6.5.2010 262 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 270 294 Aika torstai 6.5.2010 klo 16.00 16.50 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Korhonen Pentti jäsen Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Muurinen Heikki varajäsen Hlavatý Jari Bäckman Eero Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö talouspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Hovi Tauno jäsen Määttänen Petra jäsen Hellstén Jorma kv:n vpj Hermonen Merja kirkkoherra Fager Mia lakimies, sihteeri Kaisti Aapo talous- ja suunnittelujohtaja 270 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
6.5.2010 263 271 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 272 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS JA SIHTEERIN VALINTA Käsittely Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja Heimo Rinne ilmoitti, että kirkkoneuvoston sihteeri Mia Fager on estynyt kirkolliskokouksen takia. Puheenjohtaja ehdotti, että hallintojohtaja Hannu Kallio kutsutaan kokouksen sihteeriksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Sihteeriksi kutsuttiin hallintojohtaja Hannu Kallio. 273 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin, mutta :n 286 kohdalla käsiteltävä asia poistettiin listalta. 274 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Korhonen ja Juha Nappu. 275 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 3/21.4.2010 musiikkitoimikunnan pöytäkirja nro 3/15.4.2010 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
6.5.2010 264 hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 276 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 16 / 2010 Laki väestötietojärjestelmästä ja väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista tuli voimaan 1.3.2010. Seurakuntien kannalta uusi laki on sisällöltään hyvin samansisältöinen kuin kumottu väestökirjalaki. Uudessa laissa on kuitenkin eräitä säännöksiä, jotka tuovat muutoksia aikaisempaan käytäntöön. Nämä muutokset liittyvät tietojen luovutuksen kirjaamiseen, kirkonkirjatietojen julkiseksi tulemiseen, ottolapsisuhdetta koskevien tietojen luovuttamiseen ja muutoksenhakuun kirkonkirjojen tietojen luovuttamista koskevaan päätökseen. Kirkkoverkon intrassa on Kirkkohallituksen hallintopäällikön Mikko Tähkäsen muistio, jossa on selvitetty tarkemmin näitä neljää muuttunutta asiakohtaa, jotka on tarpeen ottaa huomioon kirkonkirjojenpidossa. Intrassa on myös seurakuntien käyttöön laadittu lomake, jota on mahdollista käyttää tietojen luovutusta koskevien tietojen kirjaamisessa. Muistio ja lomakemalli löytyvät intrasta kohdasta Seurakuntien hallinto ja talous, linkki Kirkonkirjat ja kirkkoherranviraston hoito. Merkitään yleiskirje nro 16/2010 saaduksi. Ilmoitus keskusrekisterin johtajalle. hyväksyttiin. 277 YHTEISTOIMINNAN JA TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA 2010 2013 Yhteistoiminnan ja työsuojelun toimintaohjelma vuoksiksi 2010 2013 hyväksyttiin kirkkoneuvoston kokouksessa 8.4.2010 :ssä 220. Pykälän liitteenä oli oikea työympäristötoimikunnan, nykyisen yhteistyötoimikunnan, hyväksymä toimintaohjelma vuosille 2010 2013. Valitettavasti asian esittelytekstissä oli virhe, tekstissä oli edellisen toimintaohjelman toimenpidelista. Virhe tulee korjata ja lähettää korjattu päätösote ja toimintaohjelma kaikille yksiköille.
