KIRKKONEUVOSTO No 1/

Transkriptio

1 1 Aika klo Kahvitarjoilu klo Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Kulhia Ali Hietala Joni Hämäläinen Sirpa Kallioinen Saila Lehtinen Lauri Nord Pirkko Parikka Heikki, vpj Salminiemi Reino Turunen Kirsi Muut osallistujat Eiranto Hanne Tarela Arja Saastamoinen Riina sihteeri talouspäällikkö kappeliseurakunnan kappalainen, poistui klo aikana Poissa Ylimäki Sinikka Knuutila Heikki kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj Käsitellyt asiat 1-12 Ali Kulhia puheenjohtaja Hanne Eiranto sihteeri tarkastus Akaa Pirkko Nord Heikki Parikka

2 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 Kirkkoherra Ali Kulhia avasi kokouksen, laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut liitteineen on toimitettu Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 N TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ) Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pirkko Nord ja Heikki Parikka 2) 4) Esityksen mukaan 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

3 5 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 3 Kirkkoneuvosto on antanut kirkkoherralle ja diakonian täyttötyöryhmälle tehtäväksi täyttää diakonian virkoja. Nyt on vuorossa avoinna oleva diakonian virka, joka on nykyisen strategian mukaan kasvatuspainotteinen. Neuvoteltuaan työryhmän jäsenten Pirkko Nordin, Heikki Parikan ja Mari Pakkasen kanssa, kirkkoherra laittoi liitteenä (Liite 1) olevan ilmoituksen avoimesta virasta Oikotie.fi-palveluun ja Evl.lut. kirkon avoimet työpaikat-sivustolle, seurakunnan ilmoitustaululle sekä Akaan seurakunnan nettisivuille. Oikotie/kirkon työpaikat- sivuilla ilmoituksen kävijöitä oli 324, joista eniten katsoi juuri (48). Hakuaika oli Työryhmä kokoontui tutkimaan hakemuksia. Aluksi ajateltiin haastateltavaksi kutsuttavan kaikki viisi hakijaa (Liitteenä 2 kooste hakijoiden ansioista, osin salainen: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24:29, 32). Hakijoiden lähettämät hakemukset kaikkine liitteineen ovat kirkkoherranvirastossa kirkkoneuvoston jäsenten nähtävillä kokouksen alkuun asti viraston aukioloaikoina. Poikkeuksellisista ajankohdista voidaan sopia erikseen. Näissä asiakirjoissa on myös runsaasti mainitun julkisuuslain perusteella salassa pidettäviä tietoja, jotka on täydellisesti luetteloitu mainitussa lainkohdassa 24:25, 29 ja 32. Myöhemmin ilmeni, että yksi hakija ei suostunut pyynnöstä toimittamaan työtodistuksia eikä muutenkaan täsmentämään aiempia työsuhteitaan. Näitä tietoja olisi tarvittu työkokemuksen määrän laskemiseen. Hakemuksessa ei myöskään pyynnöstä huolimatta ollut mainittu yhtäkään suosittelijaa. Eräs toinen hakija ilmoitti, ettei hänellä ole ajokorttia eikä autoa, eikä myöskään aio niitä hankkia. Hänen kanssaan todettiin, että viranhoito olisi hankalaa sekä töihin tulemisen työn vaatimiin kellonaikoihin aikoihin kymmenien kilometrien päästä että viran vaatiman liikkuvuuden kannalta ilman ajokorttia. Kolmas hakija näki viisaammaksi ottaa vastaan sijaisuuden läheltä kotiaan. Hän asuu huomattavan matkan päässä Akaasta. Viran merkittävä painopiste (20 30 %) on diakoniakasvatus. Viranhaltija järjestää erityisesti rippikoululaisten ja nuorempienkin parissa diakonian oppimista ja siihen innostamista. Lisäksi viranhaltija tulee työskentelemään rippikoululeireillä kokoaikaisena opettajana vuosittaisen työnjaon mukaan. Haastatteluun saapuivat diakonit Aino Kivelä ja Riikka Leppänen. Aino Kivelällä on diakonian virkatutkinnon lisäksi kirkon nuorisotyönohjaajan virkatutkinto ja 24 vuoden työkokemus nuorisotyöstä ja rippikouluista. Hänellä on myös 3 vuoden 8 kuukauden työkokemus diakonian viranhoidosta. Riikka Leppäsellä on diakonian virkatutkinnon lisäksi sairaanhoitajan hoitotyön tutkinto. Hänellä on kuitenkin diakonian viranhoidosta vain 1,5 kuukauden työkokemus. Hänen pääasiallinen työkokemuksensa on noin 20 vuotta lähihoitajana vanhusten palvelutehtävistä, 6 vuotta palveluohjaajana ja 3 vuotta psykiatrisena sairaanhoitajana. Tällä hetkellä hän on muissa tehtävissä. Vertailussa Aino Kivelän ansiot erityisesti tätä virkaa varten ovat huomattavasti suuremmat kuin Leppäsellä. Haastattelussa Kivelä osoittautui myös sopivammaksi vaihtoehdoksi. Työryhmä ei näin ollen nähnyt tarpeelliseksi lähettää hakijoita Personellin kokopäiväisiin soveltuvuusarviointeihin asian ratkaisemiseksi. Diakonisen hädän hoitamiseksi perustetun viran täyttämisen lapsivaikutukset ovat myönteiset verrattuna siihen, ettei virkaa täytettäisi, sillä tehtäviin kuuluu hädänalaisten lapsiperheiden ja nuorten tukeminen. Samoin Kivelän valinnan myönteisenä lapsivaikutuksena voidaan nähdä hänen vahva osaaminen ja kokemus lasten ja nuorten parissa työskentelemisestä. Hakijoiden asiakirjoissa eikä haastatteluissa ilmennyt mitään sellaisia seikkoja, jotka tasa-arvosuunnitelman perusteella tulisi huomioida. Kaikki hakijat olivat naishenkilöitä.

