Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu

Transkriptio

1 Salon kaupunki Saapunut Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ / / (10) Kokousaika klo Kokouspaikka Salon kaupungintalo, Tuomi Käsiteltävät asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Arviointikertomus Kokouksen järjestäytyminen 3 4 n puheenjohtajan valinta kaudelle n varapuheenjohtajan valinta kaudelle n sihteerien valinta kaudelle n muiden toimihenkilöiden valinta kaudelle n lautakuntaedustajien valinta 7 9 Nuorisovaltuutettujen NUVA ry:n jäsenyys 8 10 n toimintasuunnitelman valmisteleminen vuodelle Nuorisovaltuutettujen esittely salo.fi sivulla 9 12 Tiedoksi tulleet 9 13 n kokouspäivät Muut esille tulevat asiat 10

2 Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Breilin Riku 15:31-16:51 Hauhia Jere 15:31-16:51 Järvinen Roope 15:31-16:51 Kalintiv Daniel 15:31-16:51 Kåla Janica 15:31-16:51 Leino Aarno 15:31-16:51 Lipiäinen Helmi 15:31-16:51 Muuri Saara 15:31-16:51 Panahi Naim 15:31-16:51 Rezaei Abbas 15:31-16:51 Rounamaa Salla 15:31-16:51 Susi Antti 15:31-16:51 Muu läsnäolo Kymäläinen Maija 15:31-16:51 puheenjohtaja Isojunno Selja 15:31-16:51 sihteeri Poissa Uotila John Wingate Alfred Paananen Johanna nuorisopalveluiden esimies

3 Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n toimintasäännön kohdan 7.6 Kokouksen päätösvaltaisuus mukaan nuorisovaltuuston järjestäytymiskokous on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään 2/3 jäsenistä. Lisäksi järjestäytymiskokouksen kokouskutsusta on ilmoitettu toimintasäännön edellyttämällä tavalla viikko ennen kokousta. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Arviointikertomus 2018 Hyväksytään vuoden 2018 arviointikertomus Vuoden 2018 arviointikertomus hyväksyttiin. 3 Kokouksen järjestäytyminen Järjestäytymiskokouksen puheenjohtajana Maija Kymäläinen ja sihteerinä Selja Isojunno. Lisäksi valitaan pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan heti järjestäytymiskokouksen päätyttyä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riku Breilin ja Roope Järvinen.

4 Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 4 n puheenjohtajan valinta kaudelle n toimintasääntö 4.1 Puheenjohtajan tehtävät Puheenjohtaja kutsuu nuorisovaltuuston koolle ja johtaa kokousta sekä puheenjohtajistotyöskentelyä. Esityslista ja pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan johdolla. Puheenjohtaja huolehtii nuorisovaltuuston toimivuudesta, toiminnan laillisuudesta ja tasapuolisuudesta. Puheenjohtaja vastaa nuorisovaltuuston hallinnosta ja organisoi nuorisovaltuuston toimintaa. Puheenjohtajalla on oikeus päättää nuorisovaltuustoa koskevista yleisistä asioista, kuten yhteistyökumppaneista. Puheenjohtaja voi tarvittaessa asettaa työryhmiä pienten ja kiireellisten asioiden hoitamista varten. Puheenjohtaja on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. Puheenjohtaja hyväksyy nuorisovaltuuston laskut yhdessä toimintaa ohjaavan kaupungin viranhaltijan kanssa. Valitaan nuorisovaltuustolle puheenjohtaja kaudelle n puheenjohtajaksi kaudelle valittiin Jere Hauhia.

5 Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 5 n varapuheenjohtajan valinta kaudelle n toimintasääntö 4.2 Varapuheenjohtajan tehtävät Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt sekä hoitaa puheenjohtajan määräämiä tehtäviä. Varapuheenjohtaja on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. voi osoittaa varapuheenjohtajalle oman vastuualueen nuorisovaltuuston toiminnasta. Valitaan nuorisovaltuustolle varapuheenjohtaja kaudelle Varapuheenjohtajaksi kaudelle valittiin Salla Rounamaa. 6 n sihteerien valinta kaudelle Toimintasääntö 4.3 Sihteerin tehtävät Sihteerin tehtävänä on kirjoittaa esityslistat yhdessä puheenjohtajan kanssa ja välittää ne nuorisovaltuustolle sekä tarvittaessa kaupungin toimielimille. Sihteeri pitää pöytäkirjaa kokouksista ja on vastuussa toiminnastaan puheenjohtajalle. Valitaan nuorisovaltuustolle kaksi sihteeriä kaudelle Sihteereiksi kaudelle valittiin Antti Susi ja Selja Isojunno.

