VISUAALISEN PALVELUN TALLENNUS- JA TOISTO-OHJE

Transkriptio

1 VISUAALISEN PALVELUN TALLENNUS- JA TOISTO-OHJE

2 VISUAALISEN PALVELUN TALLENNUS- JA TOISTO-OHJE Soita tallentavaan virtuaalihuoneeseen Telia tallentava virtuaalihuone Voit tallentaa kokouksen ja jakaa sen useammalle osapuolelle milloin tahansa toistopalvelun avulla. Aloita kokous soittamalla tallentavaan virtuaalihuoneeseen, anna kokouksen PINkoodi ja paina lopuksi #-painiketta. Muista toimittaa oma PIN-koodi myös kokouksen muille osallistujille. Kokous alkaa näppäiltyäsi sovellukseen PINkoodin. Näytölle ilmestyy aluksi viiden sekunnin ajastin, jonka jälkeen ruudulla lukee Recording tallennuksen merkiksi. Kaikki mitä kokouksessa puhutaan ja jaetaan tallentuu. Tallennetta voidaan jatkokäsitellä julkaisusivulla. Tallennus loppuu, kun katkaiset puhelun laitteesta tai sovelluksestasi.

3 Jaa tallennettu kokous eri osapuolille Avaa sivusto selaimellasi ja kirjaudu sisään. Löydät tallentamasi videot välilehdeltä Media ja alakohdasta My videos Napauta käsiteltävää tallennetta. Voit esikatsella tallenteen tässä näkymässä. Jotta saat tallenteen julkaistavaksi, muuta Settings kohdasta tallenne Active -tilaan ja valitse viimeinen päivämäärä, jolloin haluat videon näkyvän julkisena. Jättämällä tämän tyhjäksi, video jää julkiseen tilaan määräämättömäksi ajaksi. Valitse julkaisun taso: 1. Public = julkinen 2. All Users = kaikki rekisteröidyt käyttäjät 3. Private = vain valitut käyttäjät Paina lopuksi Save Valitse etusivulta All Videos ja napauta haluttua aktiivista tallennetta.

4 Jaa tallennettu kokous eri osapuolille Sivun alalaidasta voit jakaa videon sähköpostitse tai kopioida julkisen linkin ja liittää sen haluamaasi dokumenttiin tai sovellukseen. Embed valinnalla voit upottaa videon osaksi omaa sivustoasi. Video näkyy valitulla sivustolla paikallisena kuvana, josta sen voi suoraan toistaa. Julkiseksi asetettu tallenne ei vaadi kirjautumista - muut (Private, All users) asetukset vaativat kirjautumisen katselijan omilla tunnuksilla.

5 Jaa tallentava virtuaalihuone suoratoistona Avaa sivusto selaimellasi ja kirjaudu sisään. Luo aikataulutettu suoratoisto Events - välilehdeltä. Napauta kalenterista sopiva päivä ja täytä suoratoistotilaisuuden tiedot. 1. Anna tilaisuudelle nimi 2. Kirjoita tilaisuudelle lyhyt kuvaus 3. Anna tilaisuuden aloitus ja lopetusaika AM tai PM-muodossa - Tilaisuus on hyvä aloittaa hieman todellista aiemmin ja lopettaa hieman annettua aikaa myöhemmin 4. Käytä oman järjestelmäsi aikavyöhykettä 5. Käynnistä suoratoisto automaattisesti valitsemalla Enable. - Disable käynnistää suoratoiston erikseen administraattorisivulta 6. Valitse suoratoiston administraattori 7. Valitse mistä huoneesta suoratoisto esitetään (Presentation Profile) 8. Valitse suoratoiston julkaisutaso 9. Valitse tilaisuuden moderaattorit

6 Jaa tallentava virtuaalihuone suoratoistona 11. Luo äänestys 12. Kirjoita kysymys 13. Kirjoita äänestyksen kohteet 14. Salli erikseen mahdollisuus äänestää useampaa vaihtoehtoa 15. Salli chat suoratoiston aikana 16. Salli kysymykset ja vastaukset 17. Videon suoratoistossa ei käytetä esityksen esilatausta vaan dokumentti tai työpöytä jaetaan tallentavassa virtuaalihuoneessa 18x. Lataa tilaisuuteen sopiva taustakuva. Käytä minimissään 1600 x 1200 pikselin kuvaa Kun olet täyttänyt kaikki kohdat paina sivun alalaidasta Save -painiketta. Kun olet tallentanut suoratoiston, löydät julkisesti jaettavan linkin napauttamalla tilaisuutta ennen sen käynnistymistä. Kopio linkki ja jaa se haluamissasi medioissa, kuten kalenterissa, erillisessä kutsussa tai nettisivulla. Kun tilaisuutesi on ajankohtainen, napauta hyvissä ajoin haluamaasi tilaisuutta Events - välilehdeltä. Huolehdi myös, että esittäjä ja moderaattorit ovat ajoissa paikalla, jos he eivät ole tilaisuuden administraattoreita.

7 Jaa tallentava virtuaalihuone suoratoistona Jos olet valinnut automaattisen käynnistyksen, toisto alkaa heti, kun esittäjä avaa virtuaalihuoneen. Suoratoiston alkamisen asetuksia voit kontrolloida valitsemalla Disable kohdassa 5. Manuaalisessa käynnistyksessä suoratoisto alkaa, kun painat Broadcast. Toiston voi aina keskeyttää painamalla Pause Webcast ja jatkaa painamalla Resume Webcast. Toisto lopetetaan painamalla End Event.

8 Jaa tallentava virtuaalihuone suoratoistona Suoratoiston aikana yleisö voi lähettää chat-viestejä. Suoratoiston aikana voi järjestää äänestyksen tai julkaista ennalta laaditun pohjan. Suoratoiston aikana yleisö voi esittää kysymyksiä, joihin moderaattori voi joko vastata itse tai esittää esiintyjälle. i-kuvakkeen kohdalta löytyy suoratoiston tiedot, josta voit tarkistaa lähetysajankohdan poistumatta hallintaikkunasta. Informaatioikkuna voi sisältää myös muita tärkeitä tietoja tapahtumasta, kuten tiedot esiintyjistä. Tiedot näkyvät sekä osallistujille, että admin- ja mode-persoonille. Voit lopettaa suoratoiston painamalla End event -painiketta. Yleisö saa tiedon tapahtuman päättymisestä, kun viimeinen osallistuja poistuu huoneesta. Laajempi englanninkielinen ohje toimitetaan erikseen pyydettäessä.

9 Tallenteiden poisto Valitse pääsivulta Media - välilehti ja sieltä My Videos. Valitse video, jonka haluat poistaa ja paina oikeassa ylälaidassa olevaa Delete - painiketta. Voit myös valita Bulk edit, jolloin voit rastittaa kaikki poistettavat videot ja poistaa ne yhdellä toimenpiteellä.