M2 MATKALASKUOHJE asiakasvastaava Saara Husu
|
|
- Sanna-Kaisa Heikkinen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 M2 MATKALASKUOHJE asiakasvastaava Saara Husu
2 M2 matkalaskuohje SISÄLTÖ 1 Yleistä kirjautuminen järjestelmään Järjestelmän Aloitusnäkymä Pankkitilin lisääminen matkustajan tietoihin Kalenterinäyttö Matkalaskun muuttaminen ja katseleminen Uuden matkalaskun teko >matka >maahan saapuminen (ulkomaan matkassa) >kulu >km-korvaus >ateria tai muu tieto Liitteet/kuitit Tiliöinti Tulostaminen laskun lähettäminen asiatarkastettavaksi/hyväkskyttäväksi Kilometriveloituksen syöttäminen Kilometriveloitusten yhteenveto Kuluveloituksen syöttäminen VIRKAMATKAT, VIRANTOIMITUKSEN JA TYÖSSÄOLON KESKEYTYKSET SEKÄ NIIDEN MERKITSEMINEN HENKILÖSTÖHALLINTA-JÄRJESTELMÄÄN Muut ei-automaattiset viitetiedot (mainita lähteistä tms.)
3 M2 matkalaskuohje 1/1 1 YLEISTÄ Matkalaskut, Kilometriveloitukset ja Kuluveloitukset tehdään M2-järjestelmään ja lähetetään sähköisesti omalle hyväksyjälle hyväksyttäväksi. Matkalaskut maksetaan kerran viikossa suoraan matkustajan pankkitilille. Matka- ja kuluveloituksiin liittyvät tositteet liitetään sähköisinä liitteinä matkalaskulle. Suositellaan tehtäväksi mahdollisimman monta matkalaskua samalle laskulle. Erilaiset matkatyypit on kuitenkin tehtävä eri laskuille.
4 M2 matkalaskuohje 2/2 2 KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN (Löytyy myös Mikkelin kaupungin yhteisistä linkeistä) Käyttäjätunnus: Organisaatiotunnus 4 numeroa ja käyttäjätunnus 5 kirjainta sukunimestä ja 2 kirjainta etunimestä (sama Yritystunnus: 1111 Salasana: tunnus esim. HR-lomakkeissa) Ensimmäisellä kirjautumisella painetaan Unohtuiko salasana? Sähköpostiin tulee linkki, josta päästään järjestelmään vaihtamaan salasana (8 merkkiä). Ensimmäisellä kirjautumiskerralla järjestelmä pyytää vaihtamaan salasanan.
5 M2 matkalaskuohje 3/3 3 JÄRJESTELMÄN ALOITUSNÄKYMÄ Päänäkymässä näkyy keskeneräiset matkasuunnitelmat (ei käytössä) ja keskeneräiset matkalaskut. Tästä näkymästä voi lähteä suoraan tekemään matkalaskua Uusi matkalasku painikkeella tai uusi ajopäiväkirja/kilometriveloitus valitsemalla Uusi kilometriveloitus.
6 M2 matkalaskuohje 4/4 4 PANKKITILIN LISÄÄMINEN MATKUSTAJAN TIETOIHIN Ennen matkalaskujen tekoa lisätään Asetukset välilehdeltä, Käyttäjän tiedot osiossa pankkitilin numero, jolle halutaan matkalaskun maksettavan. Tilin numero -kenttään lisätään tilinumero, Maksutapa kenttään valitaan Pankki ja klikataan Tallenna painiketta.
7 M2 matkalaskuohje 5/5 5 KALENTERINÄYTTÖ Kun valitaan ylävalikosta Matkalaskut avautuu kalenterinäyttö, jota kautta voidaan tehdä uusia matkalaskuja, muokata vanhoja matkalaskuja, tulostaa matkalaskuja ja lähettää hyväksyttäväksi. Kalenterinäytössä näkyvät kaikki matkustajan matkalaskut. Matkalaskut näkyvät erivärisinä riippuen siitä missä tilassa matkalaskut ovat. 5.1 Matkalaskun muuttaminen ja katseleminen Matkalaskua voi muuttaa valitsemalla (klikkaamalla värjättyä päivää) matkalasku kalenterista, jonka jälkeen painetaan Muokkaa/Katsele painiketta. Mikäli matkalasku on lähetty hyväksyttäväksi, niin matkustaja ei voi enää muuttaa matkalaskua ainoastaan katsella.
8 M2 matkalaskuohje 6/6 6 UUDEN MATKALASKUN TEKO Valitse ylävalikko Matkalaskut. Yksi matkalasku voi sisältää yhden tai useamman matkan, laskulle voi myös kirjata pelkkiä kilometriveloituksia, jotka eivät liity mihinkään matkaan. Samalle matkalaskulle voidaan lisätä useita matkoja, joissa matkatyyppi on sama. Matkalaskun voi aloittaa joko valitsemalla kalenterista matkan alkupäivämäärän tai painikkeella Uusi matkalasku. Syötä matkalaskun perustiedot: Matkakohde (useamman matkalaskun koonnissa mainitse yleinen otsikko matkoille) Valitse matkatyyppi Valitse maksutapa (oletuksena pitäisi olla pankki)? Laskutunniste (esim. päätöksen numero tai joku seurantanumero, jos halutaan käyttää) Tarvittaessa ilmoita ilmaisten aterioiden lukumääräoletus jokaiselle matkapäivälle Selite (useamman matkalaskun koonnissa voi tarkemmin kertoa mitä koonti sisältää) Syötä matkan tiedot: Lähtö- ja paluuaika kellonaikoineen Valitse maa johon ensimmäiseksi matkustettu, kun kyseessä ulkomaan matka. Mikäli laskulla on useampi matka, ilmoita kyseisen päivän matkan tiedot Selite kenttään Paina Jatka painiketta. Tässä vaiheessa ohjelma laskee automaattisesti päivärahat antamasi tietojen perusteella. Matkalaskua voi täydentää seuraavilla tiedoilla: uusi matka, maahan saapuminen, kuluveloitus, kilometriveloitus ja ateria tai muu tieto.
9 M2 matkalaskuohje 7/7 6.1 >matka Tästä linkistä voit lisätä uuden matkan samalle laskulle. Uuden matkan lisäyksessä annetaan kyseisen matkan tiedot Selite - kenttään. 6.2 >maahan saapuminen (ulkomaan matkassa) Tästä linkistä voit lisätä maahan saapumistiedon, mikäli ulkomaan matkalla käyt useammassa maassa. Maahan saapumisessa kerrotaan seuraavat tiedot: Maa, johon saavuttiin Päivä ja kellonaika, jolloin maahan saavuttiin Oletuksena aika on Suomen aikaa, mutta tarvittaessa aikavyöhykkeen voi vaihtaa Aikavyöhyke valintalistassa Selite
10 M2 matkalaskuohje 8/8 6.3 >kulu Tästä linkistä voit lisätä kuluveloituksen, kulun ei tarvitse välttämättä liittyä mihinkään laskulla olevaan matkaan. Kululle annetaan seuraavat tiedot Kulun päivä Valitaan Kululaji valikosta oikea kululaji Annetaan summa joko euroina tai muuna valuuttana Valitaan valuutta mikäli ulkomaan kulu Ohjelma tuo valuuttakurssin ehdotukseksi, jonka voi tarvittaessa muuttaa Annetaan kulun selite Valitaan tarvittaessa myös onko kulu ulkomaan vai kotimaan kulu 6.4 >km-korvaus Tästä linkistä voit lisätä kilometriveloituksen. Kilometriveloitukselle annetaan seuraavat tiedot Päivä Kulkuneuvo tulee oletuksena henkilön perustiedoista, tarvittaessa kulkuneuvo valitaan valintalistasta Ajetut kilometrit, ajetut kilometrit voi jättää tyhjäksi mikäli annetaan mittarilukema alussa ja lopussa, jolloin ohjelma laskee ajetut kilometrit Mittarilukema alussa ja lopussa Mahdollisten lisähenkilöiden määrä ja kilometrit Selite Ajoreitti Mikäli hyödynnät reittirekisteriäsi, voit syöttää kenttään Ajoreitti/koodi käyttämäsi koodin ko. reitille.
