TOIMINTASUUNNITELMA 2012

Transkriptio

1 Kajaanin Ratsastusseura ry TOIMINTASUUNNITELMA 2012 KAJAANIN RATSASTUSSEURA RY

2 TOIMINTASUUNNITELMA Toiminta-ajatus 2 Päätavoitteet vuonna Hallinto 4 Jäsenistö 5 Koulutustoiminta 6 Kilpailutoiminta 7 Valmennustoiminta 8 Ratsastuskoulu 9 Nuorisotoiminta 10Aikuistoiminta 11Yhteistyö 12Viestintä 13 Talous 14 Muu toiminta

3 1.Toiminta-ajatus Seuramme toiminta-ajatuksena on herättää, kasvattaa ja ylläpitää ratsastusurheilun harrastusta Kainuussa sekä edistää ja tukea hevosurheilua. Kajaanin Ratsastusseura noudattaa toiminnassaan SLU:n urheilueettisiä periaatteita johon kuuluvat eettisten elämän arvojen kunnioittaminen ja reilun pelin periaatteet urheilussa. Sinettiseurana toimintamme on laadukasta ja nuorisotoiminta on tärkeällä sijalla toiminnassamme. Kajaanin Ratsastusseuran arvot ovat HEVONEN: sen hyvinvointi kaikissa tilanteissa; hevonen on ystävä RATSASTUS ON HIENO HARRASTUS TASA-ARVO JA HYVÄT TAVAT: toistemme kunnioittaminen ikä, sukupuoli, muut lajit ja muut seurat huomioiden. Tunne itselle että on arvokas. KRS ON AVOIN YHTEISÖ: läpinäkyvä, tiedon kulku saumatonta, rehellisyys ja oikeudenmukaisuus, kaikki ovat tervetulleita YHTEISHENKI: yhteinen suunta, suhde yhteistyökumppaneihin avointa; KEHITTÄMINEN: jatkuva kehittäminen, koulutus ja valmennus, Fair Play; PÄIHTEETÖN PELIKENTTÄ. 2.Päätavoitteet vuonna 2012 Seuramme liittyy vuosittain useita kymmeniä uusia jäseniä, pienten juniorijäsenten määrä on kasvussa myös äiti-lapsi jäseniä tulee lisää. Järjestetään koko perheen piknik -tapahtuma yhdessä raviharrastajien kanssa heinäkuussa Raviradalla. Kilpailu- ja seuratoimintaa kehitetään nimetään vastuuhenkilöitä eri alueille niin kilpailuissa kuin normaalissa seuratoiminnassa. Määritellään selkeästi ja kirjallisesti myös vastuuhenkilöiden tehtävät. Alue- ja kansallisella tasolla kilpailevien ratsukoiden taloudellista tukemista pyritään lisäämään. Pienimmille ratsastajille järjestetään keppihevosluokkia estekilpailujen yhteyteen. 3.Hallinto Seuramme toimintaa johtaa hallitus. Hallitus voi asettaa toimikuntia, jotka raportoivat toiminnastaan hallitukselle. Hallituksen jäsenille nimetään vastuualueet. Vuosikokoukset järjestetään sääntöjen mukaisesti maalis- ja marraskuussa. Seuralla on kirjalliset toimintalinjat toimintaperiaatteista ja -tavoista ja toimintamme on yhdistyslain mukaista.

4 4.Jäsenistö KRS on Kainuun suurin ratsastusseura. Järjestetään toiminnan suunnittelupäivä syksyllä. Seniorijäsenmäärämme on viime vuosina kasvanut asettaen edelleen haasteita monimuotoiselle ja laadukkaalle seuratoiminnalle. Junioritoiminnassa painotetaan Päihteetön pelikenttä-toimintaa. Tietoiskuja päihteettömyydestä järjestetään junioritilaisuuksissa. Tallialueemme on savuton. 5.Koulutustoiminta Aluekilpailuluvan myöntämisen perusteena on sääntökoulutus, joka järjestetään alkuvuodesta. Tuomari- ja ratamestarioikeudet omaavat osallistuvat alansa koulutustilaisuuksiin. Seuran jäseniä kannustetaan osallistumaan tuomarikursseille. SRL:n, Pohjois-Suomen Ratsastusjaoston ja Kainuun Liikunnan järjestämille kursseille osallistutaan tarpeen mukaan. Toimihenkilökoulutus järjestetään alkuvuonna. 6.Kilpailutoiminta Kansalliset kouluratsastuskilpailut, halli Kansalliset esteratsastuskilpailut, halli Kansalliset kouluratsastuskilpailut Aluekilpailut esteratsastuksessa ja Aluekilpailut kouluratsastuksessa ja Kainuun Pojjat pojille ja miehille tarkoitettu esteratsastuskilpailu Lady Meeting Pollux-este- ja taitokilpailut sekä lasten pukuratsastuskilpailut järjestetään. Myös keppihevosratsastajille järjestetään luokkia seurakilpailuissa. Osallistuminen Pohjois-Suomen mestaruuskilpailuihin sekä ratsastuskoulumestaruuskilpailuihin. Kajaanin Ratsastusseuraa edustavat ratsukot menestyvät alue- ja kansallisissa kilpailuissa. Menestyminen edellyttää riittävää valmennusta. Seurakilpailuja järjestetään yhteistyössä Kajaanin Hevosharrastekeskuksen kanssa noin joka toinen kuukausi koulu- ja esteratsastuksessa.

5 Tyylipalkinto jaetaan jokaisissa koulu- ja esteratsastuksen seurakilpailuissa. Juniorit kilpailevat Vuoden pytty -pokaalista, seniorit Seniorikupista ja aikuisratsastajat omasta pokaalistaan. Vuoden edustaja -kiertopalkinto jaetaan kansallisissa- ja aluekilpailuissa menestymisen mukaan. Pyritään kannustamaan myös uusien lajien ja uusien kilpailumuotojen kehittämistä, Kilpaileville ratsastajille painotetaan päihteettömyyttä ja tupakoimattomuutta kilpailualueella. Kilpailutoimintaan lisätään tsemppiä houkuttelemalla vanhempia mukaan katsomaan kilpailuja, kannustusjoukkojen keräämistä oman tallin ulkopuolisiin kilpailuihin sekä kannustamalla omia ratsukoita osallistumaan Kainuun muiden seurojen sekä alueen järjestämiin kilpailuihin. 7.Valmennustoiminta Koulu- ja esteratsastuksessa valitaan valmennustiimit vuodelle 2012 hakemusten perusteella. Valmennustiimiin valitut laativat valmennukselliset ja kilpailulliset tavoitteensa kaudelle Esteratsastuksessa valmentajana toimii Suvi Juntunen ja kouluratsastuksessa Soile Lappalainen. Valmennusteamit suunnittelevat ohjelmansa vuoden alussa, myös monipuolinen liikunta ratsastuksen ohessa otetaan mukaan teamohjelmaan. Alkutalvesta järjestetään temporatsastuskokeet. Vuoden juniorivalmentaja-pokaali jaetaan joulukuussa. Suvi Juntunen toimii esteratsastuksen aluevalmentajana. Seurastamme aluevalmennuksiin osallistuu kahdeksan ratsukkoa. Ratsastuskoulu vastaa ulkopuolisten kouluttajien kursseista koulu-,este-, ja lännenratstuksessa sekä centered-riding-kursseista. Kurssit ovat kaikille seuran jäsenille avoimia ja niitä pyritään tukemaan mahdollisuuksien mukaan. Voimassa olevan tuntisuunnitelman ja tapahtumakalenterin ulkopuolelta tulevat yksityiset valmennustilaisuudet tulee ilmoittaa hallitukselle viimeistään 2 viikkoa ennen valmennusta. Yhteyshenkilönä toimii seuran sihteeri. Yksityisten valmentajien on noudatettava SRL:n kilpailusääntöjä ja maneesisääntöjä sekä toimittava seuran toimintalinjan mukaisesti. Hallituksella on mahdollisuus evätä valmennus, mikäli sääntöjä ei noudateta. KRS ja Kajaanin Hevosharrastekeskus eivät vastaa mahdollisista vahingoista. Ulkopuolisilta valmentajilta peritään maksu maneesin käytöstä. 8.Ratsastuskoulu Kajaanin Ratsastusseuran ja Kajaanin Hevosharrastekeskuksen yhteistyö nivoutuu yhteen saumattomasti. Mm. tiedotus, tapahtumat ja kilpailut ovat alueita, joissa toimimme yhteistyössä.