4 4 Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto päättää valita avoinna olevaan diakonian virkaan nuorisotyönohjaaja, diakoni Aino Kivelän alkaen. Päivämäärä perustuu siihen, että hänellä on kuukauden irtisanomisaika nykyisestä tehtävästään. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkaan sovelletaan Kirkon virka- ja työehtosopimusta ja mahdollisia paikallisia virkaehtosopimuksia, kuten esimerkiksi moduulityöaikakokeilua. Virkapaikka on tällä hetkellä Akaan seurakuntatalo, Sontulantie 1, Akaa. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Valittavan tulee käydä mahdollisimman pian työterveyden työhöntulotarkastuksessa, jotta voidaan todeta viranhoidon vaativuuteen riittävä terveydentila. Valitun tulee esittää työnantajalle hyväksyttävä rikostaustaote koeajan ensimmäisellä puoliskolla. Valittavan tulee pysyä evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoituna jäsenenä, koska hän tekee hengellistä työtä. Viran lähiesimies on diakonian esimies, joka on tällä hetkellä Mari Pakkanen. Pääperehdyttäjiä ovat tätä avointa virkaa aiemmin hoitanut Johanna Törmälä, lähiesimies Mari Pakkanen ja nuoriso- ja rippikoulutyön osalta kasvatuksen työalavastaava Hanna-Mari Yogaswaran. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

5 5 6 KIRKKOVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN LAINVOIMAISUUS Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun mukaan - 1 :n mukaan muun muassa huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta Kirkkovaltuuston päätökset: 28 Taloussääntö 29 Vuoden 2017 talousarvion muutokset 30 Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

