Jääkiekkojaoston kokous

Transkriptio

1 Jääkiekkojaoston kokous Klo 18 alkaen, Jäähallin saunatilat Kutsutut Henri Terho Maarit Kaukonen Erkki Falck Ismo Tukia Tapio Hörkkö Jani Kaarlela Ville Kuopila Mika Kaukonen Carita Mäkinen Marko Mäkinen Kimmo Arvisto Toni Salminen Kirsi Haltia Haka Hockey ry:n edustaja(t) Paikalla 1. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käydään läpi edellisen kokouksen päätökset ja toimenpiteet sekä todetaan niiden tilanne. Toimenpiteet: o Tuotetaan kioskirakennuksen rakennusmateriaaleista lista jonka avulla kohdennettujen avustusten hakeminen on helpompaa. Vastaavan mestarin ilmoitus kaupungille. Puheenjohtaja varmistaa missä paperit ovat tällä hetkellä. Erkki Falck yrittää saada Masadoors:lta luukun ja oven. Mikkilä saanee sähkötarvikkeita YIT:ltä. o Ismo Tukia kutsuu koolle nappulaliigan perustamiskokouksen. Palveria ei vielä kutsuttu. Kysely mennyt sähköpostilla. o Kalenteriprojekti huomioi ensitilassa myyntiprosessin suunnittelun. Markolle pallo

2 o Huppareiden tilaukset mennessä puheenjohtajalle. Bauerilla jälleen toimitusvaikeuksia. o Järjestetään Numppa pelin kahvio kaikkien joukkueiden yhteistyönä. Ottelu sujui kokonaisuutena hyvin ja saatu julkisuus oli yksinomaan positiivista. o Huomioidaan Numppa pelin järjestelyissä mahdollinen suuri katsojamäärä. Kahviossa oli useampia myyntipisteitä. Tämä todettiin hyväksi ratkaisuksi. Samaa käytäntöä kannattanee jatkaa myös jatkossa. o Huomioidaan jatkossa SaTu-koneen tekninen käyttökunto erityisen tarkasti. OK. o Numppa pelin varainhankintaan panostetaan voimakkaasti. Vain kahvio järjestettiin. o Joukkueenjohtajat toimittavat toimintasuunnitelmat ja talousarviot perjantaihin mennessä. OK. o Puheenjohtaja toimittaa ensitilassa toiminnan suunnittelun pohjadokumentit joukkueenjohtajille. Dokumentit on toimitettu. o Puheenjohtaja koostaa koko jaoston toimintasuunnitelman ja budjetin syyskokoukseen mennessä yhdessä rahastonhoitajan kanssa. Tehty. o Puheenjohtaja valmistelee jaoston yhteystietolistan verkkosivuille. Joukkueenjohtajat täyttävät listaan omien joukkueidensa tiedot. Tekemättä. Kirjataan uudestaan. o Puheenjohtaja valmistelee esityksen kaupungin koulutoimelle mahdollisesta Hakan tarjoamasta avusta koulujen luistelutunneilla. Esitys on kirjoitettu, muttei toimitettu kaupungille. Kevätkaudella alakoulut eivät käytä hallia, joten siirretään hanke seuraavaan syksyyn. Todettiin, että koulujen käyttöön voitaisiin hankkia lyhyitä mailoja hallille. o Kaikki jaoston jäsenet osallistuvat seuran syyskokoukseen. Maarit Kaukonen ja Toni Salminen olivat läsnä. Maarit valittiin myös

3 johtokunnan jäseneksi. o Ismo Tukia ylläpitää Kunnallislehden seurapalstaa tulevalla sarjakaudella. Homma toiminut hyvin. Päätökset o Uutta joukkuetta perustettaessa jaostolle on esiteltävä vähintään:! vastuuvalmentaja! joukkueenjohtaja! pelaajarosteri tai suunnitelma joukkueen pelaajiksi! toimintasuunnitelma! talousarvio o Jaostomaksu on marraskuussa 40 / pelaaja / viikkoharjoitus / kk o Seuran jäsenmaksuvelka 2500 maksetaan ensitilassa. Hoidettu sovitun mukaisesti. o Puheenjohtaja ehdottaa syyskokoukselle seuran logon yhtenäistämistä. Asia otettiin esille johtokunnassa syyskokouksen valmistelussa ja asia päätettiin siirtää juhlavuoden asialistalle. o Ismo Tukia ylläpitää Kunnallislehden seurapalstaa tulevalla sarjakaudella. 2. Menneet tapahtumat Numppa 'peli Tapahtuma oli varsin onnistunut. Varainkeräys onnistui kahvion osalta, muita hankkeita ei toteutettu. Julkisuus parasta antia. Tapahtuma mainittiin jopa Tulosruudussa. 3. Hankkeiden tilanne Kioskiprojekti2/2Erkki2Falck2! Saatu emoseuralta 2000 tukea projektiin! viikonloppuna tulee runko paikalleen! Yhteistyötahoiksi saatu Masadoors, YIT ja Vistan Kauppa! Pelisäännöt o Halliyhtiö ei laskuta sähköstä o Haka vastaa että tila on siisti ja kunnossa o Aina auki kun on kotipeli Hakalla o Tila on Hakan hallinnassa o Kaikki tuotto jaostolle

4 o Hankitaan kioskivastaava o Alle 16-vuotias ei saa pitää yksin kioskia o Hankinnat keskitettynä Soikan kioskin kautta? o Selvitetään hygieniapassin tarve o Selvitetään Satulta vuokraaminen ulkopuolisille Nappulaliiga2 Ismo Tukia Ismo ei paikalla Vuosikalenteri2/2Marko2Porthén2/2Toni2Salminen2 Materiaali OSG:llä. Odotetaan työn valmistumista. Toimenpiteet 1. Hankitaan jaostolle kioskivastaava. 2. Puheenjohtaja selvittää hygieniapassin tarvetta uudessa kioskissa. 3. Puheenjohtaja selvittää hallin kioskin vuokraamista ulkopuolisille seuran rahastonhoitajan kanssa. Päätökset 1. Uuden kioskin myötä kaikki myyntitulo kierrätetään jaoston kautta. Tulo kohdennetaan joukkueelle kuten ennenkin, mutta siten, että se hyvitetään jääajoissa. 4. Valmennuspäällikön terveiset Pääosin positiivista asiaa. Pelisäännöt käyty läpi vastuuvalmentajien ja joukkueenjohtajien kesken. 5. Joukkueiden ja kiekkokoulun tilanne! Veteraanit! 01/02 o sarjapelit käynnissä o turnauksiin vasta keväällä o sekä voittoja että tappioita o VG yhteistyö toimii hyvin Harjoituksissa käyty Naantalissa Treeneissä 10 poikaa 5 poikaa AAA peleissä

5 Ei kävijöitä Naantalista Paimion suuntaan 6. Edustus! 03/04 o Kaikki pelit voitettu o Yksi pelaaja lopettanut! 05/06 o Sarapelit alkaneet, kyyti kovaa! Leijona-kiekkokoulu o Hyvin menee o Pelipassi ei ihan kivuton o Edustuksen pelaajia mukana innokkaasti! Edustuksen terveiset! Ristiinkarsinnan ohjelma: o Ottelut KJK:ta vastaan ja o Kotipeli sunnuntaina klo 14:30. Kioskivuoro 03/04 joukkueella Toimitsijat Järkkärit! Mitä mahdollinen nouseminen II-divariin tarkoittaa? Lisää otteluita? Uusia vaatimuksia? Selvitetään edustuksen taholta asiaa. Toimenpiteet 1. Puheenjohtaja selvittää edustukselta mahdollisen sarjanousun mukanaan tuomia muutoksia pelijärjestelyihin ja vaatimuksiin. 7. Jaoston taloustilanne! Tilillä runsas 8000 o Kalenterien mainostulo o Karjala-turnauksen tuotto o 6045 jäämaksu erääntymässä o jää 2300! Karjala-turnaus o Valtterilta maksutiedot Janille! joukkueiden kuukausimaksut o ei muutosta! budjetin läpikäynti

6 8. Toiminnan suunnittelu! Sovitaan toimintasuunnitelman seuraamisesta tulevalla toimintakaudella! Esim. kolme kertaa toimintakaudella! Kauden loppuun 5-vuotissuunnitelman rakentaminen 9. Vastuuvalmentaja- ja valmennuspäällikkösopimukset Ei edistystä 10. Seuran terveiset seuratapaamiseen 11. META! Jääkiekkoliiton kutsumana tapaavat jaostojen puheenjohtajat ja valmennuspäälliköt seuraavista seuroista: Kaarina Kiekko-Pojat, Kiekko- 67, Paimion Haka, Paraisten Sport, Raision Nuorisokiekko, Turun Kisa- Veikot ja Naantalin VG-62 o Jaoston terveiset/toiveet ko. foorumille o Mille perusteille yhteistyö rakentuu? valmennuksen parantuminen vai pelipaikkojen varmistaminen! Järjestyksenvalvojakurssin järjestäminen o Selvitetään kustannukset ja halukkaat sekä kustannusten jako! Toimitsijakurssit? o Selvitetään Veliltä miten saadaan hoidettua! Hygieniapassi o PJ selvittää + jalkkis! Höntsäjäiden säännöt o Tarkennetaan jos tarvetta! MV koulutus o Anssimatti, Antti, Juho ja Samu alkavat pyörittää! Hurrikaani o Järjestetään palaveri vielä joulukuussa o Mikko Virtanen rehtoriksi? o Vanhin ikäryhmä 01-02! Mediaseuranta o Ismo? Toni kysyy.! Lajien yhteistyö o Matin posti! Hallin saunatilojen näkösuoja o Toni viestii Jonelle! Jalkapallojaoston pikkujoulut o Tiedoksi! Kotipelit viestittävä halliyhtiölle o jojot

7 ! Pyhäpäivien jäävuorot o Onko halli kiinni, maksetaanko jäästä?! Seuraava kokous o klo 18 hallilla o seuraava normaalin kaavan mukaan Toimenpiteet 1. Puheenjohtaja selvittää järjestyksenvalvojakurssin kustannukset ja järjestämismahdollisuudet. 2. Puheenjohtaja selvittää toimitsijakoulutuksen tarvetta. 3. Puheenjohtaja hygieniapassin tarvetta ja koulutusmahdollisuuksia. Jalkapallojaosto otetaan mukaan keskusteluun. 4. Hurrikaani-kiekkokoulun järjestelyt aloitetaan ensitilassa. Rehtoria yritetään etsiä aktiivisesti. 5. Puheenjohtaja tiedustelee Ismo Tukian kiinnostusta alkaa suorittaa mediaseurantaa Hakan jääkiekon osalta. 6. Puheenjohtaja keskustelee halliyhtiön kanssa saunatilojen näkösuojasta. 7. Joukkueenjohtajat ilmoittavat kotipeleistä myös halliyhtiölle. Pelkkä merkintä toimintakalenterissa ei riitä. 8. Puheenjohtaja kommunikoi pyhäpäivien jäävuoroista halliyhtiön kanssa. Vakuudeksi Toni Salminen Jääkiekkojaoston puheenjohtaja