EASY Tiedostopalvelin - mobiilin käyttöopas

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "EASY Tiedostopalvelin - mobiilin käyttöopas"

Ada Saarinen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 EASY Tiedostopalvelin - mobiilin käyttöopas ios - Äyritie 8 D, VANTAA Salorantie 1, KEMIJÄRVI

2 Sisältö 1. Lataaminen ja asennus 2. Kansiot ja tiedostot Uusien tiedostojen luonti Valokuvien lataaminen Offline Dokumentin muokkaaminen ja tallentaminen 1-3 Suosikiksi lisääminen Suosikista poistaminen Tiedoston jakaminen 1 & 2 Jakonäkymä 1 & 2 Tiedoston tai kansion poistaminen Uloskirjautuminen

Sovelluksen avauduttua ilmestyy ikkuna, josta sinne pääsee

3 1. Lataaminen ja asennus Tiedostopalvelimen sovellus löytyy App Storesta hakusanalla Gladinet. GladinetCloud ja Asenna / Install. Sovelluksen avauduttua ilmestyy ikkuna, josta sinne pääsee kirjautumaan aikaisemmin saaduilla tunnuksilla. Accesss point =

2. Kansiot ja tiedostot Sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjä näkee kansiot ja tiedostot, joihin hänellä on oikeudet. Napauttamalla kansiota, näkee kaikki sen sisältämät tiedostot ja alikansiot.

4 2. Kansiot ja tiedostot Sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjä näkee kansiot ja tiedostot, joihin hänellä on oikeudet. Napauttamalla kansiota, näkee kaikki sen sisältämät tiedostot ja alikansiot. Napauttamalla i ikonia, näkee kaikki toiminnot kyseiselle kansiolle. Toiminnot ovat: Favorite = Suosikiksi asettaminen, Share = Jakaminen, Comment = Kommentoiminen, Open in = Avaaminen, Delete = Poistaminen ja Rename = Uudelleen nimeäminen. Napauttamalla tiedoston kuvaketta, näkee samat toiminnot kuin edellä mainitulla kansiollakin. Tiedoston voi avata myös napauttamalla sitä kahdesti.

5 Uusien kansioiden luonti Uusi kansio luodaan napauttamalla + (plus) -ikonia. Kansio nimetään ja napautetaan OK -nappia.

6 Valokuvien lataaminen Napauttamalla kamera -ikonia pystyy pilveen lataamaan jo olemassa olevan kuvan (Choose Existing) tai ottamaan kokonaan uuden (Take Photo).

7 Offline Suosikeiksi merkityt (Favorite) tiedostot ja kansiot ovat saatavilla myös offlinessa. Napauttamalla avoin kirja -ikonia avautuu offline favorites -näkymä, josta löytää kaikki tiedostot ja kansiot, jotka ovat saatavilla ilman verkkoyhteyttä.

Varsinainen muokkaaminen tapahtuu napauttamalla Open in Pages.

8 Tiedoston muokkaaminen ja tallentaminen 1 Tiedoston muokkaaminen onnistuu napauttamalla sen kuvaketta. Avautuvasta näkymästä valitaan Open in nappi. Varsinainen muokkaaminen tapahtuu napauttamalla Open in Pages. Open in Pages avaa viestin, jossa lukee This document may look different on your IOS device. Napauttamalla OK ja valitsemalla halutun tiedoston pääsee sitä muokkaamaan.

Joten kun ulkopuolinen sovellus muokkaa dokumenttia, se tallennetaan kyseisen ulkopuolisen sovelluksen omaan eristettyyn varastoon.

9 Tiedoston muokkaaminen ja tallentaminen 2 Muokkaamisen jälkeen napautetaan Done ja lataus (eli nuoli laatikossa)- ikonia. HUOM: ios sovellukset ovat eristettyjä ympäristöjä eli niillä ei pääse toisen sovelluksen dataan käsiksi. Joten kun ulkopuolinen sovellus muokkaa dokumenttia, se tallennetaan kyseisen ulkopuolisen sovelluksen omaan eristettyyn varastoon. Monissa ulkopuolisissa sovelluksissa tuetaan SHARE (jako) tai OPEN IN (Avaa sovelluksessa) -toimintoja, joilla voi lähettää dokumentin takaisin ios pilvisovellukseen. Kts. Seuraava sivu

10 Tiedoston muokkaaminen ja tallentaminen 3 Napauta Open in Another App (avaa toisessa sovelluksessa) Valitse sopiva formaatti. Napauta Open in Gladinet Cloud (avaa pilvisovelluksessa) Napauta Upload to this file (Tallenna tiedosto)

11 Päivitys ja esikatselu Minkä tahansa näkymän päivitys tapahtuu napauttamalla ympyränuoli ikonia. Napauttamalla Tap to Preview pääsee esikatselemaan kansioita ja tiedostoja.

12 Suosikiksi lisääminen Suosikiksi lisätään napauttamalla Favorite. Kun tiedosto tai kansio on lisätty suosikiksi, niihin pääsee käsiksi offlinessa eli ilman verkkoyhteyttä.

13 Suosikista poistaminen Kansion tai tiedoston voi poistaa suosikeista napauttamalla Unfavorite. Kun kansio tai tiedosto poistetaan suosikeista, se ei enää ole saatavilla kohdasta Offline Favorites.

14 Tiedoston jakaminen Napauttamalla Share -nappia pääsee näkymään, josta voi valita käyttäjät joiden kanssa haluaa jakaa tiedostoja / kansioita. Hahmo+ -ikonia napauttamalla voi jakoon lisätä käyttäjiä. Sähköpostiosoitteen lisäämisen jälkeen napautetaan Continue.

Valitsemalla Add user as a guest user vastaanottajalle luodaan vieras käyttäjätunnus. Vastaanottaja voi tällöin myös muokata tiedostoa, mikäli hänelle annetaan siihen oikeudet.

15 Tiedoston jakaminen 2 Jaon voi tehdä kahdella tavalla: Continue as it is now tai Add user as a guest user. Valitsemalla Continue as it is now vastaanottaja saa sähköpostilla kutsun jaettuun tiedostoon / kansioon jota pystyy katselemaan selaimella. Valitsemalla Add user as a guest user vastaanottajalle luodaan vieras käyttäjätunnus. Vastaanottaja voi tällöin myös muokata tiedostoa, mikäli hänelle annetaan siihen oikeudet. Jakotavan valittua napautetaan Continue -nappia. Voit valita aikaikkunan, jolla jako on käytettävissä. Valittavanasi on useita aikavaihtoehtoja. Valitsemalla Password is needed to access kohdan, pystyy jakoa suojaamaan salasanalla. Kenttään kirjoitettu salasana ilmoitetaan vastaanottajalle sähköpostilla. Valinnalla No Protection ei salasanaa kysytä. Send notification when file is downloaded ja Send notification when file/folder is changed valinnoilla jaon tekijä saa sähköpostiinsa ilmoitukset aina kun jaettu tiedosto ladataan tai siihen tehdään muutoksia.

Jakonäkymä Jaettujen objektien näkymään pääsee napauttamalla Share.

(käsi -ikoni) Tästä voi muokata jaon oikeuksia.

16 Jakonäkymä Jaettujen objektien näkymään pääsee napauttamalla Share. Jako -näkymä: Delete (x -ikoni) Tästä voi lisätä tai poistaa käyttäjiä Edit Share (käsi -ikoni) Tästä voi muokata jaon oikeuksia. Again (kirje -ikoni) Tästä voi lähettää uuden sähköposti-ilmoituksen käyttäjille. Show Share Link (ketju -ikoni) Tästä napauttamalla saa jaon URL-linkin julkiseksi. Linkin voi jakaa esimerkiksi sähköpostilla. Enable Public Link -valinta pitää olla merkitty, jotta jaon osoitteen saa toimimaan.

17 Jakonäkymä 2 Napauttamalla Comments voi jaettuihin tiedostoihin ja kansioihin lisätä kommentteja. Kommentit tallentuvat napauttamalla Send. Tiedoston voi nimetä uudelleen napauttamalla Rename.

18 Tiedoston tai kansion poistaminen Tiedostot / kansiot poistetaan napauttamalla Delete. Poistamisen jälkeen ei kyseinen kansio tai tiedosto ole enää saatavilla pilvestä.

19 Uloskirjautuminen Uloskirjautuminen tapahtuu oikealta alhaalta löytyvästä Logout - kohdasta.

20 Lisätietoja: Petteri Ritaluoma Äyritie 8 D, VANTAA Salorantie 1, KEMIJÄRVI

Samankaltaiset tiedostot

EASY Tiedostopalvelin - mobiilin käyttöopas

EASY Tiedostopalvelin - mobiilin käyttöopas Android www.storageit.fi - Äyritie 8 D, 01510 VANTAA Salorantie 1, 98310 KEMIJÄRVI Sisältö 1. Lataaminen ja asennus 2. Kansiot ja tiedostot Uusien tiedostojen