Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali, Maunukselantie 3, Kuusankoski

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstaina 10. päivänä kesäkuuta 2010 klo Paikka Läsnä Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, Kuusankoski Nimi Ehdokaslistan Seurakunta nro Viinikainen Sakari, puh.joht. I Kouvola Anttila Maire IV Elimäki Eloranta Maria IV Valkeala Hartikainen Toivo IV Kouvola Hasu Kyllikki III Anjalankoski Hasu Raila IV Elimäki Hirvisuo Erkki II Kouvola Hirvonen Eino I Kouvola Huuskonen Urpo I Kuusankoski Jarva Paula IV Elimäki Jokela Ossi IV Anjalankoski Kaskiaho Keijo I Kouvola Kauranen Marja-Leena III Kouvola, Vesa Vainion varajäsen Korpela Risto I Kouvola Koskela Birgit I Valkeala Kujala Anton II Valkeala, poistui klo :n käsittelyn jälkeen Käki Marjatta I Kuusankoski Kälviäinen Sakari I Anjalankoski Lehtinen Veikko V Kouvola Leppänen Pertti II Anjalankoski Littman Hannele II Kuusankoski, Ritva Janhusen varajäsen Mallat Henna IV Elimäki Matintalo Eero III Kouvola, Päivi Ainalin varajäsen Mäkelä Jouko II Anjalankoski Mäkelä Kaarina IV Elimäki, Esko Niemelän varajäsen Mänttäri Leena II Valkeala Nieminen Pertti I Kouvola, Päivi Takkisen varajäsen Nurmi Antti Kuusankoski/Jaala Piekiäinen Maarit Kuusankoski/Jaala, Katja Ylätalon varajäsen Pokki Teuvo I Anjalankoski

2 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Poteri Marjatta Kuusankoski/Jaala Punkkinen Kari III Kouvola, Arto Sahamiehen varajäsen Pyötsiä Johanna III Valkeala Raskinen Marjatta IV Anjalankoski Raukko Jussi III Anjalankoski Rikala Tuula I Kuusankoski Smeds Pentti III Valkeala Suutari Olavi IV Anjalankoski Toikka Raija II Kouvola Töyrylä Maria I Kouvola, Pirjo Aaltosen varajäsen Vainikka Juha II Valkeala Viljakainen Hannele II Anjalankoski Vuolasto Anna III Kouvola Huovila Juhani Gärdström Keijo Larvi Merja Komulainen Markku Hernesaho Virpi Junkkari Laura Lonka Riitta Tylli Ulla Arola Anssi Saikkonen Asta Yhteisen kirkkoneuvoston puh.joht., lääninrovasti Kouvolan srk:n khra Valkealan srk:n vt. khra Yhteisen seurakuntatyön johtaja talouspäällikkö viestintäpäällikkö henkilöstöpäällikkö vs. talouspäällikkö RKM (kutsuttuna) hallintosihteeri, sihteeri Poissa Aaltonen Pirjo I Kouvola Ainali Päivi III Kouvola Helkala Maarit III Elimäki Janhunen Ritva II Kuusankoski Jussila Marjo I Kuusankoski Järvinen Esko I Kuusankoski Komppa Kalevi I Kuusankoski Laine Raimo II Kuusankoski Niemelä Esko IV Elimäki Sahamies Arto III Kouvola Salminen Kimmo III Kouvola Soininen Kari II Kouvola Sorsa Mirja II Kuusankoski

3 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Takkinen Päivi I Kouvola Vainio Vesa III Kouvola Ylätalo Katja Kuusankoski/Jaala Rasimus Risto Ratasvuori Irma Puhakka Osmo Ylikangas Kimmo Harjula Jari Reijo Jukka Yhteisen kirkkoneuvoston varapuh.joht. Yhteisen kirkkoneuvoston varsinainen jäsen Elimäen srk:n khra Kuusankosken srk:n khra tietohallintopäällikkö kiinteistöpäällikkö 13 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen vs. hallintojohtaja Markku Komulainen piti alkuhartauden. 14 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4, 1 (kirkkolain 7. luvun 4 1. momentin) mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä, mikä nimenhuudolla todetaan. Todetaan kokoukseen saapumatta jääneiden ilmoittamat esteet ja valtuutetaan heidän tilalleen kutsutut varajäsenet osallistumaan kokoukseen. KJ 8:5,2 (kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 2. momentin) mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

4 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Ykv: Sihteeri suoritti nimenhuudon. Nimenhuudon yhteydessä todettiin seuraavien valtuutettujen ilmoittaneen esteestään: Pirjo Aaltonen, kutsuttu varajäsen Maria Töyrylä, joka oli paikalla. Päivi Ainali, kutsuttu varajäsen Eero Matintalo, joka oli paikalla. Maarit Helkala, kutsuttu varajäsen Jari Nurmi, joka ei ollut paikalla. Ritva Janhunen, kutsuttu varajäsen Hannele Littman, joka oli paikalla. Marjo Jussila, kutsuttu varajäsen Simo Rautasuo, jolla este; kutsuttu seuraavaksi Irma Ratasvuori, jolla este. Seuraavaa varajäsentä ei ehditty kutsua. Raimo Laine, kutsuttu varajäsen Tuomas Valtonen, joka ei ollut paikalla. Esko Niemelä, kutsuttu varajäsen Kaarina Mäkelä, joka oli paikalla Arto Sahamies, kutsuttu varajäsen Sari Palm, jolla este; kutsuttu seuraavaksi Kari Punkkinen, joka oli paikalla. Kimmo Salminen, kutsuttu varajäsen Viljo Mörsky, joka ei ollut paikalla. Mirja Sorsa, kutsuttu varajäsen Leila Hietanen, joka oli paikalla. Päivi Takkinen, kutsuttu varajäsen Pertti Nieminen, joka oli paikalla. Vesa Vainio, kutsuttu varajäsen Marja-Leena Kauranen, joka oli paikalla. Katja Ylätalo, kutsuttu varajäsen Maarit Piekiäinen, joka oli paikalla. Lisäksi poissa olivat: Esko Järvinen, Kalevi Komppa ja Kari Soininen. Läsnäolotarkistuksen tultua suoritetuksi puheenjohtaja totesi, että paikalla on 35 valtuutettua ja 8 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Sovitun käytännön mukaan tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavaa valtuutettua: Keijo Kaskiaho ja Kalevi Komppa. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajiksi Keijo Kaskiahon ja Kalevi Kompan. Ehdotetaan myös, että pöytäkirjan tarkastajat toimisivat kokouksessa äänten laskijoina tarvittaessa. Tarkastusajankohdaksi esitetään tiistaita klo , Kuusankosken seurakuntakeskus, III kerros, hallintosihteerin huone. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Keijo Kaskiaho ja Birgit Koskela, jotka toimivat myös äänten laskijoina tarvittaessa. Hyväksyttiin esitetty tarkastusajankohta.

