FBuSHARE 2018 Oma yhtiö Oma osake SAANNOSTA KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA. Huhtikuun 2018 Saanto

Transkriptio

1 FBuSHARE 2018 Oma yhtiö Oma osake SAANNOSTA KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA Huhtikuun 2018 Saanto

2 Sisällys 1 FBuShare-saannon esittely Palkinto-osakkeiden allokointi Palkinto-osakkeiden verotus FBuShare-salkku Osakkeiden myynti Osakkeiden siirto Haamusuunnitelman arvotus ja maksu Lisätietoja ja henkilötietojen päivittäminen Nämä kysymykset ja vastaukset on tarkoitettu pikaohjeiksi FBuShare-saannosta. Niiden ei ole määrä antaa kattavaa kuvausta FBuSharesta, eivätkä ne korvaa Tieto-opasta (joka sisältää ohjelman tarkemman kuvauksen). Työntekijöitä kehotetaan lukemaan Tieto-opas ja Usein kysytyt kysymykset. Nämä kysymykset ja vastaukset eivät toimi varainhoitoneuvojen virassa, eivätkä ne ole minkäänlaisia suosituksia siitä, pitäisikö työntekijöiden liittyä FBuShareen tai jatkaa FBuSharessa. Työntekijöiden tulisi hankkia itsenäisiä sijoittamista, varainhoitoa, verotusta ja/tai muuta vastaavaa aihetta koskevia neuvoja ammattilaiselta ennen liittymispäätöksen tekemistä FBuShareen. 2

3 1 FBuShare-saannon esittely 1.01 Mikä on FBuShare-saanto? FBuShare-saanto on palkinto-osakkeiden tai haamupalkinto-osakkeiden jako ilman erillistä kustannusta pätevöityskauden lopussa liittyen hankittuihin osakkeisiin ja osinko-osakkeisiin, jotka ovat hankituja pätevöitymisjakson ensimmisenä vuonna, huomioiden että osallistuja täyttää palkinto-olosuhteet Milloin saanto tapahtuu? 1. huhtikuuta Mitä tapahtuu 1. huhtikuuta 2018 FBuSharen osallistujille? Sinun 2015-vuoden palkinto-osakkeesi myönnetään sinulle suunnitelmavuonna 2015 hankittujen ja sinun puolestasi FBuShare-salkussa pidettyjen osakkeiden ja osinkojen lukumäärän perusteella. Ole hyvä ja lue luvusta Palkinto-osakkeiden allokointi lisää. Joissakin maissa ohjelman ylläpitäjä hallinnoi riittävien osakkeiden myyntiä kattaakseen mahdolliset ennakonpidätysluonteiset verovelvoitteet. Ole hyvä ja katso näiden maiden luettelo luvusta Palkintoosakkeiden verotus Mitä tapahtuu huhtikuun 1. päivän 2018 jälkeen FBuShare- osallistujille? Sinun hankitut osakkeesi, osinko- ja palkinto-osakkeesi (lukuun ottamatta mahdollisia ennakonpidätyksiä) pidetään jatkossakin FBuShare:ssa. Voit kuitenkin myydä tai siirtää osakkeitasi milloin tahansa Fletcher Buildingin arvopaperien kaupankäyntiä koskevan toimintakäytännön mukaisesti. Ole hyvä ja lue lisää luvuista Osakkeiden myynti ja Osakkeiden siirto Mitä saannossa tapahtuu FBuShare-haamusuunnitelman osallistujille? Kiinan ja Fijin osallistujat: teidän 2015-vuoden haamupalkinto-osakkeenne suunnitelmavuodelle 2015, myönnetään teille. Heti kun huhtikuun 1. päivän 2018 jälkeen on käytännöllistä, kaikkien 2015-vuoden hankittujen haamuosakkeiden, haamuosinkojen ja haamupalkinto-osakkeiden arvo maksetaan sinulle palkan mukana. Ole hyvä ja lue lisää luvusta Haamusuunnitelman arvotus ja maksu. 3