11 M2 matkalaskuohje 9/9 6.5 >ateria tai muu tieto Tästä linkistä voit lisätä ilmaisten aterioiden lukumäärän, ateriakorvaukset, yömatkarahat ja päiväkohtaisen päivärahalaskennan eston. Annetaan seuraavat tiedot: Päivä, jota tieto koskee Valitaan rastittamalla mitä tietoa ollaan kertomassa ja tarvittaessa lukumäärä
12 M2 matkalaskuohje 10/10 7 LIITTEET/KUITIT Kaikki liitteet ja kuitit skannataan esim. pdf-tiedostoiksi, jotka voidaan liittää sähköisesti matkalaskuun ja paperiversioita ei tarvitse lähettää tarkastettavaksi. Matkalaskun kuluriveillä näkyy lopussa klemmarin kuva, jota klikkaamalla pääsee lisäämään kuhunkin kuluun liitteen. Kuittien liittäminen ikkunassa valitaan Selaa painiketta ja haetaan haluttu tiedosto tähän. Painetaan Liitä painiketta, jonka jälkeen voi lisätä muita liitteitä. Jokaisen liitteen kohdalle ikkunan alalaidassa olevaan Selite kenttään voi tarkentaa liitteen tietoja. Jos laskulle on lisätty liitteitä, näkyy klemmari keltaisena. Ylimmästä klemmarista näkee listauksen kaikista lisätyistä liitteistä.
13 M2 matkalaskuohje 11/11 8 TILIÖINTI Lasku voidaan kohdistaa erilaisille tiliöintitekijöille. Tiliöinnin voi tarkistaa ja muuttaa Tiliöinnit painikkeen kautta. Mikäli matkustajalle on määritelty oletuskustannuskohdisteet (XXX, XXX, XXX), oletustiedot tulevat näkyville. Tiliöinnin voi muuttaa koskemaan koko laskun tietoja Oletustiliöinti kohdassa Muokkaa painikkeen kautta tai yksittäisen kulun tiliöintiä painamalla Tiliöinnit kohdassa olevien rivien lopussa olevaa Muokkaa painiketta. Kustannukset voidaan jakaa useammalle tekijälle prosenttiperusteisesti. Jakaminen tehdään tiliöintinäytöllä painamalla Jaa tiliöinti painiketta.
14 M2 matkalaskuohje 12/12 9 TULOSTAMINEN Lasku tulostetaan painamalla Tulosta painiketta ja valitsemalla kirjoitin, jolle lasku tulostetaan. Laskun voi tulostaa myös myöhemmin esim. Kalenterinäytöltä.
15 M2 matkalaskuohje 13/13 10 LASKUN LÄHETTÄMINEN ASIATARKASTETTAVAKSI/HYVÄKSKYTTÄVÄKSI Matkalasku ei ole valmis ennen kuin siihen on lisätty myös kaikki mahdolliset liitteet kuten esimerkiksi matkalippukuitti, pysäköintikuitti. Kun laskusi on valmis paina Lähetä hyväksyttäväksi painiketta; oletushyväksyjäsi näkyy laskun hyväksyjänä. Tai voit valita toisen hyväksyjän pudotusvalikosta. Hyväksyjälle menee sähköposti ja voit lisätä halutessasi kommenttisi Selite kohtaan.
16 M2 matkalaskuohje 14/14 11 KILOMETRIVELOITUKSEN SYÖTTÄMINEN Tämä toiminto on tarkoitettu sellaisten laskujen tekoon, joissa on vain kilometrejä (helpompi tehdä). Myös kotimaan päivärahat ja ateriakorvaukset voi veloittaa tässä, mikäli matkaan ei ole liittynyt muita kuluja. Kilometriveloitusten täyttöä helpottaa henkilökohtainen reittirekisteri (ylävalikko Asetukset ja toiminto Reitit), johon voit tallentaa vakioreittejäsi. Valitse toiminto Kilometriveloitukset. Kulkuneuvo tulee oletuksena henkilön perustiedoista, tarvittaessa kulkuneuvo valitaan valintalistasta. Syötä ajon perustiedot: Päivä Ajetut kilometrit. Ajetut kilometrit voi jättää tyhjäksi, mikäli annetaan mittarilukema alussa ja lopussa, jolloin ohjelma laskee ajetut kilometrit. Painikkeen Näytä lisätiedot kautta pääset mm. vaihtamaan kulkuneuvotyyppiä ja tallentamaan halutessasi mittarilukemat. Mahdollisten lisähenkilöiden määrä ja kilometrit Selite (kyydissäsi matkustaneiden lisähenkilöiden nimet) Ajoreitti Mikäli kyseessä on ns. päiväraha-ajo, rastita Pvr ruutu, jolloin järjestelmä laskee kellonaikojen perusteella mahdollisen kotimaan päivärahan. Ateriakorvaus veloitetaan päiväkohtaisesti rastittamalla joko A1 (1 ateriakorvaus) tai A2 (2 ateriakorvausta). Mikäli hyödynnät reittirekisteriäsi, voit syöttää kenttään Ajoreitti/koodi käyttämäsi koodin ko. reitille tai valita reitin saman kentän oikeassa laidassa olevan pienen ikkunan kautta. Tiliöinti, tuloste ja hyväksyntä kuten matkalaskussa.
17 M2 matkalaskuohje 15/ Kilometriveloitusten yhteenveto Painikkeen Ajopäiväkirja kautta pääset tarkastelemaan kaikkia kilometriveloituksiasi, on ne sitten syötetty matkalasku- tai kilometriveloituspuolella.
18 M2 matkalaskuohje 16/16 12 KULUVELOITUKSEN SYÖTTÄMINEN Tämä toiminto on tarkoitettu matkoihin liittymättömien itse maksettujen ostojen selvitykseen (kuten edustuskulut, taksit jne.) ja veloitukseen. Valitse toiminto Kuluveloitukset. Syötä kulun perustiedot ja tallenna. Kulun päivä Valitaan Kululaji valikosta oikea kululaji Annetaan summa joko euroina tai muuna valuuttana Valitaan valuutta mikäli ulkomaan kulu Ohjelma tuo valuuttakurssin ehdotukseksi, jonka voi tarvittaessa muuttaa Annetaan kulun selite Valitaan myös onko kulu ulkomaan vai kotimaan kulu Kuluja voi kerätä haluamansa määrän yhdelle kuluveloituslaskulle. Kuluveloitusluettelo painikkeen kautta pääset tarkkailemaan aiempia kuluveloituslaskujasi. Tiliöinti, tuloste liitteineen ja hyväksyntä kuten matkalaskuissa.