5 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Ilmoitusasiat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei valtuusto toisin päätä. Taloussihteeri (vs. talouspäällikkö asti) Ulla Tylli esitti, että 33 käsitellään :n 29 kohdalla, koska asia sisältyy kyseiseen pykälään. Lisäksi hän esitti, että 34 poistetaan, koska siinä mainitut asiat käsitellään :issä 26, 28 ja 32. Em. 34 :n poiston vuoksi loppujen asioiden pykälänumerointi muuttuu. Puheenjohtajan esitys: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen Tyllin esittämin muutoksin. Hyväksyttiin. Syyskauden kokouspäivät ovat ja Tiedotuspäällikkö Laura Junkkari kertoi, että seurakuntavaalien kotisivut on avattu ja niihin voi tutustua osoitteessa Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 18 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenen Ville-Perttu Kohosen eroaminen luottamustehtävästä Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Ville-Perttu Kohonen on lähettänyt Kouvolan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle eroilmoituksen yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Hän on muuttanut Kouvolasta Kuusankoskelle lokakuussa KJ 7:2 mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö... menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Koska Ville-Perttu Kohonen on valittu yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi Kouvolan seurakunnan listoilta, hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa yhteisessä kirkkovaltuustossa muutettuaan Kuusankosken seurakuntaan.

6 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Hänen tilalleen nousee kyseisen listan I ensimmäinen varajäsen Päivi Takkinen toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toteaa Ville-Perttu Kohosen luottamustoimen yhteisen kirkkovaltuuston jäsenenä lakanneeksi ja kutsuu hänen tilalleen kyseisen Kouvolan seurakunnan listan I ensimmäisen varajäsenen Päivi Takkisen toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Esityksen mukainen. 19 Henkilöstökertomus 2009 Kirkkohallitus on laatinut seurakunnille henkilöstötilinpäätöstä koskevan suosituksen ja ohjeita henkilöstötilinpäätöksen tietosisällöstä. Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan ainakin suuremmissa seurakuntatalouksissa on tarkoituksenmukaista laatia vuosittain henkilöstön tilaa kuvaava sanallisesta kerronnasta sekä taulukoiden ja kuvioiden muodossa olevasta numeerisesta tiedosta ja tunnusluvuista koostuva erillinen raportti, jota voidaan kutsua henkilöstökertomukseksi. Parhaimmillaan henkilöstökertomus hyödyntää niin työnantajaa kuin henkilöstöäkin. Tilinpäätöksen tarkoituksena on antaa eväitä työyhteisön kehittämiseen, toiminnan suunnitteluun ja arviointiin liittyvään päätöksentekoon. Kouvolan seurakuntayhtymän ensimmäisestä kertomusvuodesta tehtyyn henkilöstökertomukseen on pyritty kokoamaan sitä tietoa, mitä yhtymän henkilöstöpalveluilla on ollut saatavilla. Henkilöstökertomuksen kehittäminen on haaste. Kertomukseen on kerätty henkilöstöhallinnon tietojärjestelmästä henkilöstön rakennetta, tilaa ja henkilöstöinvestointeja kuvaavia tunnuslukuja sekä lisäksi myös jonkin verran muita omia laskelmia on käytetty hyödyksi. Henkilöstökertomuksessa esitetyissä lukumäärissä ovat mukana kaikki ne henkilöt, joiden palvelussuhde on voimassa Henkilöstölukumääriin sisältyvät myös virka- ja työvapaalla olevat sekä heidän sijaisensa. Henkilöstöpalvelun johtokunta on käsitellyt henkilöstökertomusta kokouksessaan ( 24) ja päättänyt pyytää henkilöstökertomuksesta työympäristötoimikunnan lausunnon ja lähettää henkilöstökertomuksen edelleen seurakuntaneuvostoille ja yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Henkilöstökertomus on liitteenä 1. Työympäristötoimikunnan lausunto toimitetaan yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstökertomuksen tiedoksi ja päätti lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