6 6 7 AKAAN SEURAKUNNAN LIITTYMINEN SEURAKUNTAJÄSENEKSI SUOMEN KIRKKOMUSIIKKILIITTOON Seurakuntien piirissä musiikkia harrastaa noin suomalaista. Musiikkityö onkin kirkon vapaaehtoistoiminnan osallistujamäärältään suurin muoto. Kirkkomusiikkitoimija saa apua ja tukea Suomen Kirkkomusiikkiliitosta (SKML). Liiton tavoitteena on ylläpitää ja lisätä kiinnostusta kirkkomusiikkiin koko suomalaisessa yhteiskunnassa. Toiminnassa ja viestinnässä keskitytään erityisesti kulloinkin niihin kirkkomusiikin ilmiöihin, joissa tukea eniten tarvitaan. SKML julkaisee maamme vanhinta musiikkilehteä Kirkkomusiikkia. Suomen kirkkomusiikkiliiton ja Suomen Kanttori-urkuriliiton ylläpitämä Yhteiskustannus julkaisee tasokasta hengellistä musiikkia. Nuottihinnoista myönnetään alennusta jäsenjärjestöille. Nuottikustannustoiminnassa suuntaa antaa kesällä 2016 toteutetun ohjelmistotoivekyselyn vastaukset. Suomen kirkkomusiikkiliitto toimittaa kuoroille ja musiikkiryhmille myös ansio- ja virsimerkkejä, mitaleja ja lahjatuotteita. SKML antaa koulutusta laulajille ja soittajille sekä musiikkikokoonpanojen taiteellisille johtajille. Osa koulutuksista on avoimia vain jäsenille, toisiin jäsenet pääsevät muita edullisemmin. Kirkkomusiikkiliitto toteuttaa valtakunnallisia koulutuskiertueita vuodesta 2018 alkaen kentän toiveiden mukaisista ajankohtaisista aiheista. SKML ohjaa koulutustukea jäsenseurakunnille ja järjestöille esimerkiksi vierailevien kouluttajien palkkaamiseen tai useamman jäsenjärjestön yhteisharjoitusten tai -produktioiden toteuttamiseen. Tämä antaa jäsenjärjestöille mahdollisuuden edelleen kehittymiseen ja uusiin kohtaamisiin. SKML on mukana järjestämässä paikallisia ja valtakunnallisia tapahtumia. Suurin tapahtuma on Kirkon musiikkijuhlat, jotka järjestettiin edellisen kerran Helsingissä vuonna Tapahtumakalenterista löytyy myös muun muassa nuorisokuorotapahtuma, Virsikisa ja vuosittaiset neuvottelupäivät. SKML tukee jäsenkuntaa esimerkiksi viestintään, ohjelmistovinkkeihin, tapahtumajärjestämiseen ja yhdistys-käytäntöihin liittyvissä asioissa. Paikallisten piirien toimintaa tuetaan myös rahallisin tuin. Kaikilla liiton jäsenillä on mahdollisuus vaikuttaa siihen, millaista kirkkomusiikkitoimintaa Suomessa tuetaan. Liiton toimintaa ohjaa jäsenistön valitsema hallitus. Tärkein toiminnanrahoitusmuoto ovat jäsenmaksut. Liitto on saanut toimintaan avustusta myös Opetus- ja kulttuuriministeriöltä, Kirkkohallitukselta, Musiikin edistämissäätiöltä sekä kolehtina seurakuntalaisilta. Seurakuntajäsenyys tarkoittaa seuraavaa: Jäsenmaksu on 0,05 / seurakunnan jäsen. (esim jäsenen seurakunnassa 500,00 ). Seurakuntajäsenten kaikki musiikkitoiminta ja työntekijät pääsevät liiton toiminnan ja tukien piiriin riippumatta siitä, millä tavalla musiikkitoiminta on organisoitu tai kuinka pysyväisluonteista se on. Jäsenmaksu maksetaan joko seurakuntajäsenyydestä tai yhdistysjäsenyydestä. Mikäli Kirkkomusiikkiliiton yhdistysjäsenen (esim. kirkkokuoron) seurakunta liittyy SKML:n jäseneksi ja maksaa vuoden jäsenmaksun, SKML palauttaa vuoden jäsenperusteisen liiton jäsenmaksuosuuden 15 / jäsen. Näin seurakuntajäseneksi voi liittyä yhtä hyvin mihin aikaan vuodesta tahansa, eikä kaksinkertaista jäsenmaksua peritä missään vaiheessa. Akaan seurakunnassa toimii tällä hetkellä kolme kirkkokuoroa, Gospelkuoro, Ruskakuoro, Koraalikuoro, nuorisokuoro ja kaksi lapsikuoroa sekä kaksi soitinyhtyettä ja lisäksi projektiluonteisia yhtyeitä. Tähän asti Suomen kirkkomusiikkiliittoon ja sen palveluiden piiriin on voinut kuulua kirkkomusiikkipiirien kautta vain rekisteröity kuoroyhdistys, joita kirkkokuorot ovat olleet 1970-luvulta lähtien. Akaan seurakunnan kirkkokuorot maksavat tällä hetkellä jäsenmaksua Tampereen kirkkomusiikkipiirille

