Syyskokousmateriaali 2010

Transkriptio

1 Suomen Ratsastajainliitto ry Hämeen ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2010 Kokouskutsu/esityslista Hämeen hallitus 2010, erovuoroiset Toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Talousarvio vuodelle 2011 Valtakirja

2 SRL-HÄME ratsastusjaosto Tervetuloa SRL-Hämeen vuosikokoukseen Kangasala, Pitkäjärven koulu klo 9 alkaen. Vuosikokouksen esityslista Kokouksen avaus 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Vahvistetaan ääniluettelo 5. Valitaan puheenjohtaja kaudelle Valitaan hallituksen jäsenet (4 jäsentä) kaksivuotiskaudeksi ja varajäsenet (2 jäsentä) yksivuotiskaudeksi 2011 erovuoroisten sijaan 7. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toiminta-suunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta 9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt 10. Muut asiat 11. Kokouksen päätös Tervetuloa SRL Häme hallitus

3 2. HÄMEEN ALUE 2.1. Yleistä Hämeen Ratsastusjaosto (jäljempänä Alue) toimii rekisteröimättömänä osana Suomen Ratsastajainliitto ry:tä (jäljempänä SRL). Alueen tehtävänä on edesauttaa SRL:n tavoitteiden toteuttamista Hämeen alueella Jäsentoiminta Alueen jäseniä ovat SRL:n aluejaon mukaisesti Hämeessä toimivat ratsastusseurat ja SRL:n hyväksymät ratsastuskoulut, harrastetallit ja yksityistallit. Alue pyrkii lisäämään jäsenistön yhteistyötä järjestämällä koulutuksia ja tapahtumia. SRL:n vuoden 2011 teema on Nuoriso ja alue toteuttaa tätä toiminnassaan. Ylläpidetään netissä olevaa tapahtumakalenteria alueen omista koulutus ja muista tapahtumista, jotta seurojen on helpompi varautua/osallistua alueen tapahtumiin. Alue esittelee jäsenseurojaan tapahtumissa, Hevosmessuilla huhtikuussa, Kuninkuusraveissa ja muissa vastaavanlaisissa tapahtumissa. Alue tarjoaa seurakehittäjiä seurojen toiminnan kehittämiseen Nuorisotoiminta Järjestämme ja tuemme alueellamme tapahtuvaa seurojen Nuori Suomi-koulutusta. Pyrimme järjestämään nuorisovastaavien tapaamisia muiden tapahtumiemme yhteydessä. Alueellamme järjestetään hevostaidon aluemestaruuskilpailut. Alue innostaa seuroja lähettämään nuorisoa toukokuun lopulla olevaan Your Move nuorison suurtapahtumaan Helsinkiin. Pyritään järjestämään yhteiskuljetusta Tiedotustoiminta Alue tiedottaa toiminnastaan alueen uusituilla nettisivuilla sekä sähköpostilla. Seurakilpailukutsut julkaistaan Hämeen nettisivuilla. Alueen internet-sivuilla julkaistaan mm. koulutus-, kokous- ja valmennuskutsut/-tiedotteet sekä muut alueen toimintaan liittyvät tiedotteet. Edistääkseen alueen näkyvyyttä, alueella on oma messuosasto, jota voidaan helposti hyödyntää erilaisissa tilaisuuksissa, esim. Hevosmessut Alueella on oma estekokonaisuus, jota on mahdollisuus käyttää aluemestaruuksissa sekä muissa alueella järjestettävissä arvokisoissa Valmennustoiminta Alue järjestää erittäin tehokasta ja tuloksellista aluevalmennusta este-, koulu-, kenttäratsastuksessa ja

