Jääkiekkojaoston kokous

Transkriptio

1 Jääkiekkojaoston kokous Klo 18 alkaen, Jäähallin saunatilat Kutsutut Henri Terho Maarit Kaukonen Erkki Falck Ismo Tukia Tapio Hörkkö Jani Kaarlela Ville Kuopila Mika Kaukonen Carita Mäkinen Marko Mäkinen Kimmo Arvisto Toni Salminen Kirsi Haltia Haka Hockey ry:n edustaja Marko Alava Paikalla Asialista 1. Edellisen*kokouksen*pöytäkirja*! Käydään läpi edellisen kokouksen päätökset ja toimenpiteet sekä todetaan niiden tilanne.! : o Mika Kaukonen on yhteydessä Hjallis Harkimoon tiistaina Vastauksesta riippuen Tapio Hörkkö tiedustelee Jari Kurria ja Janne Porkkaa gaalaan. o Gaalan seuraava palaveri perjantaina klo 17 jäähallilla. o Jari Tranberg ja Erkki Falck hoitavat muutokset kioskin piirustuksiin ja rakennuslupaan. Muutetut piirustukset olivat nähtävillä kokouksessa. o Kioskin rakennuskustannuksiin hankitaan yhteistyötahoja. Työ käynnissä. Hankittaville rakennusmateriaaleille on saatu varastointipaikka

2 o Puheenjohtaja valmistelee huppareiden tilauskaavakkeen ja jakaa ne joukkueille ennen seuraavaa kokousta. Tilauskaavakkeet jaettu kokouksessa joukkueenjohtajille. o Mika Kaukonen tiedustelee OSG:ltä kalenterin layoutin teon kustannusta. Taittotyö saatu lahjoituksena OSG:ltä. o Valmennuspäällikkö valmistelee pelisäännöt ja laittaa ne jakoon laajennetulle jaostolle ennen lokakuun kokousta ( ) Työ ei ole edennyt. o Puheenjohtaja koordinoi järjestysmiesringin ennen seuraavaa edustuksen kotipeliä ( ) Työ ei ole edennyt.! Päätökset o Valittiin Ismo Tukia nappulaliigan koordinaattoriksi. o Perustetaan työryhmä kalenteriprojektiin. Jokainen joukkueenjohtaja hankkii omasta joukkueestaan vähintään yhden jäsenen työryhmään. Työryhmässä: Marko Porthén (03/04), Tiia Nevalainen (01/02), Mika Nordman (05/06) sekä Toni Salminen (03/04). o Jaostomaksu lokakuulta on 30 /pelaaja/viikkoharjoitus/kk. Maksut hoidettu sovitun mukaisesti. 2. Menneet*tapahtumat* Hakan toimijoiden saunailta Gaala Paikalla oli jääkiekkotoimijoista ainoastaan Toni Joutsia. Ohjelmassa oli ruokailua, saunomista ja vapaamuotoista keskustelua. Tapahtuma onnistui melko hyvin tavoitteissaan: - Itse tapahtuma onnistui erittäin hyvin. Saatu palaute on ollut lähes pelkästään positiivista. - Saatu julkisuus ja medianäkyvyys oli hyvää. Tapahtumasta kirjoitettiin niin Kunnallislehdessä kuin Turun Sanomissa. - Tapahtuman tuotto-odotusta ei aivan täytetty. Pohdittiin pitkään miksi tapahtuma ei kiinnostanut edes pelaajien vanhempia. Saliin olisi mahtunut hieman yli 150 henkeä. Nyt paikalla oli n Koska tapahtuma itsessään koettiin onnistuneeksi, todettiin että samankaltainen tapahtuma kannattanee järjestää myös ensi syksynä