7 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Merkittiin tiedoksi. 20 Kuusankosken alueella olevien maa-alueiden vaihto Kuusankosken seurakunnalla ja Kuusankosken kaupungilla on ollut vireillä maanvaihtoja ennen Kouvolan seurakuntayhtymän alkua. Maanvaihdoista oli tehty vaihtokirjaluonnos, joka oli päivätty Asiasta pidettiin palaveri Kouvolan kaupungin maankäyttöjohtajan Seppo Hasun kanssa ja läsnä olivat kirkkoherra KimmoYlikangas, kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ja rakennusmestari Anssi Arola. Palaverissa sovittiin, että vaihtokirjaluonnos päivitetään uusien omistajien Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin tiedoilla. Muita muutoksia vaihtokirjaluonnokseen ei tehty. Uusi vaihtokirjaluonnos on päivätty liite 2. A. Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa Kouvolan kaupungille: 1. Kohteet sijaitsevat asemakaavan ulkopuolella yhteensä noin m2, josta osa on tulevaa katualuetta. 2. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaisiin Pohjankorventien katualueeseen sekä lähivirkistysalueeseen yhteensä noin m2. 3. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaisiin Kirkkokujan katualueeseen ja kevyen liikenteen raittiin sekä rakennuskortteleihin 20 ja 21 yhteensä noin 869 m2. Kohteiden pinta-ala on yhteensä noin m2 ja niiden arvoksi katsotaan vaihdossa euroa. B. Kouvolan kaupunki luovuttaa Kouvolan seurakuntayhtymälle: 1. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaiseen rakennuskortteliin 554 yhteensä noin m2. 2. Kohteet sisältyvät asemakaavan mukaiseen pysäköintialueeseen yhteensä noin 758 m2. Kohteiden pinta-ala on yhteensä noin m2 ja niiden arvoksi katsotaan vaihdossa euroa. Kouvolan kaupunki maksaa vaihdosta välirahana Kouvolan seurakuntayhtymälle euroa. Tarkemmat tiedot vaihdon kohteista ja vaihtoon liittyvistä muista ehdoista on liitteenä olevassa vaihtokirjaluonnoksessa. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuustossa määräenemmistöllä. Maanvaihdoista hankitaan puolueettoman asiantuntijan lausunto.

8 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Yhteisen kirkkoneuvosoton esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken esitetyt maanvaihdot ja päätti esittää ne edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston ( 68) tekemän esityksen Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken esitetyistä maanvaihdoista ja päätti esittää ne edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 21 Kuusankosken Pappilan alueen asemakaavan toteutus ja maan luovutus Kuusankosken kirkkoneuvosto Kuusankosken seurakunnan ja Kuusankosken kaupungin välillä on meneillään asemakaavamuutoksen valmistelu Kuusankosken kaupungin 1. kaupunginosassa, jossa sijaitsee Pappilan alue. Kuusankosken kaupunki ja Kuusankosken seurakunta ovat allekirjoittaneet liitteenä olevan sopimuksen pappilan alueen asemakaavan toteuttamisesta sekä maan luovutuksesta. (Liite 3). Sopimuksen mukaan kaupunki ostaa ja seurakunta luovuttaa omistamansa asemakaavan mukaiset katu- ja puistoalueet, yhteensä m euron kauppahinnalla. Kaupunki sitoutuu kustannuksellaan toteuttamaan Pappilankaaren ja Pappilanraitin rakentamisen sekä Pappilankujan lisärakentamisen. Seurakunta maksaa infrastruktuurista euroa. Pappilan ympäristöön on suunniteltu pientalotyyppinen asuinalue. Tällä sopimuksella Kuusankosken kaupunki ja Kuusankosken seurakunta sopivat sopimusalueen vireillä olevan asemakaavamuutoksen toteuttamisesta. Liitteenä on sopimus asemakaavan toteuttamisesta ja maan luovutuksesta. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuuston määräenemmistöllä. Ennen asian käsittelyä on maanluovutuksesta hankittava kahden jäävittömän kiinteistövälittäjän lausunto. Päätösehdotus Kuusankosken seurakunnan kirkkoneuvosto valmistelee asian kirkkovaltuustolle kokouksessaan Tämän jälkeen esitys luovutetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin käsiteltäväksi sekä tämän jälkeen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

9 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Korjattu päätösehdotus Asia siirretään Kouvolan seurakuntayhtymän valmisteltavaksi. KN päätös Hyväksyttiin korjattu päätösehdotus Asiasta pidettiin palaveri Kouvolan kaupungin maankäyttöjohtajan Seppo Hasun kanssa ja läsnä olivat kirkkoherra Kimmo Ylikangas, kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ja rakennusmestari Anssi Arola. Palaverissa todettiin, että uudet sopijapuolet ovat Kouvolan kaupunki ja Kouvolan seurakuntayhtymä. Asemakaavan muutos Pappilan lähialueesta on tullut voimaan (liite 4), joten tonttijako on parhaillaan käynnissä. Lisäksi sovittiin, että Kouvolan seurakuntayhtymä jatkaa omalta osaltaan Pappilan alueen maan luovutusasian valmistelua hallintoelimissä. Kouvolan seurakuntayhtymä jatkaa liitteenä olevan sopimuksen mukaan Pappilan alueen maan luovutuksia. Kouvolan kaupunki ostaa ja Kouvolan seurakuntayhtymä luovuttaa omistamansa asemakaavan mukaiset katu- ja puistoalueet, yhteensä m euron kauppahinnalla. Kouvolan kaupunki sitoutuu kustannuksellaan toteuttamaan Pappilankaaren ja Pappilanraitin rakentamisen sekä Pappilankujan lisärakentamisen. Kouvolan seurakuntayhtymä maksaa infrastruktuurista euroa. Kirkkolain 14 luvun 4 mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Luovutuspäätös on tehtävä kirkkovaltuuston määräenemmistöllä. Maanluovuttamisesta hankitaan puolueettoman asiantuntijan lausunto. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken em. tavalla esitetyt maanluovutukset ja päätti esittää ne edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston ( 69) tekemän esityksen Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kouvolan kaupungin kesken esitetyistä maanluovutuksista ja päätti esittää ne edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 22 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot Valtuutettu Erkki Hirvisuo jätti aloitteen koskien luottamusmiesten ja viranhaltijoitten kokouspalkkioitten poistamista: Aloite luottamusmiesten ja viranhaltijoitten kokouspalkkioitten poistamisesta

