VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/2014 1

Transkriptio

1 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Aika klo 17:00-17:50 Paikka Laitilan kaupungintalo (takkahuone), Keskuskatu 20 Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 9 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 10 Erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivä 5 11 MasterChef Vakka-Suomi -nuorten tiimien kokkauskilpailu 7 12 Yleiskeskustelu Vakka-Suomen nuorisofoorumin toiminnasta kaudella Muut esille tulevat asiat 10 9

2 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Aika klo 17:00-17:50 Paikka Laitilan kaupungintalo (takkahuone), Keskuskatu 20 Läsnä Kuusio Anni puh.joht. / 17:00-17:50 Uusikaupunki Lukkala Jutta I varapuh.joht. / Laitila 17:00-17:50 Peltoniemi Noora II varapuh.joht. / 17:00-17:50 Pyhäranta Arola Essi jäsen / Pyhäranta 17:00-17:50 Mingsupphakun Ommi jäsen / Taivassalo 17:00-17:50 Karppi Eemeli jäsen / Vehmaa 17:00-17:50 Nieminen Emmi jäsen / Vehmaa 17:00-17:50 Nieminen Viljami jäsen / Kustavi 17:00-17:50 Raitio Janette jäsen / Laitila 17:00-17:50 Pohjankukka Jonna varajäsen / Kustavi 17:00-17:50 Jalonen Maritta Kustavin 17:00-17:50 vapaa-aikatoimi Teräsvasara Juha Pyhärannan 17:00-17:50 vapaa-aikatoimi Suominen Tuija Uudenkaupungin nuoriso- ja liikuntatoimi siht/esit 17:00-17:50 Poissa Friberg Aliisa jäsen / Kustavi Malmikivi Samuli jäsen / Uusikaupunki Tuononen Arttu jäsen / Taivassalo Kaitila Assi Laitilan vapaa-aikatoimi Korhonen Jani Taivassalon vapaa-aikatoimi Valtonen Suvi Vehmaan vapaa-aikatoimi Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 8-13 Anni Kuusio Tuija Suominen Pöytäkirjan tarkastus Jutta Lukkala Janette Raitio Pöytäkirja ylei klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Tuija Suominen

3 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Nuofoo 8 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.' Hallintosäännön 41 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 42 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Todetaan nuorisofoorumin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Pöytäkirjantarkastajien valinta Nuofoo 9 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 543 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Nuorisofoorumi päättää, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan jäsenet Jutta Lukkala ja Janette Raitio. Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirja tarkistetaan sähköpostitse klo 12 jälkeen.

5 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Vakka-Suomen nuorisofoorumi Vakka-Suomen nuorisofoorumi Erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivä Nuofoo Viime kokouksessaan Kustavissa ( ) nuorisofoorumi ideoi järjestettäväksi seutukunnan nuorille erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivän kevätkaudella Nuorisofoorumi päättää valita työryhmän valmistelemaan erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivää. Lisäksi nuorisofoorumi päättää kunnan, jossa erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivä järjestetään. Nuorisofoorumi päätti valita työryhmän puheenjohtajaksi Anni Kuusion sekä jäseniksi Ommi Mingsupphakunin ja Eemeli Karpin. Lisäksi nuorisofoorumi päätti, että ko. erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivä järjestetään Uudessakaupungissa maaliskuussa Nuofoo Nuorisofoorumi kuulee työryhmän valmisteluja koskien erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivää. Nuorisofoorumi päättää erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivän ajankohdan sekä lajit, joihin kyseisenä päivänä pääsee osallistumaan. Edelleen nuorisofoorumi päättää hinnoittelusta, kuljetuksista sekä markkinoinnista. Erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivän nuorisofoorumi järjestää Uudessakaupungissa lauantaina Kohderyhmänä on seutukunnan vuotiaat nuoret. Päivän aikana tarjottavat lajit ovat curling, golf, ratsastus, frisbeegolf, pöytätennis, seinäkiipeily, jousiammunta, hapkido, tanssi, ilma-aseammunta, spinning, laitesukellus ja keilailu. Tapahtuma alkaa klo 11 ja päättyy klo 15. Yksi teematunti on kolme varttia ja siirtymäaikaa toiseen lajiin on 15 min. Neljä tuntia kestävässä tapahtumassa on mahdollista tutustua neljään eri lajiin. Tapahtuman hinnaksi nuorisofoorumi päätti 5 / hlö (neljä lajia) tai 2 / hlö (yksi laji). Tapahtumaan nuorten tulee ilmoittautua oman kunnan nuoriso- / liikuntatoimeen viimeistään maanantaina (myös maksut). Markkinointijulisteen tekevät Vehmaan jäsenet Emmi Nieminen ja Eemeli Karppi. Kuljetuksen, omasta kunnastaan teemapäivään Uuteenkaupunkiin, hoitaa kukin kunta. Puheenjohtajisto järjestää asiasta lehdistötilaisuuden to 6.3. klo Laitilan kaupungintalolla.

