Eduta Oy Kirsi Viitanen 2015

Transkriptio

1 Oppilaitoksen työkulttuurin kehittäminen niukkuuden aikakaudella. Digitalisoitumisen vaikutuksia ja vaatimuksia toimintakulttuurin kehittämiselle. Miten muutosta tehdään, kun rahat ovat vähissä? Eduta Oy Kirsi Viitanen 2015

2 AMK:ntoimintakulttuuri Toimintakulttuurilla tarkoitetaan kollektiivisen ajattelun ja käytäntöjen kokonaisuutta, elämäntapaa ja maailman hahmottamisen tapaa, joka on kullekin yhteisölle tiettynä aikana ominainen. Se on dynaaminen, se voi muuttua ja siihen voidaan vaikuttaa.

3 AMK:ntoimintakulttuuri AMK:n työskentely-ympäristö on organisaatiokulttuuriltaan monipuolinen Opettajien työ kohdentuu pääasiallisesti organisaation sisälle, joten se ylläpitää organisaation sisäistä integraatiota sekä uusintaa organisaation teknis-sosiaalista ulottuvuutta asiantuntijuus on vajaakäytössä silloin, kun organisaatio suuntautuu ulospäin, organisaatiossa haetaan uutta kasvun suuntaa tai toimitaan yleensä proaktiivisesti ja muutossuuntautuneesti.

4 AMK:ntoimintakulttuurissa painottuvat sekä kumppanuuden ja toimintamallien yhteensovittaminen että jännite, joka aiheutuu ristiriidasta olemassa olevien sääntöjen ja ohjeiden sekä ulkopuolisen toimintaympäristön odotusten välillä. Sen kehittymiselle on ollut vahva ulkoinen paine kehitys ei ole välttämättä tapahtunut korkeakoulun sisäisen strategian, ohjausjärjestelmän ja henkilökunnan yhteisenä prosessina. Osa muutoksista ollut ennakoituja (yhdistymiset, tutkimus- ja kehittämisen suuntaviivat tai koulutusvienti), osa taas ennakoimattomia (rahoitusmalli).

5 AMK:ntoimintakulttuuri Keskeistä kehittymiselle on ollut yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kahden erilaisen korkeakoulukulttuurin rinnastamisen, erojen ja yhdenmukaisuuksien välinen jännite. Työelämän merkitys ja läsnäolo AMK-koulutuksessa on monipuolistunut ja kehittynyt molemmille osapuolille hyödylliseksi ja tarpeelliseksi kumppanuussuhteeksi. Kun painopiste siirtyy kumppanuuteen ja yhteistyöhön ulkoisen toimintaympäristön kanssa, niin henkilöstön toiminnan oikeutus tulee perustua enemmän kompetensseihin kuin tutkintoihin.

6 AMK:ntoimintakulttuuri Ammattikorkeakoulujen organisaatio- ja toimintakulttuurit ovat kehittyneet suhteellisen nopeasti ja sykäyksittäin. Muutokset ovat seuranneet toisiaan tavalla, jossa edellinen prosessi on vielä kesken uuden jo alkaessa. Osin muutosten aikaansaamaan toiminnan ja ohjausjärjestelmän väliseen ristiriitaan reagoidaan uusilla muutoksilla, esimerkiksi muuttamalla organisaatiomallia

7 DigitalisaatioAMK-koulutuksessa Digitalisaatio tarkoittaa digitaalitekniikan integrointia osaksi elämän jokapäiväisiä toimintoja hyödyntämällä kokonaisvaltaisesti digitoinnin mahdollisuuksia. (Alasoini 2015) Digitointi tarkoittaa erilaisessa muodossa, kuten kuvana, tekstinä tai äänenä, olevan analogisen informaation muuttamista digitaaliseen muotoon elektronisten välineiden avulla siten, että informaatiota voidaan käsitellä, varastoida ja siirtää digitaalipiirien sekä digitaalisten laitteiden ja tietoverkkojen avulla. (Alasoini 2015)

8 DigitalisaatioAMK-koulutuksessa Digitaalisuus voi tarkoittaa pedagogisesti mielekkäitä työvälineitä ja sovelluksia tai laajaa koulutuksen ekosysteemiä, avoimen tiedon ja tiedonjakamisen mahdollistamaa kokeilukulttuuria oppijakeskeisempää tapaa oppia. Digitaalisuuden määritteleminen mahdollisimman laajasti auttaa koulutusorganisaatiota ymmärtämään, miten digitalisaatio muuttaa maailmaa. Koulutuksen digitalisaatio etenee, vaikka se edellyttää monimutkaisia tekijöitä ja taloudellista panosta, esimerkiksi teknologista infrastruktuuria, helppokäyttöisiä palveluja ja uutta osaamista.

9 DigitalisaatioAMK-koulutuksessa Digitalisaatio ilman tavoitteellista johtamista on kuitenkin tehotonta ja päämäärätöntä eivätkä pelkät kokeilut vakiinnu kestäviksi ratkaisuiksi. Digitalisaation ja työn välisen suhteen osalta keskeisiä ovat seuraavat viisi kysymystä: 1. Kuinka paljon työtehtäviä katoaa? 2. Kuinka paljon uusia työtehtäviä syntyy? 3. Millaisia ovat työtehtävät, jotka katoavat? 4. Millaisia ovat työtehtävät, jotka syntyvät? 5. Mitä tapahtuu jäljelle jäävissä työtehtävissä: muuttuvatko ne monipuolisemmiksi ja laaja-alaisemmiksi vai yksipuolisemmiksi ja kapeammiksi?

10 DigitalisaatioAMK-koulutuksessa Digitalisaatio on mahdollistaja, mutta ei itseisarvoinen kehitystavoite oleellista kysyä miten digitalisaatiota kehitetään ja mihin sitä sovelletaan. Keskiössä tulee olla ihminen, opiskelija, opettaja ja käyttäjälähtöisyys Mikäli digitalisaation tarjoamiin mahdollisuuksiin ei tartuta, syntyy maahamme digivaje.

11 DigitalisaatioAMK-koulutuksessa Uudet työnteon tavat työ, jota tehdään mobiilia digitaalitekniikkaa hyödyntäen entistä moninaisemmin, hajautetummin ja yksilöllisemmin vaihtelevasti erilaisissa paikoissa, erilaisina aikoina sekä osana erilaisia yhteisöjä ja verkostoja. merkitsevät uudenlaisten työaikakulttuurien, työtilaratkaisujen ja työyhteisöllisten muotojen syntymistä.

12 DigitalisaatioAMK-koulutuksessa Uusien työnteon tapojen pääasiallisena soveltamisalueena on tietotyö eli työ, jonka ydinsisältönä on tiedon vastaanottaminen ja käsittely sekä uuden tiedon tuottaminen. käsitettä on käytetty positiivisesti latautuneesti, kun on haluttu korostaa työntekijöiden voimaannuttavia vaikutuksia kuten mahdollisuuksia tuunata työtään, kokea työn imua, tasapainottaa työtä ja työn ulkopuolista elämää tai vapautua perinteisistä työn kontrollin muodoista. neutraalimpana kuvauksena mobiilin digitaalitekniikan mahdollistamasta sosiaalisesta innovaatiosta, jonka laadulliset vaikutukset työntekijöille voivat määräytyä tilannekohtaisista tekijöistä riippuen varsin eri tavoin

13 DigitalisaatioAMK-koulutuksessa Innovaatioiden merkitys Suomen talouden kasvun moottorina korostuu tulevina vuosina entisestään. opetuksen ja koulutuksen innovaatiot Millainen toimintakulttuuri tukee innovaatiotyötä AMK:ssa ja millaisia foorumeita innovaatiotyö vaatii oppilaitoksessa?

14 DigitalisaatioAMK-koulutuksessa Miten digitalisaatio on vaikuttanut tai tulee vaikuttamaan AMK:n toimintakulttuuriin seuraavan viiden vuoden aikana? - Määritelkää kolme jo tapahtunutta ja kolme tulevaisuuden odotusta - Padlet: AMKdigitalisaatio

15 Muutosprosessi -itsearviointi Onnistunut muutosprosessi edellyttää tavoitteena olevan muutoksen luonteen huolellista tarkastelua lisää ymmärrystä muutoksen tavoitteesta ja merkityksestä Tutkitaan omia vahvuuksiaan ja sitä, miten ulkoinen muutostarve voidaan muokata organisaation kannalta joustavasti ja tuloksellisesti mitä vahvempi korkeakoulu on, sitä enemmän se pystyy valitsemaan muutostilanteessa Täsmennetään toiminnan lähtökohtia siten, että yhteiskunnan ja erityisesti opiskelijoiden tarpeet otetaan huomioon. Rakennetaan toimintamalli organisaation osaamisen hyödyntämiselle ja vähennetään osaamisen alihyödyntämistä