4 valjakkoajossa. Pyrimme lisäksi järjestämään aluevalmennusta myös matka-, vammais- ja lännenratsastuksessa sekä mahdollisuuksien mukaan vikellyksessä. Alue nimeää kuhunkin lajiin lajivastaavan, joka suunnittelee ja koordinoi alueella tapahtuvaa valmennusja kilpailutoimintaa. Alue julkaisee valmennussuunnitelman puolivuosittain. Ypäjällä järjestetään kuivaleiri/aluevalmennus este-, kenttä- ja kouluratsastuksessa sekä valjakkoajossa. Lajeittain järjestetään 4 6 leiriä. Lisäksi järjestetään teoriaosuuksia ja kuntotestausta. Kesällä järjestämme kaikille aluevalmennettavillemme Ypäjän derbykentällä harjoituskilpailut Esteratsastus Esteratsastusvalmennusta järjestetään vuoden aikana kuutena kaksipäiväisenä leirinä, joissa valmennuspaikkoina ovat Kangasala, Ruovesi, Tampere, Lahti ja Ypäjä, sekä katsastus vuoden 2011 liittovalmennukseen. Liittovalmennuksessa olevat saavat osallistua aluevalmennukseen. Ensisijaisesti valmennukseen otetaan poni- ja junioriratsukoita, mutta myös seniorit ja nuoret hevoset ovat tervetulleita. Valmentajana toimii Henrik Ehrnrooth Kouluratsastus Aluevalmennukseen osallistuvat ratsukot valitaan edellisen vuoden. Ensisijaisesti valmennukseen otetaan poni- ja junioriratsukoita. Ryhmissä on 4 5 ratsukkoa. Kouluratsastusvalmennusta järjestetään kuutena kaksipäiväisenä leirinä. Valmennuksia pyritään järjestämään kolme keväällä ja kolme syksyllä. Lisäksi järjestetään vuoden viimeisen valmennuksen yhteydessä katsastus vuoden 2011 aluevalmennuksiin haluaville. Valmentajana toimii Anu Korppoo Kenttäratsastus Kenttäratsastuksen aluevalmennus ; suunnitelmissa on 10 aluevalmennusta. Valmennuksia pidetään Ypäjällä, Lempäälässä, Tampereella ja Kangasalalla. Kenttäratsastajat voivat osallistua myös alueen este- ja kouluvalmennukseen. Valmentajana toimii Seppo Laine Matkaratsastus Hämeessä järjestetään alueellista valmennusta Valjakkoajo Valjakkoajossa järjestetään 5-6 aluevalmennusleiriä vuodessa sekä katsastusleiri syksyllä. Aluevalmennusta järjestetään yhdessä muiden alueiden kanssa. Valmentajana toimii Heidi Sinda Muut ratsastuksen lajit Vammais- ja lännenratsastusvalmennuksia sekä vikellysvalmennusta toteutetaan tarpeiden mukaan Kilpailutoiminta Alue koordinoi aluekilpailuja, hyväksyy aluekilpailujen kilpailupäivämäärät ja kutsut Kipassa. Kipasta saadaan myös aluerangingpisteet.

5 Alue hankkii ATU-ajanottolaitteen ja vuokraa sitä seuroille kilpailukäyttöön. Alue myöntää aluemestaruuskilpailujen järjestämisoikeuden Alueen seuralle. Alue myöntää niin ikään järjestämisoikeudet Hevoshullu Powercup-aluekilpailuun. Vuonna 2011 kilpaillaan alueen seurojen väliset joukkuemestaruudet este- ja kouluratsastuksessa. Vuonna 2011 järjestetään alueiden joukkuemestaruuskilpailut Koulutustoiminta Pääasiallisena tavoitteena on järjestää sellaista koulutusta, mitä alueen seurat ja tallit tarvitsevat, mm. nuoriso-, EA-, kilpailujärjestämis-, sääntö- ja toimihenkilökoulutuksia. Tässä Alue hyödyntää seurakohtaamisissa saamiaan tietoja Muu toiminta Alue pyrkii järjestämään yhteisiä matkoja hevostapahtumiin. Pyrimme järjestämään liikunta- ja koulutusviikonlopun seuroille vuonna Järjestämme seuroille Talli palaa koulutuksen maaliskuussa Talous Talousarvio liitteenä. Palvelumaksu vuodelle 2011 seuroille 55,- ja talleille 20,-.

6 Toteuma 2008 Toteuma 2009 TA 2010 Toteuma TA 2011 Varsinainen toiminta TUOTOT 3000 Koulutustuotot 3 770, , , , , Valmennustuotot , , , , , Tapahtuma tuotot 7 092, , , , ,00 Osanottomaksut yht , , , , ,00 KULUT poistot koneista ja 8010 kalustosta 1 118, , ,00 0, ,00 Poistot 1 118, , ,00 0, , Koulutuspalvelut 5 778, , , , , Valmennuspalvelut , , , , , Tapahtumat, kulut 7 461, , , , , Muut 1 405, , ,00 799, ,00 Ulkopuoliset palvelut yht , , , , ,00 Matkakulut yhteensä 2 422, , , , ,00 Toim.osall.matkakulut yht , , , , ,00 Materiaalikulut yht. 689,00 445,00 700,00 0,00 900,00 Muut toimintakulut yht , , , , ,00 Tuet seuroille 1 000, Valmennustuet/SRL , , , , , Toimintatuki SRL:ltä , , , , ,00 Keskinäiset avustukset , , , , ,00 Kulut yhteensä , , , , ,00 Varsinaisen toiminnan kulujäämä , , , , , Korkotuotot 929,00 551,00 700,00 24,00 100,00 KULUJÄÄMÄ , , , , ,00 VARAINHANKINTA 3800 Jäsenmaksut/seurat+tallit 3 430, , , , , Kilpailuluvat , , , , , Hevosluvat 360,00 20,00 0,00 0,00 0, IImoitus- ja mainostuotot 1 660, , ,00 140, ,00 Varainhankinnan tuotot , , , , ,00 KOKONAIS KULUJÄÄMÄ/ 5 108, ,00 0, ,00 0,00 TILIKAUDEN TULOS

7 SUOMEN RATSASTAJAINLIITTO RY Hämeen ratsastusjaosto Syyskokous VALTAKIRJA Valtuutamme edustajan nimi edustettava seura käyttämään puhe- ja äänivaltaamme Hämeen ratsastusjaoston syyskokouksessa / 2010 paikka aika virallinen allekirjoitus

8