Lohjan Kisa-Veikot IKÄLUOKAN JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT. Tärkeitä internet sivustoja:

Transkriptio

1 Lohjan Kisa-Veikot IKÄLUOKAN JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT Tärkeitä internet sivustoja: Liiton sivut: Lohjan Jääkiekkotuomarit ry: tuomarilistat Seurat linkin alta; salasana seurat2009. Nippulisenssit ohje ja linkki nippulisenssi sivuille: Uudelle joukkueelle: Pankkitilin avaaminen yhteys joukkuetoiminnasta vastaavaan sekä seuran puheenjohtajaan Internet sivustot yhteys joukkuetoiminnasta vastaavaan sekä seuran puheenjohtajaan Tunnukset liiton Joukkuesivustolle - yhteys joukkuetoiminnasta vastaavaan sekä seuran puheenjohtajaan Edellisen kauden päättyessä keväällä (Helpottaa kauden aloitusta elokuussa) Ilmoittautumiset seuraavan kauden sarjoihin seuran valmennuspäällikön kanssa (tämä tulee tehdä yleensä toukokuun aikana) vanhempien palaveri o alustavaa vahvistusta pelaajien jatkosta -> vaikuttaa sarjailmoittautumisiin sekä budjetointiin toimihenkilöiden palaveri o jos mahdollista valita toimihenkilöt jo tässä vaiheessa alustava budjetti seuraavalle kaudelle o mahdollisesti kuukausimaksun kerääminen kesän ajalta, jotta kauden alussa olisi rahaa hoitaa lisenssit, ensimmäiset jäät jne. mahdollisten kesäjäiden varaaminen (mahdollisesti varaukset jo aikaisemmin) mahdollisten tilojen varaaminen oheisharjoituksiin kesällä/tulevalla kaudella seuraavan kauden mahdollisen avajaisleirin varaaminen Kesäkuu edellisen kauden tapahtumatilastot o Tapahtumia kannattaa kerätä koko kauden ajan: määrät ja osallistujat jäät muut oheisharjoitteet turnaukset palaverit; toimihenkilö- sekä vanhempien palaverit mukaan lasketaan KAIKKI tapahtumaan osallistujat; myös vanhemmat edellisen vuoden tilinpäätös mennessä edellisen kauden toimintakertomus 15.6 mennessä uuden kauden budjetointi 15.6 mennessä

2 uuden kauden toimintasuunnitelma 15.6 mennessä lisenssit selvitä mahdolliset pelaajien omat vakuutukset ja kattavatko ne kilpaurheilun ja jääkiekon (vakuutusnumerot) online-pöytäkirjan läpikäynti sekä mahdollisesti koulutus o Jääkiekkoliitossa päätetään ikäluokka jossa online pöytäkirjojen täyttäminen aloitetaan o nuorin ikäluokka ollut vanhempi D o Seuran tulospalveluvastaava: Pekka Malmberg, lokv96@gmail.com Juniorituomarikoulutus ja junnutuomarinimeämiset, nuorempi C elokuussa ennen kauden alkua tuomarikerhon kanssa järjestettävä junnutuomarikoulutus (ennen ensimmäisiä turnauksia) päätös junnutuomarimaksusta seuran kanssa hoida junnutuomareiden "välitys" peleihin kauden aikana HUOM! Junnutuomarointia hoitavalle ikäluokalle ei tule tietoa pelimuutoksista kuten normaalituomareille. Huolehdi, että saat junnu joukkueilta kootusti listan sarjapeleistä, jotka tulevat tuomarointiin seuraavassa kuussa ja kaikista peliaika/paikka muutoksista. Kauden alussa: sarjan otteluohjelman varmistus varmistus pelaajien vanhemmilta jatkaako lapsi pelaamista yhteystiedot pelaamista jatkavien vanhemmilta Joukkueen pelisääntöjen tekeminen o pelaajille o vanhemmille o vastuu sääntöjen noudattamisesta vastuuvalmentajan kanssa vanhempien palaveri o budjetti o oma turnaus o uuden kauden toimihenkilöt (valinta/ vahvistus): varuste/tiimivastaavan valinta kioskivastaavan valinta rahastonhoitajan valinta nettivastaavan valinta vastuuhuoltajan valinta valmentajien jatkamisen varmistus turnausanomus omalle turnaukselle joukkueen tilinkäyttöoikeus seuralle joukkueen/joukkueiden o joukkueiden apujoukkueenjohtajien valinta o joukkueiden huoltajien valinta o toimihenkilöille tarvittavat avaimet