19 M2 matkalaskuohje 17/17
20 M2 matkalaskuohje 18/18 13 VIRKAMATKAT, VIRANTOIMITUKSEN JA TYÖSSÄOLON KESKEYTYKSET SEKÄ NIIDEN MERKITSEMINEN HENKILÖSTÖHALLINTA-JÄRJESTELMÄÄN Ohje virka- ja työvapaiden myöntämisessä sekä erilaisten virantoimituksen ja työssäolon keskeytysten merkitsemisessä kaupungin henkilöstöhallinta- järjestelmään (Wt/Pegasos) ja virkamatkamääräysten antamisesta. Peruskäsitteitä Virantoimitus: Virantoimitusaikaa on kaikki muu virkasuhteessa oloaika, paitsi vuosiloma virkavapaa virantoimituksesta pidätettynä olo virantoimitus on muusta syystä todettu keskeytyneeksi (esim. lomarahavapaa, lomautus) Virantoimitus ei keskeydy esim. viranhaltijan vapaapäivien tai ylityön aikahyvitysvapaan ajaksi. Opettajien osalta on perinteisesti katsottu, että virantoimitus keskeytyy myös mm. työnantajan määräämään täydennyskoulutukseen osallistumisen ajaksi. Työnantajan määräämän täydennys- koulutuksen ajaksi ei kuitenkaan myönnetä virkavapaata. Työssäolo: Työssäoloaikaan luetaan työntekijöillä todellinen työssäolo (ei esim. vapaapäiviä). Virkamatka: Kunnan asianomaisen viranomaisen antamaan määräykseen perustuva matka, joka ei kuulu tavanomaiseen virkatoimintaan/tavanomaisiin työtehtäviin. Kustannukset maksaa työnantaja. Virantoimitusmatka: Viranhaltijan/työntekijän tavanomaiseen virkatoimintaan/tavanomaisiin työtehtäviin liittyvä matka. Virantoimitusmatkaa varten ei anneta erikseen määräystä. Usein on kuitenkin tarpeen selvittää esimiehen kanssa, miten ja milloin virantoimitusmatka tapahtuu. Kustannukset maksaa työnantaja. Työmatka: Matka asunnosta toimi-, työ- tai kokoontumispaikkaan. Nämä kustannukset maksaa viranhaltija/työntekijä itse, paitsi erikseen
21 M2 matkalaskuohje 19/19 määrätyissä poikkeustapauksissa. Edellä olevasta seuraa, että jos viranhaltija tai työntekijä määrätään työnantajan toimesta esim. osallistumaan koulutukseen, ei tätä varten myönnetä viranhaltijalle virkavapaata eikä työntekijälle työvapaata. Tätä ei myöskään merkitä keskeytyksenä kaupungin henkilöstöhallintajärjestelmään muuta kuin niissä tapauksissa kuin jäljempänä todetaan. Mikäli koulutukseen osallistuminen edellyttää matkustamista, annetaan sitä varten virkamatkamääräys. Määräys koulutukseen osallistumisesta ja virkamatkamääräys annetaan käytännössä yleensä samalla kertaa. Esim. 1: Viranhaltijan tai työntekijän on tarpeen osallistua oman alansa täydennyskoulutuspäivään, joka järjestetään Mikkelissä tai muualla. Tätä varten ei haeta eikä myönnetä virkavapaata, mikäli työnantaja katsoo, että koulutukseen osallistuminen on virka- tai työtehtävien hoidon kannalta välttämätöntä. Ao. henkilölle annetaan määräys osallistua koulutukseen ja mikäli koulutus on toisella paikkakunnalla (edellyttää matkustamista), annetaan määräys virkamatka- määräyksen muodossa (virkamatkalla tarkoitetaan myös työntekijöiden vastaavia matkoja). Virkamatkamääräystä ei anneta muodossa N.N:lle annetaan oikeus osallistua. Määräys voidaan antaa esim. muodossa N.N:lle annetaan virkamatkamääräys osallistua. Näin menetellään siitä riippumatta, onko aloite virkamatkasta mahdollisesti tullut ao. viranhaltijalta tai työntekijältä. Määräyksen antaa esimies siten kuin se on ao. hallintokunnassa järjestetty. Virkamatkan kustannukset (KVTES liite 17) maksaa työnantaja. Tässä tapauksessa ei voida menetellä niin, että viranhaltijan/työntekijän kanssa sovitaan siitä, että työnantaja maksaa vain osan kustannuksista. Mikäli työnantaja maksaa vain osan kustannuksista, ei kysymyksessä ole virkamatka. Mikäli työnantaja ei pidä koulutukseen osallistumista välttämättömänä, voi työnantaja siitä huolimatta oikeuttaa viranhaltijan/työntekijän osallistumaan koulutukseen ja osallistua harkintansa mukaan palkan ja matkakustannusten korvauksiin sekä muihin koulutuskustannuksiin. Ns. täyden korvauksen periaatteella koulutukseen osallistumista ei voida yleensä pitää perusteltuna, mikäli henkilöä ei ole tilaisuuteen määrätty ja mikäli siis kysymyksessä ei ole virkamatka. Esim. 2: Viranhaltija tai työntekijä osallistuu lääninhallituksen Mikkelissä järjestämään neuvottelutilaisuuteen. Kysymyksessä on tavanomaiseen virkatoimintaan tai työntekijän työtehtäviin liittyvä tehtävä, jota varten ei anneta erikseen virkamatkamääräystä tai tehdä mitään virantoimituksen tai työssäolon keskeytyspäätöstä. Viranhaltija tai työntekijä selvittää esimiehensä kanssa, onko tilaisuus sen laatuinen, että siihen osallistumisesta on tarpeen tehdä merkintä esimiehen päätöspöytäkirjaan. Yleensä tähän ei ole tarvetta. Esim. 3: Paikallisen ammattijärjestön pääluottamusmies haluaa osallistua valtakunnallisesti hyväksytylle ao. sopijajärjestön luottamusmieskurssille tai muulle luottamusmiestoimintaan liittyvälle kurssille. Tätä varten hän hakee virka- tai työvapaata, jonka osalta palvelussuhteen ehdot sekä kustannusten jakautuminen ammattijärjestön ja työnantajan kesken on määritelty ammattiyhdistyskoulutuksesta tehdyssä virka- ja työehtosopimuksessa. Kysymyksessä ei ole virkamatka tai virantoimitusmatka. Virka- tai työvapaan
22 M2 matkalaskuohje 20/20 myöntää henkilöstöpäällikkö (kaupungin määräykset koskien ay-toimintaan liittyviä virka- ja työvapaita). Esim. 4: Viranhaltija tai työntekijä osallistuu pääsopijajärjestönsä ylimmän päättävän elimen kokoukseen ja hakee sitä varten virka- tai työvapaata. Virka- tai työvapaan myöntämisessä noudatetaan valtakunnallista suositusta. Kysymyksessä ei ole virkamatka tai virantoimitusmatka. Virka- tai työvapaan myöntää henkilöstöpäällikkö (kaupungin määräykset koskien ay-toimintaan liittyviä virka- ja työvapaita). Esim. 5: Sosiaali- ja terveystoimi järjestää jonkun työpisteensä henkilökunnalle koulutuspäivän, joka pidetään ao. työyksikön tiloissa. Tätä varten ei haeta virka- ja työvapaata eikä kenenkään virantoimitus tai työssäolo sen johdosta keskeydy, vaan tilaisuuteen osallistuminen tapahtuu työnantajan (esimies) joko suullisesti tai kirjallisesti antamalla määräyksellä. Mikäli koulutuspäivä järjestetään jossain muualla, ei kysymyksessä siitä huolimatta ole virantoimituksen tai työssäolon keskeytys eikä siitä myöskään tehdä mitään keskeytyspäätöstä. Esim. 6: Työntekijä pyytää lupaa osallistua työpäivänään vapaa-ajan toimintaansa liittyvän yhdistyksen järjestämälle matkalle. Työntekijän on haettava työvapaata tarkoitusta varten. Työntekijälle myönnetään palkatonta työvapaata ko. päivän ajaksi, mikäli esimies harkitsee, että työvapaan myöntäminen on töiden järjestämisen kannalta mahdollista. Päätöstä ei tehdä muodossa työntekijälle annetaan oikeus osallistua. Työvapaan hakeminen ja myöntäminen tapahtuu kaupungin virka- ja työvapaiden hakulomakkeella ja tarpeelliset sanamuodot löytyvät sieltä. On myös mahdollista, että siten kuin esimiehen kanssa sovitaan, hänelle myönnetään esim. vuosilomaa ko. päiväksi tai hän pitää lomarahavapaapäivän, mikäli on aiemmin sopinut lomarahan vaihtamisesta vapaa-aikaan. Esim. 7: Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimi järjestää retken tai matkan. Kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikahenkilöstö osallistuu matkalle virantoimitusmatkana. Mikäli kulttuuri- ja vapaa-aikatoimi järjestää retken tai matkan yhteistoiminnassa jonkun muun yhteisön kanssa, kysymyksessä on virantoimitusmatka. Mikäli matka on jonkun muun tahon järjestämä, saattaa kysymykseen tulla virkamatkamääräyksen antaminen. Ennen matkan järjestämistä todetaan, mikä osa matkasta on työaikaa ja mikä on muuta aikaa. Virantoimitus tai työssäolo ei keskeydy. KOULUTUSAIKAA EI YLEENSÄ LUETA TYÖAJAKSI Koulutukseen käytettyä aikaa ei lueta työajaksi, ellei kysymyksessä ole työnantajan itsensä järjestämä välittömästi viranhaltijan virkatehtäviin / työntekijän työtehtäviin liittyvä sekä virka-/työtehtävien kannalta välttämätön ja työnopastukseen rinnastettava koulutus, josta viranhaltija ei voi virkavelvollisuuttaan ja virkatehtäviään laiminlyömättä / työntekijä työvelvollisuuksiaan laiminlyömättä kieltäytyä (KVTES III luku 4 2 mom 3 kohta). Kysymyksessä täytyy tällöin olla nimenomaan
23 M2 matkalaskuohje 21/21 työnopastukseen rinnastettava koulutus. Koulutus, joka järjestetään ennalta määrättynä työvuoroluettelon mukaisena työaikana kiinteästi työn lomassa ja yhteydessä, luetaan työajaksi. Näissä olosuhteissa koulutus on asiallisesti ottaen osa työtä. Tällaisena koulutuksena pidetään esimerkiksi työnopastusta sekä uusien koneiden ja laitteiden käyttöönottoon liittyvää koulutusta. Mikäli koko päivän kestänyt koulutustilaisuus, johon käytettyä aikaa ei lueta työajaksi, ylittää päivittäisen säännöllisen työajan, ei tämä näin ollen muodosta perustetta ylityö-, lisätyö- tai muihin vastaaviin korvausvaatimuksiin. Esim.: Kuntakoulutus järjestää henkilöstön johtamista käsittelevän koulutustilaisuuden Tampereella. Sosiaali- ja terveystoimi lähettää edustajansa koulutustilaisuuteen. Ao. edustajalle annetaan virkamatkamääräys. Matkakustannukset korvataan KVTES:n liitteen 17 mukaisesti. Koulutustilaisuuteen käytettävää aikaa eikä myöskään matkaaikaa lueta työajaksi. Mikäli tilaisuuteen tai sinne matkustamiseen on käytetty työaikaa, ei tilaisuuteen osallistuvan työaikaa tämän vuoksi kuitenkaan pidennetä. Mikäli virkamatkamääräys annetaan koulutukseen tai muuhun tilaisuuteen osallistumisen vuoksi, tulee virkamatka ennakoida työvuorosuunnittelussa. Esim. jaksotyössä on matkalle osallistuminen huomioitava. Koska kysymyksessä on virkamatkamääräys, ei se aiheuta keskeytynyttä työaikajaksoa. Virkamatka huomioidaan jaksotyössä 7,65 tuntina/päivä. Toimisto- tai yleistyöaikaa tekevän viranhaltijan/työntekijän virkamatkalla ei yleensä ole vaikutusta työpäivän pituuteen. Toimisto- tai yleistyöajan jaksomuotoa tekevillä huomioidaan virkamatka työvuorosuunnittelussa 7,65 tuntina/päivä (yleistyöaika) tai 7,25 tuntina/päivä (toimistotyöaika). Ajallisesti lyhyemmästä virkamatkasta huomioidaan vastaavasti lyhyempi aika. Esim. 1: Jaksotyö. Työntekijän osallistumista ulkopuolisen järjestämään täydennyskoulutustilaisuuteen pidetään välttämättömänä. Työntekijälle annetaan virkamatkamääräys. Virkamatka huomioidaan työvuorosuunnittelussa 7,65 tuntina/päivä. Mikäli virkamatkaan kuluu vähemmän aikaa, huomioidaan virkamatkasta vain siihen todella käytettävä osuus. Esim. 2: Jaksotyö. Työntekijän osallistumista ulkopuolisen järjestämään täydennyskoulutustilaisuuteen ei pidetä välttämättömänä. Virkamatkamääräystä koulutustilaisuuteen ei anneta, mutta henkilö pyytää osallistumisoikeutta ja hakee tarkoitusta varten työvapaata. Mikäli työvapaa myönnetään (samalla todeten työvapaan palkallisuus/palkattomuus ja missä määrin työnantaja mahdollisesti osallistuu matkakustannuksiin), on kysymyksessä keskeytynyt työaikajakso ja menetellään työehtosopimuksen mukaisesti. Esim. 3: Yleistyöajan jaksomuoto 114,75 t/3 vk. Työntekijälle annetaan virkamatkamääräys. Menetellään kuten esimerkissä 1. Esim. 4: Toimistotyöaika (osa-aikaeläke, työaika 36,25 t/2 vk, työntekijä työskentelee säännöllisesti toisen viikon kokopäiväisesti ja on toisen viikon
24 M2 matkalaskuohje 22/22 vapaalla). Työntekijälle annetaan virkamatkamääräys työpäivänään. jolloin hän työskentelee 7,25 t. Virkamatka huomioidaan työvuorosuunnittelussa 7,25 tuntina/päivä. Mikäli virkamatka sattuu viranhaltijan/työntekijän vapaapäiväksi, huomioidaan tämä Mikkelin kaupungin käytännön mukaan siten, että mikäli työjärjestelyt eivät ole esteenä, annetaan hänelle yksi ylimääräinen vapaapäivä. Mikäli kysymyksessä on puolipäiväinen henkilö, voidaan vapaapäivälle sattuva kokopäiväinen virkamatka poikkeuksellisesti huomioida kahtena vapaapäivänä. MERKINNÄT HENKILÖSTÖHALLINTAJÄRJESTELMÄÄN Henkilöstöhallintajärjestelmään (Pegasos) merkitään keskeytyksinä virka ja työvapaat sellaiset muut toimenpiteet, jotka vaikuttavat palkkaukseen tai muihin palvelussuhteen ehtoihin, esim: tuntipalkkaisen osallistuminen palkalliseen koulutustilaisuuteen, jonka ajalta hänelle maksetaan keskituntiansion mukainen palkka luontoisetuihin vaikuttavat poissaolot silloin, kun järjestelmään on etukäteen ladattu luontoisetujen huomioiminen tiettyjen päivien osalta (tällä hetkellä peruskoulussa ateriaetu). Henkilöstöhallintajärjestelmään (Pegasos) ei merkitä keskeytyksinä sellaisia koulutustilaisuuksiin osallistumisia tai muita määräyksiä, jotka eivät vaikuta palvelussuhteen ehtoihin (esim. hallintokunnan sisäinen koulutustilaisuus kuukausipalkkaiselle henkilökunnalle tai virkamatkamääräyksen antaminen kuukausipalkkaiselle henkilölle). Hallintokunnilla saattaa olla tarve pitää yllä tietoja esim. henkilökunnan osallistumisesta pakolliseen täydennyskoulutukseen. Näiden tietojen ylläpidosta ei huolehdi palkanlaskenta, vaan hallintokunta itse. Ilpo Toivonen henkilöstöpäällikkö
M2 MATKALASKUOHJE KANSALAISOPISTON TUNTIOPETTAJALLE
M2 MATKALASKUOHJE KANSALAISOPISTON TUNTIOPETTAJALLE Matkalaskut maksetaan kerran viikossa suoraan matkustajan pankkitilille. Matka- ja kuluveloituksiin liittyvät tositteet liitetään sähköisinä liitteinä
LisätiedotM2 MATKALASKUOHJE KANSALAISOPISTON TUNTIOPETTAJALLE
M2 MATKALASKUOHJE KANSALAISOPISTON TUNTIOPETTAJALLE Matkalaskut maksetaan kerran viikossa suoraan matkustajan pankkitilille. Matka- ja kuluveloituksiin liittyvät tositteet liitetään sähköisinä liitteinä
LisätiedotM2-Matkalaskujärjestelmä lyhyet käyttöohjeet. Yleistä. Laatija: Arja Luoto M2-käyttöohjeet versio 1.0 Hyväksyjä: Tuula McKee 17.9.
M2-Matkalaskujärjestelmä lyhyet käyttöohjeet Yleistä Matkustusten hallinta jakaantuu M2- järjestelmässä kolmeen eri ryhmään 1) päivärahamatkustamiseen, 2) kilometrikorvaukseen (jossa on suppea päivärahaosuus)
Lisätiedot3. Täytä Kertamatkustajan tiedot huolellisesti ja klikkaa Tallenna. Etunimi ja sukunimi täytyy kirjoittaa isolla alkukirjaimella!
