TARJOUSPYYNNÖN LIITE I PN/ /HEL

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNNÖN LIITE I TARJOUSERITELMÄ Euroopan komission Suomen-edustuston ja Euroopan parlamentin Suomen-toimiston yhteisen Europa Experience tilan henkilöstöpalvelut TARJOUSPYYNTÖ Neuvottelumenettely (vähintään viisi ehdokasta) PN/ /HEL 1

2 SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO TARJOUSKILPAILUN NIMI.3 2. TARJOUSKILPAILUN TARKOITUS JA ASIAYHTEYS SOPIMUKSEN KOHDE Tarjouspyynnön kohteena olevat palvelut Osatekijät Saavutettavuus ja arvioitu kävijämäärä Palvelukielet Tarjottavat palvelut Raportointi.6 4. SOPIMUKSEN ARVO SOPIMUSTYYPPI TARJOUSTEN ESITTÄMINEN TEKNINEN TARJOUS HINTATARJOUS POISSULKEMISPERUSTEET Valaehtoinen vakuutus ja asiakirjanäyttö Yritysten yhteenliittymien esittämät tarjoukset sekä tarjoukset, joihin sisältyy alihankintaa VALINTAPERUSTEET Tarjoajan valmiudet Yhteistarjouksia koskevat lisävaatimukset Alihankintaa sisältäviä tarjouksia koskevat lisävaatimukset MYÖNTÄMISPERUSTEET Tekninen arviointi Taloudellinen arviointi Sopimuksen tekeminen

3 1. TARJOUSKILPAILUN NIMI Euroopan komission Suomen-edustuston ja Euroopan parlamentin Suomentoimiston yhteisen Europa Experience tilan henkilöstöpalvelut. 2. TARJOUSKILPAILUN TARKOITUS JA ASIAYHTEYS Euroopan komission Suomen-edustusto (jäljempänä 'edustusto') ja Euroopan parlamentin Suomen-toimisto (jäljempänä 'EPLO') hakevat tällä tarjouskilpailulla henkilöstöä tiedotus- ja viestintätoimintaansa tukevaan yhteiseen Europa Experience -tilaan (jäljempänä "EuEx"), joka sijaitsee Helsingin keskustakirjasto Oodissa. EuEx on vuorovaikutukseen ja keskusteluun kannustava tila, jossa kaiken ikäiset ja eritaustaiset eurooppalaiset voivat lisätä tietämystään lähihistoriasta ja ymmärtää siten paremmin Euroopan ja Euroopan unionin kehitystä. Tarkoitus on myös lisätä erilaisten kohderyhmien tietoisuutta EU:n toimielinten toiminnasta ja EU:n eri toimintapolitiikoista sekä niiden vaikutuksista arjessa ja laajemminkin globaalilla tasolla. EuEx on kaikille avoin tila, joka luo vahvaa kuvaa Euroopasta ja Euroopan yhdentymisestä. Berliiniin ja Ljubljanaan jo perustettujen EuEx-tilojen jatkoksi komissio on nyt perustamassa samankaltaista tilaa Helsingin tulevaan keskustakirjasto Oodiin, jossa odotetaan olevan noin päivittäistä kävijää (vuositasolla 2 3 miljoonaa kävijää). Keskustakirjasto Oodin on määrä valmistua marraskuussa 2018 ja se on tarkoitus avata yleisölle 3. joulukuuta Kirjasto nousee Töölönlahden äärelle Helsingin musiikkitalon ja nykytaiteen museo Kiasman lähettyville. Kirjaston läheisyydestä löytyy myös rautatieasema ja linja-autoasema. Alueesta on kehittymässä uusi tapaamis- ja ajanviettokeskus. Näyttäväksi maamerkiksi nousevasta keskustakirjastosta on tarkoitus luoda monikerroksinen avoimen vuorovaikutuksen tila kaikkien kansalaisten käyttöön ja siitä halutaan "kaupunkilaisten oma olohuone, jossa kulttuuria luodaan yksilöinä ja yhdessä muiden kanssa". EuEx-tilan henkilökunta koostuu kolmesta kokoaikavastaavasta työpanoksesta. Näistä kahta haetaan tällä tarjouskilpailulla. Tätä varten edustusto ja EPLO hakevat palveluntarjoajaa vastaamaan kahden pätevän ja kokeneen kokoaikavastaavan työpanoksen tarjonnasta. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Edustusto vastaa sopimuksesta ja on ainoa yhteyspiste sopimuksen hallinnointiin ja päivittäisiin tehtäviin liittyvissä asioissa. 3

