Syyskokous Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 Syyskokous 2016 Päiväys: Aika: Paikka: Yläneen Osuuspankin kerhohuone Osallistujat: Erillisellä liitteellä Vierailijat: Liisa Mattila, Arto Nurmi, Reima Orvasto, Jorma Kaarto Pöytäkirja No Asia Elis Helttulan lasinegatiivikokoelma Ennen kokousta Elis Helttulan perikunnan edustajat Liisa Mattila ja Arto Nurmi sekä perikunnan asiamiehenä toiminut Reima Orvasto luovuttivat kuvakokoelman Yläneen kotiseutuyhdistys ry:lle (sopimus liitteenä). 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Arimo Helmisaari avasi kokouksen. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Puheenjohtajaksi valittiin Veikko Niittymaa, sihteeriksi Tapio Rastas. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Helmisaari ja Airi Laine. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Hyväksytään esityslista Esityslista hyväksyttiin. 5. Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelma hyväksyttiin (liite). 6. Määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun suuruus Jäsenmaksuksi päätettiin 10 euroa, joka on sama kuin aikaisemminkin. 7. Päätetään johtokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista Johtokunnan jäsenille ei makseta kokouspalkkioita, toiminnantarkastajille maksetaan laskun mukaan. 8. Hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio Talousarvio hyväksyttiin (liite). 9. Valitaan yhdistyksen johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Arimo Helmisaari. 10. Valitaan jäsenet johtokuntaan Johtokunnan jäseniksi valittiin Arimo Helmisaaren lisäksi Heimo Pohjanpalo, Timo Hämäläinen, Elisa Niittymaa, Heikki Salmi, Tiina Ekman, Aulis Keihäs, Tapio Rastas ja Pekka Vuorela. 11. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja näille sijaiset tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa Toiminnantarkastajiksi valittiin Tuula Kulmala ja Jussi Toivonen, sijaiset Jari Kulmala ja Timo Alento. 12. Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat Ei muita asioita Syyskokous (2) /TRs

2 No Asia 13. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo Liitteet: Osallistujaluettelo Kuvakokoelman luovutussopimus Toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Talousarvio vuodelle 2017 Johtokunta vuonna 2017 Pöytäkirjan tarkastajat: Syyskokous (2) /TRs

3

4 Sopimus Historiallinen valokuvanegatiivikokoelma Lahjoittaja Lahjansaaja Asiamies Lahja Ehdot Elis Helttulan perikunta Liisa Mattila (lahjan luqvuttaja) Yläneen kotiseutuyhdistys ry Reima Orvasto, tmi Grafiro (V-tunnus: ) Elis Helttulan lasinegatjivikokoelma. Lahjansaaja saa lahjan hallinta- ja omistusoikeuden vastikkeetta heti. Lahjoitus täyttyy lahjansaajan ottaessa lahjan vastaan. Valokuvaajan tekijänoikeuslakiin perustuvat taloudelliset tekijänoikeudet siirtyvät lahjoitetun kuva-aineiston osalta lahjansaajalle. Lahjansaajalla on oikeus reprodusoida kuvia kaikilla mahdollisilla formaateilla ilman erillistä lupaa tai korvausta. Oikeus on voimassa rajoituksettoman ajan maailmanlaajuisesti ja ilman käyttötapoihin liittyviä rajoituksia kaikissa medioissa, mukaan lukien internetissä. Lahjansaajalla on oikeus luovuttaa taloudelliset tekijänoikeudet edelleen, tämä koskee myös kaupallista käyttöä. Lahjoittaja on velvollinen ilmoittamaan lahjansaajalle tietämiensä tekijänoikeuksien tai muiden oikeuksien rajoituksista. Valokuvaajan/kokoelman nimi mainitaan hyvän tavan mukaisesti aineistoa käytettäessä. Lahjansaaja sitoutuu arkistoimaan aineiston hyvän museotavan mukaisesti. Lahjansaajalla on oikeus seuloa aineistoa. Lahjansaaja myöntää asiamiehelle oikeuden kuvalevyjen ja/tai digitoitujen kuvien käyttöön, muokkaukseen ja julkaisuun ilman erillistä korvausta. Paikka ja aika Yläneellä ja Pöytyällä ~~,~&_ <; 2 ~c~ ~~~ Liisa Mattila Tapio Rastas Reima Orvasto perikunnan edustaja Yläneen kotiseutuyhdistys ry Grafiro Tätä sopimusta on tehty kolme samanlaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.

5 Toimintasuunnitelma 2017 Huom! Tapahtumat ovat ideointiasteella. Päivämäärät ja tapahtumat saattavat vielä muuttua. Museon toiminta Jos taloudelliset resurssit sallivat, pidetään museo avoinna (to) 1.6. (su) välisenä aikana. tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai klo , lauantai, sunnuntai klo Huom! myyntinäyttely heinäkuussa on auki joka päivä. Museo on suljettu juhannuksena (pe) 23. (ma) Muina aikoina museo on auki tilauksesta. Nimetty museo-opas hoitaa kaikki muut edellä mainitut päivät paitsi sunnuntait, jolloin johtokunnan jäsenet ja muut vapaehtoiset päivystävät vuorollaan museossa. Opastus- ja tarjoiluhinnat Opastus museossa: 2 /henkilö Opastus ryhmille: 2 /henkilö. Kahvitarjoilu ryhmille: 4 /henkilö Yleisötapahtumat Pvm 2016 klo Tapahtuma Huom Kevättalvi Näyttely kirjastossa Isoisän rippikuva Toukokuu Museorakennusten ja pihan siivoustalkoot Toukokuu Puutarhan kevätsiivous ja jakotaimien ruukutus Korvakerho 20.5.? Jakotaimitori/PopUp-keittolounas Korvakerho/Johtokunta Kesäkuun näyttely 2.7. (su) Hiljan soitto Ville 2.7. (su) *) Avoimet puutarhat Korvakerho Käsityöläisten myyntinäyttely Katri Virtanen (la) Reissu-Veikon sottiisi Veikko Lahtinen Olavinpäivän seurat (su) Yhteislauluilta Niin minä neitonen sinulle laulan Ville *) Mäkitupalaisen elämää kuvaava näyttely Arimo Perinteinen elokuun ilta (su) *) Varsinais-Suomen museopäivä *) Museon aukioloaikoina Toimintasuunnitelma (2) Versio /TRs

6 Korvakerhon tapahtumat Myöhemmin Lähivuosien hankkeet Kaikkia lueteltuja hankkeita ei toteuteta vuoden 2017 aikana vaan osa hankkeista siirtyy myöhemmille vuosille. Värityskirja Remontit Osa hankkeiden toteutuksesta riippuu kesäharjoittelijoiden taidoista. Toteutetaan 2017 Kalustovaja: Vaja tuli suurelta osin valmiiksi vuoden 2015 aikana. Vajaa viimeistellään vielä vuonna 2017 Suuli: Suulin maalaus Riihi: Riihen valmistelu yleisötilaksi Ylijokela: Valaistus Vanhojen valokuvien tallennus Yläneellä Hanketta jatketaan, jos sopivia kohteita ilmaantuu. Tiedustelu muille yhdistyksille. Tutustutaan Köyliön palkittuun kuvien tallennukseen ja esillepanoon. Kuvien julkaisusuunnitelma Anselmi Laakso Noin kuvaa on tähän mennessä tallennettu tietokoneelle. Kokoelmasta puuttuu n 400 hajakuvaa. Puutteet johtuvat osittain siitä, että kortteja on lainattu eivätkä ne ole palautuneet enää kortistoon. Kuvien tallennusta jatketaan lasinegatiiveilta vuonna Muut arkistot Anton Korva: 1000 tallennettu n 200 tallentamatta Jäsenhankintakampanja Työryhmä suunnittelee, johtokunta toteuttaa. Lähestytään jäseniä esim vuosikokousilmoituksella, joka samalla on jäsenmaksulasku. Kotiseutuyhdistyksen kotisivu Kotisivua täydennetään rakennus kerrallaan. Museopihan kunnostus Pihan ja polkujen sorastusta jatketaan. Ruohonleikkuu pyritään sovittamaan kunnan ruohonleikkaajien toimenkuvaan. Toimintasuunnitelma (2) Versio /TRs

7 Talousarvio vuodelle 2017 Tulot Jäsenmaksut 530,00 Vuokratulot 100,00 Myynti- ja pääsymaksutulot 8 000,00 Avustukset 5 000,00 Talletuskorko 20,00 Tulot yhteensä ,00 Menot Vakuutukset 1 000,00 Palvelumaksut 200,00 Internet-, puhelin- ja postimaksut 350,00 Välityskauppatavaroiden ostot 2 000,00 Muistamiset 100,00 Jäsenmaksut 100,00 Sähkö- ja jätemaksut 400,00 Palkat ja palkkoihin liittyvät sivukulut 6 000,00 Museon toimintakulut (ruoka ja tarvikkeet) 1 000,00 Rakennusten korjaustarvikkeet 1 000,00 Palkkiot ja laitevuokrat 1 500,00 Menot yhteensä , /TRs

8