KUTSU VUOSIKOKOUKSEEN

Transkriptio

1 KUTSU Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry:n jäsenille VUOSIKOKOUKSEEN Keskiviikkona klo Sokos Hotel Seurahuone Savonlinna, Kauppatori 4-6 Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11. :n mukaiset asiat. Vuosikokousaineisto on esillä nettisivuillamme osoitteessa Lähetämme erikseen pyydettäessä aineistosta paperikopion. Ilmoittautuminen viimeistään : tai p Laita kutsu kiertoon myös muille hallituksen jäsenille, kiitos. Kahvitarjoilu kokouksen jälkeen. Tervetuloa! Kauppakatu 17, Kuopio Puh

2 2 ESITYSLISTA LÄMPIMÄSTI TERVETULOA ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEEN! Aika keskiviikkona klo Paikka Sokos Hotel Seurahuone, Kauppatori 4 6, Savonlinna Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus, ja Piia Moilasen esittäytyminen 2. Kokousvirkailijoiden valinta ja esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi - puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta Tilintarkastuskertomus 6. Vahvistetaan vuoden 2017 tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toiminnanjohtajalle 7. Päätetään talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta vuodelle 2018 sekä jäsenmaksuista vuodelle Päätetään hallituksen jäsenten yms. kulukorvauksista ja matkakustannusten korvauksista v on hallituksessa asiamiehille maksettu 600 e kulukorvaus toimintakausittain v on maksettu kokouksiin osallistuneille hallituksen jäsenille kilometrikorvauksia 9. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä ja valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle kaudeksi v hallituksen jäsenmäärä 11 hallituksessa ovat erovuorossa: isännöitsijä Timo Lappalainen Pieksämäeltä, taloyhtiön hallituksen pj. Pekka Lotti Mikkelistä, taloyhtiön hallituksen pj. Antti Naukkarinen Savonlinnasta, kiinteistöpäällikkö Esa Nordman Mikkelistä, taloyhtiön hallituksen pj. Henrik Sjögrén Mikkelistä ja myyntipäällikkö Antti Tinakari Pieksämäeltä hallituksessa jatkavat: taloyhtiön hallituksen pj. Anne Lahti Savonlinnasta, yrittäjä Tapani Varjus Haukivuorelta Mikkelistä, kiinteistöpäällikkö Antti Kervinen Pieksämäeltä, toimitusjohtaja Juhani Kortelainen Mikkelistä ja toimitusjohtaja Jan Erik Wasenius Savonlinnasta 10. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja(t) v Timo Lappalainen (pj. Pieksämäki), Anne Lahti (1. varapj. Savonlinna) ja Tapani Varjus (2. varapj. Haukivuori, Mikkeli) 11. Valitaan tilintarkastaja v tilintarkastajana on toiminut KHT Harri Jylhä 12. Kokouksen päättäminen Kahvitarjoilu vuosikokouksen jälkeen. Sateenvarjoja saatavilla niin kauan kuin niitä riittää! Ilmoittautumiset vuosikokoukseen mennessä osoitteella anne.verger@kiinteistoliitto.fi tai puh Vuosikokousaineisto on esillä nettisivuillamme Lähetämme erikseen pyydettäessä aineistosta paperikopion. Voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta varsinaisen jäsenen on ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään

3 VUOSIKERTOMUS 2017 Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry Kauppakatu 17, KUOPIO Puh

4 4 VUOSIKERTOMUS 1. YLEISTÄ Suomen talous ylsi vuonna 2017 peräti noin kolmen prosentin bruttokansantuote-kasvuun. Vuonna 2018 ennusteiden mukaan jatketaan noin 2,5 prosentin kasvussa. Myönteinen kehitys on ollut seurausta sekä vientikysynnän että kulutuksen ja investointien kasvusta. Rakentaminen on yksi keskeinen kasvun moottori. Asuntojen hinnoissa on isoja aluekohtaisia kehityseroja. Valtakunnallisesti tarkasteltuna kerrostalohuoneistojen hinnat nousivat noin kaksi prosenttia, mutta rivitalohuoneistojen hinnat pysyivät keskimäärin edellisvuoden tasoilla. Asuntovuokrien nousu hieman edelleen hidastui. Nousua on arviolta keskimäärin noin 2,5 prosenttia. Kiinteistöjen ja rakentamisen kustannusnousu oli yhä maltillisempaa vuonna Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksi (KYKI) nousi nimittäin erittäin maltillisesti. Koko vuoden keskimääräinen nousu on jäämässä arviolta noin puoleen prosenttiin. Myös rakennuskustannusindeksin muutos jatkui erittäin vaimeana vuonna 2017, sillä vuosinousua kertyi alustavasti ainoastaan 0,3 prosenttia. Nousua oli tarvikepanoksissa ja muissa kuluerissä. Vuosi 2017 oli lämmitystarpeeltaan eteläisessä Suomessa noin 5 % pitkän ajan keskimääräistä lämpimämpi. Vuosi oli edellisvuoden tasoinen lämmitystarpeen osalta. Aivan pohjoisessa lämmitystarve oli menneenä vuonna varsin lähellä pitkän ajan keskiarvoa. 2. SUOMEN KIINTEISTÖLIITTO RY Vuonna 1907 perustetun Kiinteistöliiton muodostavat 23 alueellista yhdistystä ja valtakunnallinen toimialajärjestö Suomen Vuokranantajat ry. Kiinteistöliittoon kuuluu yli taloyhtiötä, joissa asuu yhteensä lähes kaksi miljoonaa ihmistä. Taloyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt, vuokratalot ja muut kiinteistöt ovat liiton jäseniä oman alueensa kiinteistöyhdistyksen kautta. Liitto on maamme kiinteistönomistajien edunvalvoja, kiinteistöalan asiantuntijaorganisaatio ja alan johtava vaikuttaja. Kiinteistöliitto osallistuu aktiivisesti tutkimus- ja kehitystyöhön. Tämä näkyy vahvasti muun muassa liiton viestinnässä ja neuvontapalveluissa. Liiton puheenjohtajana toimii rahoitusneuvos Matti Inha ja toimitusjohtajana Harri Hiltunen. Varapuheenjohtajia ovat ekonomi Olavi Merikanto Uudeltamaalta Espoosta, toimitusjohtaja Harri Järvenpää Pirkanmaalta Valkeakoskelta ja toimitusjohtaja Pertti Satopää Varsinais- Suomesta Liedosta. Toimitusjohtaja Veijo Hyvärinen Kuopiosta toimii liittohallituksen ja työvaliokunnan jäsenenä. Isännöitsijä Timo Lappalainen Pieksämäeltä on myös liittohallituksen jäsen. Kiinteistöliitto hoitaa järjestömme yhteydenpidon valtiovaltaan ja muuhunkin yhteiskuntaan. Lisäksi liitto toimii kiinteistöjen asioissa edunvalvojana EU:ssa toimimalla aktiivisesti Euroopan Kiinteistöfederaatiossa (EPF).