4 2 Palkinto-osakkeiden allokointi 2.01 Milloin palkinto-osakkeet tullaan jakamaan? 1. huhtikuuta Olenko oikeutettu palkinto-osakkeisiin? Olet oikeutettu palkinto-osakkeisiin, jos liityit FBuShareen joko maaliskuussa tai lokakuussa 2015 ja sinulla on yhä hankittuja osakkeita ja/tai osinkoja suunnitelmavuodelta 2015 huhtikuun 1. päivänä Täytyykö minun täyttää hakemus saadakseni palkinto-osakkeeni? Ei tarvitse, palkinto-osakkeesi myönnetään sinulle automaattisesti Mitkä osakkeet ovat kelvollisia palkinto-osakkeita varten? Saat palkinto-osakkeita 2015 hankituista osakkeista ja osakeosakkaista, jotka ovat hankittuja 2015 suunnitelmavuoden aikana, huomioiden että täytät palkinnon ehdot Kuinka monta palkinto-osaketta tulen saamaan? Saat yhden palkinto-osakkeen per: kaksi hankittua osaketta, jotka on ostettu käyttäen 1. huhtikuuta 2015 ja maaliskuu 2016 välisenä ajanjaksona annettuja panoksiasi (ja jotka sinulla on yhä), ja per kaksi osinko-osaketta, jotka on saatu 1. huhtikuuta 2015 ja maaliskuu 2016 välisenä ajanjaksona (ja jotka sinulla on yhä) Voinko myydä hankitut vuonna 2015 osakkeeni 1. huhtikuuta 2018 ilman, että se vaikuttaa oikeutukseeni saada palkinto-osakkeita? Kyllä voit. Saantopäivämäärä palkinto-osakkeille on 1. huhtikuuta 2018, mikä tarkoittaa sitä, että mikään 1. huhtikuuta 2018 tai sen jälkeen myymäsi FBuSharen 2015-vuoden osake ei vaikuta sinulle myönnettäviin palkinto-osakkeisiin. Suosittelemme kuitenkin lukemaan luvun Osakkeiden myynti ennen päätöstä myydä osakkeita. 4

5 3 Palkinto-osakkeiden verotus 3.01 Tuleeko minulle veroja maksettavaksi, kun palkinto-osakkeeni jaetaan 1. huhtikuuta 2018? Yleisesti ottaen palkinto-osakkeiden arvoa pidetään verotettavana tulona. Maakohtaiset vero-oppaat on saatavilla osoitteessa tai kun olet kirjautuneena FBuShare-salkkuusi Kuinka maksan kyseisen veron palkinto-osakkeista? Joissakin maissa Fletcher Buildingilla on pakollinen lakisääteinen velvoite kerätä tämä vero sinulta, palkkioosuuden jaon yhteydessä. Jos oleskelet, joissain jäljempänä luetelluista maista, riittävä määrä osakkeita pidätetään tai myydään palkkio-osuuksien jakamisesta verovelvollisuuden kattamiseksi ja verot maksetaan asianomaiselle veroviranomaiselle. Jäljellä olevat palkinto-osuudet sijoitetaan FBuShare-salkkuun. Amerikan Samoa Espanja Kanada Malesia Papua-Uusi-Guinea Saksa Salomonsaaret Samoa Suomi Thaimaa Tonga Yhdistynyt kuningaskunta Yhdysvallat Alla luetelluissa maissa, joissa Fletcher Buildingilla ei ole sitovaa velvollisuutta kerätä veroja, palkintoosakkeiden arvo on yleisesti ottaen verotettavaa ja tulee sisällyttää henkilökohtaiseen veroilmoitukseen verovuoden lopussa. Australia Taiwan Uusi-Seelanti Vanuatulla Fletcher Buildingilla ei ole sitovaa velvollisuutta kerätä veroa, eikä palkinto-osakkeiden arvo ole verotettavaa. Ole hyvä ja lue lisää vero-oppaasta (aiemmin kuvatun mukaisesti) Toimin maassa, jossa on voimassa pakollinen ennakonpidätys; voinko maksaa veroni suoraan yhtiölle sen sijaan, että velvollisuus katettaisiin osakkeita myymällä? Et voi Millä veroprosentilla pidätätte pakolliset verot? Käytämme kullekin yksilölle sitä veroprosenttia, jonka saamme hänen henkilöstöhallinto- ja palkanmaksuryhmältä Saanko saannosta tietoa, joka auttaisi minua veroilmoitukseni valmistelussa? Kyllä saat, saantoilmoitus lähetetään sinulle 30. huhtikuuta 2018 tai aiemmin sähköpostitse. Saat myös kopion nähtäväksesi FBuShare-salkkuusi; ole hyvä ja suuntaa työntekijöiden verkko-osoitteeseen wwwcomputershare.com/fbushare. Siirtyäksesi sivustolle sinulta vaaditaa Securityholder Viite (SRN) ja PINtunnus. Jos olet unohtanut PIN-tunnuksesi, napsauta alla olevaa linkkiä ja vastaa turvakysymyksiisi, uusi PINtunnus sähköpostietaan sinulle. 5

6 Saat myös kirjallisen vahvistuksen, joka kertoo niiden ennakonpidätystä varten pidätettyjen tai myytyjen osakkeiden lukumäärän ja osakehinnan, joita käytetään verovelvollisuuden täyttämiseksi. Koska verovelvollisuutesi täyttämiseksi voidaan myydä vain kokonaislukumäärä osakkeita, kerätty summa voi hieman ylittää verovelan. Kyseinen pieni ylijäämä lisätään seuraavaan FBuSharen alaiseen ostoosi. 6

7 4 FBuShare-salkku 4.01 Pidetäänkö osakkeet minun nimissäni? FbuSharen kautta hankitut osakkeet rekisteröidään Computersharen ehdokasyrityksen nimissä Fletcher Buildingin osakerekisteriin, ja niitä pidetään sinun puolesta. Vaikka ehdokas onkin osakkeiden laillinen omistaja, ehdokas pitää nämä osakkeet osallistujien puolesta suunnitelman ehtojen mukaisesti ja voi toimia ainoastaan osallistujien kyseisiä osakkeita koskevien määräysten mukaisesti. Fletcher Buildingin ehdokaspalvelun ehdot ja yksityiskohtaiset säännöt ovat saatavilla verkossa osoitteessa Voinko pitää palkinto-osakkeeni ja hankitut osakkeeni FBuSharen alaisuudessasaannon jälkeen? Voit valita pitää osakkeesi FBuShare-salkussasi niin kauan kuin pysyt Fletcher Building -konsernin työllistämänä. Jos lakkaat olemasta FbuSharen myötävaikuttava jäsen, yhtiö voi vaatia sinua myymään tai siirtämään kaikki salkussasi olevat osakkeet. Osakkeidesi pitämisestä FBuShare-salkussa on seuraavia potentiaalisia hyötyjä: Osinkosi voidaan jakaa sinulle osinko-osakkeina ennemmin kuin maksaa yhtiön osinkokäytännön määrittelemässä valuutassa. Voit antaa ohjelman ylläpitäjälle tehtäväksi myydä FBuSharen 2015-vuoden hankitut osakkeet, osinkoosakkeet tai palkinto-osakkeet puolestasi (Fletcher Buildingin arvopaperien kaupankäyntiä koskevan toimintakäytännön mukaisesti), tarkoittaen, ettei sinun tarvitse tehdä järjestelyjä kaupanvälittäjän kanssa osakkeiden myymiseksi puolestasi. Tästä voi olla erityistä hyötyä maissa, joissa kaupanvälittäjät eivät tavanomaisesti käy kauppaa osakkeilla Uuden-Seelannin tai Australian pörsseissä Mitä osakkeenomistajan oikeuksia minulla on, kun osakkeitani pidetään FBuSharesalkussani? Osakkeet, jotka pidät ohjelmassa (sekä hankitut osakkeet että palkinto-osakkeet), antavat sinulle oikeuden äänestää yhtiökokouksessa, ja tulet myös olemaan oikeutettu mahdollisiin Fletcher Buildingin jakamiin osinkoihin (ks. kysymys 4.04 alapuolella). Palkinto-osakkeet kantavat samat oikeudet kuin hankitut osakkeet jakopäivän jälkeen. Tämä ei koske osallistujia haamusuunnitelmaan, jonka ehdot kuvataan luvussa Haamusuunnitelman arvotus ja maksu Olenko oikeutettu saamaan osinkoja? Kyllä olet. Mahdolliset FBuShare-salkkusi osakkeista saamasi osingot sijoitetaan uusien Fletcher Buildingin osakkeiden, nimeltään osinko-osakkeet, hankkimiseen. Osinko-osakkeet ovat kelvollisia palkinto-osakkeita varten. Mahdolliset osinkorahat, jotka ovat jääneet jäljelle kokonaisten osinko-osakkeiden oston jälkeen, käytetään seuraavassa FBuShare-ostossasi Voinko osallistua Fletcher Buildingin osinkojen uudelleensijoitussuunnitelmaan? Et voi. Mahdolliset suunnitelmassa pitämistäsi osakkeista saadut osingot sijoitetaan osinko-osakkeisiin, joita pidetään suunnitelmassa ja jotka ovat kelvollisia palkinto-osakkeita varten. Siinä tapauksessa, että valitset siirtää osakkeesi FBuShare-salkusta omiin nimiisi, voit osallistua Fletcher Buildingin osinkojen uudelleensijoitussuunnitelmaan. 7

