Syyskokousmateriaali 2010

Transkriptio

1 Suomen Ratsastajainliitto ry Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2010 Kokouskutsu/esityslista ESRAn hallitus 2010, erovuoroiset Toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Talousarvio vuodelle 2011 Valtakirja

2 TERVETULOA! ESRAn syyskokoukseen ja kisapörssiin klo syyskokoukseen ja tämän jälkeen kisapörssiin, jossa jaetaan vuoden 2011 aluekilpailut Kokoushotelli Elohovi, Kurjolammentie 38, Tervalampi ESRAn vuosikokouskutsu 2010 Tervetuloa ESRAn sääntömääräiseen syyskokoukseen klo 15.00, Hotelli Elohovi, Kurjolammentie 38, Tervalmpi Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Vahvistetaan ääniluettelo 6. Valitaan alueen hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 7. Valitaan hallituksen jäsenet (4 jäsentä) kaksivuotiskaudeksi ja varajäsenet (2 jäsentä) yksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan 8. Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Vahvistetaan alueen palvelumaksujen suuruus sekä päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistamisesta 10. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt 11. Muut asiat 12. Kokouksen päätös Etelä-Suomen ratsastusjaosto Hallitus Tämän lisäksi meillä on ilo kutsua ESRAn seurojen puheenjohtajat paikalle jo klo puheenjohtajien yhteiseen tapaamiseen ja ESRAn tarjoamalle lounaalle. Kello 10 puheenjohtajat (tähän ilmoittautuminen aluesihteerille mennessä) Kello 15 vuosikokous Vuosikokouksen jälkeen heti kisapörssi, seurat voivat jo nyt merkitä Kipaan ensi vuoden kilpailuja. Näin muutkin seurat näkevät milloin on seuroilla halukkuutta järjestää kisoja.

3 ESRAn hallitus vuonna 2010 Varsinaiset jäsenet: (kaksivuotiskausi) Tomi Kaleva, puheenjohtaja, erovuorossa; ei jatka Kati Honkanen, koulutukset, lehtitoimikunta, erovuorossa Eija Jurvanen, esteratsastus (valmennus) Heikki Kela, rahastonhoitaja, materiaalihankinnat Tapani Riddarström, esteratsastus (kilpailukutsut), erovuorossa Liisa Siitonen, matkaratsastus, erovuorossa; ei jatka Sirpa Savasmaa, nuoriso, erovuorossa; ei jatka Sari Ukkonen, kouluratsastus Varajäsenet: (yksivuotiskausi) Jaana Ahteela, harrastevastaava Johanna Catani, tiedotusneuvosto Syyskokouksessa valitaan puheenjohtaja (kaksivuotiskausi), 4 hallituksen jäsentä (kaksivuotiskausi) ja 2 varajäsentä (yksivuotiskausi)

4 ALUEJAOSTOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT ETELÄ-SUOMEN ALUE 1.1. Yleistä Etelä-Suomen Ratsastusjaosto (ESRA) on Suomen Ratsastajainliiton (SRL) Etelä-Suomen alueorganisaatio, jonka tarkoitus on: - edistää ratsastusta urheilu- ja liikuntamuotona - kehittää alueellista ja seurojen välistä yhteistoimintaa - tukea ja valvoa kilpailutoimintaa ja vastata aluearvokilpailujen järjestämisestä - koordinoida ja järjestää aluevalmennusta - järjestää ja tukea koulutus- ja Nuori Suomi- toimintaa - edistää hevostaitoja ja eläinsuojelutyötä - toteuttaa SRL:n perusarvoja: Ihminen, hevosen ja luonnon kunnioittaminen, yhteisöllisyys ja SRL:n päämääriä: hevosen hyvinvointi, jäsenten tyytyväisyys, organisaation toimivuus, harrastuksen turvallisuus ja korkea ratsastusurheilun taso 1.2. Jäsenistö Etelä-Suomen Ratsastusjaoston (ESRA) varsinaisia jäseniä ovat alueen ratsastusseurat, harrastetallit ja ratsastuskoulut, jotka ovat SRL:n jäseniä. Kunnia- ja kannattajajäsenet voivat olla yksityisiä henkilöitä, julkisia yhteisöjä sekä organisaatioita. Kunnia- ja kannattajajäsenillä on puhe- mutta ei äänioikeutta varsinaisissa kokouksissa Koulutus Alueellista koulutusta järjestetään lähtien alueen tarpeista. Vuonna 2011 alueella järjestetään skaalantarkastuskoulutus IV- ja IVK-koulutuomareille, lisenssikoulutus estetuomareille ja ratamestareille, sekä aluepuheenjohtajatuomari-, tyylituomari- ja stewardkurssi. Alue järjestää vuonna 2011 ensiapukurssin. Lisäksi järjestetään Equipe-, KIPA- ja sporttirekisterikoulutukset sekä tarpeen mukaan kilpailunjärjestämisseminaareja tai -luentoja. Alue järjestää myös sääntökoulutuksia aluelupaa hakeville ratsastajille ja ylläpitää listaa sääntökoulutuskouluttajista, joita seurat voivat käyttää järjestämissään sääntötilaisuuksissa. Alue järjestää helmikuussa superviikonlopun Hotelli Rantapuistossa, Vuosaaressa. Superviikonloppuna pidetään koulutuksia kilpailijoille, kilpailijoiden omaisille, ja toimihenkilöille sekä kuivaleiri aluevalmennettaville Painopistealueet 2011 SRL:n vuoden 2011 teemana on nuoristoiminta. Aihe näkyy alueen koulutuksissa ja muussa toiminnassa. ESRAlle on luotu strategia vuosille Vuonna 2011 ESRAn painopiste tulee olemaan aluekilpailutoiminnan kehittäminen Kilpailutoiminta Alueen seurat järjestävät kansallisia, alue- ja seurakilpailuja. Tavoitteena on laadukkaiden ja turvallisten aluekilpailujen määrän lisääminen ja sitä kautta aluekilpailujen arvostuksen nousu. ESRA julkaisee tiedotuslehdessään ja www-sivuillaan aluekilpailusäännöt, kilpailukalenterin sekä kilpailukutsut KIPAssa.