6 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Vakka-Suomen nuorisofoorumi Vakka-Suomen nuorisofoorumi Nuofoo 10 Nuorisofoorumin järjestämässä erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivässä toteutuivat seuraavat lajit: golf, seinäkiipeily, jousiammunta, ilma-aseammunta ja keilailu. Osanottajat olivat Laitilasta ja Uudestakaupungista. Nuorisofoorumi käy palautekeskustelun lauantaina järjestetystä erikoisempien lajien tapahtumapäivästä. Erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivään osallistunut puheenjohtaja Anni Kuusio kertoi tapahtuman onnistuneen hyvin; itse hän oli osallistunut seinäkiipeilyyn ja keilaukseen. Palautekeskustelussa vaihdettiin ajatuksia siitä, mistä vähäinen osallistujamäärä saattoi johtua. Yhteenvetona päädyttiin siihen, että foorumitoiminnan tapahtumien järjestämisessä haastetta antaa juuri tapahtumien sisällön suunnittelu ja ideointi; jotta löydetään palvelut, joissa on niin paljon imua, että saadaan nuoret osallistumaan.

7 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Vakka-Suomen nuorisofoorumi Vakka-Suomen nuorisofoorumi MasterChef Vakka-Suomi -nuorten tiimien kokkauskilpailu Nuofoo Nuorisofoorumi päätti viime kokouksessaan Kustavissa ( ) järjestää seutukunnan nuorille MasterChef Vakka-Suomi -nuorten tiimien kokkauskilpailun kevätkaudella Nuorisofoorumi päättää valita työryhmän valmistelemaan MasterChef Vakka-Suomi -nuorten tiimien kokkauskilpailua. Lisäksi nuorisofoorumi päättää kunnan, jossa loppukilpailu toteutetaan. Nuorisofoorumi päätti valita työryhmän puheenjohtajaksi Emmi Niemisen sekä jäseniksi Aliisa Fribergin ja Viljami Niemisen. Lisäksi nuorisofoorumi päätti, että ko. MasterChef Vakka-Suomi -nuorten tiimien kokkauskilpailu järjestetään Uudessakaupungissa huhtikuussa Nuofoo Nuorisofoorumi kuulee työryhmän valmistelua koskien MasterChef Vakka-Suomi -nuorten kokkauskilpailua. Nuorisofoorumi päättää MasterChef Vakka-Suomi -nuorten kokkauskilpailun ajankohdan ja kilpailun säännöt. Edelleen foorumi päättää markkinoinnista ja muista yksityiskohdista onnistuneen tapahtuman toteuttamiseksi. Nuorisofoorumi järjestää MasterChef Vakka-Suomi -nuorten kokkauskilpailun lauantaina seuraavin säännöin: - kilpailu on tarkoitettu vuotiaille (yläkoululaisille) - joukkueessa kaksi nuorta - ei osallistumismaksua - alkukarsinnat kukin kunta hoitaa parhaaksi katsomallaan menetelmällä - loppukilpailupaikka on Uudenkaupungin ammatti- ja aikuisopisto Novida - kuntien tulee ilmoittaa joukkueensa Tuija Suomiselle viimeistään Lisäksi nuorisofoorumi päätti, että palkinnot sponsoreilta hoitavat Anni Kuusio ja Tuija Suominen. Edelleen päätettiin, että loppukilpailun tuomaristoon kuuluu kaksi aikuista ja yksi nuori sekä markkinointijulisteen tekevät Emmi Nieminen ja Eemeli Karppi. Asiasta puheenjohtajisto pitää lehdistötilaisuuden to klo Laitilan kaupungintalolla.

8 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Vakka-Suomen nuorisofoorumi Vakka-Suomen nuorisofoorumi Nuofoo 11 Kokkauskilpailun nimi vaihdettiin YoungVakkaChef -kokkauskilpailuksi. Nuorisofoorumin lauantaiksi suunnittelema loppukilpailu jouduttiin peruuttamaan, koska seutukunnan nuoret eivät olleet innostuneita osallistumaan ko. tapahtumaan. Käydään palautekeskustelu seutukunnan nuorille tarjotusta YoungVakkaChef -kokkauskilpailusta, joka kuitenkin jouduttiin peruuttamaan vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Keskustelun aikana todettiin, että kokkauskilpailuun ilmoittautui joukkue pelkästään Kustavista ja Uudestakaupungista. Syynä kilpailun vähäiseen suosioon arveltiin olevan liian spesifi teema. Mahdottomana ajatuksena ei kuitenkaan pidetty, että kilpailua joskus voitaisiin koittaa uudelleen järjestettävän, ehkäpä tuoden teemaa tutummaksi esim. nuorisotilatoiminnan kautta.

