Jääkiekkojaoston kokous 3.9.2012 Klo 18 alkaen, Jäähallin saunatilat Kutsutut Henri Terho Maarit Kaukonen Erkki Falck Ismo Tukia Tapio Hörkkö Jani Kaarlela Ville Kuopila Mika Kaukonen Carita Mäkinen Marko Mäkinen Kimmo Arvisto Toni Salminen Kirsi Haltia Haka Hockey ry:n edustaja(t) Paikalla Asialista 1. Edellisen*kokouksen*pöytäkirja* Käytiin läpi edellisen kokouksen päätökset ja toimenpiteet. Puheenjohtaja tiedustelee seuran puheenjohtajalta kiekkojaoston osuutta kesäteatterimyynnin tuotoista. 1. Puheenjohtaja tiedustelee kesäteatterinäytöksen myyntitulojen kohtaloa. 2. Jaoston*kokoonpano* Vahvistettiin jaoston kokoonpano sarjakaudella 2012-2013: o puheenjohtaja, Toni Salminen o rahastonhoitaja, Maarit Kaukonen 8.9.2012 1
o sihteeri Sovittiin jatkossa kiertävästä sihteerivuorosta. o tiedotusvastaava / www-vastaava Joukkueet hoitavat tulevalla kaudella itse otteluilmoitukset Kunnallislehden seura-palstalle. Jani toimittaa joukkueenjohtajille mallipohjan jotta ilmoitukset ovat samanmuotoisia. o kioskivastaava, ei valittu o pelipaitavastaava, ei valittu Joukkueenjohtajat keräävät joukkueen käytössä olevien paitojen numerot ja koot. Samoin listataan varastossa olevat paidat. Tätä listaa ylläpidetään jatkossa jotta pysytään kärryillä paitatilanteesta ja lisätilausten tarpeesta. Dokumentoidaan nimilappujen hankkiminen (Jani Kaarlela) sekä uusien paitojen tilaaminen (Carita Mäkinen). Veteraanit tilaavat nyt syksyllä uusia paitoja ja tässä tilausprosessissa voidaan koeponnistaa dokumentaation toimivuus. o Jaostoon kuuluvat lisäksi: Erkki Falck, veteraanien yhteyshenkilö Jani Kaarlela, 01 joukkueenjohtaja Ville Kuopila, 02 joukkueenjohtaja Mika Kaukonen, 03/04 joukkueenjohtaja Carita Mäkinen, 05/06 joukkueenjohtaja Marko Mäkinen, valmennuspäällikkö Kimmo Arvisto, Leijonakiekkokoulun rehtori Tapio Hörkkö Ismo Tukia Henri Terho o Edellä mainittujen lisäksi kokouksiin kutsutaan aina: Seuran puheenjohtaja Edustusjoukkueen yhteyshenkilö 1. Dokumentoidaan seuran pelipaitojen tilanne ja dokumentoidaan nimikylttien sekä uusien pelipaitojen hankinta/tilausprosessi. 1. Vahvistettiin jaoston kokoonpano ilman henkilömuutoksia. 8.9.2012 2
3. Hankkeiden*tilanne* Gaala / Mika Kaukonen Taustaa: Jääkiekkojaosto pyrkii järjestämään syksyn aikana gaalaillan jossa esitellään uusi edustusjoukkue ja paneelikeskustelun/luennon muodossa pureudutaan kiekkoilun ytimeen. Tapahtumaan myydään illalliskortteja joiden hinta päätetään myöhemmin. Gaalaan tarvitaan/halutaan tunnettu kasvo puhumaan juniorikiekkoilusta. Hjallis Harkimoa on kysytty. Ajankohdaksi yritetään 19.10. Tällöin pelataan HK-areenalla TPS-Jokerit SM-liigaottelu ja Harkimon voisi saada samassa yhteydessä Varsinais-Suomeen. Gaalan paikaksi on kaavailtu Poimaria. Mika pyrkii saamaan varmistuksen Hjalliksen mukaantulolle viikon 36 aikana. Erkki varaa alustavasti Poimarin ko. ajankohtaan. Sami Salo on luvannut pelipaidan tapahtumassa järjestettävään huutokauppaan. Kioskiprojekti / Erkki Falck Taustaa: Hallille on suunnitelmissa rakentaa kioskitila miesten wc:n jatkoksi. Tarkoituksena on saada säilytystilaa myytäville tuotteille sekä myyntihärdelli pois ruuhkauttamasta eteistilaa. Kioskin piirustukset ja rakennusluvat ovat kunnossa. Kaukoset listasivat kioskin rakennustarpeet ja hinnoittelivat tarvikkeet (erillinen kokouksessa jaettu liite). Loppusumma todettiin niin suureksi että ilman lahjoituksia ja talkooväkeä ei projektia pystytä toteuttamaan. Kaikki toimijat pyrkivät kyselemään omilta kontakteiltaan avustuksia hankkeeseen. Jos lahjoituksia saadaan, niistä pitää raportoida välittömästi Erkille jotta kokonaissuunnitelma pysyy kasassa ja samoja tarvikkeita ei kysytä moneen kertaan. 