Tervetuloa Kaakkois-Suomen alueen syyskokoukseen

Transkriptio

1 Tervetuloa Kaakkois-Suomen alueen syyskokoukseen Aika: klo Paikka: Ravintola Aseman vintti, Kouvolan Rautatieasema, Kouvola Esityslista 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Vahvistetaan ääniluettelo 4. Valitaan aluejaoston puheenjohtaja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 5. Valitaan aluejaoston jäsenet ja tarvittaessa varajäsenet kaksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan 6. Esitetään aluejaoston laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle vuodelle 7. Vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta 8. Muut asiat Kokouksen aluksi Suomen Ratsastajainliiton hallituksen edustaja Laura Airaksinen esittelee SRL:n Hyvä Hallintotapa projektin ja kertoo sen etenemisestä etenkin aluetoiminnan kannalta. Ilmoittautumiset kahvitarjoilun vuoksi mennessä Tervetuloa! Ohessa toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013, sekä valtakirjapohja.

2 Kaakkois-Suomen alueen toiminta- ja taloussuunnitelma 2013 Yleistä aluetoiminnasta Ratsastajainliiton toiminta on jakaantunut maantieteellisesti kahdeksalle alueelle. Alueilla on omat jaostonsa, joiden tehtävänä on edustaa liittoa paikallistasolla ja hoitaa alueille nimettyjä tehtäviä. Käytännössä aluejaostojen jäsenet, joita ovat ratsastusseurat ja liiton jäsentallit, valitsevat aluejaoston toteuttamaan näitä tehtäviä. Alueet toimivat Ratsastajainliiton alaisina jaostoina, eivätkä ole rekisteröityjä yhdistyksiä. Liiton toimistoon kuuluvat aluesihteerit toimivat aluejaostojen apuna ja palvelevat alueiden jäsenistöä. Aluehallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, 6-8 varsinaista jäsentä, 0-8 varajäsentä sekä mahdollisia ulkopuolisia asiantuntijoita. Alueiden hallitukset kokoontuvat 6-12 kertaa vuodessa. Alueiden puheenjohtajisto (AP) kokoontuu yhteisten asioiden käsittelemiseksi neljä kertaa vuodessa. Alueiden vastuuhenkilöitä on myös muissa liiton työryhmissä. Kaikkien alueiden hallitukset kokoontuvat kerran vuodessa yhteistapaamiseen, jonka järjestelyvastuu kiertää vuosittain. Tapaaminen järjestetään tammi helmikuun vaihteessa. Vuoden 2013 tapaamisen järjestelyistä vastaa Kaakkois-Suomi. Alueiden tehtäviä ovat koulutusten ja seurakohtaamisten järjestäminen, alueellisen kilpailutoiminnan hallinnointi, aluevalmennusten järjestäminen sekä alueellinen tiedotus. Alueilla voi lisäksi olla omia projekteja. Alueet toteuttavat toiminnassaan Ratsastajainliiton vuoden 2013 koulutuksen ja osaamisen teemaa. Toimintansa aluejaosto kattaa pääsääntöisesti jäseniltään perittävällä palvelumaksulla sekä aluekilpailuluvista saatavilla maksuilla. Ratsastajainliitto tukee lisäksi alueiden toimintaa taloudellisesti valmennus-, perus- ja toimintatuella sekä harraste- ja seuratoiminnan tuilla. Seura- ja harrastetoiminta Järjestetään alueellinen seuratapaaminen, sekä paikallisia seuratreffejä. Palkitaan alueellisesti parhaiten menestynyt seura. Koulutetaan ja aktivoidaan ohjaajia hyödyntämällä Nuori Suomi -koulutuksia. Kehitetään monipuolista harrastustoimintaa ja tuetaan hevosharrastuksen tietotaitoa. Järjestetään Power cup -aluekarsinnat ja hevostaitokilpailu. Kannustetaan nuoria mukaan seuratoimintaan ja päätöksentekoon. Järjestetään alueellinen nuorisotapaaminen. Kannustetaan seuroja edelleen aikuisliikuntatapahtumien järjestämiseen. Huomioidaan TYHY toiminnan lisääntyminen ratsastusurheilun parissa. TYHY toiminta otetaan esille ratsastuskouluyrittäjien neuvottelupäivillä. Kannustetaan ratsastusyrittäjiä ja ratsastusseuroja turvallisuusriskien kartoittamisessa ja turvallisuuden parantamisessa. Aktivoidaan seuroja järjestämään pelastus- ja alkusammutusharjoituksia omissa toimipisteissään eri kuntien alueilla. Järjestetään tarvittaessa ensiapukoulutusta. Tehdään yhteistyötä Harjun oppimiskeskuksen ja Kymen-Karjalan Hevosjalostusliiton kanssa. Tuetaan alueellisten hevostaitokilpailujen järjestäjää.