5 5 VUOSIKERTOMUS Kiinteistöliitto-yhteisöön kuuluvat myös liiton tytäryhtiöt eli Kiinteistöalan Kustannus Oy, Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy, Talokeskus Yhtiöt Oy ja Suomen Kiinteistöliitto ry:n Palvelu Oy. Liitto on osakkaana myös KTI Kiinteistötieto Oy:ssä ja Suomen Tilaajavastuu Oy:ssä. 3. ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYS RY Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys on yksi Suomen Kiinteistöliiton jäsenjärjestöistä. Järjestö kokoaa yhteen kiinteistönomistajat, kiinteistönpitäjät ja muut kiinteistöalalla toimivat yhteisöt. Yhdistyksen toiminta-alueena on Etelä-Savo. Kuopiossa sijaitseva, vuonna 2006 toimintansa aloittanut Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskus tuottaa jäsenpalvelut Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon yhdistysten jäsenille. Yhteensä näillä alueilla oli jäseniä toimintavuoden lopussa Toiminnan järjestäminen ja laadukkaiden jäsenpalveluiden tuottaminen kustannustehokkaasti oli edelleen toimintavuoden yksi tärkeimmistä painopistealueista. Jäsenistön neuvonta, tiedotustoiminta ja jäsenistön kouluttaminen olivat keskeisiä osa-alueita yhdistystoiminnassa. Palvelukeskuksessa työskentelee kaksi toimihenkilöä: Mirjami Kauppinen toiminnanjohtajana ja Anne Verger jäsensihteerinä. Etelä-Savon asiamiehenä ja yhdyslinkkinä palvelukeskukseen toimi vuosikokouksen vahvistamalla kulukorvauksella Mikkelissä yhdistyksen toiminnanjohtaja, toimitusjohtaja Juhani Kortelainen, Pieksämäellä yhdistyksen puheenjohtaja, isännöitsijä Timo Lappalainen ja Savonlinnassa toimitusjohtaja Jan-Erik Wasenius. Toiminnanjohtajahaku loppuvuodesta Pohjois-Savon Kiinteistöyhdistys käynnisti loppuvuodesta toiminnanjohtajahaun, sillä nykyinen toiminnanjohtaja Mirjami Kauppinen jää eläkkeelle vuonna Yhdistyksen työvaliokunta oli keskeisesti mukana valmistelemassa hakuprosessia, ja tehtävää hoitamaan palkattiin konsultti Kari Sorvari Personnel Helsingistä. Toimi oli verkkopalveluiden lisäksi esillä Savon Sanomissa ja Helsingin Sanomissa. Tehtävään tuli määräaikaan mennessä 30 hakemusta. Varsinainen valinta oli henkilöhaastattelujen ja soveltuvuustestauksien jälkeen helmikuussa Tehtävään palkattiin kuopiolainen Piia Moilanen lukien. 4. JÄSENPALVELUT 4.1. Tiedotus Sisäisen tiedotustoiminnan tärkeimmät välineet olivat jäsentiedote, Etelä-Savon Kiinteistöviesti ja Suomen Kiinteistölehti. 3