10 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Nykyinen taloudellinen tilanne on, kuten tiedämme, vaikea sekä kuntahallinnon että kaupunkimme seurakuntayhtymän puolella. Kirkkoa, sen hallintoa ja kirkollisveroa kritisoidaan kovasti eroamalla kirkosta. Muun muassa seurakunnan käyttämät kokouspalkkiot ovat saaneet arvostelua ei vain kirkon ulkopuolelta vaan myös seurakunnan sisältä. Seurakunnassamme on myös paljon sellaisia vapaaehtoisia, jotka tekevät arvokasta työtä ilman minkäänlaista palkkiota. Aikaa paljon vievä ja vaativa johtokuntatyö on myös sellaista. Toisaalta seurakuntayhtymän valtuusto ja neuvostotyöskentelystä saatavat kokouspalkkiot ovat melko vaatimattomia ja ne eivät varmaankaan kenenkään talouden ylläpidossa ole välttämättömiä, joskaan ei myöskään seurakunnan budjettia paljon auta. Katson kuitenkin, että tämän taantuman aikana kokouspalkkioitten poistaminen hengellisessä ragimentissä, siis seurakuntayhtymässä, olisi meidän kaikkien moraalinen osoitus sekä kirkosta eroamista aikoville että myös kaupunkimme maalliselle regimentille siitä, että työtä ei seurakunnassamme tehdä taloudellisen edun takia, vaan puhtaasti sydämen rakkaudesta Jumalaa ja kanssaihmisiä kohtaan. Monet seurakunnassa vapaaehtoisesti toimivat ja johtokuntatyössä olevat tuntisivat näin tasavertaisuutta työssään. Olkaamme esimerkkinä muille! Esitän aloitteenani seurakunnan kokouspalkkiokäytännön poistamista. Kouvolan seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa kokouspalkkioita on maksettu seurakuntaneuvoston, yhteisen kirkkoneuvoston sekä yhteisen kirkkovaltuuston kokouksista. Kokouspalkkio on ollut 20 e/kokous ja kokonaiskustannukset tästä ovat olleet vuodelta ,50 euroa (ei sisällä johtavien luottamushenkilöiden kausipalkkioiden sotu ja Kielmaksuja). Mahdollinen kokouspalkkioiden ulottaminen johtokuntiin ja vastuuryhmiin kasvattaisi kustannuksia arviolta samansuuruisella summalla. Kokouspalkkioiden ohella käytössä ovat olleet lisäksi matkakustannus- ja ansionmenetyskorvaukset sitä haettaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli aloitteesta ja palkkioista sekä päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että luottamushenkilöpalkkiokäytäntö valmistellaan talousarvion 2011 yhteyteen. Esityksen mukainen. 23 Vaalilautakuntien kokouspalkkiot seurakuntavaaleissa ja kirkkoherranvaaleissa Seurakuntavaalit 2010 ovat mittava tapahtuma paitsi kirkossa niin myös seurakunnissa. Seurakuntavaaleja varten asetetaan seurakuntakohtaiset vaalilautakunnat, jotka vastaavat vaalien toimittamisesta. Lisäksi Kouvolan seurakuntayhtymään on asetettu vaaleihin keskusvaalitoimikunta, joka

11 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) huolehtii Kirkon vaalijärjestyksen mukaisesti tietyistä vaaleihin liittyvistä asioista. Vaalilautakunnat toimivat myös seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherranvaaleissa. Kokouspalkkioiden suuruus on nykyisin 20 e/kokous seurakuntaneuvostoissa, yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa. Talousarviossa 2010 vaalien toimittamisessa ei ole varauduttu luottamushenkilöiden palkkioiden maksuun, mutta mahdollisilla sopeuttavilla toimenpiteillä momentin sisällä se voidaan toteuttaa varautuen lievään ylitykseen. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Kokouspalkkio päätettiin esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle laajennettavaksi koskemaan vaalilautakuntia ja keskusvaalitoimikunnan ei viranhaltijajäseniä. Sen maksamisessa sovelletaan yhteisen kirkkovaltuuston vahvistamaa luottamushenkilöiden palkkiosääntöä ja siihen varataan tulevina talousarviokausina varat hallintopalvelujen talousarvioihin. Kuluvana talousarviokautena palkkio pyritään sopeuttavin toimenpitein sisällyttämään vaalien toimittamiseen varattuihin määrärahoihin ja mahdollisessa ylityksessä yhteinen kirkkoneuvosto ja yhteinen kirkkovaltuusto päätöksellään hyväksyy lievän ylityksen. Palkkiokäytäntö otetaan käyttöön taannehtivasti alkaen. Esityksen mukainen. 24 Valtuustoaloite tilavuokrista Kalevi Komppa on jättänyt tilavuokria koskevan valtuustoaloitteen, jonka on allekirjoittanut 12 henkilöä. Yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt aloitteen kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan valmisteltavaksi. Aloitteessa esitetään, että Kouvolan seurakuntayhtymän tilavuokria tarkistetaan niin, että 1. tilavuokraa ei veloiteta niiltä yhteisöiltä, joita seurakunnat tukevat verovaroillaan 2. seurakuntaa lähellä olevien ja seurakunnan kanssa yhteistyötä tekevien yhteisöjen tilavuokra pidetään riittävän alhaisena. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan päätös , 12: Vastauksena aloitteen kohtaan 1 johtokunta totesi, että seurakunnat tukevat vain lähetysjärjestöjä ja Kirkon ulkomaanapua. Nämä toiminnat voidaan lukea lähetys- ja diakoniatyön toiminnaksi seurakuntaneuvostojen ja kirkkoherrojen päätöksellä. Vastauksena aloitteen kohtaan 2 johtokunta totesi, että seurakuntien kanssa yhteistyötä tekeville yhteisöille on yhteisen seurakuntatyön johtajan päätöksellä luotu erillishinnoittelu. Lisäksi

