuspalvelut vastaavat ohjauspalveluja ja ohjaustahoja koskevan verkkoviestinnän sisällöstä ja laadusta. 3. Periaate (saavutettavuus ja monipuolisuus): Perustuu tarvelähtöiseen toimintaan ja ohjauksen jaettuun asiantuntijuuteen. Portfoliotyöskentely on ohjauksen periaatteiden mukaan osa asiantuntijaksi kasvamisessa. Yliopistossa kehitetyn eportfolio välineen käyttö ei ole pakollinen, mutta portfolioajattelu ja työskentely on oleellista oman osaamisen ja asiantuntijuuden kehittymisen tunnistamisessa. eportfolio koetaan usein turhauttavana osittain siksi, että sen perusteltuja kehittämistarpeita ei ole viety eteenpäin kohta kahteen vuoteen. Esim. sovelma vies- 3 / 5

4 tii kielikäsityksestä, joka ei vastaa kielikeskuksen käsitystä kielitaidosta ja sen kehittämisestä. Tilanteen korjaaminen edellyttää asianmukaista resursointia eportfolion kehitystyöhön. 4. Periaate henkilöstön ohjausosaamista tukeva koulutus osana ohjauksen laadunvarmistusta: Strategian toteuttamistoimenpiteet ja niiden seurantaindikaattorit dokumentissa (liitteenä sivut 25-30) on valmisteluvastuuta asiakokonaisuuden edistymisestä asetettu myös Academic Life ohjausryhmälle. Tarjottavaksi aiotulle ohjauskoulutukselle on olemassa alustava suunnitelma 15 opintopisteen kokonaisuudesta. Opiskelijalähtöisyys on YPE ja ohjauskoulutuskokonaisuuksille yhteinen periaate. Jatko-opiskelijoiden ohjaus on toteutettavissa näiden samojen periaatteiden mukaisesti. Ohjauskoulutuksen tarjonta sisällytetään henkilöstön koulutussuunnitelmaan. Laadukkaan ohjauksen periaatteiden toteutumista seuraa ja arvioi Koulutusneuvosto. Yksiköissä pedagogiset johtajat voisivat varmistaa, että ohjauskäytänteet noudattavat ohjausasiakirjan linjauksia. o Laadukkaan ohjauksen periaatteiden mukaan tavoitteet ohjausosaamisen kehittämiseksi asetetaan kehityskeskusteluissa. 6. Opettaja- ja tutkijakysely (Terhi Skaniakos alustaa) (Liite 4) Strategian toteuttamistoimenpiteet ja niiden seurantaindikaattorit dokumentissa (liitteenä sivut 25-30) on yhtenä indikaattorina opettaja- ja tutkijakysely: tyytyväisyys asiantuntijuuden kehittymisen tukeen. Edellinen kysely on tehty 2014 ja seuraava toteutetaan 2017 syksyllä. Keskustelaan kyselyn sisällöstä. Keskustelu siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 7. Academic Life -ohjausryhmän vuoden 2016 toiminnan raportointi Erillisenä dokumenttina toimitetusta raporttiehdotuksesta ei ehditty keskustella tyhjentävästi. Sihteeri esittelee raportin kuitenkin seuraavassa Henkilöstönkehittämistoimikunnan kokouksessa Sovittiin, että kokouksen sihteeri pyytää sähköpostilla kommentit raporttitekstiin ohjausryhmän jäseniltä. 8. Academic Life ohjausryhmän toimintasuunnitelman rakentaminen Toimintasuunnitelman käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 9. Seuraava kokous Seuraava kokousajankohta sovitaan erikseen. 10. Ilmoitusasiat 4 / 5

5 Ei ilmoitusasioita. 11. Muut asiat Ei muita asioita. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Helena Rasku-Puttonen Puheenjohtaja Jari Rantamäki Sihteeri 5 / 5