6 6 VUOSIKERTOMUS Kiinteistöviesti sisälsi lehtiuudistuksen jälkeen yhteisten sivujen lisäksi kunkin yhdistyksen omat kansisivut. Jäsentiedotetta toimitettiin neljä kappaletta. Paikallissivujen toimittajana ja kolumnistina toimi vapaa toimittaja Anna-Liisa Pekkarinen. Kiinteistöviestien taittajana toimi Mari Saarelainen Viestitär Ky:stä. Kymmenen kertaa vuodessa ilmestyvä Suomen Kiinteistölehti sisältyi edelleen jäsenmaksuun. Lehdet lähetetään postitse jäsenyhtiöiden ilmoittamalle yhteyshenkilölle, tavallisesti puheenjohtajalle. Tavoitteena on, että puheenjohtajat kierrättävät lehtiä hallituksissaan. Lehtiä voi edelleen tilata myös lisäkappaleina muille hallituksen jäsenille esimerkiksi kokouspalkkioiden rinnalla tai asemesta. Tiedonkulun nopeuttamiseksi Kiinteistöviesti julkaistaan sähköisesti Kiinteistöliitto Itä-Suomen jäsensivuilla, ja jäsen voi halutessaan lukea Kiinteistölehden myös digitaalisena. Toiminta-alueen ammatti-isännöitsijöille lähetettiin palvelukeskuksen toimittama sähköinen uutiskirje 11 kertaa (12. vuosikerta). Lähetimme ensimmäistä kertaa myös lähinnä taloyhtiöiden puheenjohtajille suunnatun uutiskirjeen. Myös Kiinteistölehti lähetti toimittamansa uutiskirjeen sähköpostitse jäsenkiinteistöjen yhteyshenkilöille. Asumisen arjesta huumorimielellä kirjoitettuja blogeja sarjakuvineen julkaistiin ensimmäistä kertaa yhdistyksen verkkosivuilla vuoden aikana kaikkiaan kolme. Maakunta- ja paikallislehdet olivat tärkeimmät ulkoisista tiedotusvälineistä Neuvonta Jäsenmaksuun sisältyvää puhelinneuvontaa annettiin pääasiassa taloyhtiön lakiasioissa sekä energia- ja korjaushankkeisiin liittyvissä asioissa ainoastaan jäsenkiinteistöjen isännöitsijöille, hallitusten jäsenille sekä tilin- ja toiminnantarkastajille. Jäsenet saivat puhelinneuvontaa sekä palvelukeskuksen toiminnanjohtajalta (arkisin klo 9 12) että Suomen Kiinteistöliitosta (arkisin klo 9 15 ja perjantaisin klo 10 15). Liiton palveluksessa työskenteli toimintavuonna kaikkiaan kymmenen juristia. Jäsenet käyttivät valtakunnallisen seurannan perusteella alueillamme kiitettävästi liiton neuvontaa hyväkseen. Etelä-Savon Kiinteistöyhdistyksen toiminnanjohtaja Juhani Kortelainen antoi puhelinneuvontaa Mikkelissä kannatusjäseninä toimiville tahoille, kuten isännöitsijätoimistoille. Valtakunnallinen korjausrakentamisen neuvontapalvelu palveli kaksi kertaa viikossa, kolme tuntia kerrallaan kiinteistön tekniikkaan, kunnossapitoon ja korjausrakentamiseen liittyvissä kysymyksissä. Palvelu toteutettiin Kiinteistöliiton ostopalveluna ja sen tuotti Talokeskus Yhtiöt Oy tytäryhtiöineen. Palvelu sisältyi jäsenmaksuun. Lisäksi kiinteistöalan kirjanpitokysymyksiin ja verotukseen perehtynyt ja erikoistunut asiantuntija antoi talous- ja veroneuvontaa maanantaista torstaihin klo Liitto järjestää tätä neuvontaa osittain myös ostopalveluna. Energianeuvonta palveli jäseniä ajanvarauksella.

7 7 VUOSIKERTOMUS Lisäksi liiton tutkimusosasto palveli jäseniä osallistumalla hankkeisiin ja tutkimuksiin, hoitamalla erilaisia kiinteistönpitoon liittyviä kyselyitä ja viestimällä tuloksista. Kiinteistöliitto antoi tarvittaessa yhdistysten jäseninä oleville yhtiöille kirjallisia lausuntoja maksullisena palveluna. Maksullinen Kiinteistöliiton puhelinlinja osoittautui tarpeelliseksi. Maksullista palvelua käyttivät sekä jäsenyhtiöissä asuvat osakkeenomistajat että Kiinteistöliitto-organisaation ulkopuoliset hallitusten luottamushenkilöt, isännöitsijät ja osakkaat Koulutustoiminta ja muut tapahtumat Yhdistys järjesti edellisvuoden tapaan runsaasti koulutusta taloyhtiöiden luottamushenkilöille ja isännöitsijöille. Toimintavuonna jatkuivat erityisesti jäsenille suunnatut kurssi-illat teknisistä aiheista. Hallitusten jäsenille järjestetyt kuusi tilaisuutta (suluissa osallistujamäärät): Mikkelissä kiinteistöilta; Hallituksen jäsenen talouskurssi, korjaushanke kirjanpidossa ja verotuksessa (68) Savonlinnassa puheenjohtajasumpit kiinteistöjen seurattavista asioista (17) Mikkelissä puheenjohtajasumpit kiinteistön energia-asioista (26) Mikkelissä kurssi-ilta nro 5; Katto- ja parvekekorjaukset (39) Mikkelissä kurssi-ilta nro 6; Lämmitysratkaisut taloyhtiössä (48) Puheenjohtajasumpit, tehdasvierailu Mikkelistä HögforsGST Oy:n tehtaille Leppävirralle (16) Ammatti-isännöitsijöille järjestettiin kolme info- ja koulutustilaisuutta: Mikkelissä; Taloyhtiön talous ja korjaushanke kirjanpidossa ja verotuksessa (20) Mikkelissä; Katto- ja parvekekorjaukset (8) Mikkelissä; Lämmitysratkaisut taloyhtiössä (13) Suunniteltu kiinteistöilta Savonlinnassa peruuntui luennoitsijan sairastumisen vuoksi, mutta järjestetään keväällä Mikkelissä ja Savonlinnassa paikallisvoimin järjestetyistä tilaisuuksista vastasivat alueiden asiamiehet ja yhdistyksen 1. varapuheenjohtaja. Kaikkiin edellä mainittuihin tilaisuuksiin osallistui yhteensä noin 300 henkilöä.

