TOIMINTAKERTOMUS 2004. Porvoon kaupunginkirjasto Itä-Uudenmaan maakuntakirjasto

TOIMINTAKERTOMUS 2004 Porvoon kaupunginkirjasto Itä-Uudenmaan maakuntakirjasto

SISÄLLYSLUETTELO Sivu KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN KATSAUS 3 PALVELUPISTEET 4 HENKILÖKUNTA 5 KOULUTUS 8 TALOUS 9 AVUSTUKSET 10 OHEIS- JA TIEDOTUSTOIMINTAA 10 YHTEISTYÖKIRJASTOT 14 YHTEISTYÖ MUIDEN TOIMIALOJEN KANSSA 14 TILASTOJA 15 MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINTA 20 2

KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN KATSAUS PORVOON KAUPUNGINKIRJASTO - ITÄ-UUDENMAAN MAAKUNTAKIRJASTO Toimintavuosi 2004 Kirjastolaitoksen tehtävänä on tuottaa laadukkaita kirjastopalveluja kaupungin asukkaille. Kirjasto toimii tietokeskuksena ja edistää omaehtoista opiskelua sekä virikkeellistä vapaa-aikaa. Maakuntakirjaston tehtävänä on tukea ja kehittää alueensa kirjastojen kauko- ja tietopalvelua sekä kehittää toiminta-alueensa tietoverkkoa yhdessä alueen muiden toimijoiden kanssa. Kirjasto tarjoaa asiakkaidensa käyttöön tarkoituksenmukaiset tilat, ajantasaisen ja uusiutuvan aineistokokoelman, verkkoyhteydet ja ammattitaitoisen henkilökunnan. Kirjastossa seurataan myös valtakunnallisen kirjastoverkoston kehitystä. Kirjasto toimii yhteistyössä sidosryhmiensä kanssa. Kulunut toimintavuosi oli kirjastossa vilkas. Puutteelliset resurssit vaikeuttivat asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Siitä huolimatta kirjaston käyttöaste kasvoi vuonna 2004. Kirjastopalveluiden käyttö Internetin kautta lisääntyi voimakkaasti ja kävijämääräkin kasvoi 0,8%. Lainaus kasvoi 2,8% niukoista aineistomäärärahoista huolimatta. Maakuntakirjastokokouksen teemana oli tänä vuonna seutuyhteistyö. Kokouksessa nimettiin työryhmä laatimaan kehitysohjelma Itä-Uudenmaan kirjastoille. Opetusministeriön rahoituksella toteutettava projekti Itä-Uudenmaan virtuaalinen kotiseutukokoelma pantiin alulle. Tämän lisäksi käynnistettiin kaksi muuta Opetusministeriön rahoittamaa projektia: ruotsinkielisen lasten- ja nuortenkirjallisuuden takautuva asiasanoittaminen ja luettelointi sekä yläasteen opettajille ja oppilaille suunnattu tiedonhankinnan verkkosivusto. Borgå Gymnasiumin kirjastolle laadittiin kehittämissuunnitelma. Kaupunginkirjaston ja maakunnan kirjastohenkilökunnalle järjestettiin useita koulutustilaisuuksia, joissa henkilökuntaa perehdytettiin mm. kirjastoautomaatioon ja tiedonhaun erityisalueisiin. Porvoon kaupunginkirjasto - Itä-Uudenmaan maakuntakirjasto järjesti kymmenen koulutustilaisuutta. Tämän lisäksi tehtiin kaksi opintomatkaa. Kirjaston henkilökunta osallistui myös valtakunnallisiin kirjastoalan koulutustilaisuuksiin ja kokouksiin, joihin noin 60%:lla kirjaston henkilöstöstä oli mahdollisuus osallistua. Koulutus on tärkeä osa henkilöstön työssä jaksamista ja tämän vuoksi koulutukseen on Porvoon kaupunginkirjastossa panostettu. Yhteistyötä koulujen ja oppilaitosten kanssa kehitettiin aktiivisesti, samoin yhteistyötä valtakunnallisessa kirjastoverkossa sekä PallasPro-kirjastojärjestelmää käyttävien maakuntakirjastojen välillä. Toiminta yleisten kirjastojen yhteistyötä koordinoivassa Yleisten kirjastojen neuvostossa aloitettiin. Porvoon kaupunginkirjastoon - Itä-Uudenmaan maakuntakirjastoon tutustui vuoden aikana yli 50 kirjastoalan ammattilaista kotimaasta sekä yli 50 ulkomaista vierasta. Yhteistyössä Opetusministeriön kanssa kirjasto on osallistunut niin suomalaisten kuin venäläistenkin kirjastonhoitajien jatkokouluttamiseen. Kirjasto on osallistunut Porvoon ja makedonialaisen Strugan kaupungin väliseen yhteistyöprojektiin. Runebergin juhlavuoden tapahtumiin kirjasto osallistui monin tavoin yhteistyössä eri tahojen kanssa. Kirjaston henkilökunta on tehnyt hyvää työtä ja ansaitsee kiitoksen. 3

