Valtionarkis ton ohje ATK-aineis tojen säilytysarvon rnäärit telys tä
|
|
- Minna Niemi
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1
2 Valtionarkis ton ohje ATK-aineis tojen säilytysarvon rnäärit telys tä
3 ISBN ISSN Valtion painatuskeskus Helsinki 1992
4 VALTIONARKISTO Määräys Ohje 3/31 /92 Sisältö Valtionarkiston ohje atk-aineistojen säilytysarvon määrittelystä ~ _ Säännökset, joihin toimivalta mäarayksen/ohjeen antamiseen perustuu Arkistolaki 184/ Kohderyhmä Arkistolain alaiset viranomaiset, yhteisöt ja säätiöt Voimassaoloaika 1.1O l2.l994 Kumoaa määräyksenlohjeen pvm (nro)
5 SISÄLLYS 1 OHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMISALA TIEDON SÄILYTYSARVO ATK-AINEISTO JEN SÄILYTYSARVON MÄÄRITTELY Aineistojen erikoislaatu Arvonmäärityksen keskeiset periaatteet Tutkimusarvon määrittely Rakenteelliset kriteerit Sisällölliset kriteerit Erilaisten tiedostojen arvonmääritys Tutkimustiedostot Varsinaiseen viranomaistoimintaan liittyvät tiedostot Tukitoimintoihin liittyvät tiedostot Usean viranomaisen yhteiset rekisterit Otosmenettely TIETOSUO JA TIETOVÄLINEET SÄILYTYSAIKO JEN VAHVISTAMINEN ATK-AINEISTOLLE Liite 1 Pisteytystaulukko atk-aineistojen arvonmääritystä varten Liite 2 Asiakirjallisen tiedon (erityisesti konekoodisen) arvonmäärityksen ja säilytysaikojen vahvistamisen tyonkulku... 17
6 7 1 OHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMISALA Atk-järjestelmiä suunniteltaessa tulee ratkaista, mikä on järjestelmään talletettavan tiedon säilytysai ka. Tämä edellyttää tiedon arvonmääritystä. On ratkaistava, mikä on tiedon säilytystarve toisaalta organisaation oman toiminnan, toisaalta tutkimuksen kannalta. Säilytysarvon määrittely on tärkeä osa arkistotointa, jolla on lainsäädännön (arkistolaki 184/81 ja -asetus 1012/82, muutettu 1290/87) vahvistama asema virastojen ja laitosten tietohuollossa. Tässä ohjeessa esitetään atk-aineistojen arvonmäärityksessä sovellettavat yleiset kriteerit. Oh-, jeen painopiste on aineistojen tutkimusarvon määrittelyssä. Säilytysarvo virkatoiminnan ja oikeudellisten näkökohtien kannalta on riippuvainen ao. viranomaisen toiminnasta ja sitä säätelevistä laeista ja muista säädöksistä. Julkisen hallinnon asiakirjojen hävittämisestä päättää arkistolain 19 9:n nojalla Valtionarkisto. Se mitä laissa sanotaan asiakirjasta, koskee myös lävistämällä, magnetoimalla tai muulla tavoin aikaansaatua tallennetta (4 9). Val tionarkistolla on mahdollisuus määrätä, millä tietovälineellä viranomaisten pysyvästi säilytettävät konekoodiset tiedostot tulee säilyttää (1012/82 4 9). Tämä ohje on tarkoitettu kaikille viranomaisille, laitoksille ja yhteisöille, joita em. säädökset koskevat. Ohje täydentää Valtionarkiston aikaisempaa ohjetta Arkistotoimen vaatimukset automaattisessa tietojenkäsittelyssä (Valtionarkiston yleinen ohje nro 14/ ). Atk-aineistolla tarkoitetaan tässä ohjeessa konekoodisessa muodossa olevaa tietoa. Tiedostolla tarkoitetaan loogisesti yhteenkuuluvien tietojen kokonaisuutta. Tiedosto voi olla tietokantaympäristössä. Atk-järjestelmästä otetut mikrofilmi- ja paperitulosteet rinnastetaan manuaaliasiakirjoihin. 2 TIEDON SÄILYTYSARVO Viranomaisen toiminnassaan tuottamalla eli arkistotoimen piiriin kuuluvalla tiedolla on käyttöarvoa, jonka määräytymiseen vaikuttavat monet tekijät. Eri käyttäjäryhmät antavat samalle tiedolle erilaisen arvon, joka saattaa vaihdella samassakin ryhmässä eri aikoina. Virkamies ja tutkija tarkastelevat tietoa usein näkökulmista, jotka poikkeavat toisistaan. Tiedon hallinnollinen arvo vaihtelee viranomaiselta toiselle, samoin tarve säilyttää sitä. Myös tutkijoiden piirissä samaankin tietoon suhtaudutaan hyvin eri tavoin tutkimusaiheesta riippuen. Kansalaisten tietotarpeiden kannalta eräs keskeinen näkökohta on tiedon säilyttäminen niin kauan, kuin oikeusturvan varmistaminen sitä edellyttää. Tietoon liittyy myös taloudellisia arvoja. Tietojärjestelmää rakennettaessa on syytä pohtia, onko suurin kustannuksin luotu tietovarasto aikanaan hävitettävä vai kannattaako se säilyttää joko kokonaan tai osittain pysyvästi tutkimuskäyttöä varten. Yhtenä tiedon arvoon vaikuttavana tekijänä on tiedon alkuperä. Asiakirjallisella tiedolla, jota paperiasiakirjojen lisäksi sisältyy siis muihinkin tallenteisiin, on erityinen asema tiedon kentässä. Asiakirjallinen tieto liittyy tuottajansa tehtäviin ja toimenpiteisiin. Se antaa niistä välitöntä ja usein ainutkertaista tietoa, jolla voi olla myös juridista merkitystä. Asiakirjallisen tiedon ymmärtäminen edellyttää, että tiedetään mihin tarkoitukseen se on tuotettu. Näin se eroaa esim. kirjastoissa säilytettävästä tiedosta, joka ei samalla tavoin kerro tuottajansa toiminnasta, ei yleensä ole ainutkertaista eikä ole asiakirjoihin verrattavalla tavalla juridisesti todistusvoimaista. Tiedon määrä lisääntyy nopeasti. Kaikkea tietoa ei kannata säilyttää pysyvästi tai pitkään, koska kustannukset suhteessa saavutettuihin hyötyihin ovat liian suuret. Tiedon säilytysaikojen suunnittelu säästää kustannuksia ja edistää tehokasta tietopalvelua. Tärkeä tieto löytyy helpommin
7 8 seulotusta aineksesta kuin aineksesta, jota rasittaa suuri toisarvoisen tiedon määrä. Tiedon säilytystarve tulee ottaa huomioon jo konekoodisten tietojärjestelmien suunnitteluvaiheessa. Järjestelmän myöhempi korjaaminen ja tiedostojen muuttaminen voi olla vaikeaa ja aiheuttaa lisäkustannuksia. Säilytysaikojen yhteydessä puhutaan määräaikaisesta, pitkäaikaisesta ja pysyvästä säilytyksestä. Määräaikainen säizytys tarkoittaa nimensä mukaisesti tiedon säilyttämistä määräajan, joka vaihtelee tapauskohtaisesti: tarpeettomaksi käyneen tiedon välittömästä hävittämisestä viiteenkymmeneen vuoteen tai eräissä tapauksissa pidempäänkin. Tietoa, joka ei ole pysyvästi säilytettävää, mutta on määrätty säilytettäväksi yli kymmenen vuoden pituisen määräajan, kutsutaan pitkäaikakesti säilytettäväksi. Asiakirjallisen tiedon pysyvä sädyttdrninen tarkoittaa sitä, että tietoa ei hävitetä koskaan. Tiedon edellytetään säilyvän satoja vuosia. 3 ATK-AINEISTO JEN SÄILYTYSARVON MÄÄRITTELY 3.1 Aineistojen erikoislaatu Konekoodiset aineistojen tallennusmuoto ja käyttömahdollisuudet eroavat perinteisistä asiakirjoista. Konekoodista aineistoa ei voi lukea ilman tietokonetta ja ohjelmaa. Konekoodisessa muodossa voidaan tallentaa suuriakin tietomääriä pieneen tilaan, mutta atk-tallenteet ovat ainakin toistaiseksi huonosti säilyviä. Atk-aineistojen käyttömahdollisuudet tutkimuksessa ovat perinteisiä asiakirjoja monipuolisemmat. Yhteenvedot, vertailut ja tilastolliset analyysit sekä myös yksittäistapausten etsiminen on huomattavasti helpompaa kuin manuaaliasiakirjoista. Atk-aineistoja on lisäksi helppo kopioida täsmällisesti. Atk-aineistojen myöhempi tutkimuskäyttö on mahdollista, jos seuraavat neljä ehtoa täytetään. 1. Tietoväline säilyy 2. Sitä pystytään lukemaan 3. Tiedoston rakenne voidaan selvittää 4. Tiedon suhde sen kuvaamaan ilmiöalueeseen tunnetaan Atk-laitteiden nopea uusiutuminen saattaa johtaa siihen, että tallennukseen käytettyä tietovälinettä ei voida enää kohtuullisin kustannuksin lukea, koska tietovälineen lukemiseeen kykenevät laitteet ovat poistuneet käytöstä. Hyvinkin säilynyt ja lukukelpoinen tiedosto on käyttökelvoton, jos sen rakennetta ei tunneta. Jotta tiedostoa voitaisiin käyttää pitävien päätelmien tekoon, tutkijan on lisäksi tiedettävä, miten tiedoston muuttujat on määritelty, mitä käytetyt koodaukse t merkitsevät. 3.2 Arvonmäärityksen keskeiset periaatteet Julkishallinnon asiakirjojen ja tiedostojen säilytysarvoa tulee tarkastella kolmesta näkökulmasta. On selvitettävä, mikä on niiden säilytystarve (ts. säilytysaika): -virkatoiminnan -oikeudellisten näkökohtien -tutkimuksen kannalta
8 Määriteltäessä asiakirjojen säilytystarvetta virkatoiminnan ja oikeudellisten näkökohtien kannalta viranomaisten tietämys ja näkemykset ovat keskeisiä. Myös tutkimusarvon määrittelyyn viranomaisten tulisi osallistua arvioimalla tietojensa ainutkertaisuutta, kattavuutta, koosteastetta sekä käyttömahdollisuutta omaan hallinnonalaan liittyvässä tutkimuksessa. Ne aineistot, joilla on pitkäaikainen säilytystarve virkatoiminnan ja oikeudellisten seikkojen vuoksi, ovat yleensä myös merkittäviä tieteellisen tutkimuksen lähdeaineistoja. Aineistojen tutkimusarvoa arvioitaessa on otettava huomioon: -antavatko ne keskeistä tietoa aineiston tuottaneesta organisaatiosta, sen päätöksenteosta ja toimint apoli t iikas ta sekä -saadaanko aineistosta tutkimuksen kannalta merkittävää tietoa dokumentoinnin kohteesta, esimerkiksi väestörakenteesta, taloudesta, ympäristöstä tai muista ilmiöistä. Konekoodisten tiedostojen arvo perustuu yleensä jälkimmäiseen kohtaan. 3.3 Tutkimusarvon määrittely 3.3. I Rakenteelliset kriteerit Konekoodisten tietojen säilytysarvoa ratkaistaessa on otettava huomioon seuraavat rakenteelliset kriteerit (sisältöarvio tehdään erikseen): -informaation ainutkertaisuus -onko kyse perus- vai koostetiedosta -muo ka t t avuus -yhdisteltävyys -koko -ajallinen kattavuus -alueellinen kattavuus -tekninen taso Viimeksimainittu kohta, aineiston tekninen taso, saattaa olla ratkaisevan tärkeä kriteeri päätettäessä ns. passiiviaineistojen pitkäaikaissäilytyksestä. On selvitettävä, ovatko tiedot luettavissa ja ymmärrettävissä. Tähän tarvitaan riittävän hyviä dokumentteja (dokumentaatiosta ks. valtionarkiston yleinen ohje nro 14 luku 4). Aineiston käytettävyyteen vaikuttavat mm. seuraavat tekijät: -aineiston ikä -fyysinen kunto (aineisto esim. vioittunut kosteuden, mekaanisen vaurion tms. johdosta) -tietuerakenne (selkedmutkikas) -dokumenttien kattavuus -käsittelymahdollisuudet (koko, merkkikoodit, ohjelmisto- ja laiteriippuvuus) Sisällöltään arvokaskin tiedosto menettää merkityksensä, jos tietoa ei teknisten puutteiden vuoksi pystytä hyödyntämään. Tekniseen tasoon liittyvät kysymykset koskevat 1 ä hinnä vanhaa, jo muodostunutta atk-aineistoa. Uusia järjestelmiä rakennettaessa ongelmat voidaan välttää, mikäli sovelletaan valtionarkiston yleistä ohjetta nro 14. Tiedon ainutkertaisuus tarkoittaa sitä, onko tieto saatavissa jostakin muualta ja millä tietovälineellä (konekoodisena, paperimuodossa, mikrofilmillä). Jos aineisto on vain konekoodisessa muodossa, on tärkeää tietää, onko viranomaisella samasta aineistosta esim. syöttö-, kanta-, 9
9 10 tapahtuma- ja yhteenvetotiedostoja vai onko aineisto mahdollisesti vain tietty osa viranomaisen isommasta tiedostosta. Mikäli pysyvään säilytykseen päädytään, Valtionarkisto selvittää yhteistyössä ao. viranomaisen kanssa, onko samoja tietoja jonkin toisen viranomaisen tiedostoissa (esim. saman hallinnonalan eri tasoilla). Pysyvään säilytykseen valitaan tiedostoista se, jossa pysyvästi arvokkaiksi määritellyt tiedot ovat käyttökelpoisimmassa muodossa. Tiedosto voi sisältää perustason tietoa (informaatiota yksityisistä henkilöistä, asioista ja toiminnoista) tai tietoa, joka on jo koostettu tai käsitelty. Perustason tiedoilla on yleensä enemmän tutkimusarvoa kuin koostetiedoilla, jotka ovat yhdistelmiä, tilastollisia raportteja yms. Joissakin tapauksissa sekä perustiedot että raportit on säilytettävä. Tiedostot, joiden säilyttämistä manuaalisina ei ole pidetty tarpeellisina niiden vaikeakäyttöisyyden vuoksi, voivat olla hyödyllisiä konekoodisessa muodossa, koska niitä voidaan tällöin helposti käyttää ja muokata. Tutkimuksessa on tarvetta yhdistellä eri järjestyksessä olevia atk-tietoja. Tietojen yhdistelymahdollisuuksia parantaa yleisten koodien käyttö (henkilötunnus, kuntakoodi). Kun pysyvästi atk-muodossa säilytettävien tiedostojen määrää on kustannussyistä rajoitettava, edellytetään, että säilytettäväksi valittavat tiedostot ovat jatkuvasti ylläpidettäviä ja koko maan kattavia tai että niiden tiedot muuten ovat erityisen merkittäviä (esim. jokin huomattava alueellinen projekti tai merkittävä kertaluonteinen selvitys). Pieniä tiedostoja voidaan usein käyttää tutkimuksessa riittävän tehokkaasti paperille tai mikrofilmille tulostettuna. Atk-aineiston pysyväissäilytyksestä päätettäessä tulee ottaa huomioon myös tiedon säilytyskustannukset. Rajatapauksissa, joissa tiedolla on kyllä tiettyä mutta ei ratkaisevaa merkitystä tutkimukselle, suuret säilytyskustannukset voivat ratkaista asian niin, että pysyvään säilyttämiseen ei ryhdytä. Toisaalta on huomattava, että säilytyskustannukset saattavat olla vain pieni osa tiedon keräämis- ja ylläpitokustannuksista SiSällöllket kriteerit Tulevan tutkimuksen tarpeita on vaikea ennakoida. Sen sijaan tiedetään nybsen tutkimuksen ja tietohuollon tarpeet. Keskeisiä rekisteröitäviä yksikkötyyppejä ovat: -maa-/vesialue -kaava -kiinteistö -aluejako -verkosto (esim. voimalinja-, tie-, kaapeliverkko) -kartta -ympäristö havain t o -rakennus/rakennelma -huoneisto -lupa/omistus tms. oikeus -palvelu/lii ke toimi -kulkuneuvo -henkilö -juridinen henkilö -tutkinto -taloudelliset tiedot -asunto/toimi tila
10 11 -toimipaikka Aineiston säilytysarvoa 1. säilytysaikaa ei voi ratkaista mekaanisesti yllä mainittujen kriteerien avulla. Yleinen merkittävyyden kriteeri, jota on vaikea objektiivisesti ja yksiselitteisesti määritellä, vaikuttaa sisällöllisiin kriteereihin. Esim. kaikki ympäristöhavainnot tai kaikki rakennuksidrakennelmia koskevat tiedot eivät välttämättä ansaitse pysyvää säilytystä. Ratkaisevaa on, ovatko ao. kohteita koskevat tiedot niin merkittäviä, että ne tulee säilyttää. Vaikka rakenteelliset ja sisällölliset kriteerit eivät suoraan osoita, mikä on aineiston säilytysarvo, ne ovat kuitenkin hyödyllisiä apuvälineitä. Niiden avulla voidaan rajata sen aineiston määrää, johon arvonmäärityksen vaikein osa (ts. merkittävyyden arviointi) kohdistetaan. Esim. aineiston huono tekninen kunto voi olla tällainen selkeä rajaava kriteeri: sisällön analyysiin ei tarvitse ryhtyä, koska aineistoa ei missään tapauksessa tulla säilyttämään pysyvästi. Liitteenä 1 on pisteytystaulukko, jota voidaan käyttää suuntaa-antavana apuneuvona atk-aineistojen arvonmäärityksessä. Liitteessä 2 on esitetty arvonmääritysprosessin eri vaiheet. 3.4 Erilaisten tiedostojen arvonmääritys Viranomaisten atk-tiedostot voidaan jakaa neljään ryhmään: -tutkimustiedostoihin -varsinaiseen viranomaistoirnintaan liittyviin tiedostoihin -tukitoimintoihin liittyviin tiedostoihin -usean viranomaisen yhteisiin tiedostoihin (sisältönsä puolesta nämä tiedostot voivat kuulua mihin tahansa edellä mainittuun ryhmään) Oman erityisryhmänsä muodostavat atk-diaari ja muut vastaavat, lähinnä viitetietoa sisältävät asiakirja- ja asiahakemistot. Diaarista otettavista arkistotulosteista Valtionarkisto on antanut erillisen ohjeen (Tietokoneavusteiseen kirjaamiseen liittyvät arkistotulosteet, A 3/ ), jota ollaan parastaikaa uusimassa. Kunkin tiedostoryhmän arvonmääritykseen vaikuttaa kriteereitä, jotka ovat ominaisia erityisesti ao. tiedostoille. On kuitenkin olemassa myös tiedostoille yhteisiä kriteereitä. Arvonmäärityksen laajimpana viitekehyksenä ovat edellä mainitut kolme perusperiaatetta eli tietojen arvo virkatoiminnan, oikeusturvan ja tieteellisen tutkimuksen kannalta I Tutkirnustiedostot Julkishallinnossa toimii joukko tutkimuslaitoksia, jotka keräävät varsinkin luonnontie teiden ja yhteiskuntatieteiden alaan kuuluvaa erikoistietoa. Tiedostojen käyttötarkoitus ja merkitys yhteiskunnan tietohuollossa vaihtelee suuresti. Yleispäteviä kriteereitä tutkimustiedostojen seulonnalle on mahdotonta antaa; ne tulee arvioida aina tapauskohtaisesti. Tyypillisinä esimerkkeinä tutkimusaineistoista voidaan mainita mittaustiedostot ja kyselytutkimu kse t. Mittaustiedostot liittyvät yleensä tekniikan tai luonnontieteen tutkimukseen. Ympäristötietoja sisältävät mittaustiedot voivat olla laajalta tai suppealta maantieteelliseltä alueelta. Aikaväli voi olla lyhyt tai pitkä tai mittaustulokset voivat olla kertaluonteisia.
11 12 Mittaustietojen säilytysarvoon vaikuttavat mm: -maantieteellinen alue -aikaväli -muuttujien määrä informaatiossa -onko tiedot talletettu havaintopisteittäin vai yhteen koottuina Säilytysarvo riippuu myös siitä, miten tiedot ovat yhdisteltävissä muihin tiedostoihin. Kyselytutkimukset voivat olla kertaluonteisia tai toistuvia. Tiedostojen tutkimusarvo voi kasvaa aineiston vanhetessa. Arvo riippuu tutkittavan ilmiön merkityksestä. Tutkimusten yhteydessä saatetaan tiedon antajalle antaa lupaus, että tietoja käytetään nimettöminä ja vain tieteelliseen tutkimukseen. Tämä on otettava huomioon tietojen säilyttämisestä päätettäessä Varsinaiseen viranomaistoimintaan liittyvät tiedostot Otsikossa mainittuja tiedostoja voivat olla esim: Projektitiedostot, joiden arvo riippuu projektien merkityksestä ja organisaation luonteesta. Esimerkkinä tutkimusarvoa omaavista projektitiedostoista ovat mm. voimalaitosprojektit ja huomattavat rakennusprojektit. Projektitiedostoja voi olla myös tutkimus- ja tukitoiminnoissa. Lupahallinnon tiedostoilla on lähes aina tutkimuskäyttöä. Siihen vaikuttavat: -toiminta, jota lupa koskee -yksilöt tai organisaatiot, joille lupa myönnetään -muuttujien määrä tiedostossa -yhdis telymahdollisuus Näitä tiedostoja tarvitaan pääasiassa tilastollisiin tutkimuksiin. Lupahallintoon liittyvät perustiedot saadaan yleensä lomakkeilla, joista tavallisesti säilytetään vain tilastollinen otanta. Rekisteritiedostoilla on yleensä huomattava juridinen merkitys. Niiden tutkimusarvoon vaikuttavat: -toiminta, jota varten rekisteröity -rekisteröidyt henkilöt tai ilmiöt -rekisteröityä yksikköä koskevien tietojen määrä ja laatu Edellä mainittujen kriteerien lisäksi on varsinaisen virkatoiminnan tiedostoja arvioitaessa otettava huomioon tietojen koosteaste (perustieto/yhteenvetotieto) ja alueellinen kattavuus sekä mahdolliset muut samaa tietoa sisältävät tiedostot Tukitoimintoihin liittyvät tiedostot Tukitoimintojen tietojärjestelmistä ovat yleisimpiä henkilöstö- ja taloushallintoon sekä varastointiin liittyvät tiedostot. Henkilöstöhallintoon liittyvistä tiedostoista voidaan tutkia, millainen on organisaation henkilöstöpolitiikka. Samalla ne sisältävät tietoja tietyistä ammatti- ja sosiaaliryhmistä. Tiedoston merkitys riippuu informaation laajuudesta ja tiedostoa ylläpitävän organisaation luonteesta. Tiedoston arvo kasvaa, jos tiedot voidaan yhdistää jonkin toisen tiedoston kanssa.
12 Taloushallinnon tiedostot kuvaavat organisaation taloudellista historiaa, asemaa ja tulevia kehitysmahdollisuuksia. Tärkeimmät taloudelliset tiedot kootaan tulo- ja menoarvioon sekä tilinpäätösasiakirjoihin, joista Tilastokeskus tuottaa yhdistelmätietoa. Valtionarkisto on antanut erillisen päätöksen ( 165/33/89) valtion virastojen ja laitosten kirjanpitoaineiston hävittämisestä. Varastotiedostoilla on vain harvoin merkitystä tutkimukselle. Tutkimusarvo riippuu rekisteröitävistä yksiköistä. Merkittäviä voivat olla esim. puolustuslaitoksen tiedostot ja liikennevälinetiedostot. Suurin osa edellä mainituista tiedostoista säilytetään paperi- tai mikrofilmitulosteina siten, että vain tiedot, joilla on pysyvää säilytysarvoa, kuten nimikirjatiedot, tulostetaan. Tämän lisäksi voidaan valtionhallinnossa säilyttää esimerkiksi virkamiehiä ja tilinpitoa koskevia keskitettyjä rekistereitä pysyvästi konekoodisessa muodossa Usean viranomaisen yhteiset rekitent Kun useat eri viranomaiset toimittavat tietoja samaan rekisteriin, perustuu toiminta yleensä niiden omista perusrekistereistä siirrettävään tietoon. Näille perusrekistereille on määriteltävä säilytysajat ao. viranomaisten arkistosäännöissä. Teknisten ratkaisujen nopea muuttuminen ja arkistoteoreettiset seikat (provenienssi- eli alkuperäperiaatteen säilyttäminen) aiheuttavat sen, että usean viranomaisen yhteisesti ylläpitämistä tietokannoista on yleensä syytä säilyttää vain niiden pohjana olevat erilliset rekisterit. Jos yhteisen tietokannan käytettävyys on kuitenkin huomattavasti parempi kuin perusrekistereiden, yhteisestä rekisteristä voidaan säilyttää pysyvästi esim. tiettyjä poikkileikkausotantoja. 3.5 Otosmenettely Mikäli tutkimuksellisesti arvokkaan tiedoston pysyvä säilyttäminen ja käyttöön saattaminen tulisi kohtuuttoman kalliiksi ja hankalaksi, voidaan tutkimuksen tarpeet turvata otosmenettelyllä. Tiedostosta voidaan tallentaa pysyvästi esim. tietyn ajankohdan tiedot kokonaisuudessaan. Poikkileikkausotosta voidaan täydentää siten, että otosten välillä tapahtuneiden muutosten tiedot tallennetaan pysyvästi TIETOSUOJA Henkilörekisterilainsäädäntö (henkilörekisterilaki 47 1/87 ja -asetus 476/87, muutettu 1182/87) säätelee atk:lla ylläpidettyjen (ja tietyin edellytyksin manuaalistenkin) henkilörekisterien käyttöä, säilyttämistä ja muita tietosuojaan liittyviä kysymyksiä. Julkisten viranomaisten henkilörekisterien säilyttämisestä ja hävittämisestä päättää arkistolain mukaan Valtionarkisto. Yksityisten yritysten ja muiden yhteisöjen on hävitettävä rekisterinsä sen jälkeen, kun niitä ei enää toiminnassa tarvita. Tietosuojalautakunta voi kuitenkin Valtionarkistoa kuultuaan antaa luvan niiden luovuttamiseen johonkin tutkimuslaitokseen tai säilyttämiseen tutkimuskäyttöön rekisterinpitäjän hallussa.
13 14 5 TIETOVÄLINEET Pysyvästi arkistoitavien atk-aineistojen säilytystapaa valittaessa tulee selvittää, onko tarpeen säilyttää tiedot konekoodisessa muodossa vai voidaanko ne tulostaa jollekin muulle tietovälineelle. Tällöin on arvioitava: -tietojen käyttötiheys niiden vanhetessa -eri säilytysmuotojen kustannukset sekä -tietojen käyttökelpoisuus tieteelliseen tutkimukseen Valtionarkisto voi arkistoasetuksen 10 $:n perusteella määrätä, millä tietovälineellä valtion ja kunnallisten viranomaisten pysyvästi säilytettävät konekoodiset tiedostot tulee säilyttää. Yleensä tiedostoista määrätään pysyvään säilytykseen paperi- tai mikrofilmitulosteet. Tällainen ratkaisu on todennäköinen silloin, kun tietojen käyttötiheys niiden vanhetessa laskee voimakkaasti ja kun niiden pohjalta tehtävä tutkimus ei ensisijassa ole tilastollista. Pysyvä säilyttäminen konekoodisena tulee kysymykseen silloin, kun tietojen käytettävyys yhteiskunnan tietohuollossa ja tutkimuksessa riippuu ratkaisevasti niiden saatavuudesta atk-muodossa. Valtionarkisto hyväksyy toistaiseksi pysyvään säilytykseen vain hyvälaatuisen magneettinauhan. Tietojen säilymisen varmistamiseksi nauhat on kopiotava uudelleen viiden vuoden välein. Lisäksi nauhojen säilytystilojen tulee olla tarkoitukseen erityisesti suunniteltuja. Uudempaa tekniikkaa edustavia nauhakasetteja ei niiden epävarman kestävyyden vuoksi ole toistaiseksi hyväksytty pysyvään säilytykseen. Vähemmän kuin 10 vuotta säilytettäviä tietoja voidaan konekoodisina tallentaa mikrotietokoneiden kovalevyille, levykkeille, optisille levykkeille ja muille tietovälineill e, joita ei ole luokiteltu arkistokelpoisiksi, kunhan huolehditaan siitä, että tiedot säilyvät niille määritellyn ajan. Pysyvään säilytykseen tarkoitettu konekoodinen tieto on tallennettava magneettinauhalle laiteja ohjelmistoriippumattomassa muodossa, käytännössä ns. peräkkäistiedostona. Toimistoautomaatioon liittyvät tiedostot säilytetään yleensä paperitulosteina. Tiedoston dokumentoinnin tulee olla käytön kannalta riittävän yksityiskohtainen. Tietovälineistä ja dokumentoinnista ks. Valtionarkiston yleinen ohje nro 14 luvut 3 ja 4. 6 SÄILYTYSAIKO JEN VAHVISTAMINEN ATK-AINEISTOILLE Valtionarkisto antaa kahdenlaisia asiakirjojen säilytysaikapäätöksiä: useita viranomaisia koskevia yleispäätöksiä sekä yksittäistä viranomaista koskevia erillispäätöksiä. Mikäli viranomaisella on atk-tiedostoja, joilla ei ole yleis- tai erillispäätöksellä vahvistettuja säilytysaikoja, ao. aineistoja ei saa hävittää. Säilytysaikojen vahvistamiseksi viranomaisen tulee lähettää valtionarkiston käsiteltäväksi säilytysaikaesitys, joka sisältää -e hdotetut säilytysaja t -kuvauksen tiedoston sisällöstä -luettelon tiedostosta otettavista tulosteista sekä -tiedot tiedoston koosta, kattavuudesta sekä siihen sisältyvien tietojen alkuperästä
14 15 Ennen esityksen lähettämistä on hyvä neuvotella säilytysajoista Valtionarkiston kanssa. Valtionarkiston yleisen ohjeen nro 14 luvussa 2.3 on tarkemmin selostettu atk-tiedostojen säilytysajan ja -tavan vahvistusmenettelyä (ks. myös tämän ohjeen liite 2). Pääjohtaja Veikko Litzen Arkis toneuvos Pirkko Rastas
15 16 LIITE 1 Pisteytys taulukko at k-aineistojen arvonmääritystä varten Alla oleva pisteytystaulukko on tarkoitettu atk-aineistojen säilytysarvon 1. säilytysaikojen määrit telyn suuntaa-antavaksi apuvälinee ksi. Mikäli aineiston saama pistemäärä on 25-35, on todennäköistä, että se tulee säilyttää kokonaan tai osittain pysyvästi joko konekoodisena, paperimuodossa tai mikrofilmillä. Arvioi tietoaineistoa seuraavien kriteerien mukaan antamalla kullekin tekijälle pisteitä yhdestä viiteen ( 1 = heikko, 5 = korkea). Tiet oai ne is t on ominaisuudet : Pisteytys - tekninen taso - tiedon ainutkertaisuus - perustason tiedon osuus - ajallinen kattavuus - alueellinen kattavuus - y titeiskunnan tietohuollon/tutkimuksen kannalta keskeisten tietojen osuus - atk-muodon merkitys tietojen käytettävyyden kannalta Pisteitä yhteensä Huom Mikäli tekninen taso tai tiedon ainutkertaisuus saavat arvon 1, on epätodennäköistä, että aineisto tulisi säilyttää pysyvästi, vaikka yhteenlaskettu pistemäärä olisi korkea. Mikäli atk-muodon merkitys tietojen käytettävyyden kannalta on heikko (arvo l), pysyvä säilytys konekoodisessa muodossa ei ole tarpeen; pysyvä säilytys jollain muulla tietovälineellä saattaa silti tulla kyseeseen.
16 17 LIITE 2 Asiakirjallisen tiedon (erityisesti konekoodisen) arvonmäärityksen ja säilytysaikojen vahvistamisen työnkulku. 1. Arvonmääritys Selvitetään tietojen säilytystarve - virkatoiminnan - oikeusturvan - tutkimuksen kannalta On olemassa kahdenlaista arvonmääritystä: Ennakkoseulontaa, jossa - arvonmääritys tehdään jo ennen kuin aineistoa ryhdytään konkreettisesti tuottamaan Taannehtivaa seulontaa, jossa - arvonmääritys kohdistetaan jo kertyneeseen aineistoon Tietohuollon toimivuuden ja kustannusten kannalta ennakkoseulonta on suositeltavampi ar vonmäärityksen muoto. Arvonmäärityksessä käytetään apuna rakenteellisia ja sisällöllisiä kri teerejä. Neuvotellaan tarvittaessa valtionarkiston kanssa. 2. Arvonmäärityksen tuloksena saadaan aineistolle säilytysajat (säilytysaikasuunn i t el m a) - pysyvästi säilytettävät tiedot joko - konekoodisena - paperilla tai - mikrofilmillä määräajan säilyte ttävät tiedot 3. Lähetetään säilytysaikasuunni telma Valtionarkistoon vahvi st et t avaksi Säilytysaikasuunnitelma voi sisältyä viraston/laitoksen arkistonmuodostussuunnitelmaan. S voi myös olla erillinen, esim. ainoastaan atk-aineistoa koskeva esitys. 1
17 18 4. Val t i on a rki s t o pyytää ma h d ol 1 i s es t i lisät i e toj a suunnitelmasta Esim. puhelinneuvottelu, kirjallinen yhteydenotto, VA:n edustajan käynti ao. virastossa/laitoksessa. 5. Käsi te1 tyään asian val t i on arki s t o 1ä he t t ää su u n n i t elm an vira s t ol le/lai tokselle nouda t e t t avaksi Säilytysaikaesitys on vahvistettu joko sellaisenaan tai muutettuna. Valtionarkiston päätös on sitova, joten mahdolliset muutokset on otettava huomioon. Vahvistuksen jälleen aineistoja voidaan ryhtyä hävittämään ao. säilytysaikasuunnitelman mukaisesti. Mikäli virastodlaitoksen tietotarpeet muuttuvat tai ilmenee muuta syytä, aineistosta voidaan myöhemmin tehdä uusi säilyty sai kaesi tys Valt ionarkist olle.
18
ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA
17.12.2012 AL/21220/07.01.01.03.00/2012 1(4) ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA 1. Seulontatoiminnan perusta ja yleiset tavoitteet Arkistolaitoksen seulontatoiminnassa lähtökohtana on, että julkishallinnon
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotArkistojen ryhmittely pääpiirteissään
Suomen arkistot Suomessa on hyvin monentyyppisiä arkistoja, suurin osa on julkisin varoin ylläpidettyjä, mutta myös yksityisin varoin mm. säätiö- tai yhdistysmuotoisia arkistoja on olemassa Arkistointia
LisätiedotTampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa
LisätiedotOulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt
LisätiedotKuntaliiton esitys (KA/27317/ /2017) Kansallisarkistolle
Päätös 1 (5) Kuntaliitto Kuntaliiton esitys 28.9.2017 (KA/27317/07.01.01.03.01/2017) Kansallisarkistolle Päätös varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja niiden säilytysmuodosta Kuntaliitto
LisätiedotArkistolaitoksen seulontapolitiikka ja -strategia Tilastokeskus 6.5.2009 Markku Leppänen
Arkistolaitoksen seulontapolitiikka ja -strategia Tilastokeskus 6.5.2009 Markku Leppänen Kansallinen asiakirjallinen kulttuuriperintö - Arkistolaki (831/94 4): arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen
LisätiedotKauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty: Kaupunginhallitus 5.10.2009 322 1. Toimintaohjeen soveltaminen Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toimintayksilöille
LisätiedotJOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty x.x.20xx Voimaan x.x.20xx YLEISTÄ 1 Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Joroisten kunnan asiakirjahallintoa, arkistonmuodostusta ja arkistonhoitoa.
LisätiedotTilastoaineistojen arvonmääritys sisällölliset ja laadulliset kriteerit
Tilastoaineistojen arvonmääritys sisällölliset ja laadulliset kriteerit Tutkimusaineistojen arvonmääritys ja säilytysajan määrääminen- seminaari 6.5.2009 Riitta Harala, Tilastokeskus, Elinolot Tilastoaineistojen
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotAMMATTIKORKEAKOULUJEN JA AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN OPINNÄYTE- TÖIDEN JA VASTAAVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO
1(6) Jakelussa mainitut AMMATTIKORKEAKOULUJEN JA AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN OPINNÄYTE- TÖIDEN JA VASTAAVIEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO Ammattikorkeakoulut ovat viiden viime vuoden aikana
LisätiedotVEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
Verohallitus PL 325 00052 VERO Kirjeenne 8.10.2010 Kansallisarkistolle VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
LisätiedotArkistolaitos Helsinki 2010. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä
Arkistolaitos Helsinki 2010 Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä 1 ARKISTOLAITOS Määräys AL/13157/07.01.01.00/2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys
LisätiedotTilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet. Anna-Leena Reinikainen
Tilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet Anna-Leena Reinikainen 6.5.2009 Vaikuttavia säädöksiä Arkistolaki (831/1994) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta
LisätiedotOikeusministeriö PL 25 00023 VALTIONEUVOSTO. Kirjeenne 11.10.2011 (dnro 8/31/2011) Kansallisarkistoon
5.6.2012 AL/18633/07.01.01.03.01/2011 1 Oikeusministeriö PL 25 00023 VALTIONEUVOSTO Kirjeenne 11.10.2011 (dnro 8/31/2011) Kansallisarkistoon ASUNTO-OIKEUSASIAKIRJOJEN SÄILYTYSAJAN MUUTTAMINEN Oikeusministeriö
LisätiedotTietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa
Tietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa 1 Tietosuoja ja hyvä tiedonhallintatapa 2 Henkilöstön palvelussuhdeasiat - viran-/toimenhakua koskevien tietojen käsittely ja säilytys Kuntarekrypäivä 9.10.2013, klo
LisätiedotKansallisarkisto 7.10.2010 JULKISHALLINNON ASIAKIRJATIETOJEN SEULONTA
Kansallisarkisto 7.10.2010 JULKISHALLINNON ASIAKIRJATIETOJEN SEULONTA Arkistolaitos 2010 ARKISTOLAITOS Ohje AL/13573/07.01.01.00/2010 7.10.2010 Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjatietojen seulonnasta,
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu) 27.5.2016 27.5.2016 1 27.5.2016 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotKAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Maakuntahallitus 17.6.2013 1 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 3 2 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 3 3 ORGANISOINTI, TOIMIVALTA, VASTUUHENKILÖT
LisätiedotYhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja. arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan
Yhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan toteutumisesta viranomaisissa 28.1.2015 Arkistolaitos järjesti yhdessä Tietosuojavaltuutetun toimiston
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotPÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
3.8.2009 AL/8001/07.01.01.03.01/2009 1(5) VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain
LisätiedotAjankohtaista seulonnasta 18.2.2010 Markku Leppänen
Ajankohtaista seulonnasta 18.2.2010 Markku Leppänen Arkistolaitoksen seulontapolitiikka ja seulontastrategia vahvistettu vuonna 2008 - Seulontatoiminnan perusta ja tavoitteellinen linjaus - Keskeiset menetelmät
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotVAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ. Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden organisointi
1 VAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ Yliopiston hallituksen 21.2.2017 hyväksymä, Kansallisarkiston 18.9.2017 asiakirjojen säilytysaikojen osalta vahvistama Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden
LisätiedotMiksi arkistointi on tärkeää?
Miksi arkistointi on tärkeää? Siksikö, kun lait ja asetukset määräävät? Vaiko onko se oman edun mukaista ja järkevää? Arkistopäivät 2003 Leena Kononen @tulli.fi Sisäinen ja ulkoinen tieto - perusero on
LisätiedotTietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Lisätiedot1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 3. ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4
1(8) SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 2. ARKISTOTOIMI JA ASIAKIRJAHALLINTO... 2 2.1. Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet... 2 2.2. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän
LisätiedotTietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.2014 VASTAAJAN TIEDOT Vastaustapa: Sähköpostikutsu Vastaajan
LisätiedotNimi Tampereen kaupunki, kiinteistötoimi. Aila Taura p. 050 351 8256 Marjut Malo-Siltanen p. 040 801 6776 ja Jaana Rimpi-Muhonen p.
Henkilötietolain (523/99) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE 1. Rekisterinpitäjä (tarvittaessa eli jos rekisterinpitäjällä ei toimipaikkaa EU:n alueella, myös edustaja) Nimi Tampereen kaupunki, kiinteistötoimi
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon
LisätiedotVALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
1(5) VALTIPA Kirjeenne 22.5.2012 Kansallisarkistoon VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöverkosto
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 5.1.2010 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Salon kaupunki, Ympäristönsuojeluyksikkö
LisätiedotNIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE
KH 14.1.2008 NIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE 1.YLEISTÄ... 3 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 3 1.2 Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet (toiminta-ajatus)... 3 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotSivu x/x Laatimispvm: 27.1.2009 Päivitetty/tarkastettu: 27.11.2013
HENKILÖREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Sivu x/x Laatimispvm: 27.1.2009 Päivitetty/tarkastettu: 27.11.2013 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
Lisätiedottiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla.
Hyvään tiedonhallintatapaan tiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla. Hyvä tiedonhallintatapa avoin pääsy julkisiin tietoihin korkealaatuista
LisätiedotMÄÄRÄYSKOKOELMA 27.11.2001 852 /36/2001 OM. 1.1.2002 lukien toistaiseksi. Lääninhallitusten oikeushallintopäälliköt
MÄÄRÄYS Dnro MÄÄRÄYSKOKOELMA 27.11.2001 852 /36/2001 OM ULOSOTON ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Toimivalta ArkistoL (832/94) 8 ja UlosottoL 1 luku 10 (197/96) Voimassaoloaika Kohderyhmät Tiedoksi 1.1.2002
Lisätiedot6) tietojen käytettävyys, eheys ja laatu viranomaisen tehtävän hoidossa ja viranomaisten yhteistyössä;
Asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta 12.11.1999/1030 Oikeusministerin esittelystä säädetään viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21 päivänä toukokuuta 1999 annetun
Lisätiedot6 ASIAKIRJOJEN HÄVITTÄMINEN
I., 6 ASIAKIRJOJEN HÄVITTÄMINEN Arkistotoimeen kuuluva tietoaineistojen hävittäminen ennakoidaan arkistonmuodostuksessa niin, että se voidaan toteuttaa esimerkiksi vuosittain säilytysaikojen kuluttua umpeen
Lisätiedotkh Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
kh 25.9.2017 Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisällys 1 Yleistä...1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus...1 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi...1 2 Arkistotoimen organisaatio...1
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
Salon kaupunki 3470/07.01.01.02.00/2018 REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 9.2.2017 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotVAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012
VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä
LisätiedotLapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje
Lapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje 1. Yleistä Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Lapinlahden kunnan asiakirjahallintoa ja siihen sisältyvää arkistotointa. Tämän lisäksi on noudatettava
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotLue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Päiväys: 25.6.2008 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Intrum Justitia Oy Y-tunnus
LisätiedotLUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä
Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä JUHTA 7.2.2017 Johtaja Hannu Sirén Huomioon otettavia periaatepäätöksen ulottuvuuksia 1. Sähköinen
Lisätiedotlaki Kansallisarkistosta ja laki arkistolain muuttamisesta HE 191/2016 Immo Aakkula Hallitusneuvos, OKM HAUS
laki Kansallisarkistosta ja laki arkistolain muuttamisesta HE 191/2016 Immo Aakkula Hallitusneuvos, OKM HAUS 16.11.2016 Laki Kansallisarkistosta ja laki arkistolain muuttamisesta Kansallisarkistolaki korvaa
LisätiedotArkistolaitos Helsinki 1996. arkisto toimen. opas
Arkistolaitos Helsinki 1996 arkisto toimen opas , I. Yksikkö, josta määräystä on saatavissa n n YLIOPISTO. Y KIRJAKAUPPA YliopistokiIjakauppa Oy PL 833 Wiiopistonkatu 5) 00101 HELSINKI fa. 90-131 1 4332
LisätiedotKAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ
KH 18.6.1997 214 Astuu voimaan 1.7.1997 KAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Arkistotoimen toimintasäännön soveltaminen Kaupungin arkistotoimessa tulee sen lisäksi, mitä arkistolaissa,
LisätiedotELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
18.12.2013 AL/22595/07.01.01.03.01/2013 1(5) ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Aluehallintoviranomaisten arkistokokoelmien seulonta-
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: _22.12.2015_ Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Lappeenrannan kaupunki
LisätiedotTietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus
LisätiedotTilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012
Tilastoarkisto Arkistoaineistoille uusi elämä Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 1 - - Päätearkisto on asiakirjojen taivas,
LisätiedotRekisterinpitäjä. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö. Rekisterin nimi. Rekisterin käyttötarkoitus. Rekisterin tietosisältö
Ekapeli-palvelun (Java-versiot: Ekapeli-Eskari, Ekapeli-Yksi, Ekapeli-Lukeminen, Ekapeli-Sujuvuus, Ekapeli- Maahanmuuttaja, Ekapeli-Spel-Ett, Ekapeli-Matikka) rekisteriseloste Henkilötietolain mukainen
LisätiedotHE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos,
HE 66/2007 vp Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi arkistolain 1 ja :n muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Esityksessä ehdotetaan arkistolakia muutettavaksi siten, että siitä poistettaisiin
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 7.6.2011 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Salon kaupunki liikuntapalvelut
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Laureaammattikorkeakoulu Oy Lausunto VM/1631/03.01.00/2018 01.10.2018 VM183:00/2017 ja Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,
LisätiedotSeinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009.
1 Tiedonhallinnan toimintaohje Seinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009. 1 Yleistä 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus Tiedonhallinnan toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata
LisätiedotARKISTOLAITOS. Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009. Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa.
ARKISTOLAITOS Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009 Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa. Säännökset, joihin toimivalta ohjeen antamisesta perustuu Arkistolaki (831/94)
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm:.31.5.2018 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Kokkolan kaupunki/ kaupunkiluvitus
LisätiedotArkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10
Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila 9.9.2015 Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistaminen, 19.3.2013-30.04.2015-19.3.2013 asetetun
LisätiedotDnro 344/03/2004
VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 1(3) 23.11.2004 Dnro 344/03/2004 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT Valtion talousarviosta annetun asetuksen (11.12.1992
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
Salon kaupunki, 8.2.2019 3479/07.01.01.02.00/2018 REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 10.12.2018 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
LisätiedotSairaalan talousjohtaja. 3. Rekisterin nimi Niuvanniemen sairaalan potilaslaskutusrekisteri
REKISTERISELOSTE 1 (5) 1. Rekisterin pitäjä Nimi Niuvanniemen sairaala (valtion mielisairaala) Postiosoite Niuvankuja 65 70240 KUOPIO Puhelin 0295 242 111 (vaihde) 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai
LisätiedotKansallisarkisto 20.12.2005 OPAS SÄILYTYSAIKOJEN MÄÄRITTELYN PERIAAT- TEIKSI
OPAS SÄILYTYSAIKOJEN MÄÄRITTELYN PERIAAT- TEIKSI Arkistolaitos 2005 OPAS SÄILYTYSAIKOJEN MÄÄRITTELYN PERIAATTEIKSI 1. Oppaan tarkoitus ja soveltamisala...3 2. Säilytysaikojen määrittelyyn liittyvät vastuukysymykset...4
LisätiedotVALTION PAINATUSKESKUS HELSINKI VALTIONARKISTO
VALTION PAINATUSKESKUS HELSINKI VALTIONARKISTO Valtionarkiston päätös kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä osa 1 Annettu Helsingissä huhtikuun 14. päivänä 1989 Säilytysajat vahvistettu joulukuun 2
LisätiedotRekisteri perustuu asiakkuuteen ja sitä käytetään asiakassuhteen hoitamiseen.
Tietosuojaseloste EU:n Yleinen Tietosuoja-asetus Laatijan tiedot Laadittu (pvm ja nimi) 24.9.2018 Hannu Hietala Päivitetty (pvm ja nimi) 19.10.2018 Hannu Hietala Rekisteritiedot 1. Rekisterin nimi :n asiakasrekisteri
LisätiedotYhtymähallitus 31.1.2014 Liite 9. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Yhtymähallitus 31.1.2014 Liite 9 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisältö 1 Johdanto... 1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 1 1.2 Lainsäädäntö... 1 1.3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
EURAJOEN KUNTA Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kunnanhallitus xx.x.2017 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO
LisätiedotTietosuoja-asetus Tietoarkiston näkökulmasta. Aila ja aineistojen jatkokäyttö -seminaari Arja Kuula-Luumi Kehittämispäällikkö
Tietosuoja-asetus Tietoarkiston näkökulmasta Aila ja aineistojen jatkokäyttö -seminaari 17.9.2018 Arja Kuula-Luumi Kehittämispäällikkö 2 Sisältö Tietosuoja-asetuksesta yleisesti Tietoarkiston käytäntöjen
LisätiedotKIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ. 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne
KIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Hyväksytty maakuntahallituksessa 23.3.2015. Kumoaa 18.4.1990 hyväksytyn arkistosäännön. Voimaantulo 1.1.2015. 1 Yleistä Arkistolain 8 :n mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä miten sen arkistotoimen
LisätiedotKansallisarkisto 22.9.2010 OPAS SÄILYTYSAIKOJEN MÄÄRITTELYN PERIAATTEIKSI
Kansallisarkisto 22.9.2010 OPAS SÄILYTYSAIKOJEN MÄÄRITTELYN PERIAATTEIKSI Arkistolaitos 2010 SISÄLLYSLUETTELO 1. Oppaan tarkoitus ja soveltamisala... 3 2. Säilytysaikojen määrittelyyn liittyvät vastuukysymykset...4
LisätiedotMÄÄRÄYS MAASEUTUVIRASTON MÄÄRÄYS KEHITTÄMISHANKETUEN JA YLEIS- HYÖDYLLISEN INVESTOINTIHANKETUEN HAKEMISESTA JA TUKIHAKE- MUSLOMAKKEESTA
MÄÄRÄYS Pvm. 17.6.2015 Dnro 1272/54/2015 Maaseutuviraston määräyskokoelma nro 58/15 Kumotaan Määräys Nro 33/15, Dnro 969/54/2015 Valtuutussäännökset: Laki (28/2014) 13 3. mom., 35 6. mom. 36 5. mom., 38
LisätiedotREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 24.1.2008 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Suomen Sairaalahygieniayhdistys
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 (Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki Rauhankatu, Hämeenlinna,
LisätiedotHELIA TiKo-05 1 (10) Outi Virkki ICT03D Tieto ja tiedon varastointi yrityksessä
HELIA TiKo-05 1 (10) Johdanto Tiedon varastointi?... 2 Tieto?... 2 Varasto?... 3 Tietovarasto?... 4 Miksi tietovarastoja?... 5 Tietojen käsittely... 6 Tietovarastot ja tietojärjestelmät... 7 Tietovarasto
LisätiedotTARKISTUSLISTA HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUSMENETTELYÄ SUUNNITELTAESSA HUOMIOON OTETTAVISTA ASIOISTA
TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO TARKISTUSLISTA HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUSMENETTELYÄ SUUNNITELTAESSA HUOMIOON OTETTAVISTA ASIOISTA Päivitetty 27.07.2010 www.tietosuoja.fi 2 TARKISTUSLISTA HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUSMENETTELYÄ
LisätiedotTietosuojaseloste. 2a. Rekisterin voimassaoloaika Voimassa toistaiseksi
1 8.6.2015 Selosteen laadinta-/ tarkastuspvm. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Pirkkalan kunnanhallitus Yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti, fax) Keskushallinnon kirjaamo Suupantie 11, 33960 Pirkkala keskushallinnonkirjaamo@pirkkala.fi
Lisätiedot1. Terveydenhuollon toimintayksikkö. HammasOskari Oy, Liesikuja 4A, Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Tietosuojaseloste 1. Terveydenhuollon toimintayksikkö HammasOskari Oy, Liesikuja 4A, 01600 HammasOskari Oy:n potilasrekisteri on sen toimintayksikössä käytössä niiden terveyshuollon ammattihenkilöiden
LisätiedotTilastolaki uudistuu. Tutkimusaineistot etäkäyttöön -seminaari
Tilastolaki uudistuu Tutkimusaineistot etäkäyttöön -seminaari 21.11.2012 Tilastolain uudistamisen tilanne Tilastolakityöryhmä 1.10.2010 31.12.2011 Työryhmän loppuraportti VM:lle 30.12.2011 Lausuntokierros
LisätiedotKaarinan kaupunki, Henkilöstöhallinto REKISTERISELOSTE kuntarekry.fi -palvelu 1/5 16.5.2012
kuntarekry.fi -palvelu 1/5 16.5.2012 1 Rekisterin nimi Kuntarekry.fi -palvelu 2 Rekisterinpitäjä A Kaarinan kaupunki / Henkilöstöhallinto Lautakunnankatu 4 20780 Kaarina Kaarinan kaupunki on rekisteröitynyt
LisätiedotTietosuojaasiat. yhdistysten näkökulmasta
Tietosuojaasiat yhdistysten näkökulmasta 2018 Pähkinänkuoressa Tietosuoja-asetus tullut voimaan 25.5.2016 Asetusta sovellettava viimeistään 25.5.2018 Pitkä siirtymäkausi: kansallinen lainsäädäntö tekeillä
LisätiedotPOHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN
1 POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE Hyväksytty hallituksessa 2.3.2012 ja noudatetaan 1.1.2012 alkaen 1. Arkistotoimi ja asiakirjahallinto Toimintaohjeella
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: Dynasty- asianhallinnan rekisteri Tiedonanto laadittu
LisätiedotYksityisyydensuoja ja kirjaaminen. Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike
Yksityisyydensuoja ja kirjaaminen Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL 18.11.2016 Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike Yksityisyydensuoja perusoikeutena Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha
LisätiedotREKISTERINPITÄJÄN YLEINEN INFORMOINTIVELVOLLISUUS
TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO REKISTERINPITÄJÄN YLEINEN INFORMOINTIVELVOLLISUUS Päivitetty 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 Sisällysluettelo 1. Mistä informointivelvoitteessa on kysymys 3 2. Ketä informointivelvoite
LisätiedotULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO
Valtakunnanvoudinvirasto PL 330 20101 TURKU Kirjeenne 22.2.2013 (dnro 372/030/12) Kansallisarkistolle ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO Valtakunnanvoudinvirasto
LisätiedotUudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan
Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan 10.12.2015 Hannele Kerola Lainsäädäntöneuvos Pääministeri Juha Sipilän hallituksen strateginen
LisätiedotTiedon elinkaaren hallinta Henkilötietojen suoja
Tiedon elinkaaren hallinta Henkilötietojen suoja Ylitarkastaja Katja Ahola katja.ahola[at]om.fi Kuntien kyberturvallisuuspäivillä 4.10.2016 1 YKSITYISELÄMÄN SUOJAN LÄHTÖKOHTANA ON, ETTÄ YKSILÖLLÄ ON OIKEUS
LisätiedotNimi: Tuomas Hujala Sähköposti: tuomas.hujala. Puhelin: Sähköposti: tietosuoja
TIETOSUOJASELOSTE 1. Rekisterinpitäjä Nimi: Sosiaali- ja terveysalan lupa ja valvontavirasto Valvira Osoite: PL 210, 00281 HELSINKI (Mannerheimintie 103 B) Muut yhteystiedot: puh. 0295 209 111(vaihde),
LisätiedotRUOKOLAHDEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE
RUOKOLAHDEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE Kh 3.7.2017 / Sisällysluettelo 1. ASIAKIRJAHALLINTA... 2 1.1 Yleistä... 2 1.2 Asiakirjahallinnan tehtävät ja tavoitteet... 2 1.3 Hyvä tiedonhallintatapa...
LisätiedotTUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS
1/2 TUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS 1. Tutkimusluvan hakijan tiedot Sukunimi Etunimet Syntymäaika Lähiosoite Postinumero ja toimipaikka Puhelinnumero Sähköpostiosoite 2. Asiakirjat, joihin tutkimuslupaa haetaan
Lisätiedot11.10.2013 Tekijän nimi
11.10.2013 Tekijän nimi Arkkitehtuuri kehittämisen välineenä Kokonaisarkkitehtuuri hallitun muutoksen avaimena Etelä-Savon maakuntaliitto 10.10.2013 Markku Nenonen Tutkijayliopettaja Mikkelin ammattikorkeakoulu
LisätiedotTulevat säädösmuutokset ja tietosuoja
Tulevat säädösmuutokset ja tietosuoja Denis Galkin, valtiovarainministeriö Kuntatieto-ohjelman koulutusohjelma Ehdotetaan muutettavaksi kuntalakia ja maakuntalakia, valtiokonttorista annettua lakia sekä
Lisätiedot