9 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Yleiskeskustelu Vakka-Suomen nuorisofoorumin toiminnasta kaudella Nuofoo 12 Vakka-Suomen nuorisofoorumin tavoitteena on ollut lisätä seutukunnan nuorten hyvinvointia ja yhteistoimintaa sekä ehkäistä nuorten syrjäytymistä ja yksinäisyyttä. Nuorisofoorumi on toiminut kolmen toimikauden aikana; kausilla , ja Toiminta on Vakka-Suomen vapaa-aikajoston alaista. Kuuden toimintavuoden aikana seutukunnan nuorille on mahdollistettu eri palveluja sekä otettu kantaa nuorten elinoloihin Vakka-Suomessa. Nykyinen toimikausi päättyy kevääseen 2014 (viimeinen kokous ). Päättyvän toimintakauden aikana nuorisofoorumin jäsenet osallistuivat ryhmäytymisharjoitteisiin, merkittiin tiedoksi foorumin työjärjestys ja edellisten vuosien toiminta, valittiin puheenjohtajisto, valittiin edustaja ja varaedustaja seutukunnalliseen lapsiasianneuvostoon, päätettiin kokousten ajankohdat ja kokouspalkkiot, tutustuttiin seutukunnan kuntien nuorisopalveluihin, toteutettiin opintomatka Helsinkiin, käytiin ideariihi tulevista toiminnoista, tutustuttiin Pyhärannan kylätalo Maininkiin, opiskeltiin kokousteknisiä asioita, järjestettiin matka Elämä Lapselle 20-vuotisjuhlakonserttiin, järjestettiin laskettelumatka (peruuntui huonojen sääolosuhteiden vuoksi), järjestettiin erikoisempien liikuntalajien tapahtumapäivä, tarjottiin nuorille YoungVakkaChef -kokkauskilpailua (ei innostanut nuoria, peruuntui) sekä käytiin yleiskeskustelu Vakka-Suomen nuorisofoorumin toiminnasta kaudella Kaudella puheenjohtajana toimi Anni Kuusio Uudestakaupungista, I varapuheenjohtaja oli Jutta Lukkala Laitilasta ja II varapuheenjohtajana Noora Peltoniemi Pyhärannasta. Esittelijänä ja sihteerinä nuorisofoorumissa on toiminut Uudenkaupungin nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Tuija Suominen. Vakka-Suomen nuorisofoorumi käy yleiskeskustelun toimikaudesta Lisäksi kirjataan vinkkejä ja näkökantoja syksyllä aloittavan uuden toimikauden jäsenistölle. Vakka-Suomen nuorisofoorumi päätti yksimielisenä kantanaan, että toimintaa on tarjoituksenmukaista jatkaa myös tulevaisuudessa. Nuorten kommentteja toiminnasta: - toiminta on antanut paljon - olemme pystyneet vaikuttamaan, meitä on kuultu - ryhmäkeskustelutaidot ovat parantuneet - kivoja kokemuksia - omaa mielipidettämme voisimme rohkeammin tuoda julki - opintomatka, ryhmäytymiset heti toimikauden alkuun - edelleen kannattaa järjestää matkat Elämä Lapselle konserttiin sekä laskettelemaan - musiikkiaiheisia tapahtumia kannattaisi järjestää enemmän. Lisäksi nuorisofoorumi halusi kirjattavan, että lapsiasiainneuvoston edustajat eivät ole saaneet kokousten esityslistoja.

10 VAKKA-SUOMEN SEUTUKUNTA Pöytäkirja 2/ Vakka-Suomen nuorisofoorumi Muut esille tulevat asiat Nuofoo Vakka-Suomen nuorisofoorumin pöytäkirjojen arkistointi Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Tuija Suominen hoitaa Vakka -Suomen nuorisofoorumin pöytäkirjat Uudenkaupungin kaupungin päätearkistoon (sidottu kirja ). 2. Facebook -ryhmän päivittäminen 3. Muut esille tulevat asiat Merkitään tiedoksi. Merkittiin kohta 1 tiedoksi. Kohta 2: Linjattiin, että facebook -ryhmä päivitetään sen jälkeen kun, uusi foorumi on aloittanut toimintansa. Kohta 3: Lisäksi sovittiin, että seuraavaan lapsiasiainneuvostoon osallistuu varaedustaja Emmi Nieminen. Kokous pidetään Vehmaalla ti klo 9. Muita asioita ei tullut esille.