M2-MATKALASKUJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJE 1 (10) A. Kirjautuminen järjestelmään 1. Mene osoitteeseen https://m2.oaj.fi 2. Klikkaa Paina tästä kirjautuaksesi. Anna OAJ:n jäsensivujen käyttäjätunnus ja salasana.
LisätiedotKertamatkustajan M2 ohje
Kertamatkustajan M2 ohje Sisällysluettelo 1. Ohjeen sisältö...2 2. Yleistä M2 - ohjelmasta...2 3. Kirjautuminen...2 4. Matkalaskun tekeminen...4 1. Ohjeen sisältö Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka kertamatkustaja
LisätiedotKertamatkustajan M2 ohje
Kertamatkustajan M2 ohje Sisällysluettelo 1. Ohjeen sisältö...2 2. Yleistä M2 - ohjelmasta...2 3. Kirjautuminen...2 4. Matkalaskun tekeminen...4 1. Ohjeen sisältö Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka kertamatkustaja
LisätiedotKäyttöohje kansalaisopiston opettajille
Populus matkojen hallinta Käyttöohje kansalaisopiston opettajille Päivitetty 8.2.2017 Sisältö: 1. Populukseen kirjautuminen ja käyttäjätunnukset 2. Useammat ajot samalle matkalaskulle 3. Yksittäisen matkalaskun
LisätiedotKERTAMATKUSTAJAN M2-OHJE SPR Savo-Karjalan piirin Vapepa-vapaaehtoisen hälytystehtävän matkalaskuun
KERTAMATKUSTAJAN M2-OHJE SPR Savo-Karjalan piirin Vapepa-vapaaehtoisen hälytystehtävän matkalaskuun Kirjautuminen Kirjaudu sisään järjestelmään osoitteessa: https://www.saasm2.com/blue/login Käyttäjätunnus:
LisätiedotM2-MATKALASKUN KÄYTTÖOHJEET KOULUTUSMATKALLE
M2-MATKALASKUN KÄYTTÖOHJEET KOULUTUSMATKALLE KIRJAUTUMINEN 1. KERRALLA www.saasm2.com Yleinen käyttäjätunnus: kertamatkustaja Yleinen salasana: 12345M2 Yritystunnus: OAJ MATKALASKU Täytä henkilötiedot
LisätiedotMATKA- JA KULUHALLINTA -OHJELMA TEM (Travel and Expense Management) Päivitetty
MATKA- JA KULUHALLINTA -OHJELMA TEM (Travel and Expense Management) Päivitetty 13.12.2018 Linkki TEM:iin löytyy Wellamo-opiston Extranetistä www.wellamo-opisto.fi TEM-käyttäjätunnus on palkkalaskelmastasi
LisätiedotVapepan hälytystehtävät matka-ja kulukorvausten laskutusohje
Vapepan hälytystehtävät matka-ja kulukorvausten laskutusohje Sisällysluettelo 1. Ohjeen sisältö...2 2. Yleistä M2 - ohjelmasta...2 3. Kirjautuminen...2 4. Matkalaskun tekeminen...5 1. Ohjeen sisältö Tässä
Lisätiedot1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4
1. ASIAKKAAN OHJEET... 2 1.1 Varauksen tekeminen... 2 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4 1.3 Varauksen peruminen... 4 1.4 Omien tietojen muokkaaminen... 5 1.5 Salasanan muuttaminen... 5 2. TYÖNTEKIJÄN
LisätiedotMATKA- JA KULUHALLINTA -OHJELMA TEM (Travel and Expense Management) Päivitetty
MATKA- JA KULUHALLINTA -OHJELMA TEM (Travel and Expense Management) Päivitetty 29.8.2016 otettu käyttöön 1.2.2010 Lahden kaupungin kaikissa yksiköissä käytettävissä internetissä, käynnistyslinkki löytyy
LisätiedotTEUVAN KUNNAN MATKUSTUSOHJE 1.5.2015 ALKAEN
TEUVAN KUNNAN MATKUSTUSOHJE 1.5.2015 ALKAEN Henkilöstöjaosto 30.3.2015 2 2 Sisältö 1. Soveltamisala... 3 2. Virkamatka ja virantoimitusmatka... 3 3. Korvaukset virka ja virantoimitusmatkoista... 3 4. Miten
LisätiedotTEM-MATKANHALLINTAJÄRJESTELMÄ PIKAOPAS
TEM-MATKANHALLINTAJÄRJESTELMÄ PIKAOPAS Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 2 Ohjelmaan kirjautuminen... 3 Matkasuunnitelman/matkalaskun tekeminen... 3 Km-korvaukset... 6 Ateriakorvaus ja yömatkaraha...
LisätiedotKeskeytysmääräykset sisältävät voimaantulevat yleistyöaikamääräykset
KVTES yleistyöaika Keskeytysmääräykset sisältävät 7.5.2018 voimaantulevat yleistyöaikamääräykset Edustajisto 15.2.2018 Määräysten voimaantulo Määräykset korvaavat KVTES III luvun 7, 14 ja 15 yleistyöaikaa
LisätiedotMatkalaskun täyttöohje
1 Matkalaskun täyttöohje Avaa Metalliliiton sivu www.metalliliitto.fi Valitse sieltä Hoida jäsenasioitasi Valitse sähköinen asiointi Valitse pankki, jonka kautta voit todentaa henkilöllisyytesi pankkiyhteystiedoillasi
LisätiedotTyöaika yleisiä määräyksiä
Tekstimuutoksia Koulutustilaisuus Työajaksi luetaan koulutus, johon työnantaja määrää työntekijän/viranhaltijan osallistumaan Mikäli kyseessä on koulutus, johon työnantaja ei ole määrännyt ja jota ei lueta
LisätiedotMatkustusohje. Henkilöstöasiainjaosto Kaupunginhallitus
Matkustusohje Henkilöstöasiainjaosto 23.5.2017 12 Kaupunginhallitus 5.6.2017 172 1 Sisällys 1. Yleistä... 3 2. Työmatka, virantoimitusmatka, virkamatka, koulutusmatka... 3 3. Leirit ja retket... 5 4. Matkan
LisätiedotMurikan kurssimatkalaskun täyttöohje
1 Murikan kurssimatkalaskun täyttöohje Avaa Metalliliiton sivu www.metalliliitto.fi Valitse sieltä Päivitä jäsentietosi Lue ohje ja klikkaa linkistä! 2 Valitse pankki, jonka kautta voit todentaa henkilöllisyytesi
LisätiedotKT Yleiskirjeen 18/2010 liite 1 (8) Niittylä 13.12.2010. KVTES liite 16 Matkakustannusten korvaukset YLEISET MÄÄRÄYKSET
KT Yleiskirjeen 18/2010 liite 1 (8) KVTES liite 16 Matkakustannusten korvaukset YLEISET MÄÄRÄYKSET MATKUSTAMISKUSTANNUSTEN KORVAUS 5 Kilometrikorvaus virka- ja virantoimitusmatkasta Viranhaltijan/työntekijän
LisätiedotKIRKON HENKILÖSTÖN AMMATILLISEN OSAAMISEN KEHITTÄMINEN. Sari Anetjärvi
KIRKON HENKILÖSTÖN AMMATILLISEN OSAAMISEN KEHITTÄMINEN Sari Anetjärvi Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen tilalle on tullut voimaan Kirkon
LisätiedotKaupunginhallitus Liite Matkustussääntö 2017
Kaupunginhallitus 3.4.2017 Liite 1 109 Matkustussääntö 2017 3.4.2017 2 SISÄLTÖ I MATKUSTUSSÄÄNTÖ JA MATKUSTUSPROSESSIN OHJAUS... 3 1 Mikkelin kaupungin matkustussäännön tarkoitus ja soveltamisala... 3
LisätiedotPohjois-Pohjanmaan liiton matkustusohje
POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO Pohjois-Pohjanmaan liiton matkustusohje Virantoimitusmatka Maakuntahallitus antaa 16.10.2017 lukien toistaiseksi noudatettavaksi seuraavan matkustusohjeen: KVTES:n mukaan virantoimitusmatka
LisätiedotSähköinen matkalasku (Murikan kurssit)
Sähköinen matkalasku (Murikan kurssit) www.teollisuusliitto.fi Valitse pankki, jonka tunnuksilla tunnistaudut sähköiseen palveluun Valitse seuraavalta sivulta Jäsenyys kohdassa lukee: Muokkaa omia yhteystietojasi,
LisätiedotSähköinen matkalasku (liiton tilaisuudet)
Sähköinen matkalasku (liiton tilaisuudet) www.teollisuusliitto.fi Valitse pankki, jonka tunnuksilla tunnistaudut sähköiseen palveluun Valitse seuraavalta sivulta Jäsenyys kohdassa lukee: Muokkaa omia yhteystietojasi,
LisätiedotMatka- ja kululaskun tekeminen
Valtuuston, hallituksen, toimikuntien ja työryhmien jäsenille Matka- ja kululaskun tekeminen Yleistä Vuoden 2017 alusta alkaen AKIn hallinnossa käytetään matka- ja kulunhallintajärjestelmä M2:ta kaikkien
LisätiedotMatka- ja kululaskun tekeminen
AKIn/perusliiton jäsentapahtum iin tai alaosaston tapahtumiin osallistuneelle Matka- ja kululaskun tekeminen Yleistä Vuoden 2017 alusta alkaen AKIn hallinnossa käytetään matka- ja kulunhallintajärjestelmä
LisätiedotToimivaltuudet on määritelty Lapuan kaupungin hallintosäännössä.