8 8 VUOSIKERTOMUS 4.4. Jäsenhankinta Jäsenmäärä oli vuoden päättyessä 605 kpl ja kuutiotilavuus oli noin 4,44 milj. m3. Kappalemääräinen jäsenmäärä laski edellisvuoteen verrattuna seitsemällä jäsenellä, koska useat jäseninä olleet yhtiöt sulautuivat isompaan yhtiöön ja muutamat kannatusjäsenet irtisanoivat jäsenyytensä. Kuutiomäärä kasvoi noin m Edunvalvonta ja vaikuttaminen Yhdistys on välittänyt Suomen Kiinteistöliiton ja palvelukeskuksen tuottamia tiedotteita Etelä- Savossa sanomalehdille ja radioille. Valtakunnallisella tasolla edunvalvonnasta on huolehtinut Suomen Kiinteistöliitto ry. Yhdistys osallistui syksyllä Kiinteistöliiton tuottamaan valtakunnalliseen ns. indeksitalovertailuun, jossa paikallisyhdistykset keräsivät tietoja samankokoisen, kuvitteellisen taloyhtiön asumiskustannuksista. Indeksitalo on 30-vuotias kuutiometrin asuinkerrostalo, joka sijaitsee kaupunkikeskustan ruutukaava-alueella omalla tontilla ja jossa on 40 asuntoa. Talon energian ja veden kulutukset ovat keskimääräisiä, samoin jäteastioiden määrät ja tyhjennysvälit. Mukana vertailussa oli kaikkiaan 51 kaupunkia ja kuntaa. Etelä- Savosta vertailuun osallistuivat Mikkeli ja Savonlinna. Edullisinta kiinteistönpito on viimevuotiseen tapaan Raahessa, Kokkolassa ja Oulussa. Kalleimmat kiinteistönpitokustannukset ovat Vihdissä, Rovaniemellä ja Lappeenrannassa. Savonlinna oli Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueelta tilastossa heti Lappeenrannan jälkeen. Myös Mikkelin kiinteistönpitokustannukset olivat julkistetun vertailun mukaan Savonlinnan ja Hämeenlinnan jälkeen keskimääräistä korkeammat eli 2,87 e/m2/kk, kun keskiarvo oli 2,62. Kustannukset alueeltamme olivat Joensuussa kaikkein edullisimmat (2,56). Kaupunkien väliset erot kehityksessä ovat olleet varsin isoja. Seitsemässä kaupungissa tarkasteltavat kustannukset laskivat, kun taas valtaosassa muita kaupunkeja kustannukset nousivat Toiminnanjohtaja ja työsuhdeasiamies Yhdistyksen toiminnanjohtajan tehtäviä on hoitanut Juhani Kortelainen. Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys on Kiinteistötyönantajat ry:n jäsen. Työsuhdeneuvontaa on antanut palvelukeskuksessa toiminnanjohtaja ja Kiinteistötyönantajat ry:n henkilökunta taloyhtiön toimiessa työnantajana. 5. YHTEISTOIMINTA Alueyhteistyö aloitettiin vuonna 2006 Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon kiinteistöyhdistysten kanssa, jolloin Kuopioon perustettiin palvelukeskus. Alueyhteistyön painopiste oli edellisvuosien tapaan koulutus- ja tiedotustoiminnassa. Palvelukeskus organisoi toimintavuonna Kiinteistöliitto Itä-Suomen toimialueella kaikkiaan 33 tilaisuutta, joista

9 9 VUOSIKERTOMUS kuitenkin toteutui 27. Koulutukseen osallistui noin 1230 jäsenyhtiöiden luottamushenkilöä ja noin 130 ammatti-isännöitsijää. Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon yhdistyksille toimitettiin paikallisen yhdistyksen kustantamana jäsentiedote, Kiinteistöviesti. Lisäksi palvelukeskus toimitti jokaisen kuukauden viimeisenä perjantaina heinäkuuta lukuun ottamatta sähköiset uutiskirjeet Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon ammatti-isännöitsijöille (12. vuosikerta). Kaikkiaan uutiskirjejakelussa on ammatti-isännöitsijöitä noin 250. Myös jäsenyhtiön hallitusten puheenjohtajille lähetettiin ensimmäistä kertaa sähköinen uutiskirje. Kiinteistöalan Kustannuksen julkaisuista ja kustanteista jäsenet saivat 20 prosentin alennuksen. 6. VUOSIKOKOUS Yhdistyksen vuosikokous pidettiin Pieksämäellä. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntömääräiset asiat ja vahvistettiin vuoden 2018 jäsenmaksut, mitkä ovat samat vuosina Lisäksi päätettiin maksaa kulukorvaukset yhdistyksen asiamiehille edellisvuoden tapaan. Vuosikokoukseen osallistui 8 henkilöä. 7. HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuuluivat isännöitsijä Timo Lappalainen, yhdistyksen puheenjohtaja, Pieksämäki As. Oy Savonlinnan Kauppatori 1:n puheenjohtaja Anne Lahti, 1. varapuheenjohtaja, Savonlinna yrittäjä Tapani Varjus, 2. varapuheenjohtaja, Haukivuori kiinteistöpäällikkö Antti Kervinen, Pieksämäki toimitusjohtaja Juhani Kortelainen, Mikkeli Kiint. Oy Kuvernöörin puheenjohtaja Pekka Lotti, Mikkeli As. Oy Kalmarinrinteen puheenjohtaja, kiinteistönvälittäjä LKV Antti Naukkarinen, Savonlinna kiinteistöpäällikkö Esa Nordman, Mikkeli As. Oy Sakastinkulman puheenjohtaja Henrik Sjögrén, Mikkeli Kiinteistö Oy Virtasalmenniemi, toimitusjohtaja Antti Tinakari, Pieksämäki toimitusjohtaja Jan-Erik Wasenius, Savonlinna Hallitus kokoontui kolme kertaa. 8. LUOTTAMUSTEHTÄVÄT, EDUSTUKSET JA ANSIOMERKIT Yhdistyksen puheenjohtaja Timo Lappalainen edusti yhdistystä Suomen Kiinteistöliiton liittohallituksessa, ja yhdistyksen toiminnanjohtaja Juhani Kortelainen osallistui liiton korjausrakentamistoimikunnan työskentelyyn.