8 5 Osakkeiden myynti 5.01 Täytyykö minun myydä osakkeeni tiettyyn päivään mennessä? Ei tarvitse. Luvussa FBuShare on lisää informaatiota osakkeiden pitämisestä FBuSharessa. Kuitenkin, kun lakkaat olemasta Fletcher Building -konsernin työllistämä, sinun ei ole enää sallittua olla FBuSharessa. Sinulla on kaksi kuukautta vastaanottamasi jättökirjeen johdosta siirrä ja/tai myy osakkeesi. Tämän jälkeen osakkeesi myydään ja pääsyn tiedot lähetetään sinulle Voinko myydä palkinto-osakkeeni, kun ne on myönnetty minulle? Kyllä voit (Fletcher Buildingin arvopaperien kaupankäyntiä koskevan käytännön mukaisesti). Ensimmäinen mahdollinen palkinto-osakkeittesi myyntipäivä riippuu siitä, tarvitseeko Fletcher Buildingin myydä osakkeita puolestasi ennakonpidätysveroja varten (tämän asiakirjan luvussa Palkinto-osakkeiden verotus kuvatulla tavalla) Milloin voin myydä FBuSharen 2015-vuoden hankittuja osakkeita, osinko-osakkeita ja palkinto-osakkeita? Voit myydä FBuSharen 2015-vuoden hankitut osakkeet, osinko-osakkeet ja/tai palkinto-osakkeet sen jälkeen, kun palkinto-osakkeille on järjestetty saanto ja osakkeita on myyty tarvittaessa ennakonpidätysveroja varten vaaditusti, toisin sanoen odotettavasti huhtikuun 6. päivän 2018 tienoilla. Voit myydä vuoden 2015 hankitut osakkeet ja osinko-osakkeet milloin tahansa Tieto-oppaassa kuvatulla tavalla, mutta jos toimit sillä tavalla ennen huhtikuun 1. päivää 2018, menetät oikeutesi palkinto-osakkeisiin noista osakkeista, jotka myyt Vaikuttaako Fletcher Buildingin arvopaperien kaupankäyntiä koskeva käytäntö minuun? Kyllä, se voi vaikuttaa sinuun, sillä kaikkien osakkeiden myynnin täytyy tapahtua sisäpiiriläisten kaupankäyntilakien ja Fletcher Buildingin arvopaperien kaupankäyntiä koskevan käytännön ehdoilla. Useimpien työntekijöiden ei kuitenkaan määritellä olevan sisäpiiriläisiä. Jos olet sisäpiiriläinen, olet saanut siitä virallisen ilmoituksen yhtiöltä. Kaikkien sisäpiiriläisten tulee saada suostumus ennen Fletcher Buildingin arvopaperien kauppaamista Kuinka voin myydä osakkeeni? FBuShare-salkussasi pidetyt osakkeet (mukaan lukien hankitut osakkeet, osinko-osakkeet ja palkinto-osakkeet) voidaan myydä salkussasi olevan verkkomyyntivälineen kautta. Etene seuraavien vaiheiden mukaan myydäksesi osakkeita: Mene osoitteeseen Napauta Siirry salkkuun -painiketta. Syötä Securityholder-tunnuksesi (Securityholder Reference Number) ja PIN-koodisi (Personal Identification Number). Valitse Toimi -välilehti ja seuraa verkossa annettuja ohjeita myydäksesi osakkeesi salkkuusi kirjautumisen jälkeen Minulla ei ole tietokonetta käytössä. Kuinka voin myydä osakkeeni? Siinä tapauksessa, että sinulla ei ole tietokonetta käytössä, voit täyttää FBuShare-myyntilomakkeen ja lähettää sen Computersharen ohjelman ylläpitäjälle (Plan Managers) seuraavilla tavoilla: kirjepostitse osoitteeseen GPO Box 658, Melbourne VIC 3001, Australia; tai skannattuna sähköpostitse osoitteeseen 8