3 Yksi mahdollisuus on järjestää tapahtuma jo kesällä Hurrikaanikiekkokoulun yhteydessä, jolloin paikkakunnalla on NHL-tähtiä. Karjala-turnauksen lippujen myynti Valtteri Mulari koordinoi lippujen myynnin. Myyntiä suoritettiin eri tapahtumissa (kotipelit, harjoitukset). Lippuja myytiin yhteensä 260 kpl. Myynti keskittyi voimakkaasti Suomen peleihin. Tilatuista lipuista saatiin kaupaksi noin kolmannes. Loput liput saatiin palauttaa ilman sanktiota. Myynnistä vastasivat pääsiassa muutama aktiivi. Tämäkään varainhankinnan muoto ei aktivoinut vanhempien pääjoukkoa. 3. Hankkeiden*tilanne* Kioskiprojekti Erkki Falck esitteli päivitetyt piirustukset. Kioskia on kavennettu, jotta katsomon ramppi voidaan säilyttää ennallaan ja silti mahdutaan jonottamaan häiritsemättä kulkua katsomoon. Sähkösuunnitelman osalta tehdään selvitystyötä. On ratkaistava tarvitaanko uusi syöttölinja pääkeskuksesta vai voidaanko sähköt vetää vahtimestarin kopin taulusta. Tässä yhteydessä on huomioitava kioskin katolla mahdollisesti tarvittava äänentoisto- yms. laitteistojen vaatimukset. Seuraavana toimenpiteenä laaditaan rakentamiseen tarvittavien tarvikkeiden luettelo, jotta voidaan lähestyä yhteistyökumppaneita ja pyytää lahjoituksia. Varastotila rakennustarvikkeille on sovittuna. Nappulaliiga Nappulaliigan käynnistämisestä käytiin keskustelua. Vuodenvaihteen jälkeinen aika todettiin parhaaksi ulkojääajaksi ja nappulaliiga lienee syytä ajoittaa tähän. Perustamisen avuksi kysellään jalkapallon nappulaliigan puuhamiehiä. Ismo kutsuu koolle perustamiskokouksen lähiaikoina

4 Vuosikalenteri Työryhmässä ovat: Tiia Nevalainen (01/02) Marko Porthén ja Toni Salminen (03/04) Mika Nordman (05/06) Mainosmyynnin materiaali on tehty. Marko toimittaa sen ensitilassa joukkueenjohtajille. Mika Kaukonen on tiedustellut taittotyön hintaa OSG mainostoimistosta. Työ on saatu lahjoituksena. Valokuvien kerääminen on aloitettu. Myös uusia kuvia on otettu kalenteria varten. Painotyöt tarjoukset on kysytty. Projektipalaveri kuluvan viikon torstaina. Palaverissa on sovittava käytännöt kalenterien myymiseksi. Fanituotteet Pipot on toimitettu ja niitä on myytykin joitakin kappaleita. Reput ja lippalakit saapuvat lähiaikoina. Huppareiden tilauslomakkeet jaettiin kokouksessa. Sovituskoot ovat Santalassa näillä näkymin perjantaina Tuotetaan kioskirakennuksen rakennusmateriaaleista lista jonka avulla kohdennettujen avustusten hakeminen on helpompaa. 2. Ismo Tukia kutsuu koolle nappulaliigan perustamiskokouksen. 3. Kalenteriprojekti huomioi ensitilassa myyntiprosessin suunnittelun. 4. Huppareiden tilaukset mennessä puheenjohtajalle. 4. Valmennuspäällikön*terveiset* Ei käsitelty

