Näytteilleasettajien infotilaisuus 29.1.2013
easyfairs ICTexpo 2013 Esimies & Henkilöstö 20.-21.3.2013 2
3
easyfairs valmisosasto valkoiset seinät ja otsalauta profiilirakenteesta sininen palamatto pistorasia 16 A 230 V sekä sähkönkulutuksen perusmaksu 1.0 kw asti 1 kohdevalaisin / otsalautametri (pisimmän otsalautasivun mukaan) 1 pyöreä pöytä, halk. 100 cm, h 70 cm 2 kpl tuoleja otsalautateksti yrityksen toiminimellä (max. 20 merkkiä, tekstin väri musta, tyyppi helvetica Medium) osaston siivous jos ette tarvitse jotain valmisosastoon kuuluvia tuotteita, voitte peruuttaa ne, mutta niistä ei hyvitetä 4
Rivi- ja kulmaosasto 4x4=16 m² 5
Kulmaosasto 5x4=20m² 6
Valmisosaston profiilirakenne Seinät ja otsalauta alumiiniprofiilirakenteesta valkoisin levyin Seinälevyn mitat näkyvä osa 970 x 2400 mm todelliset mitat: 982 x 2412 Otsalautalevyn mitat näkyvä osa 1970/2970/3970 x 200 mm todelliset mitat 1982/2982/3982 x 212 mm Somisteiden kiinnitys Heikkoliimaisella tarralla (poistettava näyttelyn jälkeen pintoja vahingoittamatta somistuskoukuilla (saatavilla näytteilleasettajapalvelusta rakennusaikana) 7
Muutokset ja lisätilaukset kirjallisesti Näytteilleasettajien verkkopalvelu Fairnet www.fairnet.fi tuki@finnexpo.fi tai puh. 040 450 3500 Sähköposti Jukka.reen@finnexpo.fi Kirjeposti Helsingin Messukeskus, PL 21, 00521 HELSINKI Tilaushinnat nousevat 19.2. alkaen + 50% 8
Tilauksessa huomioitavaa Sijoituspiirros hyvä liittää mukaan Osastolle tulevat kalusteet, kaarikulmat, yhdistelmätiskit, hyllyt (paikka / korkeus/ jako) Ripustukset: ripustettavien tuotteiden ylin sallittu korkeus 250 cm Valojen muutokset (otsalautojen poisto) Sähkötilaus Pistorasia + sähkönkulutuksen perusmaksu easyfairs valmisosastoon sisältyy perusmaksu 1,0 kw asti 9
Verkkoyhteydet Halleissa käytössä vapaa WLAN verkko Nopeus riippuvainen verkkokuormasta Kytkeytyneiden laitteiden määrästä Suositeltava ainoastaan kevyeen käyttöön- sähköpostien tarkistaminen tms Ei verkkotukea Suosittelemme kiinteänyhteyden tilaamista jos osastolla on tarkoitus käyttää sovelluksia verkkoyhteyden kautta. 29.1.2013 10
Paloturvallisuus Osastojen väliin jäävät alueet Ei saa käyttää varastointiin Palopostit jätettävä vapaaksi Osastolla käytettävät tekstiilit Somistamiseen, kattamiseen ja verhoamiseen käytettävä materiaali oltava paloluokiteltavaa, luokka Sl-2 tai se täytyy palosuojata (todistus) Lisätietoja hallimestarilta 11
Osastotarjoilut Fazer Ravintolat Elintarvikkeiden maistiaiset ja ruoan valmistus Ilmoitus Helsingin kaupungin ympäristökeskukselle Vesi ja viemäröinti osastolla 29.1.2013 12
Siivous Jätepiste käytössä vasta näyttelyn aikana Suomen Messuilta tilattu matto imuroidaan 13
Yhteistyökumppanit Suomen Videoviestintä SVV Oy AV-tekniikka 040 450 3258 SOL Palvelut Oy Siivouspalvelut 040 561 7848 Ambius Viherkasvit (09) 276 6310 Standiman Näyttelygrafiikka (09) 701 7200 Fazer Ravintolat Ravintolapalvelut osastoille 040 450 3252 14
Are Oy LVI-palvelut 020 530 5500 Niemi messulogistiikka Logistiikka- ja huolintapalvelut 09 5420 5461 Holiday Inn Helsinki Hotellipalvelut (09) 150 900 15
Muuta huomioitavaa Jos käytätte ulkopuolista rakentajaa välittäkää tiedot rakennusajoista ja huomioitavista asioista myös heille Fairnetissa tehdystä tilauksesta lähtee automaattinen vahvistus tilaajan sähköpostiin 16
Rakennus- ja näyttelyaikaiset palvelut Rakennusaika ti 19.3. klo 7-20 Ovet 5.5, 5.6 ja 4.2 Autolla ajo halleissa päättyy klo 18 Huoltoajat ke-to 20.-21.3. klo 7-9 Kulku ovesta 4.2, 5.5 Yleisösisäänkäynnit näyttelyn aikana Purkuaika to 21.3. klo 16-22 Ovet kts rakennus Näytteilleasettajapalvelu Ylä-Galleriassa Avoinna rakennus- ja näyttelyaikana 17
Näytteilleasettajien infotilaisuus
Faktaa & lukuja Aktiivinen näytteilleasettaja = tyytyväinen näytteilleasettaja Aktiivinen näytteilleasettaja saa jopa 300 % enemmän kävijöitä osastolleen Aktiivinen näytteilleasettaja saa tapahtuman aikana noin 250 % enemmän leadeja Etukäteen asiakkaan kanssa osastolla tapaamisesta sopiminen varmistaa, että noin 80 % kävijöistä todella tulee paikalle 30-50 % tapahtuman kävijöistä on näytteilleasettajien kutsumia 75 % messukäynneistä suunnitellaan kotisivujen kautta
Ennen tapahtumaa... Tiesitkö, että...? Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa. Miten varmistaa, että osastosi on yksi näistä neljästätoista?
Suunnittele Aloita hyvissä ajoin Nimeä tapahtumavastaava Tee markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten Aseta järkevät tavoitteet Kvantitatiivinen - Myynti/kontaktitavoite - Mitattavissa, realistinen - Kellotettu - Ositettavissa Kvalitatiivinen - Yrityskuva - Tunnettuus
Osasto Huomioi tavoitteet mitä halutaan saavuttaa? Tulos ohjaa tekemistä Uskalla jättää jotain pois Värien käyttö Katseenkiinnittäjät Graafinen ulkonäkö asiakkaiden tulee tunnistaa teidät mm. mainoksista Älä unohda pukeutumista tärkeä osa kokonaiskuvaa Käy läpi Suomen Messujen tekninen info Varmista, että vakuutukset ovat voimassa
Mistä trafiikkia osastolle? Tapahtuma = Tavaratalo?
Trafiikkia osastolle - Messutarjous - Tuotelanseeraus - Kilpailu - Puolikas lahja - Demonstraatio - Oma tapahtuma tapahtumassa - Yllätyslahja - Tietoiskuja tai miniseminaareja
Uutuuksia, uutuuksia, uutuuksia! Olen löytänyt paljon uusia tuotteita ostettavaksi. Merja Hilck, ostaja, Raisio Oyj (PAKKAUS-kävijä) Tämä on ainoa paikka Suomessa löytää uusia tuotteita, ideoita ja toimittajia. Jyri Pitkänen, VM designer, Stockmann Oyj (MYYMÄLÄ-kävijä) Tärkeä osa messukäyntiä Lanseeraa jotain tapahtumassa Korosta uutuustuotetta osastolla Tee lehdistötiedote
Kutsu Lähetä kutsu koko tietokantaanne ml. nykyisille asiakkaille Laita jakoon myyjien kautta Laita jakoon aulaan Lähetä kutsu laskun yhteydessä Lähetä kutsu tavarantoimituksen yhteydessä Käytä e-kutsua
Elektroninen kutsu Voimme tehdä teille myös yrityskohtaisen elektronisen kutsun logollanne. Lähettämällä logonne teemme teille kutsun valmiiksi. E-kutsu toimii muistutuksena lähettämästänne kutsusta. Näytteilleasettajana pystyt myös luomaan oman rekisteröitymislinkin my easyfairs -palvelussa, jota käyttämällä saat tietoosi kutsujenne kautta rekisteröityneet vierailijat. Esimerkki elektronisesta kutsusta >>
En lähetä kutsuja asiakkailleni! Nykyiset asiakkaat Tapa pitää yhteyttä Mitä, jos asiakkasi saa kutsun kilpailijaltasi? Verkostoidu! Potentiaaliset asiakkaat Erinomainen foorumi: Saada potentiaalisia uusia asiakkaita Kohdata kasvotusten Päästä esittelemään heille tuotteita
Materiaalia näytteilleasettajille Bannerit Tapahtumalogo
My easyfairs Kirjaudu tilillesi MY easyfairs palvelussa tapahtuman kotisivuilla ja täytä oma minisivusi yritystiedolla, tuotteilla ja uutisilla Tiedot, jotka sivuille lataat, näkyvät näytteilleasettajakatalogissa tapahtuman kotisivuilla
Kaikki tila käyttöön
CHECKLISTA Tee markkinointisuunnitelma ja motivoi vierailijoita tulemaan juuri teidän osastollenne! Suunnittele osastosi sisustus Tee kutsulähetyssuunnitelma ja toteuta se Lataa tapahtuman banneri kotisivuillenne Rekisteröidy My easyfairs palveluun ja täytä minisivusi Tiedota osallistumisestasi ilmoituksissa, sähköpostilla ja sosiaalisen median kanavissa Lue Messukeskuksen tekninen info sekä saate
Tapahtuman aikana.
Toteutus Käy suunnitelma läpi molempina aamuina Luo aikataulu Kouluta osastohenkilökuntaa Lue yhteydenottolomake - ota ylös potentiaaliset asiakkaat - varmita, että kaikki täyttävät sen samanlailla, jolloin seuranta on helppoa Valitse paikalle parhaat työntekijät edustamaan yritystä Astu pois mukavavuusalueelta ja tapaa aktiivisesti kävijöitä
Osastolla Mitä teidän tulee tehdä onnistuaksenne: Seistä ryhdikkäästi osastolla Syö ja juo vähän haisevia ruokia ja juomia esim. ei valkosipulia ja alkoholia ennen tapahtumaa Syö muualla kuin osastolla Puhu asiakkaiden kanssa aktiivisesti Pidä matkapuhelin poissa käytöstä Käytä kutsuvaa ja helposti lähestyttävää kehonkieltä Levitä positiivista fiilistä valittamisen sijaan Puhu kaikesta muusta paitsi kilpailijoista Varmista, että osastolla on aika joku Tule ajoissa paikalle
Vinkkejä osastolla oloon Tee selkeä tavoite Kouluta henkilökuntaa tuotteista Kouluta henkilökuntaa myyntitekniikasta Tee ohjelma Käytä siistejä vaatteita ja kenkiä Sulje matkapuhelimet Kehonkieli (pidä kädessäsi esitettä, jotta et roikuta niitä tai pidä puuskassa) Mene ajoissa nukkumaan Mikset kiertelisi tapahtumaa itse tee pikainen kilpailija-analyysi katselisi seminaareja verkostoituisi
Tapahtuman jälkeen.
Seuraa & arvioi Asiakkaat Tee seuranta hetimiten Sovi tapaamisia kuumien liidien kanssa, joita tapasit tapahtumassa Jaa uudet potentiaaliset asiakkaat heti oikealle myyntihenkilölle Tapahtuman vaikutukset Järjestä seurantapalaveri käy läpi miten myynti sujui, osasto toimi, henkilöstö onnistui jne. Mitä tehdään ensi kerralla erilailla? Vertaa budjettia ja kuluja Vertaa tapahtumaa muihin myyntiaktiviteetteihin Kuinka hyvin asetetut tavoitteet saavutettiin? Yhteenveto Tee raportti tapahtuman jälkeen. Se auttaa suunnittelmaan seuraavaa vuotta
Faktaa & lukuja 75 % kävijöistä suunnittelee vierailun tapahtuman kotisivujen perusteella Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa
Tapahtumat 20.-21. maaliskuuta
Onnea messuosallistumiseen!