3 o järjestää uusien toimihenkilöiden koulutus (myös online pöytäkirjan pito, kuten mainittu yllä) o toimihenkilöiden lisenssit Joukkueen / joukkueiden tiedot ajan tasalle Jääkiekkoliiton palvelusivustolle (kts. linkki alussa) muut turnaukset joukkueelle/joukkueille viiritilaus tiimille toimihenkilöpalaveri o käytännön asiat joukkueen/joukkueiden sisällä o vastuut ja toimintatavat Kauden aikana: harjoitusajoista (jääajat, oheisharjoitukset) tiedottaminen harjoituspelit o erotuomarin varaaminen tuomarikerholta o junnutuomarin varaaminen (nuorempi C) o tiedottaminen valmennuspäällikkö, MYÖS jos kyseessä vierasottelu ei tule päällekkäistä jäävuoroa jäähallit ( pukukoppi vastustajalle) o ilmoitus harjoituspelistä valmennuspäällikölle sekä jäähallille; Lohja - jari.hirvonen@lohja.fi sekä lohjan.liikuntakeskus@lohja.fi, Kisakallio - jaahalli@kisakallio.fi. Näin varmistat myös, että koppi on merkattuna vierasjoukkueelle! Osallistuminen seuran joukkueenjohtajien kokouksiin tai varmistus että joku joukkueesta osallistuu jäämaksujen tarkastus tuomarilistan tarkistus laskujen hyväksyntä ja välitys rahastonhoitajalle turnauksista tiedottaminen JOUKKUEENJOHTAJAN/APUJOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT Ennen kauden alkua Kauden peliohjelman selvittyä peliohjelma vanhemmille tiedoksi toimitsijavuorot/kioskivuorot o mieluiten heti peliohjelman selvittyä kaikkien kotiottelujen osalta, perheet hoitavat sijaisen tilalle ja ilmoittavat vaihdosta joukkueenjohtajalle o tasapuolisesti sama määrä vuoroja per perhe o pois lukien valmentaja, vaihtoaitiossa vuorossa oleva huoltaja/huoltajat o tarvitaan minimissään neljä - viisi toimitsijaa jokaista kotipeliä kohti kioskivuorot o kioskivastaava huolehtii o kaksi perhettä per peli

4 Muut velvollisuudet: HIPPO - vuorot o selvitä joukkueen kioski- ja luistintenteroitusvuorot o vanhempi F vastuussa Hipon järjestämisestä o nuorempi F hoitaa Hipon rahastonhoitajan tehtävät o nuorempi E hoitaa kioski- ja luistintenteroitusvuorojen listan tekemisen Naisten pelien toimitsija- ja kioskivuorot o C ikäluokka hoitaa Miesten pelien toimitsija- ja kioskivuorot o mahdolliset toimitsijavuorot!! o A ja B ikäluokat hoitavat Vieraspelit Ennen vieraspeliin lähtöä lähetä sähköpostilla tai muulla sovitulla tavalla tieto pelaajien vanhemmille o pelipaikka, ohjeet perille joko kartan muodossa tai osoitteena o peliaika ja aika jolloin pelaajan on oltava viimeistään paikalla (normaalisti minuuttia ennen pelin alkua) o lähtöaika esim. Lohjan hallilta o vanhempien ilmoitettava mahdollisesta poisjäännistä joko joukkueenjohtajalle tai valmentajalle lähetä alustava kokoonpano kotijoukkueen joukkueenjohtajalle selvitä kotijoukkueen pelipaidan väri muista ottaa viiri mukaan (tai varmista kuka hoitaa) varmista mukaan lähtevät toimihenkilöt pelaajien vanhempien yhteystiedot olisi hyvä olla mukana luettelo pelaajista, joilla on maksetut lisenssit Pelipaikalla varmista valmentajalta ketkä pelaajat ovat paikalla ja pelikentälliset päivitä kotijoukkueen antamaan pelipöytäkirjaan pelaajien tiedot, kentälliset ja kapteenit (C+A+A) o lisää pöytäkirjaan myös toimihenkilöt, jotka ovat vaihtoaitiossa allekirjoita pöytäkirja kun olet tarkistanut pelaaja- ja toimitsijatiedot pyydä kopio pöytäkirjasta Kotipelit Ennen pelipäivää lähteä sähköpostilla tai muulla sovitulla tavalla tieto pelistä pelaajien vanhemmille o pelipaikka (Lohja/Kisakallio) o peliaika ja aika jolloin pelaajan on oltava viimeistään paikalla (normaalisti minuuttia ennen pelin alkua)