PALVELUPISTEET Pääkirjasto PL 96 (Papinkatu 20), 06101 PORVOO Puh 019 520 2417, faksi 019 520 2415 paakirjasto@porvoo.fi/lib www.porvoo.fi/lib Gammelbackan kirjasto Keskusaukio 1, 06400 PORVOO Puh 019 5754 684, faksi 019 575 2732 Kevätkummun kirjasto Sammontie 1, 06150 PORVOO Puh 019 520 2410, faksi 019 520 2412 Kerkkoon kirjasto Henttalantie 5, 06530 KERKKOO Puh 019 645 655 Kirjastoauto Puh 0400 214 948 Tolkkisten kirjasto August Eklöfintie 6, 06750 TOLKKINEN Puh 019 577 995 Laitoskirjaston toimipisteet Johannisbergin vanhainkoti, puh 019 520 3509 Omenamäen palvelukeskus, puh 019 520 3442 Pääkirjaston lukusali. Takaseinällä taiteilija Janne Kaitalan teoksia Laitoskirjastolla on lisäksi siirtokokoelmat Porvoon sosiaali- ja terveyskeskuksessa sekä kaupungin eläkeläisasunnoissa Wittenbergin- ja Adlercreuzinkadulla. Borgå gymnasiumin kirjasto Lukiokatu 10, 06100 PORVOO Puh 019 523 0622 4

HENKILÖKUNTA Henkilökuntaa kirjastossa oli yhteensä 44 henkilötyövuotta. Osa-aikaisia työntekijöitä oli 10 henkilöä, joista seitsemän osa-aikaeläkkeellä. Organisaatiokaavio Kulttuuri ja vapaa-ajan lautakunta Toimialajohtaja Markku Välimäki Kirjastotoimenjohtaja Terttu Lehtola Pääkirjasto Osastonjohtajat: Aikuistenosasto Outi Green Sisäiset palvelut Juha Aittakumpu Lasten ja nuortenosasto Catharina Latvala Gammelbackan kirjasto Kirjastonjohtaja Tuula Pajala Kevätkummun kirjasto Kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen - Kirjastoauto - Kerkkoon kirjasto - Tolkkisten kirjasto - Sosiaalinen kirjastotyö 5 Maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno Kirjastojärjestelmä Erikoiskirjastonhoitaja Markku Untinen Borgå Gymnasiumin kirjasto

Henkilökuntaluettelo 2004 Kirjastotoimenjohtaja Terttu Lehtola Kesätyöntekijät Katriina Koponen 5.7-31.7.04 Maakuntakirjastonhoitaja Eija Kareno Oppisopimus Nina Holme 23.2.04- Erikoiskirjastonhoitaja Markku Untinen Oppisopimus mikrotukihenkilö Jari-Pekka Huikko 16.9.02-30.4.05 AIKUISTENOSASTO Sijaiset Marika Sykkö 1.12.03-31.08.04 Anneli Rinne 1.12.04-31.12.2005 (60%) Sylva Aejmelaeus 1.11.04 21.1.05 Osastonjohtaja Outi Green Kirjastonhoitajat Benita Ahlnäs -28.5.04 Katri Koivulaakso Paula Koskela Mirja Laxell (osa-aikaeläke 20 h/vko) Marja Nuotio (16.15 h/vko) Margareta Wilkman (osa-aikaeläke 20 h/vko) Johanna Nurminen 7.1.04Kirjastovirkailijat Boel Andersson Gunvor Eriksson Pasi Hynninen (musiikki) Catharina Latvala (vt lastenosaston osastonjohtaja 3.6.02-28.2.05) Margareta Lundström Pirkko Orava (osa-aikaeläke 20 h/vko) Kati Sillgren Ann Westerling Eija Wilenius (60%, Tolkkinen 40%) Siviilipalvelus Magnus Hägglund 31.5.04SISÄISET PALVELUT Osastonjohtaja Juha Aittakumpu (Katja Jokiniemen vs 2.9.2003-31.1.2006) Kirjastonhoitaja Helena Backman-Karvonen Erikoiskirjastovirkailija Arto Tella Kirjastovirkailijat Eeva-Liisa Portin (osa-aikaeläke 21h/vko) Sinikka Seppänen Kanslisti Kirjastoauton kuljettajat Ingegerd Wackström (osa-aikaeläke 20 h/vko) Bengt Ekholm Tom Karlsson (virkavapaa 1.7.03-31.12.04) Kirjastoavustajat Ulf Johansson (Tom Karlssonin virkavap. sij.) Merja Lindfors Marina Melander Harjoittelijat Seija Riikonen (osa-aikaeläke, joka toinen Pirjo Suoranta 1.10.03-31.5.04 vko) Kaisa Vasamies-Helenius 20.10.03-31.05.04 Ritva Vainio Kaisa Toivonen 4.2. - 3.3.04 Heidi Hosiaisluoma 8.3-8.4, 13.5-27.5.04 Vahtimestarit Sanra Lappalainen 13.4-28.05.04 Thomas Blom Milla Heikkinen 31.5-29.6.04 Roger Johansson Tarja Takayama 5.4-20.4.04 Anneli Rinne 2.8. - 30.11.04 6

