Kokoelmahallinnon tärket rkeät lomakkeet Tiina Paavola Maakunnallinen museopäiv ivä 2.6.2009
Luovutustodistus Juridinen asiakirja, jolla siirretää ään n lahjoitettavan materiaalin omistusoikeus museolle Sisält ltää: Lahjoittaja nimi Lahjoittajan yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, s-posti) s Lahjoitettu materiaali (+ mahdolliset liitteet) Paikka ja aika Luovuttajan allekirjoitus Vastaanottaja (museon edustaja) Museo X on saanut täysin omistusoikeuksin hallintaansa ohessa luetellun aineiston ja vastaa sen myöhemm hemmästä käytöstä. Erikoisehdoista sovitaan tarvittaessa kirjallisesti erikseen. TätäT on sopimusta on tehty kaksi (2) samanlaista kappaletta.
Luovutustodistus Täytä todistus jokaisesta lahjoituksesta! Tee vastaava todistus myös talletteista Varmista, että lahjoittaja ymmärtää todistuksen allekirjoittaessaan luopuvansa omistusoikeudestaan / vaatimuksistaan lahjoitusta kohtaan Varmista, että lahjoittaja on materiaalin oikea omistaja jos ei ole, hanki allekirjoitus todelliselta omistajalta Laita todistukseen museon nimi, logo ja yhteystiedot Luovutustodistus säilytetään pysyvästi Luovutustodistuksen voi tehdä myös lahjoittaja itse LUOVUTUSTODISTUS Lahjoittaja Lahjoittajan nimi tähänt MUSEON NIMI / LOGO Lahjoittajan yhteystiedot Lahjoittajan osoite, puhelinnumero, s-posti Lahjoitettu materiaali Kirjaa ylös s mitä lahjoitus sisält ltää (esineitä,, arkistomateriaalia, valokuvia, muita tallenteita). Voit laittaa myös s yleisluonnehdinnan eräst stä + tiedon lista materiaalista liitteenä Lisätietoja Erää ään n liittyvät t aiemmat lahjoitukset, materiaalin omistusoikeuteen liittyvät t kysymykset, lahjoitukseen liittyvät verifikaatit eli tositteet (kuitit, kirjeet, käyttk yttöohjeet). Paikka ja aika Lahjoittajan allekirjoitus Lahjoituksen vastaanottajan allekirjoitus Museo X on saanut täysin t omistusoikeuksin hallintaansa ohessa luetellun aineiston ja vastaa sen myöhemm hemmästä käytöstä.. Erikoisehdoista sovitaan tarvittaessa kirjallisesti erikseen. TätäT on sopimusta on tehty kaksi (2) samanlaista kappaletta.
Valokuva-aineiston aineiston lahjoittaminen Valokuvista voi tehdä oman lahjoituslomakkeen tai kytkeä sen yhteen esinelomakkeen kanssa Laita lomakkeeseen museon nimi, logo ja yhteystiedot LAHJOITUSTODISTUS VALOKUVA-AINEISTOSTA AINEISTOSTA MUSEON NIMI Tällä sopimuksella (LAHJOITTAJAN NIMI) lahjoittaa Museo X:lle / museo X:n kuva-arkistolle arkistolle (LAHJOITETTAVA MATERIAALI). Museo X saa kuvamateriaaliin täydet t oikeudet ja luvan tallentaa ne kuva-kokoelmiinsa. kokoelmiinsa. Museo X arkistoi ja käyttk yttää kuvia myös s digitaalisessa muodossa. Museo X käyttk yttää kuvia omassa tutkimus-,, näyttelyn yttely- ja julkaisutoiminnassaan sekä antaa kuvia asiakkaidensa tutkimus- ja julkaisukäytt yttöön. Museo X voi tarvittaessa karsia lahjoitettua aineistoa ja poistaa sitä kokoelmistaan. Museo X noudattaa eettiseen tekijäinoikeuteen inoikeuteen kuuluvaa periaatetta, jonka mukaan mm kuva-aihetta aihetta ei saa tahallisesti muuntaa toiseksi ellei siitä erikseen mainita. Kuvia julkaistaessa vaaditaan aina mainittavaksi valokuvaajan nimi. Originaalimateriaalia lainata museon ulkopuolelle. Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisält ltöistä kappaletta. Aika ja paikka: Lahjoittajan allekirjoitus ja yhteystiedot: Lahjoituksen vastaanottajan allekirjoitus:
