ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

Transkriptio

1 AL/22595/ /2013 1(5) ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Aluehallintoviranomaisten arkistokokoelmien seulonta- ja järjestämishankkeessa (ALKU-hanke) on järjestetty vuoden 2013 aikana Pirkanmaan, Pohjois-Karjalan, Pohjois-Pohjanmaan, Pohjois-Savon, Satakunnan ja Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY-keskus) edeltäjäorganisaatioiden asiakirjoja. Arkistolaitos/Valtionarkisto/Kansallisarkisto on antanut aikaisemmin useita ELY-keskusten edeltäjäorganisaatioiden asiakirjoja koskevia seulontapäätöksiä, mutta vuoden 2013 järjestelytöiden yhteydessä on selvinnyt, etteivät nämä päätökset ole kaikilta osin kattavia. Tässä päätöksessä näille säilytysaikaa vailla oleville ja uutta tarkastelua vaativille asiakirjaryhmille tehdään arvonmääritys ja määrätään niiden pysyvästä säilyttämisestä. Arkistolaitoksen/Valtionarkiston aiemmat seulontapäätökset Arkistolaitos/Valtionarkisto on aiemmin antanut seuraavat ELY-keskusten edeltäjäorganisaatioiden asiakirjoja koskevat seulontapäätökset: Elinkeinot, työvoima, osaaminen ja kulttuuri -vastuualueiden (E-vastuualue) edeltäjäorganisaatioiden asiakirjoja koskevat seulontapäätökset Asutus-, maatalous- ja kalastushallinnon piiriviranomaiset Valtionarkiston päätös asutustoiminnanjohtajien asiakirjojen säilytysajoista ja hävittämisestä. Valtionarkiston päätös (VA 11/33/87) maatalouspiirien maataloustoimistojen pellonvarausasiakirjojen säilytysajoista. Valtionarkiston päätös (VA 119/33/89) maatalouspiirien arkistonmuodostussuunnitelmaan merkittyjen asiakirjojen säilytysajoista. Valtionarkiston päätös (VA 95/33/88) kalastuspiirien kalastustoimistojen asiakirjojen säilytysajoista. Valtionarkiston päätös (VA 254/33/90) kalastuspiirien kalastustoimistojen asiakirjojen säilytysajoista.

2 2(5) Valtionarkiston päätös (VA 179/33/89) Joensuun maatalouspiirin eräiden asiakirjojen hävittämisestä. arkistolaitoksen päätös (AL/9948/ /2009) Rovaniemen asutuspiirin asutustoimiston ja Rovaniemen maatalouspiirin maataloustoimiston arkistolaitoksen päätös (AL/6083/ /2012) Uudenmaan TE-keskuksen maaseutuosaston edeltäjäorganisaatioiden eräiden arkistolaitoksen päätös (AL/10757/ /2013) asutuspiirien asutustoimistojen Työ- ja elinkeinokeskukset arkistolaitoksen päätös (KA 253/43/01) TE-keskusten arkistolaitoksen päätös (KA/2016/431/2006) TE-keskusten arkistolaitoksen päätös (AL/19177/ /2008) TEkeskusten arkistolaitoksen päätös (AL/5874/ /2009) TEkeskusten Työvoimahallinnon piiriviranomaiset Valtionarkiston päätös (VA 14/33/78) työministeriön alaisten työvoimapiirien toimistojen ja työvoimatoimistojen erinäisten asiakirjojen säilytysajoista. arkistolaitoksen päätös (KA S 52/94) työvoimapiirien asiakirjojen säilytysajoista. arkistolaitoksen päätös (KA S 7/98) työvoimapiirien toimistojen eräiden vuotta 1990 vanhempien asiakirjojen säilytystarpeesta. Eri asiakirjat kuin KA S 6/98. arkistolaitoksen päätös (KA S 6/98) työvoimapiirien toimistojen eräiden vuotta 1990 vanhempien asiakirjojen säilytystarpeesta. Eri asiakirjat kuin KA S 7/98. arkistolaitoksen päätös (KA S 22/97) työvoimapiirien toimistojen eräiden vuotta 1989 nuorempien asiakirjojen säilytystarpeesta. arkistolaitoksen päätös (KA S 22/97) Uudenmaan työvoimapiirin toimiston vuotta 1997 koskevien takaisinperintäasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä.

3 3(5) arkistolaitoksen päätös (KA S 17/98) työvoimapiirien toimistojen valtion työllistämistukipäätöksiin liittyneiden kuukausittaisten määrärahaseuranta-asiakirjojen säilytystarpeesta. Liikenne- ja infrastruktuuri -vastuualueiden edeltäjäorganisaatioiden asiakirjoja koskevat seulontapäätökset (L-vastuualue) Valtionarkiston päätös (VA 44/33/87) Tie- ja vesirakennushallituksen sekä tie- ja vesirakennuslaitoksen piirihallinnon asiakirjojen säilytysajoista. arkistolaitoksen päätös (KA 222/43/03) Tie- ja arkistolaitoksen päätös (KA 284/43/04) tiehallinnon asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä. arkistolaitoksen päätös (KA 233/43/05) Tie- ja arkistolaitoksen päätös (KA 407/431/2006) Tie- ja arkistolaitoksen päätös (KA 751/431/2007) Tie- ja arkistolaitoksen päätös (AL/11917/ /2012) elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten edeltäjäorganisaatioiden eräiden asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä. arkistolaitoksen päätös (AL/3486/ /2013) elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten ja liikenneviraston ja niiden edeltäjäorganisaatioiden eräiden Arkistolaitoksen päätös Arkistolaitos määrää arkistolain (831/1994) 8 :n perusteella tässä päätöksessä mainittujen Viranomaisten tehtävänä on määritellä arkistolain 8 :n perusteella tässä päätöksessä mainittujen määräajan säilytettävien asiakirjojen säilytysajat. Elinkeinot, työvoima, osaaminen ja kulttuuri -vastuualueiden (Evastuualue) edeltäjäorganisaatioiden asiakirjojen pysyvä säilyttäminen Asutus-, maatalous- ja kalastushallinnon piiriviranomaisten asiakirjat Turun maatalouspiirin maataloustoimiston kesannoimisasiakirjat vuosilta ja (noin 9,54 hm) sekä Satakunnan

4 maaseutuelinkeinopiirin viljelemättömyyssopimukset hakemuksineen ja liiteasiakirjoineen vuodelta 1992 (noin 0,12 hm). 4(5) Kesannoimissopimukset, viljelemättömyyssopimukset sekä niihin liittyvät hakemukset liiteasiakirjoineen 0:aan päättyviltä vuosilta ovat pysyvästi säilytettäviä. Muut hakemukset ja niiden liiteasiakirjat ovat määräajan säilytettäviä. Turun maatalouspiirin maataloustoimiston, Turun maaseutupiirin sekä Turun maaseutuelinkeinopiirin rakennussuunnitelmien tekniseen tarkastukseen liittyvät asiakirjat (rakennusselostukset) vuosilta ( noin 8,11 hm). Turun maatalouspiirin, Turun maaseutupiirin sekä Porin maatalouspiirin ja Satakunnan maaseutupiirin päätökset ja saapuneet hakemukset (ml. turkisnahkojen varastointi- ja myyntitodistukset) turkiseläinten väliaikaisesta hintatuesta vuosilta (kaikki yhteensä noin 0,06 hm). Päätökset ovat pysyvästi säilytettäviä. Hakemukset ja turkisnahkojen varastointi- ja myyntitodistukset ovat määräajan säilytettäviä. Satakunnan maaseutuelinkeinopiirin eläintukien ristiintarkastusvalvontaan liittyvät valvonta-asiakirjat vuosilta (noin 0,38 hm). Satakunnan maaseutuelinkeinopiirin peltojen kaukokartoitusten asiakirjat vuodelta 1996 (noin 0,33 hm). Turun kalastuspiirin ja Turun maaseutuelinkeinopiirin kalatalousyksikön saaliskirjanpidon asiakirjat vuosilta (noin 0,80 hm). Työvoimahallinnon piiriviranomaisten asiakirjat Joensuun työvoimapiirin toimiston työllisyyslainoja koskevat asiakirjat (Fckirjeistösarja) vuosilta (noin 1,0 hm).

5 5(5) Liikenne- ja infrastruktuuri -vastuualueiden (L-vastuualue) edeltäjäorganisaatioiden asiakirjojen pysyvä säilyttäminen Tiekortistot (B-sarja) vuosilta (noin 3,10 hm). Asiakirjat ovat pysyvästi säilytettäviä. Kilometrinmittauspöytäkirjat (C-sarja) vuosilta (noin 0,45 hm). Päätöksen soveltaminen Nyt annettavaa arkistolaitoksen päätöstä sovelletaan kaikkien ELY-keskusten edeltäjäorganisaatioiden toiminnassa aikavälillä kertyneisiin asiakirjoihin. Pääjohtaja Jussi Nuorteva Tutkimusjohtaja Päivi Happonen