12 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) johtokunta totesi, että seurakuntaneuvostot yhdessä kirkkoherrojen kanssa voivat päättää yksittäisten tilaisuuksien kuulumisesta työalan toimintaan, jos ne liittyvät työalan toimintasuunnitelmaan. Tällöin hinnoittelu menee sisäisen hinnoittelun mukaisesti. Johtokunta päätti lähettää asian yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan päätöksen , 12 ja päätti esittää asian yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin. 25 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistaminen Seurakuntavaaleja 2010 varten kirkkolaki ja kirkkojärjestys edellyttävät paikkajaon vahvistamista yhteiseen kirkkovaltuustoon: Kirkkolaki:7 Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet Yhteisessä kirkkovaltuustossa on yhtymään kuuluvien seurakuntien yhteenlasketusta väkiluvusta riippuen vähintään 21 ja enintään 91 jäsentä. Jäsenmäärästä säädetään tarkemmin kirkkojärjestyksessä. Yhteinen kirkkovaltuusto voi erityisestä syystä päättää vaalikaudeksi kerrallaan, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenmäärä on säädettyä pienempi pariton luku, kuitenkin vähintään 11 jäsentä. ( /821) Jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa tai, jos seurakuntia on enemmän kuin kaksikymmentä, yksi paikka. Muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Paikkojen jaon vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto kutakin vaalikautta varten. ( /1303) ja kirkkojärjestys 9 Yhteiseen kirkkovaltuustoon valitaan jäseniä seurakuntien väkiluvun ollessa tai vähemmän 21, , , , ja yli Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. ( /822 v. 2004)

13 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Kouvolan seurakuntayhtymän seurakunnissa olevan jäsenmäärän mukaan paikat jakautuvat seuraavasti: Seurakunta Väkiluku Peruspaikkoja Suhdeluku Suhdepaikkoja Paikkoja Anjalankoski , Elimäki , Kouvola , Kuusankoski , Valkeala , Yhteensä Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seurakuntavaalien 2010 yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon vahvistamista seuraavasti: Anjalankosken seurakunta 9, Elimäen seurakunta 6, Kouvolan seurakunta 16, Kuusankosken seurakunta 12 ja Valkealan seurakunta 8 paikkaa. Vahvistettiin esityksen mukaisesti. 26 Elomaan talon vesikaton korjaus Kaipiaisissa olevan Elomaan talon peruskorjaus on valmistunut vuonna Peruskorjauksessa välipohja on todettu heikoksi ja sitä on vahvistettu korkeammilla palkeilla. Jotta kerroskorkeus yläkerrassa on täyttynyt, on hoikennettu yläpohjarakennetta. Vesikatteen uusimisesta on peruskorjauksessa tingitty ja tuulettuva tila pellin ja lämmöneristeen välissä on liian pieni, vain 30 mm. Aluskatetta ei ole. Elomaan talossa on yläpohjan lämpövuotoa yläkerran kerhotilojen ja yläaulan kohdalla. Katon kylmille räystään osille syntyy jääpolanne ja jääpolanteen yläpuolella oleva paineellinen vesi pääsee saumatun peltikaton saumojen kautta sisätaitteessa läpi sisälle saliin ja wc-tilaan. Vuonna 2006 yläpohjan tuuletusta on lisätty, mutta se ei ole auttanut tämän talven kovilla pakkasilla. Katon sisätaitteissa ja räystäillä on lämmitykset, mutta niiden käyttö on vain pahentanut ongelmaa. Korjausehdotus olisi, että peltikatto ja eristeet poistetaan, asennetaan nykyisten kattokannattajien väliin suulakepuristettu eriste (parempi lämmöneristysarvo) ja yläpohjan kokonaisvahvuutta lisätään asentamalla 50 x 100 mm lankku kattokannattajien päälle, jolloin tuuletusrakoa jää 100 mm. Lisätään aluskate ja rakennetaan uusi saumattu peltikate tai bitumikermikate. Tuuletustilan toimivuus varmistetaan myös harjan kohdalla. Karkea arvio kustannuksista olisi Tähän sisältyy jo aiheutuneen vesivahingon korjaukset. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan Johtokunta hyväksyi em. kokouksessa vuoden 2010 investointisuunnitelmassa olevia maalausurakoita, joista näyttäisi syntyvän säästöä noin budjetoituun

14 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) verrattuna. Lisäksi tälle vuodelle budjetoitu Kymintehtaan seurakuntatalon ulkopuolen puuosien huoltomaalaus, johon on varattu , voitaisiin siirtää vuodelle 2011 ja käyttää rahat Elomaan talon katon uusimiseen. Em. tavalla katon korjaus voitaisiin toteuttaa siten, että investointimäärärahat eivät ylittyisi. Johtokunta piti erittäin tärkeänä katon uusimista. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta päätti kokouksessaan, että Elomaan talon katolle tehdään korjaussuunnitelma ja kilpailutetaan urakka. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnan esityksen, että Kymintehtaan seurakuntatalon ulkopuolen huoltomaalausta siirretään ja siihen varattu raha käytetään Elomaan talon katon uusimiseen. Lisäksi johtokunnan päättämistä maalausurakoista säästyvät rahat käytetään Elomaan talon katon uusimiseen. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 27 Kuusankosken pappilan myynti Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan laittaa myyntiin Kuusankosken pappilan kiinteistön ja sillä olevat rakennukset, osoite Pappilankuja 1, Kuusankoski. Kuusankosken pappila sijaitsee Kuusankosken keskustassa Kymijoen varrella. Rakennuksen kerrosala on 446 m2 ja tilavuus 1781m3. Rakennusvuosi on Perustelut pappilan myyntiin olivat seuraavat: Korjauskustannuksiin ei ole varauduttu investointisuunnitelmassa, kiinteistöpalvelujen käyttötalousmenoissa ei ole otettu huomioon pappilan tulevia ylläpitokustannuksia, yleinen taloudellinen tilanne huomioiden seurakuntayhtymällä ei ole resursseja toteuttaa peruskorjaushanketta. Hankkeen toteuttamatta jättäminen ei vähennä tai vaikeuta seurakunnan nykyistä toimintaa. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen saatetuksi, että rakennus on toistaiseksi käyttökiellossa terveydellisistä syistä. Kuusankosken seurakunnalla pappila on ollut jo aiemmin myynnissä, mutta seurakunta poisti sen myynnistä ennen seurakuntayhtymän voimaantuloa Paikallisseurakunta ei enää investoinut pappilan kehittämiseen eikä rakennuksen kunnossapitoon viime vuosina. Pappilaa käytettiin viimeksi muutamia vuosia sitten vuokra-asuntona sekä osa tiloista oli vuokrattu ulkopuoliselle yrittäjälle. Kuusankosken seurakunta ja Kuusankosken kaupunki allekirjoittivat sopimuksen pappilan alueen asemakaavan toteuttamisesta sekä maan luovutuksista. Uusi asemakaavan muutos tuli voimaan (liite 5). Uudessa kaavassa pappilan alueelle muodostui kaksi tonttia, joista toinen on tontti numero 3, kaavamerkinnältään AL-18 (sisältää vanhan pappila rakennuksen) ja toinen on tontti numero 2, tonttimaata kaavamerkinnältään AP-15 (sisältää autotallirakennuksen). Seurakuntayhtymän myytävien kohteiden kiinteistövälittäjäksi kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta valitsi kokouksessaan SKV Kiinteistövälitys Oy:n.

15 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Toimeksiantosopimus Kuusankosken pappilan (tontti numero 3, 4416,21m2, sisältää pappila rakennuksen) myynnistä tehtiin kiinteistövälittäjän kanssa ja myyntihinnaksi sovittiin SKV:n tilastoihin perustuva arvio tai käsitys toteutuvasta kauppahinnasta oli tuolloin Toimeksiantosopimus Kuusankosken pappilan tonttimaan (tontti numero 2, 6826,47 m2, sisältää autotallirakennuksen) myynnistä tehtiin kiinteistövälittäjän kanssa ja myyntihinnaksi sovittiin Tonttijako ja tonttijaon muutos on liitteenä 6. Kiinteistövälittäjän mukaan näyttöjä kohteeseen on pyydetty lähes neljäkymmentä. Kirjallisia ostotarjouksia on tullut neljä, joista yksi on umpeutunut. Ostajat Helsingistä tarjoavat pappilasta (tontti 3, 4416,21m2, sisältää pappila rakennuksen) , päivätty Ostaja Kuusankoskelta tarjoaa pappilan tonttimaasta (tontti 2, 6826,47 m2, sisältää autotallirakennuksen) , päivätty Ostajat Mikkelistä tarjoavat molemmista tonteista yhteensä , päivätty Kuntoarvio talosta on tehty (liite 7) ja se on toimitettu tarjouksen jättäneille. SKV:n kiinteistövälittäjän mukaan ostotarjousten hintoja voidaan pitää käypänä arvona. Lisäksi ulkopuoliselta asiantuntijalta pyydetään lausunto käyvästä hinnasta kauppoja varten. Ostotarjoukset esitellään kokouksessa. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ostotarjouksen tontista numero 3, sekä ostotarjouksen tontista numero 2 ja saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Käsitteleminen: Kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo esitteli ostotarjoukset. Pöytäkirjaan liitettiin Kiinteistö Parikka LKV:n laatima kiinteistön arviolausunto. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi helsinkiläisten Mika ja Tiina Hautalan antaman ostotarjouksen tontista numero 3, sekä kuusankoskelaisen Rakennus-urakointi S. Syrjänen Oy/Sami Syrjänen antaman ostotarjouksen tontista numero 2 ja päätti esittää asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti ja päätettiin esittää asia edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

16 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) 28 Jaalan seurakunnan 135 vuotisen historian kirjoittamisprojekti ja määräraha anomus yhteiselle kirkkoneuvostolle vuoden 2011 talousarvioon Jaalan kappelineuvosto 5/ : Todettiin Urpo Huuskosen tehneen Kuusankosken seurakuntaneuvostossa asiasta aikanaan aloitteen ja esitti sitä varten euron määrärahan varaamista talousarvioon, jota kannatettiin. Nyt olisi aika perustaa historian kirjoittamisprojektia varten työryhmä, joka valmistelisi kirjoitusprojektia, etsisi mahdollista kirjoittajaa tai kirjoittajia. Lisäksi Jaalan kappelineuvosto esittäisi euron määrärahaa projektia varten Yhteiselle kirkkoneuvostolle vuoden 2011 talousarvioon. Päätösehdotus, Heikki Kiviluoto: Jaalan kappelineuvosto valitsee keskuudestaan kolmihenkisen työryhmän valmistelemaan Jaalan seurakunnan 135 vuotisen historian kirjoittamisprojektia, etsimään historian kirjoittajaa tai kirjoittajia. Kappelineuvosto esittää Yhteiselle kirkkoneuvostolle euron määrärahaa projektia varten vuoden 2011 talousarvioon. Perustelut: Jaalan itsenäinen seurakunta ehti saavuttaa 135 vuoden iän ennen sen lakkauttamista ja liittämistä kappeliseurakunnaksi Kuusankosken seurakuntaan. Kappelineuvosto pitää perusteltuna kirjallisen historian kirjoittamista seurakunnan itsenäisen historian ajalta. Tällöin saadaan kokonaiskuva seurakunnan vaiheista tuolta ajalta ja samalla erinomainen paikallista identiteettiä ja omaleimaisuutta tukeva teos, joka samalla palvelee myös emäseurakuntaa sekä koko Kouvolan seurakuntayhtymää sitä esiteltäessä. Historian kirjoittaminen on syytä tehdä mahdollisimman pikaisesti nyt kun asiat ovat vielä hyvin muistissa ja Jaalan seurakuntaa palvelleet entiset työntekijät ja luottamushenkilöt merkittävältä osalta tavoitettavissa ja siten kuultavissa ja haastateltavissa projektia varten. projekti tarvitsee ammattikirjoittajan tai kirjoittajat ollakseen riittävästi uskottava ja dokumentoitu teos euron määrärahaa pidetään tässä vaiheessa riittävänä historiateoksen aikaansaamiseksi. KPLIN (= kappelineuvoston) päätös Jaalan kappelineuvosto teki seuraavat päätökset: 1) päätettiin nimetä työryhmä valmistelemaan asiaa ja seuraavilta henkilöiltä kysytään suostumusta tai halukkuutta tulla työryhmän jäsenyyteen: Matti Hälikkä, Kari Kivioja, Ellen Lampila, Pertti Malin, Hilkka Mattila, Eeva Stolt, Kaija Tulokas. Kokoonkutsujana toimii kappalainen Heikki Kiviluoto; 2) työryhmälle annettiin tehtäväksi etsiä historiikin kirjoittajat, hahmotella kirjoittajia varten teoksen linjaukset Jaalan itsenäisen seurakunnan 135 vuoden ajalta; 3) tehdä euron talousarvioehdotus Yhteiselle Kirkkovaltuustolle historiankirjoitusprojektia varten vuoden 2010 talousarvioon tai jos siihen ei ehditä, vuoden 2011 talousarvioon.