7 18,00 / jäsen, josta liiton osuus on 15,00 / jäsen eli yhteensä n. 750, Tampereen kirkkomusiikkipiirin osuus jäsenmaksusta on 3 / jäsen eli yhteensä Seurakuntajäsenyyden myötä seurakunnan kaikki musiikkitoiminnot pääsevät Kirkkomusiikkiliiton palveluiden ja jäsenetujen, tapahtumien, koulutusten sekä kustannustoiminnan piiriin. Jäsenkunnan kasvaessa liiton palvelut laajenevat ja ovat tukemassa yhä useampaa kirkkomusiikin harrastajaa ja ammattilaista. Akaan kuorojen ja musiikkitoiminnasta vain osa on järjestäytynyt yhdistyksiksi. Akaan seurakunnan liittyminen seurakuntajäsenenä tuo kaikki kuoromme ja soitinryhmämme tasavertaiseen asemaan Kirkkomusiikkiliiton tarjoamien palvelujen osalta. Tällä ratkaisulla on myönteiset lapsi- ja nuorisovaikutukset tätä kautta. kirkkoherra Ali Kulhia Akaan seurakunta liittyy seurakuntajäseneksi Suomen Kirkkomusiikkiliittoon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

8 8 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 9 PÄÄTÖST 8 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 22/2017 Nuorisotyönohjaajan viran väliaikainen hoitaminen 23/2017 Rippikoululeirin maksuvapautus 1/2018 Virkamääräyksen muuttaminen 2/2018 Kolehtikohteen muuttaminen Viialan kirkossa /2018 Melia Salosen palkkaaminen määräaikaiseksi toimistosihteeriksi 4/2018 Riitta Poikselän palkkaaminen avoimen viran tehtävien väliaikaiseksi hoitajaksi 5/2018 Ehtoollisavustajien nimeäminen Akaan seurakuntaan Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 1/2018 Toijalan hautausmaan lammen ruoppaus 2/2018 Kylmäkosken seurakuntatalon vesijohtojärjestelmän uusiminen 3/2018 Varaton kuolinpesä, saatavan poisto Kasvatuksen työalavastaavan viranhaltijapäätökset: 1/2018 Leirityöntekijän palkkaaminen 2/2018 Sijaisen palkkaaminen Toijalan päiväkerhoon 3/2018 Opintovapaan myöntäminen 4/2018 Lastenohjaajan sijaisen palkkaaminen Kylmäkoskelle Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

9 10 ILMOITUSASIAT 9 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Hämeenlinnan hallinto-oikeuden päätös/rovastikuntajako 2) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1/2018 Vuoden 2018 seurakuntavaalit 2/2018 Varhaiskasvatuksen yhteistyö seurakunnan ja kunnan välillä 3/2018 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta ) Tuomiokapitulin päätös: Virkavapauden myöntäminen 4) Tuomiokapitulin päätös: Viranhoitomääräys 5) Tampereen hiippakunnan tulevaisuusfoorumi Tampereella Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

10 11 MUUTOKSENHAKUMENETTELY 10 Kirkkoherra Ali Kulhia Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Herran siunaukseen.