6 Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 7 n muiden toimihenkilöiden valinta kaudelle n toimintasääntö 4.4 Viestintävastaavan tehtävät Viestintävastaavan tehtävänä on huolehtia sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta nuorisovaltuuston viestintäsuunnitelman mukaisesti. Viestintävastaava pitää yllä nuorisovaltuuston sosiaalisen median kanavia ja tekee tarvittaessa yhteistyötä kaupungin viestinnästä vastaavan työntekijän kanssa. Viestintävastaava on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. n toimintasääntö 5.6. Muiden toimihenkilöiden valinta valitsee keskuudestaan viestintävastaavan. Lisäksi nuorisovaltuusto voi valita muita toimihenkilöitä tarpeen mukaan. Valitaan nuorisovaltuustolle viestintävastaava kaudelle Lisäksi nuorisovaltuusto valitsee edustajan työryhmiin, joissa nuorisovaltuustolla on oma edustaja. Viestintävastaavaksi kaudelle valittiin Janica Kåla. Oppimisympäristöselvitystyöryhmän edustajaksi valittiin Salla Rounamaa. Oppimisympäristöselvitystyöryhmän varajäseneksi valittiin Saara Muuri. LAPE-työryhmän edustajaksi valittiin Naim Panahi. LAPE-työryhmän varajäseneksi valittiin Jere Hauhia.

7 Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 8 n lautakuntaedustajien valinta n toimintasääntö 4.6 Valtuuston, lautakunnan tai työryhmän nuorisovaltuustoedustajan tehtävät Edustaja osallistuu kokouksiin ja vie niihin nuorisovaltuuston ja kaupungin muiden nuorten näkemyksiä sekä pitää huolen, että nuorisovaltuusto saa tietoja valtuuston, lautakunnan ja työryhmien käsittelemistä asioista. lla on ollut nuorisovaltuuston edustaja seuraavissa lautakunnissa kaudella : - Kaupunkikehityslautakunta - Opetuslautakunta - Rakennus- ja ympäristölautakunta - Sosiaali- ja terveyslautakunta - Vapaa-ajan lautakunta valitsee nuorisovaltuuston varsinaisen edustajan sekä varajäsenen kaupungin lautakuntiin. Kaupunkikehityslautakunnan edustajaksi valittiin Aarno Leino. Kaupunkikehityslautakunnan varajäseneksi valittiin Alfred Wingate. Opetuslautakunnan edustajaksi valittiin Janica Kåla. Opetuslautakunnan varajäseneksi valittiin Antti Susi. Rakennus- ja ympäristölautakunnan edustajaksi valittiin Daniel Kalintiv. Rakennus- ja ympärisölautakunnan varajäseneksi valittiin Helmi Lipiäinen. Sosiaali- ja terveyslautakunnan edustajaksi valittiin Riku Breilin. Sosiaali- ja terveyslautakunnan varajäseneksi valittiin Abbas Rezaei. Vapaa-ajan lautakunnan edustajaksi valittiin Selja Isojunno. Vapaa-ajan lautakunnan varajäseneksi valittiin Roope Järvinen.

8 Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 9 Nuorisovaltuutettujen NUVA ry:n jäsenyys Suomen jen Liitto ry. on nuorten osallisuuden puolestapuhuja. Järjestö toimii Suomen nuorisovaltuustojen ja muiden vastaavien nuorten vaikuttajaryhmien edunvalvonta-, palvelu- ja yhteistyöjärjestönä. Nuva ry. edistää nuorisovaltuustojen asemaa ja parantaa nuorten mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa. Nuorisovaltuutetut liittyvät NUVA ry:n jäseniksi, ja jäsenmaksut maksetaan nuorisovaltuuston varoista. Päätös edotuksen mukaan. 10 n toimintasuunnitelman valmisteleminen vuodelle n toimintasääntö 6. TOIMINTASUUNNITELMA JA TOIMINTAKERTOMUS Puheenjohtajisto valmistelee vuosittain nuorisovaltuuston hyväksyttäväksi toimintasuunnitelman. Puheenjohtajisto valmistelee nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaisesti toimintasuunnitelman vuodelle 2019 päätettäväksi seuraavaan kokoukseen. Päätös ehdotuksen mukaan.

9 Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 11 Nuorisovaltuutettujen esittely salo.fi -sivulla Jokainen nuorisovaltuutettu tekee itsestään lyhyen esittelyn, joka julkaistaan nuorisovaltuuston sivuilla (). Lisäksi jokaisesta laitetaan esittely yhteydessä valokuva nettisivuille. n jäsenistä julkaistaan sivulla jäsenestä kuva, nimi ja korkein suoritettu tutkinto. 12 Tiedoksi tulleet Ei tiedoksi tulleita asioita.

10 Salon kaupunki PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 13 n kokouspäivät 2019 Valitaan vuoden 2019 kokouspäivät. päättää, että nuorisovaltuusto kokoontuu pääsääntöisesti Salon kaupungintalolla torstaisin klo ja vuonna 2019 kokouspäivät ovat seuraavat: Kokouspäivät päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 14 Muut esille tulevat asiat -kierrätyksen lisäys Salon kouluissa -keskustelua lautakunnista