10 10 VUOSIKERTOMUS Yhdistyksen puheenjohtaja osallistui Suomen Kiinteistöliiton liittokokoukseen Porvoossa Lisäksi neljä hallituksen jäsentä ja yhdistyksen aiempi puheenjohtaja osallistuivat Suomen Kiinteistöliiton 110-vuotisjuhlaan ja juhlaseminaariin Helsingissä ja kaksi hallituksen jäsentä Liiton ja yhdistysten hallitusten jäsenille järjestetyille hallituspäiville Helsingissä/Tallinnassa. Kiinteistöliitto myönsi kultaisen ansiomerkkinsä yhdistyksen hallituksen jäsen, toimitusjohtaja Juhani Kortelaiselle Liiton 110-vuotisjuhlan yhteydessä. 9. TOIMISTO Jäsenneuvonta, tiedottaminen, toiminnan suunnittelu toiminnanjohtaja Mirjami Kauppinen, Erilaiset jäsenpalvelutehtävät, kuten osoitteenmuutokset, toimistotehtävät, uutiskirjeen toimittaminen ja toiminnanjohtajan avustaminen: jäsensihteeri Anne Verger, puh (mobiilivaihde) / puh (mobiilivaihde) / anne.verger@kiinteistoliitto.fi Yhdistyksen verkkosivut: Toimiston postiosoite: Kauppakatu 17, Kuopio Asiamiehet: toiminnanjohtaja Juhani Kortelainen, Mikkeli puh juhani.kortelainen@kiinteistoliitto.fi puheenjohtaja, isännöitsijä Timo Lappalainen, Pieksämäki puh timo.lappalainen@isannoitsijatoimisto.fi toimitusjohtaja Jan-Erik Wasenius, Savonlinna puh jan-erik.wasenius@isto.fi

11 11 VUOSIKERTOMUS 10. TILINTARKASTAJA Varsinaisena tilintarkastajana on toiminut KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy, tarkastajana Harri Jylhä KHT. 11. JÄSENMAKSUT 2017 tilavuus, m 3 e/vuosi * kiinteistö * kiinteistö * kiinteistö * kiinteistö * kiinteistö * kiinteistö * kiinteistö * kiinteistö * kiinteistö * kiinteistö * kiinteistö * kiinteistö ja suuremmat + jokaiselta täydeltä 5000 m 3 :ltä 45 sekä kannatusjäsenet: e/vuosi * henkilöjäsenet, omakoti- ja 130 pientalot * yritykset ja yrittäjät 215 * isännöitsijä- ja tilitoimisto 420 * kunnat, seurakunnat, kuntainliitot, sairaalat 420 Uusi jäsen sai 20 %:n alennuksen liittymisvuoden 2017 jäsenmaksusta. Vasta valmistuneille (2017) taloyhtiöille olivat liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta. 12. YHDISTYKSEN TALOUS Yhdistyksen talous on vahva ja maksuvalmius hyvä. Taloudenhoito perustui toimintavuoden aikana vuosikokouksen vahvistamaan toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon jäsenmaksuineen. Vuoden 2017 jäsenmaksut pysyivät vuosien tasolla, ja maksuja ei korotettu myöskään vuodelle Varsinaisen toiminnan tuotot, Kiinteistöliiton maksamat jäsenhankintapalkkiot uusista jäsenistä, toteutuivat lähes budjetoidulla tavalla. Tuotot merkittiin varainhankintaan. Varsinaisessa toiminnassa oli budjettiin nähden merkittäviä alituksia erityisesti ja koulutustoiminnassa ja liittokokoukseen osallistumiskuluissa. Vastaavasti jäsenten huomioimiseksi vuonna 2018 syntyi budjetoitua enemmän kuluja.