4 Sopimuksen kohteena olevia palveluja tarjotaan vuoden ympäri maanantaista sunnuntaihin. Henkilötyömääräksi on arvioitu kolme kokoaikavastaavaa seuraavan jakauman mukaisesti: Aukioloajat ma pe tuntia/päivä 50 tuntia la su tuntia /päivä 16 tuntia Yhteensä 66 tuntia Vuorot ma pe la su Yhteensä 112 Tarvittavat resurssit viikossa 112 tuntia 37,5 tuntia/henkilö 2,99 kokoaikavastaavaa Tämä sopimus koskee kahta näistä kokoaikavastaavista. Palveluntarjoajan on varmistettava palvelun jatkuvuus (mukaan lukien sijaisjärjestelyt lomien ja muiden poissaolojen varalta). Kaikki henkilöstövaihdokset edellyttävät edustuston ennakkohyväksyntää Tarjouspyynnön kohteena olevat palvelut Osatekijät Henkilöstö toimii pääsääntöisesti n. 75 neliömetrin laajuisessa EuEx-tilassa, joka sijaitsee Helsingin keskustakirjasto Oodissa katutasossa lähellä pääsisäänkäyntiä ja keskuspalvelupistettä. Henkilöstöä voidaan kuitenkin pyytää osallistumaan edustuston ja EPLOn toimintaan poikkeuksellisesti myös muissa keskustakirjasto Oodin tiloissa. EuEx tarjoaa vierailijoille EU-tietoa pääosin multimedian ja vuorovaikutteisten, monikielisten ja/tai ääniopasteisten näyttöjen ja sovellusten välityksellä. Henkilöstön tehtävänä on opastaa vierailijoita tilan näyttöjen ja sovellusten käytössä. Tilassa on jatkuvasti palveleva tervetulo-/tietopiste, jonka yhteydessä on yleisölle suunnattu tietonäyttö. EuEx-tila jakautuu viiteen osioon: 4

5 - Kuulokkein ja tabletein varustetut lepotuolit (4 kpl), joissa voi katsella ja kuunnella suoraan tabletilta tai taustavalaistulle kuvaseinälle projisoituna EUaiheisia videoita ja muita sisältöjä. - Koko seinän kokoinen suuri projektiopinta, jolla näytetään ajastetusti lyhyitä panoraamaelokuvia EU:sta ja Euroopan parlamentista (esitysten välillä projektiopinta toimii visuaalisesti tunnelmaa luovana koroste-elementtinä); - Erillinen kosketusnäytöllinen pystynäyttö, jonka kautta löytyy helposti tietoa europarlamentaarikoista ja komission jäsenistä; - EU Real Time -kosketusnäyttöseinä, jolla näytetään uutisia, videomateriaalia, suoria lähetyksiä (lehdistötilaisuudet, europarlamentin istunnot) ja sosiaalisen median sisältövirtoja sekä parlamentista että komissiosta; - Kuvauspiste, jossa kävijä voi ottaa kuvan itsestään ja liittää siihen EU:n arvoihin, tavoitteisiin tai merkitykseen liittyvän lauseen. Tallennuksen jälkeen kuva projisoidaan kuvaprojektorilla näyttöseinälle, jolla on suuri määrä muiden kävijöiden jättämiä vastaavia viestejä (myös muista Europa Experience -tiloista ympäri EU:ta). Laitteistojen käyttö ei edellytä syvällisiä tietoteknisiä taitoja. Henkilöstön käytettävissä on tarvittaessa Brysselissä sijaitseva tekninen tukipalvelu Saavutettavuus ja arvioitu kävijämäärä Sekä kirjastoon että Europa Experience -tilaan on ilmainen ja esteetön sisäänpääsy. Kirjaston arvion mukaan kävijöitä tulee koko kirjastolla olemaan päivittäin n (vuositasolla 2 3 miljoonaa) Palvelukielet Koska Europa Experience -tilan pääkohderyhmänä ovat EU-kansalaiset ja Suomessa on kaksi virallista kieltä, henkilöstön on kyettävä palvelemaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Kyltit ja opasteet tulevat olemaan näillä kolmella kielellä ja näitä kieliä käytetään puhuttuna tai kirjoitettuna myös paikalla katsottavissa/kuunneltavissa olevissa sisällöissä ja vuorovaikutteisissa sovelluksissa. Kolmen kielen suomen, ruotsin ja englannin käyttö vastaa myös kirjaston kielikäytäntöä Tarjottavat palvelut Henkilöstö toimii EuEx-tilan tietopisteessä, tilan eri osioissa ja tarvittaessa kirjaston muissa tiloissa. Tehtävät: - vierailijoiden vastaanottaminen; 5