5 o vanhempien ilmoitettava mahdollisesta poisjäännistä joko joukkueenjohtajalle tai valmentajalle o muistutukseksi toimitsijat ja kioskivuorolaiset jos et ole saanut vierailevalta joukkueelta pelaajalistaa, pyydä alustava kokoonpano o on hyvä laittaa tervetuloa viesti vaikka pelaajalista tulisikin varmista ottelun alkamisaika kerro tähtiraati palkinnosta vierasjoukkueelle (MVP) ja että vierasjoukkue on vastuussa pelaajan valitsemisesta varmista tuomarit lähetä tekstiviesti edellisenä iltana varmistaaksesi tuomarin tulon pelipaikalle! pidä mukana tuomareiden yhteystiedot kirjoita pelipöytäkirja valmiiksi joko kotona tai sitten Lohjan hallin toimistolla mahdollinen varapelipaita (yleensä maalivahdilla liian pieni paita) pidä varalta mukana viiri muista hallin avaimet Kisakalliossa on läppäri lainattavana ja printteri, langaton suojaamaton verkko käytössä Lohjalla läppäri toimistossa, salasanat seuralta sen käyttöön, toimitsijakopissa kiinteä linja Tuloksen lähettäminen liittoon tekstiviestillä tai sähköpostilla; ei koske reaaliaikaisen tulospalvelun piiriin kuuluvia joukkueita eikä Leijonaliigaa. Lisätietoa liiton sivuilta: o Kaudella E D2 ikäkaudet Pelipäivänä Ennen peliä saavu ajoissa paikalle varmista, että vierasjoukkueella on kopin avain paikalla varmista oman joukkueen koppi tai kopit, jos tyttöjä joukkueessa ota vastaan ja opasta vierasjoukkuetta tarvittaessa varmista valmentajalta ketkä pelaajat ovat paikalla ja pelikentälliset päivitä pelipöytäkirjaan pelaajien tiedot, kentälliset ja kapteenit (C+A+A) allekirjoita pöytäkirja ja huolehdi että vierasjoukkueen joukkueenjohtaja allekirjoittaa myös pöytäkirjan hae toimistolta tähtiraati palkinnot sekä tähtiraatilomakkeet + kuulutusohje etsi hallilta vierasjoukkueen kannattaja ja värvää tähtiraatilaiseksi, ellet ole hoitanut tätä jo aikaisemmin sähköpostitse värvää kotijoukkueen kannattajista tähtiraatilainen hoida kaksi sekuntikelloa, kaksi pilliä ja tarvittava määrä pelikiekkoja toimitsija koppiin varmista toimitsijat ja heidän tehtävänsä o Leijonaliigassa laitojen laitto varmista, että tuomarit ovat paikalle hyvissä ajoin kioskin pitäisi hoitaa tuomareiden ja toimitsijoiden juomat Pelin aikana normaalit joukkueenjohtajan tehtävät pelin aikana

6 tähtiraatitietojen kerääminen Pelin jälkeen tähtiraatipalkintojen jako tuomareilta o allekirjoitukset pöytäkirjaan o palkkiolomakkeet kopio pöytäkirjasta vierasjoukkueelle ja yksi myös valmentajalle jos tuomari joutuu tekemään selvityksen pelistä, niin kopio pöytäkirjasta myös tuomarille palauta sekuntikellot, pillit ja pelikiekot takaisin joukkueen koppiin ilmoita tekstiviestillä/sähköpostilla ottelutulos liittoon (jos tarve) palauta pöytäkirja tuomarikopin postilaatikkoon (leijonaliiga kerää pöytäkirjat ja lähettää kauden päätteeksi kaikki kerralla liittoon) Leijonaliigassa laitojen laittaminen takaisin telineisiin Toimitsijatehtävät kaikki toimitsijat o riittävän ajoissa paikalle o pelimaalit kaukaloon o maalien kiinnitys o muista pyytää kaiuttimet päälle vahtimestarilta kuuluttaja o kannattaa kerrata miten ja mitä kuulutetaan o sponsorien mainostus (TÄHTIRAATI) pöytäkirjan pitäjä o kauden alussa syytä järjestää koulutustilaisuus uusille toimitsijoille pelipöytäkirjan täyttämisestä o muista kirjoittaa ensin suttupaperille ennen siirtämistä varsinaiseen pöytäkirjaan näyttötaulun hoitaja o kauden alussa syytä järjestää koulutustilaisuus uusille toimitsijoille sekä Kisakallion että Lohjan näyttötaulujen käytöstä vierasjoukkueen jäähyaitio o pitää käsin varmuuskirjanpitoa jäähyistä (pelaajan numero, jäähyb alkuaika, jäähyn päättymisaika, jäähyn syy) kotijoukkueen jäähyaitio o pitää käsin varmuuskirjanpitoa jäähyistä (pelaajan numero, jäähyb alkuaika, jäähyn päättymisaika, jäähyn syy) laskea kaikkien maalivahtien torjunnat o torjunnat kussakin erässä erikseen o torjunnat maalivahdeittain o varmista että torjuntojen laskija tietää mikä lasketaan torjunnaksi viheltää (summeri) tarvittaessa vaihdot tarkasta sarjatason pelisäännöt

7 MUUTA MUISTETTAVAA Ennen kauden alkua Pelipaidat kuinka monella mahtuu edellisen vuoden pelipaita jos riittävän monella pieni, niin edessä uusien pelipaitojen tilaaminen mainoshankinta pelipaitoihin pelipaidat ja muuta seuran viralliset varusteasiat AINA tiimin kautta Huoltajapakki (normaaliin huoltoon liittyvien tavaroiden lisäksi) yhteystiedot varmuuden vuoksi pakissa lisenssilista varaviirit Muuta: Pelaajien allergiat on hyvä kerätä ennen kauden alkua!