Helsingin yliopisto REHTORIN PÄÄTÖKSET 85/2015 5/2016 ja VARAREHTORIN PÄÄTÖKSET 10/2015 1/2016

Transkriptio

1 Helsingin yliopisto REHTORIN PÄÄTÖKSET 85/2015 5/2016 ja VARAREHTORIN PÄÄTÖKSET 10/2015 1/2016 Päiväys Asiakirjanumero Asianumero Asiakirja Esittelijä Julkaistu Päättäjä Rehtori 2015/85 154/111.11/201 Akvaattisten biogeokemiallisten kiertojen Kira Ukkonen :09 Rehtori 5 apulaisprofessorin (tenure track) tehtävän Rehtori 2015/86 Korva-, nenä- ja kurkkutautiopin osa-aikainen Kira Ukkonen :13 Rehtori (35 %) kutsusta toistaiseksi täytettävä professorin tehtävä Rehtori 2015/87 Molekyylipatologian osa-aikainen (35 %) Kira Ukkonen :22 Rehtori kutsusta toistaiseksi täytettävä professorin tehtävä Rehtori 2015/88 Ajankohtaisen yhteiskuntatutkimuksen Kira Ukkonen :26 Rehtori professorin määräaikaisen tehtävän Rehtori 2015/89 Mikkelin yliopistokeskuksen neuvottelukunnan :39 Rehtori täydentäminen Rehtori 2015/91 Lastenneurologian osa-aikaisen (35 %) Kira Ukkonen :00 Rehtori professorin tehtävän Rehtori 2015/92 246/112/2015 Sisätautiopin ruotsinkielisen professorin Kira Ukkonen :04 Rehtori tehtävän Rehtori 2015/93 265/112/2015 Lääketieteellisen sosiologian professorin Kira Ukkonen :21 Rehtori tehtävän Rehtori 2015/94 Tietojenkäsittelytieteen laitoksen johtajan valinta Kira Ukkonen :26 Rehtori Rehtori 2015/95 150/112/2015 Alue- ja kulttuurintutkimuksen professorin tehtävän Kira Ukkonen :29 Rehtori Rehtori 2015/96 Helsingin yliopiston 375 juhlavuoden Ira Leväaho :26 Rehtori tiedepohjaisen ideakilpailun, Helsinki Challenge, palkintosumma jaetaan kahden tiimin kesken Rehtori 2015/97 880/112/2014 Mikrobiologian professorin tehtävän Kira Ukkonen :14 Rehtori Rehtori 2015/98 Maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan Kira Ukkonen :17 Rehtori apulaisprofessorin eteneminen vakinaistamispolulla Rehtori 2015/99 Kemian laitoksen johtajan valinta Kira Ukkonen :51 Rehtori Rehtori 2015/100 Luonnontieteellisen tutkijakoulun johtaja Päivi Aronen :00 Rehtori toimikaudelle Rehtori 2015/101 Oppiaineiden ja koulutusvastuiden siirrot tiedekuntien välillä: psykologia, logopedia ja fonetiikka Päivi Pakkanen :51 Rehtori Rehtori 2015/ /112/2015 Sosiaali- ja kulttuuriantropologian professorin tehtävän Hannamari Helander :27 Rehtori Rehtori 2015/103 Kielikeskuksen työjärjestys Marianne Jalovaara :29 Rehtori Rehtori 2015/104 Avoimen yliopiston työjärjestys Marianne Jalovaara :33 Rehtori Rehtori 2015/105 Aleksanteri-instituutin työjärjestys Marianne Jalovaara :40 Rehtori Rehtori 2015/106 Helsingin yliopiston harjoittelukoulujen Marianne Jalovaara :30 Rehtori työjärjestys Rehtori 2016/1 Työsuojelutoimikuntien asettaminen Kira Ukkonen :57 Rehtori Rehtori 2016/2 Helsingin yliopiston kirjaston johtokunnan opiskelijajäsenet Aimo Virtanen :34 Rehtori

2 Rehtori 2016/3 131/111.07/201 Sosiaalipolitiikan apulaisprofessorin tehtävän Kira Ukkonen :15 Rehtori Rehtori 2016/4 Kutsumenettelyn käynnistäminen Kira Ukkonen :18 Rehtori oikeushistorian professorin tehtävään Rehtori 2016/5 Uuteen palveluorganisaatioon siirtyminen Antti Savolainen :15 Rehtori Vararehtori Väitöskirjojen avoin saatavuus, jakelu ja Nina Saris :04 Vararehtori 2015/10 painatustuki Vararehtori 2015/11 Opiskelijatulostamisen maksuttomuudesta luopuminen ja opintoihin liittyvien tehtävien palauttaminen sähköisessä muodossa Ossi Tuomi :05 Vararehtori Vararehtori 2015/ Vararehtori 2016/1 Toimenpiteet, joilla turvataan opiskelijoille keskeisimmät palvelut yliopiston muutostilanteessa Helsingin yliopiston edustajien nimeäminen Biokeskus Suomi - Biocenter Finland - verkoston johtoryhmään Ossi Tuomi :12 Vararehtori Sipo Vanhanen :55 Vararehtori

3 Rehtorin päätös /4// , logope- Oppiaineiden ja koulutusvastuiden siirrot tiedekuntien välillä: psykologia dia ja fonetiikka Päätän, että psykologian ja logopedian oppiaineet ja koulutusvastuut siirtyvät alkaen käyttäytymistieteellisestä tiedekunnasta lääketieteelliseen tiedekuntaan ja että fonetiikan oppiaine ja koulutus vastuu siirtyvät alkaen käyttäytymistieteellisestä tiedekunnasta humanistiseen tiedekuntaan. Lääketieteellinen tiedekunta voi siitä alkaen myöntää humanistisen alan tutkintoja (HuK, FM, FL, FT) ja psykologian alan tutkintoja (PsK, PsM, PsL, PsT) sinne siirtyneillä koulutusaloilla. Päätöksen perustelut Yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosäännön mukaan rehtori päättää, millainen työn- ja vastuunjako tiedekunnilla on koulutusvastuiden ja myönnettävien tutkintojen suhteen. Käyttäytymistieteellinen tiedekunta, lääketieteellinen tiedekunta ja humanistinen tiedekunta esittävät kolmen oppiaineen ja koulutuksen siirtoa tiedekuntien välillä: psykologian ja logopedian koulutusten siirtoa käyttäytymistieteellisestä tiedekunnasta lääketieteelliseen tiedekuntaan ja fonetiikka siirtoa käyttäytymistieteellisestä humanistiseen tiedekuntaan. Siirtoja on käsitelty asianosaisten oppiaineiden ja yksiköiden kokouksissa sekä kussakin tiedekuntaneuvostossa. Päätöksen liitteinä on tiedekuntien esitys psykologian ja logopedian siirtämisestä, perustelumuistiot sekä muu asian käsittelyssä syntynyt dokumentaatio. Uusien koulutusvastuiden myötä lääketieteellisen tiedekunnan tehtävä laajenee uusien tutkintonimikkeiden myöntämiseen: humanistisen alan ja psykologian alan kaikki tutkinnot ml. alojen erikoistumiskoulutus. Humanistisella tiedekunnalla on jo fonetiikan alan edellyttämät tutkinnonanto-oikeudet Rehtori Opintoasioiden päällikkö Päivi Pakkanen

4 REHTORIN PÄÄTÖS.S/ UUTEEN PALVELUORGANISAATIOON SIIRTYMINEN Tausta Yliopiston hallitus päätti käynnistää muutosohjelman, jolla tavoitellaan 86 miljoonan euron säästöjä. Päätöksessään hallitus edellytti rehtorin ryhtyvän hallituksen päätöksen liitteenä olevan muistion "Muistio pääministeri Sipilän hallitusohjelman edellyttämistä toimenpiteistä" suuntaviivojen mukaisiin toimenpiteisiin yliopiston talouden tasapainottamiseksi. Yhtenä osana hallitus ohjeisti rehtoria, että hallinnon osalta käynnistetään valmistelu hallinnon organisoinnista yliopistopalveluiksi. Rehtori asetti projektin valmistelemaan uutta palveluorganisaatiota. Valmistelun pohjana on käytetty valmistunutta raporttia "Selvitys hallinnon organisoitumisen vaihtoehdoista" ja siinä esitettyä yliopistotason mallia. Projektin tehtäväksi annettiin valmistella Yliopistopalveluiden organisaatio Yliopistopalveluiden johtamis- ja ohjausrakenteet Yliopistopalveluiden toiminnansuunnittelun mekanismit toimintayksiköiden ja käyttäjien vaikutuskanavat palveluiden mitoitukseen ja laatuun Projekti organisoitui siten, että projektiryhmän työtä tukemaan asetettiin kuusi suunnitteluryhmää hallinnon eri sektoreille. Lisäksi projektille asetettiin vararehtorin vetämä ohjausryhmä, jossa on tiedekuntien ja laitosten johdon sekä henkilöstöjärjestöjen ja opiskelijoiden edustus. Yliopiston tavoiteohjelmassa vuodelle 2016 linjataan, että yliopiston hallintohenkilöstö organisoidaan uudeksi palveluorganisaatioksi vuoden 2016 aikana. Uusi palveluorganisaatio Yliopistopalvelut Käynnistetään uuden palveluorganisaation toimeenpano siten, että yliopistopalvelut on toiminnassa lähtien. Yliopistopalveluihin kootaan yliopiston yksiköistä seuraaviin toimintoihin kuuluvat hallintotehtävät: henkilöstöpalvelut, opetus- ja opiskelijapalvelut, talouspalvelut, tutkimuspalvelut, viestintä ja yhteiskuntasuhteet, yleishallinto sekä toiminnanohjaus. Yliopistopalveluiden alustava rakenne on kuvattu oheisessa muistiossa.

5 Yliopistopalveluiden tehtävänä on tuottaa yliopiston perustehtävien tueksi palveluja käyttäjälähtöisesti ja resurssitehokkaasti. Yliopistopalveluiden toimintamallit toteutetaan siten, että ne ylläpitävät ja edistävät palveluiden ja palvelutehtäviä hoitavan henkilöstön ja toimintayksiköiden kiinteää yhteyttä ja yhteistyötä. 2 Käynnistymisen jälkeen yliopistopalveluissa arvioidaan olevan noin 800 henkilöä työsuhteessa. Tehtävät täytetään sisäisellä ilmoittautumismenettelyllä, johon voivat osallistua yliopistossa pysyvässä työsuhteessa olevat hallintotehtäviä hoitavat työntekijät. Tehtävät laitetaan ilmoittautumismenettelyyn kahdessa vaiheessa: johtaja- ja päällikkötehtävien ilmoittautumisaika on ja muiden tehtävien Yliopistopalveluiden organisaatio ja toimintamallit täsmentyvät toimeenpanon yhteydessä. Prosessin päätyttyä rehtori tekee päätöksen organisaatiosta ja hallintojohtaja päättää kunkin toimialan tarkemmasta organisoitumisesta. Yliopistopalvelut resursoidaan osana yliopiston rahanjakopäätöstä vuodesta 2017 alkaen. Toimeenpanon vaikutukset toimintayksiköiden vuoden 2016 budjetteihin arvioidaan myöhemmin. Yliopistopalveluiden toiminnan käynnistymistä seuraa ja palveluiden kehittämistä ohjaa vuoden 2016 loppuun asti ohjausryhmä: vararehtori Anna Mauranen, puheenjohtaja dekaani Antti Sukura varadekaani Hanna Snellman dekaani Risto Renkonen laitoksen johtaja Hannu Koskinen koulutuspoliittinen asiantuntija Anne Rautanen, HYY pääluottamusmies Elisa Hyytiäinen, HYHY (varajäsen luottamusmies Tapani Kaakkuriniemi, JUKO) hallintojohtaja Esa Hämäläinen hallintopalvelujohtaja Antti Savolainen projektipäällikkö Kari Huittinen, sihteeri Ohjausryhmä voi kutsua asiantuntijoita ja se voi täydentää kokoonpanoaan uudella jäsenellä. Yliopistopalveluiden toiminta arvioidaan seuraavalla strategiakaudella. f Rehtori Jukka Kola Hallintopalvelujohtaja Antti Savolainen Liite: Muistio Yliopistopalvelut

6 VARAREHTORIN PÄÄTÖS /,;>Z /2015 1(2) Toimenpiteet, joilla turvataan opiskelijoille keskeisimmät palvelut yliopiston muutostilanteessa Vuosi 2016 on Helsingin yliopistossa poikkeuksellinen, kun yhtäaikaisesti luodaan sekä uutta palveluorganisaatiota että toteutetaan mittavia säästöjä. Helsingin yliopistoon kohdistuvien budjettileikkauksien myötä yliopistossa kesäkuussa 2015 käynnistynyt muun henkilöstön rekrytointikielto on jo vähentänyt merkittävästi yliopiston opintosektorin henkilöstöä, jossa on mm. paljon määräaikaisuuksia. Kevääseen 2015 verrattuna opintoasioita hoitavaa henkilöstöä on keväällä 2016 noin 17% vähemmän (opetuksen toimialan resurssikartoitus 8/2015). Henkilöstöresurssit ovat edelleen vähentyneet kartoitusajankohdan jälkeen. Lisäksi syyskuussa 2015 aloitetun muutosohjelman läpivienti voi mahdollisesti aiheuttaa lisävähennyksiä, jotka koskevat muun henkilöstön lisäksi myös opetus- ja tutkimushenkilöstöä. Tämän päätöksen tarkoituksena on turvata opiskelijoille keskeisimmät palvelut yliopiston haasteellisessa resurssitilanteessa. Tällaisia turvattavia palveluita ovat: kesän 2016 opiskelijavalinnat, toimenpiteet, jotka välittömästi liittyvät opiskelijoiden opintojen etenemiseen ja valmistumiseen (erityisesti opintosuoritusten rekisteröinti ja tutkintotodistusten kirjaaminen sekä uusien opiskelijoiden tuutorointi), Iso Pyörä -koulutusuudistuksen valmistelu sekä opintojen ja opetuksen suunnitteluun ja toteutukseen liittyvien järjestelmien toteutus ja käyttöönotto (OPTIME, opintoni ja opetukseni sivustot, kurssisivu). Tiedekuntien ja keskushallinnon / uuden palveluorganisaation on järjestettävä toimintansa kalenterivuonna 2016 siten, että voimavarat keskitetään yllä lueteltuihin keskeisimpiin toimintoihin. Tässä päätöksessä määrätään, mitä rehtorin päätöksillä tiedekunnille annettuja tehtäviä jätetään hoitamatta vuonna Tässä päätöksessä myös ohjeistetaan tiedekuntia, mitä niiden toimivaltaan kuuluvia tehtäviä jätetään hoitamatta tai supistetaan vuonna Kun tiedekunnat toimivat ohjeistuksen mukaisesti, voimavarojen keskittäminen on mahdollista ja tehtäviä karsitaan koko yliopistossa yhtenäisen linjan mukaan., jotka jätetään hoita- Rehtorin päätöksillä annetut tehtävät ja muut yliopistotason toiminnat matta vuonna 2016 Tutkintoasetuksen 26 :n mukaan muulla kuin suomen tai ruotsin kielellä suoritetusta tutkinnosta annetaan myös suomen- tai ruotsinkielinen tutkintotodistus. Rehtorin päätöksen 98/2010 (Tutkintotodistusten sisältö ja visuaalinen ilme) liitteessä 2 tiedekunnille on lisäksi asetettu velvollisuus antaa valmistuneelle opiskelijalle pyynnöstä suomenkielisestä tutkintotodistuksesta englannin- tai ruotsinkielinen käännös. Englannin- tai ruotsinkielisten käännösten antamisesta luovutaan lukuunottamatta tutkinto- ja oikeusturvajohtosäännön 51 :ssä määrättyä, englanninkielisen väitöskirjan kirjoittaneelle ja englanniksi väitelleelle pyynnöstä annettavaa englanninkielistä tutkintotodistusta. HELSINGIN YLIOPISTO HELSINGFORS UNIVERSITET UNIVERSITY OF HELSINKI Rehtorin kanslia, PL 33 (Yliopistonkatu 4), Helsingin yliopisto Puhelin *, Rektors kansli, PB 33 (Universitetsgatan 4), FI Helsingfors universitet Telefon *, Rectors Office, P.O. Box 33 (Yliopistonkatu 4), FI University of Helsinki Telephone *,

7 2(2) Helsinki Summer Schoolia ei järjestetä kesällä Sen sijaan HSS -konseptia lähdetään kehittämään yhdessä Avoimen yliopiston kanssa vuotta 2017 varten. Oppimisseikkailu 2016 siirretään pidettäväksi lukuvuoden aikana. Tiedekuntien toimivaltaan kuuluvat tehtävät vuonna 2016, jotka jätetään hoitamatta tai joita supistetaan Tiedekuntia kehotetaan järjestämään toimintansa kalenterivuonna 2016 seuraavien linjausten mukaan: - Valintaperusteiden suunnittelussa vuodelle 2017 otetaan huomioon, että valinnat toteutetaan vuonna 2017 niukentuneilla henkilöresursseilla. Tiedekuntien tulee mahdollisimman pitkälle käyttää yhdessä sovittavia lähtöpisteytysmalleja ja myös muilta osin yksinkertaistaa valintamenettelyjä. - Erillisten opintojen haut, mahdollisten täydentävien opintojen haut, siirto-opiskelijoiden haut ja avoimen väylän haut toteutetaan vuonna 2016 vain siltä osin kuin haut on jo viety Opintopolkuun, tiedekuntien verkkosivuille tai muuhun kyseisen haun tavanomaiseen tiedotuskanavaan. Jos kyseessä ovat lakisääteisiin kelpoisuuksiin tai pätevyyksiin liittyvät erilliset opinnot, joiden tuottamaa kelpoisuutta tai pätevyyttä ei voi muilla tavoin hankkia (esim. ulkomaantutkintolain nojalla suoritettavat täydentävät korkeakouluopinnot), tai jos tällaisen haun järjestämiseen on muu hyvin painava peruste, haut järjestetään, vaikkei niistä vielä olisi tiedotettu hakijoille. - Lukuvuoden opetusohjelmiin / opetussuunnitelmiin / tutkintovaatimuksiin tehdään vain välttämättömimmät muutokset. Kun kurssikirjallisuutta on välttämätöntä uusia, valitaan sähköinen vaihtoehto aina kun se on mahdollista. Henkilöstöresursseja tulee kohdistaa jo meneillään oleviin isoihin koulutusuudistuksiin. - Vararehtorin aiemmalla päätöksellä (9/2015) on jo päätetty, ettei vuosina toteuteta vuoden 2005 jälkeen aloittaneiden opiskelijoiden Etappi-seurantaa (lukuun ottamatta jatko-opiskelijoiden opintojen seurantaa). - Yhteistutkinto-ohjelmien ja erilaisten kertaluonteisten kansainvälisten yhteistyöhankkeiden järjestäminen: Tiedekunnat pidättäytyvät uusista hankkeista jotka edellyttävät hallintosekä opetus- ja tutkimushenkilöstön resursseja. - Erikoistumiskoulutuksen järjestäminen: Tiedekunnat pidättäytyvät uusista hankkeista tai lähtemästä mukaan muiden yliopistojen koordinoimiin uusiin hankkeisiin jotka edellyttävät hallinto- sekä opetus- ja tutkimushenkilöstön resursseja. Lisäksi opetuksen toimiala / uusi palveluorganisaatio järjestää toimintansa niin, että alussa mainitut priorisoidut tehtävät tulevat ensisijaisesti hoidetuksi. Tarvittaessa joitain keskitettyjä palveluita supistetaan tai jätetään toteuttamatta vuonna Vararehtori Keijo Hämäläinen Kehitysjohtaja Ossi Tuomi