16 Muutosprosessi johtaminen Digi-kehittämisenjohtaminen edellyttää paradigman muutosta johtajuudessa. Siirrytään managerialismista leadershipiin Etsitään kulttuuriset artefaktit (edut, palkkiot ja mahdollisuus kehittyä), joilla saadaan työntekijät jäämään organisaatioon ja kehittämään sitä Siirrytään mitä-keskustelusta päätöksentekoon ja toimeenpanoon Panostetaan keskijohdon työn kehittämiseen muutosprosessin aikana

17 Muutosprosessi hallittu ohjaaminen Muutoksen luonteen yhteinen tulkinta ja muutoksen ohjaus johtaa hallittuun, tehokkaaseen ja tavoitteen suuntaiseen muutokseen. Panostetaan muutosprosessin laadulliseen ohjaamiseen, ei vain määrällisiin tavoitteisiin Asetetaan selkeitä kehittämispainopisteitä ja määritellään roolit ja vastuut tavoitteet ja motiivit näkyviksi ja se miten muutos vaikuttaa opettajan työhön Lisätään muutoksen läpinäkyvyyden, kohtaamispaikkoja, keskusteluja ja riskinottamista Arvioidaan muutosprosessia jatkuvasti ja monipuolisin menetelmin

18 Muutosprosessi yhteisöllisyys Avoimen ja yhteisöllisen työskentelykulttuurin rakentaminen Rakennetaan toimintamalleja yksikkörajat ylittävälle ja asiantuntijuuksia monipuolisesti hyödyntävälle toiminnalle Madalletaan yhteistyön rajoja ja tuetaan yhteisöllistä kehittämistyötä; innostus, työilo ja luottamuksellinen ilmapiiri Rakennetaan monialaista ja moniammatillista muutoskulttuuria, jossa organisaation osaaminen vahvistetaan yhdessä työelämän ja opiskelijoiden kanssa Korostetaan työyhteisöasiantuntijuuden individuaalisuuden sijaan. Hyväksytään opettaja-roolien monipuolisuus : substanssiosaaja, pedagogi, työelämäkehittäjä

19 Muutosprosessi -yhteisöllisyys Laajennetaan opettajan asiantuntijuuden käyttöä muutosprosesseissa ja ulkopuolelle suunnattujen palveluiden kehittämisessä Muokataan resursseja siten, että yhteistyö opettajien välillä on mahdollista Arvioidaan kehittämispäivien sisältöjen tarkoituksenmukaisuus ja strukturoidaan palaverit Kehitellään ja kokeillaan digitaalisten toimintojen yhteistyössä eri asiantuntijoiden kanssa organisaation sisällä ja erilaisissa kehittäjäverkostoissa Osallistetaan opettajat ja opiskelijat digitaalisiin oppimisinnovaatioiden luomiseen

20 Muutosprosessi opettajat Levitetään digitaalisia oppimisinnovaatioita oppilaitoksen sisällä ja kehittämisverkostoissa Koulutetaan ja perehdytetään opettajat systemaattisesti uusiin toimintatapoihin, välineisiin ja ohjelmiin Lisätään opettajien verkkopedagogista, teknistä sekä hanke- ja projektiosaamista osaamista Luodaan yhteisiä foorumeita, joissa voidaan tehdä digitaalista materiaalia Tuetaan opettajan oman osaamisen johtamista Määritellään vähimmäistaso opettajien osallistumiselle Varmistetaan, ettei monet muut opettajan tehtävät syrjäytä opetustyötä

21 Lähteitä: Reijonen, Kaljonen, Mannila & Heiskanen 2014: Ammattikorkeakoulun opettajuus muutoksessa. Opettajien toimijuus, identiteetti ja käsitykset työstään Alasoini, 2015: Digitalisaatio muuttaa työtä millaista työelämää uudistavaa innovaatiopolitiikkaa tarvitaan? Ryymin 2015: Koulutuksen digitalisaatio tapahtuu. Tai sitten sitä johdetaan. Laitinen-Väänänen, Laakso & Mutka 2015: Katsaus verkko-oppimisen johtamisen ja kehittämisen nykytilan kirjallisuuteen: verkko-oppimisen strateginen johtaminen ja kehittäminen. Heinonen 2015: Digitalisaatio vie valtavien mahdollisuuksien äärelle