6 - vierailijoiden kannustaminen käyttämään tarjolla olevia tietolähteitä ja viihteellisiä tietopaketteja sekä tarvittaessa toimiminen vierailijaryhmän ohjaajana; - EuEx-tilaan ja näytteillä oleviin sisältöihin liittyviin kysymyksiin vastaaminen ja vierailijoiden avustaminen sovellusten ja näyttöjen käytössä; - teknisen laitteiston toimivuudesta huolehtiminen (tarvittaessa Brysselissä sijaitsevan tukipalvelun avustuksella); - EuEx-tilan yleisestä kunnosta ja siisteydestä huolehtiminen (ei koske varsinaista siivousta ja kiinteistöhuoltoa); - vierailijoiden, tilassa olevien esineiden ja näyttöjen valvonta ja sen varmistaminen, että vierailijat noudattavat tilan sääntöjä; - vierailijavirtojen opastaminen ja hallinta, myös evakuointitilanteissa; - erityistarpeita omaavien vierailijoiden avustaminen. Tehtävien hoitaminen edellyttää seuraavien asioiden tuntemusta: - esillä olevat sisällöt, mukaan lukien perustiedot EU:sta ja tilassa oleva tekniikka (ei edellytä syvällistä teknistä osaamista); - EuEx-tilan ja Oodi-kirjaston muiden vierailutilojen säännöt; - tilan paloturvallisuus- ja evakuointisäännöt; - esteettömyyteen / erityistarpeita omaaviin vierailijoihin liittyvät seikat. Henkilökunnan vastuulle kuuluu EuEx-tilan toimintaan suoraan liittyviä tehtäviä sekä tapauskohtaisesti tiettyjen ajankohtien tai tapahtumien yhteydessä edellytettäviä tehtäviä. Tehtäviä ovat esimerkiksi seuraavat: - tukipalvelut EuEx-tilassa tai edustuston/eplon tapahtumien yhteydessä Oodi-kirjaston muissa tiloissa; - edustuston/eplon avustaminen kävijäkyselyjen toteuttamisessa; - kävijäpalautteen kerääminen ja raporttien laatiminen; - kävijöille tarjolla olevien esitteiden, julkaisujen jne. käsittely (pakkauksista purkaminen, esillepano, varastointi); - EuEx-tilan tai mahdollisesti kirjaston muiden tilojen valmistelu tapahtumia varten; - löytötavaroista huolehtiminen EuEx-tilan osalta. Edellä esitetyt luettelot eivät ole kattavia Raportointi Palveluntarjoajan on kuusittain kuukausilaskun yhteydessä toimitettava edustustolle suomenkielinen raportti edeltävänä kuukautena tehdyistä töistä. Raportissa on oltava kuvaus tehdyistä töistä ja siinä voidaan tarpeen mukaan esittää myös kommentteja EuEx-tilan toiminnasta ja käytöstä. 4. SOPIMUKSEN ARVO Sopimus tehdään yhdeksi (1) vuodeksi. 6

7 Sopimuksen arvioitu enimmäisarvo on euroa. Hintatarjous on esitettävä arvonlisäverottomana. 5. SOPIMUSTYYPPI Edellä kuvatuista palveluista tehdään suora palveluhankintasopimus Euroopan komission, jota edustaa Suomen-edustusto, ja valitun tarjoajan välillä. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteessä II. Tarjousta laatiessaan tarjoajan on otettava huomioon sopimusluonnoksen määräykset, etenkin: I.5 Maksujärjestelyt. 6. TARJOUSTEN ESITTÄMINEN Tarjouksessa on oltava seuraavat asiakirjat: Poissulkemisperusteita koskeva valaehtoinen vakuutus eli tarjouspyynnön liitteessä III oleva lomake täytettynä ja allekirjoitettuna; Kaikki asiakirjat, jotka liittyvät kohdassa 10 lueteltuihin valintaperusteisiin; Tekninen tarjous, jonka on oltava kohdan 7 ja kohdassa 3 esitetyn eritelmän mukainen; Kohdan 8 mukainen hintatarjous, joka täyttää kaikki tarjouseritelmän vaatimukset ja joka on tehty käyttäen liitteessä IV olevaa taulukkoa, jonka tarjoaja on täyttänyt ja allekirjoittanut. 7. TEKNINEN TARJOUS Tarjoajien on sisällytettävä tarjoukseensa tarjouseritelmän kaikki vaatimukset täyttävä tekninen tarjous, jossa eritellään, miten sopimuksen mukaiset tehtävät suoritetaan. Teknisen tarjouksen on noudatettava sopimuksen kohteen jäsentelyä (ks. kohta 3) ja täytettävä seuraavat vaatimukset: Teknisessä tarjouksessa esitetään yksityiskohtainen kuvaus siitä, miten tarjoaja aikoo suorittaa sopimuksen mukaiset tehtävät. Tekniseen tarjoukseen ei sisällytetä asiakirjoja, jotka on mainittu poissulkemisja valintaperusteiden yhteydessä, eikä siinä viitata seikkoihin, jotka on jo käsitelty poissulkemis- ja valintaperusteissa. Tekninen tarjous arvioidaan kohdassa 11 esitettyjen laatua koskevien ratkaisuperusteiden mukaisesti. 8. HINTATARJOUS Hintatarjous on esitettävä liitteessä IV olevalla lomakkeella, joka on allekirjoitettava ja päivättävä asianmukaisesti. 7

8 Hinnan tulee olla kokonaishinta, joka sisältää kaikki edellä kuvatulla tavalla sopimuksen toteuttamiseen liittyvät kustannukset. 9. POISSULKEMISPERUSTEET Tarjouksia tarjoajilta, jotka eivät täytä varainhoitoasetuksen ja 107 artiklassa tarkoitettuja poissulkemisperusteita, ei arvioida Valaehtoinen vakuutus ja asiakirjanäyttö Tarjoajien on toimitettava asianmukaisesti allekirjoitettuna ja päivättynä tarjouspyynnön liitteessä III olevan mallin mukainen valaehtoinen vakuutus, jossa todetaan, että mikään poissulkemiseen johtavista tilanteista ei koske niitä. Tarjoajan, jolle sopimus ollaan myöntämässä, on pyynnöstä hankintaviranomaisen antamaan määräaikaan mennessä ja ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettava tarvittavat asiakirjat vakuutuksensa tueksi. Näiden asiakirjojen on oltava lainvoimaisia tarjouksen jättämisen määräaikana, ja ne saavat olla korkeintaan 12 kuukautta vanhoja. Asiakirjanäyttöä koskevia vaatimuksia sovelletaan tarjoajan sijoittautumismaan kansallisen lainsäädännön mukaisesti oikeushenkilöihin ja luonnollisiin henkilöihin sekä, jos hankintaviranomainen katsoo sen tarpeelliseksi, yritysjohtajiin tai muihin henkilöihin, joilla on valtuudet edustaa tarjoajaa tai tehdä päätöksiä tämän puolesta tai valvoa tätä. Jos tällainen asiakirjanäyttö on jo toimitettu jonkin toisen hankintamenettelyn yhteydessä ja jos asiakirjojen päiväyksestä on kulunut enintään vuosi ja ne ovat edelleen voimassa, tarjoajan on annettava valaehtoinen vakuutus siitä, että asiakirjat on jo toimitettu aiemman hankintamenettelyn yhteydessä, ja vahvistettava, että sen tilanne ei ole muuttunut Yritysten yhteenliittymien esittämät tarjoukset sekä tarjoukset, joihin sisältyy alihankintaa Jos tarjouksen esittää yritysten yhteenliittymä tai palveluita tarjoava ryhmittymä, kaikkien tarjoukseen osallistuvien talouden toimijoiden on päivätyllä ja allekirjoitetulla valaehtoisella vakuutuksella (liite III) osoitettava, ettei mikään tarjouskilpailun tai hankintamenettelyn ulkopuolelle sulkemiseen johtava peruste päde niihin. Tarjoajan, jonka kanssa hankintasopimus aiotaan tehdä, on toimitettava hankintaviranomaiselle tämän asettamaan määräaikaan mennessä ja ennen sopimuksen allekirjoittamista edellä mainitut todisteet, joilla varmistetaan yritysten yhteenliittymän tai palveluita tarjoavan ryhmittymän jokaisen jäsenen valaehtoinen vakuutus

9 Jos tarjoukseen sisältyy alihankintaa, tarjoajan on hankintaviranomaisen sitä pyytäessä toimitettava hankintaviranomaiselle suunnitellun alihankkijan antama valaehtoinen vakuutus, jonka mukaan tämä ei ole missään varainhoitoasetuksen 106 ja 107 artiklassa tarkoitetuista tilanteista. Jos hankintaviranomainen epäilee tätä valaehtoista vakuutusta, sen on pyydettävä varainhoitoasetuksen 143 artiklan 3 ja 4 kohdassa tarkoitetut todisteet. Tarvittaessa sovelletaan varainhoitoasetuksen 143 artiklan 5 kohtaa. 10. VALINTAPERUSTEET Tarjoajan valmiudet Tarjoajan on osoitettava riittävä vakavaraisuutensa, luottokelpoisuutensa sekä tekninen suorituskykynsä ja ammatillinen pätevyytensä, joita tämän tarjouseritelmän 3 kohdassa määriteltyjen tehtävien suorittaminen edellyttää. Talouden toimija voi tarvittaessa ja tietyn hankinnan osalta tukeutua muiden organisaatioiden resursseihin riippumatta siitä, millaiset oikeudelliset siteet sillä on niihin. Sen on tällöin osoitettava hankintaviranomaiselle, että sillä on hankinnan suorittamiseksi tarvittavat resurssit, esittämällä esimerkiksi kyseisiltä organisaatioilta saamansa sitoumukset, joiden mukaan se saa tarvittavat resurssit käyttöönsä (ks. jäljempänä kohdat ja 10.3). Hankintaviranomainen voi vaatia, että talouden toimija ja edellä tarkoitetut organisaatiot ovat yhdessä vastuussa sopimuksen täytäntöönpanosta. Tarjoajien on todistettava ammatilliset valmiutensa, vakavaraisuutensa, luottokelpoisuutensa sekä tekniset valmiutensa liittämällä tarjoukseensa seuraavat tiedot ja asiakirjat. Jos luottokelpoisuus perustuu kokonaan tai hyvin suurelta osin kolmanteen osapuoleen, hankintaviranomainen voi vaatia, että kyseinen organisaatio allekirjoittaa sopimuksen tai että se antaa yhteisvastuullisen first demand - takuun siinä tapauksessa, että sopimus myönnetään tarjoajalle. Tarjoajan on todistettava vakavaraisuutensa, luottokelpoisuutensa sekä tekniset ja ammatilliset valmiutensa liittämällä tarjoukseensa seuraavassa mainitut tiedot ja asiakirjat. Hankintaviranomainen voi päättää olla vaatimatta tarjoajalta kohdissa 10.1.a 10.1.c tarkoitettuja asiakirjatodisteita, jos tällaiset todisteet on jo toimitettu sille muun hankintamenettelyn yhteydessä ja jos ne täyttävät edelleen kohdassa 10.1 asetetut vaatimukset. a) Oikeudellinen asema ja pankkitilitiedot Tarjoajan on toimitettava asianmukaisesti täytettynä ja allekirjoitettuna oikeushenkilöllisyyttä koskeva lomake sekä tilitietolomake tarvittavine liitteineen. Lomakkeet ovat saatavilla seuraavissa osoitteissa: p_fi.pdf 9

10 b) Rahoitusta koskevat ja taloudelliset voimavarat Luottokelpoisuus ja vakavaraisuus on pyynnöstä todistettava seuraavilla asiakirjoilla: taseet tai otteet niistä kahdelta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta, jos talouden toimijan sijoittautumisvaltion yhtiölainsäädännössä edellytetään taseen julkaisemista; Jos tarjoaja ei voi toimittaa vaadittuja asiakirjoja hankintaviranomaiselle poikkeuksellisesta syystä, jota hankintaviranomainen pitää perusteltuna, tarjoaja saa osoittaa vakavaraisuutensa ja luottokelpoisuutensa jollain muulla hankintaviranomaisen hyväksymällä tavalla (pankkitakauksella, ammattivastuuvakuutuksella jne.). c) Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoajan on osoitettava vakuuttavalla tavalla, että sillä on valmiudet suorittaa tarjouspyynnön kohteena olevat tehtävät. Ammattikokemus vastaavanlaisten palvelujen tuottamisessa: Tarjoajan on todistettava kokemuksensa avustajapalvelujen tarjoamisesta. Todisteena tarjoajan on esitettävä kaksi (2) kooltaan vertailukelpoista sopimusta (vähintään euroa/henkilö/vuosi) julkisten ja/tai yksityisten organisaatioiden kanssa kolmen (3) viime vuoden ajalta ja ilmoitettava asiakkaiden nimet, tarjotut palvelut ja sopimusten kestot. Näiden sopimusten on osoitettava tarjoajan valmiudet tarjota avustajapalveluja sekä asiaankuuluvaa hallinnollista ja teknistä tukea. Tarvittavat henkilöstöresurssit sopimuksen mukaisten tehtävien suorittamiseen parhaiden ammattikäytänteiden mukaisesti: Tarjoajan on osoitettava vakuuttavalla tavalla, että sillä on valmiudet suorittaa tarjouspyynnön kohteena olevat tehtävät. Tarjoajan on osoitettava tehtävien hoitoon henkilöstö ja varahenkilöt, joilla on seuraavanlainen osaaminen ja kokemus: vähintään toisen asteen tutkinto; vähintään kolmen vuoden kokemus työskentelystä viestintä- ja/tai asiakaspalvelutehtävissä; sujuva suomen, ruotsin ja englannin kielen taito; hyvät vuorovaikutustaidot, vastuuntuntoinen ote työhön ja riittävästi aloitteellisuutta; tarvittava palveluhenkisyys ja kyky toimia paineen alla; 10

