OULUN RATSASTAJAT RY:n TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2011

Transkriptio

1 OULUN RATSASTAJAT RY:n TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2011 Oulu

2 2 1. TARKOITUS JA STRATEGINEN PÄÄMÄÄRÄ Tarkoitus Oulun Ratsastajien tarkoituksena on edistää toimialueellaan ratsastuksen harrastamista siten, että seuran jäsenet saavat siitä tyydytystä harrastus-, kunto-, kuntoutus-, liikunta- ja urheilumuotona. Harrastusyhteisönä Oulun Ratsastajat pyrkii toiminnallaan edistämään hyvää yhteishenkeä sekä kantaa myös kasvatuksellisen vastuunsa. Seuran tehtävänä on varmistaa että kilpaurheiluna ratsastuksen taso Oulussa ja seuran jäsenten keskuudessa on mahdollisimman korkea ja että hevosta kohdellaan hyvin sen kaikissa käyttötarkoituksissa. Päämäärä Oulun Ratsastajien päämääränä on olla Pohjois-Suomen johtava ratsastusseura, jonka ratsastusolosuhteet ovat korkeaa tasoa ja jonka jäsenet ovat ylpeitä jäsenyydestään ja viihtyvät harrastuksensa parissa sekä saavuttavat hyviä tuloksia alue- sekä kansallisella tasolla ja osallistuvat menestyksellisesti myös kansainvälisiin kilpailuihin.

3 3 2. TOIMINNAN PAINOPISTEET JA PÄÄTAVOITTEET VUONNA ) Seuratoiminnan kiinnostavuuden lisääminen Jäsenten aktivoiminen osallistumaan seuratoimintaan Talkootoiminnan kehittäminen Nuorten kerhotoiminnan organisoiminen ja kehittäminen Seuran valmiuksien kehittäminen Sinettiseura-hyväksynnän hakemista varten Aikuisratsastajille suunnattujen tapahtumien ja teemapäivien järjestäminen Kerho- ja sosiaalitilojen kehittäminen 2) Ratsastusolosuhteiden kehittäminen Äimärautiolla Maneesin ja kentän pohjien kunnostus ja huolto Äimäraution hevosurheilureittihankkeessa aktiivisesti mukana toimiminen ja siihen taloudellisesti sitoutuminen (ks. kohta Talous) yhteistyön lisääminen alueen muiden toimijoiden kanssa (mm. Oulun Hevosklinikka, Pohjolan Hevosystävät ry, Oulun läänin hevosenomistajien yhdistys ry) Maastoesteiden rakentaminen alueelle ulkokentän kastelujärjestelmän uudistaminen 3) Turvallisuuden edistäminen seuran ratsastusalueilla Turvallisuussuunnitelman noudattaminen Asianmukaisten ratsastusvarusteiden käyttöön kannustaminen Ensiapukoulutus Pelastusharjoitus 4) Varainhankinnan kehittäminen Selvittää mahdolliset vaihtoehdot toiminta-avustusten saamiseen Yhteistyö alueen yritysten kanssa Muut mahdolliset varainhankintatavat 5) Seura-, alue- ja kansallisten kilpailujen kehittäminen Sponsoreiden hankkiminen Kilpailujen järjestämisen kehittäminen 6) Seuraa edustavien ratsukoiden valmentautumisen kehittäminen ja tukeminen SRL:n toimintaan ja tavoitteisiin sitoutuminen sekä sen internet- ym. palvelujen hyödyntäminen 7) Seuraa edustavien ratsukoiden menestyminen niin alue- kuin kansallisella tasolla sekä sijoitusten saavuttaminen SM-tasolla.

4 4 3. Jäsenet Vuonna 2010 seurassa oli 445 jäsentä. Uudet jäsenet hyväksyy seuran johtokunta. Seura pyrkii toimintakautena 2011 aktivoimaan jäsenistöä mukaan seuratoimintaan. 4. Toimihenkilöt Toimihenkilön palkkaamisen tarvetta arvioidaan tilanteen mukaan vuoden 2011 alussa. 5. Hallinto Seuran hallinnon tavoitteena on palvella seuran jäseniä monipuolisesti ja vastata seuran taloudesta sekä huolehtia seuran vakavaraisuuden säilymisestä. Seura kokoontuu kevätkokoukseen huhti-toukokuussa ja syyskokoukseen marrasjoulukuussa. Seuran hallintoa hoitaa sääntöjen ja syyskokouksessa hyväksytyn toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa syyskokouksessa valittu johtokunta. Seura on Suomen Ratsastajainliiton jäsen ja toimii liiton sääntöjen mukaisesti sekä liiton asettamien päämäärien ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Seura kuuluu liiton aluejaostoon (SRL:n Pohjois-Suomen Ratsastusjaostoon), sekä yhdistyksiin Pohjois-Pohjanmaan Liikunta ry (PoPLi) ja Oulun Pokaali ry. Seuran edustaja osallistuu SRL:n yleiskokouksiin. Seuran kirjanpitoa ja rahaliikennettä hoitaa seuran rahastonhoitaja. Seura selvittää seuratoiminnan aktivoimiseksi johtokunnan alaisten maneesi- ja kalusto-, kilpailu-, valmennus- ja nuorisotoimikuntien perustamisedellytykset ja keskittyy menestyvään ruohonjuuritason seuratoimintaan, jossa jäsenet tuntevat yhteenkuuluvuutta ja voivat olla ylpeitä jäsenyydestään Oulun Ratsastajissa.

