VIDEOKONFERENSSI - YLEISKATSAUS

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "VIDEOKONFERENSSI - YLEISKATSAUS"

Erkki Katajakoski
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 VIDEOKONFERENSSI - YLEISKATSAUS Videokonferenssin yleiskatsaus PAINIKKEET YLLÄ Kaikki näistä Hostin kokouksen käynnistäjä) kontrollipainikkeista eivät ole osallistujien, yleisön tai moderaattorin käytettävissä. Kameran/Audion hallinta: Mikrofonin voidaan mykistää ja kameran inaktivoida näistä painikkeista. Record nauhoita Cameras kamerakuvat esiin Whiteboard piirtotaulu Poll äänestyt, mielipidekyselyt Document View tiedostojen näyttö Desktop Share Näytönjako My Actions hymiöt Leave Meeting poistu kokouksesta Terminate päätä kokous Language kielivalinnat Mutterin kuva oikeassa ylälaidassa asetukset - Invite user kutsu osallistuja - File Library lataa tiedosto - Preferencences - valinnat - Play sound on chat message kello hälyttää kun tulee chat - Write events to chat window kirjoita tapahtumia - Chat font fontin koko chatissa Osallistujaluettelo Chat-ikkuna

Record nauhoita Cameras kamerakuvat esiin Whiteboard piirtotaulu Poll äänestyt, mielipidekyselyt Document View tiedostojen näyttö Desktop Share Näytönjako My Actions hymiöt Leave Meeting poistu

2 OSALLISTUJALUETTELO Ruudussa oikealla on osallistujaluettelo, jossa voit nähdä kaikki kokouksen osallistujat. Klikkaamalla osallistujan nimeä isäntä ja moderaattori voi vaikuttaa siihen, millä statuksella henkilö osallistuu kokoukseen. CHAT Chat-ikkunassa oikealla alhaalla näet kaikki kokouksen aikana käydyt chatkeskustelut. VIDEOT Videot ilmestyvät näytölle, kun statusta vaihtamalla aktivoit osallistujien kamerat. Oikealla alhaalla jokaisessa videokuvassa näkyy kaksi painiketta. Toinen aktivoi/inaktivoi videon ja toinen aktivoi/inaktivoi audion. TALLENNUS Kokouksen isäntänä (Host) voit tallentaa kokoukset klikkaamalla hallintapaneelin RECORD-painiketta. Tällöin osallistujien näytölle ilmestyy tiedote Host is recording. Tallennuksen voi panna välillä tauolle ja jatkaa tallennusta uudelleen. Tallennuksesta muodostuu linkki, jonka saa back officesta.

CHAT Chat-ikkunassa oikealla alhaalla näet kaikki kokouksen aikana käydyt chatkeskustelut. VIDEOT Videot ilmestyvät näytölle, kun statusta vaihtamalla aktivoit osallistujien kamerat.

3 Osallistujien statukset videokonferenssissa Osallistujastatukset on merkitty eri värein osallistujalistalla. Aluksi kaikki osallistujat isäntää lukuun ottamatta ovat yleisöä (audience). Isäntä (host) voi muuttaa kaikkien statusta. Alla on kuvattu, mihin kukin status antaa mahdollisuuden kokouksessa. Yleisö (audience) näkee kuvat ja kuulee äänet, voi osallistua chattiin, mutta ei voi käyttää mikrofoniaan eikä kameraansa. Yleisö voi käyttää Huomiosymboleita, esimerkiksi viitata tai antaa aplodeja. Osallistuja (attendee) näkee ja kuulee, voi osallistua chattiin sekä kommunikoida webbikameran ja mikrofonin avulla ja käyttää Huomiosymboleita, esimerkiksi viitata tai antaa aplodeja. Moderaattori (moderator) voi käyttää kaikkia edellä mainittuja ominaisuuksia ja niiden lisäksi jakaa työpöytänsä ja käyttää piirtotaulua. Moderaattorit voi myös muuttaa osallistujien tasoja sekä aktivoida/inaktivoida heidän kameransa ja mikrofoninsa klikkaamalla osallistujan nimeä ja valitsemalla halutun statuksen. Moderaattori ei voi näyttää omaan File Libraryynsä lataamia tiedostoja muuten kuin näytönjaossa. Isäntä (host) on henkilö, joka käynnisti kokouksen ja joka hallitsee täydellisesti kokousta ja sen tarjoamia ominaisuuksia.

Yleisö (audience) näkee kuvat ja kuulee äänet, voi osallistua chattiin, mutta ei voi käyttää mikrofoniaan eikä kameraansa. Yleisö voi käyttää Huomiosymboleita, esimerkiksi viitata tai antaa aplodeja.

4 Näin esität dokumentteja videokokouksessa Valitse Document View. Sinulle avautuu ikkuna, josta näet Back Officen File Libraryyn lataamasi tiedostot. Esittääksesi tiedoston klikkaa tiedoston nimeä ja View -painiketta. Voit esittää minkätyyppisen tiedoston tahansa, jonka olet ladannut: videon, dokumentteja ja kuvia.

tiedostot. Esittääksesi tiedoston klikkaa tiedoston nimeä ja View -painiketta.

5 Minkätyyppisiä tiedostoja voin ladata File Libraryyn? Tällä hetkellä tuetaan seuraavia formaatteja File Libraryssa. Video: *.MP4, *.M4V, *.AVI, *.WMV, *.MOV, *.FLV, and *.MPG/MPEG. Images: *.GIF, *.JPG. Powerpoints: *.PPT, *.PPTX Documents: *.PDF, *.DOC, *.DOCX Excel: *.XLS, *.XLSX Note: The maximum supported video file size is 256 Mb.

AVI, *.WMV, *.MOV, *.FLV, and *.MPG/MPEG. Images: *.GIF, *.JPG. Powerpoints: *.

6 Videoiden esittäminen PLAY 1. Voit valita uuden videon tai tiedoston 2. Play-painike alkaa toistaa videota sinulle ja osallistujille. 3. Tauko-painikkeesta voit pysäyttää videon ja jatkaa painamalla Play. 4. Voit liikuttaa videota eteen- tai taaksepäin. 5. Voit säätää videon äänen volyymia. 6. X-painike lopettaa toiston tai voit klikata Document View tä uudelleen.

Tauko-painikkeesta voit pysäyttää videon ja jatkaa painamalla Play. 4.

7 Document View - tiedostojen ja kuvien esittäminen Konferenssihuoneesi näytön yläosassa on painikkeita dokumenttien ja kuvien esittämistä varten. Sekä Host että Moderaattorit voivat piirtää piirtotaululle. 1. Voit valita uuden esitettävän tiedoston tai videon. 2. Vasemmalle ja oikealle suunnatut nuolet sallivat sinun liikkuvan tiedoston eri sivujen välillä. 3. Share -painikkeen avulla voit jakaa dokumentit kokouksen osallistujille. 4. Host voi jakaa tiedoston osallistujille. He voivat tallentaa sen klikkaamalla ruutunsa ilmestyvää levykkeen kuvaa. 5. Host ja osallistujat voivat säätää kuvan korkeutta näytölleen sopivaksi. 6. Host ja osallistujat voivat säätää kuvan leveyttä näytölleen sopivaksi. 7. Kaikki voivat säätää kuvan kokoa suuremmaksi. 8. Kaikki voivat säätää kuvan kokoa pienemmäksi. 9. Hostin kannattaa valita prosenttiluvun oletusarvoksi 100 %. 10. Laser-osoitin 11. Piirtokynä kapealla viivalla 12. Piirtokynä paksulla viivalla 13. Viivan väri 14. Pyyhekumi

Vasemmalle ja oikealle suunnatut nuolet sallivat sinun liikkuvan tiedoston eri sivujen välillä. 3. Share -painikkeen avulla voit jakaa dokumentit kokouksen osallistujille. 4.

8 15. Poistu piirtotaulunäkymästä, voit myös klikata Document View -painiketta uudelleen. Näin jaat työpöytäsi osallistujien kanssa Kun haluat näyttää tiedostoja tai nettisivuja työpöydältäsi, avaa ne jo valmiiksi tietokoneellesi. Valitse Desktop Share

Näin jaat työpöytäsi osallistujien kanssa Kun haluat näyttää

9 Klikkaa Keep

10 1. Klikkaa alasvetovalikon nuolta 2. Klikkaa Open

11 Klikkaa Run

12 Aloita työpöydän jako klikkaamalla START-nappia ja lopeta klikkaamalla EXI-nappia. Voit vuorotella kameranäkymän ja työpöytänäkymän välillä.

13 Näin käytät piirtotaulua? Klikkaa Whiteboard -painiketta Taulun yläpuolella on työkalupalkki, josta voit valita erilaisia työkauluja: PIIRTÄMINEN: viivatyökalu, kynä, suorakulmio, ympyrä, tallennus, pyyhekumi, full screen, viivan paksuus, viivan väri, täyttöväri, TEKSTI: fontti, fontin koko, lihavoiminen, kursivoiminen, alleviivaus, tekstin väri, tekstityökalu. Kun haluat kirjoitta tekstiä, valitse ensin tekstityökalu. Sen jälkeen valitse tekstin alkamiskohta klikkaamalla hiiren vasemmalla näppäimellä haluaamaasi paikkaa piirtotaululla. Voit tallentaa piirtotaulun näkymän tietokoneellesi Save -painikkeella.

ympyrä, tallennus, pyyhekumi, full screen, viivan paksuus, viivan väri, täyttöväri, TEKSTI: fontti, fontin koko, lihavoiminen, kursivoiminen,

15 Miten käytän äänestystoimintoa? Klikkaa Poll painiketta. CREATE Tässä näkymässä näet listan aiemmin luomistasi äänestyksistä (tässä kuvassa se on tyhjä). Luodaksesi uuden äänestyksen klikkaa Create -painiketta oikeassa alanurkassa.

äänestyksistä (tässä kuvassa se on tyhjä).

Kirjoita Enter poll question -ikkunaan kysymyksesi ja kirjoita alla oleviin kentiin vaihtoehtoiset vastaukset siihen. Voit lisätä vastauksia klikkaamalla Add answer ikkunan alareunassa.

16 Kirjoita Enter poll question -ikkunaan kysymyksesi ja kirjoita alla oleviin kentiin vaihtoehtoiset vastaukset siihen. Voit lisätä vastauksia klikkaamalla Add answer ikkunan alareunassa. Delete, painiketta klikkaamalla, voit poistaa vastauksen. Lopuksi klikkaa Save Poll ja Close. Voit muokata äänestystä, käynnistää äänestyksen, itse hostina nähdä äänestystuloksen, LOPETUS jakaa tuloksen osallistujien kesken. Tulokset näkyvät chatissa.

Delete, painiketta klikkaamalla, voit poistaa vastauksen. Lopuksi klikkaa Save Poll ja Close.

17 Videokokouksen tallennus Recording Space: Näet, kuinka pitkä videon pystyt tallentamaan. Back Officen Storesta voit ostaa edullisesti lisää tallennustilaa. Record: Aloita nauhoitus painamalla Record-painiketta. Vain host voi nauhoittaa kokouksen. Jokaiselle osallistujalle ilmestyy näkyviin Host is recording -teksti. Pause-painike: Pausella voit pysäyttää tallennuksen, klikkaa Pause-painiketta. Painamalle Record, voit jatkaa tallentamista. Kun olet valmis, klikkaa Pause-painiketta ja tallenna nauhoitus klikkaamalla Terminate-painiketta. Sinun ei tarvitse päättää kokousta samalla, koska kokouksesi tallennus säilyy siihen saakka, kunnes päätät kokouksen.

Pause-painike: Pausella voit pysäyttää tallennuksen, klikkaa Pause-painiketta. Painamalle Record, voit jatkaa tallentamista.

18 Jos poistut kokouksesta Leave Meeting, nauhoitusta voi jatkaa, kun palaat kokoukseen. Mistä löydät tallenteet? 1. Valitse sivun oikeassa yläkulmassa olevasta alasvetovalikosta Video Tools > Conferencing. 2. Klikkaa Recordings-välilehteä. TITLE: Kokouksen otsikko DATE: päivämäärän ja kellonaika ja kesto SIZE: tiedoston koko riippuu paljon siitä, mitä toimintoja kokouksessa on, esim. näytön jako vie paljon kapasiteettia. SHARE: Saat videon linkin, jonka voit jakaa issa, v-mailissa, web-sivustollasi, messengerissa, chateissä. ACTIONS: Play-nuolesta voit katsoa videon, ympyrä-kuvakkeesta voit poistaa videon. Tästä näet, kuinka paljon olet yhteensä käyttänyt tallennuskapasiteettia. Sinulla on käytettävissäsi 50 megaa ja voit ostaa Storesta 5 gigaa lisää vain kerran hintaan $24.95.

TITLE: Kokouksen otsikko DATE: päivämäärän ja kellonaika ja kesto SIZE: tiedoston koko riippuu paljon siitä, mitä toimintoja kokouksessa on, esim. näytön jako vie paljon kapasiteettia.

Samankaltaiset tiedostot

Seuraavia painikkeita klikkaamalla voit aktivoida, eli ottaa käyttöön (vihreä ikoni) tai poistaa käytöstä (valkoinen ikoni) toimintoja.

Seuraavia painikkeita klikkaamalla voit aktivoida, eli ottaa käyttöön (vihreä ikoni) tai poistaa käytöstä (valkoinen ikoni) toimintoja. Connect Pro Sisällys Kirjautuminen huoneeseen... 2 Työkalurivi... 2 Audio Setup Wizard... 3 Lupa kameran ja mikrofonin käyttöön... 4 Osallistujat(Attendee List )... 4 Chat... 4 Web kamera... 5 Kokouksen