Esineen lainaus Muistathan sisällytt llyttää esineen laina-aikaan aikaan esineen kuljetus- ja näyttelyyn n ripustusajan! Esineiden vakuutusarvot määrittelee esineen omistaja eli lainan antaja LAINAUSSOPIMUS SOPIMUSOSAPUOLET Lainan antaja omistajan nimi ja yhteystiedot tähänt MUSEON NIMI / LOGO Lainaaja lainan vastaanottajan nimi ja yhteystiedot LAINATTAVA AINEISTO erittele lainattava materiaali KÄYTTÖTARKOITUSTARKOITUS esim. näyttelyn n nimi ja aika LAINA-AIKA AIKA Alkaa / 20 Päättyy / 20 VAKUUTUS Lainaaja vakuuttaa esineet laina-ajaksi. ajaksi. Vakuutusarvo euroa. ERITYISEHDOT ALLEKIRJOITUKSET Lainan antaja / 20 Lainaaja / 20 PALAUTUS Esine on palautettu hyväksytt ksyttävässä kunnossa / 20 esineen omistajan tai hänen h valtuuttamansa henkilön n allekirjoitus
Lainasopimukseen liittyvät t ehdot Liitetää ään n lainasopimuksen yhteyteen Lainalla tarkoitetaan esineen vastikkeetonta käyttk yttöoikeutta, josta lainaksiantaja (esineen omistaja) ja lainaaja sopivat. Lainaaja vastaanottaa esineen lainasopimuksessa määm ääriteltyä tarkoitusta eli näyttelyn yttelyä varten. Lainaajalla on oikeus käyttk yttää esinettä sovitulla tavalla. Esineen laina-aika aika on kiinteä.. Lainaaja maksaa tarvittavat vakuutukset, sekä lainan alkaessa ja pääp äättyessä kuljetuksesta mahdollisesti aiheutuvat kustannukset, ellei erikseen toisin sovita. Lainaksiantaja hyväksyy eri menetelmin tapahtuvan esineen tallentamisen (esim. valokuvaus, videointi) lainaajan omaa tutkimus- ja julkaisutoimintaa sekä markkinointia varten. Jos lainaksiantaja haluaa esineen omaan käyttk yttöönsä tilapäisesti isesti laina-ajan ajan kuluessa, on asiasta sovittava lainaajan kanssa. Laina-ajan ajan keskeytyksestä aiheutuneet kustannukset maksaa esineen omistaja. (Lainasopimukseen liittyvät t ehdot perustuvat Suomen museoliiton suositukseen)
Poistopöytäkirja Jokaisesta poistettavasta esineestä tehdää ään n erillinen poistopöyt ytäkirja Pöytäkirjan mukaan on hyvä liittää kuva esineestä Pöytäkirja säilytetään pysyvästi POISTOPÖYT YTÄKIRJA Esineen / diaarioerän n numero Esineen luettelointinumero MUSEON NIMI Esineen nimi Yleisnimi, mahdolliset muut tunnisteet Poiston syy Kirjaa ylös s syyt joiden vuoksi poistoa ehdotetaan Poiston tarve todettu Lisätietoja (esim. verifikaatit, esineen historia) Esim. lahjoittajan kirje, luovutustodistus Ehdotettu poistotapa Luovutetaan lahjoittajalle, lahjoitetaan eteenpäin, in, myydään lahjoittajan luvalla, tuhotaan, muu poistotapa Poistoa ehdottavat (2 ) Poiston puoltaja ja tehtävänimike Poiston puoltaja ja tehtävänimike Museonjohtajan poistopää äätös Museonjohtajan pääp äätöksen numero ja päivp ivämäärä Poiston suorittivat (2) Poiston toimeenpanija ja tehtävänimike Poiston toimeenpanija ja tehtävänimike
Tarkennuksia poistopöyt ytäkirjaan POISTON SYITÄ Esine ei kuulu museon tallennusvastuualueeseen. Esine ei ole tarpeellinen tutkimustyötä,, opetus- ja näyttelykäyttöä ajatellen. Esine on kunnoltaan huono / vajaa. Korjauskustannukset ovat suhteettomat esineen museaaliseen arvoon verrattuna. Esine aiheuttaa vaaran muiden esineiden säilymiselle. s Esinettä on monta samanlaista kappaletta. POISTOTAPOJA Luovutetaan takaisin lahjoittajalle tai hänen perillisilleen Lahjoitetaan julkisyhteisölle lle (minne) Myydää ään n lahjoittajan luvalla Tuhotaan (miten) Muu tapa (mikä):
Kiitos mielenkiinnostasi lomakkeita kohtaan! Tiina Paavola, museoamanuenssi Tampereen museot, Kokoelmayksikkö Alaverstaanraitti 5, PL 478, 33101 TAMPERE Puh. 050 337 3207, tiina.paavola@tampere.fi ( lomalla 3.7.2009 asti)