5 5 6. Toimitilat ja kalusto Oulun Ratsastajien toiminnan keskuspaikkana ovat Äimäraution ratsastusalueet ja maneesi, jonka seura omistaa. Maa-alueet ja kenttä on vuokrattu Oulun kaupungilta. Seura vastaa maneesin ja kentän käytöstä ja ylläpidosta käyttäjäratsukoiden ja heidän sidosryhmiensä talkootyöllä ja ostetuilla palveluilla. Ratsastusalueiden ylläpidon ja huollon rahoittamiseksi seura perii käyttäjiltä hevoskohtaista johtokunnan määrittelemää kuukausittaista ratsastuspaikkamaksua, jonka suorittamalla yksittäisellä seuraa edustavalla jäsenratsukolla ja ratsastuskoulun hevosilla on oikeus käyttää seuran hallitsemaa maneesia ja kenttää johtokunnan laatimien ratsastuspaikkasopimuksen ja -sääntöjen mukaisesti. Vuoden 2011 tavoitteena on suorituspaikkojen kehittäminen, alueen hevosreittien kehittämiseen osallistuminen yhteistyössä Oulun kaupungin ja alueen muiden toimijoiden kanssa sekä mahdollisimman edullisen ratsastusmahdollisuuden säilyttäminen Äimärautiolla. Vuonna 2011 lisätään entisestään yhteistyötä alueen muiden toimijoiden kanssa, jotta varmistetaan mahdollisimman joustavat ja monipuoliset mahdollisuudet alueiden käyttöön Äimäraution Hevosurheilukeskuksessa. Seura vastaa OR-klubin ylläpidosta ja käytöstä sekä voi vuokrata sitä erikseen sovittaessa. Uudet maneesin yhteyteen rakennetut sosiaali- ja kerhotilat toimivat johtokunnan kokoustilana, nuorisokerhotilana sekä jäsenten tapaamispaikkana. Rakennuksessa on Oulun Ratsastajat ry:n toimisto sekä Oulun Pokaali ry:n arkisto. Vuoden 2011 tavoitteena on kunnostaa ja huoltaa kalustoa sekä toteuttaa tarvittavat toimenpiteet hyvän ratsastuspohjan varmistamiseksi. Alaklubilla pidettiin kesäkioskia kesällä 2010 ja tarkoitus on pitää myös kesällä Nuorisotoiminta Toiminnan tavoitteena on harjoittaa säännöllistä, kiinnostavaa, innostavaa ja kouluttavaa nuorisokerho- ja klubitoimintaa, jossa jäsenet viihtyvät yhdessä ja tuntevat yhteenkuuluvuutta seuraan. Tavoitteen saavuttamiseksi seura nimeää johtokunnassa juniorivastaavan, joka kokoaa ympärilleen toiminnan pyörittämiseksi nuorisotoimikunnan.

6 6 Seura osallistuu Nuori Suomi -toiminnan mukaiseen nuorisotoimintaan. Seura etsii yhteistyökumppaneita kerhotoiminnan kehittämiseksi. Seura järjestää koulutusta nuorten hevostaitojen kehittämiseksi ja kannustaa hoitomerkkien suorittamista. Seura järjestää junioreille suunnattua koulu- ja esteratsastusvalmennusta. Seura huomioi liiton pääteeman järjestäen aiheeseen liittyviä tapahtumia ja koulutusta. Seura tiedottaa jäsenilleen Hevoshullu-cupista sekä poni- ja juniorikilpailusarjoista. Seura järjestää SRL:n koordinoiman Pollux-taitoratsastuskilpailun. 8. Senioritoiminta Seura pyrkii aktivoimaan seniorijäseniä mukaan seuratoimintaan. Seura huomioi toiminnassaan SRL:n aikuistoiminnan tavoitteet ja järjestää suunnittelukauden aikana tapahtumia ja koulutustilaisuuksia tarpeen mukaan. Senioritoiminnan päätavoite on iloinen yhdessä tekeminen. 9. Ratsastuskoulutoiminta Oulun Ratsastajien jäsentalleilla Vuonna 2011 Oulun Ratsastajat pyrkii kehittämään entisestään jäsentallijärjestelmäänsä. Tällä hetkellä ratsastuskoulutoimintaa Äimäraution hevosurheilukeskuksessa harjoittaa SRL:n hyväksymä Äimäraution Ratsastuskeskus ja Limingassa Tuomikosken Ratsutalli. Koulut tiedottavat oppilailleen seuran jäsenyydestä ja sen eduista. Koulu toimii kaikin tavoin SRL:n asettamien tavoitteiden ja etujen mukaisesti ja edistää erityisesti nuorisokerho- ja klubitoimintaa sekä kannustaa oppilaitaan kilparatsastukseen. Seura kannustaa koulua tukemaan oppilaitaan osallistumaan ratsastuskoulun oppilaille järjestettäviin mestaruuskilpailuihin.