3 Kilpailu Kilpailutoiminnan tavoitteena on laadukkaiden ja turvallisten aluekilpailujen määrän lisääminen ja sitä kautta aluekilpailujen arvostuksen nostaminen. Suunnitteilla Alue-cup koulu- ja esteratsastuksessa. Aktivoidaan uusia seuroja kilpailujen järjestäjiksi. Alue laatii ja julkaisee kilpailukalenterin seurojen hakemusten perusteella ja myöntää alueen arvokilpailuille järjestämisoikeudet. Alue laatii aluemestaruuskilpailusäännöt ja tukee järjestäjiä taloudellisesti ja neuvomalla järjestelyissä. Henkilökohtaiset aluemestaruuskilpailut järjestetään este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Näiden lisäksi ratsastetaan joukkuealuemestaruudet este- ja kouluratsastuksessa. Alueellinen kilpailu on myös Powercupin aluekarsinta. Alue lähettää este-, koulu- ja kenttäjoukkueet valtakunnallisiin alueiden välisiin mestaruuskilpailuihin. Aluekilpailuissa saavutettujen ranking-pisteiden perusteella palkitaan vuoden parhaat ratsastajat pokaalein ja lahjakortein. Valmennus Osana SRL:n valmennusjärjestelmää järjestetään aluevalmennukset este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Valmennuksen tavoitteena on ensisijaisesti tukea motivoituneita poni- ja junioriratsastajia sekä nuoria hevosia. Tarvittaessa ryhmiin voidaan valita myös senioriratsukoita. Valmennuksia pyritään järjestämään eripuolilla aluetta. Järjestetään kuivaleiri kaikille aluevalmennettaville. Koulutus Alue järjestää vuoden aikana koulutuksia seuraavista aihealueista: Nuorisokoulutukset Hevoskerhon ohjaajan perus- ja jatkokurssi t. Koulutukset seuratoimijoille Hyvä Seura-koulutukset, jäsensihteerikoulutus ja kurssi seurojen puheenjohtajille, sihteereille ja rahastonhoitajille. Toimihenkilökoulutukset Lisenssikoulutus estetuomareille, ratamestareille ja stewardeille jne. Harrastetoiminnan koulutukset (kaikille avoimet koulutukset) Mielenterveyden ensiapukurssi, EA I ja II kurssit, jos niille on kysyntää, sekä syksyn Megalauantai, johon sisältyy ajankohtaista koulutusta. Kilpailutoiminnan koulutukset Sääntökoulutukset, Kipa, Equipe- koulutukset. Viestintä Aluesihteeri ylläpitää alueen Internet-sivuja. Alueen seuroille ja jäsentalleille lähetetään sähköpostitse 4-5 kertaa vuodessa aluetiedote sekä täsmätiedotteita. Alueella ilmestyy 6-10 kertaa vuodessa sähköinen uutiskirje, joka on kaikkien kiinnostuneiden tilattavissa. Alue tiedottaa toiminnastaan myös Ratsastajainliiton sähköisen seuratiedotteen, paperipostin ja alueen Facebookin kautta. Alue julkaisee sivuillaan seurojen ja tallien tiedotteita, uutisia, tapahtumailmoituksia ja artikkeleita. Talous Syyskokoukselle esitetään, että hallituksen kokouksiin osallistuville varsinaisille jäsenille, ja varsinaisen ollessa estyneenä varajäsenille maksetaan kilometrikorvaukset SRL:n ohjeiden mukaisesti. Palvelumaksu seuroille ja ratsastuskouluille on 50.