9 Jos haluat pyytää lomakkeesta kopion, sinun tulisi ottaa yhteys lähimpään henkilöstöhallinnon yhteyshenkilöösi tai Computershareen, jonka yhteystiedot ovat saatavilla luvussa Lisätietoja ja henkilötietojen päivittäminen Aiheutuuko myynnistä kustannuksia? Kyllä aiheutuu. Ohjelman ylläpitäjä veloittaa sinulta osakkeiden myymisestä maksun, joka riippuu liiketoimen luonteesta ja arvosta sekä sijainnistasi. Myyntimaksujen yhteenveto on esitetty taulukoissa alla. Huomioithan, että manuaaliset ja paperiliiketoimet ovat kalliimpia kuin verkossa suoritettavat liiketoimet. Yleisesti ottaen sinulle koituu myös pankkimaksuja myyntisummasi käsittelystä. Luettelo näistä pankkimaksuista on esitetty jäljempänä osiossa Osallistujat, joiden asuinpaikka on Australia Myyntimaksut Australian osallistujille alla olevassa taulukossa sisältävät GST:n (Goods and Services Tax, ALV). Myyntityyppi Liiketoimimaksu Kaupanvälitysmaksu Verkkomyynti Manuaalinen (paperilomake) 49,50 $ (AUD) 110,00 $ (AUD) Ynnä 0,33 % $ (AUD) ylittävästä osakkeen myyntisummasta Osallistujat, joiden asuinpaikka on Uusi-Seelanti Myyntimaksut Uuden-Seelannin osallistujille alla olevassa taulukossa eivät sisällä GST:tä. Myyntityyppi Liiketoimimaksu Kaupanvälitysmaksu Verkkomyynti Manuaalinen (paperilomake) 45,00 $ (NZD) 100,00 $ (NZD) Ynnä 0,3 % $ (NZD) ylittävästä osakkeen myyntisummasta Osallistujat muissa maissa Myyntimaksut muiden maiden osallistujille alla olevassa taulukossa eivät sisällä GST:tä. Myyntityyppi Liiketoimimaksu Kaupanvälitysmaksu Verkkomyynti Manuaalinen (paperilomake) 45,00 $ (AUD) 100,00 $ (AUD) Ynnä 0,3 % $ (AUD) ylittävästä osakkeen myyntisummasta 5.08 Minkä ilmoituksen saan vahvistukseksi osakkeideni myynnistä? Saat liiketoimi-ilmoituksen, kunhan osakkeiden myynti on suoritettu (sähköpostitse, jos Computersharen ohjelman ylläpitäjällä on sähköpostiosoitteesi, tai konkreettisena kopiona, jos ei) Kuinka myyntisumma maksetaan? Voit valita, kuinka vastaanotat myyntisummasi. Huomioithan, että shekit ovat kalliimpia kuin sähköiset siirrot. Saatavilla olevat maksuvaihtoehdot ovat: Varojen vastaanottotapa: Australian suora luotto Pankkimaksu 0,00 $ (AUD) 9

10 Australian shekki Uuden-Seelannin suora luotto Uuden-Seelannin shekki Muun valuutan pankkisiirto Muun valuutan shekki 15,00 $ (AUD) 0,50 $ (NZD) 15,00 $ (NZD) 15,00 $ (AUD) 40,00 $ (AUD) 5.10 Kuinka kauan myyntisummani vastaanottamiseen kuluu? Sinun pitäisi saada myyntisummasi nimeämällesi pankkitilille noin viikon kuluessa myynnin toteutumispäivästä. Shekeillä kestää kauemmin saapua postijärjestelmästä riippuen Voiko Computershare maksaa myyntisumman missä tahansa valuutassa? Myyntisumma maksetaan sen maan valuutassa, jossa FBuShare on tarjolla ja jossa asut Täytyykö minun maksaa veroa osakemyynnistäni? Tämä riippuu siitä, missä asut. Kunkin maan vero-oppaat ovat saatavilla osoitteessa tai kunhan olet kirjautuneena salkkuusi. 10

11 6 Osakkeiden siirto 6.01 Miksi siirtäisin osakkeeni? Osakkeittesi siirtäminen FBuShare-salkustasi pois ja omiin nimiisi tavallisena osakkeenomistajana Fletcher Building Limitedin rekisterissä mahdollistaa niiden siirron muille omistajille (esim. puolisollesi tai rahastoon) tai omalle välitystilillesi Täytyykö minun siirtää osakkeeni tiettyyn päivään mennessä? Ei tarvitse. Luvussa FBuShare on lisää informaatiota osakkeiden pitämisestä FBuSharessa. Kuitenkin, kun lakkaat olemasta Fletcher Building -konsernin työllistämä, sinun ei sallita jatkaa FBuSharessa. Sinulla on kaksi kuukautta jättökirjeen päivämäärän jälkeen, jonka vastaanotat, siirtää tai myydä osakkeesi. Sen jälkeen ne myydään ja nettosumma toimitetaan sinulle Voinko siirtää palkinto-osakkeeni, kun ne on myönnetty minulle? Kyllä voit (Fletcher Buildingin arvopaperien kaupankäyntiä koskevan käytännön mukaisesti). Ensimmäinen mahdollinen palkinto-osakkeittesi siirtopäivä riippuu siitä, tarvitseeko Fletcher Buildingin myydä osakkeita puolestasi ennakonpidätysveroja varten (tämän asiakirjan luvussa Palkinto-osakkeiden verotus kuvatulla tavalla) Milloin voin siirtää FBuSharen 2015-vuoden hankittuja osakkeita, osinko-osakkeita ja palkinto-osakkeita? Voit siirtää FBuSharen 2015-vuoden hankitut osakkeet, osinko-osakkeet ja/tai palkinto-osakkeet sen jälkeen, kun kaikki palkinto-osakkeet on jaettu ja osakkeita on myyty tarvittaessa ennakonpidätysveroja varten vaaditusti, toisin sanoen odotettavasti huhtikuun 6. päivän tienoilla. Kuten kuvattu Tieto-oppaassa, voit siirtää vuonna 2015 hankitut ja osinko-osakkeet million vain, mutta jos teet näin ennen 1. huhtikuuta, 2018, menetät oikeutesi palkinto-osakkeisiin niiden osakkeiden osalta jotka siirrät Vaikuttaako Fletcher Buildingin arvopaperien kaupankäyntiä koskeva käytäntö minuun? Kyllä, se voi vaikuttaa sinuun, sillä kaikkien osakkeiden siirron täytyy tapahtua sisäpiiriläisten kaupankäyntilakien ja Fletcher Buildingin arvopaperien kaupankäyntiä koskevan käytännön ehdoilla. Useimpien työntekijöiden ei kuitenkaan määritellä olevan sisäpiiriläisiä. Jos olet sisäpiiriläinen, olet saanut siitä virallisen ilmoituksen yhtiöltä. Kaikkien sisäpiiriläisten tulee saada suostumus ennen Fletcher Buildingin arvopaperien kauppaamista Kuinka voin siirtää osakkeeni? FBuShare-salkussasi pidetyt osakkeet (mukaan lukien hankitut osakkeet ja palkinto-osakkeet) voidaan siirtää salkussasi olevan verkkosiirtovälineen kautta. Voit nähdä salkkusi menemällä osoitteeseen ja napauttamalla Näytä salkku -painiketta. Etene seuraavien vaiheiden mukaan siirtääksesi osakkeita: Mene osoitteeseen Napauta Näytä salkku -painiketta. Syötä SRN-tunnuksesi (Securityholder Reference Number) ja PIN-koodisi (Personal Identification Number). Valitse Toimi -välilehti ja seuraa verkossa annettuja ohjeita myydäksesi osakkeesi salkkuusi kirjautumisen jälkeen Minulla ei ole tietokonetta käytössä. Kuinka voin siirtää osakkeeni? Siinä tapauksessa, että sinulla ei ole tietokonetta käytössä, voit täyttää FBuShare-myyntilomakkeen ja lähettää sen Computersharen ohjelman ylläpitäjälle (Plan Managers) seuraavilla tavoilla: 11

