VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/2013 1

Transkriptio

1 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Aika klo 17:30-19:30 Paikka Pyhärannan Santtion kylätalo Maininki (Palokuja 6) Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 20 Tutustuminen kylätalo Maininkiin 5 21 Nuorisofoorumin kokoustekniset asiat 6 22 Pyhärannan nuorisopalvelut esittäytyy 7 23 Matka Elämä Lapselle 20-vuotisjuhlakonserttiin 8 24 Opintomatka 9 25 Muut asiat 10

2 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Aika klo 17:30-19:30 Paikka Pyhärannan Santtion kylätalo Maininki (Palokuja 6) Läsnä Kuusio Anni puh.joht. / Uusikaupunki 17:30-19:30 Lukkala Jutta I varapuh.joht. / Laitila 17:30-19:30 Peltoniemi Noora II varapuh.joht. / 17:30-19:30 Pyhäranta Friberg Aliisa jäsen / Kustavi 17:30-19:30 Karppi Eemeli jäsen / Vehmaa 17:30-19:30 Malmikivi Samuli jäsen / Uusikaupunki 17:30-19:30 Nieminen Emmi jäsen / Vehmaa 17:30-19:30 Raitio Janette jäsen / Laitila 17:30-19:30 Männikkö Jere varajäsen / Pyhäranta 17:30-19:30 Pohjankukka Jonna varajäsen / Kustavi 17:30-19:30 Jalonen Maritta Kustavin 17:30-19:30 vapaa-aikatoimi Kaitila Assi Laitilan 17:30-19:30 vapaa-aikatoimi Koistinen Toni Vehmaan 17:30-19:30 vapaa-aikatoimi Teräsvasara Juha Pyhärannan 17:30-19:30 vapaa-aikatoimi Turunen Timo Pyhärannan 17:30-19:30 vapaa-aikatoimi Suominen Tuija Uudenkaupungin nuoriso- ja liikuntatoimi siht/esit 17:30-19:30 Poissa Arola Essi jäsen / Pyhäranta Nieminen Viljami jäsen / Kustavi Korhonen Jani Taivassalon vapaa-aikatoimi Valtonen Suvi Vehmaan vapaa-aikatoimi Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Anni Kuusio Käsitellyt asiat Tuija Suominen Pöytäkirjan tarkastus Noora Peltoniemi Jere Männikkö Pöytäkirja ylei klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Tuija Suominen

3 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Nuofoo 18 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.' Hallintosäännön 43 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 44 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Todetaan nuorisofoorumin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

4 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Pöytäkirjantarkastajien valinta Nuofoo 19 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 54 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Nuorisofoorumi päättää, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan jäsenet Noora Peltoniemi ja Essi Arola. Nuorisofoorumi päätti, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan jäsenet Noora Peltoniemi ja Jere Männikkö. Pöytäkirja tarkistetaan sähköpostitse klo 12 jälkeen.

5 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Tutustuminen kylätalo Maininkiin Nuofoo 20 Santtioseuran opas esittelee kylätalo Maininkia. Merkitään tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Asiajärjestykseen tehtiin seuraava muutos: asia 4 Nuorisofoorumin kokoustekniset asiat käsiteltiin ennen asiaa 3 Tutustuminen kylätalo Maininkiin.

6 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Nuorisofoorumin kokoustekniset asiat Nuofoo 21 Vakka-Suomen nuorisofoorumi noudattaa kokouksissaan normaalia kunnallista päätöksenteko- ja kokouskäytäntöä. Hyvien kokoustapojen ja oikean kokoustekniikan hallintaan tulee oppia sekä koulutuksen että käytännön avulla. Kokousmenettelyihin tulee aina kiinnittää huomiota ja siihen, että hyvä tieto-taito -taso mahdollistaa aktiivisen työskentelyn. Nuorisofoorumia kouluttamaan kokousteknisistä asioista on lupautunut Uudenkaupungin opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen. Merkitään tiedoksi opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviaisen esitys kokousteknisistä asioista. Ehdotus hyväksyttiin. Asiajärjestykseen tehtiin seuraava muutos: asia 4 Nuorisofoorumin kokoustekniset asiat käsiteltiin ennen asiaa 3 Tutustuminen kylätalo Maininkiin.

7 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Pyhärannan nuorisopalvelut esittäytyy Nuofoo 22 Vs. vapaa-aikasihteeri Juha Teräsvasara ja nuorisotyöntekijä Timo Turunen yhdessä nuorisofoorumin jäsenten Essi Arolan ja Noora Peltoniemen kanssa kertovat Pyhärannan nuorisopalveluista sekä nuorten elinoloista kunnassa. Merkitään tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