Oppisopimus Annette Wackström-Paananen 1.1.03 Harjoittelijat Heidi Saajasto 1.10.04Tero Mentula 29.11. - 25.1.05 Kesätyöntekijät Pasi Lindholm 7.6.- 2.7.04 Lehtilukusalin sunnuntaivalvoja Marianne Munter Lauantaiapu Monica Boman Olli Makkonen Miika Paxal Saila Vilkki Kesätyöntekijä Olli Makkonen 7.6. - 2.7. Siivooja Raija Heikkilä (Talo-osasto) KEVÄTKUMMUN KIRJASTO LASTENOSASTO Osastonjohtaja vt. Catharina Latvala 3.6.02-31.12.04 Kirjastonhoitaja Riitta Papunen Kirjastovirkailijat Åsa Ilander Irja Kekäläinen Leena Lapinleimu (osa-aikaeläke 21 h/vko) Helena Nyholm Riitta Thesslund Kirjastonjohtaja Hannele Heiskanen Kirjastovirkailijat Eeva Jemivaara (vuorotteluvapaa 1.6. 30.11.04) Virpi Vilkki (50%, Gammelbacka 50%) vt. Heidi Hosiaisluoma 1.6. - 30.11.04 Siivoojat Irma Kataja -15.1.04 (Talo-osasto) Toini Salminen 16.1.04- (Talo-osasto) Kirjastoavustaja Helena Eloranta Harjoittelijat Sari Oinas (16.6.03-15.2.05) Harriet Bäckström 15.10.04-30.11.04 GAMMELBACKAN KIRJASTO KERKKOON KIRJASTO Kirjastonjohtaja Tuula Pajala Kirjastovirkailija Marja-Riitta Malinen (55 %) Kirjastovirkailijat Kari Hovi Virpi Vilkki (50%, Kevätkumpu 50%) TOLKKISTEN KIRJASTO Oppisopimus Nina Kihlman 1.1.03 Harjoittelijat Leena Kemppainen 10.9.03-11.6.04 Heidi Miikki 22.11. - 03.12.04 Jemina Viiri 7.12. - 17.12.04 Eero Höök 29.9. - 15.11.04 Kirjastovirkailija Eija Wilenius (40%) BORGÅ GYMNASIUMIN KIRJASTO Rehtori Folke Nyberg (Sopimus Borgå gymnasiumin kirjaston hoidosta) 7

KOULUTUS Henkilökunnan koulutus Kirjaston henkilökuntaa osallistui 46 erilaiseen koulutustapahtumaan. Henkilökunnan yhteinen koulutuspäivä pidettiin Övikissä. Aiheena oli tiimityöskentely, johon perehdyttiin teorian lisäksi käytännön harjoituksen kautta. Kouluttajana oli kirjastotoimen apulaisjohtaja Pirjo Pietikäinen Kouvolan kaupunginkirjastosta. Tietopalvelu ja käyttäjäkoulutus Tietopalvelun laadun parantamiseksi kirjastoon perustettiin keväällä 2004 muusta asiakaspalvelusta erillinen tietopalvelutiimi. Tiimi kokoontui loppuvuoden aikana kolme kertaa keskustelemaan tietopalveluun liittyvistä erityiskysymyksistä. Tietopalvelutoiminnan tilastointia varten laadittiin lomake, jota kokeiltiin yhden viikon ajan. Tilastointia päätettiin jatkaa säännöllisesti vuoden 2005 alusta. Palvelua tietopalvelupisteessä parannettiin työvuorojärjestelyjen avulla siten, että ainakin alkuviikon iltavuoroissa päivystää aina kaksi kirjastonhoitajaa. Tietopalvelutiimi aloitti yleisen kirjastonkäytön opetuksen asiakkaille. Koulutusta järjestettiin kirjaston ATK-luokassa neljänä iltana suomeksi ja kahtena ruotsiksi. Osallistujia oli yhteensä 45. Kysyntää olisi ollut enemmänkin, ja koulutusta päätettiin jatkaa edelleen vuonna 2005. Tilastotietoja Lapsille ja nuorille annettu tiedonhaun ja kirjastonkäytön opetus (suomen- ja ruotsinkieliset ala-asteet): Pääkirjasto: Kevätkummun kirjasto: Gammelbackan kirjasto: 42 kertaa 7 kertaa 13 kertaa 830 oppilasta 121 oppilasta 240 oppilasta Gammelbackan kirjavinkkaus: Runeberg-projektin koulutukset: Pääkirjaston satutunnit: 11 kertaa 12 kertaa 32 kertaa 207 oppilasta 239 oppilasta 198 lasta Pääosa pääkirjaston lasten- ja nuortenosaston antamasta koulutuksesta tapahtui kouluilla. Pelkästään opettajille järjestettyä kirjastonkäytön ja tiedonhaun ohjausta eri kouluilla pidettiin kahdeksan kertaa. Pääkirjastossa vieraili myös 35 opiskelijaa tutustuen kirjastoon ja tiedonhakuun opastetusti. Muita vieraita oli kaikkiaan 11 ryhmää. Lisäksi pääkirjaston satuhuoneessa pidettiin yhteensä 32 satutuntia (16 suomeksi ja 16 ruotsiksi). 8