Johtajasopimus Tällä Lapuan kaupungin ja Satu Kankareen (8.2.1966) välisellä johtajasopimuksella sovitaan kaupunginjohtajan työn painopisteistä ja tavoitteista sekä palvelussuhteen ehdoista. 1 Kaupunginjohtajan
LisätiedotOpiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
1 Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Sisällysluettelo Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen... 2 Tenttien opiskelijalistojen tulostaminen... 3
LisätiedotTervetuloa tutustumaan Seure Keikkanetti -mobiilisovellukseen!
Tervetuloa tutustumaan Seure Keikkanetti -mobiilisovellukseen! Lataa Seuren Keikkanetti -mobiilisovellus puhelimeesi tai tablettiisi sovelluskaupastasi. Ilmainen sovellus toimii Android- ja ios-käyttöjärjestelmän
LisätiedotESS7 itsepalvelumoduuli. Käyttöohje työntekijöille
ESS7 itsepalvelumoduuli Käyttöohje työntekijöille Käyttäjätunnukset ESS7 toimii voimassa olevalla ESS5 käyttäjätunnuksella ja salasanalla Uudet ESS-käyttäjätunnukset ja muutospyynnöt tilataan palvelupyynnöllä
LisätiedotKortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.
1(6) MAKSURYHMÄN HALLINTA Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän Maksuryhmät - osion listalta. Sivun tiedot ja
LisätiedotPAIKALLINEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS LOMARAHAVAPAASTA JA VUOSILOMAPALKAN MÄÄRÄÄ ALENTAVASTA VAPAA-AJASTA
PAIKALLINEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS LOMARAHAVAPAASTA JA VUOSILOMAPALKAN MÄÄRÄÄ ALENTAVASTA VAPAA-AJASTA 1 Sopimuksen tarkoitus 2 Sopimuksen sisältö Tällä paikallisella sopimuksella Järvenpään kaupunki
LisätiedotKiMeWebin käyttöohjeet
KiMeWebin käyttöohjeet 5.3.2017 Miten saan käyttäjätunnuksen? Jos haluat käyttäjätunnuksen (eli oikeuden muokata sivuja) laita viesti webvelho@kime.fi ja kerro viestissä nimi pesti lippukunnassa (esim.
LisätiedotPERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ/Käyttöohje/Opetus- ja tutkimushenkilöstö
PERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ/Käyttöohje/Opetus- ja tutkimushenkilöstö Personec HR-järjestelmä sisältää valtion palkkausjärjestelmän (yliopistot) arviointilomakkeet, joihin tallennetut tiedot siirtyvät järjestelmässä
LisätiedotOhje sähköisen manuaalikuitin käyttöön suorakorvausmenettelyssä
Ohje sähköisen manuaalikuitin käyttöön suorakorvausmenettelyssä Päivitetty 16.8.2018 Sisältö 1. Johdanto 1 2. Kirjautuminen 1 3. Tietojen lisääminen, kuitti löytyy matkasta 2 4. Tietojen lisääminen, kuittia
LisätiedotNettisivujen Päivitysohje
Hämeenlinnan rauhanyhdistys ry Nettisivujen Päivitysohje Ohje päivitetty 18.7.2012 Hallintapaneeli Kirjautuminen nettisivujen hallintaan Hallintapaneeliin päästään kirjautumaan klikkaamalla linkkiä nettisivujen
LisätiedotTyöaikamuoto KVTES KVTES t 45 min /vk. Arkipyhälyhennys 7 t 39 min. Ylityöraja. Säännöllinen työaika. Arkipyhälyhennys.
KT Yleiskirjeen 4/2016 liite 6 1 (6) KVTES:n muuttuneiden työaikaa koskevien määräysten soveltamisohjeet KVTES:n työaikaa koskevia määräyksiä on muutettu siten, että säännöllistä työaikaa on pidennetty.
LisätiedotMeeting Plannerin käyttöohje
Meeting Plannerin käyttöohje Näytteilleasettaja & Yhteistyökumppani Sisällysluettelo Näytteilleasettajat ja yhteistyökumppanit... 2 Sisään kirjautuminen... 2 Järjestelmän etusivu... 2 Peruskäyttäjien näkymät...
LisätiedotRAAHEN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ
RAAHEN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ Hyväksytty Raahen kaupunginhallitus 4.2.2013 74 Voimaantulo 1.1.2013 Soveltamisala 1 Raahen kaupungin viranhaltijoille ja työntekijöille suoritetaan
LisätiedotOhje huoltajille Helmen käytöstä
Ohje huoltajille Helmen käytöstä Tervetuloa Seinäjoen Helmen käyttäjäksi! Helmi on oppilaiden, opettajien ja huoltajien väliseen viestintään tarkoitettu ohjelma. Sieltä näet helposti mm. oppilaan arvosanat
LisätiedotOpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista
LisätiedotToimittajaportaalin pikaohje
1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen
LisätiedotKotkaliikkuu.fi. Ohjeita seuroile ja yhteisöille palvelun käytöstä
Kotkaliikkuu.fi Ohjeita seuroile ja yhteisöille palvelun käytöstä Tunnukset Tarvitset käyttäjätunnuksen ja salasanan käyttääksesi palvelua. Tunnukset ovat usein yhteisölle yhteiset. Henkilökohtaisia tunnuksia
LisätiedotSisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2
Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Kirjautuminen järjestelmään 2 Myyntilaskut 2 Ostolaskujen käsittely 4 Uuden laskun syöttö 6 Palkkailmoituslomake 8 Palkkailmoituksesta kopio 9 Henkilötietojen
LisätiedotBasware Travel & Expense Management TEM Web Client. Jari Alasuutari / Trainer 7. marraskuuta 2008
Basware Travel & Expense Management TEM Web Client Jari Alasuutari / Trainer 7. marraskuuta 2008 TEM Web Clientin käyttö Sähköinen hallinnointiketju TEM Web Client käyttöliittymä - Asetukset yleisesti
LisätiedotMikä on työaikaa? Milloin matka-aika luetaan työaikaan?
Mikä on työaikaa? Työnantajien on hyvä pitää mielessään, mikä on työajaksi luettavaa aikaa. Tämä vaikuttaa mm. lisä- ja ylityön muodostumiseen ja sitä kautta kustannuksiin. Kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen
LisätiedotNäin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta
Näin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta 1 Sisällysluettelo 1. Kun tilaat ensimmäisen kerran ja rekisteröidyt asiakkaaksemme....2 Rekisteröidy palveluun...2 Kirjautuminen...4 Salasanan vaihtaminen...5
LisätiedotLaatija: Staria Oyj Ostolaskujen käsittelyohje versio 0.1 Hyväksyjä: Jukka Suonvieri OSTOLASKUJEN KÄSITTELY
Laatija: Staria Oyj Ostolaskujen käsittelyohje versio 0.1 Hyväksyjä: Jukka Suonvieri 18.08.2010 OSTOLASKUJEN KÄSITTELY Jeeves eattest ostolaskujen kierrätys Tarkastettavista/hyväksyttävistä ostolaskuista
LisätiedotToimittajaportaalin pikaohje
1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen
Lisätiedot1 mom. Yleiset korvausperusteet s. 2 2 mom. Virka- / työpaikka.s. 2 3 mom. Virkamatka.. s. 2
Sääntökokoelma B 7 XII - 2007 YKN 17.12.2007 Mitätöi lehden III - 2003 MATKUSTUSSÄÄNTÖ SISÄLLYSLUETTELO 1 Yleistä 1 mom. Yleiset korvausperusteet s. 2 2 mom. Virka- / työpaikka.s. 2 3 mom. Virkamatka..
LisätiedotUusi jaksotyö 1.6.2015 alkaen Muutosseminaarit 2015
Uusi jaksotyö 1.6.2015 alkaen Muutosseminaarit 2015 Tehy, Edunvalvontatoimiala Muutoksia säännölliseen työaikaan Tasoittumisjakso Säännöllisen työajan tulee tasoittua kahden, kolmen taikka neljän viikon
LisätiedotSisällys. 2 Aloittaminen. 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä. 5 Työajan mobiilikirjaus
Sisällys 2 Aloittaminen 2 Ominaisuudet tuotantotyöntekijä esimerkissä 3 Ominaisuudet toimistotyöntekijä esimerkissä 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä 5 Ominaisuudet pääkäyttäjänä 5 Työajan mobiilikirjaus
LisätiedotKirjautuminen Timmiin
Sisällys Kirjautuminen Timmiin... 1 Tilojen haku... 2 Pikkukalenteri... 5 Hakemuksen teko... 6 Yöpymiskäyttö... 7 Hakemuksen lisätiedot... 7 Oheisvarattavat... 7 Varaukset Oma asiointi... 9 Vapaa-ajan
LisätiedotTässä soveltamisohjeessa työntekijällä tarkoitetaan sekä viranhaltijaa että työntekijää.
LIITE B 7 MATKUSTUSSÄÄNNÖN SOVELTAMISOHJE Tässä soveltamisohjeessa työntekijällä tarkoitetaan sekä viranhaltijaa että työntekijää. 1. VIRKA / TYÖPAIKKA Tuloverolain, verohallituksen matkakustannuksia koskevan
LisätiedotKVTES yleistyöaika. Keskeytysmääräykset sisältävät voimaantulevat yleistyöaikamääräykset. JHL koulutus/mp
KVTES yleistyöaika Keskeytysmääräykset sisältävät 7.5.2018 voimaantulevat yleistyöaikamääräykset JHL koulutus/mp Määräysten voimaantulo Määräykset korvaavat KVTES III luvun 7, 14 ja 15 yleistyöaikaa koskevat
LisätiedotProjektien matkasuunnitelmien ja matkalaskujen tiliöintitietojen muuttaminen Travelissa
Projektien matkasuunnitelmien ja matkalaskujen tiliöintitietojen muuttaminen Travelissa Katso yleisohjeet matkasuunnitelman ja matkalaskun tekemiseen Loorasta Travelin Matkustajan ohjeesta; https://www.loora.fi/intra/download/materials/henkilöstöasiat/hh-sarja/matkustaminen/travel_matkustajan%20ohje.pdf
LisätiedotPERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Yksikön johtaja
PERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Yksikön johtaja Personec HR-järjestelmä sisältää valtion palkkausjärjestelmän (yliopistot) arviointilomakkeet, joihin tallennetut tiedot siirtyvät järjestelmässä VPJ-arviointiprosessin
LisätiedotPäiväraha: 15 / tietopuolinen opetuspäivä Perheavustus: 17 / tietopuolinen opetuspäivä, kun opiskelijalla on alle 18-vuotiaita huollettavia
OPINTOSOSIAALISET EDUT Oppisopimusopiskelijalla on oikeus hakea tietopuolisen opetuksen (=lähipäivien) ajalta opintososiaalisia etuuksia. On suositeltavaa hakea opintososiaaliset edut heti kurssijakson
LisätiedotMatka- ja kululaskun tekeminen
AKIn luottamusmieskursseille osallistuneelle Matka- ja kululaskun tekeminen Yleistä Vuoden 2017 alusta alkaen AKIn hallinnossa käytetään matka- ja kulunhallintajärjestelmä M2:ta kaikkien matka- ja kulu-
LisätiedotYleistä matkanhallintaohjelmasta. Matkanhallintaohjelman etusivun esittely, asetukset. 1. Oikean dokumentin valinta...2
SISÄLLYSLUETTELO Yleistä matkanhallintaohjelmasta Sivu Matkanhallintaohjelman etusivun esittely, asetukset. 1 Oikean dokumentin valinta...2 Määränpään ja matka-ajankohdan kertominen. 2 Tiliöintitietosivun
LisätiedotKYMP Webmail -palvelu
KYMP Webmail -palvelu Sisältö 1. Kirjautuminen... 3 2. Viestin merkinnät... 4 3. Viestien lukeminen... 4 Viestiin vastaaminen... 4 Viestin välittäminen edelleen / uudelleen ohjaus... 5 4. Viestin kirjoittaminen...
LisätiedotPika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu
Pika-aloitusopas Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral
LisätiedotOpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista
LisätiedotTEM-ohjeet sisällysluettelo
1 TEM-OHJEET 2 TEM-ohjeet sisällysluettelo 1. Mikä on TEM käyttäjätunnukseni 2. Salasana on kadonnut / unohtunut 3. Milloin teen matkalaskun, milloin kululaskun 4. Miten saan liitteen skannattua, kun minulla
LisätiedotYrjö Määttänen Kokemuksia SuLVInetin käytön aloituksen
Yrjö Määttänen Kokemuksia SuLVInetin käytön aloituksen yrjo.maattanen@phnet.fi helpottamiseksi puh. 050 413 0820 4.11.2009 1. Yleistä SuLVInet on SuLVI:n aloitteesta avattu sivusto LVI-alan kehittäjäfoorumiksi.
LisätiedotJos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:
Uusi Alv-yhteenvetoilmoitus / käyttöönotto Myynnin perustiedot EU-tavarakaupan osalta Jos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:
LisätiedotSkype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys
Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa...
Lisätiedotohjeita kirjautumiseen ja käyttöön
ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön Kirjautumisesta Opiskelijat: kirjaudu aina tietokoneelle wilmatunnuksella etunimi.sukunimi@edu.ekami.fi + wilman salasana Opettajat: kirjaudu luokan opekoneelle @edu.ekami.fi
LisätiedotEspoon kunnan matkustussääntö
N:o 10 Espoon kunnan matkustussääntö Espoon kunnanvaltuuston hyväksymä kesäkuun 26 päivänä 1962. YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Kunnan luottamusmiehille sekä viranhaltijoille ja muille palkansaajille, joita tässä
LisätiedotPäiväraha: 15 / tietopuolinen opetuspäivä Perheavustus: 17 / tietopuolinen opetuspäivä, kun opiskelijalla on alle 18-vuotiaita huollettavia
OPINTOSOSIAALISET EDUT Oppisopimusopiskelijalla on oikeus hakea tietopuolisen opetuksen (=lähipäivien) ajalta opintososiaalisia etuuksia. On suositeltavaa hakea opintososiaaliset edut heti kurssijakson
LisätiedotToimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden
1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto
LisätiedotVuoro Sähköisen työaikaraportin käyttöohje
Versio 1.6. 5/2019 Vuoro Sähköisen työaikaraportin käyttöohje Jos työskentelet kahden viikon palkkajaksolla, lähetä työaikaraportit palkkajakson päättymisestä seuraavana maanantaina klo 24 mennessä. Jos
LisätiedotTonttihakemuksen tekeminen
Tonttihakemuksen tekeminen Tontinluovutuksen periaatteet ja hyväksyttävän hakemuksen ehdot on kuvattu Espoon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa. Tärkeitä huomioita tonttihakuun osallistumisessa: 1)
LisätiedotHallintosääntö. Kokous- ja palkkiosääntö
Hallintosääntö Kokous- ja palkkiosääntö 1 KOKOUS- JA PALKKIOSÄÄNTÖ Yhtymävaltuusto hyväksynyt 5.6.2013 1 Soveltamisala Luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta, korvausta
LisätiedotMaatiaiskanojen säilyttäjän ohjeet Maatiaiskanat-palvelun käyttöön
Maatiaiaskanat-järjestelmä säilyttäjän ohjeet Luonnonvarakeskus/Eläingeenivarat 7.6.2019 Maatiaiskanojen säilyttäjän ohjeet Maatiaiskanat-palvelun käyttöön Tässä dokumentissa neuvotaan, miten maatiaiskanasäilyttäjänä
LisätiedotPERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Muu henkilöstö
PERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Muu henkilöstö Personec HR-järjestelmä sisältää valtion palkkausjärjestelmän (yliopistot) arviointilomakkeet, joihin tallennetut tiedot siirtyvät järjestelmässä VPJ-arviointiprosessin
LisätiedotKymenlaakson ammattikorkeakoulussa on käytössä BasWaren TEMmatkanhallintajärjestelmä.
