Tampereen kaupunki Hyvinvointipalvelut evarikko. Opas Adobe Connect 8 -videoneuvotteluohjelman käyttöön

Transkriptio

1 Tampereen kaupunki Hyvinvointipalvelut evarikko Opas Adobe Connect 8 -videoneuvotteluohjelman käyttöön

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Mikä Adobe Connect on? Miten Adobe Connectia käytetään? Connectin käytön aloittaminen Host, presenter ja participant eli erilaiset käyttäjätasot Valikot Meeting-valikko Layouts-valikko eli huoneen järjestäminen Pods-valikko Help-valikko Pods eli työkalut Video-työkalu Osallistujalista-työkalu Chat-työkalu Share-työkalu Note-työkalu Poll-työkalu Files- ja Web links -työkalut Oppitunnin tallentaminen Tallenteen editointi Breakouts eli ryhmätyötilat Viittaustoiminto Add-in -lisäosa Äänen testaus ja äänilähteen valinta Äänitestin tekeminen Äänilähteen valinta, mahdolliset ongelmat Ratkaisuja mahdollisiin ongelmatilanteisiin Ääniongelmat Kuvaongelmat Viive äänessä ja/tai kuvassa

3 1. Mikä Adobe Connect on? Monipuolinen, mutta silti helppokäyttöinen verkkokokousjärjestelmä Helppo luoda tapahtumia ja helppo osallistua Ei vaadi erillisiä ohjelmistoasennuksia, toimii Internetselaimella ja on siis käytettävissä mistä tahansa Kokouksen vetäjä tai osallistuja tarvitsee vain tietokoneen, nettiyhteyden ja selaimen, jossa Flashlaajennus (valmiina jo 98 %:ssa tietokoneista). Webkameran ja kuulokemikrofonin avulla saadaan mukaan myös kuva ja ääni. Adobe Connect on tällä hetkellä Suomen suosituin www-pohjainen videoneuvottelujärjestelmä Adobe Connect -järjestelmällä voit järjestää verkossa esim. kokouksia ja tapaamisia, luentoja, infoja ja online-opetusta. Verkossa tapahtuvissa tilaisuuksissa voit välittää videokuvaa ja ääntä, esittää ja jakaa tiedostoja, käyttää chattia, äänestyksiä, muistilappuja ja piirtotaulua. Kaikki tapahtumat voidaan tallentaa, jolloin niistä saadaan www-linkki, jonka kautta tallennetta pääsee katsomaan. 2. Miten Adobe Connectia käytetään? Connectissa kokoonnutaan kokoushuoneisiin, virtuaaliluokkiin. Huoneella on internetosoite: kun sen kirjoittaa nettiselaimen osoiteriville, pääsee Connect-huoneen kirjautumissivulle, josta voi kirjautua huoneeseen joko vieraana (Enter as a guest) tai omilla tunnuksilla (Enter with your login and password). Tampereella Connect-huoneiden osoitteet ovat tyypiltään: nimi, esim. Oman Connect-huoneen voi järjestää sellaiseksi kuin haluaa valitsemalla käyttöön erilaisia työkaluja (pods), muuttamalla niiden kokoa, tekemällä erilaisia välilehtiä jne. 3

4 3. Connectin käytön aloittaminen Varmista että web-kamera ja kuulokemikrofonit (tai konferenssimikrofoni) ovat kiinnitettyinä tietokoneeseen. Jos eivät ole, kiinnitä ne nyt USB-porttiin. Avaa Internet-selain. Kirjoita osoiteriville Connect-huoneesi osoite ja paina enter: Valitse kirjautumissivulta ensin Enter with your login and password. Kirjoita käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) ja salasana omille paikoilleen. Paina Enter Room. Seuraavassa näkymässä paina Start meeting, jolloin avaat Connect-huoneen: 4

5 Connect-huone voi näyttää esimerkiksi tältä: Laatikot ovat erilaisia työkaluja, podeja: osallistujalista video chat note-pod web links -pod Yläreunassa näkyvät huoneen hallintaan ja järjestämiseen liittyvät valikot sekä äänen ja kuvan hallinta: Testaa äänet äänitestin avulla valitsemalla Meeting -> Audio Setup Wizard (ks. luku 11.1.). 4. Host, presenter ja participant eli erilaiset käyttäjätasot Connect-huoneessa olijoille on kolme eri käyttäjätasoa: host, presenter ja participant. Host on huoneen ylläpitäjä, usein siis kokouksen vetäjä tai opettaja. Hänellä on korkeimmat käyttöoikeudet; hän pystyy esimerkiksi määrittelemään huoneen ulkoasun, ketkä pääsevät huoneeseen sisään jne. Hän kirjautuu huoneeseen omalla tunnuksellaan (sähköpostiosoite) ja salasanallaan. Presenter on käyttäjä, joka seuraa esitystä, mutta voi myös käynnistää kameran, käyttää chattiä ja kirjoittaa notes-podeihin sekä tuoda tiedostoja Share-työkaluun. Participant on käyttäjä, joka voi vain seurata esitystä sekä kirjoittaa chattiin, ellei hänelle anneta erikseen muita oikeuksia. Käyttäjätasot on jaoteltu osallistujalistassa ja ne näkyvät myös nimen edessä olevasta kuvasta: 5

6 Käyttäjätason voi myös tarvittaessa vaihtaa valitsemalla osallistujan nimen listasta, jolloin näkyviin tulee erilaisia vaihtoehtoja, alimpana listassa Make Host ja Make Presenter. Käyttäjätason voi vaihtaa myös raahaamalla osallistujan hiirellä toisen otsikon alle. Osallistujien kannattaa yleensä olla participantteja, jotta heillä ei ole oikeuksia huoneen muuttamiseen. Voit kuitenkin antaa heille oikeuksia yksittäisiin podeihin tarpeen mukaan; oppitunneilla oikeus video-podiin tulee antaa aina, jotta oppilaat saavat kuvansa näkyviin ja äänensä kuuluviin. Tämän voit tehdä valitsemalla osallistujan nimen listasta ja valitsemalla Enable Audio ja Enable Video. Helpoimmin voit antaa kaikille participanteille oikeuden kuvaan ja ääneen valitsemalla kameran kuvan ja kohdan Enable webcam for participants ja Audio-kohdasta Microphone rights for participants. Oikeuksia eri podeihin voi antaa myös valitsemalla osallistujaluettelon pod options -kohdan oikeasta yläkulmasta, sieltä Attendee options ja edelleen Enhanced participant rights: Aukeaa ikkuna, josta voi valita, mihin podeihin haluaa oikeuksia antaa: 6

7 Paina lopuksi ok. 5. Valikot Yläreunassa näkyvät huoneen hallintaan ja järjestämiseen liittyvät valikot: Klikkaamalla niitä hiiren vasemmalla painikkeella saat valikon näkyviin. Osallistujan (participant tai presenter) näkymässä on ainoastaan Meeting- valikko, ja sekin on suppeampi kuin hostilla: Participantin Meeting-valikko on huomattavasti suppeampi kuin hostilla. Presenterillä näkyy lisäksi Preferences, josta voi valita muutamia kuvaan ja ääneen liittyviä asetuksia. Help-valikon sisältö on kaikilla sama. Help-valikko löytyy oikeasta yläreunasta (ks. myös luku 5.4.): Valikon vieressä olevasta vihreästä palkista voit tarkistaa Internet-yhteytesi tilan: kun viet osoittimen sen päälle, näkyviin tulee teksti, esim. Connection Status: excellent. 7