5 5. Joukkueiden*ja*kiekkokoulun*tilanne* Veteraanit Paitatilaukset ovat käynnissä. Veteraanien panostus Haka Hockey iltaan oli huomattava! 01/02 Harjoitusmäärät ovat nousseet huomattavasti viikonloppujäiden myötä. Molemmat sarjat ovat alkaneet. 03/04 Sarja alkaa viikonloppuna. Vanhempainilta /06 Sarja alkaa viikonloppuna kotipelillä. Leijona-kiekkokoulu 6. Edustus* Leijona kiekkokoulu on saanut runsaasti positiivista palautetta. Edustuksen pelaajia on ollut paikalla kaikissa harjoituksissa. Sosiaalitoimen kautta on mukana 7 lasta. Näille lapsille Haka tarjoaa mahdollisuuden harrastaa ilmaiseksi. Numppa peli Tulevana lauantaina Timo Numppa Nummelin pelaa Hakapaidassa III-divisioonan ottelun Paimiossa. Aihe on noteerattu myös valtakunnan uutisissa. Hallille on odotettavissa runsas katsojamäärä. Tämä pitää huomioida niin kioski-, pysäköinti- kuin järjestysmiesasioissa. Päätettiin järjestää kioski kaikkien joukkueiden yhteisponnistuksena kolmen myyntipisteen voimin. Myös muita varainhankinnan muotoja yritetään miettiä viikonlopuksi. Kokouksessa nostettiin esille seuraavat asiat: - Arpajaiset (arvotaan Numpan käyttämä pelipaita ottelun jälkeen) - lämäritutka (Tapio selvittää tutkan toimivuuden)

6 Edustus toi erityisesti esille huolen SaTu kirjurin käyttämän koneen toimivuudesta. Tulevana lauantaina pitää erityisen tarkasti varmistaa että kone on varmasti käyttökunnossa pelin alkaessa. 1. Järjestetään Numppa pelin kahvio kaikkien joukkueiden yhteistyönä. 2. Huomioidaan Numppa pelin järjestelyissä mahdollinen suuri katsojamäärä. 3. Huomioidaan jatkossa SaTu-koneen tekninen käyttökunto erityisen tarkasti. 7. Uudet*joukkueet*kaudella*2013E2014* Tiina Kaijanen ja Marko Alava ovat selvitelleet mahdollisuutta perustaa B-juniorijoukkue Hakaan kaudella Samalla Tapio Hörkkö esitteli mahdollisuutta perustaa M40-joukkue. Jaosto totesi hankkeet erittäin tervetulleiksi. Todettiin, että muutama perusasia edellytetään ennen kuin joukkue voidaan virallisesti perustaa. Jaostolle tulee esittää: - toimintasuunnitelma - talousarvio - joukkueenjohtaja - päävalmentaja - pelaajiston runko / suunnitelma pelaajiksi Molemmat suunnitellut joukkueet voivat aloittaa harjoittelun jo kevätkaudella mikäli yo. ehdot täyttyvät. Päätökset 1. Uutta joukkuetta perustettaessa jaostolle on esiteltävä vähintään: - vastuuvalmentaja - joukkueenjohtaja - pelaajarosteri tai suunnitelma joukkueen pelaajiksi - toimintasuunnitelma - talousarvio

7 8. Jaoston*taloustilanne* Joukkueiden kuukausimaksut Koska lokakuussa järjestetyt varainhankinnan projektit (Haka Hockey ilta, Karjala-turnauksen liput) eivät ole tuottaneet suunnitellusti, päätettiin korottaa kuukausimaksua kymmenellä eurolla. Marraskuun maksu on näin ollen 40 / pelaaja / viikkoharjoitus / kk. Budjetin läpikäynti Rahoitustilanne joulukuulle on haastava, mikäli kalenterimyynti ei tuota toivotulla tavalla. Ylimääräinen edustuksen Numppa peli on hyödynnettävä täysimääräisesti jotta kassan riittävyys alkuvuonna voidaan turvata. 1. Numppa pelin varainhankintaan panostetaan voimakkaasti. Päätökset 1. Jaostomaksu on marraskuussa 40 / pelaaja / viikkoharjoitus / kk 9. Toiminnan*suunnittelu* Joukkueiden tulee toimittaa toimintasuunnitelmat ja talousarviot aiemmin sovitun aikataulun mukaisesti perjantaihin mennessä. Puheenjohtaja toimittaa pohjan suunnitelmille. Puheenjohtaja yhdistää suunnitelmat jaoston yhteiseen suunnitelmaan seuran syyskokoukseen mennessä. 1. Joukkueenjohtajat toimittavat toimintasuunnitelmat ja talousarviot perjantaihin mennessä. 2. Puheenjohtaja toimittaa ensitilassa toiminnan suunnittelun pohjadokumentit joukkueenjohtajille. 3. Puheenjohtaja koostaa koko jaoston toimintasuunnitelman ja budjetin syyskokoukseen mennessä yhdessä rahastonhoitajan kanssa. 10. VastuuvalmentajaE*ja*valmennuspäällikkösopimukset* Asia ei ole edennyt

8 11. Seuran*terveiset*erotuomarikerhon*kokoukseen* 12. META* Ei erityisiä terveisiä. Veli Hietarinta on osallistumassa. Jäsenrekisteri / jaoston yhteystietopankki Puheenjohtaja valmistelee excel-taulukon joukkueiden toimihenkilöistä ja heidän yhteystiedoistaan. Taulukko ylläpidetään jokaisen joukkueenjohtajan toimesta ja se sijoitetaan jaoston verkkosivuille. Seuran logon yhtenäistäminen Kokous ohjeisti puheenjohtajaa viemään syyskokouksen asialistalle seuran logon yhtenäistämisen. Jääkiekkojaosto esittää, että seuran viralliseksi logoksi valitaan jääkiekkojaoston tunnus. Koululiikunnan luistelutunnit / Hakan apu Puheenjohtaja valmistelee esityksen kaupungin koulutoimelle, jossa seura tarjoaa tukeaan koulun luisteluopetukseen. Ongelmana on, että koululuokkien luistelutunneilla suuri osa opettajien ajasta menee oppilaiden luistimien sitomiseen ja käytännön järjestelyihin. Myös edistyneemmät luistelijat (mm. Hakan juniorijoukkueiden pelaajat) ovat haastava kohderyhmä opettajille, joiden aika kuluu luistelun alkeisopetusta tarvitsevien ohjaamisessa. Haka pyrkii tukemaan kouluja asiassa perustamalla vapaaehtoisringin joka pyydettäessä auttaa hallilla opettajia niin käytännön järjestelyissä kuin jäälläkin. Tieto jaetaan kouluille koulutoimenjohtajan kautta. Pyyntö avusta tulee aina koululta Hakalle. Oma-aloitteisesti ei opetukseen saa puuttua! Puheenjohtaja tuottaa ohjeistuksen jaoston kommentoitavaksi ja koordinoi vapaaehtoisten ydinjoukon mahdollisimman pikaisesti. Seuran syyskokous Seuran syyskokous on Jaoston esittämän logomuutoksen johdosta mahdollisimman suuri edustus jääkiekkojaostosta on välttämätön

9 Kunnallislehden seurapalsta Ismo Tukia lupautui ylläpitämään Kunnallislehden seurapalstaa tulevalla sarjakaudella. 1. Puheenjohtaja valmistelee jaoston yhteystietolistan verkkosivuille. Joukkueenjohtajat täyttävät listaan omien joukkueidensa tiedot. 2. Puheenjohtaja valmistelee esityksen kaupungin koulutoimelle mahdollisesta Hakan tarjoamasta avusta koulujen luistelutunneilla. 3. Kaikki jaoston jäsenet osallistuvat seuran syyskokoukseen. 4. Ismo Tukia ylläpitää Kunnallislehden seurapalstaa tulevalla sarjakaudella. Päätökset 1. Puheenjohtaja ehdottaa syyskokoukselle seuran logon yhtenäistämistä. 2. Ismo Tukia ylläpitää Kunnallislehden seurapalstaa tulevalla sarjakaudella. Vakuudeksi Toni Salminen Jääkiekkojaoston puheenjohtaja