17 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) Kuusankosken seurakuntaneuvosto on kokouksessaan asettunut yksimielisesti puoltamaan edellä olevaa anomusta (pk ). Asia ei ehtinyt enää vuoden 2010 talousarviokäsittelyyn. Lisäksi vuoden 2010 talousarvioon on merkitsemättä seurakuntayhtymän perustamista ja Jaalan seurakunnan liittämistä Kuusankosken seurakuntaan varten myönnettyä yhdistymisavustusta neljäsosa koko avustuksesta eli noin euroa ja saman verran samaa avustusta maksetaan vielä ensi vuonnakin. Avustus oli kuitenkin merkitty kokonaisuudessaan vuoden 2009 talousarviotuloksi. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle seuraavan talousarvion muutoksen: Jaalan kappelineuvostolle myönnetään erityismäärärahaa Jaalan seurakunnan historiikin valmistamista varten. Määrärahan suuruus on euroa vuonna 2010 ja lisäksi vuoden 2011 talousarvioon merkitään samaan tarkoitukseen euron määräraha. Molemmat katetaan kirkkohallituksen yhdistymisavustuksella. Esityksen mukainen. 29 Yhteisen kirkkoneuvoston toimintakertomus ja seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2009 Asia oli alustavasti esillä jo edellisessä kirkkoneuvostossa. Tässä ei ole esitetty uudelleen kirkkohallituksen ohjeistuksesta peräisin ollutta esityslistatekstin alkua. Verotuotot 2009 Seurakuntayhtymälle kertyi ansio- ja pääomatuloverotuloja vuonna 2009 lähes ennakoitu määrä, mutta yhteisöveron tuotto jäi lähes euroa alle arvion: Talousarvio Toteutunut Erotus % Kirkollisvero (eli ansio- ja pääomaverot) , ,45 99,8 Osuus yhteisöveron tuotosta , ,29 64,2 Yhteensä , ,74 95,5 Verotuloja tuli keskimäärin 239 euroa/seurakunnan jäsen (edellisenä vuonna 227). Seurakuntamaksut kirkon keskusrahastoon vuonna 2009 olivat yhteensä ,88 euroa, mikä oli 5 % verotuloista. Rahoitustilanne Kulunut toimintavuosi oli taloudellisen vakauden osalta kokonaisuutena vielä kohtuullinen. Seurakuntayhtymän tulos ennen tuloksen järjestelyeriä (poistoeron ja

18 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) rahastojen vähennyksiä) jäi ennakoitua vähemmän alijäämäiseksi. Yhteisen kirkkovaltuuston jo hyväksymän yleiskatteisen rahaston tuloutuksen sekä poistoeron muutoskirjauksen turvin tilikaudelta syntyy kuitenkin ylijäämää 1,5 milj. euroa. Rahoituslaskelman mukaisten rahavarojen määrä väheni euroa. Rahoitustilanne alkoi loppuvuodesta heiketä ja notkahti heti vuoden vaihteen jälkeen verokertymien pienennyttyä. Tammikuussa 2010 verohallinto alensi yhteisöverotulojen jako-osuutta ja helmikuussa taas ansio- ja pääomatuloverojen jako-osuutta. Henkilöstökulut Palkkoja ja palkkioita seurakuntayhtymässä maksettiin hautainhoitorahasto mukaan lukien kaikkiaan euroa ja muita pakollisia henkilöstökuluja euroa. Oikaisueriä eli korvauksia mm. Kelalta ja hautainhoitorahastolta kirjattiin yhteensä euroa. Nettomenot tältä osin olivat siis euroa, mikä oli 9,0 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Tilinpäätöksen sisäiset ja vyörytyserät Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan kustannukset kohdennetaan pääluokkien 2, 3 ja 4 tehtäväalueille (kustannuspaikoille) sekä kirkonkirjojen pitoon aiheuttamisperusteisesti. Tiedot kerätään kirkkohallituksen taloustilastoa A7 varten. Kirkkohallituksen mukaan erityisen tärkeää on tarkoin ilmoittaa hautaustoimintaan ja kirkonkirjojen pitoon kohdistuvat kustannukset. Jaettavat kustannukset ovat henkilöstömenoineen seuraavat: ı_kiinteistömenot ı_hallintomenot ı_kirkon keskusrahastomaksut ja verotuskustannukset ı_pääomamenot (poistot ja poistamattoman pääoman korot) Kirjaukset sisäisten kiinteistö-, hallinto- ja pääomamenojen osalta tehdään ns. vyörytysmenetelmällä, jonka budjetoidut määrät eivät ole talousarvion sitovia eriä. On huomattava, että tuloslaskelmaan sisäiset erät eivät vaikuta. Siellä ne kumoavat toisensa. Talousarvion toteutumisen kannalta tärkeä vertailuluku on toimintakate (käyttötalouslaskelmissa meillä toimintakate II eli mm. leirikeskusten ja keittiöpalveluiden sisäisen laskutuksen sisältävä työaloja sitova toimintakate). Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahaston taseen loppusumma sisältyy tilinpäätöksessä yhtymän taseen toimeksiantojen varoihin ja pääomiin. Hoitorahaston tulokseen vaikuttaa vielä vuonna 2009 kasvihuoneen ylläpito, joka on tahtonut olla tappiollista, mutta kasvihuoneesta luovuttiin hoitokauden päätyttyä syksyllä. Hautainhoitorahastolle kertyi alijäämää yhteensä runsaat 70 tuhatta euroa. Konserni Vähemmistöosakkuuksia seurakuntayhtymällä on useissa yhtiöissä. Enemmistöosakkuuksia on kahdessa: Seurakuntayhtymä omistaa Niinistössä sijaitsevan Kiinteistö Oy Kukkuramäen kaikki osakkeet ja 51 prosenttia lämpöyhtiö Elimäen Neloset Oy:n osakkeista. Molemmat yhtiöt ovat kuitenkin niin pieniä, ettei niiden talous olennaisesti

19 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) vaikuta konsernin kokonaistalouteen, joten yhdessä tilintarkastajien kanssa on todettu, ettei niistä tarvitse koota konsernitasetta. Tilinpäätöksen käsittelyjärjestys Kirkkoneuvosto toteaa ja hyväksyy osaltaan talousarviomenojen ylitykset ja tulojen alitukset ja esittää ne tarvittaessa kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö allekirjoittavat tilinpäätöksen kirkkoneuvoston kokouksessa ja antavat sen tilintarkastajille. Tilintarkastajat laativat tilintarkastuskertomuksen toukokuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto kesäkuun loppuun mennessä. Kirjanpitolain 3. luvun 8 :n mukaan tilinpäätös sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista samoin kuin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottavaan tasekirjaan, jonka sivut tai aukeamat on numeroitava. Jos tilinpäätöksen allekirjoittaja on esittänyt eriävän mielipiteen tilinpäätöksestä, on tätä koskeva lausuma sisällytettävä siihen hänen vaatimuksestaan. Tilintarkastajat tekevät merkintänsä tasekirjaan allekirjoitusten jälkeen. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee tilinpäätöksen ja päättää vastuuvapaudesta kokouksessa, joka on määrä pitää Asian liitteet: Tasekirja liite 8 Yksikköjen toteumavertailu liite 9 Yhteisen kirkkoneuvosto esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti seuraavaa: 1. Toimintakertomus ja tilinpäätösasiakirjat tili- ja toimintakaudelta hyväksyttiin ja allekirjoitettiin; 2. Toimintakertomus ja tilinpäätösasiakirjat luovutettiin edelleen tilintarkastajien tarkastettavaksi; 3. Toimintakertomus ja tilinpäätös päätettiin lähettää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi; 4. Päätettiin esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy poistoeron muutoskirjaukset kuten toimintakertomuksessa tuloksen käsittelystä esitetään ja että tilikauden ylijäämä niiden jälkeen, ,22 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli- ja alijäämän tilille; 5. Päätettiin esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston alijäämä ,82 euroa kirjataan hautainhoitorahaston edellisten tilikausien yli-/alijäämän tilille; 6. Päätettiin esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättäisi vastuuvapaudesta tilikaudelta ) Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätöksen ja päätti myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille kuluneelta tilikaudelta; ja

20 PÖYTÄKIRJA 2/ (23) 2) hyväksyi poistoeron muutoskirjaukset kuten toimintakertomuksessa tuloksen käsittelystä esitetään ja että tilikauden ylijäämä niiden jälkeen, ,22 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli- ja alijäämän tilille; sekä 3) päätti, että hautainhoitorahaston alijäämä ,82 euroa kirjataan hautainhoitorahaston edellisten tilikausien yli-/alijäämän tilille. 30 Toisen talouspäällikön viran lakkauttaminen Talouspäällikkö Markku Paavolan siirryttyä alkaen eläkkeelle, toisen talouspäällikön virka on ollut täyttämättä. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi uuteen perustettuun talouspäällikön virkaan KTM Virpi Hernesahon. Yhteisen kirkkoneuvoston esitys : Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi osaltaan täyttämättä olleen viran lakkauttamisen ja päätti lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Päätettiin lakkauttaa toisen talouspäällikön virka kirkkoneuvoston ( 110) tekemän esityksen mukaisesti. Merkittiin, että Anton Kujala poistui kokouksesta klo Anjalan kanttorilan myynti Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta päätti kokouksessaan laittaa myyntiin muutamia Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöjä. Yksi myytävistä kohteista oli Anjalan kanttorila, Anjalantie 3 B, Anjala. Anjalan kanttorila sijaitsee Anjalan keskustassa seurakuntatalon välittömässä läheisyydessä. Rakennus ei ole ollut seurakunnan toiminnan käytössä, vaan vuokrattu asuntokäyttöön asti. Rakennuksen kerrosala on 168 m2 ja tilavuus 504 m3. Huoneita rakennuksessa on neljä. Tekniset tilat ja varastotilaa on kellarikerroksessa. Rakennusvuosi on Tontin pinta-ala on m2. Anjalankosken seurakunta on tehnyt kohteesta myyntipäätöksen ennen seurakuntayhtymän voimaantuloa. Myytävien kohteiden kiinteistövälittäjäksi johtokunta valitsi kokouksessaan SKV Kiinteistövälitys Oy:n. Toimeksiantosopimus Anjalan kanttorilan myynnistä tehtiin kiinteistövälittäjän kanssa ja myyntihinnaksi sovittiin SKV:n tilastoihin perustuva arvio tai käsitys toteutuvasta kauppahinnasta oli tuolloin Myyntihintaa tarkistettiin ja uudeksi myyntihinnaksi sovittiin Kiinteistövälittäjän mukaan näyttöjä kohteeseen on ollut noin 12. Kirjallisia ostotarjouksia kohteesta on tullut kaksi: