TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Transkriptio

1 Kajaanin Ratsastusseura ry TOIMINTASUUNNITELMA 2014 KAJAANIN RATSASTUSSEURA RY

2 TOIMINTASUUNNITELMA Toiminta-ajatus 2 Päätavoitteet vuonna Hallinto 4 Jäsenistö 5 Koulutustoiminta 6 Kilpailutoiminta 7 Valmennustoiminta 8 Ratsastuskoulu 9 Nuorisotoiminta 10Aikuistoiminta 11Yhteistyö 12Viestintä 13 Talous 14 Muu toiminta

3 1. Toiminta-ajatus Seuramme toiminta-ajatuksena on herättää, kasvattaa ja ylläpitää ratsastusurheilun harrastusta Kainuussa sekä edistää ja tukea hevosurheilua. Kajaanin Ratsastusseura noudattaa toiminnassaan SLU:n urheilueettisiä periaatteita, johon kuuluvat eettisten elämän arvojen kunnioittaminen ja reilun pelin periaatteet urheilussa. Sinettiseurana toimintamme on laadukasta ja nuorisotoiminta on tärkeällä sijalla toiminnassamme. Kajaanin Ratsastusseuran arvot ovat HEVONEN: sen arvostus ja hyvinvointi kaikissa tilanteissa; hyvät hevostaidot. RATSASTUS ON MONIPUOLINEN HARRASTUS: liikunnallinen, kehittävä, sosiaalinen, vastuuntuntoa lisäävä. TASA-ARVO JA HYVÄT TAVAT: toistemme kunnioittaminen ikä, sukupuoli, muut lajit ja muut seurat huomioiden. Tunne itselle että on arvokas. Fair Play - kaikki jäsenet ovat samanarvoisia. KRS ON AVOIN YHTEISÖ: läpinäkyvä, tiedon kulku saumatonta, rehellisyys ja oikeudenmukaisuus, kaikki ovat tervetulleita. YHTEISHENKI: yhteinen suunta, yhdessä tekeminen. Suhde yhteistyökumppaneihin avointa. KEHITTÄMINEN: jatkuva kehittäminen, koulutus ja valmennus. Muiden auttaminen ja opastaminen. PÄIHTEETÖN PELIKENTTÄ. 2. Päätavoitteet vuonna 2014 Seuran tavoitteena on tarjota kaiken ikäisille ja kaikentasoisille jäsenille mahdollisuuden harrastaa turvallisesti hevosten parissa. Kansalliset kaksipäiväiset kouluratsastuskilpailut pidetään vuoden tauon jälkeen elokuussa. Seura- ja aluekilpailut järjestetään entiseen tapaan. Kajaanin Suunnistajien kanssa yhteistyössä käynnistettyä RideO-ratsastussuunnistustapahtumaa jatketaan kesällä Matinmäki-Joutenlampi-alueen maastoissa. SRL:n seurakehittämisvalmennus, jossa olemme mukana, jatkuu vielä vuonna Hallinto Seuramme toimintaa johtaa hallitus. Hallitus voi asettaa toimikuntia, jotka raportoivat toiminnastaan hallitukselle. Hallituksen jäsenille nimetään vastuualueet. Vuosikokoukset järjestetään sääntöjen mukaisesti maalis- ja marraskuussa. Seuralla on kirjalliset toimintalinjat toimintaperiaatteista ja -tavoista ja toimintamme on yhdistyslain mukaista.

4 4. Jäsenistö KRS on Kainuun suurin ratsastusseura. Seniorijäsenmäärämme on viime vuosina kasvanut asettaen edelleen haasteita monimuotoiselle ja laadukkaalle seuratoiminnalle. Junioritoiminnassa painotetaan Päihteetön pelikenttä-toimintaa. Tietoiskuja päihteettömyydestä järjestetään junioritilaisuuksissa. Tallialueemme on savuton. 5. Koulutustoiminta Aluekilpailuluvan myöntämisen perusteena on sääntökoulutus, joka järjestetään alkuvuodesta. Aluelupakoulutus on tarkoitettu kaikille kansallisissa- ja aluekilpailuissa kilpaileville ratsastajille. Kilpailulisenssit jaetaan aluelupakoulutuksen yhteydessä. Tuomari- ja ratamestarioikeudet omaavat osallistuvat alansa koulutustilaisuuksiin. Seuran jäseniä kannustetaan osallistumaan tuomarikursseille. SRL:n, Pohjois-Suomen Ratsastusjaoston ja Kainuun Liikunnan järjestämille kursseille osallistutaan tarpeen mukaan. Toimihenkilökoulutus järjestetään alkuvuonna. 6. Kilpailutoiminta Kansalliset kouluratsastuskilpailut: Kansalliset kouluratsastuskilpailut: 16.3., myös alueluokkia, halli Kansalliset esteratsastuskilpailut: ja 5.10., myös alueluokkia, halli Aluekilpailut kouluratsastuksessa: ja Osallistuminen Pohjois-Suomen mestaruuskilpailuihin sekä ratsastuskoulumestaruuskilpailuihin. Kajaanin Ratsastusseuraa edustavat ratsukot menestyvät alue- ja kansallisissa kilpailuissa. Menestyminen edellyttää riittävää valmennusta. Seurakilpailuja järjestetään yhteistyössä Kajaanin Hevosharrastekeskuksen kanssa noin joka toinen kuukausi koulu- ja esteratsastuksessa. Esteratsastuskilpailuissa ratsastetaan myös keppihevosluokkia. Tyylipalkinto jaetaan jokaisissa koulu- ja esteratsastuksen seurakilpailuissa. Juniorit kilpailevat Vuoden pytty -pokaalista, seniorit Seniorikupista ja aikuisratsastajat omasta pokaalistaan. Vuoden edustaja -kiertopalkinto jaetaan kansallisissa- ja aluekilpailuissa menestymisen mukaan. Pyritään kannustamaan myös uusien lajien ja uusien kilpailumuotojen kehittämistä.

5 Kilpaileville ratsastajille painotetaan päihteettömyyttä ja tupakoimattomuutta kilpailualueella. Kilpailijoiden toimihenkilöille suunnitellaan edustus T-paitaa; alkuvuonna järjestetään ideakilpailu mikä iskulause paitaan painetaan. KRS:n seuraestekisoissa Korida Cup jatkuu vuonna Korida Cup on perustettu kannustamaan kaikkia kilpailijoita siirtymään kilpailu-urallaan seuratasolta aluetasolle ja se kilpaillaan 80-90cm tasolla. Cupin puuhanaisina toimivat Hanna ja Jenni Hirvonen. Korida Cupissa on kolme osakilpailua. Koko cupin kolmelle parhaalle on luvassa kevättalvella pokaalit sekä mainetta ja kunniaa. 7. Valmennustoiminta Koulu- ja esteratsastuksessa valitaan valmennustiimit vuodelle 2014 hakemusten perusteella. Valmennustiimiin valitut laativat valmennukselliset ja kilpailulliset tavoitteensa kaudelle Esteratsastuksessa valmentajana toimii Suvi Juntunen ja kouluratsastuksessa Soile Lappalainen. Valmennustiimit suunnittelevat ohjelmansa vuoden alussa, myös monipuolinen liikunta ratsastuksen ohessa otetaan mukaan tiimien ohjelmaan. Vuoden juniorivalmentaja-pokaali jaetaan joulukuussa. Ratsastuskoulu vastaa ulkopuolisten kouluttajien kursseista koulu-, este-, ja lännenratstuksessa sekä centered riding -kursseista. Kurssit ovat kaikille seuran jäsenille avoimia ja niitä pyritään tukemaan mahdollisuuksien mukaan. Voimassa olevan tuntisuunnitelman ja tapahtumakalenterin ulkopuolelta tulevat yksityiset valmennustilaisuudet tulee ilmoittaa hallitukselle viimeistään 2 viikkoa ennen valmennusta. Yhteyshenkilönä toimii seuran sihteeri. Yksityisten valmentajien on noudatettava SRL:n kilpailusääntöjä ja maneesisääntöjä sekä toimittava seuran toimintalinjan mukaisesti. Hallituksella on mahdollisuus evätä valmennus, mikäli sääntöjä ei noudateta. KRS ja Kajaanin Hevosharrastekeskus eivät vastaa mahdollisista vahingoista. Ulkopuolisilta valmentajilta peritään maksu maneesin käytöstä. 8. Ratsastuskoulu Kajaanin Ratsastusseuran ja Kajaanin Hevosharrastekeskuksen yhteistyö nivoutuu yhteen saumattomasti. Mm. tiedotus, tapahtumat ja kilpailut ovat alueita, joissa toimimme yhteistyössä. 9. Nuorisotoiminta Kajaanin Ratsastusseura on SRL:n Nuori Suomi -sinettiseura. Ratsastuksen sinettiseuroja on yhteensä 22. Osallistutaan Sinettiseuratapaamiseen huhtikuussa Tampereella.

6 Nuorisotoimintaa kehitetään seuran nuorten jäsenten omien halujen ja ajatusten mukaan. Nuoremmille ratsastajille tarkoitettu heppakerho järjestetään lauantaisin vuotiailla toimii oma harrastuskerho, Polleporukka, joka keskittyy hevosen hoitamiseen teoriassa ja käytännössä. Kerho kokoontuu joka toinen viikko. Sinettiseuroille laatimaa klubimateriaalia hyödynnetään harrastuskerhon koulutuksissa. Nuorisokerhojen ohjaajat osallistuvat jatkokoulutuksiin sekä Pohjois-Suomen Ratsastusjaoksen järjestämiin tapaamisiin. Keppihevostunteja jatketaan myös vuonna Lauantaisin halukkaille keppariratsastajille on tarjolla ohjattuja ratsastustunteja, joissa vetäjinä toimivat Polleporukan jäsenet. Paikalla on aina myös yksi polleporukkalaisten vastuuohjaaja. Kepparitunneilla harjoitellaan vaihtelevasti kouluratsastusta, esteratsastusta, maapuomeja ja maastoratsastusta. Keppihevostunneille ei ole ikärajaa eikä aiempaa kokemusta vaadita. Tunnit ovat kaikille avoimia ja maksuttomia. Keppihevosratsastajien suunnistus järjestetään lähialueen ratsastussuunnistustapahtuman yhteydessä. Juniorit suunnittelevat ohjelmansa ja tavoitteensa ja järjestävät erilaisia tapahtumia ja tempauksia rahahkeruuta varten. Junnukerhon vastaavana toimii Riikka Saastamoinen. Juniorit valitsevat keskuudestaan kaksi jäsentä seuran hallitukseen. Vuoden Hymytyttö-palkinto jaetaan joulukuussa. 10. Aikuistoiminta Aikuisratsastajille järjestetään omia luokkia seurakilpailuissa. Lady-ilta järjestetään helmikuussa. Lady Meeting- naisten kouluratsastustapahtuma sekä poikien ja miesten Kainuun Pojjat-esteratsastuskilpailut järjestetään kesällä 11. Yhteistyö Kajaanin Hevosharrastekeskuksen lisäksi alueellamme toimii Fysio- ja ratsastusterapiayritys Sanna Mattila-Rautiainen sekä Katariina Saukkosen Blue Dun Oy, joka tallin täyshoitopalvelujen lisäksi tarjoaa fysio- ja ratsastusterapiaa. Seurastamme osallistutaan jaoksen järjestämiin vuosikokouksiin ja muihin tapahtumiin. Yhteistyötä Kiinteistö Oy Kuluntalahden Ratsastusmaneesin, Ravirata Oy:n ja Kainuun Ammattioppilaitoksen Luonnonvara-alan kanssa jatketaan, uusia yhteistyömuotoja suunnitellaan. Kainuulaisten ratsastusseurojen tapaaminen järjestetään 1.2.

7 12. Viestintä Tiedottaminen tapahtuu pa. seuran www-sivujen kautta, Sari Kuure vastaa sivujen päivittämisestä. Sähköpostitse tiedotuksen saa n. 80% seuran jäsenistä. Sekä Heppakerholla että Polleporukalla on omat sivut seuran www-sivujen yhteydessä. Sivuilla ilmoitetaan kerhojen ajankohtaisista asioista. Nuorisosivujen päivityksestä huolehtivat kerhojen vetäjät. Kajaanin Hevosharrastekeskuksen taukotuvan ilmoitustaululla on keskitetysti seuran tiedotteita sekä ilmoittautumiset kilpailuihin ja kursseille. Ison maneesin ilmoitustaululle laitetaan maneesinkäyttöä koskevat ilmoitukset. Seuran www-sivuille kootaan vuoden aikana julkaistuista lehtiartikkeleista koostuva lehtiarkisto. 13. Talous Ratsastusalueiden käyttömaksuilla katetaan lainanhoitokulut, ison maneesin käyttömaksut sekä pikkumaneesin vuokra. Seuran omistamassa Muovihuoneen maneesissa tehtiin lujuuslaskelmat huhtikuussa Laskelmissa todettiin maneesin kuorman kestävyydessä puutteita, mikäli katolle kerääntyy lunta. Jotta maneesi on käyttökunnossa ja sitä on lupa käyttää, on edellytyksenä ettei katolla ole lunta kuin muutama sentti. Ratsastajainliiton taholta selvitetään mahdollisuuksia avustuksiin maneesien korjaamiseksi, Tampereella tutkitaan kuinka hyvin kaarien päällä oleva muovikate toimii kaaria jäykistävänä osana. Suuria korjauksia, jotka vaativat investointia, ei tehdä ennenkuin saadaan lisäselvitykset maneesien kantavuudesta. Talven 2014 aikana pyritään lunta pudottamaan köysien avulla ja saada talkoolaisia hevosen omistajista, seuran jäsenistä sekä eri urheiluseuroista. Seura tulee vastaan mm. käyttömaksuhuojennuksin ja tarjoamalla alueen yrittäjien palveluja. 14. Muu toiminta Yhteistyössä Kajaanin Suunnistajien kanssa järjestetty RideOratsastussuunnistus -tapahtuma lokakuussa 2013 sai innostuneen vastaanoton ja suunnistusratsastusta on tarkoitus jatkaa tulevana vuonna tarjoten vaihtoehtoja helpomman ja vaativamman tason rasteilla. Ensiapukurssi järjestetään tammikuussa. Seurakehittämisvalmennuksen kotitehtävinä loppuvuodelle 2013 oli oman seuran analyysin tekeminen jäsenistölle sekä toimintalinjan viimeisteleminen. Hallitus vastaa tehtävien loppuunsaattamisesta.

8 Seurakehittämisvalmennukseen osallistuvat seurastamme Hannu Rytkönen ja Tarja Sahlberg. Selvitetään onko halukkaita lähteä ryhmämatkalle Tampereen messut- tapahtumaan huhtikuussa. KRS täyttää 50 vuotta vuonna Juhlavuoden ohjelman suunnittelu aloitetaan heti alkusyksystä. TALOUSARVIO VUODELLE 2014 TULOT: JÄSENMAKSUT 3.000,00 ALUE- JAKANSALLISET RATSASTUSKILPAILUT 4.500,00 AVUSTUKSET 1.700,00 MANEESIMAKSUT , ,00 MENOT: LAINANHOITOKULUT 7.500,00 PIKKUMANEESIN VUOKRA 4.800,00 SÄHKÖ 3.000,00 MANEESIN HOITOKULUT 5.000,00 KIINTEISTÖVERO 2.000,00 VAKUUTUS 600,00 TONTIN VUOKRA 300,00 PANKIN KULUT 200,00 POSTIMAKSUT JA TOIMISTOKULUT 500,00 KIRJANPITOKULUT 500,00 ALUE- JA KANSALLISET RATSASTUSKILPAILUT 4.000,00 KOKOUKSET JA SEMINAARIT 400,00 KURSSIT JA KOULUTUKSET 700,00 NUORISOTOIMINTA 700, ,00