6.5.2010 265 Yhteistyötoimikunnan tälle toimintaohjelmajaksolle esittämät käytännön toimenpiteet ovat seuraavat: työhyvinvointitutkimuksen toteuttaminen sairauspoissaolotilastojen seuraaminen. Samalla toteutetaan varhaisen puuttuminen periaatetta ja selvitetään poissaolot, jotka johtuvat häirinnästä ja epäasiallisesta kohtelusta luodaan myönteistä ilmapiiriä työsuojelua kohtaan, toimikunnan jäsenet näyttävät itse hyvää esimerkkiä, esim. pyöräilykypärien, turvavälineiden ja heijastimien käytössä vahvistetaan yhteistoimintaorganisaation välityksellä informaation kulkua toteutetaan valvonta siitä, että kussakin yksikössä käsitellään vuosittain suositus Hyvän kohtelun edistämisestä työpaikalla sekä menettelytapaohjeet epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi työsuojelun teemapäivän järjestäminen tasa-arvotyöryhmän raportin valvonta työsuojeluvaltuutettujen esittely ja osallistuminen yksiköiden työpaikkakokouksiin Työympäristötoimikunta päättää itse seurata toimintaohjelman täytäntöönpanoa. Toimintaohjelma on liitteenä: Liite 1 277. Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa yhteistyön ja työsuojelun toimintaohjelman vuosille 2010 2013 liitteen 1 mukaisena. Siltä osin, kun toimenpiteet edellyttävät vielä kirkkoneuvoston päätöstä, ne käsitellään omina asioinaan esimerkiksi budjetin valmistelun yhteydessä. Ilmoitus yhteistyötoimikunnalle ja kaikille yksiköille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus yhteistyötoimikunnalle. hyväksyttiin. 278 LÄHETYSKANNATUS VUONNA 2009 Yhteinen lähetyssihteeri Eeva-Liisa Valkonen on lähettänyt kirkkoneuvostolle tiedoksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän alueen lähetyskannatustilastot vuodelta 2009:
6.5.2010 266 Liitteet 1 2 278. Kirkkoneuvosto merkitsee tilastot tiedokseen. hyväksyttiin. 279 LAPSITYÖN JOHTAJA KAISA RANTALAN VIRKAVAPAUSANOMUS Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.11.2009 636 päättänyt myöntää lapsityön johtaja Kaisa Rantalalle virkavapautta Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeen hankekoordinaattorin tehtävien hoitamiseksi ajalle 1.1. 31.12.2010, edellyttäen, että opetusministeriö myöntää hankkeelle samalle ajalle rahoituksen. Opetusministeriö on 14.4.2010 myöntänyt Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry:lle valtionavustuksena 140 000 euroa käytettäväksi Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeen kustannuksiin. Näin ollen voidaan todeta, että kirkkoneuvoston kokouksessaan 26.11.2009 636 lapsityön johtaja Kaisa Rantalalle myöntämän virkavapauden ehto on täyttynyt. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää 1) merkitä tiedokseen, että Opetusministeriö on 14.4.2010 myöntänyt Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry:lle valtionavustuksena 140 000 euroa käytettäväksi Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeen kustannuksiin ja 2) todeta, että lapsityön johtaja Kaisa Rantalalle kokouksessa 26.11.2009 636 myönnetyn virkavapauden 1.1. 31.12.2010 edellytys on täyttynyt. 1-2) ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi Kaisa Rantala, Hannu Hurme, kasvatusasiain johtokunta ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 280 LAPSITYÖN JOHTAJA KAISA RANTALAN VIRANSIJAISEN VALINTA Edelliseen asiakohtaan liittyen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.11.2009 637 päättänyt myöntää