TALOUS Kirjaston toimintakulut olivat yhteensä 2 273 387 vuonna 2004. Kaupungin kokonaiskäyttömenoista se oli noin 1 % ja asukasta kohden 49,19 /asukas. Toimintakulut 2004 Henkilöstö Kirjastoaineisto Kiinteistö Palvelujen ostot Tarvikkeet ja laitteet Muut 1 390 055 267 425 284 452 267 447 61 444 2 564 61,1% 11,8% 12,5% 11,8% 2,7% 0,1% Yhteensä 2 273 387 100% Käynnin ja lainan hinnat ovat pysyneet vakiintuneella tasolla. Oheisessa kaaviossa näkyy vuoden 1997 kuntaliitoksen jälkeinen kehitys. Käynnin hinta Lainan hinta 4,5 4,25 4 3,75 3,5 3,25 3 2,75 2,5 2,25 2 1,75 1,5 1,25 1 0,75 0,5 0,25 0 1997 1998 1999 2000 2001 9 2002 2003 2004

AVUSTUKSET Valtionavustukset Opetusministeriö myönsi Porvoon maakuntakirjastolle varoja seuraaviin projekteihin: J.L. Runeberg Kirjallisuuden tuntemuksen ja tiedonhankinnan oppimisen kokeileva projekti 2003 2004. Suomen ja ruotsinkielisen lasten ja nuorten kaunokirjallisuuden asiasanoitukseen. Tiedonhaun internet-sivut kirjaston kokoelman hallinnasta lukion ja yläasteen oppilaille ja opettajille 2003 2005 Virtuaalinen kotiseutukokoelma 2004-2005 Muut avustukset Runeberg-projekti. (Porvoon kaupungin Runeberg-toimikunta) OHEIS- JA TIEDOTUSTOIMINTAA PÄÄKIRJASTON TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYTOIMINTA Kirjasto oli näyttelytoiminnallaan tuttuun tapaan aktiivisesti mukana erilaisissa tapahtumissa. Huomioiduiksi tulivat paikallinen romanimusiikin festivaali, kansainvälinen tanssin päivä, sekä valtakunnalliset lukuviikko ja eläinten viikko sekä Lukibussi-kampanja. Helmikuussa AA-kerho kertoi toiminnastaan kirjanäyttelyn avulla ja heinäkuun lopulla kirjaston tiloissa toimiva Eurooppatiedotus esitteli mielenkiintoisessa näyttelyssä uusia jäsenmaita. Suurimman huomion näyttelytoiminnassa sai J.L. Runeberg, jonka merkkivuoden juhlintaan kirjasto osallistui esittelemällä kansallisrunoilijan elämää kuukausittain vaihtuvissa näyttelyissä. Näyttelyillä haluttiin tehdä porvoolaisille tutuksi niin Runebergin monipuolista elämäntyötä ja tuotantoa kuin henkilökohtaista elämääkin. Omin voimin järjestettyjen näyttelyiden lisäksi kirjastossa oli maaliskuun ajan esillä porvoolaisen Ilolan koulun oppilaiden näyttely Runebergin pidot, ja syyskuussa vielä J.L. Runeberg 200. Laulu lentää yli meren, maan -näyttely, jonka järjestivät Suomen kansalliskirjasto ja Svenska Litteratursällskapet i Finland. Runebergin ohella juhlittiin Albert Edelfeltiä. Albert Edelfeltin säätiö järjesti porvoolaisten ala-asteiden oppilaille kuvataidekilpailun taiteilijan 150-vuotisjuhlan kunniaksi. Huhtikuussa 100 kilpailutyötä oli esillä kirjastossa, ja säätiö palkitsi kilpailun parhaimmiston. Edelfeltiä esiteltiin myös kirjaston omin voimin järjestetyssä näyttelyssä. 10

Porvoolaiset kirjailijat ilmaisivat huolensa kirjastojen hupenevista määrärahoista järjestämällä huhtikuun lopulla Kirjailijat kirjaston puolesta -tapahtuman. Tapahtuman yhteydessä he aloittivat adressin keräämisen kirjaston voimavarojen puolesta. Kirjaston merkityksestä kertoi omalla tavallaan myös kirjastonhoitaja Benita Ahlnäs, joka eläkkeelle jäädessään järjesti näyttelyn 40-vuotinen taival Porvoon kirjastossa. Ahlnäs toimi uransa aikana aktiivisesti erityisesti sosiaalisen kirjastotoiminnan alueella. Kirjasto tarjoaa tilojaan mielellään myös taidenäyttelykäyttöön. Vuonna 2004 olivat esillä Malin Bergströmin Fantasy -kuvataidenäyttely sekä Borgå hantverks- och konstindustriskolanin artesaaniopiskelijoiden tekstiilityöt. Pienet taiteilijat Ilolan koulusta toivat kirjastoon esille kokoamansa Ilolan Postimäen pienoismallin. Vuoden muissa näyttelyissä esiteltiin mm. Aunuksen Karjalan puurakennusperinnettä, Johannes Linnankosken toimintaa sanomalehti Uusimaan toimittajana sekä Eugen Schaumanin elämää. Kulloinkin ajankohtaisia kirjailijoita esiteltiin jatkuvasti pienimuotoisin näyttelyin. Kirjailijat kirjaston puolesta -tapahtuma pääkirjastossa. Puhumassa kirjailija Kai Nieminen 11

Gammelbackan kirjasto näyttelyt Leena Laulajainen -näyttely (kirjailijavierailu Peipon koululla Runebergin päivänä) Runot, rap ja kirjoittaminen Do it -ilmaisutyöpaja esitteli toimintaansa Kesän tapahtumien esittelyä julisteiden ja esitteiden avulla Kreikan ja olympialaisten esittelyä kirjoin, äänittein ja julistein (Kreikan matkailutoimistosta) Sarjakuvamessut Helsingissä ja Sarjis-kilpailun esittely Helsingin 4. kirjamessut - näyttely Lukuleikki - kirjanäyttely Keltainen kirjasto 50 v -näyttely Kevätkummun kirjasto - näyttelyt 07.01. - 31.01 Kädet kertovat kantajastaan, Irma Kataja kirjastossa työssä 24 v. 01.02 29.02 Kauneutta katsojalle, miniatyyrejä, taideornamentiikkaa, posliinimaalauksia, Leena Vuorio 02.03. - 15.03 Kiinalaista akvarellitaidetta toistamiseen, yleisön pyynnöstä, Wang Liu Huoi, Kerava (Näyttelyaikaa jouduttiin lyhentämään kattosaneerausremontin vuoksi) Kirjasto oli suljettuna 16.3. - 31.7.2004 04.08 10.09 Näyttely Nepalista Nepalutställning, Rolf Snellman, Anne Räisänen 15.09 30.10 Palkittu Äitisarja ja muita öljyväritöitä, Kaija Hänninen 01.11-30.11 Nypläysnäyttely Kansalaisopiston opintopiiri, Tarja Räsänen, Kirsti Ijäs, Tuula Savijärvi, Sessa Raitio 01.12 05.01 Joulu kirjastossa, kirjaston henkilökunta Oheisten näyttelyjen (7) lisäksi on pidetty pienempiä ns. teemanäyttelyjä, esim. kirjailija Maijaliisa Dieckmann 70 v. 12

Gammelbackan kirjasto - tapahtumat Runeberg-palkinnon yleisökilpailu eli Torttupalkinto 10.12. 03-4.2.04 Yhteistyössä Suomalaisen kirjakaupan kanssa järjestettiin kaupan ja Porvoon kirjastojen asiakkaille kilpailu, jossa he voivat ehdottaa voittajaa ehdokaskirjojen ja kirjailijoiden joukosta. Kirjakauppa sponsoroi yleisökilpailun palkinnot. Ne arvottiin 4.2.04. Voittaja oli Rakel Liehu: Helene -romaanillaan. Hän voitti myös Runebergpalkinnon 2004. Ystävyys - 50 % Porvoon teatterin klovniesitys oli Gammelbackan kirjastossa 17.2. Lukuviikon perjantaina 23.4. G:n kirjasto järjesti slangikirjallisuuteen ja runouteen liittyvän tapahtuman Peipon koulussa 5. ja 6. -luokkalaisille. Koulu kutsui Sami Garamin vieraakseen ja kirjasto järjesti kirjanäyttelyn ja slangikäännöskilpailun. 18.5. järjestettiin jokavuotinen Gammelbackan kevätkarnevaali. G:n kirjasto osallistui rientoon esittelemällä kirjastotoimintaa torikojussa esittein ja demonstroimalla. Teemana oli: Kysy mitä tahansa - vastaamme mitä tahansa. Artex-ilmaisupajan nuoret järjestivät sarjakuva- ja valokuvanäyttelyn 14. - 18.6. Gammelbackan kirjastossa. Käyttäjäkoulutusta venäjän kielellä 16.11.2004 Gammelbackan kirjasto osallistui 19.11. Peipon koulun kulttuuripäivän viettoon vetämällä kirjallisuuteen liittyvää työpajaa, jonka ohjelmassa oli nuortenkirjallisuuden kirjanvinkkausta sekä käyttäjäkoulutusta. Eläkeläisten kirjallisuuspiiri kokoontui joka toinen keskiviikko klo 12.00 alkaen käsikirjastossa. Kevätkummun kirjasto - tapahtumat Kirjastossa pidettiin alkuvuonna kolme Erilaisuus -tapahtumaa Laulava susi tarinan pohjalta. Kirjaston tiimiläiset Eeva, Virpi ja Hannele olivat pukeutuneet rooliasuihin ja tarina elävöitettiin musiikilla, loruilla ja leikeillä. Tapahtumiin osallistui alueen päiväkodeista yhteensä 83 lasta hoitajineen. Kieli puree kirjastossa, Porvoon teatterin performance -esitykset teemalla Erilaisuus Porvoon kirjastoissa (pääkirjasto, Kevätkumpu, Gammelbacka) huhtikuussa 2004, Tuovi Putkonen, Thomas Pryke. Tilaisuudet keräsivät paikalle ilahduttavan paljon katsojia, jotka myös osallistuivat teatterin tekemiseen. Klovnitapahtuma Kevätkummun kirjastossa 13

YHTEISTYÖKIRJASTOT Porvoo muodostaa PORSSE-kirjastokimpan yhdessä Askolan, Pornaisten ja Sipoon kirjastojen kanssa. Kuluvana vuonna Porvoo ja Sipoo tekivät sopimuksen kirjastoaineiston yhteiskuljetuksesta. Myös Askola aloitti kirjastoaineiston kuljetukset Porvoon ja Askolan välillä. YHTEISTYÖ MUIDEN TOIMIALOJEN KANSSA Kirjaston opetustiimi hoitaa muiden tehtäviensä ohella oppilaitosten kanssa tehtävää yhteistyötä. Lukuvuonna 2003-2004 erityisenä aiheena oli J.L. Runeberg johtuen Runeberg juhlavuodesta 2004. Juhlavuoden teemaan liittyvästä koulun ja kirjaston yhteistyöhankkeesta, J. L. Runeberg - Kirjallisuuden tuntemuksen ja tiedonhankinnan oppimisen kokeilevasta projektista, vastasi kirjastonhoitaja Riitta Papunen. Viikoilla 28 ja 29 kirjasto vastasi kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen kysymyksiin näiden osastojen kesäloman aikana. Osastot toimittivat infomapit ja esitteitä kirjastoon. Koululuokka vierailulla Gammelbackan kirjastossa 14

TILASTOJA Kirjasto on käytetyin kunnallinen palvelu, jonka käyttäjiä löytyy kaikista ikäluokista. Vuosittaiset tilastot koko Suomen kirjastotoiminnasta ja kuntakohtaiset tilastot löytyvät opetusministeriön internet-sivuilta: http://tilastot.kirjastot.fi Kirjaston käyttö Kävijät Fyysisiä käyntejä oli yhteensä 532 010. Kirjastojärjestelmän käyttöä internetin kautta eli ns. virtuaalikäyntejä oli koko Porsse-kimpassa yhteensä 570 928 käyntiä. Huomioitavaa on, että tähän viimeksi mainittuun www-käyntien lukumäärään sisältyy myös asiakkaiden kirjastokäynnin yhteydessä tekemä aineistonselaus, joka tapahtuu myös web-pohjaisesti. Kirjastoissa kävi 68,75 asiakasta per aukiolotunti, mikä oli noin kolme asiakasta enemmän per aukiolotunti verrattuna edelliseen vuoteen. Sen sijaan aukiolotuntien kokonaismäärä väheni 345 tuntia edelliseen vuoteen verrattuna. Yhteensä aukiolotunteja oli 7738 tuntia. Pääasiallisena syynä edellä mainittuihin tilastomuutoksiin oli Kevätkummun kirjaston välttämätön remontti, joka sulki maaliskuussa tämän aktiivisen lähikirjaston lähes viideksi kuukaudeksi. Kevätkummun asiakkaat ohjautuivat lähinnä pääkirjastoon ja kirjastoautoon. Kävijät 2004 Pääkirjasto Kirjastoauto Gammelbackan kirjasto Kevätkummun kirjasto Kerkkoon kirjasto Tolkkisten kirjasto Yhteensä 383041 30126 74975 35104 6160 2604 532010 15

Lainaus Lainaajia oli kaikkiaan 19566 henkilöä vuonna 2004. Tilastossa ovat mukana kaikki vuoden aikana vähintään kerran lainanneet asiakkaat. Kokonaislainaus oli 928 315, lainaus asukasta kohden 20,09 ja aukiolotuntia kohden 119,97. Lainaus 2002 2003 Pääkirjasto Kirjastoauto Gammelbackan kirjasto Kevätkummun kirjasto (Kirjasto kiinni 16.03-31.07) Kerkkoon kirjasto Tolkkisten kirjasto Sosiaalinen kirjastotyö 568 551 73 673 119 504 74 296 632 404 47 012 122 994 80 306 673 070 82 119 111 044 42 994 6,43 74,68-9,72-46,46 9 886 7 724 5 017 9 169 6 726 4 540 11 418 5 551 2 119 24,53-17,47-53,33 Yhteensä 858 651 903 151 928 315 2,79 Kirjalainaus kielen mukaan 2004 Lainaus aineistolajeittain kpl % Suomi 434874 66,57 Ruotsi 196083 30,02 Englanti 16695 2,56 Venäjä 1047 0,16 Saksa 1298 0,2 Vietnam 331 0,05 Ranska 627 0,1 Espanja 314 0,05 1985 0,3 653254 100 Muut Yhteensä 2004 Muutos % Edelliseen Verrattaessa edelliseen vuoteen lainaus aineistolajeittain painottui nyt enemmän kaunoaineistoon. Sekä aikuisten että lasten kaunoaineiston lainaus kasvoivat molemmat kolme prosenttia. Aikuisten tietoaineiston lainaus vastaavasti pieneni kuusi prosenttia. Lasten tietoaineiston lainaus säilyi ennallaan. Lainaus aineistolajeittain 2004 Lasten kaunoaineisto 40% Lasten tietoaineisto 7% 16 Aikuisten tietoaineisto 27% Aikuisten kaunoaineisto 26%

Kokoelma Kokoelma aineistolajeittain 2004 Kauno Tieto Musiikki Yhteensä Kirjat 164531 117150 8078 289759 Videot 2310 782 286 3378 Äänitteet 2869 294 12530 15693 Atk-tallenteet 33 778 16 827 Lehdet 4519 22276 1554 28349 Muut 603 975 260 1838 Yhteensä 174865 Lehtilukumäärät 2004 Sanomalehdet Pääkirjasto aikuiset 142255 22724 339844 Aikakauslehdet 61 291 Pääkirjasto lapset ja nuoret - 48 Pääkirjasto musiikki ja taide - 43 Gammelbacka 19 110 Kevätkumpu 9 70 Kirjastoauto - 41 Kerkkoo - 20 Tolkkinen - 18 Yhteensä 89 641 Kokoelma kielittäin 2004 Muut kielet 3,4% Englanti 5,1 % Suomi 57,2 % Ruotsi 34,3 % 17

Hankinta Hankinta on keskittynyt suurimpiin toimipisteisiin ja kokoelma on kelluva. Uutta aineistoa hankittiin 14 899 kappaletta, joista suurimmat toimipisteet hankkivat 99 %. Hankinta suurimmissa toimipisteissä 2004 Pääkirjasto Gammelbacka Kevätkumpu Aikuisten 8635 901 763 Yhteensä Lasten Yhteensä Aikuisten ( % ) 3136 11771 73,36 666 1567 57,50 642 1405 54,31 10299 4444 14743 Lasten ( % ) 26,64 42,50 45,69 69,86 30,14 Hankinta aineistolajeittain 2004 Kauno Tieto Musiikki Yhteensä Osuus % Kirjat 6559 5449 323 12331 58,7% Videot 609 92 85 786 3,7% Äänitteet 233 18 1328 1579 7,5% Atk-tallenteet 1 61 1 63 0,3% Lehdet 1126 4652 314 6092 29,0% Muut 47 88 5 140 0,7% Yhteensä 8575 10360 2056 20991 Hankinta kielittäin 2004 Pääkirjasto suomi ruotsi muut kielet yhteensä kpl 6328 3432 2011 11771 % 53,76 29,16 17,08 Gammelbackan kirjasto suomi ruotsi muut kielet yhteensä 1280 257 94 1631 78,48 15,76 5,76 Kevätkummun kirjasto suomi ruotsi muut kielet yhteensä 1054 257 94 1405 75,02 18,29 6,69 Koko kirjasto suomi ruotsi muut kielet kaikki yhteensä kpl 8662 3774 2307 14743 Muut kielet 15,6% Suomi 58,8% 18 Ruotsi 25,6% 100%

Lasten ja aikuisten kauno- ja tietoaineisto palvelupisteittäin 2004 Pääkirjasto lasten kauno lasten tieto lasten musiikki aikuisten kauno aikuisten tieto aikuisten musiikki yhteensä Kirjastoauto lasten kauno lasten tieto lasten musiikki aikuisten kauno aikuisten tieto aikuisten musiikki yhteensä Gammelbackan kirjasto lasten kauno lasten tieto lasten musiikki aikuisten kauno aikuisten tieto aikuisten musiikki yhteensä Kevätkummun kirjasto lasten kauno lasten tieto lasten musiikki aikuisten kauno aikuisten tieto aikuisten musiikki yhteensä kpl 45113 10934 1660 64858 79064 11995 213624 % 21,12 5,12 0,78 30,36 37,01 5,62 3000 303 27 1815 924 131 6069 49,43 4,99 0,44 29,91 15,22 2,16 12530 1878 490 10701 12198 5161 37797 33,15 4,97 1,30 28,31 32,27 13,65 11983 1667 291 11544 10299 1275 35784 33,49 4,66 0,81 32,26 28,78 3,56 kpl % 57707 27,01 155917 72,99 lasten aineisto yhteensä 3330 54,87 aikuisten aineisto yhteensä 2870 47,29 lasten aineisto yhteensä 14898 39,42 aikuisten aineisto yhteensä 28060 74,24 lasten aineisto yhteensä 13941 38,96 aikuisten aineisto yhteensä 23118 64,60 lasten aineisto yhteensä aikuisten aineisto yhteensä Poistot Poistot kielittäin 2004 Poistettu aineisto eri toimipisteissä (kpl) 2003 2004 Pääkirjasto 6981 17271 Gammelbackan kirjasto 635 2299 Kerkkoo 14 251 Kevätkummun kirjasto 522 1620 Kirjastoauto 323 461 Laitoskirjasto 11249 2 Tolkkinen 9 51 Yhteensä 19733 21955 19 Muut kielet 6% Suomi 65% Ruotsi 29%

MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2004 1. Toiminta-alue Itä-Uudenmaan maakuntaan kuuluu 10 kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Liljendal, Loviisa, Myskylä, Pernaja, Porvoo, Pukkila, Ruotsinpyhtää ja Sipoo. Maakunta on kaksikielinen. Liljendalissa ja Pernajassa on enemmistökielenä ruotsi. Asukkaita Itä-Uudellamaalla on 92 248 (Väestörekisteri-keskus 31.7.2004), näistä asuu Porvoossa 46 660 henkilöä. 2. Itä-Uudenmaan kirjasto-ohjelma Itä-Uudenmaan aluekeskusohjelman puitteissa laadittiin maakunnan kulttuuriohjelma. Maakunta-kirjasto laatii kirjasto-ohjelman, jossa selvitetään maakunnan kirjastojen nykytila ja tarvittavat kehittämistoimenpiteet eri kuntien osalta. Ohjelman laatimista varten perustettiin Itukirjasto-työryhmä, johon kuuluu kirjastojen edustajat Porvoon, Askolan, Liljendalin ja Sipoon kirjastosta. Työryhmä on kokoontunut kuusi kertaa, ja kirjastojen kehittämisohjelma alkaa olla valmis lähetettäväksi lausuntokierrokselle maakuntaan. 3. Aluetietokanta Aluetietokantaohjelma on ostettu 3.12.2004 TietoEnatorilta, ja kakkosvaihe, Askola ja Sipoo, on liitetty heti mukaan. 4. Kotiseutuaineisto Porvoon kotiseutuaineisto on valmisteltu ajan tasalle, jotta se voidaan duplikoida uuteen aluetietokantaan. Opetusministeriö on myöntänyt aluetietokantaprojektille avustusta. Fyysiset artikkelikokoelmat on järjestetty aiheenmukaisesti, jotta ne voidaan syöttää viitetietoina (tarkoin valikoidut myös kokotekstinä) aluetietokantaan. Kotiseutulehdistä on tehty luettelot. Nina Kihlman ja Annette Wackström-Paananen ovat tehneet opinnäytetyön ItäUudenmaan maakuntakirjaston virtuaalinen kotiseutukokoelma suunnittelu ja materiaalin kokoaminen opinnäytetyönä (12.10.2004). Kirkonkirjojen mikrokorttien kokoelmaa kartutettiin Askolan kirkonkirjoilla. 5. Kirjailijasivusto Tampereella kokoontui 7.10.2004 työryhmä, jonka tarkoituksena on Pallasmaakuntakirjastojen kirjailijasivustojen ja -tietokantojen yhdistäminen. Työryhmä on laatinut anomuksen projektin rahoitusta varten. Itä-Uudenmaan maakuntakirjastossa on ryhdytty toimenpiteisiin oman kirjailijasivuston ulkonäön parantamiseksi ja sivuston tekniseksi kehittämiseksi. Uusi kirjailijasivusto valmistuu vuoden 2005 aikana. 20

6. Kirjanäyttelyt J.L. Runebergin ja Albert Edelfeltin juhlavuosi antoi aihetta moniin näyttelyihin. Maakuntakirjasto järjesti 10 Runeberg-näyttelyä ja yhden Edelfelt-näyttelyn. Ulkopuolisia Runeberg-näyttelyitä oli kolme ja Edelfelt-näyttelyitä yksi. 7. Kaukopalvelu Kaukolainausta on hoitanut kirjastovirkailija Boel Andersson. Saapuneet kaukopalvelupyynnöt lisääntyivät 7 % vuoteen 2003 verrattuna. Toimitettujen antokaukolainojen määrä nousi 6,1 %. Ottolainat 2004 Porsse-kimppa Kotimaa Ulkomaat Yhteensä Lähetetyt Pyynnöistä kaukopalvelu- saatu pyynnöt lainoina 285 285 688 593 2 2 975 880 Pyynnöistä Saatu saatu yhteensä kopioina 285 14 607 2 14 894 Saapuneet Pyynnöistä kaukopalvelu- toimitettu pyynnöt lainoina 375 375 1191 1136 1566 1511 Toimitettu kopioina Rauenneet 31 31 Antolainat 2004 Porsse-kimppa Kotimaa Ulkomaat Yhteensä - Lähetetty Rauenneet eteenpäin 49 49 6 6 8. Kokoukset ja koulutus 10.05. Itukirjasto-työryhmän järjestämä tutustumismatka Keravalle, Vantaalle ja Espooseen. Kyseisissä kirjastoissa tutustuttiin kirjastoautomaatioon. 19.05. Tutustumismatka Viipurin kirjastoihin ja Raivolan kirjastoon. Itäuusmaalaisten mukana myös Artjärven kirjastotoimenjohtaja. 06.09. Maakuntakirjastokokous. Aiheena Itä-Uudenmaan kirjasto-ohjelma. Yht. 16 osanottajaa. 15.10. Markku Untinen kävi kouluttamassa kirjastohenkilökuntaa Sipoossa ja 22.10. Pornaisissa. 18.11. Tutustuminen Brages Pressarkiviin Helsingissä. 15.12. Maakunnallinen työkokous. Aiheena kotiseutukokoelmien hallinta. Yht. 9 osallistujaa. 21

9. Tiedotus POM-info-tiedotelehtisiä lähetettiin 6 suomenkielistä ja 6 ruotsinkielistä numeroa liitteineen. Lisäksi sähköpostitiedotusta tarpeen mukaan. Kirjaston uusille kotisivuille on laitettu informaatiosivut myös maakuntakirjastotoiminnasta. Itä-Uudenmaan kulttuuriportaaliin on ilmoitettu Itä-Uudenmaan yleisten kirjastojen yhteystiedot. Itäuusmaalaisia vierailulla Alvar Aallon suunnittelemassa Viipurin kaupunginkirjastossa 22