OAJ:N PIRKKALAN PAIKALLISYHDISTYS ry:n VUOSIKOKOUS

Transkriptio

1 1 OAJ:N PIRKKALAN PAIKALLISYHDISTYS ry:n VUOSIKOKOUS Aika: Keskiviikko kello Paikka: Osallistujat: Pataravintola Mylly, Pirkkala OAJ:n Pirkkalan paikallisyhdistyksen jäsenet. Paikalla oli 33 yhdistyksen jäsentä. Vuosikokousasiat 1 Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Jarkko Hovilainen avasi kokouksen kello ja toivotti kokousväen tervetulleeksi. 2 Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tarja Kivimäki Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Reija Mattsson Kokouksen pöytäkirjantarkistajien (2) ja ääntenlaskijoiden valinta (2) Kokouksen pöytäkirjantarkistajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valittiin Ilona Panula ja Jaana Salonen. 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin yhdistyksen järjestyssääntöjen mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

2 2 5 Yhdistyksen toimintakertomus toimikaudelta 2009 Hallitus ehdottaa vuosikokoukselle, että se hyväksyy esitetyn selosteen yhdistyksen toimintakertomukseksi toimikaudelta Muutamien muutosten ja lisäysten jälkeen kokous hyväksyi ehdotetun selosteen yhdistyksen toimintakertomukseksi toimikaudelta Yhdistyksen tilit vuodelta Tilinpäätös Rahastonhoitaja esitteli laatimansa tuloslaskelman Tilintarkastajien lausunto Rahastonhoitaja luki tilintarkastajien lausunnon Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen Kuultuaan tilintarkastajien lausunnon laaditun ja esitellyn tilinpäätöksen osalta, vuosikokous päättää hyväksyä tilinpäätöksen tilikaudelta 2009 ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle. Ehdotuksen mukaan. 7 Yhdistyksen toimintasuunnitelma toimikaudelle 2010 Yhdistyksen puheenjohtaja selvensi kokoukselle suunnitelmaa ja sen jälkeen kokous hyväksyi laaditun toimintasuunnitelman yhdistykselle vuodelle 2010.

3 3 8 Yhdistyksen toimihenkilöiden palkkiot toimikaudelle 2010 Toimikaudella 2009 voimassa olleet korvaukset ja palkkiot: hallituksen ja hallituksen asettamien työryhmien kokoukset puheenjohtaja sihteeri virkistysvastaava rahastonhoitaja jäsensihteeri tilintarkastajat (kumpikin) matkakorvaus 15 / kokous 350 / toimikausi 350 / toimikausi 250 / toimikausi 200 / toimikausi 125 / toimikausi 30 / vuosi 25 snt / km + 7 snt /km/ lisämatkustaja Hallitus esittää vuosikokoukselle, ettei korvauksiin ja palkkioihin tehdä muutoksia toimikaudelle Jäsenmaksujen suuruudet 2010 Vuoden 2009 jäsenmaksut: OAJ: jäsenet: OAJ:n osuus 0,95%, piirille 0,05% ja paikallisyhdistyksen osuus 0,15% = 1,15% bruttopalkasta. LTOL:n jäsenet: OAJ:n osuus 0.95%, LTOL:lle 0,26% (vuoden 2010 alusta alkaen osuus on ollut 0,16%) ja paikallisyhdistyksen osuus 0,15% = 1,26 % (1,36%) bruttopalkasta. Hallitus ehdottaa vuosikokoukselle, että jäsenmaksut pidetään samansuuruisina kuin vuonna Yhdistyksen kokous päätti säilyttää OAJ:n Pirkkalan paikallisyhdistyksen jäsenmaksun samansuuruisena kuin vuonna Valtakunnalliset ja alueelliset muutokset eivät ole yhdistyksen päätösvallan piirissä.

4 4 10 Talousarvioesitys vuodelle 2010 Hallitus ehdottaa vuosikokoukselle, että se hyväksyy rahastonhoitajan laatiman talousarvioesityksen yhdistyksen talousarvioksi vuodelle Hallituksen erovuoroisten jäsenten toteaminen ja hallituksen kokoonpano toimikaudelle Hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi. Toimikaudella 2009 hallituksen jäseninä olivat: JÄSEN Nieminen Johanna Kaiponen Päivi (Kyöstin pk.) Mattsson Reija (Hyrsinki) Mäntylä-Kontkanen Veronica (Kirkonkylä) Takala Minna (Yläaste) Hassinen Johanna (Toivio) Latva-Kivistö Riitta (Nuoliala) Rahkonen Katri (Yläaste) Suihko Marjukka (Lukio) Virtanen Arja (Killon pk.) VARAJÄSEN Heikkinen Pipsa Kosonen Inka (Kurikansiipi) Reinilä Tiina (Kurikankulma) Hyvönen Johanna (Kirkonkylä) Jussila Tarja (Yläaste) Siltakorpi Päivi (Toivio) Pasanen Heini (Nuoliala) Koski Tiina (Yläaste) Rautio Veli-Matti (Lukio) Laakkonen Outi (Pereen pk.) Erovuoroiset hallituksen jäsenet ovat: JÄSEN Hassinen Johanna (Toivio) Latva-Kivistö Riitta (Nuoliala) Rahkonen Katri (Yläaste) Suihko Marjukka (Lukio) Virtanen Arja (Killon pk.) VARAJÄSEN Siltakorpi Päivi (Toivio) Pasanen Heini (Nuoliala) Koski Tiina (Yläaste) Rautio Veli-Matti (Lukio) Laakkonen Outi (Pereen pk.)