12 12 VUOSIKERTOMUS Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan yhdistykset tilittävät Pohjois-Savon yhdistykselle jäsenmaksutulojensa mukaisen prosenttiosuuden toimintavuoden henkilöstö- yms. kustannuksista. Näistä kustannuksista suurimman osan muodostavat palkat sosiaalikustannuksineen, toiminnanjohtajan palkasta puolet ja jäsensihteerin palkka kokonaan. Budjetin alittanut summa on Etelä-Savossa noin 44 prosenttia varsinaisen toiminnan kuluista. Varainhankinnassa jäsenmaksutuottoja ei kertynyt aivan budjetin mukaisesti. Kiinteistöliitolle maksettavat jäsenmaksut sisältäen Kiinteistölehden kustannukset alittivat budjetin. Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuottoja kertyi lähes budjetin mukaisesti. Yhdistys avasi vuoden 2016 lopulla Suur-Savon Osuuspankkiin tuotto-osuustilin, jonne sijoitti euroa. Korko tilille maksetaan kesäkuussa Yhdistyksen omistamat osakkeet: Yhdistys omistaa 427 kpl Nordea Bank FDR osakkeita. Osakkeet ovat Suur-Savon Osuuspankin arvo-osuustilillä, ja osakkeiden markkina-arvo on 4.312,70. Osakkeet on saatu vastikkeetta ja niitä ei ole kirjattu taseeseen. Yhdistyksen taloudellinen asema ilmenee oheisesta tilinpäätöksestä. Hallitus esittää, että tilivuoden ylijäämä ,29 euroa siirretään toimintapääomaan. 13. TAVOITTEET JA TULEVAISUUDEN NÄKYMIÄ Yhdistyksen yleistavoitteiden lisäksi määritetään toimintavuodelle erilaisia painopistealueita, jotka vuodelle 2018 ovat seuraavat: 1) kouluttaa ja opastaa kiinteistöalan toimijoita korjausrakentamisessa ja sen mukaisissa toimintatavoissa; 2) tiedottamalla ja kouluttamalla jäsenistöä aikaansaada kiinteistöille valmius käsitellä yhtiössä henkilötietoja lain vaatimalla tavalla; 3) monipuolistaa Kiinteistöviestin sisältöä entisestään kertomalla erilaisista taloyhtiöiden eteen tehtävien töiden merkityksestä, jotta asukkaat voivat asua mahdollisimman viihtyisissä ja turvallisissa ympäristöissä; 4) uuden toiminnanjohtajan perehdyttäminen tehtäviinsä alkaen, sekä 5) kasvattaa yhdistyksen jäsenmäärä 620 jäseneen jäsenhankinnan kohdistuessa erityisesti uudisrakentamiskohteisiin. Yhdistykselle taloyhtiöiden voimakkaan kustannuskehityksen hallinta ja siihen vaikuttaminen on erityishaaste, joka vaatii jatkuvasti erilaisia toimia. Yhdistyksen pitää pyrkiä valppaasti vaikuttamaan siihen, ettei perusteettomia hinnankorotuksia tehdä. Jäsenkiinteistöjä pitää toisaalta opastaa ryhtymään toimiin, joilla ylläpitokustannuksia saadaan pysyvästi alennettua, esimerkiksi energian kulutusta ja veden kulutusta säästävillä hankkeilla taloyhtiössä. Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys on toiminut tilapäisestä jäsenmäärän laskemisesta huolimatta menestyksellisesti, ja yhdistyksen tulevaisuuteen voidaan suhtautua luottavaisesti. Myös Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskuksen toiminta jatkuu pääosin entisenkaltaisena.

13 13 VUOSIKERTOMUS Tarkoituksena on tarkastella yhdistysten tulevaisuuden menestystekijöitä kesällä pidettävässä alueyhteistyöpalaverissa Etelä-Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon yhdistysten hallitusjäsenten kanssa eläkkeelle toiminnanjohtajan tehtävistä jäävä Mirjami Kauppinen toimii vuosilomansa jälkeen ensi vuoden alusta lukien osa-aikaisesti muun muassa perehdyttämistehtävissä. Kiinteistöveron kehityshanke tähtää vuoteen 2020 Valtiovarainministeriön koordinoimana on kiinteistöverotuksessa menossa iso uudistushanke, joka pitäisi valmistua vuonna Hankkeen tuloksena verotusarvojen laskenta uudistuu vuodesta 2020 alkaen. Suurimmat muutokset tullevat kohdistumaan maapohjan verotusarvojen laskentaan. Näköpiirissä on, että suurimpien kaupunkien tonttien verotusarvot tulevat nousemaan nykyiseen verrattuna. Kiinteistöalan tuleekin seurata tätä hanketta tarkasti (ks LOPUKSI Etelä-Savon Kiinteistöyhdistyksen toimintakautta on leimannut aktiivinen järjestötyö, vaikka jäsenhankinnaltaan vuosi osoittautui miinusmerkkiseksi, mikä yllätti yhdistystoimijat täysin. Tästä syystä jäsenhankinta ja jäsenyyden säilyttäminen onkin olennainen osa työtämme. Tämä on myös meidän jokaisen yhteinen asia minun ja Sinun! Yhdistyksen hallitus esittää tämän vuosikertomuksen välityksellä parhaimmat kiitoksensa palvelukeskuksen henkilökunnalle ja asiamiehelleen, jäsenkunnalleen ja kaikille yhteistyökumppaneille vuoden 2017 toimintaan osallistumisesta. Toivomme yhteistyön edelleen jatkuvan myönteisenä myös tulevina vuosina osakkaiden parhaaksi ja kiinteistöjen hyväksi olemmehan kotien asialla. Mikkelissä ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYS RY Hallitus

14 14 TILASTOTIETOJA KIINTEISTÖLIITTO ITÄ-SUOMI Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry TILASTOTIETOJA ennuste JÄSENMÄÄRÄ yhteensä, kpl yhteensä, milj. m3 2,239 3,653 4,46 4,57 JÄSENMAKSUKATE jäsenmaksutulot, brutto jäsenmaksutulot, kannatusjäsenet maksut Kiinteistöliitolle ja Kiinteistölehdelle jäsenmaksujäämä varsinaisen toiminnan alijäämä jäsenmaksukate TOIMINNOT hallituksen kokoukset hallituksen jäsenet tiedotteet, Etelä-Savon Kiinteistöviestit sähköiset uutiskirjeet, isännöitsijät sähköiset uutiskirjeet, puheenjohtajat 1 3 yhdistystilaisuudet ) 8 2) 18 2) yhdistystilaisuuksiin osallistujat henkilökunta 0 0 1) 0 1) 0 1) 1) yhteistoimintasopimus Kuopiossa sijaitsevan palvelukeskuksen kanssa 2) plus Kiinteistösumpit isännöitsijöille Mikkelissä; mukana myös puheenjohtajien tilaisuudet Mikkelissä ja Savonlinnassa