1. Mika Kaukonen on yhteydessä Hjallis Harkimoon ja pyrkii saamaan hänet osallistumaan gaalaan puhujana. 2. Erkki Falck varaa alustavasti Poimarin perjantaiksi 19.10. 3. Kaikki jaoston jäsenet pyrkivät omalla tahollaan löytämään yhteistyökumppaneita kioskihankkeen toteuttamiseksi. 8.9.2012 3
1. Lykätään hallin kioskihankkeen toteuttamista kunnes hankkeen rahoitus on saatu järjestymään. 4. Valmennuspäällikön*terveiset* Yksi valmentajapalaveri on pidetty syksyn aikana. Paikalla olivat kaikkien juniorijoukkueiden vastuuvalmentajat. Sovittu valmentajien kesken yhteisistä pelisäännöistä. Jatkossa valmennuspäällikkö pyrkii kiinnittämään huomiota valmentajien työrauhaan. Tätä silmälläpitäen työn alla on pelisäännöstö, johon sitoutetaan niin pelaajat, valmentajat kuin vanhemmatkin. Valmennuspäällikölle on tullut alkusyksyn aikana useita kyselyitä pelipaikoista Hakan juniorijoukkueissa. 5. Joukkueiden*ja*kiekkokoulun*tilanne* Veteraanit Pelaajia mukana ringissä 20. Syksyn aikana tarkoitus hankkia Hakan viralliset pelipaidat myös veteraaneille. 01/02 02-poikia todella vähän, kesän aikana kaksi on lopettanut ja yksi uusi on tullut tilalle. Yhteensä 01 ja 02 joukkueissa 23 pelaajaa. 1.-2.9. joukkue järjesti turnauksen. Lauantaina pelattu 01-syntyneiden turnaus sujui hienosti. Sunnuntaina 02-turnauksessa hallin jää petti päivän puolivälissä ja turnaus jouduttiin keskeyttämään. Joukkue keskustelee kompensaatioista osallistuvien joukkueiden ja halliyhtiön kanssa. Yhteistyö VG:n kanssa ylialueellisessa AAA-sarjassa alkaa tulevana viikonloppuna (8.-9.9.) Heinolassa. Mukaan on lähdössä 1 MV+4 pelaajaa Hakasta. Sarja pelataan syyskuun aikana. Yhteistyötä mahdollisesti myös tämän jälkeen alueellisessa AAA-sarjassa. Sarjailmoittautumiset ok. Joukkue maksoi ilmoittautumismaksut itse. Summa palautetaan jaostomaksujen hyvityksenä kauden aikana. 8.9.2012 4
Jaoston ja joukkueen rahastonhoitaja sopivat käytännöistä. 03/04 Pelaajia mukana 25. Suuri osa pelannut kesällä yhdessä nappulaliigaa. Joukkue ilmoittautuu F02-sarjaan Leijonaliigaan. Alueen vahvistamat erityissäännöt Y/YY-pelaajista (4 YY pelaajaa / ottelu) mahdollistavat kaikkien pelaajien osallistumisen sarjaotteluihin. Säännöt kuitenkin yksiselitteisesti kieltävät Y/YY pelaajia pelaamasta muissa kuin yhdessä seuran ikäkausijoukkueessa. Lisäksi E2-sarjan säännöt kieltävät vuonna 2004 syntyneiden pelaamisen ko. sarjassa. Em. säännöt estävät pelaajien osallistumisen 02-joukkueen peleihin. 25.8. järjestettiin turnaus 03/04 joukkueille. Mukana oli 10 peliryhmää. Turnaus onnistui mallikkaasti. Samassa viikonlopussa HC Mjölby oli vastavierailulla Paimiossa. Sunnuntaina 26.8. pelattiin maaottelu pitkällä kentällä. Vierailu sujui erittäin mallikkaasti. 05/06 Pelipaidat ja pelaajien lisenssit ok. Joukkue hankki omat pelipaidat omalla kustannuksella. Mukana 25 pelaajaa, valtaosa 05-syntyneitä. Joukkue ilmoittautuu F02 Leijonaliigaan. Leijona-kiekkokoulu Ilmoittautuminen käynnissä ja ohjaajat olemassa/sovittu (7-8 hlö). Tulevalla kaudella toimintaa tarkennetaan monella osa-alueella. Kaukalon eri alueilla on vastuuohjaajat ja rehtori ohjaa harjoitusten sisältöä aiempaa tarkemmin. Kiekkokoulussa lanseerataan myös Leijona-pelipassi joka pitää sisällään paitsi ohjeistusta vanhemmille myös taitosuorite-osuuden. Tällä pystytään antamaan osallistujille henkilökohtaisempaa palautetta ja seuraamaan lasten kehittymistä. 1. Sekä 03/04 että 05/06 joukkueet ilmoitetaan F02 Leijonaliigaan kaudelle 2013-2013. 8.9.2012 5
6. Edustus* Järjestysmiehet ja toimitsijat edustusjoukkueen kotipeleihin o Toni on kerännyt toimitsijalistaa, tarvittava määrä toimijoita koossa (tuplamiehitys + yksi varahenkilö). Koulutus on alustavasti sovittu, ajankohta pitää vielä sopia, mikäli koetaan tarpeelliseksi. Harjoitusottelu 15.9.-16.9. viikonloppuna TarU:a vastaan. Toimitsijoiden harjoittelu ko. ottelussa. Toimitsijatehtävien harjoittelu on mahdollista myös harjoituksissa 17.9. tai 19.9. Kaksi henkilöä Tulospalveluvastaavien koulutukseen 11.9.2012 Turussa Vesa Hällfors Veli Hietarinta o Järjestysmiehiä tarvitaan lisää. Mukaan ovat lupautuneet: Arto Ketola Reima Mattila o Syksyn kotipelit: Su 23.09.2012 klo 15:30 Haka Hockey - Liekit Su 07.10.2012 klo 15:30 Haka Hockey - RNK -Team La 20.10.2012 klo 18:30 Haka Hockey - USiKi La 17.11.2012 klo 18:30 Haka Hockey - Mean Machine Kioskivuorot Jokainen juniorijoukkue vastaa vuorollaan kioskin järjestämisestä edustusjoukkueen kotipeleihin. Kioskin tuotot tilitetään jaostolle ja ne käytetään joukkueiden jääaikojen maksamiseen. Vuorot jaettiin seuraavasti: o Su 23.09.2012 01/02-joukkue o Su 07.10.2012 03/04-joukkue o La 20.10.2012 05/06-joukkue o La 17.11.2012 01/02-joukkue 1. Jaettiin kioskivuorot edustuksen kotipeleihin seuraavasti:! Su 23.09.2012 01/02-joukkue! Su 07.10.2012 03/04-joukkue! La 20.10.2012 05/06-joukkue 8.9.2012 6
! La 17.11.2012 01/02-joukkue 7. Jaoston*taloustilanne* Jaostomaksut Joukkueiden kuukausimaksuksi vahvistettiin 60 / pelaaja. Maksu suoritetaan jo elokuulta. Maksun suuruus seuraavalle kuukaudelle päätetään erikseen jokaisessa jaoston kokouksessa. Hurrikaanikiekkokoulun tilinpäätös Todettiin Hurrikaanikiekkokoulun tilinpäätös. Todettiin perhe Mäkisen hoitaneen projektin esimerkillisesti. Tulevalla kaudella panostetaan ennakkomarkkinointiin. Nyt aikataulu jäi myöhäiseksi verrattuna muihin alueen leireihin ja tämä karsi osallistujamäärää. Jääaika viikonloppuisin Päätettiin ostaa syyskuusta maaliskuuhun kaikista vapaana olevista viikonlopuista kuusi (6) tuntia jääaikaa seuraavasti: Lauantaina klo 11-14 Sunnuntaina klo 13-16 Puheenjohtaja valmistelee kalenterin jolla saadaan seurattua viikonlopun jääajan käyttöä ja käyttämättömän jääajan jakamista joukkueille/tapahtumiin. 1. Jaostomaksun suuruus on elo- ja syyskuulta 2012 60 /pelaaja. 2. Jaostomaksun suuruus tarkistetaan jokaisessa jaoston kokouksessa. 8. VastuuvalmentajaB*ja*valmennuspäällikkösopimukset*! Marko Mäkinen, sopimus työn alla! Ali Berrebbah, ei sovittu päivämäärää! Miika Koski, ei sovittu päivämäärää! Mikko Virtanen, ei sovittu päivämäärää Johtokunnan päätöksen mukaisesti vastuuvalmentajille tarjotaan joka toinen vuosi varustepaketti. Tulevalla kaudella paketin sisältö on: 8.9.2012 7
o Bauer premium duffle bag (brodeerataan) o Bauer team softshell jacket (brodeerataan) o Bauer knit warm up top (brodeerataan) o Bauer Vapor Rival Stickum -maila Puheenjohtaja sopii varusteiden sovittamisesta ja hankkimisesta yhdessä valmennuspäällikön, vastuuvalmentajien ja Sportia Santalan kanssa. 1. Puheenjohtaja huolehtii varustepakettien hankkimisesta vastuuvalmentajille. 9. Jaoston*kokoukset*syksyllä*2012* Päätettiin kokoontua aiemman päätöksen mukaisesti jokaisen kuun viimeinen maanantai klo 18 alkaen. Paikkana jäähallin saunatila jos erikseen ei muuta sovita. 1. Jaosto kokoontuu syksyllä 2012 joka kuun viimeinen maanantai jäähallin saunatilassa jos muuta ei erikseen sovita. 10. Jaoston*materiaalien*jakaminen* Jatkossa jaoston pöytäkirjat julkaistaan jaoston verkkosivuilla. Tätä varten puheenjohtaja valmistelee uuden sivun jääkiekko-osion alle. Pöytäkirjoista poistetaan raha- ja henkilöasiat ennen niiden julkistamista. t kierrätetään sähköpostissa ennen niiden julkistamista. 1. Jaoston kokousten pöytäkirjat julkaistaan jatkossa jaoston verkkosivuilla. Ennen julkaisemista pöytäkirjat kierrätetään jaoston jäsenillä ja niistä poistetaan henkilö- ja raha-asiat. 8.9.2012 8
11. META* PAIMIOLAISITTAIN-YHDESSÄ LIIKKUTTAEN -Ideailta (liite) Päätettiin että jaoston puheenjohtaja osallistuu tapahtumaan mahdollisuuksien mukaan. Tärkeimmäksi yhteistyömuodoksi todettiin seurayhteistyö eri urheiluseurojen välillä toisiaan tukevat harjoitukset ja monipuolinen liikunta. Myös harrastusmahdollisuuksien parantaminen aikatauluista sopimalla (eri seuroissa samanikäisten tapahtumat ei samalle päivälle ja samaan kellonaikaan) todettiin tärkeäksi. Mediakortti / mainosmyynti (liite) Dokumentin pohja tiedoksi. Täydennetään dokumentti mahdollisimman pikaisesti tukemaan yhteistyökumppaneiden hankintaa. Seurakiekkojen hankinta Puheenjohtaja tilaa 200kpl seurakiekkoja Marjamäeltä. Samalla vahvistetaan yhteistyösopimus Hakan jääkiekkojaoston painotöiden teettämisestä Painopiste Marjamäellä sekä tarkennetaan seuran asusteohje. Fani-/seuratuotteet Sovittiin tuotettavaksi seuraavaa fanituotevalikoimaa: o Fanikiekko o Pipo (musta Hakan kiekkologolla) o Lippalakki (musta Hakan kiekkologolla) o Reppu (musta Hakan kiekkologolla) o Huppari (ei yleiseen myyntiin vaan erillisellä tilauksella joukkueiden kautta) (musta Hakan kiekkologolla) Tuotteet myydään joukkueiden jäsenille omakustannushintaan. Muuhun myyntiin sovitaan erillinen hinnasto kun tuotteiden hinnat ovat selvillä. Puheenjohtaja vie päätöksen johtokunnan tiedoksi. 8.9.2012 9
1. Jaoston puheenjohtaja osallistuu mahdollisuuksien mukaan PAIMIOLAISITTAIN-YHDESSÄ LIIKKUTTAEN Ideailtaan 2. Tilataan 200kpl seurakiekkoja Painopiste Marjamäeltä joukkueiden käyttöön. 3. Puheenjohtaja vahvistaa yhteistyösopimuksen Painotyö Marjamäen kanssa. 4. Puheenjohtaja tarkentaa asusteohjeen yhteistyössä Painopiste Marjamäen kanssa. 5. Hankitaan seuraavia fanituotteita joukkueiden myytäväksi:! Fanikiekko (sama tuote kuin seurakiekko)! Pipo (musta, Hakan kiekkologolla)! Lippalakki (musta, Hakan kiekkologolla)! Reppu (musta, Hakan kiekkologolla)! Huppari (ei yleiseen myyntiin vaan erillisellä tilauksella joukkueiden 8.9.2012 10
kautta) (musta, Hakan kiekkologolla) 1. Puheenjohtaja saattaa fanituotteiden hankinnan johtokunnan tiedoksi. 2. Jaoston jäsenet kommentoivat sähköpostitse tiedoksi saatettua mediakortti-dokumenttia. Vakuudeksi Toni Salminen Jääkiekkojaoston puheenjohtaja Kirsi Haltia Paimion Hakan puheenjohtaja Satu Laine Paimion Hakan rahastonhoitaja 8.9.2012 11