5 5 Lisäksi: Minna Takalalle on myönnetty pyynnöstä ero hallituksen jäsenyydestä alkaen. Minna Takala olisi jatkanut kaksivuotista kauttaan, joten hänen tilalleen valitaan hallituksen jäsen yhdeksi vuodeksi. Näin menetellen saadaan erovuoroisten ja jatkavien hallituksen jäsenten määrät pysymään tasapainossa. Hallitus esittää, että toimikaudelle yhdistyksen hallitus muodostuu seuraavista varsinaisista jäsenistä ja heidän henkilökohtaisista varajäsenistään: ( Tummennetut erovuoroisten tilalle.) JÄSEN Nieminen Johanna Kaiponen Päivi (Kyöstin pk.) Mattsson Reija (Hyrsinki) Mäntylä-Kontkanen Veronica (Kirkonkylä) Lahtinen Kati (Yläaste) Hassinen Johanna (Toivio) Hiltunen Jan (Nuoliala) Koski Tiina (Yläaste) Rahkonen Katri (Lukio) Virtanen Arja (Killon pk.) VARAJÄSEN Heikkinen Pipsa Kosonen Inka (Kurikansiipi) Reinilä Tiina (Kurikankulma) Hyvönen Johanna (Kirkonkylä) Jussila Tarja (Yläaste) Siltakorpi Päivi (Toivio) Pasanen Heini (Nuoliala) Reijonen Anu (Yläaste) Rautio Veli-Matti (Lukio) Laakkonen Outi(Pereen pk.)

6 6 12 Yhdistyksen puheenjohtajan valinta toimikaudelle Toimikaudella yhdistyksen puheenjohtajana on toiminut Jarkko Hovilainen. Yhdistyksen hallitus esittää kokoukselle, että se valitsee yhdistyksen puheenjohtajaksi kaudelle Jarkko Hovilaisen. Kokous valitsi yhdistyksen puheenjohtajaksi kaudelle Jarkko Hovilaisen. 13 Piirikokousedustajat 2011 Hallitus esittää vuosikokoukselle, että se nimeää vuoden 2011 piirikokousedustajiksi puheenjohtajan, hallituksen YSI-liittoon kuuluvat jäsenet, luottamusmiehet, hallituksen muut toimihenkilöt ja tarvittavan määrän hallituksen jäsenten varajäseniä aakkosjärjestyksessä. Piirikokousedustajien varajäseniä ovat kaikki loput hallituksen jäsenten varajäsenet. OAJ:n Pirkanmaan piirin lakkauttamisen vuoksi valitaan yhdistyksen edustajat OAJ Pirkanmaan alueyhdistyksen kokousedustajiksi. 14 Tilintarkastajat vuodelle 2010 OAJ Pirkanmaan alueyhdistyksen kokouksiin saa kukin jäsenyhdistys valtuuttaa yhden äänivaltaisen edustajan jokaista alkavaa 50 jäsenyhdistyksen henkilöjäsentä kohden. OAJ:n Pirkkalan paikallisyhdistyksen edustajiksi nimetään yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja tarvittava määrä hallituksen jäseniä tai toimihenkilöitä. Hallituksen muut jäsenet ja toimihenkilöt toimivat tarvittaessa myös varaedustajina. Hallitus esittää vuosikokoukselle, että se valitsee tilintarkastajiksi vuodelle 2010 Markku Ahosen ja Hilkka Ylisen sekä varatilintarkastajiksi Marjatta Rantalan ja Anne-Marian Majavan.

7 7 15 Muut asiat Ajankohtaiset edunvalvonta-asiat Luottamusmies Minna Takala ja vt. luottamusmies Veera Veltti pitivät lyhyet puheenvuorot ajankohtaisista edunvalvonta asioista Muut asiat Yhdistyksen hallitus on myöntänyt pronssisen ansiomerkin yhdistyksen puheenjohtaja Jarkko Hovilaiselle sekä rahastonhoitaja Leena Työläjärvelle. Ansiomerkit luovutettiin vuosikokouksessa. Vuosikokoukseen osallistujien kesken järjestettiin arpajaiset. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Tarja Kivimäki, puheenjohtaja Reija Mattsson, sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Ilona Panula Jaana Salonen