5 Henkilökohtaiset aluemestaruuskilpailut pyritään järjestämään koulu-, este-, kenttä-, lännen-, matka- ja islanninhevosten askellajiratsastuksessa sekä valjakkoajossa. Aluejoukkuemestaruudet järjestetään koulu- ja esteratsastuksessa sekä pyritään järjestämän myös muissakin lajeissa. ESRA lähettää koulu-, este ja kenttäjoukkueet valtakunnallisiin aluejoukkueiden mestaruuskilpailuihin. Alueella järjestetään myös Hevoshullu Powercupin aluekarsinta. Alueella järjestetään myös hevostaitomestaruuskilpailut. Lisäksi järjestetään ratsastuskouluoppilaiden aluemestaruudet Valmennustoiminta Osana SRL:n valmennusjärjestelmää järjestetään aluevalmennusta este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa (tavoitteena 4-6 valmennuskertaa, sekä katsastus vuodelle 2012). Valjakkoajovalmennusta järjestetään yhteistyössä muiden alueiden kanssa. Vammaisratsastusvalmennusta järjestetään, mikäli tulee riittävästi halukkaita ratsastajia. Muiden lajien valmennusta järjestetään tarvittaessa Nuorisotoiminta Nuorisotoiminnan kehittäminen tapahtuu yhdessä seuratoiminnan kehittämisen kanssa. Nuorisotoiminnan osalta alue järjestää Nuori Suomi-ohjaajakoulutuksen. Alueen harrastevastaava ja nuorisokouluttajat ovat yhteydessä seuroihin ja auttavat seuroja löytämään keinoja nuorisotoiminnan aktivoimiseen. Alue tekee yhteistyötä liiton nuorten ryhmän kanssa. Huomioidaan Liiton nuorisovuoden teema Tiedotus ja markkinointi Tiedottamisesta vastaa aluesihteeri apunaan hallituksen valitsema tiedotusneuvosto. Alueella julkaistaan kuusi (6) kertaa vuodessa ilmestyvää tiedotuslehteä. ESRAn internetsivuilla tiedotetaan ajankohtaisista asioista kaikilla ESRAn toiminta-alueilla. Seuroille, talleille ja ratsastuskouluille lähetetään tarvittaessa myös sähköpostitiedotteita. Syys- ja kevätkokousmateriaali toimitetaan seurojen puheenjohtajille sähköpostilla. Koulutusten ja tapahtumien yhteydessä jaetaan ESRAn painettua esitettä. Alueen toimintaa tuodaan esille Ratsastajainliiton Hippos-lehdessä Talous ESRA:n talousarvio vuodelle 2011 liitteenä. SYYSKOKOUKSELLE ESITETTÄVÄT MAKSUT VUODELLE 2011 Palvelumaksu 60 Aluekilpailulupa 20, sisältää aluelehden Aluelehti, vuositilaaja 20 Kutsut ESRAn tiedotuslehdessä: Kisapörssin yhteydessä kalenteriin ilmoitetut aluekutsut 0, sen jälkeen ilmoitetut 35, muut kutsut 60.