8 5.1. Meeting-valikko Yläreunan Meeting-valikossa voit hallinnoida Connect-huoneesi käyttöä: hallinnoi huoneen käyttötietoja määrittele huoneeseen pääsy vaihda oma käyttäjätaso huoneen ja omat asetukset (esim. resoluutio, yhteyden nopeus) äänitesti tallenna tunti / kokous valmistelutila presenter-alue, joka ei näy participanteille muuta huone koko näytön kokoiseksi, poistaa esim. otsikko- ja tilarivit näkyvistä lopeta tunti / kokous (käytä tätä tunnin päättyessä, poistaa myös osallistujat huoneesta) poistu huoneesta (huone jää auki, osallistujat voivat jäädä sinne) Manage meeting information: huoneen tiedot, linkki huoneen asetuksiin. Avautuu eri ikkunaan: 8

9 Täältä löydät esimerkiksi huoneen osoitteen (URL), tallenteet (recordings) ja raportit huoneen käytöstä (reports). Voit muuttaa huoneen tietoja kohdasta Edit information ja lisätä huoneen käyttäjiä kohdasta Edit participants. Manage Access & Entry: Invite Participants Antaa mahdollisuuden kutsua käyttäjiä sähköpostin välityksellä huoneeseen Block Guest Access Poistaa sisäänkirjautumismahdollisuuden Guesttunnukselta. Block Incoming Attendees Estää guest-henkilön pääsyn suoraan huoneeseen. Hostin pitää hyväksyä sisään yrittävät käyttäjät. Kun tämä EI ole valittuna, guestit pääsevät suoraan huoneeseen sen ollessa auki. Place Participants On Hold Estää Participantien kirjautumisen huoneeseen. Huone toimii kuitenkin Presenter- ja Host-tunnuksilla. Auto-Promote Participants To Presenters Nostaa automaattisesti jokaisen huoneeseen liittyvän Participantin Presenteriksi. Valitsemalla kohdan Block Incoming Attendees voit lukita huoneen, jolloin vierailijoiden on pyydettävä lupa osallistumiseen: Tämä kohta tulee olla valittuna, jotta vierailijat voivat pyytää lupaa tulla huoneeseen. Voit vaihtaa huoneeseen pyrkijöille näkyvän viestin kirjoittamalla valkoiseen laatikkoon. Kun huone on lukittu, näkyy oikeassa yläkulmassa seuraava kuva: Change Message: voit vaihtaa tästä osallistujille ilmestyvän viestin (ks. edellä). Stop Blocking Entry: valitse tämä, jos haluat, että osallistujat pääsevät suoraan sisään. Muista, että tällöin myös kuka tahansa muu, joka tietää huoneen osoitteen, voi tulla sisään huoneen ollessa auki eli kokouksen/oppitunnin ollessa käynnissä. 9

10 Kun Block Incoming Attendees on valittuna, osallistujat koputtavat huoneen ovelle painamalla Request entry -painiketta. Jos opettaja on estänyt pääsyn suoraan luokkatilaan ja osallistuja pyytää lupaa päästä sisään, tulee opettajan näytölle oikeaan alareunaan seuraava kuva: Tästä kuvasta opettaja voi joko antaa luvan (Accept) tai hylätä pyynnön (Decline). Koputus näkyy myös oikeassa yläreunassa kuvasymbolina ja viestinä. Osallistujan voi päästää tästä sisään valitsemalla (allow, kuvassa ympyröity vihreällä) tai estää pääsyn valitsemalla x (deny, kuvassa ympyröity punaisella). Change My Role: Tästä voit vaihtaa oman käyttäjätasosi, mihin tosin harvemmin on tarvetta. Valittuna on se käyttäjätaso, jonka edessä on musta ympyrä. 10

11 Preferences: Täältä voit muokata huoneen asetuksia jne. General / Room Appearance huoneen taustavärin/-kuvan valinta General / Host Cursors voit valita, näkyvätkö hostien kursorit muille. Vaihtoehdot: 0ff eivät näy, Show only to other hosts näkyvät muille hosteille, Show to all attendees näkyvät kaikille, Show to all attendees when using a whiteboard näkyvät kaikille kun käytetään valkotaulua. Room Bandwidth / Optimize Room Bandwidth Huoneen käyttämän verkkokaistan optimointi. Vaihtoehdot modeemi, DSL ja hyvin nopea LAN. Oletuksena on LAN, mutta jos et tiedä, onko kaikilla osallistujilla nopea verkkoyhteys, voit valita myös DSL:n. Audio / Advanced Audio Settings voit valita automaattisen kaiunpoiston (acoustic echo cancellation mode); jos käytät kuulokkeita, valitse headphones, jos konferenssimikrofonia, valitse full duplex. Video Settings voit säätää videokuvan laatua. Korkeampi kuvanlaatu vie enemmän tilaa verkkokaistasta. Tätä määrittää myös room bandwidth, ks. edellä. Screen Share Settings Ruudun jaon laadun asetukset. Tätä määrittää myös room bandwidth, ks. edellä. Attendees Pod / Raised hand Settings voit estää viittaamisen (disable raise hand) ja määritellä kauanko ilmoitus viittaamisesta näkyy sinulle (raise hand notification timer). Chat Pod Settings voit määritellä, sallitko yksityischatin participanteille (enable private chat for participants). Q&A Pod / Show or Hide Names voit määritellä nimien näkymisen kysymys ja vastaus -työkalua käytettäessä. Audio Setup Wizard: Äänitesti. Testaa, että ääniasetukset ovat kunnossa. Ks. luku Tämä on tärkeää, jotta äänet toimivat oikein! 11

12 Record Meeting: Voit käynnistää oppitunnin / kokouksen tallentamisen. Ks. luku 7. Switch To Prepare Mode: Siirry valmistelutilaan, jossa voit esimerkiksi tehdä muutoksia jollekin välilehdelle; muut jäävät senhetkiseen näkymään eivätkä näe mitä teet. Lopeta valitsemalla Meeting -> End prepare mode, jolloin palaat sille välilehdelle, johon muut jäivät. Enable Presenter Only Area: Tuo oikeaan laitaan tilan, joka näkyy vain presentereille ja hosteille, ei participanteille. Tälle ei liene usein tarvetta tavallisella oppitunnilla tai kokouksessa, mutta kenties seminaarissa tms. Poista näkyvistä valitsemalla Meeting -> Disable presenter only area. Full Screen: Muuttaa huoneen koko näytön kokoiseksi, poistaa esim. otsikko- ja tilarivit näkyvistä. Voit poistua näkymästä valitsemalla uudelleen Meeting -> Full screen, jolloin valinta poistuu. End Meeting: Lopeta tunti / kokous (käytä tätä tunnin päättyessä, poistaa myös osallistujat huoneesta). Exit Adobe Connect: Poistu huoneesta (huone jää auki, osallistujat voivat jäädä sinne). Tämän voit tehdä myös oikean yläkulman rastista, joka sulkee selaimen ikkunan Layouts-valikko eli huoneen järjestäminen Layoutilla tarkoitetaan huoneen välilehtiä eli eri näkymiä, joita huoneeseen on tehty ja joiden välillä huoneessa voi liikkua. Huoneen kaikki välilehdet näkyvät yläreunan Layoutsvalikossa. Parhaillaan auki olevan välilehden nimi näkyy myös yläosan otsikkorivillä. Näkymässä kannattaa aina olla video-pod, osallistujaluettelo-pod (attendee list) ja chatpod. Osallistujaluettelosta näet, jos osallistuja katoaa huoneesta. Chat on hyvä olla, jotta voi kirjoittaa teknisistä ongelmista. Uuden näkymän eli välilehden voit tehdä valitsemalla Layouts -> Create new layout. Valitse Create a New Blank Layout, jos haluat luoda kokonaan uuden näkymän tai valitse Duplicate, jos haluat kopioida vanhan pohjan. Duplicate-toiminnolla voit valita, minkä näkymän kopioit pohjaksi. Voit nimetä näkymän haluamallasi tavalla. Lopuksi paina OK. 12

13 Välilehtiä voi poistaa, nimetä uudelleen tai vaihtaa niiden järjestystä valitsemalla Layouts -> Manage layouts. Valitse ensin välilehti luettelosta ja sitten: poista nimeä uudelleen siirrä ylös siirrä alas Paina lopuksi Done. Tunnin aikana voit vaihdella nopeasti näkymästä toiseen, jolloin osallistujat eivät joudu odottamaan liikaa. Etukäteen tehdyt muutokset säilyvät huoneessa siihen asti, kun käyt muuttamassa ne. Mieti, millaisia näkymiä haluat tehdä, jotta tunti olisi mahdollisimman sujuva. Kaikki avaamasi työkalut jäävät auki, kunnes piilotat ne. Työkalu piilotetaan podin oikeasta yläreunasta pod options -> Hide: Piilotettu työkalu löytyy yläreunan Pods-valikosta. Jokaisessa työkalussa eli podissa on oikeassa yläreunassa valikko (pod options), josta löytyy vaihtoehtoja kyseisen podin käyttöön. Viereisessä kuvassa se on ympyröity. Välilehdet näkyvät myös sivupalkissa, joka voi olla näkyvissä oikeassa tai vasemmassa reunassa tai sen voi myös piilottaa (dock options palkin vasemmassa yläreunassa, ympyröity vihreällä). Välilehtien välillä voi liikkua klikkaamalla niitä. Uuden välilehden voi lisätä palkin oikean alareunan +-merkistä. Välilehtiä voi tarvittaessa muokata myös tunnin aikana käyttämällä Prepare mode -toimintoa. Valitse Meeting -> Switch to prepare mode tai sivupalkin ikoni (ympyröity punaisella). Otettaessa valmistelutila käyttöön osallistujat jäävät sillä hetkellä avoinna olevalle välilehdelle. Opettaja voi puolestaan liikkua muilla välilehdillä valmistelemassa niitä eivätkä muut näe mitä hän tekee. Valmisteltava välilehti on kehystetty keltaisella. Kun haluat lopettaa valmistelutilan, valitse Meeting -> End prepare mode tai klikkaa sivupalkin ikonia uudelleen, jolloin palaat sille välilehdelle, jossa osallistujat ovat olleet koko valmistelun ajan. 13

14 5.3. Pods-valikko Yläreunan Pods-valikosta löydät eri työkalut, podit, joita voit tuoda välilehdille: Share Ohjelmien, oman tietokoneen ruudun tai valkotaulun jako. Notes muistilappu, ikkuna, johon presenter ja host voivat kirjoittaa muistiinpanoja. Myös osallistujat, jos annat heille luvan siihen (nimi osallistujaluettelosta -> pod options -> attendee options -> enhanced participant rights -> notes pod -> ok) Attendee list osallistujalista, lista tällä hetkellä huoneessa olevista käyttäjistä. Video videokuva Video telephony jos käytössä järeämpi videoneuvottelu, sen voi streamata Connectiin Chat Keskusteluikkuna Files Jaa tiedostoja omalta koneeltasi tai muistitikultasi. Web Links Voit jakaa tässä internet-linkkejä Poll Kyselyt ja mielipideikkunat Move and Resize Pods voit estää podien koon ja paikan muutokset. Manage Pods Podien järjestäminen. Voit mm. poistaa turhia tai nimetä uudelleen podeja. Voit käyttää eri välilehdillä joko samoja podeja tai luoda uusia. Avoinna olevalla välilehdellä käytössä olevien podien edessä on -merkki. Osallistujaluettelo- ja videopodien (mielellään myös chatin) kannattaa olla samat eri välilehdillä (eikä siis esimerkiksi chat, chat 3, chat 5 jne.), jotta niissä näkyvät samat tiedot eikä kuvayhteys katkea välilehdillä siirryttäessä. Podien järjestäminen Valitse Pods -> Manage Pods, jolloin aukeaa seuraava näkymä: Valitse haluamasi tiedosto napsauttamalla. Valitse rename, jos haluat nimetä sen uudelleen delete, jos haluat poistaa tiedoston paina viimeiseksi done, jolloin muutokset tulevat voimaan 14

15 Näin voit poistaa esim. share-podin kautta jaettavia tiedostoja, jotta saat lisättyä näkymään uusia. Podin nimen voit vaihtaa myös tuplaklikkaamalla sitä, jolloin se muuttuu valkoiseksi ja voit kirjoittaa siihen Help-valikko Help-valikosta löydät englanninkielistä tietoa Connectista ja voit etsiä ratkaisua mahdollisissa pulmatilanteissa: vie Adoben opastussivulle (eri ohjeet participanteille ja presentereille/hosteille) opastusvideoita ja pikaoppaita pikakomennot näppäimistöltä testaa yhteyden ja sen, onko Flash ja Add-in asennettu koneeseen tarkistaa ohjelman päivitykset. Täältä voi myös asentaa Add-inin ja Flashin. Connect-käyttäjäyhteisö. Tietoa, tapahtumia, keskusteluita. tietoja Connect-ohjelmasta Tästä valikosta käyttökelpoisimpia kohtia ovat Troubleshooting, jonka kautta voit testata yhteyden toiminnan, Flashin ja Add-inin asennuksen sekä Downloads, jonka kautta voi asentaa Add-inin, eli lisäosan, jolla poistetaan näytöltä selaimen osoiterivi, jota ei videoneuvottelussa tarvita. Valitse Downloads (avautuu ikkuna Adobe Connect downloads) -> Adobe Connect Add-in -> Install Windows / MacIntosh / Linux. (Katso luku 10. Add-in) 6. Pods eli työkalut Connect-huoneessa käytettävät työkalut löytyvät yläreunan pods-valikosta. Sieltä voit valita, mitä työkaluja millekin välilehdelle haluat. Voit käyttää samaa työkalua monella eri välilehdellä (ainakin osallistujalistan, kuva ja ääni -podin sekä chatin kannattaa olla samoja, jotta niissä näkyvät samat tiedot eikä kuva katoa välilehdeltä toiselle siirryttäessä). Jokaisen podin oikeassa yläreunassa on pieni neliviivainen kuvake, josta aukeaa pod options, eli vaihtoehtoja kyseisen podin käyttöön (ks. esim video-työkalu). Kaikki vaihtoehdot näkyvät vain niillä, joilla on oikeus kyseisen podin käyttöön; muilla aukeaa vain help. 15

16 pod options 6.1. Video-työkalu Video-työkalu (video pod) on hyvä olla jokaisella välilehdellä, jotta näet osallistujat. Anna osallistujille oikeus tähän podiin heti oppitunnin alussa. Voit antaa participanteille oikeuden kuvaan ylärivin kamerakuvakkeesta (enable webcam for participants): Oikeuden ääneen voit antaa ylärivin Audio-valikosta (microphone rights for participants): Voit halutessasi antaa oikeudet myös vain yksittäisille osallistujille: valitse nimi osallistujalistasta -> enable audio, enable video TAI nimi osallistujalistasta -> pod options -> attendee options -> enable audio, enable video. Hosteilla ja presentereillä on automaattisesti oikeus kuvaan ja ääneen. He voivat käynnistää kuvan joko ylärivin kamerakuvakkeesta (start my webcam) tai podin keskellä olevasta Start my webcam -painikkeesta. 16

17 Kun kamera käynnistyy, sinun pitää antaa ohjelmalle lupa sen käyttöön; klikkaa allow pienestä Adobe Flash Player Settings -ikkunasta (ympyröity punaisella). Sen jälkeen näet pienestä previewkuvasta (ympyröity sinisellä), miltä kuva näyttää. Jos se on ok, paina start sharing, jolloin kuvasi näkyy muillekin. Video-podin valikko: pod options: piilottaa podin näkyvistä suurentaa podin koko näytön kokoiseksi (saa palautettua entiseen kokoon valitsemalla restore) kameran valinta kameran pysäyttäminen kuvan laatu vie Connectin englanninkieliselle tukisivustolle Kun olet antanut osallistujalle oikeuden tähän podiin, täytyy hänen itse käynnistää kuvayhteys klikkaamalla start my webcam -painiketta. Kun olet antanut oikeuden ääneen, osallistuja voi klikata mikrofonin kuvaa ylärivistä tai kohtaa connect my audio halutessaan puhua (mikrofoni muuttuu vihreäksi). Myös hostit ja presenterit käynnistävät mikrofoninsa samasta kohdasta. Jos huoneessa on useampi osallistuja, on parempi ettei kovin montaa mikrofonia ole auki yhtä aikaa, ettei ääni lähde kiertämään. Kuvan voi pysäyttää kuvan oikeassa alareunassa olevasta pause-painikkeesta. Jos pysäyttää oman kuvansa, se näkyy kaikille pysähtyneenä, mutta jos pysäyttää jonkun muun kuvan, se näkyy pysähtyneenä ainoastaan itselle. Kuvan pysäyttämisestä saattaa olla toisinaan apua, jos verkkokaista on kovin hidas ja ruuhkainen, sillä pelkkä ääni kulkee helpommin kuin sekä kuva että ääni. 17

18 6.2. Osallistujalista-työkalu Osallistujalista-pod kannattaa olla näkyvissä jokaisella välilehdellä. Siitä näet huoneessa olevien nimet, heidän roolinsa (host, presenter, participant), onko mikrofoni auki jne. pod options: piilottaa podin näkyvistä suurentaa podin koko näytön kokoiseksi voit muuttaa listassa näkyvää nimeäsi voit muuttaa listan näkymää niin että siinä näkyvät joko osallistujat (attendee view), heidän tilansa (attendee status view) tai breakout-ryhmät (breakout room view). Tämän voit tehdä myös sinisellä ympyröidystä kohdasta. vaihtoehtoja osallistujien tietojen ja oikeuksien käsittelyyn, ks. alla käyttäjätason vaihtaminen poista valittu osallistuja tyhjennä osallistujien tila a viittaamisen asetukset englanninkieliselle tukisivustolle Attendee options tarkemmin (jotta voit käyttää näitä vaihtoehtoja, tulee listasta olla valittuna yksi tai useampi osallistuja): osallistujan nimen muuttaminen aloita yksityischat osallistujan kanssa poista osallistujalta oikeus mikrofoniin pyydä osallistujan näytön jakoa anna osallistujalle oikeuksia eri työkaluihin (valitse haluamasi pod, esim. notes pod ja paina ok) tyhjennä osallistujan tila 18

19 Request screen share: tämän avulla pääset käsiksi osallistujan näyttöön, mikä voi olla hyödyllistä, jos sinun tarvitsee näyttää esimerkiksi, mitä kautta hän löytää jonkin tiedoston tai ohjelman. Kun valitset osallistujan nimen listasta ja klikkaat request screen share, osallistujalle lähtee pyyntö näytön jakamiseen: Jos hän hyväksyy sen (painaa start), seuraavaksi hän valitsee näyttääkö työpöydän vai jonkin ohjelman, desktop/applications/windows, samoin kuin muutenkin share-työkalussa, ks. luku 6.4. Sitten hän painaa Share, jolloin hänen näyttönsä tulee näkyviin share-podissa. Jos haluat pystyä käsittelemään näyttöä, ottamaan sen etähallintaan, paina request control. 19

20 Pyyntösi näkyy osallistujalle: Omalla näytölläsi näkyy teksti, että pyyntöön odotetaan vastausta: Jos hän antaa luvan (klikkaa accept), voit hallita hänen näyttöään. Jos valittuna on desktop eli työpöytä, pystyt esimerkiksi käynnistämään ohjelmia yms. Kun et enää tarvitse etähallintaa, valitse Release control. Valitse lopuksi vielä osallistujan nimi listasta ja Revoke screen share, jolloin hänen näyttöään ei enää jaeta: 20

21 6.3. Chat-työkalu Chat-pod on hyvä olla jokaisella välilehdellä, jotta osallistujat ja etätuntien valvojat voivat kirjoittaa sinne esim. mahdollisista teknisistä ongelmista. pod options: piilottaa podin näkyvistä suurentaa podin koko näytön kokoiseksi voit aloittaa yksityischatin muiden hostien, presenterien tai vaikka vain yhden osallistujan kanssa tyhjentää chatin lähettää chatin sisällön sähköpostiisi tekstin koon valinta oman tekstin värin valinta (oletus on musta) näyttää viestin kirjoittamisen ajan (jos tämä on valittuna, edessä on - merkki) sallitaanko participanteille yksityischat englanninkieliselle tukisivustolle Chattiin kirjoitettava viesti kirjoitetaan kuvassa vihreällä ympyröidylle riville. Kun klikkaat hiirellä punaisella ympyröityä puhekuplaa tai painat enter, teksti tulee näkyviin chatruudussa. Jos aloitat muita chatteja kuin kaikille näkyvän everyone -chatin, ilmestyvät ne alariviin ja niiden välillä voi liikkua hiirellä klikkailemalla. Myös podin yläosassa lukee, mitä chattia milloinkin tarkastelet. 21

22 6.4. Share-työkalu Share-työkalulla voit jakaa Connect-huoneessa tietokoneesi näyttöä, koneellasi auki olevia sovelluksia tai valkotaulun, johon voi piirtää tai kirjoittaa. Jos haluat uuden Share-työkalun, valitse Pods -> Share -> Add New Share tai jos sinulla on jo auki Share-työkalu, näyttää se tältä: Vaihtoehdot jakamiseen saat näkyviin klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta (kuvassa ympyröity punaisella). Jaa oma näyttösi Näytä tiedostoa Näytä valkotaulu Hiljattain jaettu Jos haluat jakaa omaa näyttöäsi, valitse Share My Screen. Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna, jossa kysytään, mitä haluat näytöltäsi jakaa: Desktop: Jos haluat jakaa työpöytäsi näkymän. Applications: Jos haluat näyttää sovelluksia tai ohjelmia. Niiden tulee olla avattuna ja näkyä näytön alapalkissa. Windows: Jos haluat näyttää aktiivista ikkunaa. (aktiivinen = on jo avattu ja näkyy näytön alapalkissa) Merkitse rasti haluamasi tiedoston eteen ja valitse viimeisenä share. 22

23 HUOM! Äänet eivät kuulu muille kun jaat omaa näyttöäsi! Ei siis kannata näyttää esimerkiksi YouTube-videota tätä kautta. Jaettavan aktiivisen ikkunan täytyy myös olla päällimmäisenä auki, jotta se näkyy muille (jos siis esim. näytät Word-dokumenttia, johon itse kirjoitat, häipyy se näkyvistä jos siirryt kirjoittamaan vaikka chat-podiin). Podin vaihtoehdot näyttöä jaettaessa: piilottaa podin näkyvistä suurentaa podin koko huoneen kokoiseksi muuttaa näkymän kokoa esikatselunäyttö jaa (voit vaihtaa jaettavan) pod koko näytön kokoiseksi esittäjän näkymä kaikille (jos tämä ei ole valittuna, osallistujat voivat suurentaa podin itsellään koko näytön kokoiseksi) ruudun jaon laadun asetukset englanninkieliselle tukisivustolle Valitsemalla pienen Connect-kuvakkeen oikealta alhaalta ja siitä ylimmän kohdan Pause and annotate voit halutessasi pysäyttää jaettavan kuvan ja tehdä siihen merkintöjä: Voit lopettaa näytön jakamisen valitsemalla Stop Sharing näytön oikeasta yläkulmasta. 23

24 Jos haluat näyttää tiedostoja (powerpoint, kuvat, mp3-äänitiedostot jne.), valitse Share Documents. Connectissa toimivat tiedostomuodot:.ppt,.pptx,.pdf,.jpg,.png.swf,.flv,.mp3. Ensimmäisessä näkymässä on Share history, eli tiedostot, joita työkalun kautta on aiemmin näytetty. Voit valita muita Connectiin tuomiasi tiedostoja vasemmasta sivupalkista (whiteboards, uploaded files, my content [vain lisenssinhaltijoilla], shared content [jaetut tiedostot, jotka näkyvät kaikissa huoneissa]). Uusia tiedostoja voit ladata koneeltasi tai muistitikulta valitsemalla kohdan Browse my computer, jolloin avaat valintaikkunan. Valittuasi paina avaa/ok, jolloin tiedosto latautuu ja näkyy kaikille huoneessa olijoille. Voit halutessasi myös raahata tiedostoja share-podiin hiirellä esim. työpöydältä. Saat poistettua tiedoston valitsemalla sen listasta ja klikkaamalla sen jälkeen Clear. Lataamasi tiedoston käsittelyyn ruudulla on erilaisia työkaluja, voit esimerkiksi piirtää tai kirjoittaa siihen (kuvassa ympyröity pinkillä) tai käyttää huomionuolta klikkaamalla hiirellä (kuvassa ympyröity turkoosilla). 24

25 Podin alareunassa on myös erilaisia vaihtoehtoja tiedoston näyttämiseen; näytettäessä pdf-tiedostoa vaihtoehtoja on runsaasti: edellinen sivu seuraava sivu sivumäärä suurenna pienennä zoomaus-% käännä vastapäivään käännä myötäpäivään sovita leveys sovita sivu vieritä synkronoi näkymä* * kun tämä on valittuna (=tummanharmaana), näkyvät tekemäsi muutokset kaikille; jos se taas EI ole valittuna (=vaaleanharmaana), jokainen osallistuja voi tehdä muutoksia itse omalla näytöllään niin ettei se vaikuta muiden näkymään. Ladatuista tiedostoista kuuluvat myös äänet. Jos siis haluat, että tunnilla kuunnellaan musiikkia tai katsotaan videota, kannattaa tiedosto ladata tänne. Podin vaihtoehdot pdf-tiedostoa jaettaessa: piilottaa podin näkyvistä suurentaa podin koko huoneen kokoiseksi synkronoi tiedoston navigoinnin (esim. zoomaukset) tallenna nimellä tulosta lopeta jakaminen jaa (voit vaihtaa jaettavan) piirrä (kun valittuna, työkalut näkyvät yläosassa) huomionuoli pod koko näytön kokoiseksi esittäjän näkymä kaikille(jos tämä ei ole valittuna, osallistujat voivat suurentaa podin itsellään koko näytön kokoiseksi) ruudun jaon laadun asetukset englanninkieliselle tukisivustolle 25

26 Podin vaihtoehdot ppt-tiedostoa jaettaessa: Lopettaessasi jakamisen paina Stop Sharing. piilottaa podin näkyvistä suurentaa podin koko huoneen kokoiseksi synkronoi tiedoston navigoinnin(osallistujat eivät voi siis selata itse tiedostoa eteen päin) tuo näkyviin ppt-esityksen ohjaimen lopeta jakaminen jaa (voit vaihtaa jaettavan) piirrä (kun valittuna, työkalut näkyvät yläosassa) huomionuoli pod koko näytön kokoiseksi esittäjän näkymä kaikille(jos tämä ei ole valittuna, osallistujat voivat suurentaa podin itsellään koko näytön kokoiseksi) ruudun jaon laadun asetukset englanninkieliselle tukisivustolle Jos haluat käyttää valkotaulua, valitse Share Whiteboard, jolloin saat näkyviin uuden valkotaulun. Valkotaulun yläreunassa ovat työkalut, joilla tauluun voi kirjoittaa tai piirtää: värin valinta koon/vahvuuden valinta valintatyökalu kynä/korostuskynä (voi vaihtaa pikku nuolesta) pyyhekumi, poistaa valitun kohdan tekstityökalu muototyökalu, voi tehdä tauluun esim. neliöitä ja tähtiä (voi vaihtaa pikku nuolesta) kumoa toista Tekstityökalussa voit vaihtaa fontin (neljä eri vaihtoehtoa) ja kirjoituskoon. Värin voit vaihtaa koon viereisestä pikkulaatikosta (kuvassa musta laatikko). Valintatyökalun avulla voit siirtää sanoja tai poistaa esimerkiksi ylimääräisiä nuolia tai kääntää objektia eri asentoon. Nuolityökalulla (yläreunassa) saat tiedostoon huomionuolen, jota voit liikuttaa hiirellä halutessasi osoittaa jotain tiettyä kohtaa. Lopettaessasi jakamisen paina Stop Sharing. 26

27 6.5. Note-työkalu Note- eli muistilappu-podiin voit kirjoittaa esim. ohjeita tehtävää varten, kotiläksyt jne. Jos haluat luoda uuden, tyhjän note-podin, valitse ylhäältä Add New notes. Viivan alapuolella näkyvät aiemmin luodut note-podit. Kyseisellä välilehdellä käytössä olevien edessä on -merkki. Podin nimen voit vaihtaa tuplaklikkaamalla sitä, jolloin se muuttuu valkoiseksi ja voit kirjoittaa siihen. Näin voit nimetä vaikkapa jokaiselle osallistujalle oman lapun. Voit muotoilla kirjoittamaasi tekstiä (fontin koon vaihto, lihavointi, kursiivi, alleviivaus, väri, luettelo) Pod options: piilottaa podin näkyvistä suurentaa podin koko näytön kokoiseksi podin sisällön vienti (joko sähköpostiin tai tallennus rtftiedostona, ks. alla) kumoa toista tuo tilalle uuden tyhjän notepodin (vanha löytyy yhä ylävalikosta) avaa tilalle jonkin muun notepodin 27

28 Jos haluat että osallistujat kirjoittavat muistilappuihin, tulee sinun antaa heille siihen oikeus (nimi osallistujalistasta -> pod options -> attendee options -> enhanced participant rights -> notes pod -> ok). Presentereillä oikeus on jo valmiiksi. Podin sisällön vienti sähköpostiin: valitse pod options -> Export note -> note, jolloin näkyviin tulee pieni ikkuna: Oletuksena on hostin sähköpostiosoite, jolla olet kirjautunut sisään. Voit kirjoittaa tähän muitakin sähköpostiosoitteita ja erottaa ne toisistaan pilkuilla. Podin sisällön tallennus rtf-tiedostona: valitse pod options -> Export note -> Save as Rtf, jolloin aukeaa ikkuna, josta voit valita mihin haluat tiedoston tallentaa Poll-työkalu Pieniä äänestyksiä voi tehdä valitsemalla Pods-valikosta Poll. Tähän saa kerrallaan yhden kysymyksen, johon voi valita useita vastauksia. Uuden äänestyksen voi tehdä valitsemalla viivan yläpuolelta Add New Poll. Viivan alla näkyvät aiemmin tehdyt äänestykset. Valitsemalla Add New Poll välilehdelle tulee uusi äänestys-pod, johon voit valmistella äänestyksen: 28

29 Valikosta voit valita multiple choice (monivalinta, vastaaja voi valita yhden vaihtoehdon) tai multiple answers (vastaaja voi valita monta vaihtoehtoa). Kirjoita kysymys Questionkohtaan. Kirjoita vastausvaihtoehdot Answers-kohtaan, jokainen eri riville. Kun olet valmistellut äänestyksen, voit käynnistää sen kohdasta Open. Osallistujat valitsevat vastauksen hiirellä klikkaamalla (he näkevät vain kysymyksen ja vaihtoehdot, eivät muita tässä näkyviä kohtia). Näet vieressä vastausten jakauman. Painamalla View votes näet myös kuka on vastannut mitäkin. Kun painat Close, osallistujat eivät voi enää äänestää. Valitsemalla Broadcast results voit julkistaa äänestyksen tuloksen myös osallistujille. 29

30 Pod options: piilottaa podin näkyvistä suurentaa podin koko näytön kokoiseksi julkista äänestyksen tulos tulosten esitysmuoto (prosentteina, lukuina tai molempina) tyhjennä kaikki vastaukset uusi äänestys valitse äänestys valitse joko valmistelutila (prepare) tai avaa äänestys uudelleen (reopen) tarkastele osallistujien antamia ääniä (osallistujat eivät näe niitä) englanninkieliselle tukisivustolle 6.7. Files- ja Web links -työkalut Näillä työkaluilla voit jakaa tiedostoja ja linkkejä. Osallistujien käyttöön tarkoitettuja tiedostoja voi jakaa tiedostojen jakamisen kautta (Pods -> Files). Lisää uusi Files-pod. Upload file kohdasta voit valita tiedoston omalta koneeltasi/muistitikultasi. Tiedoston saa tallennettua omalle koneelle valitsemalla tiedosto ja napsauttamalla Save To My Computer. 30

31 Vahvista lataaminen napsauttamalla Click to Download, minkä jälkeen voit valita, mihin tiedosto tallennetaan. Tätä työkalua ei ehkä oppitunneilla kannata käyttää kovin paljon, koska osallistujilla ei välttämättä ole mukanaan muistitikkua, johon he voisivat ladata tiedoston, ja koulun koneelle lataamisesta ei taas juuri ole hyötyä. Tämän työkalun kautta voit kuitenkin tuoda käyttöön sellaisiakin tiedostoja, joita esim. share-työkalu ei tue (.doc,.xls...). pod options: piilottaa podin näkyvistä suurentaa podin koko näytön kokoiseksi lataa tiedosto nimeä valittu tiedosto uudelleen poista valittu tiedosto englanninkieliselle tukisivustolle Internet-osoitteen eli linkin jollekin sivulle voi jakaa Web links -podin (Pods -> Web links) kautta: Valitsemalla Add New web links saat näkyviin uuden linkkipodin. Aiemmin luodut web links -podit näkyvät viivan alla. 31

32 Pod options: piilottaa podin näkyvistä suurentaa podin koko näytön kokoiseksi lisää linkki nimeä valittu linkki uudelleen poista valittu linkki englanninkieliselle tukisivustolle Kun haluat lisätä uuden linkin, valitse siis Add link. Näytölle aukeaa uusi pieni ikkuna: Kirjoita kohtaan URL name nimi, jonka haluat linkille antaa ja kohtaan URL path linkin Internet-osoite. Paina ok. Kun linkin nimi valitaan, sen osoite ilmestyy näkyviin podin alaosaan. Kun klikkaat Browse to, aukeaa linkin Internetsivu uuteen ikkunaan. Kun klikkaat Browse to, linkin Internet-sivun pitäisi aueta uuteen ikkunaan myös osallistujien koneilla ja esim. YouTube-videon käynnistyä saman tien. Monilla koulujen koneilla on kuitenkin ponnahdusikkunat kielletty, joten tässä saattaa ilmetä ongelmia. Osallistujat voivat klikata Browse to -painiketta myös itse 32

33 7. Oppitunnin tallentaminen Voit tallentaa oppitunnin valitsemalla Meeting -> Record Meeting Tallenteelle voi antaa haluamansa nimen. Voit myös kirjoittaa tiivistelmän tallenteesta. Paina ok. Oikeaan yläreunaan ilmestyy punainen ympyrä tallentamisen merkiksi. Myös osallistujille näkyy teksti This meeting session is being recorded. Tallentamisen voit lopettaa valitsemalla Stop recording. Tallennetun oppitunnin voi mennä katsomaan valitsemalla Meeting-valikosta Manage Meeting Information -> Recordings. Oppitunnin voit antaa katsottavaksi osallistujalle antamalla linkin. Linkki löytyy, kun napsautat haluamaasi tallennetta ja avautuvasta ikkunasta kopioit linkin (URL). Ennen kuin annat linkin, muista muuttaa tallenne julkiseksi. Valitse tallenne listasta klikkaamalla ruksi vasemman reunan laatikkoon ja paina sen jälkeen nappia Make public (ympyröity sinisellä). 33

34 7.1. Tallenteen editointi Tallennetta voi halutessaan jälkikäteen hieman editoida. Tallenteet löydät siis Meetingvalikosta -> Manage Meeting Information -> Recordings. Tallenteen nimen vieressä on kohta Edit, jota klikkaamalla pääset editoimaan sitä. Editoitava tallenne avautuu uuteen ikkunaan, jonka alalaidassa näkyy editointityökalu: Liikuttamalla kolmioita tallenteen aikajanalla voi valita minkä kohdan haluaa leikata pois, kuvan esimerkissä 0:00:58-0:01:58. Leikkaaminen tapahtuu klikkaamalla Cut (kuvassa ympyröity punaisella). Leikkaamisen voi vielä perua klikkaamalla Undo (ympyröity sinisellä). Leikatun tallenteen voi tallettaa klikkaamalla Save (ympyröity vihreällä). Leikkaamaton versio on myös yhä olemassa, se löytyy tallennelistasta kohdasta View original. Leikatun ja leikkaamattoman tallenteen keston ero näkyy kohdista Current duration (nykyinen kesto, eli siis leikatun version kesto) ja Duration (alkuperäisen tallenteen kesto). Jos tallennetta haluaa editoida kunnolla, se täytyy tallentaa tiedostona koneelle/tikulle ja viedä johonkin varsinaiseen editointiohjelmaan. Tässä tapauksessa valitse tallennelistasta tallenteen nimen kohdalta Make offline, jolloin tallenne siirretään koneellesi (siirto kestää yhtä kauan kuin tallenne). Huomioi kuitenkin, että koneelle tallennettua ja editoitua videota ei saa enää takaisin Connectiin, eli et voi jakaa sitä pelkän linkin kautta. 34

35 8. Breakouts eli ryhmätyötilat Osallistujia voi jakaa ryhmiin valitsemalla osallistujalistan yläosasta keskimmäinen kuvake eli Breakout Room View, jolloin näkymä muuttuu seuraavanlaiseksi: Voit valmistella Breakout-huoneiden ulkonäön etukäteen valitsemalla start breakouts ja viemällä hiiren oman nimesi päälle, jolloin näkyviin ilmestyy valikko, josta voit klikata breakout-huoneen nimeä. Siirryt breakout-huoneeseen ja voit tuoda sinne tarvittavat podit (ylhäältä pods-valikosta). Osallistujien jako ryhmiin Valitse Main meeting -> valitse osallistuja Valitse valikosta se breakout-ryhmä, johon osallistuja siirretään kun olet siirtänyt kaikki osallistujat ryhmiin, paina start breakouts. Painikkeeseen tulee teksti End breakouts ja oikeaan yläkulmaan teksti You are now in a breakout session. 35

36 VAIN OPETTAJA NÄKEE BREAKOUT-IKKUNAN, JOSSA OSALLISTUJIA JAETAAN BREAKOUT-HUONEISIIN. Jos et halua siirtää jokaista osallistujaa breakout-huoneisiin yksitellen, voit myös klikata Start breakouts -rivillä olevaa nuolikuvaketta (kuvassa ympyröity vihreällä), jolloin ohjelma jakaa osallistujat huoneisiin tasaisesti. Voit antaa breakout-huoneessa osallistujille tiedoston työskentelyyn. Osallistuja voi myös Presenterinä tuoda omia tiedostoja. Osallistujasta tulee automaattisesti Presenter, kun siirrät hänet Breakout-tilaan. Opettaja voi osallistua Breakout-huoneisiin, siirtyä eri huoneiden välillä yksilöllistäminen: osallistujia voi jakaa esim. tasojen mukaan breakouthuoneisiin o osallistujat eivät näe toistensa tehtäviä, mutta opettaja voi yksilöllisesti ohjata Kun haluat lopettaa breakout-huoneissa työskentelyn, paina end breakouts -painiketta, jolloin kaikki palaavat päänäkymään. Voit vaihtaa itsellesi vielä osallistujalistasta Attendee view -näkymän Breakout room view -näkymän tilalle. 9. Viittaustoiminto Viittaustyökalu näkyy kaikilla osallistujilla yläpalkissa kamerakuvakkeen vieressä. Sen avulla voi viitata tai ilmaista statuksensa, joka tulee näkyviin osallistujalistaan nimen viereen. Klikkaamalla viittaavan hahmon kuvaa voi viitata. nuolesta avautuvasta valikosta löydät muitakin vaihtoehtoja: viittaus olla samaa mieltä olla eri mieltä poistun tietokoneen äärestä puhu kovempaa puhu pehmeämmin, hiljaisemmin nopeammin hitaammin naurua hyvin meni, taputusta tyhjennä oma tila (=poista viittaus tai muu merkki) 36

37 Kun osallistuja viittaa, hänen nimensä viereen osallistujalistaan ilmestyy viittaava hahmo ja hostin näytölle tulee ilmoitus. Host voi antaa puheenvuoron (approve) tai kieltää sen (decline). Osallistujalle tulee hyväksymisestä oheinen tieto oikeaan yläkulmaan, eli vastatessaan hän saa oikeuden mikrofoniin vaikkei sitä ennestään olisi ollut. 10. Add-in -lisäosa Käynnistettäessä Connectia tietokoneella ensimmäistä kertaa sekä aina Connect- ja Flash-päivitysten jälkeen jokaisen käyttäjän on hyvä tehdä Connectissa tämän lisäosan asennus, se vaikuttaa ääneen ja kuvaan sekä tiedostojen jakamiseen ja tarvitaan työpöydän jakoa varten. Se poistaa internet-selaimen osoiterivin näkyvistä. Osoiteriviä ei tarvita videoneuvottelukäytössä. Ohjelma kysyy lisäosan asennusta, kun kirjaudut siihen ensimmäistä kertaa: Hyväksy asennus valitsemalla Yes, lisäosa asennetaan ja ohjelma aukeaa hetken päästä koko ruudun kokoisena. Jos ohjelma ei jostain syystä kysy lisäosan asennusta tai vastaat siihen vahingossa No, sen voi asentaa myös Connect-huoneessa ollessaan. Connect-huoneessa valitse oikean yläreunan Help-valikko ja sieltä kohta Downloads. Pääset Adobe Connect Downloads nettisivustolle, josta löydät lisäosan ladattavaksi: Adobe Connect Add-In -> Install Windows / Macintosh / Linux. Mikäli em. downloads-valikon kautta asentaminen ei onnistu (näin saattaa olla ainakin koneilla, joissa on Windows 7 -käyttöjärjestelmä), valitse Connect-huoneessa oikean yläreunan Help-valikko ja sieltä kohta Troubleshooting. Testaus käynnistyy uudessa ikkunassa ja hetken päästä näkyy testin tulos: 37

38 Jos Add-iniä ei ole asennettu, kohdassa 4. lukee tietona Your Add-in needs to be updated tai Add-in not installed ja ohjelma ehdottaa sen asentamista. Asenna lisäosa klikkaamalla Install Add-in. Ohjelma varmistaa vielä, haluatko asentaa Addinin. Klikkaa Yes. Ohjelma lataa Add-inin melko nopeasti. Sulje Connect-huone ja kirjaudu sinne uudestaan, jolloin lisäosan pitäisi viimeistään olla käytössä (=osoiterivi ei enää näy, vaan huone on koko ruudun kokoinen). 11. Äänen testaus ja äänilähteen valinta Äänten kuuluminen on oleellista Connectissa toimimisen kannalta. Kun menet Connect-huoneeseesi, avaa kuva- ja ääniyhteys klikkaamalla yläpalkin kamera- ja mikrofonikuvakkeita. Ne muuttuvat vihreiksi. Kaiuttimen kuvan (vasemmalla) ollessa vihreä sinun pitäisi kuulla muiden puhe. 38

39 Ruudulle tulee Adobe flash player settings ikkuna, valitse Allow. kuulemasi ääni (muiden puhuma): o säädä kuulokemikrofonista o voit myös lisätä tai vähentää Windowsin ääniä puhumasi ääni o säädä hiiren oikealla napilla: settings -> mikrofoni-välilehdeltä Record volume o vähennä jos muut kertovat että äänesi särisee o lisää jos muiden on vaikea kuulla sinua, vaikka he ovat laittaneet äänet kovemmalle omilta koneiltaan Kuulemaasi ääntä voit säätää myös Connectissa valitsemalla kaiuttimen kuvan valikosta Adjust speaker volume: Voit säätää äänen voimakkuutta liikuttamalla palkkia välillä low-high. Paina lopuksi ok. Samoin voit säätää myös puhumaasi ääntä Connectissa valitsemalla mikrofonin kuvan valikosta Adjust mic volume: Voit säätää äänen voimakkuutta liikuttamalla palkkia välillä low-high. Jos puhut samalla, liikkuvat soikioissa vihreät palkit äänenvoimakkuuden mukaan. Paina lopuksi ok. 39

40 11.1. Äänitestin tekeminen Testaa äänet tekemällä äänitesti; valitse Meeting-valikosta audio setup wizard: Äänitestin tekeminen on tärkeää, jotta äänet toimivat Connectissa oikein! Se vähentää esim. äänen kiertämistä ja kaikumista. Valikosta aukeaa seuraava ikkuna: Valitse tästä ikkunasta next. Napsauta hiirellä Play sound. Kuulokkeista pitäisi kuulua musiikkia. Sen jälkeen valitse hiirellä next. 40

41 Valitse alasvetovalikosta oikea mikrofoni. Jos käytät kuulokemikrofonia, valitse kohta jossa lukee USB headset. Valitse sen jälkeen hiirellä next. Napsauta hiirellä kerran Record-nappia. Puhu sen jälkeen mikrofoniin. Äänesi ei kuulu muille. Paina sen jälkeen ensin stop-nappia ja sitten play recording -nappia. Kuulokkeista pitäisi kuulua se, mitä äsken puhuit mikrofoniin. Paina sitten next. Säädä taustamelun määrä. Paina Test silence ja ole hiljaa niin kauan kunnes palkki on edennyt loppuun saakka. Paina sitten next. 41

42 Lopuksi saat tiedon äänitestin onnistumisesta. Lopeta testi valitsemalla Finish Äänilähteen valinta, mahdolliset ongelmat Jos äänten kanssa on ongelmia, kannattaa tarkistaa, että käytössä on oikea mikrofoni. Sen voi tarkistaa klikkaamalla hiiren oikeaa näppäintä ollessasi Connecthuoneessa, jolloin saat asetukset esiin: mikrofoni-välilehti kamera-välilehti Kun käytössä on kuulokemikrofoni, valitse punaisella ympyröity kohta (USB headset). Kun käytössä on konferenssimikrofoni, valitse sinisellä ympyröity kohta (Chat 150). Tarkista mikrofonivälilehdeltä myös että äänitystaso (Record volume) on noin puolessa välissä. Jos ääni kiertää, voit valita Reduce echo. Paina lopuksi Close. 42

43 Jos äänet eivät kuulu, vaikka oikea mikrofoni on valittuna, tarkista ettei tietokoneen ääniä ole mykistetty. Voit tarkistaa että äänet ovat päällä tietokoneessa klikkaamalla kaiuttimen kuvaa oikeasta alareunasta. Tästä voit myös säätää kuulemasi äänen voimakkuutta (sitä voit säätää myös kuulokkeistasi ja konferenssimikrofonista). Joskus voi myös auttaa, kun siirtää kuulokkeiden USB-liittimen toiseen USBporttiin. Jos tämäkään ei auta, tarkista vielä ohjauspaneelista, että äänet varmasti ohjautuvat ulkoiseen mikrofoniin eivätkä koneen omaan mikrofoniin: Windows Vista: käynnistä (vasen alareuna) -> ohjauspaneeli -> ääni, jolloin avautuu seuraava ikkuna: Toistaminen-välilehdeltä varmista että valittuna kaiuttimena (vihreällä merkittynä) on kuulokemikrofoni (USB headset) tai konferenssimikrofoni (esim. Chat 150). Tallennus-välilehdeltä varmista että valittuna mikrofonina (vihreällä merkittynä) on kuulokemikrofoni (USB headset) tai konferenssimikrofoni (esim. Chat 150). Tarvittaessa muuta kohdasta Aseta oletus ja paina ok. Windows 7: käynnistä (vasen alareuna) -> ohjauspaneeli -> laitteisto ja äänet -> ääni, avautuu samannäköinen ikkuna kuin em. Vistassa. Toimi samoin kuin Vistassa. Windows XP: käynnistä (vasen alareuna) -> asetukset -> ohjauspaneeli -> äänet ja äänilaitteet, jolloin avautuu seuraava ikkuna: 43

44 Tarkista oletuksetvälilehdeltä, että äänen toisto- ja äänen nauhoitus kohdissa oletuslaitteena on käytössä oleva mikrofoni (kuulokemikrofoni USB headset tai konferensimikroroni Chat 150). Jos oletuslaitteena on jokin muu, valitse oikea mikrofoni alasvetovalikosta. 12. Ratkaisuja mahdollisiin ongelmatilanteisiin Tekniikasta ja ihmisistä kun on kyse, ongelmiakin saattaa esiintyä. Tästä luvusta löydät ratkaisuehdotuksia mahdollisiin ongelmatilanteisiin. Jos alla olevat ohjeet eivät auta, kannattaa kirjautua ohjelmaan uudelleen: sammuta Connect, sulje Internet-selain ja avaa se sitten uudelleen ja kirjaudu uudestaan sisään. Tämä kannattaa tehdä myös, jos muutat ääni- tai kuva-asetuksia (vaihdat toisen mikrofonin tai kameran) Ääniongelmat Jos ongelmia äänen kanssa: o tarkista, että mikrofoni on auki (vihreänä) kun puhutaan (mikrofonin vieressä liikkuu vihreitä kaaria kun puhut) o tarkista, että mikrofoni on kytketty tietokoneeseen o tarkista, ettei tietokoneen ääniä ole mykistetty. Voit tarkistaa, että äänet ovat päällä tietokoneessa klikkaamalla kaiuttimen kuvaa oikeasta alareunasta. Siitä voit myös säätää kuulemasi äänen voimakkuutta. o varmista, ettei mikrofonia ole mykistetty monissa kuulokemikrofoneissa on mykistysnappi (Logitechin ClearChat Pro USB -kuulokkeissa mikrofonissa palaa punainen valo 44

45 jos se on mykistetty. Poista mykistys painamalla oikean kuulokkeen keskiosaa.) o tarkista mikrofoni-asetuksista (hiiren oikeaa nappia painamalla saa auki settings, jossa mikrofonivälilehti on kolmas vasemmalta), että oikea mikrofoni on valittuna tarkista myös samalta välilehdeltä, että äänitystaso (Record volume) on noin puolessa välissä. Vähennä ääntä, jos muut sanovat että äänesi on liian kova tai särisee. puhuessasi vasemman reunan palkki liikkuu. Jos se nousee punaiselle asti, äänitystaso on liian kovalla. o o jos äänesi kiertää, voit valita Reduce echo o tarkista ettei Connectin ääniä ole mykistetty: jos mikrofonin päällä on viiva, se on mykistetty, ja jos kaiutin on valkoisena, se ei ole päällä. Poista mykistys ja laita kaiutin päälle. o tarkista myös audio-valikosta, ettei valittuna ole kohtaa Enable single speaker mode Kuvaongelmat Jos kuva ei näy: o jos kamerasi on ohjelmasta ( video-podista) käynnistettynä, mutta kuvasi ei tule muille neuvottelijoille näkyviin, kannattaa ensimmäisenä tarkistaa, että kamerasi on oikein kytkettynä ja tietokoneesi on löytänyt kameran (windowsin asetukset). o tarkista ettei tietokoneessasi ole jokin muu kameraa käyttävä ohjelma päällä. o kameraa ei saa käynnistää ennen Connectiin kirjautumista, sillä tämä varaa kameran eikä videoneuvotteluohjelma voi enää käyttää sitä. Connect käynnistää itse webkamerasi, kunhan vain löytää sen. o tarkista, että Connect käyttää oikeaa kameraa. 45

46 Voit tarkistaa käytössä olevan kameran klikkaamalla Connectissa hiiren oikeaa näppäintä ja valitsemalla Settings ja sieltä kamera-välilehden Viive äänessä ja/tai kuvassa Jos äänessä ja kuvassa on viive kokeile eri kaistavaihtoehtoja: valitse ylävalikosta Meeting Preferences Room Bandwidth. Useimmissa tapauksissa DSL/Cable-valinta on toimivin. videokuvien laadun heikentäminen keventää tietoliikennekuormaa. Kuvan laatua voit heikentää valitsemalla Meeting Preferences Video ja alentamalla kuvan laatua. oman videokuvan pysäyttäminen auttaa, mikäli viive johtuu oman, lähtevän yhteytesi hitaudesta. Oman videokuvasi voi pysäyttää klikkaamalla pause-nappia kuvasi oikeassa alareunassa. Samaa nappia uudelleen painamalla videokuvasi välittyy taas normaalisti. Voit myös pysäyttää muiden osallistujien videokuvan viemällä hiiren osallistujan videokuvan päälle ja klikkaamalla sitten kuvan oikeassa alalaidassa olevaa pause-nappia. Huomaa, että tämä toiminto pysäyttää kyseisen videokuvan vain sinulta, ei muilta! 46