8 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Matka Elämä Lapselle 20-vuotisjuhlakonserttiin Nuofoo 23 Nuorisofoorumi päätti kokouksessaan järjestää matkan Elämä Lapselle konserttiin Tänä vuonna Elämä Lapselle -konsertti juhlistaa 20-vuotiasta Kummit ry:tä tekemällä aikamatkan yhdistyksen historiaan. Helsingin Hartwall Areenalla järjestettävässä konsertissa nähdään upea artistimixi, joka koostuu lukuisista tämän hetken supersuosikeista höystettynä muutamalla legandaarisella Elämä Lapselle - esiintyjällä. Kolmetuntinen konsertti tarjoaa takuuvarman elämyksen, kun yhden illan aikana on mahdollisuus nähdä lähes 20 tähtiesiintyjää. Elämä Lapselle -konsertissa lavalle nousee lukuisia huippuartisteja: Jenni Vartiainen, Cheek, Jutty Ranx, Antti Tuisku, Reckless Love, Isac Elliot, Robin, Sini Sabotage + JVG, Nuppu, Redrama, Tietosuus, Daniel Helakorpi, Aikakone, Satin Circus, Hanna Pakarinen sekä potpurijoukko Riki Sorsa + Vicky Rosti + Tony Montana + Tommi Läntinen. Peruslipun hinta on permannolla 25 + palvelumaksu (28,50 ) sekä matkustuskustannukset ovat n (reitistä riippuen / kaksi linja-autoa). Lippuja on ennakkoon varattu 100 kpl. Vakka-Suomen nuorisofoorumi päättää seuraavat asiat: kohderyhmä, hinta, markkinointi, ilmoittautumisten ja maksujen vastaanotto sekä reittiaikataulu. Nuorisofoorumi päätti seuraavasti: konserttimatka on tarkoitettu alle 18 -vuotiaille ja alaikäraja on 12 vuotta, hinta on 30 (sis. kuljetuksen ja pääsylipun), Eemeli Karppi ja Emmi Nieminen tekevät julisteen mennessä sekä Tuija Suominen laatii puffijutun lehtiin (28.8. mennessä / voi myös käyttää aamunavaustekstinä). Edelleen nuorisofoorumi päätti, että Vehmaan kiintiö on 10 osallistujaa, Kustavin 11, Pyhärannan 6, Laitilan 30 ja Uudenkaupungin 43. Ilmoittautumiset ja maksut tulee suorittaa oman kunnan vapaa-aikatoimeen tai nuoriso- ja liikuntatoimeen mennessä. Reittiaikataulu laaditaan, kun ilmoittautumisaika on umpeutunut.

9 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Vakka-Suomen nuorisofoorumi Opintomatka Nuofoo Nuorisofoorumitoiminnassa nuoret ovat pitäneet tärkeänä kouluttautumista kunnallisen luottamushenkilön tehtäviin. Nuorisofoorumissa on perinteisesti käyty läpi hyvää hallintoa, asian kokouskäsittelyä, pöytäkirjaa sekä luottamushenkilön oikeuksia ja velvollisuuksia. Näitä asioita käsitellään seuraavassa kokouksessa syyskauden alussa. Edellisissä nuorisofoorumeissa on tullut myös esille tarve opintomatkan järjestämiseen. Viime kaudella nuorisofoorumi teki opintomatkan Helsinkiin, jossa kohteina olivat mm. eduskunta ja musiikkitalo. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Tuija Suominen on selvitellyt, että onko Suomessa mahdollisesti vastaavaa seutukunnallista nuorten vaikuttajaryhmää, jonka toimintaan Vakka-Suomen nuorisofoorumi voisi lähteä tutustumaan ja oppiakin ottamaan. Vastaavia toimijatahoja ei ole tullut julki. Vakka-Suomen nuorisofoorumi päättää tehdä syksyllä 2013 opintomatkan. Puheenjohtajisto valmistelee asiaa seuraavaan kokoukseen. Vakka-Suomen nuorisofoorumi päätti yksimielisesti äänin 10-0 toteuttaa elokuun lopussa tai syyskuun alussa opintomatkan Helsinkiin. Matkan pääkohteeksi päätettiin eduskunta. Puheenjohtajisto jatkovalmistelee asiaa seuraavaan kokoukseen. Nuofoo 24 Koska eduskunnan kanssa ei vielä olla saatu sovittua opintomatkan ajankohtaa, asian valmistelu on vielä kesken. Puheenjohtajisto esittelee asian seuraavassa kokouksessa. Merkitään tiedoksi, että opintomatkan ajankohta siirtyy syksymmälle. Koska eduskunnasta kansanedustaja Ilkka Kanervalta oltiin saatu viesti ennen kokousta, että opintomatka eduskuntaan onnistuu lokakuun alkupuolella, päätettiin Kanervan ehdotuksesta toteuttaa matka torstaina Puheenjohtajisto jatkaa asian valmistelua.

10 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 3/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Muut asiat Nuofoo Muut esille tulevat asiat 2. Seuraava kokous Merkitään tiedoksi. 1. Muut esille tulevat asiat Merkittiin tiedoksi, että puheenjohtajisto miettii osallistumistaan Varsinais-Suomen ja Satakunnan vaikuttajaryhmien tapaamiseen, workshoppeihin ja paneeliin lauantaina klo Tapaamisen järjestävät Turun Vimmassa Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto NUVA ry:n Varsinais-Suomen piiri, Verkostot voimavaraksi Satakunnassa, Varsinais-Suomen nuorisopolitiikan verkot ja Nuorisotyön alueelliset kehittämishankkeet Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään Kustavissa (nuorisotalo) klo