7 7 10. Lajit Oulun Ratsastajat ry on Pohjois-Suomen johtava ratsastusseura, jonka jäseniä on useana vuotena kuulunut maajoukkueisiin. Seuran tavoitteena on säilyttää vahva ja menestyksekäs asema kilparatsastuksessa sekä saavuttaa SM-tason sijoituksia vuonna Esteratsastus Kannustamalla junioriratsastajia seura pyrkii nostamaan esteratsastuksen tasoa, jotta tulevaisuudessa seuran edustamat ratsukot saavuttaisivat sijoituksia PM-tason kilpailuissa ja voisivat osallistua myös EM-tason kilpailuihin. Tavoitteena on ylläpitää seura- ja aluetason kilpailuja ja etsii tapoja toimia niin, että osallistumiskynnys näihin kilpailuihin madaltuu. Seuran tavoitteena on aikaansaada suunnitelmallinen, säännöllinen, koordinoitu ja ratsukoiden sitoutumista edellyttävä eri ikäkaudet ja tasot huomioiva seuravalmennusjärjestelmä. Seura järjestää seura-, alue- ja kansallisia kilpailuja sekä organisoi seura-cup sarjakilpailun talvikausilla ja Seuran tavoitteena on edustus joukkue SM-kisoissa. Kouluratsastus Seuran kouluratsastustoiminnan tavoitteena on innostaa sekä nuoria että aikuisratsastajia kouluratsastuksen pariin ja toimia niin, että nuoret ratsastajat sisäistävät kouluratsastuksen kehittävän vaikutuksen myös esteratsastustaitojen kohottamisessa. Seura ylläpitää suunnitelmallista, säännöllistä, koordinoitua ja ratsukoiden sitoutumista edellyttävää eri ikäkaudet ja tasot huomioivaa seuravalmennusjärjestelmää. Seura järjestää seura-, alue- ja kansallisia kilpailuja sekä organisoi seura-cup sarjakilpailun talvikausilla ja Kilpailuissa järjestetään tarvittaessa luokkia myös vammaisratsastajille. Seuran tavoitteena on edustusjoukkue SM-kisoissa. Pohjois-Suomen kouluratsastusviikosta on tavoitteena saada jatkuva perinne.

8 8 Kenttäratsastus Seuran tavoitteena on tukea lajia ja sen jatkuvuutta Pohjois-Suomessa. Tavoitteena on saada lajiin seuran edustajia innostamalla ratsastajia ja tukemalla lajista kiinnostuneita ratsastajia heidän valmentautumisessaan. Tavoitteena on mahdollistaa lajin harjoittelu Äimärautiolla alueen ratsastusreittejä kehittämällä, maastoesteitä rakentamalla sekä valmennustilaisuuksien järjestämistä edistämällä. Seuran osallistuu Oulun alueella (Äimärautio ja Kuivasjärvi) järjestettävien aluetason kenttäkilpailujen järjestelyihin. Vammaisratsastus Seuran tavoitteena on kehittää vammaisratsastuksen edellytyksiä toimialueellaan. Tavoitteena on järjestää kouluratsastuksen harjoitus- ja aluekilpailuissa luokkia vammaisille. Vikellys Vikellys on voimistelua hevosen selässä ympyrällä musiikin tahdissa. Vikellys on erityisesti junioritoimintaa. Seuralla on säännöllisesti harjoittelevat ja kilpailevat vikellysjoukkueet, joiden toimintaa seura ylläpitää ja tukee. Seura pyrkii kouluttamaan omia vikellysohjaajia sekä tukee ulkopuolisten vikellysvalmentajien käyttöä. Lännenratsastus Seura edistää lännenratsastuksen harrastamista alueellaan.

9 9 15. Valmennus Seura ylläpitää ja kehittää seuravalmennusjärjestelmää kaikille lajeille. Seura tukee valmentajavalmennuskoulutusta ja ohjaa toiminnallaan ratsastajien henkilökohtaisen valmentajien hyväksymistä SRL:n valmentajarekisteriin. Seura tiedottaa SRL:n valmennustoiminnasta ja ikäluokkarenkaista. Seura tarjoaa ratsastusalueet sekä aluevalmennusrenkaiden että muuhun valmennuskäyttöön. 16. Muu toiminta Seura huomioi SRL:n yhteistyösopimukset, toiminnalleen asettamat tavoitteet sekä pääteeman. Seura osallistuu ratsastustapahtumiin. Seura kannustaa jäseniään osallistumaan liiton, aluejaoston ja seuran itsensä järjestämiin tapahtumiin ja koulutuksiin. Oulun Ratsastajat ry palkitsee ja jakaa stipendejä aktiivisesta seuratoimintaa rikastuttavasta toiminnasta. Seura tukee ratamestareiden, tuomareiden ja muiden toimihenkilöiden kouluttautumista sekä kannustaa jäseniään aktiiviseen itsensä kehittämiseen myös tällä osa-alueella. Vuoden 2011 aikana seuran tavoitteena on saada mahdollisuuksien mukaan jäseniä sekä ratamestari- että koulutuomarikoulutukseen. Seura järjestää toimihenkilökoulutusta sekä käytännön kisajärjestelykoulutusta harjoituskilpailuissa tavoitteena alue- ja kansallisten kilpailujen toimihenkilöosaaminen. Seura käyttää Equipe-tuomariohjelmaa, jota varten valitaan vastuuhenkilö ja järjestetään käyttäjäkoulutustilaisuus. Oulun Ratsastajat ry järjestää joulukuussa jo perinteeksi muodostuneen puurojuhlan sekä muita teemapäiviä ja tapahtumia. Seura ylläpitää ja päivittää internet-kotisivujaan ja pyrkii kehittämään tiedotusta hyödyntämällä internetiä ja sähköpostia tiedotuskanavana. OR:n yhteistyökumppanina toimiva Äimäraution hevostarvike tarjoaa jäsenille jäsentuotteet (seuratakit) edulliseen hintaan.

10 Talous Seuran johtokunta noudattaa talouslinjaa ja kuluseurantaa. Seuran talous on kunnossa. Seuran varainhankinta perustuu jäsenmaksuihin, vuokratuloihin, liikuntavirastolta anottavaan urheiluseurojen toimintatukeen, ratsastuspaikkamaksuihin, kilpailutuottoihin, vuokratuottoihin sekä mainospaikkojen myyntiin ja muihin uusiin varainhankintatuottoihin. Suurimmat menoerät ovat SRL:lle tilitettävät jäsenmaksut ja ratsastuspaikoista maksettavat vuokrat ja lainan lyhennykset sekä ratsastuspaikkojen kehittäminen ja ylläpitäminen. Seuran henkilöjäsenmaksu on SRL:n maksuosuus + 8 euroa/seniorijäsen/vuosi + 5 euroa/juniorijäsen/vuosi Seuran perhejäsenmaksu on SRL:n maksuosuus + 5 euroa/jäsen/vuosi perheen 2. ja seuraavat jäsenet (sisältää muut jäsenedut paitsi Hippoksen ja oikeuden kansalliseen kilpailulupaan.) Liittymismaksu 10 euroa/seniorijäsen 5 euroa/juniorijäsen Kannatusjäsenmaksu 30 euroa/henkilö (ei sisällä jäsenetuja) Ainaisjäsenmaksu 350 euroa/henkilö 18. Edunvalvonta Seuran edunvalvontaa hoitaa SRL. Alueellisesti seura keskittyy edunvalvonnassaan yhteistyöhön kaupungin kanssa ratsastuspaikkaolosuhteiden parantamiseen tähtäävään toimintaan.

11 Tiedotus Seura aktivoi omaa sisäistä tiedottamista ja tukeutuu tiedotustoiminnassaan liiton tiedotusmateriaaliin sekä tiivistää yhteyttään liiton toimistoon sekä liiton jaostoihin oman seuratoimintansa ja sisäisen tiedotuksen aktivoimiseksi. Seuran internet-sivuja hyödynnetään tiedotuskanavana: sivuilla julkaistaan tietoa seuran ja muiden alueen seurojen tapahtumista sekä muista ajankohtaisista asioista. Seura perustaa postituslistan sähköistä tiedotusta varten. Seura nimeää johtokunnassa tiedotusvastaavan, joka vastaa yhteyksistä tiedotusvälineisiin. Näkyvyyttä alueen tiedotusvälineissä pyritään lisäämään. 20. Kilpailut Oulun Ratsastajat ry:n järjestää kaudella 2011 kansallisia, alue- ja seurakilpailuja este-, kenttä- ja kouluratsastuksessa erillisen kilpailukalenterin mukaisesti.