6 9.Nuorisotoiminta Kajaanin Ratsastusseura on yksi SRL:n yhdeksästätoista Sinettiseurasta. Nuorisotoimintaa kehitetään seuran nuorten jäsenten omien halujen ja ajatusten mukaan. Nuoremmille ratsastajille tarkoitettu heppakerho järjestetään lauantaisin. Heppakerho ja seuran juniorit osallistuvat Nuori Suomen Operaatio Pelisäännöt - projektiin ja noudattavat laadittuja Pelisääntöjä. Uusia Nuori Suomi ohjaajia koulutetaan kerhojen vetäjiksi vuotiailla toimii oma harrastuskerho, Polleporukka, joka keskittyy hevosen hoitamiseen teoriassa ja käytännössä. Kerho kokoontuu joka toinen viikko. Nuoren Suomen Sinettiseuroille laatimaa klubimateriaalia hyödynnetään harrastuskerhon koulutuksissa. Nuorisokerhojen ohjaajat osallistuvat jatkokoulutuksiin sekä Pohjois-Suomen Ratsastusjaoksen järjestämiin tapaamisiin. Junnukerhoon tulee uusia jäseniä vuoden alusta. Juniorit suunnittelevat ohjelmansa ja tavoitteensa ja järjestävät erilaisia tapahtumia ja tempauksia rahahkeruuta varten. Junnukerhon vastaavana toimii Riikka Saastamoinen. Osallistuminen alueellisiin ja valtakunnallisiin hevostaitokilpailuihin. Juniorit valitsevat keskuudestaan kaksi jäsentä seuran hallitukseen. Vuoden Hymytyttö-palkinto jaetaan joulukuussa. 10.Aikuistoiminta Aikuisratsastajille järjestetään omia luokkia seurakilpailuissa. Lady-ilta järjestetään helmikuussa. Miehillle ja pojille tarkoitettu Kainuun Pojjat esteratsastuskilpailu järjestetään toukokuussa ja naisratsastajien Lady Meeting heinäkuun alussa. 11.Yhteistyö Kajaanin Hevosharrastekeskuksen lisäksi alueellamme toimii Fysio- ja ratsastusterapiayritys Sanna Mattila-Rautiainen,Equitraining Suvi Juntunen sekä Katariina Saukkosen Blue Dun Oy joka tallin täyshoitopalvelujen lisäksi tarjoaa fysio- ja ratsastusterapiaa. Pohjois-Suomen Ratsastusjaoston kanssa tiivistetään yhteistyötä. Laura Koskelo on Ratsastusjaoksen hallituksessa ja sitä kautta tiedottaminen toimii molempiin suuntiin. Seurastamme osallistutaan jaoksen järjestämiin vuosikokouksiin ja muihin tapahtumiin. Yhteistyötä Kiinteistö Oy Kuluntalahden Ratsastusmaneesin, Ravirata Oy:n ja Kainuun Ammattioppilaitoksen Luonnonvara-alan kanssa jatketaan, uusia yhteistyömuotoja suunnitellaan. Viritellään yhteistyötä alueen yrittäjien ja tallien kanssa tavoitteena mm. polkujen auraus talvella.

7 12.Viestintä Tiedottaminen tapahtuu pa. seuran www-sivujen kautta, Sari Nieminen vastaa sivujen päivittämisestä. Sähköpostitse tiedotuksen saa n. 80% seuran jäsenistä. Sekä Heppakerholla että Polleporukalla on omat sivut seuran www-sivujen yhteydessä. Sivuilla ilmoitetaan kerhojen ajankohtaisista asioista. Nuorisosivujen päivityksestä huolehtivat kerhojen vetäjät Krista Korhonen, Tytti Parviainen ja Sanna Rönkkö. Kajaanin Hevosharrastekeskuksen taukotuvan ilmoitustaululla on keskitetysti seuran tiedotteita sekä ilmoittautumiset kilpailuihin ja kursseille. Ison maneesin ilmoitustaululle laitetaan maneesinkäyttöä koskevat ilmoitukset. 13. Talous Ratsastusalueiden käyttömaksuilla katetaan lainanhoitokulut, ison maneesin käyttömaksut sekä pikkumaneesin vuokra. 14.Muu toiminta Seuran toiminta edellyttää suurta talkoolaisten panostusta niin kilpailuissa kuin myös muussa toiminnassa (esim. ympäristön hoito). Seuralle perustetaan talkoopörssi, jonka avulla pyritään aktivoimaan talkoolaisia niin kilpailuihin kuin muuhunkin talkootoimintaan Talkootyölle tehdään myös omat sivut seuran www-sivujen alle, sivuilla kerrotaan tarkemmin talkootoiminnasta, -pörssistä ja -tehtävistä. Alkuvuodesta järjestetään kaikille avoin toimihenkilökoulutus, jossa käydään läpi kilpailuissa tarvittavat talkootehtävät. Talkoovastaava nimetään ja hänen tehtävänsä määritellään. Alueen turvallisuussuunnitelma päivitetään; pidetään jäsenille tiedotustilaisuus alueen turvallisuusasioista. Kehitetään yhteistyötä palo- ja pelastuslaitoksen kanssa mm. koulutuksella puolin ja toisin. Myös kilpailujen turvallisuussuunnitelmaa tarkennetaan. Maneesien ja ratsastuskentän käytön ja varausten periaatteita tarkennetaan, ratsastusalueiden käyttäjiä opastetaan turvallisiin ja oikeisiin toimintatapoihin

8 TALOUSARVIO VUODELLE 2012 TULOT: JÄSENMAKSUT 3.000,00 ALUE- JAKANSALLISET RATSASTUSKILPAILUT 8.000,00 AVUSTUKSET 1.700,00 MANEESIMAKSUT , ,00 MENOT: LAINANHOITOKULUT 7.500,00 PIKKUMANEESIN VUOKRA 3.600,00 SÄHKÖ 1.800,00 MANEESIN HOITOKULUT 5.000,00 KIINTEISTÖVERO 2.000,00 VAKUUTUS 600,00 TONTIN VUOKRA 500,00 PANKIN KULUT 300,00 POSTIMAKSUT JA TOIMISTOKULUT 600,00 KIRJANPITOKULUT 500,00 ALUE- JA KANSALLISET RATSASTUSKILPAILUT 6.500,00 VALMENNUKSET 700,00 KOKOUKSET JA SEMINAARIT 750,00 KURSSIT JA KOULUTUKSET 850,00 NUORISOTOIMINTA 1.000,00 MANEESIN TUOMARITORNI, MUUT KORJAUKSET 1.500, ,00