12 kirjepostitse osoitteeseen GPO Box 658, Melbourne VIC 3001, Australia; tai skannattuna sähköpostitse osoitteeseen Jos haluat pyytää lomakkeesta kopion, sinun tulisi ottaa yhteys lähimpään henkilöstöhallinnon yhteyshenkilöösi tai Computershareen, jonka yhteystiedot on saatavilla luvussa Lisätietoja ja henkilötietojen päivittäminen Aiheutuuko osakkeiden siirrosta kustannuksia? Kyllä aiheutuu. Ohjelman ylläpitäjä veloittaa sinulta osakkeiden siirtämisestä omiin nimiisi maksun, joka riippuu liiketoimen luonteesta ja arvosta sekä sijainnistasi. Siirtomaksujen yhteenveto on esitetty taulukoissa alla. Huomioithan, että manuaaliset ja paperiliiketoimet ovat kalliimpia kuin verkossa suoritettavat liiketoimet Osallistujat, joiden asuinpaikka on Australia Siirtomaksut Australian osallistujille alla olevassa taulukossa sisältävät GST:n (Goods and Services Tax, ALV). Siirtotyyppi Verkkomyynti Manuaalinen (paperilomake) Siirtomaksu 55,00 $ (AUD) 88,00 $ (AUD) Osallistujat, joiden asuinpaikka on Uusi-Seelanti Siirtomaksut Uuden-Seelannin osallistujille alla olevassa taulukossa eivät sisällä GST:tä. Siirtotyyppi Verkkomyynti Manuaalinen (paperilomake) Siirtomaksu 50,00 $ (AUD) 80,00 $ (NZD) Osallistujat muissa maissa Siirtomaksut muiden maiden osallistujille alla olevassa taulukossa eivät sisällä GST:tä. Siirtotyyppi Verkkomyynti Manuaaalaalinen (pap.erilomake) Siirtomaksu 50,00 $ (AUD) 80,00 $ (AUD) 6.09 Voinko järjestää 2015-vuoden hankittujen osakkeiden ja palkinto-osakkeiden siirron verkon kautta tavalliseen osakesalkkuuni? Kyllä voit, osakesiirrot voidaan suorittaa verkon kautta. Ole hyvä ja lue aiemmin tässä luvussa tarjottu selitys Voinko järjestää 2015-vuoden hankittujen osakkeitteni ja palkinto-osakkeitteni siirron verkon kautta kaupanvälittäjäni tilille? Et voi, sinun täytyy siirtää osakkeet ensiksi omiin nimiisi. Kun siirto on suoritettu, voit ottaa yhteyden välittäjääsi siirtääksesi osakkeesi välittäjäsi tilille. 12

13 7 Haamusuunnitelman arvotus ja maksu 7.01 Olenko oikeutettu haamuosakkeiden maksuun? Olet oikeutettu haamusuunnitelman maksuun, jos asuinpaikkasi on Kiina tai Fiji ja liityit FBuShareen vuonna 2015 ja sinulla on yhä ohjelmavuoden 2015 aikana hankittuja haamuosakkeita 1. huhtikuuta Milloin haamupalkinto-osakkeet tullaan jakamaan? 1. huhtikuuta Täytyykö minun täyttää hakemus saadakseni haamupalkinto-osakkeeni tai maksuni? Ei tarvitse, haamupalkinto-osakkeesi myönnetään sinulle automaattisesti, ja kaikkien 2015-vuoden haamuhankittujen osakkeiden, haamuosinko-osakkeiden ja haamupalkinto-osakkeiden arvo maksetaan sinulle automaattisesti palkan mukana 1. huhtikuuta 2018 jälkeen Mitkä osakkeet ovat kelvollisia haamupalkinto-osakkeita varten? Saat haamupalkinto-osakkeita 1. huhtikuuta maaliskuuta 2016 haamuhankituista osakkeista ja haamuosinko-osakkeista. Sinulla täytyy olla yhä joitakin tai kaikki näistä FBuSharen 2015-vuoden haamuhankituista osakkeista tai osinko-osakkeista huhtikuun 1. päivänä 2018, jotta voisit saada palkintoosakkeita Kuinka monta haamupalkinto-osaketta tulen saamaan? Saat yhden haamupalkinto-osakkeen per: kaksi haamuhankittua osaketta, jotka on ostettu käyttäen 1. huhtikuuta 2015 ja maaliskuu 2016 välisenä ajanjaksona annettuja FBuShare-panoksiasi (ja jotka sinulla on yhä), ja per kaksi haamuosinko-osaketta, jotka on saatu 1. huhtikuuta 2015 ja maaliskuu 2016 välisenä ajanjaksona (ja jotka sinulla on yhä) Voinko muuttaa rahaksi 2015-vuoden haamuhankitut osakkeeni 1. huhtikuuta 2018 ilman, että se vaikuttaa oikeutukseeni saada jatkossa haamupalkinto-osakkeita? Kyllä, sinulle maksetaan automaattisesti FBuSharen 2015-vuoden haamuhankittujen ja osinko-osakkeiden käteisarvo palkan mukana niin pian kuin on huhtikuun 1. päivän 2018 jälkeen käytännöllistä Mitä tapahtuu huhtikuun 1. päivän 2018 jälkeen? Heti kun haamupalkinto-osakkeiden jaon jälkeen on käytännöllistä, kaikkien 2015-vuoden haamuhankittujen, osinkojen ja palkinto-osakkeiden arvo lasketaan, ilmoitetaan henkilöstöosastollesi ja maksetaan sinulle (verojen perinnän jälkeen) palkan mukana Kuinka käteismaksuni lasketaan (eli kuinka 2015-vuoden haamuhankitut ja haamupalkinto-osakkeet arvotetaan)? Käteismaksu lasketaan kertomalla kokonaismäärä koskien 2015 Phantom-hankittuja, osinko- ja palkintoosakkeita Fletcher Buildingin osakehinnasta sen Australian Securities Exchangen (ASX) arvolla 1. huhtikuuta 2018 tai välittömästi sitä ennen. Käteissumma maksetaan nykyisessä palkkavaluutassasi palkanmaksun välityksellä. Kaikki määrät muunnetaan Australian dollareista käyttämällä Fletcher Building Treasuryn valuuttakursseja 1. huhtikuuta 2018 tai välittömästi sitä ennen. 13

14 7.09 Kohdistuuko FBuSharen 2015-vuoden maksuuni veroja? Kyllä kohdistuu, käteismaksut kaikista vuoden 2015 hankituista haamuosakkeista, osinko-osakkeista ja palkinto-osakkeista lukuun ottamatta FBuSharen 2015-vuoden ostoja (eli FbuShare-ostot 1. huhtikuuta maaliskuuta 2016) ovat tavallista tuloa ja niihin pätee normaalit palkkaan tehtävät verojen perinnät maksuhetkellä. Palkanlaskijasi vähentää veron ennen sinulle maksamista. 14

15 8 Lisätietoja ja henkilötietojen päivittäminen 8.01 Kuinka voin hankkia lisätietoja tai pyytää asiakirjoja lähetettäväksi minulle? Jos tarvitset apua hakemuksesi täyttämisessä tai sinulla on kysyttävää FBuSharea koskien, ole hyvä ja: Tutustu informaatioon sivustolla Kysy Pennyltä kysymys osoitteessa Lähetä sähköpostia Computersharen ohjelman ylläpitäjille (Plan Managers) osoitteeseen Soita Computersharen ohjelman ylläpitäjille (Plan Managers) Uudessa-Seelannissa numerosta , Australiassa numerosta tai muualla numerosta (kansainvälisten puhelujen hinnoilla) Kuinka päivitän omat yhteystietoni? Etene seuraavien vaiheiden mukaan: Kirjoita internet-selaimeesi Napauta Näytä salkku -painiketta. Syötä SRN-tunnuksesi (Securityholder Reference Number) ja PIN-koodisi (Personal Identification Number). Valitse Omat tiedot -välilehti ja sen jälkeen asianmukainen kohta. Huomaa: Jos olet lähdössä Fletcher Building -konsernista, muistathan päivittää yhteystietosi (posti- ja sähköpostiosoite) salkussasi ( 15