6 Etelä-Suomen Ratsastusjaosto TA 2009 TOT 2009 TA 2010 TOT 2010 TA kk 12 kk 12 kk 8 kk 12 kk Varsinainen toiminta TUOTOT Koulutus 2 500, , , , ,00 Valmennus , , , , ,00 Kilpailut 0,00 0,00 0,00 60,00 0,00 Muut tuotot 0,00 105,00 0, , ,00 Tuotot yhteensä , , , , ,00 KULUT Koulutuspalvelut , , , , ,00 Valmennuspalvelut , , , , ,00 Asiantuntijapalvelut -500,00 0,00-200, , ,00 Aluelehtikulut , , , , ,00 Muut palvelut 0, ,20 0,00-317,20-500,00 Ulkopuoliset palvelut yhteensä , , , , ,00 Päivärahat -150,00-465,00-500,00-498,00-500,00 Kilometrikorvaukset , , , , ,00 Matkaliput ja majoitus , , , , ,00 Osanottomaksut ,00 0, ,00 0,00 0,00 Matkakulut yhteensä , , , , ,00 Koulutusaineisto -300,00 0,00-300,00 0,00 0,00 Tiedotusaineisto -300,00 0,00-300,00 0,00 0,00 Painatuskulut -250,00 0,00-200, , ,00 Toimistotarvikkeet -300,00-249,45-200,00 0,00-200,00 Muut materiaalikulut -300,00 0,00-300,00-108,00-200,00 Materiaalikulut yhteensä ,00-249, , , ,00 Kulukorvaukset -600,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Varusteet ja välineet ,00 0,00-200,00 0,00 0,00 Urheilija- ja valmentajatuet yhteensä ,00 0,00-200,00 0,00 0,00 Kokous- ja neuvottelu , , ,00-524, ,00 Edustus -100,00 0,00-100,00 0,00-100,00 Nuorisotoiminta ,00 0, ,00 0, ,00 Palkinnot , , ,00-726, ,00 Muistamiset -200,00 0,00-200,00 0,00-200,00 Jäsenmaksut -100,00-100,00-100,00-50,00-100,00 Postikulut -700,00-388,47-700,00-868,40-900,00 Puhelin ym.tietoliikenne -400,00-664,86-700,00-87,90-400,00 Pankkikulut -400,00-262,94-200,00-187,80-200,00 Muut hallintokulut -300,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Muut toimintakulut yhteensä , , , , ,00 Muut avustukset seuroille , ,00 0,00-500, ,00 Avustukset alueille 7 000, , , , ,00 Keskinäiset avustukset 4 500, , , , ,00 Poistot 0,00-600,00 0,00 0, ,00 Kilpailutuet 0,00-198,00 0,00 0,00 0,00 Myynnin luottotappiot 0,00-275,00 0,00 0,00 0,00 Muut kulut 0, ,00 0,00 0, ,00 Kulut yhteensä , , , , ,00 Varsinaisen toiminnan kulujäämä , , , , ,00 Korkotuotot sijoituks. 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 KULUJÄÄMÄ , , , , ,00

7 Etelä-Suomen Ratsastusjaosto TA 2009 TOT 2009 TA 2010 TOT 2010 TA kk 12 kk 12 kk 8 kk 12 kk Varainhankinta Jäsenmaksut 6 000, , ,00 110, ,00 Hevosten rekisteröintimaksut 700,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kilpailuluvat , , , , ,00 Aluelehtituotot 5 000, , , , ,00 Varainhankinnan tuotot , , , , ,00 Kilpailutuet 0,00 0, ,00 0,00 0,00 Varainhankinnan kulut 0,00 0, ,00 0,00 0,00 Varainhankinta yhteensä , , , , ,00 Rahaliikenteen kulut 0,00 0,00 0,00-99,39-100,00 Korkotuotot 0,00 10,72 0,00 0,00 0,00 TUOTTOJÄÄMÄ , , , , ,00 TILIKAUDEN TULOS 0, ,23 0, ,69 0,00

8 Suomen Ratsastajainliitto ry Etelä-Suomen Ratsastusjaosto Syyskokous VALTAKIRJA Valtuutamme edustajan nimi edustettava seura käyttämään puhe- ja äänivaltaamme Etelä-Suomen Ratsastusjaoston syyskokouksessa / 2010 paikka aika virallinen allekirjoitus