15 15 TULOSLASKELMA ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYS RY VARSINAINEN TOIMINTA TULOSLASKELMA toteutunut budjetoitu toteutunut Tuotot ,00 Muut kulut , ,70 Tuotto-/kulujäämä , ,70 Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksutuotot , ,00 Kulut Maksut Kiinteistöliitolle ja -lehdelle , ,76 Tuotto-/kulujäämä , ,24 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Korko- ja osinkotuotot 378, ,66 Tuotto-/kulujäämä 378, ,66 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ , ,20

16 16 TASE ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYS RY TASE V A S T A A V A A VAIHTUVAT VASTAAVAT Lyhytaikaiset saamiset Jäsenmaksusaamiset 176,00 215,00 Muut saamiset 176,00 215,00 Rahat ja pankkisaamiset Rahat ja pankkisaamiset , ,91 YHTEENSÄ , ,91 TASE V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA Muut rahastot 4 147, ,70 Edellisten tilikausien tulos , ,20 Tilikauden voitto/tappio , , , ,10 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 4 667, ,50 Muut velat , , , ,81 YHTEENSÄ , ,91

17 17 ALLEKIRJOITUKSET

18 18 TILINTARKASTUSKERTOMUS

19 19 TILINTARKASTUSKERTOMUS

20 20 TOIMINTASUUNNITELMA Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2018 esitys vuosikokoukselle Savonlinnassa Kiinteistöliitto Itä-Suomen vuonna 2006 perustettu palvelukeskus Kuopiossa hoitaa ja koordinoi kaikki Etelä- Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon Kiinteistöyhdistyksen tarjoamat jäsenpalvelut. Alueen jäsenmäärän arvioidaan olevan noin 2.200, kun se viime vuonna oli ja sitä edeltävänä Palvelukeskuksessa työskentelevät toiminnanjohtaja ja jäsensihteeri. Uusi toiminnanjohtaja aloittaa tehtävissään 1.8. nykyisen jäädessä eläkkeelle lukien ja toimien sitä ennen neuvonantajana. 108-vuotiaan Etelä-Savon Kiinteistöyhdistyksen toiminta-alue on Etelä-Savon maakunta. Jäsenmäärän arvioidaan toimintavuonna olevan noin 620. Yhdistys on jäsenenä Suomen Kiinteistöliitossa, joka huolehtii valtakunnallisena kattojärjestönä kiinteistöalan kehittämisestä ja yleisestä edunvalvonnasta. Yhdistys on myös Kiinteistötyönantajat ry:n jäsen. Toimintavuonna on keskeistä tuottaa laadukkaat jäsenpalvelut kustannustehokkaasti. Yhteyshenkilönä palvelukeskukseen toimivat asiamiehet Mikkelissä, Pieksämäellä ja Savonlinnassa. JÄSENPALVELUT JA JÄSENEDUT Jäsenneuvontaa hallituksen jäsenille, isännöitsijöille, tilin- ja toiminnantarkastajille Puhelinneuvontaa lakiasioissa, kiinteistönpidon asioissa sekä energia-, talous- ja veroneuvontaa. Jäseninä oleville yhtiöille liitto antaa tarvittaessa kirjallisia lausuntoja, jotka ovat maksullisia. Työsuhdeneuvontaa antaa ensisijaisesti palvelukeskus ja Kiinteistötyönantajat ry jäsenyhtiön toimiessa työnantajana. Osakkeenomistajille myös maksullista Kiinteistöliiton tarjoamaa puhelinneuvontaa. Tiedotusta ja viestintää hallituksen jäsenille ja isännöitsijöille Etelä-Savon Kiinteistöviesti ilmestyy paperiversiona 4 kertaa vuodessa ja valtakunnallinen Suomen Kiinteistölehti 10 kertaa vuodessa. Kiinteistöviestin sisältöä monipuolistetaan entisestään. Internet-sivut sekä ammatti-isännöitsijöille 11 kertaa vuodessa toimitettavat sähköiset uutiskirjeet tukevat ja täydentävät neuvonta- ja tiedotuspalveluja. Myös hallituksen puheenjohtajille lähetään sähköisiä uutiskirjeitä muutama kerta vuodessaan. Blogit julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla. Lisäksi tiedotetaan kiinteistönpidon asioista paikallisille tiedotusvälineille. Koulutusta hallituksen jäsenille, isännöitsijöille sekä tilin- ja toiminnantarkastajille Järjestetään koulutusta laki-, kiinteistönpito- ja teknisissä asioissa taloyhtiön hallitusten jäsenille ja ammatti-isännöitsijöille. Tilaisuuksia pidetään keväisin ja syksyisin lähinnä Mikkelissä ja Savonlinnassa, arviolta noin 18 kpl. Edunvalvontaa ja vaikuttamista taloyhtiöiden yleisissä taloyhtiöasioissa Mikkeli ja Savonlinna ovat mukana Kiinteistöliiton valtakunnallisessa ns. indeksitaloselvityksessä, jossa vertaillaan asumiskustannuksia kunnittain. Edistetään erityisesti kiinteistöomaisuuden korjaustoimintaa koulutuksen avulla sekä viestitään korjausrakentamisesta ja sen mukaisista toimintatavoista. Esimerkiksi Mahdollisuuksien remontti -korjausrakentamisen vaikuttamiskiertue järjestetään Mikkelissä keväällä ja kurssi-illat eri teemoista syksyllä. Keskeiset tavoitteet vuonna 2018: Uuden toiminnanjohtajan perehdyttäminen tehtäviinsä Yhdistyksen jäsenmäärän kasvattaminen erityisesti uudisrakentamiskohteiden osalta Jäsenten saamat alennukset alan tuotteista ja palveluista sekä muut jäsenedut: Ensimmäisen vuoden jäsenmaksusta 50 prosentin alennus Kiinteistöalan Kustannuksen kirjoista ja lomakkeista 20 prosentin alennus Edullisia Suomen Kiinteistölehden ja Etelä-Savon Kiinteistöviestin lisäkappaleita jäsenetuhintaan muille hallituksen jäsenille (puheenjohtajalle lähetettävät lehdet sisältyvät jäsenmaksuun) Vastavalmistuneet (2018) taloyhtiöt saavat liittymisvuoden 2018 jäsenpalvelut veloituksetta Hallituksen tehtävät ja vastuut verkkokirja veloituksetta (Kiinteistöliitto) Taloyhtiökohtaiset nettisivut on Liiton tarjoama maksuton palvelu netissä helpottaen osakasviestintää; Kiinteistöliiton mobiilijäsenkortti Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen HTHJ-kurssi veloituksetta

