Helsingin yliopisto REHTORIN PÄÄTÖKSET 61-83/2015

Transkriptio

1 Helsingin yliopisto REHTORIN PÄÄTÖKSET 61-83/2015 Päiväys Asiakirjanumero Asianumero Asiakirja Esittelijä Julkaistu Päättäjä Rehtori 2015/83 Uusi palveluorganisaatio -projektin Kari Huittinen :18 Rehtori asettaminen Rehtori 2015/82 Tietojenkäsittelytieteen apulaisprofessorin Kira Ukkonen :53 Rehtori eteneminen vakinaistamispolulla Rehtori 2015/81 537/46/2015 Helsingin yliopiston Eteläsuomalaisen Mikko Näreaho :51 Rehtori Osakunnan sääntöjen vahvistaminen Rehtori 2015/80 Muutosohjelman ohjausryhmän asettaminen Jussi Karvinen :59 Rehtori Rehtori 2015/79 Apulaisprofessorin tehtävän ilman Kira Ukkonen :09 Rehtori hakumenettelyä Rehtori 2015/78 Kutsumenettelyn käynnistäminen Kira Ukkonen :04 Rehtori yhteiskuntatilastotieteen professorin tehtävään Rehtori 2015/77 Lasten endokrinologian professorin tehtävän Kira Ukkonen :59 Rehtori Rehtori 2015/76 Syöpätautien ja sädehoidon professorin Kira Ukkonen :56 Rehtori tehtävän Rehtori 2015/75 Gastroenterologian professorin tehtävän Kira Ukkonen :49 Rehtori Rehtori 2015/74 494/10/2015 Fysiikan professorin tehtävän Kira Ukkonen :45 Rehtori Rehtori 2015/73 824/112/2014 Viestinnän professorin tehtävän Kira Ukkonen :41 Rehtori Rehtori 2015/72 Ruralia-instituutin työjärjestyksen hyväksyminen Kira Ukkonen :12 Rehtori Rehtori 2015/71 869/111.05/2014 Kokeellisen alkeishiukkasfysiikan apulaisprofessorin tehtävän Kira Ukkonen :55 Rehtori Rehtori 2015/70 Avaruusfysiikan apulaisprofessorin tehtävän Kira Ukkonen :51 Rehtori Rehtori 2015/69 Kokeellisen aerosolifysiikan apulaisprofessorin Kira Ukkonen :47 Rehtori tehtävän Rehtori 2015/68 Valtiotieteellisen tiedekunnan Kira Ukkonen :43 Rehtori apulaisprofessorin eteneminen vakinaistamispolulla Rehtori 2015/67 Helsingin yliopiston sinetin uudistaminen Anton Eskola :39 Rehtori Rehtori 2015/66 879/112/2014 Psykologian professorin tehtävän sijaisuus Kira Ukkonen :22 Rehtori Rehtori 2015/ /112/2013 Psykologian professorin tehtävän Kira Ukkonen :16 Rehtori Rehtori 2015/64 418/10/2015 Biologisen fysiikan professorin tehtävän Kira Ukkonen :11 Rehtori Rehtori 2015/63 Julkistalouden professorin tehtävän Kira Ukkonen :20 Rehtori Rehtori 2015/62 349/112/2014 Kiinan tutkimuksen professorin tehtävän Kira Ukkonen :17 Rehtori Rehtori 2015/61 Muutos palkkausjärjestelmän soveltamiseen liittyvään harjoittelukoulujen opetushenkilöstön arviointiryhmään Jarmo Kuittinen :13 Rehtori

2 Rehtorin päätös 'OI (1) Muutosohjelman ohjausryhmän asettaminen Helsingin yliopiston hallitus päätti käynnistää muutosohjelman, jolla tavoitellaan 86 miljoonan euron säätöjä. Ohjelmaa valmistellaan tukemaan yliopiston uuden strategian toimeenpanoa. Muutosohjelman toimeenpanoa varten asetan ohjausryhmän. Ohjausryhmän tehtävänä on ylläpitää ja jakaa tietoa muutosohjelman toteuttamisesta ja vaikutuksista. Se raportoi yliopiston johtoryhmälle ja hallitukselle sekä huolehtii, että yksittäiset toimenpiteet toteutetaan. Ohjausryhmä voi tarpeen vaatiessa asettaa alatyöryhmiä tukemaan ryhmän tehtävää. Henkilöstön vähentämistä koskevat yhteistoimintaneuvottelut ja muut tähän liittyvät toimenpiteet hoitaa erillinen työnantajaryhmä. Hallintohenkilöstön organisoimiseksi uuteen palveluorganisaation käynnistetään projekti rehtorin päätöksellä. Projekti raportoi muutosohjelman ohjausryhmälle. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii rehtori Jukka Kola ja jäseninä: kvestori Marjo Berglund kehitysjohtaja Ritva Dammert hallintojohtaja Esa Hämäläinen suunnittelujohtaja Jussi Karvinen dekaani Arto Mustajoki dekaani Jouko Väänänen Ryhmän sihteerinä toimii hallituksen sihteeri Mikko Kotola. Ohjausryhmä voi kutsua asiantuntijoita ja se voi täydentää kokoonpanoaan uudella jäsenellä. Rehtori Jukka Kola Suunnittelujohtaja HELSINGIN YLIOPISTO HELSINGFORS UNIVERSITET UNIVERSITY OF HELSINKI

3 E (2) REHTORIN PÄÄTÖS,03 / 2015 UUSI PALVELUORGANISAATIO -PROJEKTIN ASETTAMINEN Yliopiston hallitus päätti käynnistää muutosohjelman, jolla tavoitellaan 86 miljoonan euron säästöjä. Päätöksessään hallitus edellytti rehtorin ryhtyvän hallituksen päätöksen liitteenä olevan muistion " Muistio pääministeri Sipilän hallitusohjelman edellyttämistä toimenpiteistä " suuntaviivojen mukaisiin toimenpiteisiin yliopiston talouden tasapainottamiseksi. Yhtenä osana hallitus ohjeisti rehtoria, että hallinnon osalta käynnistetään valmistelu hallinnon organisoinnista yliopistopalveluiksi. Asetetaan projekti valmistelemaan uutta palveluorganisaatiota (jatkossa tässä päätöksessä Yliopistopalvelut ). Yliopistopalveluihin yhdistyy nykyinen hallintohenkilöstö ja nykyiset hallinnon yksiköt lakkautetaan. Projektin tehtävänä on valmistella Yliopistopalveluiden organisaatio - Yliopistopalveluiden johtamis- ja ohjausrakenteet Yliopistopalveluiden toiminnansuunnittelun mekanismit toimintayksiköiden ja käyttäjien vaikutuskanavat palveluiden mitoitukseen ja laatuun Uuteen palveluorganisaatioon siirrytään vuoden 2016 aikana. Projektin tulee edetä siten, että Yliopistopalveluiden organisaatiota voidaan käsitellä yhteistoimintaneuvottelujen aikana mennessä ja hallituksen kokouksessa Projektin tehtävien valmistelusta vastaa projektiryhmä: hallintopalvelujohtaja Antti Savolainen, puheenjohtaja kvestori Marjo Berglund henkilöstöjohtaja Kira Ukkonen opintoasiainpäällikkö Anne Palo -Kauppi hallintopäällikkö Päivi Karimäki -Suvanto kehitysjohtaja Ritva Dammert kehittämispäällikkö Anna-Maria Salmi, Aleksanteri-instituutti kehittämispäällikkö Kari Huittinen, sihteeri Projektiryhmän työtä tukevat kuusi alaryhmää, jotka asetetaan seuraaville hallinnon sektoreille: talouspalvelut, HR-palvelut, viestintä ja yhteiskuntasuhteet, tutkimuspalvelut, opetus- ja opiskelijapalvelut sekä johdon palvelut ja yleishallinto. Alaryhmien kokoonpanot liitteenä. Projektiryhmä voi kutsua asiantuntijoita ja se voi täydentää kokoonpanoaan tai alaryhmiä uudella jäsenellä. Projektiryhmän tulee huolehtia projektin avoimesta viestinnästä.

4 1 IIIL (2) Projektiryhmä raportoi projektin etenemisestä ohjausryhmälle, jonka kokoonpano on seuraava: vararehtori Anna Mauranen, puheenjohtaja dekaani Antti Sukura dekaani Liisa Laakso dekaani Risto Renkonen laitoksen johtaja Hannu Koskinen koulutuspoliittinen asiantuntija Anne Rautanen, HYY pääluottamusmies Elisa Hyytiäinen, HYHY (varajäsen luottamusmies Tapani Kaakkuriniemi, JUKO) hallintojohtaja Esa Hämäläinen hallintopalvelujohtaja Antti Savolainen kehittämispäällikkö Kari Huittinen, sihteeri Ohjausryhmä voi kutsua asiantuntijoita ja se voi täydentää kokoonpanoaan uudella jäsenellä. Rehtori Kehittämispäällikkö Kari Huittinen

5 1 Liite Uusi palveluorganisaatio - projektin suunnitteluryhmien kokoonpanot Talouspalvelut Jukka Hirvonen, talouspäällikkö, valtiotieteellinen tdk Marika Häggman, talouspäällikkö, matemaattis-luonnontieteellinen tdk Outi Salonen, talouspäällikkö, lääketieteellinen tdk Tomi Tikkanen, taloussuunnittelija, eläinlääketieteellinen tdk Marjo Berglund, kvestori, kvestuuri (puheenjohtaja) Soili Vasikainen, rahoitusjohtaja, kvestuuri Pirkko Niemi, ylikamreeri, kvestuuri Helene Haak, taloussuunnittelija, kvestuuri Satu-Anniina Pakarinen, talouspalvelujohtaja, kvestuuri Hannu Kauko, talous- ja henkilöstösuunnittelija, biotekniikan instituutti HR-palvelut Elina Tuisku, hallintopäällikkö, eläinlääketieteellinen tdk Veli-Pekka Heiskanen, hallintopäällikkö, bio- ja ympäristötieteellinen tdk Mikael Vänttinen, hallintopäällikkö, teologinen tdk Minna Maunula, henkilöstöpäällikkö, sosiaalitieteiden laitos Päivi Sinisalo, henkilöstökoordinaattori, Medicum Jukka Finska, hallintopäällikkö, avoin yliopisto Kira Ukkonen, henkilöstöjohtaja, henkilöstö- ja lakiasiat (puheenjohtaja) Jaana Sirkiä, henkilöstöasiainpäällikkö, henkilöstö - ja lakiasiat Eija Mallenius, työsuhdeasiainpäällikkö, henkilöstö - ja lakiasiat Opri Salminen, kehittämispäällikkö, henkilöstö- ja lakiasiat Viestintä ja yhteiskuntasuhteet Kirsti Lehmusto, viestintäjohtaja, viestintä ja yhteiskuntasuhteet Hannamaija Helander, viestintäpäällikkö, viestintä ja yhteiskuntasuhteet Anna-Maria Salmi, kehittämispäällikkö, Aleksanteri-instituutti (puheenjohtaja) Laura Hiisivuori, viestintäpäällikkö, Helsingin yliopiston kirjasto Mika Federley, verkkotiedottaja, humanistinen tdk Elisa Lautala, verkko-toimittaja, matemaattis -luonnontieteellinen tdk Heidi Lehmuskumpu, yhteyspäällikkö, lääketieteellinen tdk Elina Raukko, tiedottaja, bio- ja ympäristötieteellinen tdk Katja Oksava, myyntipäällikkö, HYKKE Marina Lindholm, tietotekniikka-asiantuntija, Tietotekniikkakeskus Tapio Kovero, tiedottaja, oikeustieteellinen tdk Susanna Rautio, digiviestinnän päällikkö, viestintä ja yhteiskuntasuhteet Pia Dolivo, yhteyspäällikkö, viestintä ja yhteiskuntasuhteet

6 2 Tutkimuspalvelut Maija Urponen, tiedesihteeri, humanistinen tdk Jari Laamanen, tiedesihteeri, matemaattis-luonnontieteellinen tdk Hannele Laivuori, yliopistonlehtori, Medicum Seija Oikarinen, tiedesihteeri, maatalous -metsätieteellinen tdk Tarja Hämäläinen, talouspäällikkö, bio- ja ympäristötieteellinen tdk Sipo Vanhanen, tutkimushallinnon päällikkö, tutkimuksen toimiala Ritva Dammert, kehitysjohtaja, tutkimuksen toimiala (puheenjohtaja) Jussi Alho, tutkimusrahoituksen asiantuntija, tutkimuksen toimiala opetus - ja opiskelijapalvelut Anne Palo -Kauppi, opintoasiainpäällikkö, matemaattis -luonnontieteellinen tdk (puheenjohtaja) Mirja Ruohoniemi, varadekaani, eläinlääketieteellinen tdk Terhi Kemilä, opintoasiainkoordinaattori, Clinicum Virpi Kiljunen, opintoasiainpäällikkö, käyttäytymistieteellinen tdk Jaakko Kurhila, johtaja, avoin yliopisto Anna -Christina Martin, kehittämispäällikkö, Svenska ärenden Päivi Pakkanen, opintoasioiden päällikkö, opetuksen toimiala Kati Kettunen, palvelujohtaja, opetuksen toimiala Rita Wickholm, hallintopäällikkö, Svenska social - och kommunalhögskolan Johdon palvelut ja yleishallinto Leo Pyymäki, hallintopäällikkö, farmasian tdk Päivi Karimäki-Suvanto, hallintopäällikkö, humanistinen tdk (puheenjohtaja) Laura Tuominen, hallintopäällikkö, käyttäytymistieteellinen tdk Tiina Päivärinne, hallintopäällikkö, valtiotieteellinen tdk Jaana Fränti, hallintopäällikkö, kielikeskus Antti Savolainen, hallintopalvelujohtaja, yleishallinto Jussi Karvinen, suunnittelujohtaja, suunnittelu ja laadunvarmistus Hannele Heinänen, projektipäällikkö, yleishallinto Janne Sariola, suunnittelupäällikkö, suunnittelu ja laadunvarmistus Anne Mäkinen, toimistopäällikkö, fysiikan laitos