1 TYÖ-, KOULUTUS- JA ULKOMAAN MATKOJA KOSKEVA TEM-MATKANHALLINTAJÄRJESTELMÄ Yleistä Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa on käytössä BasWaren TEMmatkanhallintajärjestelmä. Henkilöstön kaikki matkasuunnitelmat
LisätiedotOhjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY
Ohjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY 15.11.2017 ALS Online-palveluun kirjautuminen Henkilökohtaiset ALS Online-tunnukset saat käyttöösi täyttämällä kotisivuiltamme löytyvän lomakkeen tai ottamalla
LisätiedotDiacor Turku extranet
Diacor Turku extranet Extranet on asiakasyritystemme vastuuhenkilöille tarkoitettu sähköinen palvelukanava. Diacor Turun extranet- sivustolla yrityksen kontaktihenkilön on mahdollista kirjata työntekijöiden
LisätiedotUuden lukuvuoden aloitus ViLLEssa
Uuden lukuvuoden aloitus ViLLEssa Tässä dokumentissa käydään läpi lukuvuoden aloituksessa tarvittavat toimenpiteet uuden ViLLEopintopolkukurssin aloittamiseksi. Huomaa, ettet voi suoraan käyttää viime
LisätiedotKANGASALAN KAUPUNKI PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Dnro HA 1616/2018. Kaupunginjohtaja Asia on käsitelty yt-ryhmässä 8.10.
KANGASALAN KAUPUNKI PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Dnro HA 1616/2018 Kaupunginjohtaja 27.12.2018 1 298 VAPAAEHTOISET PALKATTOMAT VAPAAT 2019 Strateginen johto, henkilöstöpalvelut, henkilöstöjohtaja Eija Tetri-Lähde
LisätiedotOSAAMISENHALLINTA OMAT TIEDOT. Peruskäyttäjän pikaohje
OSAAMISENHALLINTA OMAT TIEDOT Peruskäyttäjän pikaohje Omat tiedot Omien tietojen etusivulla näkyy kirjautuneen käyttäjän nimi sekä käytössä olevat osiot Osaamisenhallinnan käyttöönotossa määritellään eri
LisätiedotTietotekniikan palvelualan TES vs. laki
Tietotekniikan palvelualan TES vs. laki Palkat Minimipalkkalakia ei ole! Tehtäväryhmän ja vaativuuden mukaiset vähimmäispalkat. 2 Säännöllinen työaika Säännöllinen työaika on enintään kahdeksan tuntia
LisätiedotSkype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys
Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa...
LisätiedotHotline-jäsenpalvelun käyttöohjeet
PYHÄ BIRMAN KISSA RY Sivu 1 / 13 Hotline-jäsenpalvelun käyttöohjeet Hotlineen kirjautuminen tapahtuu valitsemalla Kasvatus ja terveys -valikosta Hotline. Avautuvalla sivulla on Kirjaudu sisään palveluun
LisätiedotMatka- ja kululaskut Procountorissa
Pohjois-Espoon Ponsi Ry 1/18 Procountorissa Tämä ohje opastaa, kuinka joukkueenjohtaja, valmentaja tai muu PEP:in joukkueelta korvaukseen oikeutettu voi tehdä laskun seuran Procountor-järjestelmään. Tyypillisesti
LisätiedotBasware toimittajaportaali
Basware toimittajaportaali Sisältö 3 Yleistä 4 Toimittajaportaalin edut 5-10 Rekisteröinti 11-22 Laskun teko 23 Lasku JIP 2 Yleistä Toimittajaportaali on Baswaren internetissä toimiva sovellus, jonka kautta
LisätiedotLomapalkat: Käsittely palkanlaskennassa. Visma Fivaldi
Lomapalkat: Käsittely palkanlaskennassa Visma Fivaldi 20.8.2019 1(24) Sisällysluettelo Yleistä 3 Muu aiheeseen liittyvä dokumentaatio 3 Kuukausipalkkaisen lomapalkkojen käsittely 4 Palkanlaskenta-sovellus
LisätiedotWilman pikaopas huoltajille
Wilman pikaopas huoltajille Vehmaan kunnan Vinkkilän koulussa on käytössä sähköinen reissuvihko Wilma, joka helpottaa tiedonvaihtoa kodin ja koulun välillä. Wilman kautta huoltajat seuraavat ja selvittävät
LisätiedotPERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Esimies
PERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Esimies Personec HR-järjestelmä sisältää yliopistojen palkkausjärjestelmän arviointilomakkeet, joihin tallennetut tiedot siirtyvät järjestelmässä ypj-arviointiprosessin
LisätiedotOhjeet S-ryhmän tuotetietoportaaliin
Ohjeet S-ryhmän tuotetietoportaaliin Tervetuloa käyttämään S-ryhmän tuotetietoportaalia! Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käyttäjää pyydetään luomaan salasana portaalin käyttöä varten. Päivitä tarvittaessa
LisätiedotWebmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen
Webmailin käyttöohje https://mail.webhotelli.net sekä https://webmail.netsor.fi Ohjeen sisältö Sähköpostin peruskäyttö Lukeminen Lähettäminen Vastaaminen ja välittäminen Liitetiedoston lisääminen Lomavastaajan
LisätiedotTeams-ohjelman asennus- ja käyttöohje vertaisohjaajille
Teams-ohjelman asennus- ja käyttöohje vertaisohjaajille Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Teams-ohjelman asentaminen... 3 Kokousten järjestäminen ja omaan kokoukseen liittyminen... 5 Kokouskutsun
LisätiedotInvalidiliiton Kilta-rekisteri
Invalidiliiton Kilta-rekisteri Invalidiliitolla on käytössään Internet-selaimella käytettävä Kilta-rekisterisovellus. Rekisterisovellus löytyy osoitteesta https://kilta.invalidiliitto.fi, se on suojattu
LisätiedotKT Yleiskirjeen 2/2018 liite 2 1 (10) voimaan tulevien yleistyöaikamääräysten soveltamisohje. Sisällys
KT Yleiskirjeen 2/2018 liite 2 1 (10) 7.5.2018 voimaan tulevien yleistyöaikamääräysten soveltamisohje Sisällys 1 Yleistyöaikaa koskevat määräykset poissaolon vaikutuksesta työaikaan... 2 2 Säännöllinen
LisätiedotWEB-tallennusohje
Opetustoimi WEB-tallennusohje 2018-19 Kirjaudu http://192.168.8.37:8680/wt/html/ Käytä selaimena Exploreria. OMAN KOULUN OPETTAJA SIJAISENA : OTO-TUNNIN 30 % Koodi 0213 - Aloita -> Tallennus -> Palkkiot
LisätiedotSuvi Junes/Pauliina Munter Tampereen yliopisto / tietohallinto 2014
Wiki Wiki-työkalu mahdollistaa dokumenttien työstämisen kurssilla yhteisesti siten, että opettaja ja opiskelija/opiskelijat voivat muokata samaa dokumenttia. Opettaja voi luoda Jokaiselle opiskelijalle
Lisätiedot