21 21 TALOUSARVIO ETELÄ-SAVON KIINTEISTÖYHDISTYS RY Esitys vuosikokoukselle Varsinainen toiminta TALOUSARVIO 2018 budjetti budjetti toteutunut Tuotot Muut kulut Yhteensä Tuotto-/kulujäämä Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksutuotot Kulut Maksut Kiinteistöliitolle ja Kiinteistölehdelle Tuotto-/kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Korko- ja osinkotuotot Tuotto-/kulujäämä TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ

22 22 JÄSENMAKSUT Esitys vuosikokoukselle Savonlinna Etelä-Savon Kiinteistöyhdistys ry JÄSENMAKSUT 2019 (maksut olivat samat) m ja suuremmat jokaiselta 5000 m3:lta 46 Kannatusjäsenten jäsenmaksut: Henkilöjäsenet, omakoti- ja pientalot. 132 Palveluina tiedotus ja Suomen Kiinteistölehti, ei Kiinteistöliiton neuvontaa. Yritykset ja yrittäjät. 217 Palveluina tiedotus ja Suomen Kiinteistölehti, ei Kiinteistöliiton neuvontaa. Isännöitsijä- tai tilitoimisto. 422 Palveluina tiedotus ja Suomen Kiinteistölehti, Kiinteistöliiton neuvonta vain jäsentalojen asioiden osalta. Alennus -10 jokaisesta yhdistyksen jäsenenä olevasta taloyhtiöstä. Kunnat, seurakunnat, kuntainliitot, sairaalat. 422 Palveluina tiedotus ja Suomen Kiinteistölehti, ei Kiinteistöliiton neuvontaa. Uusi jäsen saa 50 %:n alennuksen liittymisvuoden 2019 jäsenmaksusta. Vastavalmistuneet (2019) taloyhtiöt saavat liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta.

23 23 UUTTA 1. vuosikerta UUTISKIRJE nro 1/ Etelä-Savo, Pohjois-Karjala ja Pohjois-Savo Tässä uutiskirjeessä: Keskeistä jäsenpalveluiden parantuminen Tässä se tulee: Keskeistä jäsenpalveluiden parantuminen EU vaikuttaa kiinteistönomistajan arkeen kuka vaikuttaa EU:hun? Keväisin päätetään 2,6 miljoonan suomalaisen varoista Kiinteistöliitto Itä-Suomen uutiskirje jäsentaloyhtiöiden hallitusten jäsenille! Sait sähköpostiisi Kiinteistöliitto Itä-Suomen julkaiseman ensimmäisen uutiskirjeen, joka on yhdistysten toimintasuunnitelmissa Kirje täydentää Kiinteistöviestiä ja sisältää sellaista ajankohtaista asiaa, mitä ei myöhemmin ilmestyvässä jäsenlehdessä enää voida julkaista. Palvelu onkin yksi esimerkki jäsenpalveluiden parantumisesta. Uutiskirje lähetetään jäsentaloyhtiöiden yhteyshenkilölle, tavallisesti puheenjohtajalle, jonka sähköpostiosoite on jäsentietojärjestelmässämme. Tarkoituksena on, että uutiskirje tavoittaisi halutessanne koko hallituksen. Tavoitteena on toimittaa neljä uutiskirjettä vuodessaan. Tämän ensimmäisen uutiskirjeen pääaiheena on lähestyvien kuntavaalien vuoksi vaikuttaminen niin yhtiökokouksissa kuin EU:ssa. Toivon teiltä palautetta sekä tästä uutiskirjeestä että uudistuneesta Kiinteistöviestistä, näiden sisällöstä ja muutenkin kommentteja jo paluupostissa, kiitos! Otamme mielellämme tiedon vastaan, jos sähköpostiosoitteesi muuttuu tai jos joku hallituksen jäsen jatkossa haluaisi vastaanottaa uutiskirjeen. Tällä hetkellä alueidemme jäsentalojen yhteyshenkilöistä noin puolella on tietojemme mukaan sähköpostiosoite. Osoitemuutokset ja uudet sähköpostisoitteet pyydän toimittamaan jäsensihteerillemme: MUISTATHAN ÄÄNESTÄÄ KUNTAVAALEISSA! Leudon talven jälkeen kevätaurinko taas Katso koulutustilaisuudet : lämmittää mukavasti! Hauskaa Pääsiäistä toivottaen Mirjami ja Anne

24 24 UUTTA UUTTA: Tarinointia taloyhtiöistä Blogit: 90-vuotias nörtti? Mikä taloyhtiön energia-asioissa ihmetyttää? Kyllä elämä on ihanaa: Vesivahingosta voi olla iloa ja hyötyä! Onko tiedottaminen vaikea laji?