4 Talousarvio 2013 Kaakkois-Suomi 1 Tuloslaskelma tot tot 30 Varsinainen toiminta euro euro euro euro euro 300 Osanottomaksut 3000 Koulutustuotot , Valmennustuotot , Yleisötuotot 3004 Kilpailutuotot 3005 Mainostuotot Yhteistyösopimukset VARSINAINEN TOIMINTA YHTEENSÄ , , , , ,80 32 Henkilöstökulut 3200 Palkat 3240 Sotu 80 Poistot 800 poistot 8000 Poistot aineettomista oik 8010 Poistot koneet ja kalusto , ,89 POISTOT YHTEENSÄ 33 Muut kulut 330 Vuokrat 3300 Vuokrat 3338 Muut vuokrat 340 Ulkopuoliset palvelut 3400 Koulutuspalvelut , , Valmennuspalvelut , , Tiedotus Markkinointi 3406 Kuljetuspalvelut 3410 Asiantuntijapalvelut 3420 Muut ulkopuoliset palvelut 3424 Atk- palvelut 3436 Aluelehtikulut 3438 Muut palvelut 355 Toimintaan osallistuvat 3550 Päivärahat 3552 Km- korvaus , , Matkaliput ja majoitus , Koulutusmatkat 3580 Osanottomaksut Materiaalikulut 3600 Koulutusmateriaali Tiedotusmateriaali 3620 Painatuskulut

5 3640 Kopiointi 3650 Toimistotarvikkeet , , Lehdet ja ammattikirjallisuus vuoden kalusto 3690 Muut materiaalikulut 370 Urheilija ja valm. tuet 3700 Kulukorvaukset 3750 Varusteet ja välineet 380 Muut toimintakulut 3800 kokous- ja neuvottelu , , Edustus , , Palkinnot , , Ansiomerkit / viirit 3820 Jäsenmaksut 3840 Posti Puhelin ym. tietoliikenne , , Matkapuhelin 3848 Pankkikulut , , Vahinkovakuutus 3890 Muut hallintokulut -442,7-1060, Keskinäiset avustukset 3910 Kilp.avustukset seurat Muut avustukset seurat Kilpailujen kehittämisprojektit 3925 Hallituksen projektit Avustukset aluejärjestöihin POISTOT JA KULUT YHTEENSÄ , , , , ,45 50 Varainhankinta 500 Varainhankinnan tuotot 5000 Jäsenmaksut Jäsenmaksut koulut/yhteis Alueluvat Hevosten rekisteröinti Myyntituotot 5110 Myyntituotot pc- tuomari 5140 Lahjoitukset/ avustukset 5200 Ilmoitus/ mainostuotot Yhteistyösopimukset 5201 Kilpailujärjestämis maksu Muut tuotot Varainhankinnan kulut 5700 Ostot 5970 Myyntipalvelun provisiot 5990 Muut kulut

6 60 Sijoitus ja rahoitustoiminta 600 Sij. ja rah. toiminnan tuotot 6000 korkotuotot sijoitukset 6010 Korkotuotot 660 Satunnaiset tuotot 6600 Satunnaiset tuotot 661 Satunnaiset kulut 6615 Satunnaiset kulut 70 Avustukset 700 Avustukset 7000 SRL:n toiminta-avustus SRL:n valmennustuet VARAINHANKINTA TUOTOT YHTEENSÄ , , , ,00 TILIKAUDEN TULOS , ,35

7 VALTAKIRJA SRL:n Kaakkois-Suomen alueen syyskokous Valtuutamme.. käyttämään seuramme.. äänioikeutta Kaakkois-Suomen Ratsastusjaoston syyskokouksessa Paikka ja aika... Seuran puolesta allekirjoitus ja nimen selvennys Todistavat.