11 riittävät tietotekniset taidot AV-laitteiston, tietokonesovellusten ja sosiaalisen median käyttöön. Todisteena tarjoajan on toimitettava henkilöstön ja sijaisten yksityiskohtaiset ansioluettelot, joissa ilmoitetaan koulutus, työkokemus ja muu osaaminen ja pätevyys Yhteistarjouksia koskevat lisävaatimukset Jos tarjouksen tekee yhteenliittymä tai ryhmittymä, kunkin sen jäsenen vakavaraisuus ja luottokelpoisuus on todistettava (ks. kohta 10.1.b). Lisäksi tarjouksen mukana on toimitettava seuraavat asiakirjat: asiakirja, jossa ilmoitetaan yhteenliittymää edustamaan nimetyn yrityksen nimi, sopimuksen allekirjoittajaksi yhteenliittymän puolesta valtuutetun ja/tai yhteyshenkilönä komissioon päin toimivan henkilön valtakirja sekä tiedot pankkitilistä, jolle yhteenliittymälle osoitetut maksut suoritetaan (pankkitilin on oltava sama kuin kohdassa 10.1.a); asiakirja, jossa kuvataan selkeästi ryhmän tai vastaavan kokonaisuuden (yhtiö/tilapäinen yhteenliittymä jne.) kokoonpano ja rakenne sekä se, missä oikeudellisessa muodossa niiden yhteistyö toteutetaan siinä tapauksessa, että ne voittavat tarjouskilpailun, jos oikeudellisen muodon muuttaminen on tarpeen sopimuksen asianmukaisen täytäntöönpanon kannalta; kultakin jäseneltä allekirjoitettu kirje, jossa sitoudutaan toimittamaan tarjouksessa esitetyt palvelut ja jossa kuvataan jäsenen rooli, pätevyys ja kokemus Alihankintaa sisältäviä tarjouksia koskevat lisävaatimukset Jos tarjoukseen sisältyy alihankintaa, tarjoajan on esitettävä todisteet kaikkien alihankkijoiden vakavaraisuudesta ja luottokelpoisuudesta (ks. kohta 10.1.b), jos alihankkijoille osoitetut tehtävät muodostavat vähintään 20 prosenttia sopimuksen arvosta. Lisäksi tarjouksen mukana on toimitettava seuraavat asiakirjat: asiakirja, jossa ilmoitetaan selkeästi kunkin alihankkijan henkilöllisyys, rooli, tehtävät ja velvollisuudet, eritellään kullekin alihankkijalle annettujen tehtävien laajuus/osuus sekä kuvataan suunniteltu menetelmä kunkin alihankkijan tekemien töiden laadun seuraamiseksi; kultakin alihankkijalta sitoumuskirje, jossa alihankkija yksiselitteisesti sitoutuu tekemään yhteistyötä tarjoajan kanssa, jos tämä voittaa tarjouskilpailun, ja jossa todetaan, missä määrin alihankkija asettaa resurssejaan tarjoajan käytettäväksi sopimuksen toteuttamista varten. 11

12 Jos alihankintaa ei käytetä, on toimitettava asiakirja, jossa tarjoaja toteaa, että alihankintaa ei ole tarkoitus käyttää ja että komissiolle ilmoitetaan, jos tilanne muuttuu. Komissio pidättää itsellään oikeuden päättää, hyväksyykö se tällaisen muutoksen. 11. MYÖNTÄMISPERUSTEET Tarjouksia tarjoajilta, jotka eivät täytä poissulkemis- tai valintaperusteita, ei oteta huomioon tarjouskilpailua ratkaistaessa. Poissulkemis- ja valintaperusteet läpäiseviä tarjoajia arvioidaan myöntämisperusteiden mukaisesti. Menettelyssä valitaan hintalaatusuhteeltaan paras tarjous seuraavin perustein: Laatu Nro Arviointikriteeri Enimmäispistemäärä 60 % pisteistä 1 - teknisen tarjouksen laatu, asianmukaisuus ja kattavuus, millä osoitetaan, että tarjoaja suorittaa tehtävät noudattaen kaikkia tarjouseritelmän vaatimuksia Ansioluettelot Kokonaispistemäärä 100 Hinta Tekninen arviointi Tarjouksen osana toimitettu tekninen tarjous (ks. kohta 7) arvioidaan kohdissa 1 ja 2 esitettyjen arviointiperusteiden perusteella (ks. kohta 11). Teknisen arvioinnin tulos on kunkin perusteen arvioinnin tuloksena saatujen pisteiden summa. Tarjouskilpailua ratkaistaessa otetaan huomioon ainoastaan tarjoukset, jotka ovat saaneet vähintään 60 prosenttia kunkin arviointiperusteen enimmäispistemäärästä ja yhteensä vähintään 60 pistettä Taloudellinen arviointi Hintatarjouksen tekemisessä on käytettävä liitteessä IV olevaa taulukkoa. Jos alkuperäistä taulukkoa muutetaan tai siitä jätetään pois jotakin, tarjous hylätään. 12

13 11.3. Sopimuksen tekeminen Sopimus tehdään sen tarjouksen tekijän kanssa, joka saa seuraavan kaavan mukaisesti laskettuna suurimman pistemäärän: Tarjouksen X saamat pisteet = Halvin hinta Tarjouksen hinta X * tarjouksen X laatupisteet yhteensä (enintään 100) kaikkien perusteiden osalta 13