6.5.2010 267 1) lapsityönohjaaja Jaanet Salmiselle virkavapautta lapsityön ohjaajan virasta ajalle 1.1. - 31.12.2010 lapsityön johtajan tehtävien hoitamiseksi sillä edellytyksellä, että Kaisa Rantalan virkavapaus myönnetään ja se toteutuu; 2) nimittää lapsityönohjaaja Jaanet Salmisen lapsityön johtaja Kaisa Rantalan viransijaiseksi ajalle 1.1. 31.12.2010 virkaan kuuluvin palkkaeduin (vaativuusryhmä 602 10%, koska ei tee kaikkia viran tehtäviä) edellyttäen, että Kaisa Rantalan edellisessä pykälässä käsitelty virkavapaus opetusministeriön hankerahoituksen varmistuttua vahvistetaan. Opetusministeriö on 14.4.2010 myöntänyt Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry:lle valtionavustuksena 140 000 euroa käytettäväksi Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeen kustannuksiin ja Kaisa Rantalan virkavapaa on vahvistettu. Näin ollen voidaan todeta, että kirkkoneuvoston kokouksessaan 26.11.2009 637 lapsityön johtaja Jaanet Salmiselle myöntämän virkavapauden ja sijaiseksi nimittämisen ehto on täyttynyt. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää todeta, että lapsityönohjaaja Jaanet Salmisen virkavapauden myöntämiselle ja nimittämiselle lapsityön johtajan viransijaisuuteen kirkkoneuvoston kokouksessa 26.11.2009 637 asetettu edellytys on täyttynyt. Tiedoksi Jaanet Salminen, Hannu Hurme, kasvatusasiain johtokunta ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 281 LAPSITYÖNOHJAAJA JAANET SALMISEN VIRANSIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.11.2009 638 päättänyt nimittää KM Jonna Kesäläisen lapsityönohjaaja Jaanet Salmisen viransijaiseksi ajalle 1.1. 31.12.2010 virkaan kuuluvin palkkaeduin edellyttäen, että Kaisa Rantalan ja Jaanet Salmisen edellisissä pykälissä käsitellyt virkavapaudet opetusministeriön hankerahoituksen varmistuttua myönnetään ja ne toteutuvat. Opetusministeriö on 14.4.2010 myöntänyt Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry:lle valtionavustuksena 140 000 euroa käytettäväksi Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeen kustannuksiin ja Kaisa Rantalan virkavapaa sekä Jaanet Salmisen virkavapaa ja sijaisuuteen nimittäminen ovat vahvistettu. Näin ollen voidaan todeta, että kirkkoneuvoston
6.5.2010 268 kokouksessaan 26.11.2009 638 Jonna Kesäläisen viransijaiseksi nimittämiselle asettama edellytys on täyttynyt. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää todeta, että KM Jonna Kesäläisen nimittämiselle lapsityönohjaajan viransijaisuuteen 1.1. 31.12.2010 kirkkoneuvoston kokouksessa 26.11.2009 638 asetettu edellytys on täyttynyt. Tiedoksi Jonna Kesäläinen, Hannu Hurme, kasvatusasiain johtokunta ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 282 VERKKOTIEDOTTAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto julisti kokouksessaan 25.3.2010 186 tiedotustoimiston verkkotiedottajan viran avoimeksi siten, että tiedotuspäällikkö Paula Heino valtuutettiin hoitamaan viran täyttöprosessi niin, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Viran hakuilmoitus oli seuraava: Liite 1 282. Hakuilmoitus ilmestyi Turun Sanomissa 4.4.2010, Kotimaa-lehdessä 8.4.2010 ja oli esillä myös netin Oikotie-palvelussa ja seurakuntayhtymän omilla nettisivuilla. Verkkotiedottajan rekrytointi aloitettiin välittömästi. Seurakuntayhtymällä on laajat verkkosivut ja ne vaativat jatkuvaa huolenpitoa ja kehittämistä. Verkkotiedottajan ohjausta kysytään päivittäin. Meneillään oleva vuosi on seurakuntavaalien vuosi ja omat haasteensa tuovat myös Nimeltä kutsuttu - seurakuntatapahtuma, elo-syyskuun vaihteessa avattava vapaaehtoisten rekrytointipalvelu sekä lokakuussa Turussa pidettävä Kulttuurifoorumi ja vielä valmisteilla oleva kulttuuripääkaupunkivuosi. Määräaikaan 16.4.2010 mennessä virkaa haki 40 henkilöä. Hakijoista 6 ei täyttänyt asetettua kelpoisuusvaatimusta. Hakijayhteenveto on seuraava: Liite 2 282. Heistä tiedotustoimikunnan puheenjohtaja Leena Winter, tiedottaja Mervi Sipilä-Koski, tiedottaja Minna Vesanto ja tiedotuspäällikkö Paula Heino va-
6.5.2010 269 litsivat haastatteluun viisi hakijaa, KTM Heli Aallon, YTM Katja Laihon, VTM Henna Räsäsen, FM Marjatta Sihvosen ja medianomi Juho Niemelän. haastatteluun. Haastattelut pidettiin perjantaina 23.4. ja maanantaina 26.4. Haastattelijoina olivat Leena Winter, Mervi Sipilä-Koski, Paula Heino sekä verkkoviestinnän ohjausryhmän jäsenistä perjantaina tietohallintopäällikkö Timo Koskinen ja maanantaina Koskisen ollessa estynyt viestintäpäällikkö Maarit Dietrich. Kaikille esitettiin samat kysymykset. Ohjenuorana hakijoiden karsintaan olivat rekrytointi-ilmoituksessa määritellyt kriteerit. Kaikilla haastatelluilla hakijoilla on arvokasta kokemusta tiedottajan työstä ja valmiudet toimia myös verkkoviestinnän kouluttajana. He ovat kaikki olleet mukana suunnittelemassa verkkoviestintää ja tuottaneet verkkoon sisältöjä, mutta teknisen osaamisen taso vaihteli. Haastateltavilta pyydettiin linkit sellaisille sivustoille, joiden tekemisessä he ovat olleet mukana. Haastattelun yhteydessä näitä sivustoja käytiin läpi ja saatiin myös haastateltavien kommentteja siitä, mitä mieltä he ovat seurakuntayhtymän verkkosivuista. Haastatteluryhmä päätyi perusteellisen harkinnan jälkeen ehdottamaan tiedotustoimikunnalle uudeksi verkkotiedottajaksi viran hakukriteerit täyttävää medianomi Juho Niemelää. Juho Niemelä erottui haastateltujen joukosta verkkoviestinnän kokonaisvaltaisella osaamisella: hän pystyy myös rakentamaan verkkosivuja itse ja on luontevasti läsnä sosiaalisessa mediassa. Niemelä omaa hyvät sosiaaliset taidot, paineensietokyvyn ja on palvelualtis. Hän oli haastatelluista ainoa, jolla on vahva seurakunnan toiminnan tuntemus. Koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella hän pystyy tarvittaessa heti toimimaan tiedotustoimiston muiden tiedottajien sijaisena. Tiedotustoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 27.4.2010. Se perehtyi hakijoihin hakupapereiden, hakijoista tehdyn yhteenvedon ja haastatteluryhmän yhteenvedon sekä puheenjohtajan suullisen selvityksen perusteella. Tiedotustoimikunta päätti yksimielisesti esittää medianomi Juho Niemelää valittavaksi verkkotiedottajaksi. Tiedotustoimikunnan esitys toimitetaan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Valmistelijat: tiedotuspäällikkö Paula Heino ja lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää valita medianomi Juho Niemelän verkkotiedottajan virkaan ehdolla, että hän ennen viran vastaanottamista esittää hyväksytyn selvityksen terveydentilastaan. Viran palkkaus on 601 + 40 % vaativuusryhmän välyksestä. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.
6.5.2010 270 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Juho Niemelä, hakijat, Paula Heino, tiedotustoimikunta, henkilöstörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. Käsittely Hallintojohtaja täydensi esittelyä siten, että Niemelä valitaan virkaan 1.7.2010 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti valita medianomi Juho Niemelän verkkotiedottajan virkaan 1.7.2010 alkaen ehdolla, että hän ennen viran vastaanottamista esittää hyväksytyn selvityksen terveydentilastaan. Viran palkkaus on 601 + 40 % vaativuusryhmän välyksestä. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Juho Niemelä, hakijat, Paula Heino, tiedotustoimikunta, henkilöstörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. 283 TOIMISTOSIHTEERI TUIRE KANERVAN ANOMUS VUOROTTELUVAPAAN PIDENTÄMI- SESTÄ Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 3.9.2010 441 myöntänyt keskusrekisterin toimistosihteeri Tuire Kanervalle vuorotteluvapaata ajalle 18.1. 31.7.2010 ---. Nyt Tuire Kanerva anoo myönnetyn vuorotteluvapaan pidentämistä kahdella kuukaudella 1.8. 30.9.2010 ---. Vuorotteluvapaan pidentämisestä on sovittava viimeistään kaksi kuukautta ennen sovitun vuorotteluvapaan päättymistä. Pidentämisestä on kysymys silloin, kun esim. kolmen kuukauden pituiseksi sovittu vuorotteluvapaa sovitaan pidennettäväksi viiteen kuukauteen ilman päivänkään katkoa. Vuorotteluvapaata pidennettäessä TE-toimistoon on toimitettava vastaavat selvitykset kuin vuorotteluvapaata ensi kerran myönnettäessä. Vuorotteluvapaasijaiseksi palkattavaa henkilöä ei tarvitse palkata vuorotteluvapaalle jäävän työntekijän tehtäviin. Riittää, että hänet palkataan saman työnantajan palvelukseen ja vähintään vuorotteluvapaalle siirtyvän työntekijän säännöllisen työajan pituiseen tehtävään. Tuire Kanerva täyttää pidennetyn vuorotteluvapaan myöntämiselle asetetut ehdot. Vs. keskusrekisterin johtaja Kauko Viitanen puoltaa Tuire Kanervan anomusta.
6.5.2010 271 Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää keskusrekisterin toimistosihteeri Tuire Kanervalle virkavapaata --- ajalle 1.8. - 30.9.2010 edellytyksellä, että seurakuntayhtymän palvelukseen palkataan samaksi ajanjaksoksi sopiva työtön työnhakija. Tiedoksi Tuire Kanerva, Kauko Viitanen, henkilöstörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 284 OIKAISUVAATIMUS (salassa pidettävä asia) 285 DIAKONIATYÖNTEKIJÄ MARJO HURMEEN HOITOVAPAA-ANOMUS (salassa pidettävä asia) 286 OIKAISUVAATIMUS (salassa pidettävä asia) Talous- ja suunnittelujohtajan asiat esitteli talouspäällikkö Irma Hokka 287 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 287, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 54 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
6.5.2010 272 288 VUOSILOMAT Taloustoimistossa on laadittu yhdistelmälista vuoden 2010 vuosilomista. Se kuuluu seuraavasti: Liite 1 288. Vuosilomalistat on taltioitu osastokohtaisesti Excel-taulukon muodossa tiedostoon, jonka tunnus on T:Avoin/Lomat. Tähän tiedostoon on täydennettävä myös ne lomat, jotka tulevat pidettäviksi lomakauden jälkeen eli 1.10.2010 30.4.2011. Kunkin seurakunnan tai osaston tulee määrätä henkilö, joka voi tehdä päivityksiä lomalistaan asianomaisen osaston esimiehen antaman päätöksen mukaan. Lomalistat päivitetään siten osastokohtaisesti eikä sitä tehdä keskitetysti taloustoimiston palkanlaskennassa. Seurakuntaneuvostot vahvistavat lomat omien viranhaltijoiden ja työntekijöiden osalta. Pappien ja kanttorien lomat vahvistaa asianomainen tuomiokapituli. Päivitysten perusteella taloustoimistossa voidaan myöhemmin laskea, että lomaa on myönnetty kullekin henkilölle oikea määrä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä lomakauteen ajoittuvat vuoden 2010 vuosilomat vuosilomalistan mukaisesti ja merkitsee samalla tiedoksi vuosilomat niiden henkilöiden osalta, joiden vuosilomista päätöksen tekee tuomiokapituli tai seurakuntaneuvostot. Kirkkoneuvosto kehottaa kutakin osastoa nimeämään henkilön, joka voi osaston esimiehen päätösten perusteella päivittää vuosilomalistaa lomakauden jälkeen pidettävien lomien osalta. Kaikki tehdyt lomapäätökset on kirjattava lomalistaan. Tarvittaessa taloustoimiston palkanlaskenta antaa ohjeita listan päivityksestä. Ilmoitus kaikille yksiköille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 289 ERÄIDEN TALOUSARVIOSSA OLEVIEN MÄÄRÄRAHOJEN MAKSAMINEN Kuluvan vuoden talousarviossa on kustannuspaikalla 35020 määrärahaa 23.400 euroa katulähetystyötä varten. Kustannuspaikalla 35040 on määrärahaa 21.700 euroa tuomasmessuja varten. Suomen Liikemiesten Lähetysliitto ry on lähettänyt katsauksen liiton toiminnasta vuodelta 2009. Siihen on liitetty vuoden 2009 tuloslaskelma ja ta-
6.5.2010 273 se. Toiminnanjohtaja Lännenpää on pyytänyt, että kuluvan vuoden avustus maksetaan yhdistyksen tilille. Turun Katulähetys ry on lähettänyt vuosikertomuksensa vuodelta 2009, Nuutinkodin toimintakertomuksen ja tuloslaskelmansa ja taseen vuodelta 2009. Ne on käsitelty yhdistyksen vuosikokouksessa. Yhdistys on pyytänyt avustuksen maksamista. Avustus on käytetty lähinnä diakoniatyöhön ja päiväkeskuksen ylläpitoon. Ruokajakelua on jatkettu kolmena päivänä viikossa koko vuoden. Yhdistyksen elintarvikehankinta on ollut aktiivista ja avustuksia on haettu kahdeksalta liikkeenharjoittajalta ja viideltä koululta. Katulähetyksen hoitokotitoiminta pohjautuu Turun kaupungin kanssa solmittuun ostopalvelusopimukseen eikä seurakuntayhtymän avustus kohdistu lainkaan tähän työhön. Suomen Liikemiesten Lähetysliiton avustuspyyntö ja katsaus toiminnasta ovat seuraavat: Liite 1 289. Turun Katulähetyksen vuosikertomus ja Nuutinkodin toimintakertomus ovat seuraavat: Liite 2 289. Tuloslaskelmat ja taseet ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää, että talousarviossa oleva määräraha tuomasmessutoimintaan 21.700 euroa maksetaan Suomen Liikemiesten Lähetysliitolle kustannuspaikalta 35040. Turun Katulähetys ry:lle maksetaan 23.400 euroa katulähetystyöhön kustannuspaikalta 35020. Ilmoitus Mikko Lännenpäälle ja Jukka Silvolalle sekä taloustoimistolle maksutoimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 290 SUVITUULI MESSIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Katariinanseurakunnan diakoniatyön työharjoittelija Suvituuli Messi on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Varissuon kirkkoa osoitteessa Kousankatu 6. Kirkkoherra Martti Hirvonen puoltaa anomusta.
6.5.2010 274 Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Suvituuli Messille hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Messin virkapaikaksi määrätään Varissuon Kirkko osoitteessa Kousankatu 6. Messin tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Suvituuli Messille, Martti Hirvoselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Asia pantiin pöydälle. 291 VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖKSEEN SISÄLTYVIEN PAIKALLISSEURAKUNTIEN SÄÄSTÖT JA YLITYKSET Kirjanpitäjä Marita Vikman on laatinut selvityksen paikallisseurakuntien määrärahojen toteutumista vuonna 2009. Taulukko on seuraava: Liite 1 291. Taulukon alin sarake ilmaisee, onko seurakunnalle syntynyt ylijäämää vai alijäämää. Esimerkiksi Mikaelin ylitys on 3.002,15 euroa ja Martin säästö 230.242,82 euroa. Nämä summat löytyvät allekirjoitetun tilinpäätöksen sivulta 72 budjetoidun ja toteutuneen talousarvion poikkeama-sarakkeesta. Kaikkien muiden seurakuntien poikkeama-sarake täsmää nyt laaditun taulukon kanssa, mutta Tuomiokirkkoseurakunnan osalta summa erottaa. Tilinpäätöksen mukaan Tuomiokirkkoseurakunnan säästö olisi 707,67 euroa, mutta taulukon mukaan se on 5.803,67 euroa. Tämä johtuu siitä, että diakoniatyöntekijä Hanna Saarelle maksetun Kiel-eläkkeen omavastuu on katettu seurakuntayhtymän omasta eläkerahastosta eikä se näin ollen jää seurakunnan itse maksettavaksi. Omavastuuosuus oli 5.096 euroa aiheutuen työkyvyttömyyseläkkeestä. Marita Vikman on tehnyt talousarviomuutoksia varten vastaavan selvityksen paikallisseurakuntien säästöistä tai ylityksistä. Talousarviomuutokset esitetään kirkkovaltuustolle. Niiden perusteella määrärahalisäykset ovat yhteensä 466.468 euroa. Liite 2 291. Nykyisen rahanjakomallin periaatteena on, että edellisenä vuonna syntyneet säästöt ja ylitykset käsitellään seuraavan vuoden talousarvion muutoksena. Kunkin seurakunnan seurakuntaneuvoston päätösvallassa on, käytetäänkö siirtyvät säästöt palkkauksiin vai toimintamenoihin. Määrärahamuutokset
6.5.2010 275 tehdään budjetointikustannuspaikkojen asianomaisille tileille. Seurakuntaneuvostojen tulee tehdä talousarviomuutosten pohjalta uusi määrärahojen käyttösuunnitelma ja toimittaa se taloustoimiston kirjanpitoon syyskuun loppuun mennessä. Tällöin määrärahojen käyttötarkoitus voidaan kirjata asianomaisille kustannuspaikoille. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen paikallisseurakuntien määrärahojen toteutumista vuodelta 2009 liitteen 1 mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se tekee liitteen 2 mukaiset määrärahojen säästömuutokset tai ylitysmuutokset vuoden 2010 talousarvioon. Muutosten yhteismäärä on 466.468 euroa. Käsittely Talouspäällikkö Irma Hokka muutti esittelyä siten, että termien säästömuutokset ja ylitysmuutokset tilalla käytetään termejä lisäykset ja vähennykset. Kirkkoneuvosto merkitsi saaduksi selvityksen paikallisseurakuntien määrärahojen toteutumista vuodelta 2009 liitteen 1 mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se tekee liitteen 2 mukaiset määrärahojen lisäykset tai vähennykset vuoden 2010 talousarvioon. Muutosten yhteismäärä on 466.468 euroa. Kiinteistöjohtajan asiat 292 OMAKOTITONTIN VUOKRAAMINEN KAARINAN EMPOSTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä on kaksi omakotitonttia Kaarinan Empossa Kunnantien varrella. Visapelto -niminen tontti, pinta-ala 1.370 m², vuokrattiin alkuvuonna --- heidän tarjouksensa perusteella, joka oli 1.500 euroa vuodessa. Toisesta tontista --- ovat jättäneet 1.350 euron vuosivuokratarjouksen. Tontilla voimassa oleva asemakaava on kaavamerkinnältään AO1 eli erillispientalojen korttelialue. Tontin kiinteistötunnus on 202-411-4-10 ja nimi Visaniitty. Tontin koko on 1.565 m² ja rakennusoikeus on 313 m². Karttaliite kuuluu seuraavasti:
6.5.2010 276 Liite 1 292. Tontin vuokratarjousta voidaan pitää kohtuullisena, koska tontti sijaitsee Empon- ja Kunnantien risteyksessä ja kaavassa siihen on määrätty istutusvelvoite Empontien varteen. Kirkkoneuvosto päättää omalta osalta hyväksyä Kaarinan Emposta osoitteessa Kunnantie 14, sijaitsevan omakotitontin (kiinteistötunnus 202-411-4-10) vuokraamisen --- 50 vuodeksi 1.350 euron vuosivuokralla ja lähettää asian kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tontin vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja tarkistus on kerran vuodessa. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Ilmoitus: Antti ja Henna Helle ja kiinteistötoimisto. hyväksyttiin. 293 MUUTOKSENHAKU Liite 1 293. 294 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 12.5.2010
6.5.2010 277 Pentti Korhonen Juha Nappu Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 14.5 14.6.2010 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 10.5. 14.6.2010. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri